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房地產客服述職報告
在不斷進步的時代,報告的用途越來越大,報告具有語言陳述性的特點。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的房地產客服述職報告,希望能夠幫助到大家。
房地產客服述職報告1
20xx年即將結束,在公司x總和x總的領導下公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修,發(fā)展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現(xiàn)將本人一年來的工作總結如下:
一、本年度個人工作情況
年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝X總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
20xx年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年11—12月主要就是一期客戶的交房工作。
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成X總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的`工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、工作計劃
20xx年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。
同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
我是銷售部門的一名普通員工,剛到房產時,我對房地產方面的知識不是很精通,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領導的幫助下,我很快了解到公司的性質及其房地產市場,作為銷售部中的一員,我深深覺到自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。此外,還要廣泛了解整個房地產市場的動態(tài),走在市場的前沿。經過這段時間的磨練,我已成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。
房地產市場的起伏動蕩,公司于年與公司進行合資,共同完成銷售工作。在這段時間,我積極配合公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成經營價格的制定,在春節(jié)前策劃完成了廣告宣傳,為月份的銷售高潮奠定了基礎,最后以個月完成合同額萬元的好成績而告終。經過這次企業(yè)的洗禮,我從中得到了不少專業(yè)知識,使自己各方面都所有提高。
20xx年下旬公司與公司合作,這又是公司的一次重大變革和質的飛躍。在此期間主要是針對房屋的銷售。經過之前銷售部對房屋執(zhí)行內部認購等手段的鋪墊制造出火爆場面。在銷售部,我擔任銷售內業(yè)及會計兩種職務。面對工作量的增加以及銷售工作的系統(tǒng)化和正規(guī)化,工作顯得繁重和其中。在開盤之際,我基本上每天都要加班加點完成工作。經過一個多月時間的熟悉和了解,我立刻進入角色并且嫻熟的完成了自己的本職工作。
由于房款數(shù)額巨大,在收款的過程中我做到謹慎認真,現(xiàn)已收取了上千萬的房款,每一筆帳目都相得益彰,無一差錯。此外在此銷售過程中每月的工作總結和每周例會,我不斷總結自己的工作經驗,及時找出弊端并及早改善。銷售部在短短的三個月的時間將二期房屋全部清盤,而且一期余房也一并售罄,這其中與我和其他銷售部成員的努力是分不開的。
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場競爭中,占有一席之地。
房地產客服述職報告2
從0x年9月14日我成為經開房地產管理處一名房地產客服以來,至今,已經九個多月過去了。九個月,并不算太長的時間,卻讓我真心的喜歡上了這個崗位。
