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檔案自查報告

時間:2023-02-13 09:36:02 自查報告 我要投稿

2023年檔案自查報告

  我們眼下的社會,報告使用的頻率越來越高,其在寫作上有一定的技巧。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的2023年檔案自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2023年檔案自查報告

2023年檔案自查報告1

市煤炭局:

  按照市局檔案管理工作要求,結(jié)合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報如下:

  一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長

  任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

  二、制定了完善檔案管理的各項制度,建立文件

  歸檔、檔案保密、統(tǒng)計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業(yè)務知識培訓,確保檔案管理有章可循。

  三、我們對檔案進行了細化和分類,對各級政府

  部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時,提高了工作效率。

  四、存在的問題和不足

  原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的.資料和每年一更改的資料,感到無關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統(tǒng)一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

2023年檔案自查報告2

  根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:

  一、總體情況

  按照干部管理權(quán)限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結(jié)束。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┘訌娊M織領導。集團領導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調(diào)解決

  了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

 。ǘ┮(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng);,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的'整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。

 。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結(jié)合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。

  同時,積極推進干部檔案信息化進程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄

  入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。

 。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。

  三、存在問題和下一步工作

  盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。

  下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

2023年檔案自查報告3

xxx市檔案局:

  根據(jù)x檔字〔20××〕163號《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20××年績效考核各項工作進行了認真自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、指標完成情況

 。ㄒ唬┱弑U

  1、檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標管理績效考核

  區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務會議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮(zhèn)、街道目標管理績效考核體系中,考核分值占1分,之后于20××年將檔案工作納入對區(qū)直單位目標管理績效考核體系中,考核分值占1分。

  2、檔案工作經(jīng)費

  我局在編報20××度財政經(jīng)費預算時,將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明,獲得25萬元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元,?顚S茫徽鄄豢鄣芈鋵崒m椩O資金使用各項規(guī)定。28萬元專項資金目前支出為:一是用于征集古書籍文書及古畫109300元;二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元;三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。

  (二)檔案館館舍建設

  3、檔案館面積

  xxxx區(qū)新館落成于20××年11月,全館總面積3838平方米,接近縣級一類檔案館建設面積4600平方米的標準。(自評扣0.01分)

  4、檔案館功能

  檔案館庫房面積1200平方米,擁有密集架、空調(diào)、除濕機、復印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設備等設施設備。館內(nèi)二樓設立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心,另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。

 。ㄈn案基礎業(yè)務建設

  5、檔案接收

  我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案,將應進館的檔案應收盡收,全年共接收28個全宗1955卷29707件,增長率達11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個民生檔案102363卷件,占館藏的30%。

  6、檔案開放

  我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市(鎮(zhèn))民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186卷。

 。ㄋ模n案信息化建設

  7、檔案數(shù)字化

  我局通過招標,與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。

  8、電子文件中心系統(tǒng)建設

  隨著電子政務的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了大量的電子檔案,為此,我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地,并配備有機柜1組,存儲服務器2組、服務器卡HBA卡2張、監(jiān)控設備1套,我局將進一步爭取資金,完善電子文件中心的'建設。(自評扣0.01分)

 。ㄎ澹n案事業(yè)治理

  9、依法開展檔案執(zhí)法檢查

  與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組,于11月上旬對全區(qū)68個立檔單位20××年度的檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項執(zhí)法檢查,送達整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點建設項目檔案工作專項檢查,指導“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規(guī)范化管理并接收進館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認真開展整改。在分管領導的帶領下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。

  10、檔案工作圍繞中心、服務大局

  積極開展“三重一創(chuàng)”建設等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案工作的通知》,我局下發(fā)《關(guān)于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設項目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》,設立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī),強化“三重一?chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件,接收重大活動4項72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作,接收檔案11899(卷)件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務培訓班。

2023年檔案自查報告4

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:

  一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  透過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。

  根據(jù)檔案工作的`有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案xx4件。

  透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:

 。1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

 。2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

 。3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

 。4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

 。5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

2023年檔案自查報告5

  承蒙領導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

  一、思想政治學習全面及時

  能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

  本學期本人加強了對來文的.登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)。

  本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。

  (四)運用文字渲染素質(zhì)教育。

  本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

2023年檔案自查報告6

  為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。

  3.提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質(zhì)檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關(guān)干部均能熟練使用。

  4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

  二、信息系統(tǒng)硬件設備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的.安全運行、存儲情況

  嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡,防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實體及庫房安全情況

  鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務。

2023年檔案自查報告7

  根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設情況

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》( 湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:

  一、高度重視、加強領導、推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查順利開展

  《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的`自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。

  二、夯實基礎、健全機制,確保統(tǒng)計工作質(zhì)量檢查成效顯著

  統(tǒng)計工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性、科學性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領導和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡,堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范、科學,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責任制度,確保了各項工作的落實。

