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操作風(fēng)險自查報告(精選10篇)
時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的操作風(fēng)險自查報告,希望能夠幫助到大家。
操作風(fēng)險自查報告 篇1
20xx年12月6日我行組織全體員工學(xué)習(xí)了“省行整理下發(fā)的九個風(fēng)險提示性文件”材料精神,通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步認(rèn)識到銀行是經(jīng)營風(fēng)險的特殊行業(yè),風(fēng)險防范的內(nèi)容、范圍在向全方位、全過程延伸,覆蓋了整個經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個崗位和每一位員工,風(fēng)險無處不在,因此,防范風(fēng)險也將無處不在,F(xiàn)在我結(jié)合工作的實(shí)際談點(diǎn)對風(fēng)險防范的個人看法,算是我的體會吧。
一、注重合規(guī)文化學(xué)習(xí),規(guī)范從業(yè)行為,牢樹“合規(guī)文化創(chuàng)造價值,安全就是效益”的理念,認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工守則》、學(xué)習(xí)《業(yè)務(wù)操作流程》,通過學(xué)習(xí)明白業(yè)務(wù)操作中,啥可做,啥不能做,咋樣去做,明白違規(guī)的后果。才能在現(xiàn)實(shí)的工作中自覺、自律、自醒、自重、自悟。時刻牢記法規(guī)、風(fēng)險觀念。使合規(guī)文化成為防范風(fēng)險的第一道防線。
二、注重細(xì)節(jié),為了切實(shí)防范和預(yù)防風(fēng)險,每一位員工必須從我做起、從小事做起、從細(xì)節(jié)做起,銀行內(nèi)控制度貫穿于業(yè)務(wù)過程的始終風(fēng)險管理也要從小事抓起,從辦理每一筆業(yè)務(wù)做起,不僅要嚴(yán)防思想、道德、操作風(fēng)險、還要嚴(yán)防外部各種各樣的風(fēng)險。堅決剔除憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)辦事。同事間要相互溝通、相互提示、相互制約、相互把關(guān)。信任必須建立在遵紀(jì)、守法、按章辦事的基礎(chǔ)上。
三、注重業(yè)務(wù)操作的全過程。在受理業(yè)務(wù)時,由于業(yè)務(wù)的拓展和擴(kuò)大,操作流程有待進(jìn)一部完善和優(yōu)化。對業(yè)務(wù)的合理性、真實(shí)性、手續(xù)的完整性、和業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確規(guī)范性要認(rèn)真審核,要多長一雙眼睛,發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞和糾改。加強(qiáng)對重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)客戶、重要環(huán)節(jié)的審查與監(jiān)督。特別是對身份證件的審核、開銷戶的.審核、掛失、解掛、密碼重置、辦理網(wǎng)銀、印鑒、單折、代辦業(yè)務(wù)等方面提高識別能力。保護(hù)客戶和銀行的資金,同時也保護(hù)自己。
四、加強(qiáng)培訓(xùn),提高風(fēng)險防范能力,增加員工的反假識別技能,熟悉操作流程、增強(qiáng)制度執(zhí)行的責(zé)任心。自上而下重視責(zé)任、重視風(fēng)險、感知風(fēng)險,營造遵紀(jì)、守法、打擊不法行為的氛圍。
五、在提高風(fēng)險預(yù)警能力上實(shí)現(xiàn)突破。銀行不可能回避風(fēng)險,能做的只能是如何去認(rèn)別、分散和化解風(fēng)險,如何為控制風(fēng)險提供相應(yīng)的保障。一要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,發(fā)揮全面風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的作用,加強(qiáng)對重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)客戶、重要環(huán)節(jié)等各種風(fēng)險信息數(shù)據(jù)的分析,及時向基層單位發(fā)出預(yù)警信息。二要引導(dǎo)和修正基層單位的操作經(jīng)營行為。第三,基層單位要積極主動地加強(qiáng)對風(fēng)險分析和監(jiān)測研究,及時向上級行反映內(nèi)控過程中的重大變化情況,通過發(fā)揮內(nèi)部信息傳導(dǎo)作用,與上級行形成一個協(xié)調(diào)互動的反饋機(jī)制,及早發(fā)現(xiàn)和報告風(fēng)險隱患,為全行風(fēng)險防控提供決策依據(jù)。
總之,防范風(fēng)險要從文化理念、制度建設(shè)、機(jī)制創(chuàng)新、科技手段、案件查防等各方面入手,形成“文化約束、制度制約、系統(tǒng)制約、監(jiān)管制約、違規(guī)懲戒”的風(fēng)險防范模式,全方位構(gòu)建并筑牢風(fēng)險防范的“免疫系統(tǒng)”。提高自身的競爭能力,防范一切風(fēng)險的發(fā)生,從而從進(jìn)一步增強(qiáng)識別風(fēng)險、防范風(fēng)險、控制風(fēng)險的能力,確保全行健康穩(wěn)步發(fā)展。
操作風(fēng)險自查報告 篇2
一、制度建設(shè)
自農(nóng)商銀行改制以來,辦公室根據(jù)崗位職責(zé),結(jié)合上級文件,對原有制度逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真梳理,全面清理、修訂、補(bǔ)充完善各項(xiàng)制度,制定清晰明確的操作流程。
存在問題:某些制度,在總行層面已經(jīng)相對細(xì)化,具有較強(qiáng)的可行性,但各個支行依然盲目進(jìn)行制度重建,僅重述總行相關(guān)規(guī)章,不僅徒增內(nèi)部制度數(shù)量,也對相關(guān)執(zhí)行人員的工作造成困擾。
根據(jù)工作實(shí)際,原《xx農(nóng)商銀行許可證管理辦法》已修訂為《xx農(nóng)商銀行xx管理辦法》,目前仍未行文下發(fā),但已提交內(nèi)控合規(guī)部討論。
二、培訓(xùn)輔導(dǎo)
辦公室立足崗位職責(zé),根據(jù)上幾行培訓(xùn)計劃及本部門安排,制定年度培訓(xùn)計劃。目前,本年度信息宣傳培訓(xùn)及文明服務(wù)培訓(xùn)已完成,輿情培訓(xùn)定于上級行輿情培訓(xùn)后進(jìn)行。
存在問題:培訓(xùn)效果不夠理想,下一步將探索創(chuàng)新培訓(xùn)模式,提高培訓(xùn)實(shí)效。
三、機(jī)制運(yùn)行
辦公室職責(zé)分工明確,部門員工工作效率較高、協(xié)調(diào)溝通良好,機(jī)制運(yùn)行較為順暢。下一步,將不斷提高部門員工依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,進(jìn)一步教育和引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風(fēng)險管理能力和內(nèi)控案防水平。
四、檢查問責(zé)
在日常工作中,辦公室從建立有效的違規(guī)問責(zé)約束機(jī)制入手,限制、批評、糾正和懲處違規(guī)違紀(jì)的單位和員工,在內(nèi)部弘揚(yáng)正氣,杜絕違規(guī)惡習(xí),對違規(guī)失德的'人和事,不姑息遷就,不搞下不為例。一是層層落實(shí)了事故案件“一把手”負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制,人人簽訂了事故案件防范責(zé)任書,明確了各自的職責(zé)和義務(wù)。二是建立了嚴(yán)格的事故案件責(zé)任認(rèn)定程序和報告制度,做到發(fā)案必查、有案必報、查必問則、有責(zé)必究。
操作風(fēng)險自查報告 篇3
“細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)決定存亡”,這一點(diǎn)對高風(fēng)險的金融行業(yè)尤為重要。古語有言“千里之堤,潰于蟻穴”。從巴林銀行的一個基層交易員對一個帳戶的管理失控,到一個具有200多年歷史的“龍字號”銀行的轟然倒下,銀行放松的每一個小細(xì)節(jié),都有可能成為使“牢固大堤”轟然崩潰的“蟻穴”。在農(nóng)發(fā)行加速發(fā)展的關(guān)鍵時期,開展合規(guī)管理年活動對于增強(qiáng)農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營管理意識,培育良好合規(guī)文化,促進(jìn)農(nóng)發(fā)行事業(yè)的健康成長,提高防控金融風(fēng)險的能力有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和必要性。通過這次認(rèn)真學(xué)習(xí),都感悟頗多,現(xiàn)將我個人的學(xué)習(xí)心得匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì),增強(qiáng)依法合規(guī)經(jīng)營的理念。
要加強(qiáng)法律法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì),這是從源頭上杜絕違規(guī)違章行為的重要手段。銀行員工加強(qiáng)對風(fēng)險防范知識的學(xué)習(xí),就能認(rèn)識到社會的復(fù)雜性和銀行經(jīng)營風(fēng)險的普遍性,認(rèn)識到銀行本身是高風(fēng)險行業(yè),必須把風(fēng)險防范放在第一位。每天從自己的崗位做起,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺抵制各種違紀(jì)、違規(guī)、違章行為。要根除以信任代替管理,以習(xí)慣代替制度,以情面代替紀(jì)律的弊端,視制度為生命,糾違章如排雷,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識和自我保護(hù)意識,規(guī)范操作,從源頭上預(yù)防案件的發(fā)生。
二、從嚴(yán)治行,加強(qiáng)內(nèi)控,把細(xì)節(jié)管理融入長效機(jī)制建設(shè)中。
抓住“防、查、建、糾”四個關(guān)鍵點(diǎn),建立四種機(jī)制,實(shí)現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變。
一要“防”。建立群防群治機(jī)制。從事后查向事前防轉(zhuǎn)變。要發(fā)動全員力量,共同參與,齊抓共管,切實(shí)提高全行員工依法合規(guī)經(jīng)營意識,增強(qiáng)執(zhí)行力,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,杜絕有章不循違規(guī)操作,工作中責(zé)權(quán)不分,職責(zé)不明,授權(quán)不清,反程序操作等現(xiàn)象。
二要“查”。建立監(jiān)督檢查長效機(jī)制。從集中檢查向制度化經(jīng);D(zhuǎn)變;说认嚓P(guān)檢查部門要注重實(shí)效,提高科技手段在檢查中的運(yùn)用,實(shí)行重點(diǎn)檢查與抽查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查與調(diào)取掌握監(jiān)控相結(jié)合,對違規(guī)問題查實(shí)、查清、查準(zhǔn),檢查不能三天打魚兩天曬網(wǎng),要常抓不懈。被查部門要加強(qiáng)事后監(jiān)督和事中復(fù)核,使“查”落實(shí)到每筆業(yè)務(wù)始終。
三要“建”。建立制度及時更新機(jī)制。從被動防向主動堵轉(zhuǎn)變,充分利用檢查結(jié)果,超前規(guī)劃,及時查補(bǔ),及時堵塞漏洞,制定相關(guān)制度時要由具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員參加,出臺的制度要易操作,易檢查,易評價。要加快機(jī)構(gòu)扁平化改革步伐,切實(shí)解決基層機(jī)構(gòu)多頭管理,使制度執(zhí)行能夠“一戳到底”。
四要“糾”。實(shí)行屬地、屬下、屬權(quán)管理。違規(guī)必糾,對于發(fā)現(xiàn)問題,絕不搞“下不為例”,對直接管理者要問責(zé),對責(zé)任人要問責(zé)。通過加強(qiáng)教育,加強(qiáng)檢查,及時糾錯,嚴(yán)格問責(zé)等多手段的綜合運(yùn)用,培養(yǎng)全行員工合、規(guī)經(jīng)營意識,建設(shè)合規(guī)文化系統(tǒng)工程,營造業(yè)務(wù)發(fā)展的良好內(nèi)部環(huán)境。
三、正視問題,構(gòu)建金融合規(guī)管理體系。
農(nóng)發(fā)行成立已經(jīng)快已經(jīng)20年,已逐步形成了自己的管理模式和特點(diǎn)。但距離現(xiàn)代商業(yè)銀行的要求還有相當(dāng)大的差距。
一是風(fēng)險意識淡薄。經(jīng)營銀行就是運(yùn)營風(fēng)險,任何金融業(yè)務(wù)都有風(fēng)險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風(fēng)險得到有效規(guī)避。
二是不合規(guī)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。當(dāng)前農(nóng)發(fā)行最易出現(xiàn)問題和案件的最多點(diǎn)、最難控制點(diǎn),莫過于前臺操作中存在的問題和隱患。
一、二級條線風(fēng)險防范流于形式。檢查走馬觀花,盡責(zé)不實(shí)。
四是針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實(shí)不夠。針對這些差距,應(yīng)該采取積極的對策和措施。一是建立條線的合規(guī)風(fēng)險防控體系。各部門、各業(yè)務(wù)線都要有明晰的操作流程和風(fēng)險提示以及對應(yīng)的措施和方法。二是建立“三條五線”的合規(guī)防控體系。一條是前、后臺業(yè)務(wù)操作的自我檢查,及時整改責(zé)任體系;第二條是業(yè)務(wù)部門對前、后臺業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、幫促整改的體系;第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進(jìn)一步完善;三是加大對合規(guī)風(fēng)險防控的考核。將責(zé)、權(quán)、利捆綁在一起,實(shí)行業(yè)務(wù)線、管理線“雙線”問責(zé);四是銀企密切配合。按照國家有關(guān)法規(guī),誰受益誰擔(dān)責(zé)的原則,銀企雙方都應(yīng)承擔(dān)起管理的責(zé)任,而不僅僅是某一方面的責(zé)任,不僅不能削弱管理的職能,還要落實(shí)稽查檢查人員,對稽查檢查提供有力的支持和保障。如此,農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)才會逐步走上規(guī)范化的軌道。