想起來,雖然畢業(yè)不久,但這卻是我至今所在的第三個崗位了。第一個崗位是兩年前,在沈陽金錢豹餐飲美食百匯,在那個遙遠的地方,因為與家的距離,始終找不到歸屬感,也或許是因為第一次走上工作崗位,總是帶著彷徨與無措;第二個崗位是一年前的香格里拉金花飯店,那時候我是一名小小的中餐服務員,有著一群很好的同事,卻也帶著彷徨,對自己理想的彷徨。
然后,我走上了現(xiàn)在這個崗位。
房地產,這曾經是一個我比較陌生的詞。但至今,我卻真正的融入了房地產客服這個崗位。
從剛來時候的青澀,到現(xiàn)在的成熟。
從開始的不知所措,到現(xiàn)在熟練的'業(yè)務能力。
從開始的小心翼翼,到現(xiàn)在的放手施為。
九個月,讓我成長了好多。
在這里,我的主要工作就是日常的打印復印以及收發(fā)傳真,這是每天必做的工作,雖然看似輕松,實際卻很忙碌,我要面對的分為兩大類,一是對外,主要是我所服務的涇渭新城辦,我們房地產要想他們所想,急他們所急,溝通在這里很重要,有時管委會領導要過來,我們要通知各個班組做好準備,不能有一絲馬虎;因為是政府機構,不免有群眾上訪事件發(fā)生,這個不止是保安的工作,更有我們的職責,在他們沒有進入園區(qū)之前,我們要安撫他們,盡快跟上面有關部門聯(lián)系。此類的事情時有發(fā)生,這就要求我們有很強的應變能力。還有一類對外就是供應商,我們要做好業(yè)主與供應商的橋梁,聯(lián)系他們及時送貨,及時開發(fā)票,園區(qū)辦有什么需求盡量跟他們去溝通,催湊應付供應商的款,以便大家更好的合作。二是對內,就是公司內部的人,作為一名客服,要積極和各班組溝通,配合各班組的工作,協(xié)調各班組之間的問題,使我們的團隊更加出色,這就要求我有更強的責任心;其次,要做好公司每月要求上交的考勤,工作計劃,采購計劃,分庫盤點表等,我們也擔當著內勤的工作,耐心、細心。這就是我和我的崗位,平凡而重要。
在這里,我第一次有一種把公司當做自己家的感覺,每一名同事都像是家人,友愛、互助、更難得的是大家的心很團結。每一天走上崗位,看著他們的笑臉,都像陽光一樣溫暖,他們尊重彼此,禮貌待人。這里有我很多的第一次,第一次寫劇本,第一次當主持人,第一次帶領團隊參加比賽,第一次因為培訓成績好而得到獎金,也是第一次,我覺得自己的能力有了發(fā)揮之處,第一次又找回了丟失已久的理想。
記憶最深的是讓我當公司春晚主持人,那時候當聽到這個消息的時候自己心里很膽怯,從小我就有個缺點,見到生人或者一群人說話會臉紅,甚至紅到耳根,現(xiàn)在讓我在眾目睽睽下去說話,要讓我克服這個,對我來說真的很難。不過我接受了,算是挑戰(zhàn)自己吧。我做足了準備去"應戰(zhàn)",那天開始之前看著同事們鼓舞的眼神,給了我很大的信心,中間雖然出現(xiàn)錯誤,不過對我自己來說已經算是突破了,那天我臉沒有紅。我的崗位給了我這次突破的機會……
在這里,第一次覺得自己很重要。
尤其每一次看到領導們鼓勵的眼神的時候,每一次看到同事們伸出的雙手的時候,每一次看到客戶們滿意的笑容的時候。我會發(fā)自內心的欣喜,為了自己的選擇,為了自己的崗位,為了這個團體。
"加油吧,這個崗位需要你!"我這樣的對自己說。
哪怕再多的困難,再多的風雨,我也會在我的崗位上一直努力下去。
總有一天,青澀的小草會成長為一棵大樹,加油!
房地產客服述職報告3
時間如白駒過隙,轉眼來到公司已經半年有余,能夠成為××××置業(yè)有限公司的一員,我感到十分榮幸。在這段不長的時間里,雖然沒有做出閃閃發(fā)光的成績,但對這份工作我也有很多的收獲。在這半年中,讓我感受到了公司學習、開放、和諧、創(chuàng)新及寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,感受到了同事們在工作中盡職盡責、身體力行的艱難和堅定。我要特地感謝領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結匯報。
一、項目開發(fā)前期中心工作:
1.關注房地產市場的變化以及銀行等金融部門的政策調整,收集公司已開發(fā)項目客戶的意見與建議,就以上信息及時與公司相關部門或領導取得溝通,為公司決策提供信息支持。
2. 全面了解、掌握公司已開發(fā)項目和周邊新項目的`具體情況,并總結優(yōu)劣,為新開發(fā)項目提出合理化建議。3.
