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公文處理工作自查報告（精選8篇）
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告與我們的生活緊密相連，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編收集整理的公文處理工作自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文處理工作自查報告 1
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標)，堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進機關(guān)公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領導，落實公文處理工作職責。
經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
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修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
�。ǘ┮�(guī)范公文處理程序。
制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的'運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
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發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負責人初審，分管領導復核，呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
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嚴把公文發(fā)文關(guān)，
一是發(fā)文校核。
從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。
二是格式校核。
通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。
三是內(nèi)容校核。
在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。
四是文字校核。
在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
（三）及時辦理收文。
嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
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黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文秘人員業(yè)務素質(zhì)。
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以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。
（二）加強電子政務建設。
完善網(wǎng)絡服務平臺，完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務公開網(wǎng)站建設，實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡傳輸，政務公開電子文檔通過領導審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：
一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高；
二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。
我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結(jié)，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文處理工作自查報告 2
一、領導重視，貫徹落實新條例
我局辦公室工作領導班子高度重視，分管領導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進行查閱，查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學習培訓會，也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓班學習，及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時，我局領導要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標準。八月以來，我局公文處理嚴格貫徹執(zhí)行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開展。
二、加強管理，嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領導復核后，呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人，全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領導簽字后制發(fā)文件。公文由領導簽發(fā)后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份，順利完成了領導交辦的各項任務。
三、層層把關(guān)，認真搞好公文審核，辦公室嚴把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核
從全局工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生；
二是格式校核
通過辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生；
三是內(nèi)容校核
在公文審核時，依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結(jié)合我局自身工作要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤；
四是文字校核
在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
四、及時辦理收文，嚴格公文管理
辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件，并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領導反饋辦理意見，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔，嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規(guī)定及時清退和銷毀有關(guān)公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時存檔，按時移交。
五、重視學習，增強文秘人員素質(zhì)
我局領導高度重視提高辦公室文秘素質(zhì)，組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區(qū)上組織的`各種文秘培訓會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學習活動，認真組織學習了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的《黨政機關(guān)公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關(guān)公文格式新條例的培訓學習會，使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領導的正確指導下取得了一定的成績，但離上級和領導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高；
二是公文審核質(zhì)量還有待提高；
三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。
我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，改進工作措施，不斷總結(jié)，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文處理工作自查報告 3
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
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我局嚴格按照緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
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上半年，我局印發(fā)會議紀要14期。
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上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會議紀要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍，無越級行文情況。
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我局嚴格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核，呈送主要負責人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關(guān)負責人會簽。
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上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息，根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見，報分管領導、主要領導批示，轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要歸檔的.公文及有關(guān)材料，及時收集、整理歸檔。
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建立健全本機關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范。上半年，我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場所進行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調(diào)適公文格式時，因注意事項較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。
二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規(guī)范。
三是辦公室秘書自身能力有限，有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執(zhí)行。
公文處理工作自查報告 4
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》（x辦（2008）10號）的安排部署，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，我委本著實事求是、高度負責的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進行自查的工作后，我委立即召開了黨組會和職工大會，認真學習了文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。
一致認為：這次活動的目的是為了進一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我委的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次活動，我委黨組高度重視。
1、主任的`公文處理無差錯
工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實施方案》，確立了公文自查的指導思想、范圍重點和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求，結(jié)合本部、室的工作實際，充當部、室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
抓住重點，認真自查，注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規(guī)范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿，領導層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達到了公文制作、規(guī)范、傳閱準確、及時、保密、不出差錯的標準。
我委自20xx年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行
對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進的地方。
公文處理工作自查報告 5
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)，實行擬辦人所在科室領導、業(yè)務主管領導審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的.準確、嚴謹。