通過這次合規(guī)管理年學(xué)習(xí),讓我樹立起了“合規(guī)人人有責(zé)”、“合規(guī)從我做起”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”和“合規(guī)促進(jìn)發(fā)展”的理念。作為一名普遍員工,我應(yīng)該在日常工作中將合規(guī)管理真正落到實(shí)處,自覺遵守合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范操作,踏踏實(shí)實(shí)地從每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)做起,真正將合規(guī)作為一種意識來培養(yǎng),最終養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,為創(chuàng)造我們農(nóng)發(fā)行更美好的明天貢獻(xiàn)我的一份力量!銀行風(fēng)險管理培訓(xùn)心得體會通過前一階段的學(xué)習(xí),我深刻的認(rèn)識到,合規(guī)文化教育活動是在特定的歷史時期形成具有農(nóng)業(yè)銀行金融特點(diǎn)的教育方式及與之相適應(yīng)的管理制度和組織形式,是農(nóng)業(yè)銀行信奉和借鑒巴塞爾銀行監(jiān)管委員會的管理經(jīng)驗(yàn)方式并付諸實(shí)踐的價值觀念,集中體現(xiàn)了農(nóng)業(yè)銀行員工的價值準(zhǔn)則、經(jīng)營觀念、行為規(guī)范、共同信念及創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,是推動農(nóng)業(yè)銀行改革與發(fā)展的堅強(qiáng)政治保證和組織保證。可以說,這次活動的開展,讓我進(jìn)一步認(rèn)清了崗位職責(zé)、凈化了了思想、提高了領(lǐng)導(dǎo)務(wù)能力。下面,就這次學(xué)習(xí)的收獲,我談點(diǎn)我的見解。
一、加強(qiáng)合規(guī)文化教育,是提高經(jīng)營管理水平的需要。開展合規(guī)文化教育活動對規(guī)范操作行為,遏制違法違紀(jì)和防范案件發(fā)生具有積極的.深遠(yuǎn)的意義。一方面,要統(tǒng)一各級領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)合規(guī)文化教育的認(rèn)識,使之成為企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者,策劃者、推動者。當(dāng)今社會是一個知識經(jīng)濟(jì)社會,各種新事物不斷涌現(xiàn),新業(yè)務(wù)、新知識更是層出不窮。
形勢的發(fā)展要求我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)政治理論、金融業(yè)務(wù)、法律法規(guī)等各方面的知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),努力提高綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)全行業(yè)務(wù)提速發(fā)展的需要。按照“一崗雙責(zé)”的要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),特別是要注重加強(qiáng)對政治理論、經(jīng)濟(jì)金融、法律法規(guī)等方方面面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),增強(qiáng)明辯事非和拒腐防變的能力,做到在大是大非面前立場堅定、頭腦清醒。同時,要進(jìn)一步端正經(jīng)營指導(dǎo)思想,增強(qiáng)依法合規(guī)審慎經(jīng)營意識,把我行各項(xiàng)經(jīng)營活動引向正確軌道,推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康有效發(fā)展。要在我行內(nèi)部大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),形成講實(shí)話,報實(shí)情,出實(shí)招,辦實(shí)事,務(wù)實(shí)效的經(jīng)營作風(fēng),營造良好的經(jīng)營環(huán)境,提升管理水平,嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格責(zé)任,狠抓落實(shí),嚴(yán)格控制各類道德風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險,維護(hù)和提升農(nóng)行形象。
一方面,要提高全體員工對加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)文化教育的認(rèn)識,全行干部職工是泉州農(nóng)行企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的主體,又是企業(yè)合規(guī)文化的實(shí)踐者和創(chuàng)造者,沒有廣大員工的積極參與,就不可能建設(shè)好優(yōu)良的合規(guī)文化企業(yè),更談不上讓員工遵紀(jì)守法。從現(xiàn)實(shí)看,許多員工對企業(yè)合規(guī)文化教育建設(shè)的內(nèi)涵缺乏科學(xué)的認(rèn)識和理解,把企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)與企業(yè)的一般文化娛樂活動混淆起來,以為提幾句口號,組織一些文體活動,唱唱跳跳就是企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)。要集中時間、集中精力做好財會人員的培訓(xùn)、考核,業(yè)務(wù)培訓(xùn)力求達(dá)到綜合性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、實(shí)用性、提升性,要使所有會計出納人員人人熟知制度規(guī)定,個個爭當(dāng)合格柜員,柜面成為營銷舞臺;要強(qiáng)化財會人員政治、思想和職業(yè)道德的培訓(xùn),針對不同崗位的實(shí)際情況,采取以會代訓(xùn)、專題培訓(xùn)等不同形式,力求使財會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)在原有基礎(chǔ)上再上一個等級。通過系列活動,使全體員工準(zhǔn)確把握企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的真正科學(xué)內(nèi)涵,自覺地融入到企業(yè)的合規(guī)文化建設(shè)中去,增強(qiáng)內(nèi)控管理意識,狠抓基礎(chǔ)管理,促進(jìn)依法合規(guī)經(jīng)營。
二、加強(qiáng)合規(guī)文化教育,是建立長效發(fā)展機(jī)制的需要。企業(yè)合規(guī)文化教育建設(shè)是一項(xiàng)工程浩大的系統(tǒng)性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理確定發(fā)展目標(biāo),在一個時期內(nèi)要有一定的規(guī)劃目標(biāo),最終建立適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)制。從我行來看,他應(yīng)該包括企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)制度、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)形象、企業(yè)禮儀、企業(yè)標(biāo)識等內(nèi)容,形成有自已特色的文化經(jīng)營理念。首先要采取走出去、請進(jìn)來等形式,通過學(xué)習(xí)、交流、研討使全體員工認(rèn)識到農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)如何發(fā)展,員工在自已的崗位上應(yīng)如何做好自已的工作,與別的員工相比差別有多大,應(yīng)如何改進(jìn);在新興支行這個大家庭中自已是什么角色,自已出了多少力,對農(nóng)行的改革與發(fā)展有何建設(shè)性意見。要通過談?wù)J識,談個人的人生觀、世界觀、價值觀,以此建立我行的合規(guī)文化,進(jìn)而提高農(nóng)行的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
其次要與案件專項(xiàng)治理和正在開展的治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作結(jié)合起來,要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,加強(qiáng)對易發(fā)不正當(dāng)交易行為和商業(yè)賄賂的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的分析研究,突出重點(diǎn),有的放矢地開展專項(xiàng)治理,堅決糾正經(jīng)營活動中違反商業(yè)道德和市場規(guī)則,影響公平競爭的不正當(dāng)行為,依法查處商業(yè)賄賂案件。要通過開展教育活動,鼓勵員工檢舉違紀(jì)違法的人和事,提供案件線索,推動案件專項(xiàng)工作深入開展,提高企業(yè)合規(guī)文化。最后要結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真開展規(guī)范化服務(wù),按照總行各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定中的條款,對一些細(xì)節(jié)問題、難點(diǎn)問題要進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí)。對當(dāng)前的業(yè)務(wù)經(jīng)營和柜臺服務(wù)形勢,認(rèn)真總結(jié)和細(xì)分客戶群體和業(yè)務(wù)需要,整合有限資源,對存在較大矛盾和服務(wù)困難的服務(wù)焦點(diǎn)要集思廣益,打開思路,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,以最大的限度滿足客戶需要,提升企業(yè)合規(guī)文化精華。
三、加強(qiáng)合規(guī)文化教育,是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。加強(qiáng)合規(guī)文化教育的主要目的,是通過提高企業(yè)的凝聚力、向心力,降低金融風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。工作中,應(yīng)該做到“三要”。
一要樹立正確指導(dǎo)思想。要在追求盈利的同時重視資金的安全性和流動性,防止出現(xiàn)為了片面追求高速業(yè)務(wù)增長而忽視風(fēng)險防范和內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的傾向。特別要防止企業(yè)炒銀行的思想。一個項(xiàng)目必然會引起多家銀行競爭,在競爭中企業(yè)肯定會提出一些不合理的條件讓銀行增加貸款風(fēng)險,要很好權(quán)衡利弊,切忌為了芝麻而丟了西瓜。寧愿不發(fā)展,不要盲目發(fā)展,而造成新的資金沉淀。
二要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。要始終把制度建設(shè)放在突出位置,注重用制度來約束人,用制度規(guī)范日常行為。
為此,要結(jié)合工作實(shí)際,制訂并完善一系列規(guī)章制度,堅持用制度來規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,確保有章可循,切實(shí)堵住各種漏洞,防止違規(guī)行為的發(fā)生,確保每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)問題。要認(rèn)真借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,建立健全覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控、評估和預(yù)警系統(tǒng),要重視貸款風(fēng)險集中度及關(guān)聯(lián)企業(yè)授信監(jiān)控和風(fēng)險提示,重視早期預(yù)警,認(rèn)真執(zhí)行重大違約情況登記和風(fēng)險提示制度。要建立健全內(nèi)控制度,保證經(jīng)營的安全性、流動性、效益性,建立自我調(diào)整,自我約束、自我控制的制衡機(jī)制,要在追求自我經(jīng)濟(jì)利益的過程中建立健全不斷自我完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)操作風(fēng)險防范。四要堅持思想教育。要緊緊抓住思想教育這一重要環(huán)節(jié),經(jīng)常開展有關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),有針對性地進(jìn)行黨風(fēng)廉政教育,不斷增強(qiáng)依法合規(guī)經(jīng)營的意識,利用金融系統(tǒng)身邊發(fā)生的案例進(jìn)行現(xiàn)身說法,使全體職工始終保持清醒頭腦,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。
操作風(fēng)險自查報告 篇4
根據(jù)建總行下發(fā)的《建信村鎮(zhèn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程》要求,結(jié)合《操作風(fēng)險檢查提綱》,本營業(yè)部認(rèn)真展開全面自查,自查內(nèi)容包括:崗位設(shè)置及人員管理、對公賬戶管理、個人業(yè)務(wù)管理、重要物品及尾箱管理、擔(dān)保物管理、報表管理、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況等7部分內(nèi)容,F(xiàn)將自查情況作如下報告:
1.崗位設(shè)置及人員管理
崗位設(shè)置情況。目前設(shè)置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)量需求,具體崗位職責(zé)見崗位責(zé)任制。本營業(yè)部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當(dāng)?shù)姆(wěn)定性人員,至少要半年以上,現(xiàn)男女比例適中,望以后的人員調(diào)整中同樣能給予考慮男女比例問題。
2.對公賬戶管理
