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工作計(jì)劃管理辦法
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編整理的工作計(jì)劃管理辦法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作計(jì)劃管理辦法1
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學(xué)、高效的計(jì)劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第四條公司成立計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組,總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理、副總工、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組是公司計(jì)劃管理的最高決策機(jī)構(gòu)。
第五條行政部部為計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰。
第六條行政部設(shè)立計(jì)劃管理崗位,負(fù)責(zé)計(jì)劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、總結(jié)等負(fù)管理責(zé)任。
第七條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)計(jì)劃考核小組,負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃完成情況的考核和評(píng)價(jià)。
第三章管理職責(zé)
第八條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃的審批,階段性工作的`批準(zhǔn),公司重點(diǎn)工作的確定。
第九條計(jì)劃管理部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制、落實(shí)工作計(jì)劃,并指引各部門編制部門工作計(jì)劃;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督察公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,并對(duì)部門重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進(jìn)行計(jì)劃工作檢查,通報(bào)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開計(jì)劃工作會(huì)議,進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)。
第十條各部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,組織并指導(dǎo)本部門人員編制小組或個(gè)人工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接,并接受計(jì)劃管理部門對(duì)其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃,并配合計(jì)劃管理部門落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃(來源好范 文網(wǎng)wWw.haoWoRD.com)執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計(jì)劃編制
第十一條年度工作計(jì)劃的編制及要求
1、年度工作計(jì)劃在上下級(jí)充分溝通、突出重點(diǎn)、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司年度發(fā)展總目標(biāo),計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)目標(biāo)體系的建立,并將目標(biāo)體系進(jìn)行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責(zé)為核心,編制部門年度工作計(jì)劃,提交計(jì)劃管理部門,計(jì)劃管理部門進(jìn)行初步審核(不合格的計(jì)劃返回部門修改),部門計(jì)劃審核合格后計(jì)劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門年度計(jì)劃,編制公司年度工作計(jì)劃初稿;
4、年度工作計(jì)劃初稿提交計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批,合格后,在計(jì)劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計(jì)劃的編制及要求1、各部門根據(jù)本部門年度工作計(jì)劃,分解成季度工作計(jì)劃,再制定本部門的月度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計(jì)劃管理部門;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審核、計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審批公司月度工作計(jì)劃并批示公司本月重點(diǎn)工作和階段性工作,計(jì)劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)
①投資、重大客戶等對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財(cái)力等大量資源來完成的工作; ③公司提出需專項(xiàng)落實(shí)的工作;
、芄靖鱾(gè)時(shí)點(diǎn)的中心工作。
4、各部門月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等;
5、各部門在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況作簡(jiǎn)要總結(jié),對(duì)正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間;
6、各部門在保持計(jì)劃工作嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)為是否對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)給計(jì)劃管理部門。
第五章計(jì)劃管理
第十三條對(duì)公司計(jì)劃實(shí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài),計(jì)劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時(shí)上報(bào),與計(jì)劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)。 第十五條行政部部通過對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控,提醒計(jì)劃進(jìn)度,并對(duì)計(jì)劃完成時(shí)效情況自動(dòng)評(píng)分。
第六章計(jì)劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按計(jì)劃要求開展工作。工作計(jì)劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確責(zé)任人,確保工作落實(shí)。
第十七條計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)公司重點(diǎn)工作和階段性工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點(diǎn)工作和階段性工作的實(shí)現(xiàn)。
第十八條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對(duì)工作計(jì)劃有疑問時(shí),可向計(jì)劃管理部門提出咨詢。工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至計(jì)劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時(shí)完成計(jì)劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃管理部門備案后,不做本月計(jì)劃考核內(nèi)容。
第二十條 計(jì)劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結(jié)以及計(jì)劃工作協(xié)調(diào)會(huì)(可以與總經(jīng)理辦公會(huì)合并),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運(yùn)行階段暫定月例會(huì)制) 1、通報(bào)上月度各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評(píng)結(jié)果;
2、各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
3、公司對(duì)下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第二十一條計(jì)劃外重點(diǎn)工作 1、公司布置的各項(xiàng)階段性工作、臨時(shí)性工作和總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作,由計(jì)劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá);
2、對(duì)列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋;
3、計(jì)劃管理部門將對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評(píng)。
第二十二條計(jì)劃工作的考核依據(jù)公司《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施。
工作計(jì)劃管理辦法2
1、目的
理順生產(chǎn)計(jì)劃編制流程,明確生產(chǎn)計(jì)劃編制職責(zé)及要求,規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)在受控狀態(tài)下按時(shí)、按質(zhì)完成。
2、適用范圍
適用于公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定與控制。
3、職責(zé)