關注房管局、國土局等政府相關部門關于權證辦理政策法規(guī)的動態(tài)變化,根據(jù)變化靈活調整權證辦理工作的具體流程,保證本部門權證辦理工作的進度。
二、項目銷售階段工作:
1.嚴格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。在備案前嚴格把關合同的備案條件:付清房款(一次性付款和分期付款)或全額首付款(按揭付款);⑵、審核合同條款并確認合同簽章完備。備案后立即進行對該合同臺帳的登記工作,以便查詢。就合同備案中出現(xiàn)的問題及時與公司相關部門溝通,并協(xié)調商品房合同備案計算機中心加以解決。
2.耐心熱情的做好購房客戶就產權、國土、按揭手續(xù)辦理等相關事宜的咨詢解答。指導、幫助客戶完成按揭貸款資料、手續(xù)的準備,做好客戶與按揭銀行等相關部門的溝通、協(xié)調,確?蛻舭唇沂掷m(xù)的順利進行。建立有關客戶貸款的公司按揭臺帳,做好資料的保管登記和歸檔工作。及時與不同按揭銀行聯(lián)系溝通取回按揭合同、按揭上賬憑證以及相關按揭抵押資料,確保后期抵押登記的順利辦理及按揭貸款保證金的及時回收。
3. 按照銷售管理流程作好客戶更名登記與審核,嚴格審查客戶證件,注意法律身份要件的收取以及相關文書的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
4. 在項目銷售階段作好客戶調查,隨時了解客戶意見與建議,就相關信息與公司有關部門溝通,以便公司及時調整銷售策略。
三、銷售后期日常工作:
1、客戶資料的管理與統(tǒng)計,建立科學,合理,規(guī)范,全面的業(yè)主檔案,以便日后的查閱。另外,對客戶成交信息以及聯(lián)系電話的管理也更為規(guī)范。
2.積極主動處理業(yè)主關于房屋交接、更名過戶、產權證辦理等相關解釋和咨詢工作,為客戶提供優(yōu)質、滿意的服務,貫徹企業(yè)服務理念,在為客戶提供完美的購房體驗的同時擴大企業(yè)品牌的市場影響,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)競爭力。
四、工作中有待提高的部分
第一,加強與成交業(yè)主的溝通能力,以便在今后提供更為細致入微的服務;
第二,還需提高工作效率;
第三,不斷提高自己的專業(yè)知識及業(yè)務水平,為今后更加繁重的工作打好基礎。感謝公司領導和同事在過去一年中給予我工作中的支持和幫助,感謝你們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。相信在你們的悉心關懷和指導下,我會通過自身的不懈努力,為公司的全面發(fā)展,貢獻自己綿薄之力。
20xx年又將是充滿激情與挑戰(zhàn)的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質,拓寬知識面,多學習房產、物業(yè)方面的專業(yè)知識和相關法律常識,并用于指導自己工作實踐。加強鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并且積極、熱情、細致地的對待每一項工作。雄光漫道真如鐵,而今邁步從頭越。我堅信:不管前方有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,我就能在自己的崗位上踏踏實實地工作,勇于面對挑戰(zhàn),做出更加出色的成績!