。1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實(shí)行雙人審查、營業(yè)經(jīng)理審批。經(jīng)辦人員對客戶填寫的事項(xiàng)、提供的證明文件真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統(tǒng)核實(shí)賬戶的基本信息,對法人及相關(guān)身份證件進(jìn)行鑒別和聯(lián)網(wǎng)核查。核準(zhǔn)類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證復(fù)印件等開戶資料報送人民銀行核準(zhǔn)。報備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中報備。非法人代表或單位負(fù)責(zé)人辦理開戶時,出具授權(quán)書;不存在多頭開戶的現(xiàn)象;對公賬戶變更手續(xù)齊全;銷戶按規(guī)定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡遺失的,出具丟失證明。建議營業(yè)部也設(shè)置人行賬戶專管員A、B角,當(dāng)有一人休假時,若有單位開戶能及時進(jìn)行核準(zhǔn)或報備。
目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經(jīng)濟(jì)合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準(zhǔn)號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時,證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,業(yè)務(wù)部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個村居已經(jīng)開立經(jīng)濟(jì)合作社,建議村委會戶頭可以進(jìn)行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時預(yù)留的印鑒,望領(lǐng)導(dǎo)能給予幫助。
。2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執(zhí)行,出了個別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現(xiàn)金符合規(guī)定要求;大額支付按規(guī)定權(quán)限授權(quán)審批。
。3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規(guī)定預(yù)留印鑒;印鑒掛失及變更手續(xù)合規(guī),印鑒變更后的使用日期是變更后的次日。每月在用印鑒卡數(shù)量與賬戶數(shù)相符,金福和棋南村未預(yù)留印鑒。
。4)對賬管理。對賬目前是一個重點(diǎn),也是一個難點(diǎn)。9月底零余額賬戶有30個,對賬回收率還暫時偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點(diǎn)客戶,有幾個注冊地址在龍港的單位,已經(jīng)將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)印,看與預(yù)留印鑒是否相符。對公賬戶數(shù)越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強(qiáng),較少客戶能夠及時對賬。
3.個人業(yè)務(wù)管理
。1)個人賬戶管理。個人賬戶開立執(zhí)行實(shí)名制規(guī)定;按規(guī)定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進(jìn)行身份鑒別儀鑒定,同時進(jìn)行公安聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)對客戶身份信息進(jìn)行核查。
。2)柜面特殊交易操作情況。個人業(yè)務(wù)查詢時要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時,很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經(jīng)辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經(jīng)辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機(jī)號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規(guī)范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續(xù),柜員在操作時按規(guī)定進(jìn)行了有效的聯(lián)網(wǎng)核查,對于柜面大額存取款及轉(zhuǎn)賬交易,柜面經(jīng)辦人員按規(guī)定對客戶進(jìn)行身份證件的核實(shí)。
4.重要物品及尾箱管理
。1)實(shí)物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進(jìn)行檢查和核對。
(2)查庫落實(shí)情況,F(xiàn)在每月的查庫頻度是每旬一次,對現(xiàn)金和重空進(jìn)行檢查和核對。負(fù)責(zé)人每月檢查一次。前幾個月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業(yè)經(jīng)理對柜員按每月查庫一次的頻度進(jìn)行檢查。
。3)交接管理。若遇到崗位調(diào)整時,柜員在營業(yè)經(jīng)理監(jiān)交下辦理交接手續(xù),交接之前,營業(yè)經(jīng)理對交接柜員進(jìn)行查庫和核對。與安邦業(yè)務(wù)員辦理尾箱交接時,認(rèn)真核對業(yè)務(wù)員的身份和核對現(xiàn)金箱的數(shù)量以及箱子編號。
。4)特殊時間段重要物品管理。柜員臨時離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險柜保管;日終尾箱由現(xiàn)金龍頭柜員清點(diǎn)后,由營業(yè)經(jīng)理復(fù)點(diǎn),若營業(yè)經(jīng)理休假指定專人復(fù)點(diǎn)。
。5)營業(yè)機(jī)構(gòu)存放物品規(guī)范性檢查。本營業(yè)機(jī)構(gòu)不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質(zhì)及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業(yè)場所。
5.擔(dān)保物管理
。1)實(shí)物保管情況。擔(dān)保物按規(guī)定雙人封包(目前由經(jīng)辦客戶經(jīng)理和綜合管理部專人封包)、擔(dān)保物實(shí)物現(xiàn)在由專人保管,目前擔(dān)保物較多無法放入保險柜,現(xiàn)放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實(shí)物與登記簿賬實(shí)相符。
。2)核對管理情況。按規(guī)定每月核對擔(dān)保物實(shí)物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進(jìn)行核對。
6.報表管理
。1)用戶管理。按規(guī)定設(shè)置報表系統(tǒng)的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業(yè)部設(shè)置了2個30218機(jī)構(gòu)報表系統(tǒng)查詢的.權(quán)限,匯總機(jī)構(gòu)和兩個網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)沒有查詢權(quán)限,但目前綜合管理部做報表時,經(jīng)常需要本營業(yè)部提供數(shù)據(jù),或者行長需要匯總的報表和網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)的報表,所以目前存在使用他人代碼進(jìn)行報表系統(tǒng)查詢的現(xiàn)象。建議給綜合管理部做報表人員設(shè)置報表查詢權(quán)限,一來可以快速在報表系統(tǒng)中取數(shù),二來可以避免越權(quán)查詢的現(xiàn)象,或者只提供本營業(yè)部的數(shù)據(jù)給綜合管理部,網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)由他們自己機(jī)構(gòu)自行統(tǒng)計。
。2)報表資料管理。按規(guī)定打印報表資料;報表資料按檔案管理要求進(jìn)行裝訂歸檔保管。
7.業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況
。1)特殊業(yè)務(wù)處理情況。掛失、大額存取等特殊業(yè)務(wù)的辦理按規(guī)定進(jìn)行身份核查;授權(quán)操作時,授權(quán)人員認(rèn)真履行審核職責(zé)。
。2)特殊時間段業(yè)務(wù)操作情況。早上8點(diǎn)10分左右開始工前準(zhǔn)備并且調(diào)撥現(xiàn)金,準(zhǔn)備完畢后進(jìn)行每日晨會。日終嚴(yán)格執(zhí)行換人復(fù)點(diǎn)、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認(rèn)真仔細(xì),目前柜面新人較多,憑證的差錯率還較高,這個方面最近要嚴(yán)抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯率。
操作風(fēng)險自查報告 篇5
根據(jù)“銀監(jiān)發(fā)【20xx】129號文”、分行運(yùn)營管理部的相關(guān)通知,我行嚴(yán)格依照檢查提綱要求,從內(nèi)控制度執(zhí)行與落實(shí)情況、崗位責(zé)任制、會計業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)等五個方面進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、內(nèi)控制度執(zhí)行與落實(shí)情況
1、我行建立和實(shí)行了印章保管、使用登記制度,無私自授受印章問題,且交接手續(xù)完備,同時做到了營業(yè)終了均入庫保管。我行各種會計專用印章的刻制、領(lǐng)用、啟用均符合規(guī)定,并且嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用。我行的印、押、證按規(guī)定執(zhí)行三分管制度。我行辦理通匯業(yè)務(wù)的印章、密押、支票實(shí)行分管制度。在自查過程中,我行未發(fā)現(xiàn)對空白憑證預(yù)先蓋好印章備用的行為。我行柜員在個人名章的管理上能夠做到“章在人在,離柜收起”,無借用和代替蓋章問題出現(xiàn)。
2、我行的授權(quán)人員工作做到了盡職盡責(zé),對整個業(yè)務(wù)過程起到了復(fù)核監(jiān)督作用。
3、我行會計賬務(wù)和科目歸屬、賬簿記載、報表編制、會計憑證的處理符合制度要求,總、分賬相符,賬表一致,協(xié)議書、檔案等資料齊全。我行會計憑證數(shù)字清晰、內(nèi)容完整、簽章齊全、審核付款票據(jù)做到了核對印鑒。
綜上所示,我行相關(guān)內(nèi)控制度健全并做到了及時更新,相關(guān)內(nèi)控制度的落實(shí)、執(zhí)行情況符合我行各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定。
二、崗位職責(zé)制
根據(jù)總行及分行運(yùn)營管理部的有關(guān)要求,結(jié)合沈陽和平大街支行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,崗位設(shè)置貫徹落實(shí)同一個柜員不得經(jīng)辦不相容業(yè)務(wù)的原則,制定支行營業(yè)部主要崗位的職責(zé)權(quán)限。
我行營業(yè)部基本崗位設(shè)置:業(yè)務(wù)行長崗;業(yè)務(wù)主管崗;業(yè)務(wù)主辦崗;庫管員崗;結(jié)算員崗;綜合柜員崗;大堂經(jīng)理崗。我行落實(shí)了會計人員崗位責(zé)任制,堅持結(jié)算原則,符合結(jié)算制度和結(jié)算辦法的要求,重大事項(xiàng)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總行匯報,重要崗位人員按規(guī)定時間輪換。
柜面業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)和權(quán)限明確,做到了相關(guān)崗位分工負(fù)責(zé),相互制約,密切協(xié)作。
三、會計業(yè)務(wù)
1、我行銀企對賬單按規(guī)定及時發(fā)出,并實(shí)行簽收制度,對外賬務(wù)核對采取分離換人核對,對賬真實(shí)有效。至今為止,未出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)現(xiàn)象。金融機(jī)構(gòu)往來賬務(wù)核對、與人民銀行往來賬務(wù)核對、內(nèi)部賬務(wù)核對等均做到了按規(guī)定核對。大額可疑資金均按規(guī)定進(jìn)行登記、請示、審批、上報
2、賬戶開銷及使用符合規(guī)定,單位定期存款按規(guī)定辦理,未發(fā)現(xiàn)個人結(jié)算賬戶超范圍使用現(xiàn)象,預(yù)留印鑒管理規(guī)范。對在總行和專業(yè)銀行開戶結(jié)算的'印鑒和支票做到了按規(guī)定分管。我行對公存款長期不動戶管理嚴(yán)格執(zhí)行我行制度規(guī)定,支取經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、我行在為客戶辦理更換變更印鑒業(yè)務(wù)時,做到了依照相關(guān)規(guī)定辦理。我行出具個人儲蓄存款證明時能夠按規(guī)定辦理。我行同城提出提入票據(jù)一直遵循“雙人核對”的要求,未發(fā)現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致他行退票情況,未發(fā)現(xiàn)故意壓票、無理退票或挪用資金等行為。
4、我行貸款借據(jù)與貸款分戶賬余額相符。我行在使用大、小額支付系統(tǒng)時做到了按規(guī)定執(zhí)行。
5、營業(yè)終了,我行所有柜員按規(guī)定做到了交叉復(fù)核錢箱、勾挑流水。我行柜員日常工作交接符合規(guī)定。款包交接全過程在監(jiān)控下進(jìn)行。
四、現(xiàn)金業(yè)務(wù)
1、我行現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金堅持三級審批制度,不存在公款私存及超范圍使用現(xiàn)金情況。我行柜員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時,堅持“日清日結(jié)”,賬款、賬實(shí)、賬賬相符,中午停止?fàn)I業(yè)時進(jìn)行賬款核對。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時,堅持“先收款后記賬”的會計原則,辦理現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)時,堅持“先記賬后付款”的會計原則。
2、我行柜員在辦理儲蓄存款掛失時,做到了按規(guī)定辦理,掛失止付手續(xù)完備。我行銀行卡的開銷戶及持卡人均符合我行相關(guān)規(guī)定。銀行卡的丟失、銷戶按規(guī)定辦理,領(lǐng)用卡的操作程序合規(guī)。
6、檢查發(fā)現(xiàn),我行在收繳、鑒定假幣時,均按規(guī)定辦理。