a)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。
b)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉(cāng)儲(chǔ)物流、采購(gòu)部按照要求編制相關(guān)計(jì)劃。
4、生產(chǎn)計(jì)劃的類型
4.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃。
4.2銷售計(jì)劃/訂單計(jì)劃。
4.3車間月度計(jì)劃、周計(jì)劃。
5、生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
5.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計(jì)劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會(huì)議確定下一年度目標(biāo)計(jì)劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會(huì)議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計(jì)劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測(cè)情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計(jì)劃必須反映公司年度計(jì)劃總產(chǎn)值目標(biāo)、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機(jī)械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
d)年度計(jì)劃發(fā)放范圍:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部。
5.1.2公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計(jì)劃組織事業(yè)部、供應(yīng)協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開始前一個(gè)月的28日前召開專門會(huì)議確定下一個(gè)半年/季度生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃。
b)公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會(huì)簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于前一個(gè)月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計(jì)劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、物資管理部門。
5.1.3公司月生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計(jì)劃及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況編制下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿送各事業(yè)部審核確認(rèn),23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月計(jì)劃。
b)公司月計(jì)劃必須反映各事業(yè)部應(yīng)完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、供應(yīng)協(xié)作部應(yīng)回廠的外購(gòu)件、下料工段及表面處理工段應(yīng)完成的具體任務(wù)等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計(jì)劃指導(dǎo)本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計(jì)劃重新編制事業(yè)部的月計(jì)劃。
c)公司月生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準(zhǔn)于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、物資管理部門及各車間。
5.2事業(yè)部工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃及臨時(shí)的緊急訂單為依據(jù)編制,工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃必須詳細(xì)反映該工號(hào)/項(xiàng)目技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)間、各個(gè)裝配/零部件的加工工序及節(jié)點(diǎn)時(shí)間、要求回廠的外協(xié)/外購(gòu)件及回廠時(shí)間、大件熱處理及表面處理時(shí)間、板材下料完成時(shí)間等信息。
b)事業(yè)部工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃由事業(yè)部安排計(jì)劃管理員在生產(chǎn)通知下達(dá)后及時(shí)編制,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3車間/工段月度計(jì)劃、機(jī)臺(tái)計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃的編制
5.3.1車間/工段月度計(jì)劃的編制及審批
a)車間/工段月度計(jì)劃以公司季度/月生產(chǎn)計(jì)劃及事業(yè)部工號(hào)/項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)編制,車間月度計(jì)劃必須詳細(xì)反映當(dāng)月本車間準(zhǔn)備完成的各個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)到計(jì)劃完工節(jié)點(diǎn)間各節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間及班組/機(jī)臺(tái)安排,同時(shí)反映出與車間當(dāng)月計(jì)劃有關(guān)的外協(xié)/外購(gòu)件要求回廠時(shí)間、板材下料完成時(shí)間等信息。
b)車間/工段月度計(jì)劃由各車間安排計(jì)劃管理員于每月27日前編制完成,車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
c)車間/工段月度計(jì)劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3.2車間/工段機(jī)臺(tái)計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃的編制
a)車間/工段機(jī)臺(tái)計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃以車間月計(jì)劃為依據(jù),機(jī)臺(tái)計(jì)劃/班組計(jì)劃由車間計(jì)劃管理員于每月28日前編制完成,周計(jì)劃由車間計(jì)劃管理員于每周六編制完成。
b)一般的機(jī)臺(tái)/班組計(jì)劃、周計(jì)劃由車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部批準(zhǔn);關(guān)鍵機(jī)臺(tái)(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計(jì)劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
c)車間/工段機(jī)臺(tái)計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.4車間各類計(jì)劃可以合并編制但相關(guān)信息必須表達(dá)明確、清晰,指導(dǎo)性強(qiáng)。
5.5銷售急需的計(jì)劃外產(chǎn)品,可編制臨時(shí)計(jì)劃優(yōu)先安排。
6、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整
6.1生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整情況生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行遇到如下情況時(shí),需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃:
a)訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致生產(chǎn)量變更。
b)設(shè)備、人力或原材料的.配備無法配合生產(chǎn)任務(wù)如期完成。
c)生產(chǎn)過程及其他因素改變導(dǎo)致計(jì)劃無法實(shí)施。
d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計(jì)劃的如期完成。
6.2生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整流程及要求
6.2.1各項(xiàng)計(jì)劃一旦確定,原則上不允許隨意變動(dòng),確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),按照需調(diào)整的生產(chǎn)計(jì)劃的原審批程序進(jìn)行。特別強(qiáng)調(diào):關(guān)鍵機(jī)臺(tái)(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計(jì)劃不得隨意插入計(jì)劃外的部件,如確實(shí)需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
6.2.2如果事業(yè)部、車間/工段在計(jì)劃外加入其它生產(chǎn)任務(wù)而又不影響原有生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成,可由事業(yè)部、車間/工段協(xié)調(diào)安排,但需通報(bào)生產(chǎn)管理部。
7、生產(chǎn)進(jìn)度控制
7.1生產(chǎn)管理部及各部門計(jì)劃管理員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握生產(chǎn)過程的實(shí)際情況及生產(chǎn)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度延誤時(shí),應(yīng)督促相關(guān)部門改善并及時(shí)通報(bào),以確保生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成。
