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辦公室主管述職報告

時間:2023-02-03 19:31:24 述職報告 我要投稿
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辦公室主管述職報告9篇

  隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告使用的頻率越來越高,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室主管述職報告,希望能夠幫助到大家。

辦公室主管述職報告9篇

辦公室主管述職報告1

尊敬的各位領導:

  忙碌又充實的一年即將過去,一年來,在公司領導的正確指導和幫助下,在小區(qū)全體職工的共同努力下,我區(qū)圓滿的完成了上級領導布置的各項工作任務,現(xiàn)述職如下。請評議:

  一、政治思想方面

  xx年是全面貫徹黨的戰(zhàn)略部署的第一年,做為一名共產(chǎn)黨員,同時作為一名物業(yè)管理工作者,我在做業(yè)務工作的同時,學習包鋁集團公司以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,通過讀書看報、網(wǎng)上學習、實地參觀等各種形式,借鑒先進物業(yè)管理單位的經(jīng)驗,一切工作從黨的利益和公司的利益出發(fā)。以扎實務實的態(tài)度投身到公司的后勤服務事業(yè)中來

  二、工作業(yè)績方面

  在工作中,我區(qū)物業(yè)管理以高物業(yè)管理水平為目的,強化成本管理,努力降低費用支出,全面完成了規(guī)定的各項任務。

  1、加強班組建設,促進各項工作開展。東區(qū)物業(yè)結(jié)合班組具體的工作實際,從安全管理、設備維護、現(xiàn)場管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各項制度的考核廠務公開。特別是崗位績效工資管理、6S管理方案實施嚴格考核、公開公證。同時,以經(jīng)濟技術創(chuàng)新為主要內(nèi)容的班組升級賽,“安康杯”競賽、女職工“素質(zhì)達標”競賽、“游園綠地管理勞動競賽”以及創(chuàng)建“無傷害班組”活動,以此來提高服務質(zhì)量和水平,推動物業(yè)管理各項工作順利進行。

  2、堅持安全第一”思想,建立安全管理長效機制。根據(jù)物業(yè)公司的要求,進一步完善東區(qū)物業(yè)安全管理制度。同時加大安全工作的宣傳、檢查和考核力度,每次班組會一定講安全,組織職工學習安全方面的知識杜絕習慣性違章,保證各項生產(chǎn)的安全運行。特別是對車棚安全檢查工作做的較細,不留隱患,確保安全無重大事故發(fā)生。

  3、強現(xiàn)場管理,提升物業(yè)管理水平。

  A、按照集團公司提出的`建設“森林化工廠”的要求,協(xié)助有關部門做了美化、亮化的規(guī)劃設計工作,今年東區(qū)新種植樹木210株/樹木成活率99 %種植草花20xx株,空地硬化5000平米。在綠地養(yǎng)護管理中嚴格按照《包鋁園林綠化管理行為規(guī)范標準》和《包鋁集團綠地養(yǎng)護年歷》執(zhí)行,使管理更加規(guī)范化、制度化、標準化。

  B、在環(huán)境衛(wèi)生保潔方面,不斷提高保潔質(zhì)量,垃圾清運工作基本做到日產(chǎn)日清,不留死角。協(xié)助保潔公司解決工作中的疑難問題,加強監(jiān)督指導,共同搞好物業(yè)服務工作。

  C、堅持開展樓道清理工作,今年共清理樓道堆積物4次,每次3天,共清運垃圾24車,同時單元樓道保潔工作常抓不懈,每周樓道保潔2次,包括擦扶手、窗臺及玻璃。得到了住戶的一致好評。

  D、加強門衛(wèi)管理,每天登記出入車輛,嚴格按照公司下達的小區(qū)門衛(wèi)治安管理考核細則執(zhí)行。杜絕流動攤販進入小區(qū),加大夜間巡查力度。提高夜巡工作的實效性,遏制流竄犯罪和入室盜竊的發(fā)生,為居民住戶創(chuàng)造安全、祥和的生活環(huán)境。

  E、車棚管理工作,加強車棚現(xiàn)場管理工作,嚴格執(zhí)行存取車制度,防止車輛丟失。加強防火、防盜工作,每年按照車棚防火應急預案進行演習、訓練。積極消除火險隱患,加強消防設施的管理,確保消防設施完好。

  三、領導組織能力

  作為一名環(huán)節(jié)干部,同時也是組織者和協(xié)調(diào)者,在工作中我認真學習領會中鋁公司“嚴、細、實、新、恒、齊、”的管理理念,并運用到我區(qū)的物業(yè)管理實踐中來,對公司的具體工作布置及時做到上傳下達。工作中存在的具體問題本著以制度管理人、以制度約束人的原則,收到了切實的效果,保證小區(qū)的各項工作有條不紊的運行