3、我行柜員錢箱實(shí)行限額控制,營業(yè)終了柜員錢箱庫存余額未發(fā)現(xiàn)超過1萬元的現(xiàn)象,次日休班柜員做到了錢箱全部交空,不留尾款。營業(yè)終了,現(xiàn)金封包時,我行堅持雙人清點(diǎn)雙人封包的“四眼原則”,并當(dāng)面上鎖。
4、柜員臨時離崗,現(xiàn)金、憑證、印章均上繳。重要物品按規(guī)定入庫保管。我行針對重要物品和人員交接建立了完整的登記簿,登記內(nèi)容及時、完整、準(zhǔn)確。
六、其他工作檢查
1、我行辦理上門服務(wù)業(yè)務(wù)時,均按規(guī)定報批,相關(guān)協(xié)議、合同齊全有效,相關(guān)操作過程和人員設(shè)置等情況不存在風(fēng)險隱患。
2、我行未對外設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)。
3、監(jiān)督手段完善,監(jiān)控設(shè)施齊備,做到了運(yùn)作正常,資料清晰完整,保證發(fā)揮了監(jiān)督作用。
我行高度重視此次柜面業(yè)務(wù)操作合規(guī)性的自查,未發(fā)現(xiàn)與人民銀行、銀監(jiān)局及其營口銀行各項(xiàng)規(guī)章制度相違背的現(xiàn)象。今后我行將繼續(xù)努力,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,防范風(fēng)險,保證我行正常、有序、高效運(yùn)行。
操作風(fēng)險自查報告 篇6
目前銀行柜面存在辦理手續(xù)繁瑣,業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能不夠完善、便捷,操作風(fēng)險損失案件頻繁發(fā)生等問題,不僅降低了業(yè)務(wù)辦理和操作的效率,也給銀行帶來了巨大的損失。為此,商業(yè)銀行審計人員采取了一系列扎實(shí)有效的措施,通過對銀行柜面現(xiàn)有的系統(tǒng)、產(chǎn)品、設(shè)計和執(zhí)行的健全性和有效性進(jìn)行審查、測試、分析和評價,提出了有針對性的改進(jìn)建議,使得營業(yè)機(jī)構(gòu)柜面的抗風(fēng)險能力、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平不斷提高,內(nèi)部審計在商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)的防范和效益提升上發(fā)揮了重要的作用。
商業(yè)銀行柜面存在的問題
。ㄒ唬I(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理,缺乏統(tǒng)籌管理
在進(jìn)行審計符合性測試時發(fā)現(xiàn),因業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理的原因,造成柜員逆程序操作、繞開規(guī)定程序操作的現(xiàn)象時有發(fā)生。主要表現(xiàn)為:一是柜面業(yè)務(wù)處理流程多、環(huán)節(jié)多、手續(xù)多、授權(quán)多等現(xiàn)象,增加柜面負(fù)擔(dān),效率低下,風(fēng)險并沒有得到實(shí)質(zhì)把控。二是柜員操作流程的環(huán)節(jié)缺乏整體的協(xié)調(diào)性,柜員在不同的空間范圍進(jìn)行轉(zhuǎn)移、等待,造成柜面操作行為過程的時間浪費(fèi)。柜員對一筆業(yè)務(wù)處理包含接待客戶、信息輸入、驗(yàn)印、請主管授權(quán)、聯(lián)網(wǎng)核查等多個動作環(huán)節(jié)。三是系統(tǒng)本身設(shè)計統(tǒng)籌考慮不足,如一筆簡單的柜面存取現(xiàn)金業(yè)務(wù),重復(fù)打印回單和憑證,從累積的工作量計算存在明顯效率低下問題。
。ǘ┯嬎銠C(jī)控制程度不高,操作系統(tǒng)存在缺陷
計算機(jī)對業(yè)務(wù)操作過程的風(fēng)險控制不足,整體協(xié)防功能尚不突出。為控制柜面操作風(fēng)險,目前銀行內(nèi)部管理部門十分重視計算機(jī)系統(tǒng)操作結(jié)果的檢查、核對,而對于過程操作的實(shí)質(zhì)性風(fēng)險控制不足;部門業(yè)務(wù)經(jīng)事中監(jiān)督、事后監(jiān)督人員、檢查輔導(dǎo)人員層層檢查,但還是出現(xiàn)大量的風(fēng)險案件。
一是對運(yùn)營操作過程部分重要業(yè)務(wù)未納入計算機(jī)控制。主要表現(xiàn):對柜面業(yè)務(wù)印章、密押器、密押卡等結(jié)算機(jī)具沒有納入計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行使用過程控制管理;對于尾箱現(xiàn)金卷別的操作,部分銀行未實(shí)現(xiàn)計算機(jī)賬務(wù)處理。目前,涉及柜面業(yè)務(wù)的手工登記簿種類多、數(shù)量大,如掛失登記簿、廢卡登記簿等,未能實(shí)現(xiàn)完全電子化,加大了業(yè)務(wù)辦理的復(fù)雜性,也降低了辦理的效率。
二是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能不夠完善和便捷,柜員在業(yè)務(wù)辦理過程中需要多次切換頁面,造成業(yè)務(wù)辦理流程不暢通。目前,商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)操作不僅要運(yùn)用綜合應(yīng)用系統(tǒng),同時還需要聯(lián)機(jī)操作聯(lián)網(wǎng)核查等系統(tǒng)。在臨柜業(yè)務(wù)操作中,由于業(yè)務(wù)操作流程繁瑣,即使在同一筆業(yè)務(wù)下,柜員都要切換不同的界面。這樣不僅降低了柜臺業(yè)務(wù)辦理的效率,也容易造成業(yè)務(wù)辦理過程中某個流程的遺漏。
三是對于違規(guī)操作的預(yù)警信息提示不足。如賬戶信息管理在系統(tǒng)設(shè)計階段沒有建立強(qiáng)制的賬戶信息采集功能,柜面操作的隨意性較大,組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證等信息錄入可能不準(zhǔn)確,事后的查證要從原始的`開戶資料中去查找,無謂地增加事后查證、補(bǔ)錄工作量;無法識別違規(guī)進(jìn)行大額的抹賬交易,柜員辦理大額現(xiàn)金轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù)而經(jīng)辦柜員尾箱不足時,先通過指定內(nèi)部賬戶進(jìn)行現(xiàn)金虛存,待業(yè)務(wù)處理完成后,在對該內(nèi)部賬戶虛存交易進(jìn)行抹賬處理,該行為被現(xiàn)有的計算機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)為合理操作,多種萬能交易的存在,為柜面變通操作提供了可能。
。ㄈ┎僮魅藛T業(yè)務(wù)水平較低,法律意識薄弱
為追求效益,不少柜員未通過系統(tǒng)的培訓(xùn)草率上崗,導(dǎo)致員工在業(yè)務(wù)操作執(zhí)行、傳遞和流程管理中,專業(yè)技術(shù)不過關(guān)。例如柜員在處理電子匯劃來賬落地業(yè)務(wù)時,因?qū)κ湛钚畔徍瞬粐?yán),未發(fā)現(xiàn)收款人賬號缺位,客戶事后以“收款信息有誤”為由要求銀行退還已入賬款項(xiàng),很容易導(dǎo)致銀行和收、付款雙方出現(xiàn)資金糾紛。
另一方面,在外部印證信息來源嚴(yán)重不足,反欺詐手段落后,現(xiàn)行社會征信體系欠發(fā)達(dá)的情況下,柜員在辦理業(yè)務(wù)的過程中與客戶以及與銀行內(nèi)部不良分子相互勾結(jié),逃避銀行控制制度,給銀行帶來潛在的風(fēng)險,欺詐是目前銀行柜臺業(yè)務(wù)中最突出的風(fēng)險表現(xiàn)。
審計在柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險防范和提高效益中的作用
在風(fēng)險導(dǎo)向型模式下,內(nèi)部審計全面參與風(fēng)險管理,發(fā)現(xiàn)并評價重要的風(fēng)險因素,協(xié)助商業(yè)銀行改善風(fēng)險控制程序,通過風(fēng)險管理和控制措施,對各種風(fēng)險要素進(jìn)行識別、分析、協(xié)調(diào)、管理,并提出控制風(fēng)險的有效建議。同時審計還發(fā)揮著咨詢、顧問、協(xié)調(diào)增值作用。
(一)充分了解柜面環(huán)節(jié),推進(jìn)柜面業(yè)務(wù)操作流程高效運(yùn)作
內(nèi)部審計人員在充分了解柜面環(huán)節(jié)下,推出柜面業(yè)務(wù)操作的整改措施。審計員可以根據(jù)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程的具體操作,對柜面操作的主體、操作工具、操作流程、操作依據(jù)等進(jìn)行空間整合,從管理學(xué)、組織行為學(xué)角度分析、提出解決柜面業(yè)務(wù)提高效益、防范風(fēng)險的措施。柜面操作審計是圍繞上述各監(jiān)管部門針對柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理的要求,對柜面操作主體(柜員)、操作客體(業(yè)務(wù)憑證)、操作工具(計算機(jī))、操作流程、操作環(huán)境進(jìn)行分析檢查,發(fā)揮管理審計職能,對業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理原因進(jìn)行深入分析,并對被審計單位提出有價值的審計咨詢建議,以改善其柜面經(jīng)營管理水平。
(二)提高計算機(jī)控制水平,增強(qiáng)操作系統(tǒng)智能化
一是在審計風(fēng)險管理系統(tǒng)中增加異常業(yè)務(wù)的預(yù)警功能,阻止業(yè)務(wù)違規(guī)操作。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時風(fēng)險監(jiān)控,比如,識別營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金收取業(yè)務(wù)過量和現(xiàn)金庫存過大等異常業(yè)務(wù)。
二是對新的技術(shù)工具的出現(xiàn)應(yīng)予以制度支持。隨著銀行柜面電腦驗(yàn)印技術(shù)、電子密碼系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)工具的出現(xiàn),為銀行改善柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險控制現(xiàn)狀提供了全新的手段,相應(yīng)的《支付結(jié)算辦法》《票據(jù)法》等制度應(yīng)及時進(jìn)行修訂,以對我國銀行業(yè)柜面業(yè)務(wù)技術(shù)防范提供法律、制度保障。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,加大科技投入,使用先進(jìn)技術(shù)便捷柜員操作,例如在身份證識別系統(tǒng),利用新系統(tǒng)將界面統(tǒng)一,不用來回切換界面進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境控制,建立良好的合規(guī)文化
要堅持以人為本,建設(shè)科學(xué)高效的柜面文化,降低柜面道德風(fēng)險。一是要積極培育健康向上的柜員職業(yè)操守。教育引導(dǎo)廣大柜員,逐步樹立正確的價值觀、道德觀。二是加強(qiáng)科學(xué)有效的柜面內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控文化建設(shè)。柜面不同崗位之間要保持必要的相互監(jiān)督和制約。明確客戶經(jīng)理、會計主管、網(wǎng)點(diǎn)主管、中臺、前臺柜員等不同崗位的工作職責(zé),嚴(yán)禁權(quán)責(zé)不清、相互混崗,避免違規(guī)操作。三是確保員工行為排查工作有效,加強(qiáng)員工道德風(fēng)險審計的檢查力度,對違規(guī)、違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險防范和流程優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益
。ㄒ唬┬纬刹町惢⻊(wù),提高銀行客戶的體驗(yàn)感
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是商業(yè)銀行經(jīng)營管理的基層單位,提高網(wǎng)點(diǎn)柜面業(yè)務(wù)辦理效率,是提升網(wǎng)點(diǎn)綜合服務(wù)和營銷能力的根基。隨著我國金融業(yè)競爭日趨激烈,在目前商業(yè)銀行經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)的同質(zhì)化環(huán)境下,充分發(fā)揮審計的作用,通過流程的簡化和便捷的操作將形成有別于其他銀行的差異化服務(wù),將大大提升客戶的體驗(yàn)感,給銀行帶來更多的客戶,能夠在其他金融機(jī)構(gòu)競爭中突出重圍。
。ǘp輕員工的負(fù)擔(dān),倡導(dǎo)良好的服務(wù)氛圍
目前商業(yè)銀行柜員離職率普遍偏高,柜員迫于柜面任務(wù)繁重,工作時間較長、客戶投訴和糾紛較多等問題,選擇離開自己的工作崗位。柜面業(yè)務(wù)智能化程度越高,柜員操作更加的便捷、快速。這樣不僅可以更快地辦理業(yè)務(wù),也可以減少操作失誤。柜員在這樣的環(huán)境下能輕松工作,更好地服務(wù)客戶,形成良好的服務(wù)氛圍。良好的服務(wù)氛圍會影響員工的工作態(tài)度,加強(qiáng)員工的服務(wù)導(dǎo)向意識,有效地促進(jìn)員工積極為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)防止案件的發(fā)生,樹立良好的聲譽(yù)
商業(yè)銀行一旦被發(fā)現(xiàn)其金融產(chǎn)品或服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷、內(nèi)控不力將導(dǎo)致違規(guī)案件層出不窮等,即便花費(fèi)大量的時間和精力用于事后的危機(jī)管理,也難于彌補(bǔ)對銀行聲譽(yù)造成的實(shí)質(zhì)性損害。通過計算機(jī)輔助審計、定期的內(nèi)部審計和現(xiàn)場檢查,進(jìn)一步識別柜員的違規(guī)行為,防范操作風(fēng)險的發(fā)生,有利于減少重大案件的發(fā)生。并且通過對柜面服務(wù)不合規(guī)行為的處罰以及對柜面流程的改良,客戶將更加信任銀行,會對銀行未來的績效產(chǎn)生長遠(yuǎn)的積極影響,創(chuàng)造巨大的效益。
操作風(fēng)險自查報告 篇7
依據(jù)《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管指引》規(guī)定,操作風(fēng)險是由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工、和信息科技系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門是操作風(fēng)險的第一道防線。因此,必須千方百計將風(fēng)險控制在可接受的范圍之內(nèi).