7.2對(duì)影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門或車間整改,并落實(shí)具體責(zé)任人和具體整改日期。對(duì)于所有阻礙計(jì)劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時(shí)期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行整改;對(duì)于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議要及時(shí)報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)完成。
7.3生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司總體生產(chǎn)計(jì)劃控制,負(fù)責(zé)對(duì)影響生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。
8、生產(chǎn)計(jì)劃總結(jié)
8.1各部門計(jì)劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,比較計(jì)劃與實(shí)際情況的差距并進(jìn)行相應(yīng)的分析,進(jìn)而提出改進(jìn)意見。
8.2生產(chǎn)管理部對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,每月一小結(jié),查找生產(chǎn)計(jì)劃未達(dá)成的原因。將突出的重點(diǎn)問題發(fā)布至各相關(guān)部門,督促各部門對(duì)存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率。
9、附則
本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權(quán)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
工作計(jì)劃管理辦法3
第一章 總 則
1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序開展,特制定本方案。
2、 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中各自的表決意見及內(nèi)容做到:語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、要求。
3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。
第二章 會(huì)議的組織管理
2.1會(huì)議的類別
本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì)議、工作總結(jié)會(huì)。
2.2 日常辦公會(huì)議
1、 日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定?偨Y(jié)近期工作情況,研討工作中亟待解決的問題,表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
2、 召開日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長(zhǎng)級(jí)崗位。
3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、議程的制定,總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精
神的落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持。
4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。
5、會(huì)議要求:所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料;攜帶便攜本及工作安排本,隨時(shí)記錄工作任務(wù);秩序
2.3 工作計(jì)劃管理會(huì)議
1.工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對(duì)次月工作、周工作、日工作開展的計(jì)劃的.會(huì)議。會(huì)議聽取個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報(bào)工作計(jì)劃。
2.匯報(bào)內(nèi)容要求:清晰簡(jiǎn)潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。
3.匯報(bào)工作語言要求:簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整。
4.日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排:1、會(huì)議開始時(shí)間:每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開始
2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到
達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá),做好會(huì)議
準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)
生、開燈及空調(diào)等)。
5.會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng) 才藝展示與讀書分享
第二項(xiàng) 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容
第三項(xiàng) 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。
第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭
6.計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。
7.工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。
2.4工作總結(jié)會(huì)議
1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施,并由總
經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排:
(1)、會(huì)議開始時(shí)間:每日下午17:00準(zhǔn)時(shí)開始
。2)、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá),做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等)。
3、會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng) 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施
第二項(xiàng) 個(gè)部門本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值
第三項(xiàng) 共同呼喊我們的口號(hào)。
第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭
4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。
5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。
第三章 會(huì)議紀(jì)律和要求
3.1 會(huì)議簽到
參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計(jì)算。
3.2 請(qǐng)假:因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無請(qǐng)假者按曠工一天計(jì)算。
3.3 會(huì)議要求
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會(huì);
2、參會(huì)人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情;
3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如因工作事宜必須接聽電話,需到會(huì)議室外接聽。
4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料;
5、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”、“量化”。
7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。
工作計(jì)劃管理辦法4
為使公司各部門工作有目標(biāo)、有計(jì)劃地開展工作,努力達(dá)到“職責(zé)明晰、目標(biāo)明確、管理到位、不留空白”之目的,充分體現(xiàn)“工作有作為,過失有承擔(dān)”的效果,特制定本管理辦法。
一、總經(jīng)辦為各事業(yè)部、各職能部門月計(jì)劃的.收集和跟蹤部門;
二、任何部門都要按照本辦法要求,如實(shí)、不漏項(xiàng)填寫內(nèi)容,并按照規(guī)定時(shí)間和上報(bào)程序及時(shí)上報(bào);
三、上報(bào)程序:部門負(fù)責(zé)人填寫計(jì)劃表(簽字)→上報(bào)公司總經(jīng)理(簽字)→交總經(jīng)辦備案跟蹤;
四、上報(bào)時(shí)間:每月28日上報(bào)下月計(jì)劃;
五、各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將月計(jì)劃分解到每周,并積極配合總經(jīng)辦工作,如實(shí)向總經(jīng)辦反映工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
六、總經(jīng)辦在跟蹤計(jì)劃上報(bào)時(shí)間過程中,對(duì)執(zhí)行不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;
七、以上未做到的,每項(xiàng)每次對(duì)部門責(zé)任人處罰200元;
八、在計(jì)劃實(shí)施過程中,“主要業(yè)務(wù)、工作”一欄中,未按照計(jì)劃時(shí)間完成時(shí)(特殊情況未完成時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦說明原因),對(duì)部門負(fù)責(zé)人處罰500元;“日常工作”一欄中,未完成時(shí),對(duì)部門負(fù)責(zé)人處罰300元。
九、本辦法自20xx年月日起執(zhí)行 。
