2023年檔案自查報告（精選20篇）
在生活中，接觸并使用報告的人越來越多，其在寫作上有一定的技巧。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編收集整理的2023年檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案自查報告 1
檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視，它為各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定成績。根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年檢的要求，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查自檢�，F(xiàn)將情況報告如下：
一、總體情況。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把檔案工作作為一項大事來抓，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長，黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)人王新利同志為副組長，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個，建立了一套符合實際的`檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會議，對檔案管理工作進(jìn)行部署，層層抓落實，對檔案工作開始集中歸檔、整理，并結(jié)合《保密法》切實地做好檔案管理工作。
二、存在的不足和下一步打算
根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮(zhèn)結(jié)合自身建設(shè)情況，還存在很多不足。
�。ㄒ唬┏醪酵瓿闪藱n案的集中整合，但是未能達(dá)到各項工作的具體要求。
（二）受條件限制，暫時無法對檔案工作進(jìn)行數(shù)字化管理，無法建立數(shù)字檔案。
�。ㄈ╇m然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系。
�。ㄋ模┲粚Ξ�(dāng)年的檔案情況進(jìn)行及時歸檔、匯編成冊。沒有大事記，全宗介紹。
檔案自查報告 2
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的`規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告 3
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負(fù)責(zé)日常管理工作），各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則（試行）》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料xx次，并進(jìn)行了登記。目前，我局共收集20xx年以來的機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的`工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
檔案自查報告 4
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認(rèn)真開展自查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責(zé)任型機關(guān)、法治型機關(guān)，維護(hù)公民環(huán)境權(quán)益，構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù)，成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，專職人員具體抓，機關(guān)各科室、直屬各單位各負(fù)其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規(guī)范管理。
按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)；誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范，并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度，自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，局辦公室負(fù)責(zé)對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴(yán)格審查。
20xx年，我局主動履行信息公開義務(wù)，妥善處理公開與保密的關(guān)系，合理界定信息公開范圍，通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準(zhǔn)確和真實的公開應(yīng)當(dāng)公開的信息。同時，嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度，堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則，凡通過網(wǎng)站發(fā)布的.政府信息一律通過嚴(yán)格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲，開拓創(chuàng)新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設(shè)還需進(jìn)一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認(rèn)識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項目公告公示，自覺接受社會監(jiān)督。
（二）進(jìn)一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè)，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
（三）進(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習(xí)宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識，進(jìn)一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
檔案自查報告 5
20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
在工作中我們嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)�，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細(xì)整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴(yán)格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴(yán)格保密，機密檔案嚴(yán)格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù);對非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都?xì)w檔保存在檔案室，各部門留復(fù)印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護(hù)滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的`保護(hù)工作。
當(dāng)然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認(rèn)識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識不足，對檔案工作要求不嚴(yán)格。
第三，各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責(zé)任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案自查報告 6
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的'實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案自查報告 7
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)�；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的`裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案自查報告 8
根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、基本情況簡介
我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。
三、存在問題及整改措施：
�。ㄒ唬o專門檔案庫房
由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
�。ǘo專門檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的'檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告 9
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本街道機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1.建立檔案工作體系，經(jīng)費落實。得4分。
2.制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度）。得2分。
3.積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)（38分）
1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(jié)（包括各部門的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2.按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3.重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4.保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的.各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)（42分）
1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機檢索。得15分。
4.開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)［20xx］48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
檔案自查報告 10
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團(tuán)突出三個重點，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的'材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；煌涎�、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO(shè)。結(jié)合此次專項審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況�，F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案自查報告 11
今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達(dá)區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點是各村（社區(qū)）的.積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標(biāo)準(zhǔn)逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案自查報告 12