一、以人為本,加強(qiáng)會計隊(duì)伍建設(shè)與管理,
從近年來國內(nèi)外商業(yè)銀行由操作風(fēng)險引發(fā)的案件分析看出,人員因素是操作風(fēng)險發(fā)生的主要因素,具體表現(xiàn)為操作失誤、有章不循、服務(wù)意識不強(qiáng)、風(fēng)險意識淡薄等。因而我支行一直將會計人員管理作支行管理工作的重點(diǎn)。嚴(yán)格控制操作風(fēng)險,做到自我監(jiān)督、相互監(jiān)督和部門監(jiān)督相結(jié)合,合規(guī)操作,盡量確保萬無一失。
1、注重培訓(xùn)工作,使新員工操作風(fēng)險發(fā)生機(jī)率大大降低
我支行會計隊(duì)伍的特點(diǎn)是年輕員工比例大,社會經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,防控風(fēng)險的意識稍顯薄弱。為此。一方面我們通過師父代徒弟的形式,傳授業(yè)務(wù)知識和技能的同時,傳授業(yè)務(wù)易發(fā)生的風(fēng)險防范經(jīng)驗(yàn);另一方面我們通過案例分析達(dá)到警示的目的,來加強(qiáng)員工的風(fēng)險防范意識。我們將分行會計處下發(fā)的風(fēng)險提示、總分行下發(fā)的案例編印成冊,組織員工進(jìn)行深入的分析學(xué)習(xí),并引導(dǎo)員工互相交流學(xué)習(xí)體會,強(qiáng)化員工的是非觀念,讓新員工明白這樣做會產(chǎn)生的后果,以及相對應(yīng)所帶來的損失,以降低新員工發(fā)生操作風(fēng)險的可能性。通過上述方式,保證我們新上崗員工在上崗前就具備了一定的業(yè)務(wù)技能和風(fēng)險防范意識,表現(xiàn)在上崗后差錯率低,柜員成長快,發(fā)生操作風(fēng)險的機(jī)率低。
2、崗位設(shè)置與人員能力相匹配,潛在產(chǎn)生操作風(fēng)險幾率低.
一方面我支行從員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)幾方面綜合考量,按照新核心的崗位要求對各個崗位進(jìn)行人員配置。另一方面我支行積極探索有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)形式,創(chuàng)新人員素質(zhì)提升手段,針對新核心下新的操作模式對高柜崗、低柜崗、總會計等不同群體的業(yè)務(wù)知識和操作技能制定了培訓(xùn)考核,來不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前來看,每個崗位的員工都能比較好的完成本崗位的職責(zé),在自己的崗位上發(fā)揮自己的作用,降低了自身發(fā)生操作風(fēng)險的可能。
3、堅持不懈抓員工思想建設(shè)工作,保持員工隊(duì)伍相對穩(wěn)定
員工為本,支行從工作、生活、后勤等方面,積極創(chuàng)造條件,為員工創(chuàng)造好的工作生活條件,保障員工權(quán)益,免除員工后顧之憂,使員工可以集中精力把好風(fēng)險防控關(guān)口。同時,經(jīng)常性觀察員工思想動態(tài),幫助員工正確面對精神壓力,并通過談心等方式給予適時的心理上的輔導(dǎo),真誠的對員工的職業(yè)規(guī)劃給予積極的建議,引導(dǎo)員工以陽光心態(tài)面對工作,防止職業(yè)倦怠現(xiàn)象出現(xiàn)。經(jīng)過努力,打造出一支紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過去硬、能征善戰(zhàn)的會計隊(duì)伍。
目前,支行會計隊(duì)伍相對穩(wěn)定,員工能夠自覺抵制社會上的不良現(xiàn)象,能夠自覺抵御外界不良思想侵襲,從根本上消除了會計部位操作風(fēng)險隱患。
二、推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),積極構(gòu)建風(fēng)險防控長效機(jī)制
1、實(shí)行不兼容職務(wù)分離控制,操作風(fēng)險低
本行按照新核心的崗位設(shè)置要求,確定重要崗位和不相容崗位,強(qiáng)化崗位監(jiān)督制約機(jī)制,落實(shí)崗位獨(dú)立、相互制約的內(nèi)控要求。本行嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會計全過程的業(yè)務(wù)操作等。
2、實(shí)行分級授權(quán)審批控制,操作風(fēng)險低
落實(shí)分行分級授權(quán)辦法,對所有業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,實(shí)行分級授權(quán),對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行管理班子集體決策,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策。
3、突出總會計作用,有效降低了發(fā)生操作風(fēng)險的可能.
我支行注重突出總會計作用,要求總會計實(shí)時復(fù)核高低柜員的業(yè)務(wù),即使發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,疑問之處問清查明。這種實(shí)時而全面的業(yè)務(wù)監(jiān)督至少可以在兩個方面起到作用,首先對前臺柜員形成強(qiáng)烈的被督促感,這能顯著加強(qiáng)前臺柜員的'危機(jī)感,從而更加審慎的辦理業(yè)務(wù);其次,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險,總會計的及時發(fā)現(xiàn)能帶來事半功倍的效果,有效降低了發(fā)生操作風(fēng)險的可能.
4、實(shí)行崗位間相互制約監(jiān)督,有效控制主管操作風(fēng)險發(fā)生
一方面營業(yè)經(jīng)理和總會計在高風(fēng)險業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)授權(quán)辦理上相互監(jiān)督制約;一方面主管行長對營業(yè)經(jīng)理和總會計在高風(fēng)險業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)授權(quán)辦理上監(jiān)督控制,很好的抑制了主管自身操作風(fēng)險的發(fā)生.
三、優(yōu)化內(nèi)部流程管理,有效降低操作風(fēng)險
1、完善標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,有效降低操作風(fēng)險
近期根據(jù)分行近期下發(fā)的抵質(zhì)押品出入庫等十三項(xiàng)風(fēng)險節(jié)點(diǎn),對照本支行的相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,進(jìn)行了全面了梳理。對其中一些流程進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整的同時,對13項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范,提高了作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,更好的降低了了由操作流程所引發(fā)的操作風(fēng)險。
2、落實(shí)高風(fēng)險業(yè)務(wù)低柜集中處理以及高風(fēng)險業(yè)務(wù)前后臺分離制度,有效降低操作風(fēng)險
操作風(fēng)險產(chǎn)生于日常的操作與工作流程,當(dāng)作業(yè)體制與外部環(huán)境之間出現(xiàn)矛盾時,操作風(fēng)險產(chǎn)生的頻率便會增加。近年來國內(nèi)銀行頻繁爆發(fā)的臨柜業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,主要原因之一,就是舊體制下的作業(yè)流程與金融市場的日新月異變化之間出現(xiàn)了矛盾,原有的內(nèi)部控制適用性快速降低,操作風(fēng)險順勢上升。近期分行下發(fā)的高風(fēng)險業(yè)務(wù)集中由低柜處理,以及高風(fēng)業(yè)務(wù)前后臺分離制度,以客戶為中心、以流程為視角,導(dǎo)入了風(fēng)險管理理念,實(shí)施臨柜業(yè)務(wù)流程再造,一方面實(shí)現(xiàn)了低柜人員對高風(fēng)險業(yè)務(wù)的集中的作業(yè),一方面大大減少營業(yè)機(jī)構(gòu)臨柜業(yè)務(wù)人員觸發(fā)風(fēng)險的機(jī)會。所以,我支行根據(jù)制度要求,很快轉(zhuǎn)變了支行作業(yè)流程,有效提高全行臨柜會計操作風(fēng)險管理能力。
四、加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)
不斷健全完善管理制度,防范操作風(fēng)險的發(fā)生。一方面提高人員的執(zhí)行力。鐵的制度與鐵的執(zhí)行力相適應(yīng),對上級行已有的制度包括行為排查、積分管理、風(fēng)險例會、崗位交流、強(qiáng)制休假等制度必須不折不扣地抓好執(zhí)行。另一方面完善工作機(jī)制。結(jié)合自身實(shí)際,不斷補(bǔ)充和完善案件防控相關(guān)制度和激勵約束機(jī)制建設(shè),不斷完善案件防控工作的考核評價機(jī)制,有獎有罰。諸如開展“萬筆業(yè)務(wù)無差錯”、“百日無差錯”等易實(shí)施、易操作、易考核的活動,突出機(jī)制的正面激勵作用,有效地調(diào)動各層面做好案件防控工作的積極性和主動性。
五、目前,引發(fā)操作風(fēng)險的問題及對策
1、執(zhí)行力不足問題
一是簡單隨意,理解上級政策不全面,執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)定不認(rèn)真,甚至搞上有政策下有對策;二是機(jī)械照搬,說一辦一,形式上執(zhí)行堅決,實(shí)際上消極怠工;三是被動應(yīng)付,缺乏積極性、主動性、創(chuàng)造性、預(yù)見性,不推不動;四是籠而統(tǒng)之,工作不具體、不深入、不扎實(shí),淺嘗輒止,只講原則話,不求精細(xì)化;五是虎頭蛇尾,開始抓得很緊,后期疲疲沓沓,缺乏后勁,不能持之以恒。
對策:在編制“操作流程”過程中,重點(diǎn)針對在執(zhí)行制度辦法中容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),把操作流程與各崗位職責(zé)有機(jī)結(jié)合起來,對每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個環(huán)節(jié)需要哪些崗位、涉及哪些人員、執(zhí)行哪些流程、履行哪些職責(zé)都作了細(xì)致明確的規(guī)定,初步實(shí)現(xiàn)了操作上有遵循、執(zhí)行上有責(zé)任、管理上有依據(jù)。其次,把操作要求細(xì)化到流程中。為突出業(yè)務(wù)操作流程簡便易行的實(shí)用特色,在設(shè)計流程時,對政策性業(yè)務(wù)和商業(yè)性業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分別編制和分類管理,同時引入了操作圖表。凡是有具體流程的,都有清晰的操作流程圖以及所涉及到的各類業(yè)務(wù)文本,突出了指導(dǎo)性和直觀性,使具體操作人員對整體業(yè)務(wù)流程有更加全面具體的認(rèn)識和把握,便于各崗位人員學(xué)習(xí)和執(zhí)行
2、員工缺乏歸屬感和責(zé)任心
員工由于隊(duì)伍中80后居多,暴露出的問題是缺乏責(zé)任感,關(guān)注自己的業(yè)務(wù)較多,不是站在整個支行的角度考慮問題,環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)問題。比如交接的過程,只交接了業(yè)務(wù)本身,沒有交代業(yè)務(wù)的風(fēng)險環(huán)節(jié)點(diǎn),存在潛在的操作風(fēng)險。
對策:通過設(shè)置A、B崗,加強(qiáng)替代崗位的培訓(xùn)和鍛煉,加強(qiáng)支行內(nèi)部的輪崗,使替代B崗柜員能夠更好的承擔(dān)A崗位的工作;另外培養(yǎng)員工的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神,一項(xiàng)業(yè)務(wù)往往是大家都多關(guān)注一點(diǎn),風(fēng)險就可避免。一線本身工作節(jié)奏快、風(fēng)險高、對員工綜合素質(zhì)要求高,作為管理者做法講求方式方法,得到員工的認(rèn)同,最大限度的聽取員工的意見和建議,讓員工有歸屬感。同時,要輔之于強(qiáng)有力的思想政治工作,關(guān)注員工,關(guān)愛員工,關(guān)心員工,營造家園氛圍,增強(qiáng)他們的向心力和凝聚力。
3、員工對新業(yè)務(wù)掌握不熟練
鑒于產(chǎn)品種類和業(yè)務(wù)范圍日趨多元化,員工對新業(yè)務(wù)掌握不熟練,因而在工作中出現(xiàn)不能準(zhǔn)確把握操作風(fēng)險點(diǎn)的現(xiàn)象。