附:《月份工作計(jì)劃表》
工作計(jì)劃管理辦法5
一、目的
為加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
三、職責(zé)
1. 各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計(jì)劃》,并對(duì)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行自查。
2. 人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》的審核,以及《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》的審批。
3. 人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃完成情況考核表》的審批。
4. 人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組《月度工作計(jì)劃》的完成情況進(jìn)行檢查及考核。
四、工作計(jì)劃編制與審批
1. 編制原則
1) 明確性原則。工作計(jì)劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計(jì)劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項(xiàng)工作計(jì)劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)測(cè)的工作不應(yīng)列入計(jì)劃內(nèi)容,可作臨時(shí)性、突擊性計(jì)劃去完成。
2) 時(shí)間性原則。工作計(jì)劃編制的內(nèi)容要求時(shí)間跨度在一個(gè)月以內(nèi)(指每月1日至該月最后一日),時(shí)間跨度超過一個(gè)月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。
2. 編制要求
1) 每月月底各班組開始編制月度工作計(jì)劃,于每月1日前完成審批后交人事行政助理備查。
2) 月工作計(jì)劃內(nèi)容包括每月例行工作事項(xiàng)及可預(yù)測(cè)的工作事項(xiàng)。
3) 月度工作計(jì)劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計(jì)劃》,符合編制原則要求。
3. 計(jì)劃審批
各班組的月度工作計(jì)劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。
五、計(jì)劃?rùn)z查
1. 由人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》。
2. 每月2日為上月工作計(jì)劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計(jì)劃完成情況自查工作,填寫《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3. 人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實(shí)狀況評(píng)價(jià)相應(yīng)工作計(jì)劃的完成程度,填寫《工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔,作為工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分依據(jù)。
4. 完成程度的判定以各班組工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的事實(shí)為依據(jù),不以產(chǎn)生事實(shí)的主客觀原因?yàn)檗D(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實(shí)狀況加以驗(yàn)證,并用以下詞語記錄工作計(jì)劃的完成程度:
1) 完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容相一致,此項(xiàng)工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項(xiàng)工作。
2) 基本完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚有一些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的'80%以上,但尚未全部結(jié)束或不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項(xiàng)工作。
3) 未完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項(xiàng)工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項(xiàng)工作或幾乎要重新安排。
4) 未開展:不能提供文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀來驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調(diào)整此項(xiàng)工作。
六、考核評(píng)分
1. 人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》,對(duì)各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)分,考核得分記錄于《工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分表》?己说梅謱⒆鳛閱T工績(jī)效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。
3. 工作計(jì)劃完成率為最終評(píng)分結(jié)果,即將5分制下工作計(jì)劃平均得分換算成百分制下的百分比。計(jì)算公式如下:
工作平均得分=累計(jì)考核得分÷列入考核的計(jì)劃項(xiàng)數(shù)
工作計(jì)劃完成率=每項(xiàng)工作平均得分÷5×100%
七、計(jì)劃外管理
因臨時(shí)性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計(jì)劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》,計(jì)劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時(shí)交人事行政助理進(jìn)行備案。
八、相關(guān)表格
1. 《月度工作計(jì)劃表》
2. 《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》
3. 《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》
4. 《工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分表》
5. 《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》
工作計(jì)劃管理辦法6
第一章總則
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行與管理工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責(zé)。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制與實(shí)施。
2.銷售部負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、銷售合同信息的提供。
3.質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。
第二章生產(chǎn)計(jì)劃編制規(guī)定
第四條年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
1.市場(chǎng)部提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和年度銷售計(jì)劃及銷售價(jià)格預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供資金、費(fèi)用、成本和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果預(yù)測(cè);采購(gòu)部提供原輔材料價(jià)格及市場(chǎng)預(yù)測(cè);技術(shù)研發(fā)部提供技術(shù)改造計(jì)劃、科研計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;生產(chǎn)部提供設(shè)備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃等。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門所提供的資料進(jìn)行整理,編制年度計(jì)劃草案。
3.由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關(guān)人員,對(duì)年計(jì)劃草案進(jìn)行充分討論后,報(bào)總經(jīng)理審核通過,確定年度計(jì)劃。
4.生產(chǎn)部對(duì)所確定的年度計(jì)劃進(jìn)一步進(jìn)行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第五條月度生產(chǎn)計(jì)劃的.編制。
1.市場(chǎng)部提供合同情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),采購(gòu)部提供原輔材料供應(yīng)情況。
2.生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設(shè)備能力、原輔材料的供應(yīng)情況、年度計(jì)劃及產(chǎn)品庫存情況編制月度生產(chǎn)計(jì)劃。
3.月度計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第六條臨時(shí)計(jì)劃。
1.市場(chǎng)部根據(jù)銷售合同情況,下達(dá)《排產(chǎn)通知單》。
2.生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時(shí)計(jì)劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關(guān)部門。
