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檔案管理工作總結(jié)

時間:2023-02-16 18:59:00 工作總結(jié) 我要投稿

檔案管理工作總結(jié)(15篇)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結(jié)(15篇)

檔案管理工作總結(jié)1

  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。

  二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)

  全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。

  在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的.需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)2

  檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責(zé)任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。

  二、加強制度建設(shè),建立約束機制。

  近年來,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

  二是規(guī)范操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準確完整。

  四、堅持防治結(jié)合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復(fù)印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等設(shè)備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設(shè)施設(shè)備的運行情況進行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  五、加強軟件建設(shè),提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的`全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。

  六、強化措施,與時俱進,推進工作。

  在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)3

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!

  首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的'投身于本職工作之中。

  保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)4

  高校是高級知識分子匯集的地方,是創(chuàng)造人才的搖籃,而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn);是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù),所以,人事檔案從客觀上反映了一個學(xué)校的師資水平和管理水平,在高校教學(xué)、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。

  高校干部人事檔案,一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案,直接與個人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革,高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。

  高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

  領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,支持力度不大

  領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提,領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前,不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠,沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化,高校各部門均實行定編、定崗,緊縮辦公人員,致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕、難度不小的地位,嚴重影響了檔案工作的開展。

  檔案經(jīng)費投入不足

  檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要,特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)施配備不全。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),采取強有力的措施,幫助解決檔案工作中的各種實際問題,使檔案工作在學(xué),F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的`作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會議、研討人事檔案工作;應(yīng)深入基層,聽取人事檔案工作人員提出的問題,了解他們的實際工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財力、物力,嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備,從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

  三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學(xué)化,同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作,身體健康必然受到影響,學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇,提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇,增加他們的休息時間。

  由于人事檔案工作的單一,加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員,因此,發(fā)表論文、評定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外,從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定,這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次,由于檔案工作職稱的專一性,檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。

檔案管理工作總結(jié)5

  今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調(diào)整后,及時調(diào)整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的'保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。

  四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

  為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大人力、資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結(jié)6

  一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、主要工作

  (一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。本人進入檔案室以來,記錄各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的.問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

  (二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。

  年初以來,按照檔案室分工,由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。

  1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

  4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案管理工作總結(jié)7

  自20xx年11月來到設(shè)備科,到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定,積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn),疫情防控會等。在日常業(yè)務(wù)工作中,按時出色地完成了各項工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作,自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、思想方面

  加強理論學(xué)習(xí),努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議,了解醫(yī)院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業(yè),遵紀守法。積極落實醫(yī)院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合起來。

  二、工作方面

  自己的崗位是檔案管理,醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息,它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

  因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料,從預(yù)算填報、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標、驗收這一流程涉及到的`資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里,對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺設(shè)備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設(shè)備科留存。同時由于科室檔案柜數(shù)量較少,還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計132份。

  除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù),還對設(shè)備維修付款進行登記和統(tǒng)計,辦理財務(wù)付款手續(xù),單據(jù)復(fù)印留存;設(shè)備的保費審批表進行登記與統(tǒng)計,同時移交財務(wù)費用報銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責(zé)維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會通知等等。

  總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎(chǔ)上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務(wù)質(zhì)量,以更良好的精神面貌投入工作中。

檔案管理工作總結(jié)8

  集體林權(quán)制度改革,涉及千千萬萬林農(nóng)的切身利益,是關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場深刻變革,對推進社會主義新農(nóng)村建設(shè),構(gòu)建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區(qū)林業(yè)主管部門認真貫徹有關(guān)會議精神,制定了我區(qū)集體林權(quán)制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權(quán)4.6萬畝,確權(quán)宗數(shù)895宗,確權(quán)率97%,完成發(fā)證面積4.4萬畝,發(fā)證宗數(shù)860宗,發(fā)證率96%。在集體林權(quán)制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案完整、準確、系統(tǒng),區(qū)檔案局根據(jù)有關(guān)文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權(quán)制度改革檔案工作,現(xiàn)作如下總結(jié)。

  一、高度重視,強化林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。

  自從20xx年省、市、區(qū)林改工作會議后,我局對集體林權(quán)制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學(xué)習(xí)和貫徹會議精神,還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā)了省林業(yè)局、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業(yè)局成立了由分管局長任組長,林政股負責(zé)人為成員的林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)林改檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗收等工作,指派一名工作人員負責(zé)檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業(yè)務(wù)目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

  二、加強培訓(xùn),提高林改檔案業(yè)務(wù)能力。

  一是及時向區(qū)檔案局通報情況,請檔案局專家到林業(yè)局指導(dǎo)林改檔案的'收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