房地產客服述職報告4
在繁忙的工作中,不知不覺又迎來了新的一年。回顧這一年的工作歷程,作為一名員工,我深深感到我們企業(yè)領導人蓬勃發(fā)展的熱氣和拼搏向上的精神。在公司領導的指引和幫助下圓滿完成了本年度的工作計劃,現(xiàn)將全年的工作情況總結如下:
一、開發(fā)部工作完成的情況
我公司開發(fā)的xx項目為一期項目,占地x平方米,建筑面積萬平方米。該項目地理位置復雜、地塊不規(guī)則,從設計規(guī)劃之初就面臨著眾多挑戰(zhàn),規(guī)劃多次設計、多次調整,比方說:3號樓從原來的一個單元調整為1個半單元,從原來的19米調整到23米。7號樓,目前樓東西長50米,最困難的時候,因為牽扯與邊界的問題,規(guī)劃局曾一度要求調整到符合規(guī)定的30多米,后來經過多方努力,最終解決了這個難題,也為公司創(chuàng)造了巨大的經濟效益。 在四鄰指界問題上,從到再到,就一個指界問題,也曾經面對眾多問題,在,找到負責分管的',就在拿起筆要簽字的時候,突然一句我血藥高,頭疼,不行了我要去醫(yī)院。說完起身就走了 。同樣是負責人一句今天辦不了,你下個月再來吧,就要打發(fā)人走。在面對這樣、那樣的突發(fā)問題的時候,給我的感覺就是,遇到困難、挫折不要怕,困難總是有的,但要冷靜的用心去做去想,總是會有辦法的。
在20xx年5月15日禮拜六的公司例會上,公司領導確定了開盤 公司開發(fā)部 公司辦公室 時間為10月1號。我部門立即著手制定出各項手續(xù)環(huán)節(jié)需要的時間表。當時,我們只有一紙成交確認書,連土地合同都沒有,也就是說:從立項到用地合同、土地證、用地規(guī)劃、建筑規(guī)劃、招投標、施工許可證、預售許可證等一系列環(huán)節(jié)、證件要在5個月內完成,(最后因交款配套費的問題延長至10月31號)可想而知,困難有多大,壓力有多高?梢院啦豢蜌獾恼f,(放眼全也沒人敢出來說能做到)開發(fā)手續(xù)牽扯眾多業(yè)務機關,從區(qū)局到市局,從區(qū)政府到市政府各個環(huán)節(jié),各個業(yè)務口的工作人員都給予了大力支持。最后在公司領導的幫助下,在公司各部門的大力配合下,于20xx年10月26日順利拿下了預售許可證,歷時163天。記得當時有人說了一句,拿下預售證,心總算放進肚子里。我們何嘗也不是...
公司順利開盤后,我部門大力配合售樓處工作,從開盤到銷售,從備案倒按揭,工作落到實處。除此之外,我部門立即著手對二期、三期規(guī)劃方案的設想、設計提出自己的想法,以建什么樣的樓為重點,合理利用有限的土地創(chuàng)造最大的價值為根本,與多家關系設計院聯(lián)系、研討。二期已基本確定,規(guī)劃目前在調整審批中。在公司戰(zhàn)略調整上做為三期后續(xù)開發(fā)。
二、辦公室工作完成的情況
20xx年11月中旬(11月13日)公司例會上,公司領導宣布將辦公室工作暫時交給我負責。雖然工作并不陌生,但我感到從沒有過的壓力。作為辦公室負責人,自己清醒的認識到,辦公室是在總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐。工作的重點在于協(xié)調和服務,外加管理。
現(xiàn)就接手后的辦公室工作總結如下: 公司剛成立,公司處于沒有制度、沒有監(jiān)督、管理混亂的一種局勢,各工作人員自由散漫,我行我事,沒有凝聚力。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓;我接手的第一件事就是先建立規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)和個人行為,讓公司及個人行為制度化、規(guī)范化,讓企業(yè)員工在企業(yè)制度規(guī)范化的基礎山發(fā)展壯大。
首先,公司辦公室建立統(tǒng)一采購模式,采用申報制,申領制,杜絕漏洞,避免浪費。貨比三家,合理利用有效資源,最大程度上降低辦公成本。 確立工作日報制,建立工作日志臺賬,每日的工作日報基本能反映出每個部門每個人的工作,讓工作有頭緒,不混亂打破以前工作方式,做到工作按部就班,有頭有序,各部門工作相互了解,協(xié)同進步。
辦公室的工作千頭萬緒,還要面對大量的事務性工作,針對這些我采取了自我強化意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率。采取下班后想想記記,早上起來再順順的工作方法,力求做到,冷靜處理各項事務,周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。如今基本做到事事有著落。
房地產客服述職報告5
財務的工作是不能容的絲毫馬虎,財務人員的工作報表是絕對保密的,這會直接影響到一個企業(yè)的運行。因此,在平時的時候,需要制定一個完善的管理體系,房地產商對于財務出納看的更加重要,下面為朋友們介紹房地產建筑企業(yè)財務出納述職報告,大家可以參考。
時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
年初,置業(yè)公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),出納核算、財務管理工作納入財務部!痢聊辍猎路菁瘓F公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;××年×月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業(yè)的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