3.臨時(shí)計(jì)劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督促。各部門應(yīng)配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,生產(chǎn)部有權(quán)對(duì)公司的設(shè)備及物料進(jìn)行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標(biāo)明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號(hào)。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求開展工作,每月月底召開生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計(jì)劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的改進(jìn)措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。年度計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報(bào)董事會(huì)通過后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時(shí)計(jì)劃的調(diào)整。沒能完成臨時(shí)計(jì)劃的車間,須及時(shí)通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場(chǎng)部,市場(chǎng)部與客戶取得聯(lián)系后,對(duì)合同進(jìn)行修改。
第十五條生產(chǎn)過程中,如果客戶要求更改合同,由市場(chǎng)部以書面形式及時(shí)通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知有關(guān)部門和生產(chǎn)車間及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
第十六條如因市場(chǎng)變化對(duì)銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整。
工作計(jì)劃管理辦法7
根據(jù)上級(jí)文件精神,為落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的'安全方針及“一崗雙責(zé)”的安全工作原則,制定本管理辦法。
一、 構(gòu)件學(xué)校安全工作保障體系,全面落實(shí)安全工作責(zé)任制和事故責(zé)任追究制。
二、 加強(qiáng)安全宣傳教育培訓(xùn),提高師生安全意識(shí)和防護(hù)能力;即開學(xué)初,放假前,有針對(duì)性對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。
三、 健全安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),完美安全應(yīng)急機(jī)制。
四、 組織學(xué)生參加大型集體活動(dòng)應(yīng)建立臨時(shí)安全管理組織機(jī)構(gòu);班主任要對(duì)學(xué)生有針對(duì)性地進(jìn)行安全教育,安排必要的安全管理人員,明確所負(fù)擔(dān)的安全職責(zé),制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備相應(yīng)設(shè)施。
五、 不斷完美課間戶導(dǎo)制度,明確職責(zé)和獎(jiǎng)懲制度。
六、 全體教職工要掌握救護(hù)常識(shí),學(xué)會(huì)指導(dǎo)學(xué)生預(yù)防事故,自救逃生,緊急避險(xiǎn)的方法和手段。
工作計(jì)劃管理辦法8
1. 目的
為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步規(guī)范各單位月度工作計(jì)劃的管理,提高工作計(jì)劃的實(shí)效性和嚴(yán)肅性,提高各單位的工作效率和管理水平,同時(shí)為月度工作計(jì)劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)和評(píng)價(jià)提供標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)月度工作計(jì)劃與績(jī)效考核的有機(jī)統(tǒng)一,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所屬各單位月度工作計(jì)劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)與考核。
3.術(shù)語
月度工作計(jì)劃是公司年度工作計(jì)劃的按月分解,一般包含以下幾個(gè)方面:
3.1重大項(xiàng)目:對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項(xiàng)目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計(jì)劃項(xiàng)目;
3.2重要項(xiàng)目:各單位當(dāng)前重要工作項(xiàng)目;
3.3協(xié)調(diào)項(xiàng)目:涉及其他單位,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項(xiàng)目;
3.4 日常項(xiàng)目:各單位日常履行相應(yīng)職責(zé)需要完成的重復(fù)性、例行性工作項(xiàng)目。
4.職責(zé)
4.1綜合辦公室是公司月度工作計(jì)劃的傳遞管理部門,負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃表的檢查督辦、上傳下達(dá)。
4.2 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核、反饋。
4.3各單位負(fù)責(zé)本單位月度工作計(jì)劃項(xiàng)目的擬定賦分,并報(bào)分管副總,同時(shí)負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向綜合辦公室反饋計(jì)劃完成情況。
4.4 公司各分管副總負(fù)責(zé)對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核修正,并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查和評(píng)分。
4.5 公司總經(jīng)理對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核調(diào)整,對(duì)完成情況進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收與評(píng)分。
5.月度工作計(jì)劃的擬定
5.1各單位工作計(jì)劃由各單位自行擬定,應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到當(dāng)月,以當(dāng)月重大、重要項(xiàng)目工作為主,日常項(xiàng)目管理工作為輔。
5.2 分類擬定。即各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際工作情況,對(duì)本單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行分類,同一性質(zhì)或?qū)傩韵嗤母黜?xiàng)具體工作歸入相應(yīng)的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務(wù)共分為四類,即重大項(xiàng)目、重要項(xiàng)目、協(xié)調(diào)項(xiàng)目及日常項(xiàng)目。
5.3 表述準(zhǔn)確。即凡是能夠量化的,必須用數(shù)字表述,難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對(duì)完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性,不得使用概括性或模糊性語言。
5.4 明確每項(xiàng)工作內(nèi)容的完成責(zé)任人。
5.5 對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行賦分,各項(xiàng)工作累計(jì)賦分100分,應(yīng)堅(jiān)持重大項(xiàng)目、重要項(xiàng)目分值較高,日常項(xiàng)目分值較低,協(xié)調(diào)項(xiàng)目分值中等的原則。
6.月度工作計(jì)劃的審核與批準(zhǔn)
6.1分管副總對(duì)分管部門的月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核與修正,審核重點(diǎn)是工作內(nèi)容是否量化,應(yīng)具體不含糊;計(jì)劃分配是否合理;責(zé)任人是否明確;配合部門是否知道并同意對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容;是否有時(shí)間限制,各項(xiàng)工作賦分是否合理,如對(duì)月度工作計(jì)劃有不明確的地方要與下屬單位共同確定,直至明確。
6.2審核月工作計(jì)劃表要有分管副總簽字確認(rèn)。
6.3 各單位每月3日前將經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)的月度工作計(jì)劃表匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)各單位所列工作內(nèi)容和賦分進(jìn)行修正,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)整內(nèi)容向責(zé)任單位做必要的說明,達(dá)成共識(shí)后,批準(zhǔn)月度工作計(jì)劃,并下發(fā)執(zhí)行。
7. 月度工作計(jì)劃的實(shí)施
7.1屬各單位獨(dú)立完成的工作計(jì)劃,由各單位負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)度要求按期完成。
7.2需兩個(gè)或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計(jì)劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計(jì)劃進(jìn)度按期完成。
8. 月度工作計(jì)劃的調(diào)整(延期、更改、取消)
8.1各單位月度工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,各單位應(yīng)在計(jì)劃到期前3日內(nèi)填寫工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單(附件一),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合辦工室,綜合辦公室按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)跟蹤。