20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報如下：
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)開展規(guī)劃和年度方案，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2023年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)立體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。
二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)達(dá)國二級的工作方案，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的'檔案室?guī)旆�，有高�?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理方法進(jìn)行。
1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的效勞職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、根底數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實施方案聚集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機構(gòu)一覽表等根底資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，效勞面也不斷拓展。從制訂全分公司的開展規(guī)劃和年度方案到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)開展中的作用越來越明顯。
近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。
檔案自查報告 13
檔案管理工作一直是我會機關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機關(guān)日常事務(wù)的一項重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡，參政議政的'記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存�，F(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。
每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。
每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。
三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。
每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。
檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù)，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實保障檔案管理工作要到位。
檔案自查報告 14
根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護(hù)自查活動�，F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案保管保護(hù)是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護(hù)工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護(hù)及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書，將檔案保管保護(hù)及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護(hù)及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案保管保護(hù)管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護(hù)專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的`資金用于檔案搶救與保護(hù)及檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護(hù)及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患。
5、嚴(yán)格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門窗加固改造。
四、強化對檔案實體的保管保護(hù)，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護(hù)意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護(hù)和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案自查報告 15
一、前言
百年大計，檔案為先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化、歷史，是企業(yè)社會責(zé)任的重要體現(xiàn)。因此，企業(yè)要加強檔案工作，不斷提高檔案管理水平，在公司內(nèi)部創(chuàng)建優(yōu)良檔案管理文化，為企業(yè)文化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
為此，本次企業(yè)檔案自查報告主要從檔案管理的方面入手，旨在全面了解企業(yè)檔案管理情況，并提出改進(jìn)和完善企業(yè)檔案管理的建議。
二、檔案管理情況總體評價
我公司檔案管理水平總體良好，檔案管理制度健全完善，檔案工作的組織管理、保管、利用、服務(wù)等方面得到了不斷改進(jìn)和完善。同時，也存在一些問題，例如：檔案保管空間不足，檔案數(shù)字化程度不高，檔案借閱規(guī)定不明確等，需要進(jìn)一步加強。
檔案管理問題主要集中在以下幾個方面：
1. 檔案保管空間
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，檔案保管量不斷增加，保管空間已經(jīng)不足，檔案的排列順序混亂、架子隨意擺放。加之，檔案長期放置，需要防火、防潮、防蟲等多種措施，但公司對檔案保管環(huán)境的改善和改善成本的考慮不足。
2. 檔案數(shù)字化程度
針對公司檔案管理中所出現(xiàn)的問題，如檔案保管空間不足、檔案保管期限過長等，應(yīng)將已經(jīng)無需保管保管限制的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。公司檔案數(shù)字化程度不高，部分重要檔案雖然存儲在電腦上，但尚未進(jìn)行分類整理，檔案檢索困難，浪費了大量的勞動力和時間。
3. 檔案借閱規(guī)定
公司檔案借閱規(guī)定不夠明確，已借檔案歸還時間不確定，借閱人員和借用目的不明確，這容易導(dǎo)致檔案被濫用或遺失。應(yīng)對借閱檔案的人員、范圍、目的`進(jìn)行規(guī)定，并制定詳細(xì)的借閱流程，確保檔案利用的規(guī)范化。
三、檔案管理改進(jìn)與完善建議
1. 增加檔案保管空間
為解決檔案保管空間不足的問題，公司應(yīng)積極尋找新的檔案保管空間，例如使用現(xiàn)有空間的潛力，擴(kuò)建存檔室等，將檔案移交至第三方地方檔案館等，或?qū)⒁恍o需長期保管的檔案進(jìn)行銷毀或數(shù)字化處理，以減少空間占用。
2. 數(shù)字化處理檔案
針對檔案保管空間不足和檔案保存期限到達(dá)的問題，公司應(yīng)對無需保管的檔案進(jìn)行及時銷毀或數(shù)字化處理，提高檔案信息的利用率、效益和安全性，同時也方便檔案的檢索和管理。
3. 健全檔案借閱制度
針對檔案借閱規(guī)定不明確的問題，公司應(yīng)制定詳細(xì)的檔案借閱制度，規(guī)定檔案借閱的流程，并要求借閱人員進(jìn)行審批簽字。同時，公司應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的借出，明確借閱時限和借閱目的，以保障檔案的安全和完整性。
四、結(jié)語
檔案管理是企業(yè)文化、歷史和社會責(zé)任的重要體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)高度重視檔案管理，加強檔案管理制度的建設(shè)，完善檔案管理的組織管理、保管、利用、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過程中存在的問題，加強檔案的數(shù)字化管理提高管理效率，最終達(dá)到保障和發(fā)揮企業(yè)文化和社會責(zé)任的作用。
檔案自查報告 16
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的'檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告 17
為認(rèn)真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題�，F(xiàn)將自查整改工作匯報如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況。現(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機一臺，激光打印機1臺，抽濕機與文書檔案室合用1臺，縫紉機1臺，切紙打洞機2臺，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會議以后，黨工委書記辦公會議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對這項工作予以高度重視和支持，及時充實了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長委組（20xx）134號文件，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，明確審核工作要求，對每一項指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計劃和時間節(jié)點有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點。組織科的同志在審核中做到重點審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點審核。將其中所缺材料作為重點補充內(nèi)容，將四項一票否決的材料內(nèi)容，作為重點審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補材料達(dá)466余份，補簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點審四個階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多
（1）1997年以來干部崗位調(diào)動任免表；
�。�2）先進(jìn)材料；
�。�3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料，如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對和審查，一查檔案目錄、時間和材料內(nèi)容、時間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對，二是對年度考核表中各級領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段，重點審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求，組織科的同志在前三個階段審核的基礎(chǔ)上又對每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的`日常工作，前階段又正逢奧運會期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