在收文辦理過程中，我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配
備的保險箱內(nèi)，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記，并經(jīng)用章科室領導和主管領導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用，并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。
由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文處理工作自查報告 6
按照《國家稅務總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發(fā)xx號）要求， 我局對20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機關(guān)文書檔案管理情況進行了全面清理自查�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、 公文處理方面
（一）加強制度建設
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進行了明確的規(guī)定。同時，制作了《政務工作流程匯編》，進一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。
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一是規(guī)范辦文登記制度。
加強對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進行清理，保證公文按時保質(zhì)辦理完畢。
二是嚴格遵守辦文程序。
規(guī)定各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中，必須嚴格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過處室負責人嚴格審核把關(guān)后再送辦公室復審，未經(jīng)處室負責人審核簽字的文稿不得送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復審的公文文稿，一律不得直接送局領導審簽。
三是明確公文的簽發(fā)流程。
凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務總局的文件，原則上由主要負責人簽發(fā)，主要負責人不在時，可以由主持工作的局領導簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負責”，按照我局領導的分工簽發(fā)。
屬重大事項或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領導在簽發(fā)前向主要負責人通報情況。對經(jīng)局黨組會、局長辦公室、局務會討論決定通過的事項和例行批準手續(xù)的文件，按照局領導分工范圍簽發(fā)。如遇局領導出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，通過承辦處室主動聯(lián)系，采取由受委托的局領導代行審批、電傳審批或等待領導出差回來再審批等辦法簽發(fā)。
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一是把好格式校核關(guān)。
通過嚴格校核，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴防漏項、錯項的發(fā)生。
二是把好內(nèi)容校核關(guān)。
在公文審核時，嚴格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)，審核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯。
三是把好文字校核關(guān)。
在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練，提高文件的時效性和操作性。
四是把好公文考核關(guān)。
通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監(jiān)督檢查，有效促進了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進一步好轉(zhuǎn)。
五是把好處便函使用關(guān)。
對涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。
（四）提高運轉(zhuǎn)效率
一是提高辦文效率。
對各類批轉(zhuǎn)的交辦事項及時處理，對需要周知的各類文件及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。
二是減少發(fā)文數(shù)量。
行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對性、無指導性、缺乏可操作性的.公文不發(fā)。會上已印發(fā)的我局領導講話，會后通過網(wǎng)絡公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡、電話、傳真等方式明確的事項，不發(fā)紙質(zhì)公文。
三是加快公文運轉(zhuǎn)。
我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時限要求。
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認真組織干部深入學習《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務公文處理實施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統(tǒng)干部職工開展公文培訓，通過普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務。
近年來，我局始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進了各項工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴謹，個別公文內(nèi)容操作性不夠強等問題，需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
（一）加強檔案管理基礎工作
建立了檔案工作管理機構(gòu)，實行了各門類檔案實體集中保管，并有專門的領導分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行了監(jiān)督指導，對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進行指導，并建立了正常的工作秩序。
�。ǘ┩晟茩n案管理基礎設施
設有專門的檔案庫房，庫房設有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設施。庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范，無火災陷患，庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標準。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁柜、空調(diào)、打印機、掃描儀。
�。ㄈ┘訌姌I(yè)務建設
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，應用計算機管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進、移出登記及時，建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳、數(shù)據(jù)準確，帳實相符。
�。ㄋ模┳龊瞄_發(fā)利用
科學設置案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。
通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進。
公文處理工作自查報告 7
我局根據(jù)埇辦發(fā)xx號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)匯報如下：
一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。
在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。
對上級下達的機密性文件，實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報主要負責人同意后，由本科室保密人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對20xx年度的密級文件按照要求進行密存，無外泄；一般性文件無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》法律法規(guī)處理。
及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主要負責人批準，定期銷毀，對銷毀的公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。
對所發(fā)文件的'格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責.
要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
公文處理工作自查報告 8
20xx年以來，在市委、市政府正確領導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領導，落實公文處理工作責任
公文處理工作無小事。局領導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。
在組織領導層面，由局主要領導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責任心強、業(yè)務水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。
在工作部署層面，成立了機關(guān)公文處理領導小組，局主要領導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結(jié)。
在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴格對各業(yè)務科室公文處理工作進行嚴格把關(guān)和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。
一是出臺了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。
二是規(guī)范程序，制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ�。為切實提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。
在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務科室的實干作用，推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。
在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。
其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。
最后看格式要素是否規(guī)范，標示是否明確。
為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。
在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領導簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。
在收文辦理中，始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的`時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。
狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。
在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準在局黨組傳閱，未經(jīng)批準，不得交給他人傳閱或帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務網(wǎng)絡保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。
四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力
一是建立學習制度。
我們堅持每周組織一次業(yè)務學習，在學習內(nèi)容和方式上，我們除組織學習公文業(yè)務知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。
二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。
強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。
三是建立培訓制度。
我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。
今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進，安全生產(chǎn)基礎工作進一步夯實，促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
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