8.2未經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自調(diào)整項(xiàng)目的,視作未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。
8.3連續(xù)兩次延期仍未完成的工作內(nèi)容按未完成項(xiàng)考核。
9. 對(duì)于各單位月度工作進(jìn)度計(jì)劃完成與未完成的界定:
9.1完成:按月度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對(duì)完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。
9.2未完成:未按計(jì)劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。
9.3主次責(zé)任界定:月度計(jì)劃中凡涉及到單位之間配合的`要注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60%與40%進(jìn)行,但在檢查計(jì)劃的過程中檢查人員要根據(jù)實(shí)際計(jì)劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。
10工作計(jì)劃完成情況的檢查驗(yàn)收與評(píng)分
10.1 月度工作計(jì)劃的落實(shí)情況首先由各單位自檢自查,給出自評(píng)分,然后由各分管副總于月度結(jié)束后2天內(nèi)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查核實(shí),并給出評(píng)分。
10.2 各單位于月度結(jié)束后3日內(nèi)反饋月度計(jì)劃跟蹤落實(shí)表至綜合辦公室,逾期不報(bào),按每逾期一天考核100元進(jìn)行考核,逾期5天及以上視為未完成計(jì)劃進(jìn)行考核。
10.3 各單位在提交月度計(jì)劃跟蹤落實(shí)表時(shí)必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報(bào)告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告等,以便對(duì)各單位進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收及考核。
10.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收并評(píng)分。
11. 月度工作計(jì)劃的考核與反饋
11.1 綜合辦公室將經(jīng)總經(jīng)理評(píng)分的月度工作計(jì)劃落實(shí)表反饋至人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負(fù)責(zé)考核。
11.2 月度工作計(jì)劃最終得分按照分管副總占30%權(quán)重,總經(jīng)理占70%權(quán)重計(jì)算,評(píng)分合格線為95分以上,按實(shí)際得分與合格線之間的差距進(jìn)行考核,即每差1分,扣減單位績(jī)效薪酬1%,以此類推。
11.3 考核的分解:人力資源部根據(jù)各單位最終得分,結(jié)合月度績(jī)效工資水平計(jì)算出應(yīng)考核金額,并把考核情況及時(shí)反饋給責(zé)任單位和各分管副總,各分管副總根據(jù)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小再對(duì)考核金額進(jìn)行分解,若副總不對(duì)考核金額進(jìn)行分解,則對(duì)副總及責(zé)任單位全體員工全部考核,考核金額用個(gè)人績(jī)效薪酬占責(zé)任單位總績(jī)效薪酬的比例乘于考核金額。
11.4 對(duì)考核結(jié)果持有異議,可采取書面形式提出申訴。
11.5各單位對(duì)月度工作計(jì)劃完成情況應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié),對(duì)未完成項(xiàng)目要仔細(xì)分析原因,對(duì)考核金額要依據(jù)責(zé)權(quán)利相一致原則進(jìn)行分解考核,同時(shí)要把未完成項(xiàng)目列入下月工作計(jì)劃。
11.6人力資源部每季度對(duì)各單位的工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體為把三個(gè)月得分進(jìn)行平均,若平均分高于95分,按每高1分,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月單位績(jī)效工資總額1%。按此類推。
12.附則
12.1 月度工作計(jì)劃得分與責(zé)任單位、責(zé)任單位中層及分管領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效掛鉤,同時(shí)作為中管末位淘汰基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
12.2本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改。
工作計(jì)劃管理辦法9
為加強(qiáng)企業(yè)工作計(jì)劃管理,理順工作計(jì)劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點(diǎn)工作的落實(shí)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,特制定本辦法。
一、工作計(jì)劃管理職責(zé)
。ㄒ唬┕ぷ饔(jì)劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進(jìn)行,分為《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》。
(二)總部企管部為《公司工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各成員公司編制《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營(yíng)決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各成員公司《公司工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施績(jī)效考評(píng)。
4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
。ㄈ└鞒蓡T公司總經(jīng)理是《公司工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,對(duì)計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)編制、跟進(jìn)、落實(shí)《公司工作計(jì)劃》。
2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計(jì)劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。
(四)各成員公司企管部為《部門工作計(jì)劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進(jìn)各部門編制《部門工作計(jì)劃》,協(xié)調(diào)各部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門《部門工作計(jì)劃》執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施績(jī)效考評(píng)。
4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)。
。ㄈ└鞑块T經(jīng)理為《部門工作計(jì)劃》的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)、落實(shí)《部門工作計(jì)劃》,并指導(dǎo)下屬各層級(jí)編制內(nèi)部工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、落實(shí)公司整體重點(diǎn)工作計(jì)劃指令。
2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計(jì)劃銜接,接受企管部的計(jì)劃指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各層級(jí)工作計(jì)劃實(shí)施績(jī)效考評(píng)。
二、工作計(jì)劃編制
(一)工作計(jì)劃的材料來源:
、 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
、 各種會(huì)議上的工作指示和部署的工作;
、 一定時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作;
④ 其它來源(如意外突發(fā)事件的'處理等)。
。ǘ┕ぷ饔(jì)劃的編制報(bào)送及要求:
1、公司及各部門根據(jù)工作計(jì)劃的材料來源及本單位的實(shí)際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(《公司工作計(jì)劃》由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門《部門工作計(jì)劃》報(bào)送企管部。
2、企管部匯總各部門工作計(jì)劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,對(duì)擬定的《公司工作計(jì)劃》和《部門工作計(jì)劃》進(jìn)一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計(jì)劃。
3、《公司工作計(jì)劃》由總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部備案!恫块T工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報(bào)總部企管部備案。
4、工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報(bào)之工作計(jì)劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談?缭露裙ぷ鞅M可能將本月能完成的部分具體量化。
5、在編制本月工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),未按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間;對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目說明工作進(jìn)展的程度。(工作計(jì)劃及總結(jié)的編制格式見附表)。
6、工作計(jì)劃報(bào)送時(shí)間為休息日的,順延到下一個(gè)工作日。
四、工作計(jì)劃跟進(jìn)及實(shí)施