2、對出納報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了出納報表管理辦法。使出納報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了出納結算單,推出了出納憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規(guī)范目標化管理、提高經營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
公司推出"財務、合同管理月活動",說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識"財務、合同管理月活動"的重要性,財務總監(jiān)姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業(yè)務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對"財務、合同管理月活動"進行了工作布置。
1、根據(jù)房地產行業(yè)的特殊性結合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的出納二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數(shù)據(jù)的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
2、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩(wěn)定的表式。
3、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯(lián)系要求!痢猎路菖c寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
4、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
5、根據(jù)公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使出納核算工作規(guī)范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、出納核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規(guī)范化工作,從出納核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
6、出納知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《出納法》,要了解出納知識,首先要了解這方面的法律知識;二是出納基礎知識,非專業(yè)人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂出納報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是出納知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于××年××月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于××年××月××日推出《出納報表管理試行辦法》;××年×月××日推出《出納憑證管理試行辦法》。出納報表推出執(zhí)行×個月后,從出納報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映出納的有關信息。但房地產行業(yè)的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣"損益明細及異動情況表"就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映"財務費用"的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。
出納憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,×月份實行逐步換新的辦法,×月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足!痢聊辍猎路,針對出納憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建議,對出納結算單據(jù)作進一步完善,并于××年×月××日下發(fā)了有關規(guī)定。
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從出納核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、出納核算與結轉、出納報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
1、出納審核
