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檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)5篇
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法，我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？以下是小編精心整理的檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)1
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。
一.為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對(duì)于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
三.分類存檔的方法：
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程，每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對(duì)于要查找的文件，通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對(duì)所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的'文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來(lái)越高，所需的資料也越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。
檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)2
為了進(jìn)一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為，有效增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí)，從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類問(wèn)題，近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建設(shè)工作，并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進(jìn)，取得了良好的實(shí)際成效，現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下：
一、基本情況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視，將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺，作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則，在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員，推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》)，實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況，處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況，并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí)，由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢意見(jiàn)建議，接受外部監(jiān)督。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤，對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫(xiě)的，提出糾正建議，情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯(cuò)案的，堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則，按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人，檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán)，內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門，實(shí)行責(zé)任倒查，層層進(jìn)行責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新，由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力，取得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程，逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問(wèn)題，不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推進(jìn)案件質(zhì)量的'穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透明度，有效遏制執(zhí)法行為的隨意性，使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防，逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面，保證隊(duì)伍管理高效有序，促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中，也存在一些問(wèn)題，主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致，辦案部門提供的主動(dòng)性有待加強(qiáng)，職能部門對(duì)辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中，進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念，完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí)，緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線，著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè)，推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)3
今年來(lái)，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的`信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了_門課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作：在20_年，全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，20_年度共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于xxxx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在20_年年底前，收集、整理了土地退包書(shū)xx份，土地權(quán)證書(shū)xx本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20_年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：20_年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20_年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20_年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)4
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
�、�、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》)，再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
�、凇�(duì)姓名中出現(xiàn)多音的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、邸�(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
�、堋�(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名隨意換用與其同音的，總之，沒(méi)有確定名的觀念和意識(shí)。
�、�、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的.過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案管理員個(gè)人年度總結(jié)5
—年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的`完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
—年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。