(一)工作計(jì)劃下發(fā)后,各單位應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施責(zé)任人;必要時(shí),召開計(jì)劃會(huì)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行宣傳貫徹。
。ǘ┕ぷ饔(jì)劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動(dòng)跟進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的跟進(jìn)落實(shí)。具體工作計(jì)劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推辭和拖延。
。ㄈ┕ぷ饔(jì)劃監(jiān)督、跟進(jìn)部門可對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
五、工作計(jì)劃修正
在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門工作計(jì)劃》。經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可修正《公司工作計(jì)劃》,修正后的《公司工作計(jì)劃》報(bào)總部備案。
(一)申請(qǐng)修正工作計(jì)劃的條件:
1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個(gè)工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計(jì)劃無法按原計(jì)劃進(jìn)行的;
2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計(jì)劃的實(shí)施完成確實(shí)有極大難度的;
3、在特殊市場(chǎng)環(huán)境下,為提高競(jìng)爭(zhēng)力確實(shí)需要修正工作計(jì)劃的;
4、其他(計(jì)劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計(jì)劃的情況。
。ǘ┕ぷ饔(jì)劃修正的申請(qǐng)、審批流程
1、工作計(jì)劃第一責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況向工作計(jì)劃歸口管理部門提出修正申請(qǐng)!豆竟ぷ饔(jì)劃》由總經(jīng)理向總部提出,《部門工作計(jì)劃》由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。
2、歸口管理部門對(duì)申請(qǐng)審核后,《公司工作計(jì)劃》修正報(bào)董事長(zhǎng)審批,《部門工作計(jì)劃》修正報(bào)總經(jīng)理審批。
3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計(jì)劃。
六、工作計(jì)劃考評(píng)
1、各單位應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計(jì)劃下達(dá)后,各
責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。
2、考核部門每月對(duì)各單位工作計(jì)劃的編制質(zhì)量、報(bào)送時(shí)間和工作計(jì)劃完成情況、完成質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。工作績(jī)效評(píng)價(jià)細(xì)則見下表:
① 考評(píng)分采取百分制,總分100分,各項(xiàng)目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評(píng)得分。 ② 所有評(píng)分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。
③ 《公司工作計(jì)劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,《部門工作計(jì)劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,定性績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。
3、《部門工作計(jì)劃》考評(píng)小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月《部門工作計(jì)劃》綜合考評(píng)得分,并予以通報(bào)。
4、總部企管部會(huì)同財(cái)務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評(píng)小組對(duì)《公司工作計(jì)劃》進(jìn)行考評(píng),于每月10日前統(tǒng)計(jì)上月《公司工作計(jì)劃》綜合考評(píng)得分,并在總裁辦公會(huì)內(nèi)予以通報(bào),以及上報(bào)各成員公司董事會(huì)。
七、資料保管
總部企管部負(fù)責(zé)在考評(píng)結(jié)束后三日內(nèi)將《公司工作計(jì)劃》《工作計(jì)劃考評(píng)表》、整理后移交總部資料室。各公司企管部負(fù)責(zé)在考評(píng)結(jié)束后三日內(nèi)將《部門工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃考評(píng)表》整理后移交公司資料室。
八、附則
1、本辦法自20xx年1月 1日起生效并執(zhí)行。
2、本辦法的解釋權(quán)屬總部企管部。
九、附件
1、《工作計(jì)劃》
2、《工作總結(jié)》
3、《工作計(jì)劃考評(píng)表》
工作計(jì)劃管理辦法10
第一章總則
1、目的
為了規(guī)范和加強(qiáng)公司計(jì)劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計(jì)劃管理工作,各部門、事業(yè)部?jī)?nèi)部科室、班組計(jì)劃工作可在本制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善。
3、計(jì)劃的分類
3.1公司的計(jì)劃按計(jì)劃主體分為公司計(jì)劃和部門計(jì)劃,其中部門計(jì)劃包括公司職能部門和事業(yè)部計(jì)劃。
3.2公司的計(jì)劃按計(jì)劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實(shí),以及確定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指導(dǎo)性文件;業(yè)務(wù)計(jì)劃是具體工作的計(jì)劃安排,包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等。
3.3公司的計(jì)劃按計(jì)劃時(shí)間分為長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。長(zhǎng)期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定和階段性實(shí)施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃;年度計(jì)劃是指導(dǎo)一年內(nèi)工作的計(jì)劃,包括公司年度計(jì)劃和部門年度計(jì)劃;季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的分解和落實(shí),指導(dǎo)一個(gè)季度的具體工作;月度計(jì)劃是對(duì)一個(gè)月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計(jì)劃和部門月度計(jì)劃。
3.4對(duì)于特別重要的工作公司以重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃的形式來開展,包括公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃和部門重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。
3.5對(duì)于臨時(shí)性工作、突發(fā)事項(xiàng)公司以追加計(jì)劃的形式下達(dá)。
4、公司的計(jì)劃管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,建立全面的計(jì)劃管理體系。企劃部是全公司計(jì)劃工作的日常綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司級(jí)的計(jì)劃管理,各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的計(jì)劃管理。
第二章計(jì)劃的內(nèi)容
5、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的長(zhǎng)期計(jì)劃,它通過年度計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術(shù)發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6、公司年度計(jì)劃
6.1公司年度計(jì)劃是公司戰(zhàn)略計(jì)劃的'分解和落實(shí),又是安排各專業(yè)計(jì)劃的重要依據(jù)。因此,公司各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須以公司年度計(jì)劃的目標(biāo)和要求做為計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng)。
9.2公司年度計(jì)劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);
2)銷售需求計(jì)劃;
3)生產(chǎn)計(jì)劃;
4)財(cái)務(wù)計(jì)劃;
5)品質(zhì)計(jì)劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;
7)工程與技改計(jì)劃;
8)材料需求計(jì)劃。
6.3年度計(jì)劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃指標(biāo)按季度進(jìn)行分解,必要時(shí)按月進(jìn)行分解。
7、重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃
為了確保公司或部門重點(diǎn)工作得到貫徹落實(shí),公司相關(guān)部門還需制定重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。對(duì)于跨部門的重點(diǎn)工作,還需明確歸口負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作的策劃、組織、實(shí)施。
8、部門計(jì)劃