出納審核是把好企業(yè)經濟利益的關鍵,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,決不應個人面子而放松政策。如家園項目地處余杭,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項目地稅務機關提供的發(fā)票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發(fā)票的來源嚴格審核,并將此項規(guī)定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當?shù)囟悇諜C關辦理相關手續(xù),并使用當?shù)囟悇諜C關提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯(lián)系稅務機關如何開具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現(xiàn)在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發(fā)現(xiàn)過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的'簽字不符的問題。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的"采購——供貨——結算"三個環(huán)節(jié)中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數(shù)量。如×月份與施工單位核對鋼材時發(fā)現(xiàn)同一份"供貨單",施工單位提供的"收貨聯(lián)"與廠家提供的"結算聯(lián)"在鋼材等級上出現(xiàn)差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發(fā)現(xiàn)后也未及時補救,只在"結算聯(lián)"上進行了修改。提醒我們如何管理好材料"采購——供貨——結算"三個環(huán)節(jié),特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。
3、出納內部報表執(zhí)行
對×月份出納報表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問題,如:①x公司的"費用明細表"明細目錄未按新規(guī)定執(zhí)行,使用的仍然是老格式,發(fā)現(xiàn)后要求重新調整編制;②xx公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從×月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行,二是執(zhí)行人足夠重視并自覺執(zhí)行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對出納報表推出執(zhí)行×個月后進行反檢,從出納報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映出納的有關信息。但房地產行業(yè)的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣"損益明細及異動情況表"就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映"財務費用"的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好"出納報表(內)ⅳ《經營情況表》"和"出納報表(內)ⅴ《融資及融資成本情況表》"。并布置集團公司和xx公司在編制×月份報表時試行。本打算在×月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于×月份開展稅務自查工作把此事?lián)鷶R了,要求×月份落實執(zhí)行。
4、銷售管理
春節(jié)前后按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了核對查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規(guī)定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。
×月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售置業(yè)部的銷售月報表進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從×月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業(yè)部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理后反復工作;對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續(xù),并對這批客戶多加關注。
5、稅務政策及納稅申報
運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經××市地方稅務局檢查審核于××年月××日下文批復同意××建設集團有限公司對××山水人家置業(yè)有限公司、××坤和建設有限公司等×戶企業(yè)按不超過當年銷售收入×%的比例提取××年度總機構管理費!痢聊瓿黾{決算中集團公司向山水人家置業(yè)公司提取了××萬元。對××年養(yǎng)老保險進行清算,整個集團養(yǎng)老保險分×個公司交費。這樣利于管理,對該項費用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務與社保的檢查!痢聊甓,山水置業(yè)公司產生利潤,為彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力于××年×月獲得所得稅退稅返還××萬元。
(二)審計工作