對策:在這方面,管理者要針對新業(yè)務(wù)新流程進(jìn)行扎實(shí)有效的培訓(xùn),采取晨會、風(fēng)險分析會抽問、抽測、實(shí)操等方式,靈活機(jī)動地對員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢驗(yàn),使新員工真正學(xué)有所進(jìn),學(xué)以致用。
4、應(yīng)變能力不強(qiáng),易將操作風(fēng)險擴(kuò)大
有的員工遇到操作問題,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),往往手忙腳亂,這樣就容易把操作風(fēng)險擴(kuò)大。
對策:定期開展應(yīng)急演練,熟練掌握突發(fā)事件的處理方式和上報流程,遇突發(fā)事件要積極溝通能夠,即使上報,控制事態(tài)的發(fā)展,縮小知情面。
5、系統(tǒng)風(fēng)險上,存在職業(yè)倦怠苗頭
一是系統(tǒng)需授權(quán)業(yè)務(wù)多,容易產(chǎn)生倦;二是新系統(tǒng)客觀上,也存在操作風(fēng)險。
對策:管理者應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,相互進(jìn)行監(jiān)督。同時,通過即使學(xué)習(xí)下發(fā)的風(fēng)險提示,做業(yè)務(wù)時加強(qiáng)自身審核判斷,逐步適應(yīng)新系統(tǒng),降低由系統(tǒng)原因所產(chǎn)生的操縱風(fēng)險。
6、信息的交流與反饋不夠
在信息社會,各個基層單位、崗位間的信息的交流與反饋不夠暢通,相互交流少,反饋不及時。
對策:為了建立更加有效的風(fēng)險反饋機(jī)制,我支行將實(shí)施雙線反饋一是柜員-總會計-營業(yè)科長-主管行長傳統(tǒng)直線的反饋方式;二是柜員或者總會計-將營業(yè)科長或者主管行長快速的垂直的反饋機(jī)制。建立雙線的自下而上的操作風(fēng)險報告機(jī)制,對操作風(fēng)險事件進(jìn)行匯總分析,實(shí)現(xiàn)操作風(fēng)險識別評估監(jiān)測控制的閉環(huán)管理,有助于即時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)潛在的操作風(fēng)險,形成操作風(fēng)險的反饋改進(jìn)機(jī)制。發(fā)現(xiàn)操作風(fēng)險管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,進(jìn)行風(fēng)險提示,并提出管理意見,有效地促進(jìn)操作風(fēng)險識別分析水平的提高。
去年來,盡管我支行在營業(yè)柜臺操作風(fēng)險防范方面做了一些工作,但按照總行關(guān)于打造現(xiàn)代銀行的要求和其他兄弟行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)相比還有很大差距,下一步我們要按照總行關(guān)于有關(guān)工作要求繼續(xù)努力工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗(yàn)好做法,認(rèn)真做好操作流程等機(jī)制的補(bǔ)充完善工作,并加大監(jiān)督檢查力度,增強(qiáng)風(fēng)險管理制度的執(zhí)行力,保證操作流程的貫徹落實(shí),把風(fēng)險防范推上一個新的臺階。
操作風(fēng)險自查報告 篇8
根據(jù)銀監(jiān)局《關(guān)于開展銀行業(yè)操作風(fēng)險排查的通知》要求,我行以加強(qiáng)對柜面業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理,查找單位存款及系統(tǒng)內(nèi)往來賬戶對賬的風(fēng)險隱患,進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)務(wù)操作行為,加強(qiáng)銀行案件風(fēng)險防控為目標(biāo),對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了操作風(fēng)險排查工作,現(xiàn)將檢查情況報告如下:
一、基本情況
烏斯太支行不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)和發(fā)揮內(nèi)控制度作用,加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重要事項(xiàng)的監(jiān)督控制,通過全面落實(shí)區(qū)分行“9166”工程的22項(xiàng)防范措施,有效提升了支行的內(nèi)控和風(fēng)險防范水平,各類支付結(jié)算業(yè)務(wù)、現(xiàn)金收付款等業(yè)務(wù)的差錯明顯減少。賬戶管理工作也因嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,我行的賬戶管理工作從開戶資料審核、賬戶使用、賬戶管理、銷戶等方面均得到了規(guī)范。
二、檢查工作的組織及工作情況
支行按照檢查要求,由支行綜合管理部牽頭,組織風(fēng)險經(jīng)理、會計監(jiān)管員、運(yùn)營主管等人員對賬戶管理、對賬業(yè)務(wù)、印押證管理、大額存單簽發(fā)、大額存款支取及人員管理、員工行為排查等方面進(jìn)行了檢查。
三、檢查情況
。ㄒ唬┵~戶管理
經(jīng)查我行今年開立的賬戶資料齊全、手續(xù)合規(guī),保證了賬戶資料的.真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。開戶手續(xù)完成后存款人密碼、支付密碼器、網(wǎng)銀密鑰等由企業(yè)有權(quán)人領(lǐng)取。新開立的賬戶均在3日后辦理支付業(yè)務(wù)。銷戶業(yè)務(wù)手續(xù)齊全、合規(guī)。但存在如下問題:
1、內(nèi)蒙古天亞建筑安裝工程有限公司中鹽聚氯乙烯工程賬戶于20xx年7月19日開戶,于20xx年7月24日延期,賬戶于20xx年7月23日到期,已超期限使用賬戶。
2、未在規(guī)定期限內(nèi)到人民銀行辦理開戶手續(xù),阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)力遠(yuǎn)輪胎商行于20xx年7月12日在我行開戶,于7月18日在人行開戶。
。ǘ┿y企對賬情況:我行一、二季度銀企對賬率100%,均賬實(shí)相符。
。ㄈ┕衩鏄I(yè)務(wù)基礎(chǔ)控制
1、終端管理:我行物理終端與ABIS分配的邏輯終端號建立了對應(yīng)關(guān)系。
2、柜員管理:支行嚴(yán)格執(zhí)行“不相容崗位相分離”的原則,做到了印章和憑證分管分用、聯(lián)行業(yè)務(wù)錄入和確認(rèn)分離和當(dāng)班主出納不處理庫戶類交易的規(guī)定。我行柜員交易掩碼、應(yīng)用掩碼均按柜員權(quán)限設(shè)置,在柜員崗位有變動時及時進(jìn)行調(diào)整,掩碼設(shè)置符合要求。柜員短期離職時主管能夠及時將柜員屬性修改為“休假離職”狀態(tài)。經(jīng)對重要崗位人員的任職期限進(jìn)行排查,不存在超期限任職情況。
。ㄈ┕衩嬷匾马(xiàng)監(jiān)督管理
1、柜員交接監(jiān)督:會計交接工作堅持“先交后接”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《中國農(nóng)業(yè)銀行柜員現(xiàn)金箱管理規(guī)定》和《農(nóng)行內(nèi)蒙古分行有價單證和重要空白憑證管理實(shí)施細(xì)則》要求交接現(xiàn)金和重空,未發(fā)現(xiàn)長短款差錯。重空交接方面5月18日我行一名柜員在辭職辦理交接手續(xù)時柜員保管的一份銀保通憑證直接交于重空管理員而未出賬,因管庫員未認(rèn)真核對賬務(wù),監(jiān)交人未認(rèn)真履行工作職責(zé),當(dāng)時未發(fā)現(xiàn)差錯,后盟行刪除該柜員憑證箱和柜員號時該憑證一并被刪除。
2、現(xiàn)金箱、庫房管理檢查:通過調(diào)閱監(jiān)控錄像和現(xiàn)場查看,主管日終能夠做到對柜員現(xiàn)金箱進(jìn)行檢查,對現(xiàn)金大數(shù)卡把審核。各級檢查人員能夠按照規(guī)定頻率對柜員現(xiàn)金、重空進(jìn)行檢查,賬實(shí)、賬款均相符。
3、業(yè)務(wù)印章管理:我行現(xiàn)有停用業(yè)務(wù)印章2枚,由綜合部封存入保險柜保管,已督促上交。各類印章按規(guī)定使用,不存在預(yù)先在各類重空或有價單證上簽章的現(xiàn)象。
4、預(yù)留印鑒管理:今年我行無掛失預(yù)留印鑒業(yè)務(wù),變更印鑒手續(xù)齊全,均有主管審批簽字。電子驗(yàn)印系統(tǒng)上線后我行指定運(yùn)營主管保管一套印鑒卡并入保險柜保管。
5、掛失、解掛業(yè)務(wù)資料齊全、手續(xù)合規(guī),未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作轉(zhuǎn)移客戶資金或侵占存款的現(xiàn)象。
(四)支付結(jié)算業(yè)務(wù)
1、支付結(jié)算審核:經(jīng)查,大額支付憑證印鑒清晰、真實(shí)、齊全,柜員能夠按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)印。保證金賬戶按承兌業(yè)務(wù)逐筆開立,不存在挪用保證金現(xiàn)象。查詢查復(fù)業(yè)務(wù)及時、合規(guī)。中間業(yè)務(wù)收費(fèi)嚴(yán)格按照《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行收費(fèi),收入及時入賬。
2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)審核:經(jīng)調(diào)閱錄像和現(xiàn)場查看,柜員在辦理大額資金存取業(yè)務(wù)時能夠堅持“收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款”的原則,未發(fā)現(xiàn)逆程序操作現(xiàn)象。大額取款業(yè)務(wù)經(jīng)有權(quán)人審批,手續(xù)齊全合規(guī)。
3、特殊業(yè)務(wù)審核:沖抹賬業(yè)務(wù)程序合規(guī),均由主管審批簽字,并登記在“會計主管工作日志”,抹賬業(yè)務(wù)傳票上的注明正確、完整。掛失業(yè)務(wù)資料齊全、手續(xù)合規(guī),無他人代辦現(xiàn)象。查詢、凍結(jié)、扣劃業(yè)務(wù)手續(xù)齊全、全法,未發(fā)現(xiàn)逆程序操作現(xiàn)象。
4、其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核:柜員在臨時離崗時能夠退出操作畫面,重要空白憑證、有價單證、印章等入箱加鎖。未發(fā)現(xiàn)柜員混用或使用他人柜員號操作的情況。
。ㄎ澹┻\(yùn)營主管授權(quán)管理:運(yùn)營主管在授權(quán)前對授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核,將原始憑證與柜員輸入內(nèi)容進(jìn)行核對,在確定業(yè)務(wù)正確、合規(guī)時予以授權(quán)。今年我行有一筆運(yùn)營主管轉(zhuǎn)授權(quán)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)授權(quán)和撤銷轉(zhuǎn)授權(quán)均在“會計主管工作日志”進(jìn)行登記。
。┻\(yùn)營主管對ARMS系統(tǒng)管理:我行運(yùn)營主管及時核銷預(yù)警信息,未發(fā)生不及時核銷情況。因運(yùn)營主管對制度規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,出現(xiàn)了一筆違規(guī)核銷差錯,7月14日柜員辦理一筆存折補(bǔ)磁業(yè)務(wù),這之前上級行多次要求停止使用補(bǔ)磁交易,但當(dāng)班主管仍以正常核銷。主管對上級行的督辦信息及時回復(fù),未出現(xiàn)延誤。
。ㄆ撸┫到y(tǒng)內(nèi)往來對賬基本規(guī)定:我行開立1戶系統(tǒng)內(nèi)往來賬戶,與盟分行進(jìn)行清算,對賬工作由運(yùn)營副主管負(fù)責(zé),按月對賬,明細(xì)賬逐筆勾對,換人復(fù)核,自年初以來賬賬相符。
。ò耍┐箢~存單簽發(fā)、大額存款支取情況
1、我行今年以來共簽發(fā)4份,金額為640萬元的單位定期存單,均資料齊全,手續(xù)合規(guī)。
2、對20xx年1月1日至8月20日存量發(fā)生額超過100萬元的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查,涉及19筆13042萬元,經(jīng)查支付手續(xù)齊全、合規(guī),未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
(九)其他業(yè)務(wù)檢查:
截止20xx年8月末,發(fā)放貸款58788萬元,簽發(fā)銀行承兌匯票29330萬元,均按照信貸審批原則逐級上報批準(zhǔn)后經(jīng)放款審核崗審核同意后放款。
操作風(fēng)險自查報告 篇9