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1、針對干部檔案審核中存在的問題，今后要加強干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動人員）的檔案進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請當(dāng)事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動員時，對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時間交表的現(xiàn)象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調(diào)動人員，相關(guān)部門和職能人員要及時按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)，特申請檢查驗收。
檔案自查報告 18
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地愛護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施方法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作供應(yīng)了堅實基礎(chǔ)的實際狀況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：
一、提高相識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)�？偨Y(jié)教育教學(xué)閱歷，探究教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)�？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)高校校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣揚檔案法律法規(guī)，宣揚檔案管理學(xué)問，不斷深化對檔案工作的'相識。廣闊教職員工要充分相識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的須要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參加學(xué)校檔案建設(shè)，主動協(xié)作、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理方法》和本校的詳細(xì)狀況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)依據(jù)工作須要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展快速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的持續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強接著教育和專項培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增加做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增加開拓創(chuàng)新實力和主動服務(wù)意識，仔細(xì)收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作供應(yīng)更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展
各學(xué)校要依據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理方法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。根據(jù)檔案保管“十防”的要求，各校(園)要支配符合條件的特地檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管供應(yīng)良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。
五、務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案資源建設(shè)
各校要充分相識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和便利廣闊師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、老師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，主動探究和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是依據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成果但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們肯定要努力力求一起先就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴(yán)要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。
檔案自查報告 19
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，企業(yè)也越來越被重視。而在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。一份完備、規(guī)范、精確的檔案可以有效保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，管理企業(yè)的資產(chǎn)，并對企業(yè)的科研、技術(shù)、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進(jìn)行了自查評估，并提出了一些可行性的改進(jìn)建議，以便更好地服務(wù)于公司的發(fā)展需求。
一、檔案現(xiàn)狀概述
我公司是一家新成立的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，主營電商平臺的研發(fā)和銷售。目前我們的檔案情況如下：
1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數(shù)量較多，人員流動性也較大，導(dǎo)致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。
2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒有對公司的各個部門進(jìn)行系統(tǒng)的整理和整合，導(dǎo)致檔案查詢和調(diào)取不方便，也增加了檔案管理的風(fēng)險。
3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規(guī)定，缺乏相應(yīng)的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并且沒有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，對檔案的分級分類、保密控制和定期清理等方面缺乏規(guī)范制度，影響了檔案管理效率和精確性。
4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務(wù)器或者個人電腦上，沒有進(jìn)行備份或者云端存儲，一旦出現(xiàn)故障或丟失等情況，檔案管理會面臨巨大的風(fēng)險。
二、檔案管理的影響
檔案管理的不規(guī)范和不到位將會對公司的發(fā)展產(chǎn)生不良影響：
1.容易造成不必要的損失：由于管理不規(guī)范，檔案有遺漏或錯誤，會導(dǎo)致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產(chǎn)損失等。
2.影響公司的信譽度：如果檔案管理不規(guī)范，泄露公司的敏感信息和機密，會直接影響公司的品牌形象和聲譽。
3.在公司的經(jīng)營中造成延誤：由于檔案查詢和調(diào)取不方便，可能會影響公司的各項決策和日常管理，導(dǎo)致公司的經(jīng)營延誤。
三、改進(jìn)建議
根據(jù)以上檔案管理存在的問題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規(guī)范、檔案存儲四個方面提出以下建議：
1.人員配備：增加檔案管理人員的數(shù)量和素質(zhì)，按規(guī)定提供相關(guān)培訓(xùn)，并建立工作獎勵制度。
2.檔案整合：建立檔案整合的網(wǎng)絡(luò)，集中存放重要檔案，使其便于查詢和調(diào)取；建立檔案庫，對檔案進(jìn)行分類索引和標(biāo)識，為公司的運營管理提供有力的支持。
3.制度規(guī)范：建立檔案管理流程和操作規(guī)范，確保實現(xiàn)全流程管理；立即制訂檔案管理規(guī)程，確保符合法律法規(guī)的.要求；引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案在線管理，提高檔案管理效率和精度。
4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進(jìn)行云端存儲和備份，實現(xiàn)檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。
四、結(jié)語
檔案管理是一項長期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規(guī)范行為，才能更好地保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和秘密，優(yōu)化企業(yè)運營環(huán)境，切實保障公司的正常穩(wěn)定發(fā)展。通過本次自查評估，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理存在的問題并提出了相應(yīng)的解決方案，相信在不遠(yuǎn)的將來我們可以建立更加完備、規(guī)范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來發(fā)展提供有力的支持。
檔案自查報告 20
我村居按照《關(guān)于繼續(xù)開展村(居)級檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)標(biāo)率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區(qū)的村級(居)檔案工作全面達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了滿堂紅。為全面規(guī)范村(居)級檔案管理工作，進(jìn)一步提高村(居)級檔案工作“六有”達(dá)標(biāo)率，努力實現(xiàn)“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、我村居在20xx年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的'一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規(guī)定整理裝訂，并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，社區(qū)設(shè)有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、主要做法：
為便于收集個人資料，設(shè)有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內(nèi)，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開發(fā)利用：
我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
四、主要不足：
按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規(guī)范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現(xiàn)有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規(guī)范，認(rèn)真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。
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