1、置業(yè)公司一期交付結算后產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托××天瑞稅務師事務所對山水置業(yè)公司××年、××年及××年進行了稅務審計(××年、××年已審計過),出據(jù)的審計結果符合公司利益,西湖區(qū)地方稅務征管局已對山水置業(yè)公司前五年的虧損進行了核實。 2、委托××興合出納師事務所對集團公司、山水置業(yè)、置業(yè)、客運中心、集團合并報表進行出納審計,審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業(yè)、置業(yè)、客運中心審計報告,審計報告出據(jù)的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的出納審計報告經過蹉商獲得了有效的出納審計報告。
3、委托××興合出納師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。
4、×月份對各公司財務狀況進行了一次審計;××月份對客旅分公司××年經營進行了內部審計;對投資企業(yè)彩虹城項目的××年出納報表進行復核;×月份對社區(qū)服務公司××年經營情況自查工作進行了布置,并進行了財務審計。
5、今年房地產行業(yè)是稅務機關重點審查對象,為此我們在×月份已對××年的有關出納資料進行復檢,做好有關準備工作!猎隆寥,××市審計局前來對山水置業(yè)公司進行稅務的延伸審計,由于準備充分,審計后對我們的出納核算規(guī)范性給予肯定。
6、××年×月××日,××市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產企業(yè)稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省范圍開展,會上對稅務大檢查工作進行了布置,稅務大檢查工作分三個階段,第一階段,為自查階段,時間從×月××日至×月××日,給企業(yè)一個補交的機會;第二階段,為市地方稅務局稽查二局對重點企業(yè)進行稽查,時間從×月下旬至×月底,對以下三類企業(yè)為必查對象:①自查情況空白的;②銷售利潤率不到×的;③不交自查情況表的,另外按自查戶數(shù)的××%比例確定重點檢查對象;第三階段,為省局重點檢查。
公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會后親自布置了自查工作,要求財務人員全力以赴做好自查工作,經過××天的奮戰(zhàn),完成了自查工作。在自查申報過程中,認真對待稅務機關的查詢,在姚笑君副總裁統(tǒng)一部署下順利通過自查申報,未將我公司列入重點檢查行列。
能過這次稅務自查,我們感到出納核算的基礎工作還需要進一步加強,基礎工作是一切工作的根本。我們將進一步開展出納規(guī)范化,特別是對出納制度和稅務政策有差異的問題多咨詢研究,盡可能做好出納處理,在對每筆出納核算都要有統(tǒng)盤考慮和長遠的觀念。
(三)財務分析
財務分析工作已開展,但仍處在賬面上說明分析,分析深度不夠。為提高財務分析能力,把財務分析納入日常工作中去。要求日常做好財務分析資料的收集,每月有在《出納報表會簽單》對財務主要情況進行說明;×月×月報表按季度對財務狀況進行簡要分析說明;×月份報表按公司經營年度對財務狀況進行分析說明;××月份報表按出納年度進行分析說明。
為了提高公司的財務分析能力,較全面地反映一定時期的財務情況,對財務分析內容作了概要說明,主要內容如下:
1、資產結構變動的分析,以資產負責表為主,對資產負債的分析、流動性和變現(xiàn)能力的分析、長短期負債和償還能力的分析,對資產分布和資金營運是否合理、資本結構的是否正常、盈利能力和資產管理水平、是否存在潛在的財務風險進行評價。
2、損益情況的分析,以損益表為主,對盈利目標是否完成進行分析,對收入、成本、費用、稅金的配比進行分析,評價其經營活動的績效和經營結構,反映主營業(yè)務與其他業(yè)務對利潤的影響。
3、收入情況的分析,對銷售收入預算執(zhí)行情況進行分析,反映當期的房屋銷售與回款情況;簽約情況;分析存量資源的原因、影響回款的因素;其他收入的分析。
4、成本、費用支出的分析,對成本、費用支出預算執(zhí)行情況進行分析,實際支出與預算異動的原因分析,成本、費用支出對資金的影響分析,費用之間的比例分析。
5、對外投資變動情況的分析,長、短期投資的收益分析,投資結構的變動原因分析,長期投資與所有者權益的比例分析。
6、固定資產變動情況的分析,新增、減少、損壞、報廢固定資產情況,固定資產的凈值率,固定資產的結構情況,完好情況等。
7、融資貸款情況的分析,融資對資產的影響,融資結構的分析,融資成本的分析,融資的利用情況等。季度分析和年度分析應根據(jù)各項借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項借款的經濟性,以作為調整借款渠道和計劃的依據(jù)之一。
8、往來情況的分析,關聯(lián)企業(yè)之間往來、協(xié)作單位之間的往來分析,變現(xiàn)能力與帳齡分析,催收情況。
9、稅賦的分析,稅費計繳情況,稅費對企業(yè)和影響,稅收政策對企業(yè)的影響。
10、材料的分析,材料結構分析;材料采購價格與調撥價格進行對比,反映施工單位對甲供材料的用量情況異動;材料采購價格與近期市場價格進行對比,反映材料價格的變動情況等。
11、其他需要說明的事項,
(1)出納核算方式變更說明。
(2)各項指標與上年同期對比的增減水平比。
(3)對其他影響企業(yè)效益和財務狀況較大的項目和重大事件做出分析說明。
(四)資金管理
1、認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況,根據(jù)公司的資金需求量做好資金籌措工作。目前房款收入較大,公司沉積資金較多,由于近期沒有較安全的投資項目,繼續(xù)與銀行密切合作辦理協(xié)定存款業(yè)務,通過采用"通知存款"和"協(xié)定存款",提高公司存款資金增值率。
2、到×月底共向銀行貸款××億元,同時正在辦理新的貸款手續(xù),及企業(yè)信資評議工作。