  二是局內(nèi)干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要學(xué)習(xí)了《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》及上級有關(guān)林改和檔案工作的文件精神,要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員明確林權(quán)改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責(zé)的主要內(nèi)容。

  三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取以會代訓(xùn)的方式,認真解讀《湖北省林權(quán)制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責(zé),遵循統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、集中保管、規(guī)范運作的原則,要求區(qū)、鄉(xiāng)、村各自負責(zé)收集、整理前期文件、資源調(diào)查文件、林權(quán)登記文件以及綜合文件。

  三、著力指導(dǎo),實現(xiàn)林改檔案規(guī)范化。

  一是組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組,分赴全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn),實地查看林改檔案的收集整理工作,發(fā)現(xiàn)普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規(guī)范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現(xiàn)狀,我局工作人員實地指導(dǎo)、示范,幫助兼職檔案人員完善林權(quán)改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)為突破口,做好林改檔案工作指導(dǎo)。采取定期指導(dǎo),不定期檢查相結(jié)合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級林改檔案工作規(guī)范化進行。我區(qū)以朱湖農(nóng)場為林改檔案試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),該場、村兩級集體林權(quán)改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉(xiāng)召開了檔案管理工作現(xiàn)場會,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)派員參加學(xué)習(xí),互相交流經(jīng)驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權(quán)改革實施方案,我區(qū)林權(quán)制度改革工作于20xx年底全部結(jié)束,對區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級三級林業(yè)部門林權(quán)改革工作實行考核驗收。根據(jù)實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權(quán)制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級林權(quán)改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責(zé)令限期整改,直至其林改檔案達到規(guī)范化。

檔案管理工作總結(jié)9

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

  期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的.相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  3、博學(xué)求進,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)10

  20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創(chuàng)新,年青有為的輔導(dǎo)員們共同工作 ,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務(wù)實的作風(fēng)、洋溢的才華和積極的.工作態(tài)度使我深受感動。由于剛剛做輔導(dǎo)員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學(xué)生,但是同學(xué)們那種好學(xué)上進,積極進取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導(dǎo)員工作的艱辛和責(zé)任的重大。

  我主要負責(zé)分院學(xué)生的檔案工作、國家助學(xué)貸款、困難補助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。

  1、根據(jù)教務(wù)提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學(xué)生的檔案按學(xué)號排序,將xx、xx級兩個學(xué)年的考核表,xx級一個學(xué)年的考核表放入學(xué)生檔案。

  2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學(xué)生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話、家長姓名、學(xué)號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學(xué)金獲得情況、每學(xué)期班級學(xué)習(xí)排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。

  3、負責(zé)分院的國家助學(xué)貸款、國家級、省級獎學(xué)金、助學(xué)金及生活困難工作。

  4、負責(zé)分院第十黨支部的黨建工作。

  5、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  在副書記黃鈞輝的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和主持下,XX年年經(jīng)貿(mào)分院學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,更加方便、快捷的便于領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的各種信息的了解和查詢。

  因為剛剛做輔導(dǎo)員工作以及年令等原因,和學(xué)生的接觸不多,但是由于管理學(xué)生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學(xué)習(xí)的大致情況。

  兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學(xué)院。在這兩年的時間里,學(xué)院為同學(xué)們構(gòu)筑了知識的基礎(chǔ),提供了認知的方法,營造了未來發(fā)展的方向。

檔案管理工作總結(jié)11

  時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人一年工作總結(jié)如下:

  一、一年工作情況匯報:

  一年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準,把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的`時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。

  2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高。

  3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。

  4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理工作總結(jié)12

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將第二季度具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的'內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜x余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xxxxxx》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xxxxxx》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案x余卷、件,財務(wù)檔案x余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案x余卷;20xx年,歸檔文書檔案x件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxxxxx》、《xxxxxxx》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxxxxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxxxxx》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結(jié)13

  今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

  一、機關(guān)檔案工作

  根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記x0件。

  20xx年6月9日,xx市召開的檔史工作會議上,xx鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

  二、基層檔案工作

  我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。

  制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。

  2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。

  3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的'社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。

  積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。

  積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。

  積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。

  五、20xx年度檔案

  通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日;,力保檔案材料完整齊全。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與xx鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案管理工作總結(jié)14

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  20xx年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)的三級檔案管理模式。

  為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

  20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。

  文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

  為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學(xué)習(xí),對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動管理局檔案管理水平的'提高。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案管理工作總結(jié)15

  20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況

  幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

  二、檔案業(yè)務(wù)管理情況

  我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況

  20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的`好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

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