8.1部門計(jì)劃是指導(dǎo)部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標(biāo)計(jì)劃,結(jié)合部門實(shí)際,制定本部門計(jì)劃。
8.2部門計(jì)劃的主要內(nèi)容有:
1)部門目標(biāo)。部門目標(biāo)要根據(jù)公司計(jì)劃進(jìn)行分解,并和公司目標(biāo)保持平衡和銜接,不得與公司目標(biāo)和計(jì)劃相沖突。
2)實(shí)施部門目標(biāo)所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責(zé)任人和完成時(shí)間。
3)需要公司或相關(guān)部門支持協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4)部門人力資源、費(fèi)用等資源需求。
第三章計(jì)劃編制與下達(dá)
9、戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計(jì)劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2公司計(jì)劃委員會(huì)每年10月份召開戰(zhàn)略分析會(huì)議,對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃方案進(jìn)行審議,并且報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
9.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
10、公司年度計(jì)劃:
10.1公司年度計(jì)劃的制定采勸統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),綜合平衡”的方法進(jìn)行編制。即由公司總裁負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務(wù),就編什么計(jì)劃”的原則編制各專業(yè)計(jì)劃,企劃部負(fù)責(zé)綜合平衡,完成公司年度計(jì)劃的上報(bào)下達(dá)工作。 10.2公司計(jì)劃委員會(huì)每年12月份召開年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,審議公司年度計(jì)劃,并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
10.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
11、公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃:
11.1公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃由歸口負(fù)責(zé)部門編制,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)。
11.2批準(zhǔn)后的重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃由企劃部以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
12、部門計(jì)劃
12.1根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)編制,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12.2各部門每個(gè)月初須將本部門的計(jì)劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據(jù)
工作計(jì)劃管理辦法11
根據(jù)公司的管理需求,公司各部門及各級(jí)員工應(yīng)對(duì)每月、周、日的工作計(jì)劃及其完成情況進(jìn)行自報(bào)、自查,以進(jìn)一步提高工作效率,確保公司整體工作計(jì)劃的完成,考量部門和員工個(gè)人的工作績(jī)效。具體要求如下:
一、工作計(jì)劃的編制與內(nèi)容
。ㄒ唬、編制
1、個(gè)人的工作計(jì)劃。由個(gè)人編制,直接上級(jí)進(jìn)行審定。
。1)一般員工由所在部門的負(fù)責(zé)人審定;
。2)各部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理審定?偨(jīng)理可視情況批示(未接到批示意見前按原審定意見辦);總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總和公示;
2、各部門工作計(jì)劃。由本部負(fù)責(zé)人組織編制,報(bào)總經(jīng)理審定、批準(zhǔn),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總、公示;
3、特殊情況的處理。因責(zé)任人不能及時(shí)履行本人職責(zé)時(shí),由其直接上級(jí)安排人員代理。
。ǘ、內(nèi)容
1、考慮到工作計(jì)劃的客觀彈性,操作方式為:
本周的工作計(jì)劃原則上是必須完成的內(nèi)容,上周及以前未完成的'計(jì)劃必須在本周計(jì)劃中體現(xiàn)。
2、部門月、周的每項(xiàng)計(jì)劃要求明確經(jīng)辦人,以減少計(jì)劃的重復(fù)羅列和便于兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
3、每項(xiàng)計(jì)劃要求有可行的措施和目標(biāo)進(jìn)度(根據(jù)計(jì)劃項(xiàng)目另分解成進(jìn)度表)。
4、要求明確工作成果(交付件)的形式。如文案、報(bào)表、活動(dòng)、信息等。
二、工作計(jì)劃完成情況的考核
總經(jīng)辦將組織對(duì)全體人員的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行重點(diǎn)檢查,檢查結(jié)果作為與個(gè)人每月績(jī)效工資掛鉤的依據(jù)之一(參照?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作考核評(píng)比方案、人個(gè)工作考核方案執(zhí)行)。
三、時(shí)間要求
。ㄒ唬(gè)人工作計(jì)劃與考核
1、月計(jì)劃,每月倒數(shù)第三個(gè)工作日下班前將下月的工作計(jì)劃表和本月工作計(jì)劃完成情況表呈報(bào)給直接上級(jí);對(duì)擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)者的工作計(jì)劃完成情況考核,在每月的月底前完成,轉(zhuǎn)人事部門備案后,總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個(gè)工作日前發(fā)布考核結(jié)果。一般員工的考核由部門負(fù)責(zé)人在每月的第二個(gè)工作日前完成,并轉(zhuǎn)人事部審核后由總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個(gè)工作日前發(fā)布考核結(jié)果。
2、周計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人及以上職務(wù)人員于每周六上午下班前將下周的工作計(jì)劃表和本周工作計(jì)劃完成情況表呈報(bào)給直接上級(jí),審定后于周末下午下班前報(bào)總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布。(保密事項(xiàng)除外)
3、日計(jì)劃。每天上午上班后10分鐘內(nèi)將個(gè)人日計(jì)劃報(bào)直接主管,經(jīng)審核確定后,在上班30分鐘內(nèi)報(bào)總經(jīng)辦備案,作為月、周工作計(jì)劃考核的依據(jù)。
。ǘ、部門工作計(jì)劃
1、月計(jì)劃。各部門應(yīng)于每月倒數(shù)第三個(gè)工作日向總經(jīng)辦提交月度計(jì)劃,總經(jīng)辦在月度計(jì)劃提交當(dāng)日組織月度計(jì)劃評(píng)審會(huì)議,對(duì)各部計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修訂,完成后進(jìn)行考核公示。
2、周計(jì)劃。每周末上午下班前將下周的工作計(jì)劃表和本周工作計(jì)劃完成情況表呈報(bào)給直接上級(jí),審定后于周末下午下班前報(bào)總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布(保密事項(xiàng)除外)。其中考核意見有重大修改時(shí)延時(shí)至次日發(fā)布。
四、其它
1、所呈報(bào)資料使用統(tǒng)一的電子表格(沒有電腦的提交書面文件),部門的月工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃完成考核表可使用打印文本。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部門月、周工作計(jì)劃的跟蹤、落實(shí)與督促。
3、本辦法自下文之日起試行。
4、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋計(jì)劃的編制事宜。
工作計(jì)劃管理辦法12
第一條為提高基礎(chǔ)管理水平,確保商用空調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的及時(shí)落實(shí)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。
第三條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會(huì)議中下發(fā)的'工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計(jì)劃中,并對(duì)其按時(shí)反饋與完成情況進(jìn)行通報(bào)與考核。
第二章管理職責(zé)
第四條管理部職責(zé)
商用空調(diào)公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及商用空調(diào)公司工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)、管理和評(píng)價(jià)。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管,其主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)項(xiàng)目小組會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并指引各單位編制部門工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。
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