  三、嚴格執(zhí)法、穩(wěn)妥推進,全面開展統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

  我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

  四、強化措施、積極整改,推動商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階

  針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。

  基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在XX區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計工作。

  環(huán)境保護廳:

  根據(jù)省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況

  今年初,我市嚴格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應職責。

  環(huán)境統(tǒng)計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調(diào)查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)模化養(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調(diào)查。

  二、執(zhí)法檢查開展情況

  (一)我市環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)情況

  我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負責人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。

 。ǘ┉h(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況

  對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī);笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。

  三、存在問題

  在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:

 。ㄒ唬┉h(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。

  (二)環(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

  (三)環(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。

  四、下步工作意見

 。ㄒ唬﹪腊呀y(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實和準確。

 。ǘ⿵娀h(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務培訓。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負責人、統(tǒng)計人員開展學習討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關(guān)人員開展工作的積極性、主動性,努力實現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設,保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。

  (三)加強能力建設。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。

 。ㄋ模┩晟破髽I(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩(wěn)定運行。

2023年檔案自查報告8

  根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領導重視,機構(gòu)健全

  我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

  二、設施齊全,管理有序。

  一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。

  二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

  三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的`紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。

  三、存在的問題:

 。ㄒ唬┯捎跈n案設施不完善,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

 。ǘ┯捎谝恍n案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。

 。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。

  四、下一步工作思路:

 。ㄒ唬┘訌妼W習,提高人員素質(zhì)

  學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

  (二)加強治理,規(guī)范各種制度

  繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。

 。ㄈ┨岣邫n案的利用率

  加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

  總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

2023年檔案自查報告9

  今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-2014年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將

  我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案管理工作力度

  鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的'通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

  二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

  三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區(qū)檔案會議及文件精神,要

  求各村(社區(qū))務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

  四、保管有序、保存完整

  庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

  五、取得的成效

  經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

  綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自

  查符合重慶市三級標準要求。

2023年檔案自查報告10

  按照xx文件的要求,我區(qū)局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照XX,對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況

  近年來,區(qū)局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領導將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務,以服務大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設為基礎,促進XX檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:

 。ㄒ唬┘訌娊M織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區(qū)局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡,使檔案管理網(wǎng)絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

 。ǘ┥罨瘶I(yè)務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務素質(zhì)為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務培訓,為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的.基礎。同時,區(qū)局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓,進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導力度。通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業(yè)務水平,有力地促進了檔案業(yè)務建設的和諧發(fā)展。

  (三)強化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

 。ㄋ模┘哟筚Y金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。

 。ㄎ澹┟鞔_工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上,重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共形成文書檔案3556件,20xx年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。

  (六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務功能更加廣泛。

  一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發(fā)展需要。

  二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結(jié)合信息化管理目標要求,在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

  三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務渠道。

  二、檔案管理工作存在的不足

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:

  一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;

  二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。

  對照《系統(tǒng)考核標準(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準,特此上報。

2023年檔案自查報告11

  一、領導重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關(guān)工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實施

  1、成立了檢查領導小組

  組長:xxx校長

  副組長:xxx

  組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

  2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

  4、結(jié)合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領導和制度建設。

  檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。

  3、檔案安全保管保護設施管理。

  檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

 。1)、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的.檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規(guī)范;

 。2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發(fā)生故障,校領導及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。

  4、檔案實體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關(guān)的計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

  xxx小學

  xx年x月x日

2023年檔案自查報告12

  5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:

  一、高度重視,督促抓好整改

  市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的.問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關(guān)業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。

  二、過程控制,逐一抓好指導

  x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:

  一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;

  二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等;

  三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;

  四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等。

  解決方案:

  一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;

  二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書;

  三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;

  四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

  市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。

  三、把握節(jié)點,限時抓好驗收

  根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

  四、舉一反三,全面抓好查改。

  市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

2023年檔案自查報告13

  為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:

  一、領導重視,組織嚴密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長XX同志為組長,人事科科長XX同志為副組長,XX、XX為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作匯報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。

  二、設施齊全,規(guī)范標準。

  近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

  三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的.原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。

  四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  五、建議。

 。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班,系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業(yè)務知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。

 。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。

2023年檔案自查報告14

  近年來,我局在區(qū)檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

  一、健全組織,強化領導

  多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實基礎,提高標準

  為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的`知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

2023年檔案自查報告15

  20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

  在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務,F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下:

  1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

  2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計817份。

  3、仔細整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

  4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時必須由相關(guān)部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門留復印件,圖紙最少保留兩套。

  5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

  當然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的'問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:

  第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

  第二,檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。

  第三,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

  第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。

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