(五)預算管理
預算管理工作在××年×月新推出的一項工作,具體職能落實到財務部。在對×月份集團本部資金使用進行了預算編制過程中,由于沒有模式,實行自創(chuàng),編制的結果并不如人意,但走出了預算管理的第一步。對×月份資金使用預算編制有較高的提高,各項目公司也隨之展開,經過一段時間的實行,暴露出一些問題,為此公司領導提出統(tǒng)一規(guī)范的要求,×月份推出了資金預算表式和編制說明。
在預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,并在預算執(zhí)行情況評議中予以明確。
1、在預算執(zhí)行過程中,部分事業(yè)公司有預算支付的項目,在結算過程中發(fā)現(xiàn)問題,需要重新核實而推遲結算。這是采用了利益高于一切的原則,只要是有利于公司事項,把原因說明,在考核中公司將給予支持,但該預算費用在下月度支付時仍須申報預算。
2、部分事業(yè)公司在月末結算的項目,因相關手續(xù)尚未辦理完畢,致使本月預算未執(zhí)行,但在下月預算中沒有編制進去,造成兩頭踏空現(xiàn)象。針對此類現(xiàn)象,相關經辦人員要加強預算意識,預見本月結算不了的,在下個月度須重新審報。
3、因預算執(zhí)行中常有不可預見的事項發(fā)生,事業(yè)公司現(xiàn)都以急件申辦。針對此類情況,原則上對重大的事項、影響較大的事項允許采用特批手續(xù)辦理,審批程序按規(guī)定辦理;一般事項原則上不予辦理。
4、針對預算中遺漏的,事業(yè)公司往往采用追加預算,但追加預算在審核程序上又不完備。考慮到預算的嚴肅性,原則上不同意追加,如有急件按特批程序辦理。
5、各事業(yè)公司在一定程度上存在著預算代替一切的想法,認為預算已經報了,結算審批程序可從簡。各責任單元必須清楚,預算是企業(yè)為了搞好資金的統(tǒng)籌和運用,提高企業(yè)經濟效益的一種管理手段,并不能代替一切,相關的程序必須按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
三、職能服務
財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
1、在出納審核中,嚴格按規(guī)定辦事,一就是一,對審核中發(fā)現(xiàn)的非原則問題仔細地向經辦人員說明,并告知如何辦理相關手續(xù)和解決問題的辦法。
2、財務信息的服務,在工作年度初期就向各事業(yè)公司征詢,需要財務部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財務人員的思路歸集的,不一定能滿足事業(yè)公司的需求,新年度我們將繼續(xù)做好征詢工作,把信息服務工作做得更到位。
3、咨詢服務,對前來咨詢財務、稅務知識和政策法規(guī)等有關問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規(guī)定做到邊貫徹邊學習,如:結算單的修改出臺、預算管理表格設定的出臺,在使用時大家遇到很多問題,為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認識,做好服務工作。
4、配合協(xié)調工作①配合×置業(yè)公司做好第四批房源的集中銷售收款工作;配合山水置業(yè)公司做好清水灣交付結算工作。 ②為了做好白蕩海東苑產權延期辦理的賠付工作,連續(xù)××天派人到現(xiàn)場辦理賠付工作。③根據(jù)山水人家二期交付需要,派人到現(xiàn)場辦理交付結算工作,大量的外派工作給本部增加了很大的壓力,為了做好各項工作,我們做好人員安排。
四、自身建設
本年財務部工作負荷相當大,年初××公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn);財務合同管理月的開展;預算管理工作的落實;房地產企業(yè)稅務大檢查等工作,為了各項工作順利地開展和有序地進行,部門進行多次的工作調整,調動大家的工作熱情,這里特別要表楊的是××,在原來工作量就很大的情況下,還擔任起客旅分公司的財務工作,為了按時完成各項工作經常加班加點。但也有個別員工存在本位主義思想,對部門的其他工作不夠主動,公司為加強財務工作將財務部人員編制從×人調整到××人。從置業(yè)部調入專業(yè)人才加強銷售管理方面的工作。多次組織招聘,由于財務部門是公司的重要部門,對人員要求比較高,沒有招到合適的人選。公司今年公司招聘大學應屆畢業(yè),實行新生力量的培養(yǎng),分配到財務部×名,經過×個月的實習培訓,現(xiàn)已獨立操作基礎的出納核算工作。目前,財務部人員結構不能滿足公司向管理型發(fā)展的需要,財務管理人才缺少,在新年度一是加強自身培訓提高管理能力,二是對外招聘,充實新生力量。
公司對財務管理采取集中管理的模式,財務工作具有相對的獨立性,與各事業(yè)公司(除xx公司外)又沒有業(yè)務對口部門,所以財務部與事業(yè)公司的銜接工作應在財務制度上予以業(yè)務指導,在制度執(zhí)行上予以監(jiān)督管理。隨著公司發(fā)展,管理模式也發(fā)生多樣化,財務部的管理也隨之發(fā)展多元化管理,由項目公司的集中管理、外地公司的業(yè)務指導管理、專業(yè)公司利潤考核的稽查管理、聯(lián)營企業(yè)的委派管理等,財務部僅僅做好核算管理工作是不夠的,要向更深層、更廣泛管理要求發(fā)展。
總之,本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然做了很多工作,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。
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