根據(jù)建總行下發(fā)的《建信村鎮(zhèn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程》要求,結(jié)合《操作風(fēng)險檢查提綱》,本營業(yè)部認(rèn)真展開全面自查,自查內(nèi)容包括:崗位設(shè)置及人員管理、對公賬戶管理、個人業(yè)務(wù)管理、重要物品及尾箱管理、擔(dān)保物管理、報表管理、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況等7部分內(nèi)容。現(xiàn)將自查情況作如下報告:
1.崗位設(shè)置及人員管理
崗位設(shè)置情況。目前設(shè)置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)量需求,具體崗位職責(zé)見崗位責(zé)任制。本營業(yè)部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當(dāng)?shù)姆(wěn)定性人員,至少要半年以上,現(xiàn)男女比例適中,望以后的人員調(diào)整中同樣能給予考慮男女比例問題。
2.對公賬戶管理
。1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實(shí)行雙人審查、營業(yè)經(jīng)理審批。經(jīng)辦人員對客戶填寫的事項(xiàng)、提供的證明文件真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統(tǒng)核實(shí)賬戶的基本信息,對法人及相關(guān)身份證件進(jìn)行鑒別和聯(lián)網(wǎng)核查。核準(zhǔn)類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證復(fù)印件等開戶資料報送人民銀行核準(zhǔn)。報備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中報備。非法人代表或單位負(fù)責(zé)人辦理開戶時,出具授權(quán)書;不存在多頭開戶的現(xiàn)象;對公賬戶變更手續(xù)齊全;銷戶按規(guī)定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡遺失的,出具丟失證明。建議營業(yè)部也設(shè)置人行賬戶專管員A、B角,當(dāng)有一人休假時,若有單位開戶能及時進(jìn)行核準(zhǔn)或報備。
目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經(jīng)濟(jì)合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準(zhǔn)號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時,證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,業(yè)務(wù)部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個村居已經(jīng)開立經(jīng)濟(jì)合作社,建議村委會戶頭可以進(jìn)行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時預(yù)留的印鑒,望領(lǐng)導(dǎo)能給予幫助。
。2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執(zhí)行,出了個別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現(xiàn)金符合規(guī)定要求;大額支付按規(guī)定權(quán)限授權(quán)審批。
(3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規(guī)定預(yù)留印鑒;印鑒掛失及變更手續(xù)合規(guī),印鑒變更后的使用日期是變更后的`次日。每月在用印鑒卡數(shù)量與賬戶數(shù)相符,金福和棋南村未預(yù)留印鑒。
。4)對賬管理。對賬目前是一個重點(diǎn),也是一個難點(diǎn)。9月底零余額賬戶有30個,對賬回收率還暫時偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點(diǎn)客戶,有幾個注冊地址在龍港的單位,已經(jīng)將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)印,看與預(yù)留印鑒是否相符。對公賬戶數(shù)越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強(qiáng),較少客戶能夠及時對賬。
3.個人業(yè)務(wù)管理
。1)個人賬戶管理。個人賬戶開立執(zhí)行實(shí)名制規(guī)定;按規(guī)定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進(jìn)行身份鑒別儀鑒定,同時進(jìn)行公安聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)對客戶身份信息進(jìn)行核查。
(2)柜面特殊交易操作情況。個人業(yè)務(wù)查詢時要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時,很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經(jīng)辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經(jīng)辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機(jī)號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規(guī)范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續(xù),柜員在操作時按規(guī)定進(jìn)行了有效的聯(lián)網(wǎng)核查,對于柜面大額存取款及轉(zhuǎn)賬交易,柜面經(jīng)辦人員按規(guī)定對客戶進(jìn)行身份證件的核實(shí)。
4.重要物品及尾箱管理
。1)實(shí)物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進(jìn)行檢查和核對。
。2)查庫落實(shí)情況。現(xiàn)在每月的查庫頻度是每旬一次,對現(xiàn)金和重空進(jìn)行檢查和核對。負(fù)責(zé)人每月檢查一次。前幾個月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業(yè)經(jīng)理對柜員按每月查庫一次的頻度進(jìn)行檢查。
。3)交接管理。若遇到崗位調(diào)整時,柜員在營業(yè)經(jīng)理監(jiān)交下辦理交接手續(xù),交接之前,營業(yè)經(jīng)理對交接柜員進(jìn)行查庫和核對。與安邦業(yè)務(wù)員辦理尾箱交接時,認(rèn)真核對業(yè)務(wù)員的身份和核對現(xiàn)金箱的數(shù)量以及箱子編號。
。4)特殊時間段重要物品管理。柜員臨時離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險柜保管;日終尾箱由現(xiàn)金龍頭柜員清點(diǎn)后,由營業(yè)經(jīng)理復(fù)點(diǎn),若營業(yè)經(jīng)理休假指定專人復(fù)點(diǎn)。
。5)營業(yè)機(jī)構(gòu)存放物品規(guī)范性檢查。本營業(yè)機(jī)構(gòu)不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質(zhì)及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業(yè)場所。
5.擔(dān)保物管理
。1)實(shí)物保管情況。擔(dān)保物按規(guī)定雙人封包(目前由經(jīng)辦客戶經(jīng)理和綜合管理部專人封包)、擔(dān)保物實(shí)物現(xiàn)在由專人保管,目前擔(dān)保物較多無法放入保險柜,現(xiàn)放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實(shí)物與登記簿賬實(shí)相符。
(2)核對管理情況。按規(guī)定每月核對擔(dān)保物實(shí)物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進(jìn)行核對。
6.報表管理
。1)用戶管理。按規(guī)定設(shè)置報表系統(tǒng)的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業(yè)部設(shè)置了2個30218機(jī)構(gòu)報表系統(tǒng)查詢的權(quán)限,匯總機(jī)構(gòu)和兩個網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)沒有查詢權(quán)限,但目前綜合管理部做報表時,經(jīng)常需要本營業(yè)部提供數(shù)據(jù),或者行長需要匯總的報表和網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)的報表,所以目前存在使用他人代碼進(jìn)行報表系統(tǒng)查詢的現(xiàn)象。建議給綜合管理部做報表人員設(shè)置報表查詢權(quán)限,一來可以快速在報表系統(tǒng)中取數(shù),二來可以避免越權(quán)查詢的現(xiàn)象,或者只提供本營業(yè)部的數(shù)據(jù)給綜合管理部,網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)由他們自己機(jī)構(gòu)自行統(tǒng)計。
。2)報表資料管理。按規(guī)定打印報表資料;報表資料按檔案管理要求進(jìn)行裝訂歸檔保管。
7.業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況
。1)特殊業(yè)務(wù)處理情況。掛失、大額存取等特殊業(yè)務(wù)的辦理按規(guī)定進(jìn)行身份核查;授權(quán)操作時,授權(quán)人員認(rèn)真履行審核職責(zé)。
。2)特殊時間段業(yè)務(wù)操作情況。早上8點(diǎn)10分左右開始工前準(zhǔn)備并且調(diào)撥現(xiàn)金,準(zhǔn)備完畢后進(jìn)行每日晨會。日終嚴(yán)格執(zhí)行換人復(fù)點(diǎn)、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認(rèn)真仔細(xì),目前柜面新人較多,憑證的差錯率還較高,這個方面最近要嚴(yán)抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯率。
操作風(fēng)險自查報告 篇10
操作風(fēng)險是銀行業(yè)面臨的主要風(fēng)險之一,它不同于信用風(fēng)險、市場風(fēng)險,操作風(fēng)險遍布銀行內(nèi)部的所有崗位,業(yè)務(wù)運(yùn)行操作風(fēng)險更是操作風(fēng)險的密集點(diǎn),銀行經(jīng)營活動過程的每一筆業(yè)務(wù)都需要通過臨柜人員進(jìn)行操作,風(fēng)險也存在于操作過程的每一個環(huán)節(jié),稍有不慎,就會形成差錯甚至事故案件,給銀行經(jīng)營帶來不利影響和損失。因而,正視風(fēng)險的存在,剖析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,不斷健全內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,有效降低和控制業(yè)務(wù)運(yùn)行操作風(fēng)險顯得尤為重要。
一、業(yè)務(wù)運(yùn)行操作中存在的風(fēng)險及其成因
業(yè)務(wù)運(yùn)行操作風(fēng)險表現(xiàn)形式很多,我們從形成風(fēng)險的直接原因來分類,主要有以下幾方面:一是人為違章操作形成。表現(xiàn)在操作過程中有章不循,或違反操作流程辦理業(yè)務(wù)形成差錯或風(fēng)險。二是操作流程不嚴(yán)密或制度不健全,在操作過程中隨意處理形成風(fēng)險。三是技術(shù)原因形成風(fēng)險,例如因臨柜人員綜合素質(zhì)低,無法識別票據(jù)真?zhèn)涡纬娠L(fēng)險。四是道德風(fēng)險。表現(xiàn)在內(nèi)部人員作案或內(nèi)外勾結(jié)作案,也是業(yè)務(wù)運(yùn)行操作風(fēng)險的黑洞。五是操作失誤形成風(fēng)險。臨柜人員每日都要進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不停做賬務(wù)處理、清點(diǎn)現(xiàn)金等大量重復(fù)性勞動,工作中的失誤也再所難免。
風(fēng)險形成的深層原因:
(一)管理機(jī)制的偏頗導(dǎo)致人員風(fēng)險意識薄弱
盡管這是一個老生常談的原因,但通過對大量案例分析顯示“十案十違章”,有章不循、違章操作是所有案件中的共同點(diǎn),根本原因就是經(jīng)辦人員風(fēng)險意識淡漠,在日常辦理業(yè)務(wù)中沒有樹立風(fēng)險防范理念。但這一原因的產(chǎn)生,與我們行的管理體制(特別是獎懲機(jī)制)也有較密切的關(guān)系。目前,很多業(yè)務(wù)和產(chǎn)品指標(biāo)通過上級行層層分解下達(dá)到網(wǎng)點(diǎn)直至每一名臨柜柜員,而這些業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)完成情況均與柜員績效工資收入掛鉤,并且在收入中所占比重較大,如攬存、銷售基金、發(fā)卡或推銷一筆保險等兌現(xiàn)多少收入,而對工作中無差錯事故、無違章、無案件的柜員則沒有明確的考核獎勵標(biāo)準(zhǔn)或獎勵很少,相對于產(chǎn)品獎勵來說可謂九牛一毛,以至于某些員工趨利冒險。如攬存開戶不審核客戶身份證件,辦理集體發(fā)卡、集體代發(fā)工資業(yè)務(wù)由他人代簽客戶名字等,為完成任務(wù)受理柜員明知違章仍然受理,形成風(fēng)險隱患。一些網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)主管為了營銷業(yè)務(wù),放棄了主管職責(zé),或不認(rèn)真審查憑證,或?qū)⑹跈?quán)卡交于經(jīng)辦柜員,使業(yè)務(wù)主管的授權(quán)與監(jiān)督形同虛設(shè),客觀上形成了核算管理和案件防范上的一些漏洞。
。ǘ┤藛T素質(zhì)不能適應(yīng)新業(yè)務(wù)、新制度的變化。
因新老員工更替及崗位輪換,目前銀行內(nèi)部人員的流動性很強(qiáng),但還沒有建立一套科學(xué)、合理、有效的員工培訓(xùn)機(jī)制。
一是新進(jìn)員工經(jīng)過簡單培訓(xùn)后就匆匆上崗,并且培訓(xùn)中也是簡單介紹銀行基本業(yè)務(wù)及制度,并沒有掌握操作要領(lǐng),使大部分新員工對制度要求知其然而不知其所以然,對制度規(guī)定的目的和意義更是一知半解,只能是邊干邊學(xué),因此技術(shù)性風(fēng)險錯誤或事故難以根除。
二是目前業(yè)務(wù)品種不斷增加,代理業(yè)務(wù)、電子業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,系統(tǒng)也在不斷完善和更新。一些代理業(yè)務(wù)、電子業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)任務(wù)下發(fā)或產(chǎn)品開發(fā)都在個金部門,基層支行對員工的培訓(xùn)一般由核算部門負(fù)責(zé),由于部門分工不同、溝通協(xié)調(diào)不夠,致使對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,員工的素質(zhì)和技能跟不上新業(yè)務(wù)發(fā)展變化的節(jié)奏。
。ㄈ﹥(nèi)控機(jī)制不能有效發(fā)揮作用
第一,管理人員思想認(rèn)識存在偏差。一些領(lǐng)導(dǎo)干部不能正確認(rèn)識業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控管理的關(guān)系,過分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,往往以實(shí)現(xiàn)多少效益作為自己的功績,而對內(nèi)控管理和風(fēng)險防范重視不夠。但一個大的事故或案件給銀行造成的損失和影響卻很可能使支行一年或數(shù)年創(chuàng)造的效益毀于一旦。
第二,制度建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展變化。我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展較快,特別是電子銀行、代理業(yè)務(wù)、銀行卡等發(fā)展迅猛,但管理制度、核算制度建設(shè)卻沒有及時跟上,特別是對新業(yè)務(wù)在憑證的使用、管理和控制上,沒有嚴(yán)密的流程、辦法,形成一些風(fēng)險點(diǎn);另外,新的制度辦法不斷推出,舊的制度沒有明確廢除,造成基層行無所適從。
第三,監(jiān)督檢查落實(shí)不到位。目前在支行以總會計、核算管理部為監(jiān)督,以網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、營業(yè)經(jīng)理為操作管理,建立了運(yùn)行管理的事中控制體系,但有的行配備的營業(yè)經(jīng)理對前臺業(yè)務(wù)不熟悉,在沒有經(jīng)過全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)就持卡上崗,因而對特殊業(yè)務(wù)處理能力受到制約,弱化了事中監(jiān)督的'作用。同時,各職能部門對新業(yè)務(wù)的檢查普遍重視不夠,特別是對代理業(yè)務(wù)、電子業(yè)務(wù)的檢查頻率較低,使一些風(fēng)險不能及時暴露并得到有效控制。
(四)外部欺詐及內(nèi)外勾結(jié)作案
當(dāng)前,對于銀行來說外部環(huán)境比較嚴(yán)峻,利用偽造變造票據(jù)、憑證進(jìn)行詐騙的活動時有發(fā)生;偽造證件冒充行政司法機(jī)關(guān)人員進(jìn)行查詢、凍結(jié)、扣劃,利用假身份證開戶等詐騙行為也屢見不鮮,犯罪分子欺詐花樣不斷翻新,無孔不入攻擊銀行薄弱環(huán)節(jié)。另外,有的員工貪圖享受,為利益所驅(qū),內(nèi)部作案或被社會不法分子誘惑利用,內(nèi)外勾結(jié)作案。去年發(fā)生的邯鄲農(nóng)行金庫盜竊案就是一起員工為個人利益不惜鋌而走險,給銀行造成巨大損失的典型性案例。
二、業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險防范措施
(一)以人為本,積極開展風(fēng)險防范教育
一是防范操作風(fēng)險應(yīng)立足于以人為本,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。作為管理者一定要加強(qiáng)員工的心理引導(dǎo),要讓員工有平衡的心態(tài),這樣才能發(fā)揮每一位員工能力和潛力,建立公正、公開、公平的薪酬、晉升等激勵辦法,為員工創(chuàng)建寬松、和諧的發(fā)展環(huán)境,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神,強(qiáng)化員工的責(zé)任心,提升員工對銀行的忠誠度和貢獻(xiàn)度。
二是對員工采取案例分析等方式經(jīng)常性地開展警示教育,通過警示教育活動,使員工在思想上對違法違紀(jì)的行為有一個深刻的認(rèn)識,對其所造成的危害有深刻的感觸,并逐步鞏固員工抵御違法違紀(jì)行為的思想防線。
三是加強(qiáng)對員工人生觀和價值觀的引導(dǎo)和教育,促進(jìn)員工樹立正確的人生目標(biāo),杜絕虛榮、貪婪等不良道德觀念的誘惑。引導(dǎo)全行員工站在對工行事業(yè)負(fù)責(zé)、對員工自己負(fù)責(zé)、對家庭幸福負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識違規(guī)違章的危害性和遵章守紀(jì)的重要性,時刻保持自警、自醒和自律,根除麻痹思想和僥幸心理,真正把“視制度如生命,糾違章如排雷”的理念貫穿到一切業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中。
。ǘ⿵(qiáng)化內(nèi)控管理,提高制度執(zhí)行力
第一,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善科學(xué)的考核機(jī)制。建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的績效評價和考核機(jī)制。合理調(diào)配臨柜人員及營銷人員,科學(xué)調(diào)動員工積極性。強(qiáng)化和落實(shí)各級行經(jīng)營管理責(zé)任,推行問責(zé)機(jī)制,加大責(zé)任追究力度,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)迅速健康發(fā)展。
第二,加強(qiáng)對人員和崗位分工的管理,健全崗位責(zé)任,狠抓重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié),重點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)、重點(diǎn)人員管理,培養(yǎng)員工良好的操作習(xí)慣,使其業(yè)務(wù)操作做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第三,提高制度執(zhí)行力。為防范風(fēng)險,銀行制定了一系列的規(guī)章制度和措施,要讓這些制度措施深入到員工的腦子中,貫徹落實(shí)到業(yè)務(wù)操作中,而不是停留在紙上、墻上,才能有效防范和控制風(fēng)險。比如制度規(guī)定小額低風(fēng)險業(yè)務(wù)由一人辦理,特殊業(yè)務(wù)和大額業(yè)務(wù)雙人辦理換人復(fù)核,在復(fù)核過程中就要認(rèn)真負(fù)責(zé),不能流于形式造成風(fēng)險。
第四,業(yè)務(wù)發(fā)展制度先行,要加快針對新業(yè)務(wù)的制度建設(shè)步伐,同時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化改進(jìn)舊制度,使制度更具有可操作性。
。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高防范能力
一是加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和柜面操作與業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),新員工上崗前做好全面培訓(xùn),各部門相互協(xié)調(diào)配合,對新業(yè)務(wù),新流程改造及時進(jìn)行學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)不僅讓員工懂得如何正確處理業(yè)務(wù),還要明白業(yè)務(wù)的來龍去脈,掌握業(yè)務(wù)的風(fēng)險點(diǎn)。
二是加強(qiáng)員工識假、辨假技能的培訓(xùn)。要求柜員熟練掌握票據(jù)、憑證標(biāo)識、暗記等反假技能,濾布利用配備ETO票據(jù)定位對比器和紫光燈等儀器設(shè)備,對可疑現(xiàn)鈔、票據(jù)進(jìn)行鑒別,提高風(fēng)險防范意識,堵塞業(yè)務(wù)操作漏洞,杜絕詐騙風(fēng)險。
。ㄋ模﹥(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少風(fēng)險環(huán)節(jié)
優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程,簡化操作環(huán)節(jié),積極開發(fā)完善系統(tǒng)功能,加強(qiáng)系統(tǒng)控制力度,減少人為操作環(huán)節(jié)。目前經(jīng)濟(jì)體制下公轉(zhuǎn)私業(yè)務(wù)非常普遍,由于系統(tǒng)不支持,本可以使用“一記雙訖”一個交易就可完成賬務(wù)處理,現(xiàn)在賬務(wù)處理需要經(jīng)過三至四個交易來完成,先單邊借記往來戶,單邊貸記內(nèi)部過渡戶,再用“一記雙訖”交易由內(nèi)部戶記入個人賬戶,如果是卡賬戶要使用兩個單邊交易來完成,這樣柜員操作環(huán)節(jié)越多越容易出現(xiàn)差錯。還有同網(wǎng)點(diǎn)往來戶與個人賬戶大宗現(xiàn)金存取,如庫存不足,往往會發(fā)生“先存后取”現(xiàn)象。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督,健全防范體系
首先,各級監(jiān)督檢查人員要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),檢查中要注重改進(jìn)檢查模式,采取靈活多樣的現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查方式,以強(qiáng)化重點(diǎn)部位監(jiān)督檢查力度。
其次,對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要緊抓不放,查清查透,監(jiān)督其徹底整改為止。在檢查的同時還應(yīng)針對網(wǎng)點(diǎn)存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo),邊查邊糾,以提高網(wǎng)點(diǎn)核算質(zhì)量。再次,各行要充分發(fā)揮總會計、運(yùn)行督導(dǎo)員日常制度檢查與風(fēng)險發(fā)現(xiàn)作用,保障全行各類業(yè)務(wù)安全運(yùn)行。
最后,要盡快把一些新業(yè)務(wù)納入檢查范圍,加強(qiáng)銀行內(nèi)部各監(jiān)督部門間的協(xié)作,加大檢查頻率,有效發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制作用。
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