  四、廉潔從政方面

  作為一名管理者,首先是服務者,為小區(qū)居民服務是我們工作的第一宗旨!翱茖W發(fā)展觀”中的強調(diào)以人為本,即以人民群眾的最根本利益為根本,因此我們在工作中努力強化服務意識,提高服務質(zhì)量,努力為小區(qū)業(yè)主營造一個安全舒適、整潔的居住環(huán)境。

  在對內(nèi)工作人員的考評中,在崗位績效工資管理,6S方案實施中嚴格考核,做到公開公證。

  五、存在的問題及今后的努力方向

  一年來,雖然我們做了大量的工作,也取得了一定的成績,但是有些環(huán)節(jié)存在些問題,需要在今后的工作中不斷完善,不斷提高。

  1、不斷加強政治和業(yè)務學習,努力提高自身素質(zhì)。

  2、進一步加強與領導和職工的思想交流提高工作效率和質(zhì)量。

  3、由于全球性金融危機對我們的不利影響,在一定程度上降低了職工們的收入,穩(wěn)定職工思想,保證并提高我們的工作質(zhì)量是我們今后不懈努力的方向。

  我的述職到此結(jié)束,謝謝大家!

辦公室主管述職報告2

  本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

  一、物資的采購

  后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設備的名稱、規(guī)格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質(zhì)量、售后服務進行比較,在不改變設備的規(guī)格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節(jié)約每一分錢。

  二、規(guī)范資產(chǎn)管理

  我局從成立到20__年,對現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進行過系統(tǒng)的整理、清點、建檔,對我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領導的指示,從20__年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產(chǎn)進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產(chǎn)即時造冊入檔,防止資產(chǎn)的流失。

  三、車輛管理

  由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的`用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經(jīng)驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節(jié)約了時間及資金。

  四、飯?zhí)霉芾?/strong>

  飯?zhí)靡验_張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M行調(diào)查了解,經(jīng)請示領導,將飯?zhí)脝T工的工作重新進行調(diào)整,把好物資的進、出關,使飯?zhí)媒?jīng)營轉(zhuǎn)虧為盈,同時,要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經(jīng)常到飯?zhí)眠M行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛(wèi)生問題比較重視,從開張以來未出現(xiàn)過因衛(wèi)生問題而引起的事故。

  同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

辦公室主管述職報告3

  xx年是簡單而不平凡的一年,物業(yè)服務行業(yè)面臨很多嚴峻的挑戰(zhàn),經(jīng)濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促成xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將二0XX年工作總結(jié)如下:

  一,主要工作匯報:

  1,疊加區(qū)域公共樓道照明開關改聲控和觸摸延時開關;

  今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設施開關進行更換改裝,將總進戶門進門口和樓道拐彎口換成聲控延時開關,業(yè)主家門口換成觸摸延時開關,在也不會發(fā)生業(yè)主到家忘了關燈,促使燈泡燈頭燒壞的現(xiàn)象發(fā)生,也達到了節(jié)能的效果。

  2獨棟弱點問題查找和恢復監(jiān)督工作

  由于獨棟別墅違章改建導致弱點系統(tǒng)全部癱瘓,43戶線路全部斷,24戶主線斷,報警電源壞1只,解碼器壞4只,系統(tǒng)隔離器壞6只,控制箱壞4只,在公司領導和服務中心經(jīng)理多次和開發(fā)商協(xié)調(diào)溝通下,得到了開發(fā)商同意解決,在施工隊進入施工現(xiàn)場時,我們克服人員少,進行時時監(jiān)督,兩人相互輪著看,除了給業(yè)主正常報修外,其余時間都跟著施工隊,當然在跟著的時候也發(fā)現(xiàn)了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強有力的要求下,促使施工隊按照標準施工,如今獨棟弱點基本已經(jīng)恢復了常態(tài)。

  3,日常維修工作的開展;

  今年我工程部接到維修單1262張,完成1245張,修繕率在百分90以上。先后完成了疊加區(qū)域38臺電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,70號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加69號,70號,72號,82號,94號,95號,101號合計7戶沒上水總閥,由于開發(fā)商施工隊種植綠化時把埋住了,通過我們工程部兩個多星期的努力查找,找到5戶總閥的位置所在,把挖出來后,重新提高了井的高度并做了井蓋,還有95號和101號由于沒找到,最后協(xié)調(diào)自來水公司關掉總閥,停水兩小時,重新安裝了閥門,并給疊加區(qū)域所有井蓋涂上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。

  另對二組團景觀橋護繩的更換,梅雨季節(jié)對小區(qū)所有房屋滲漏水進行檢查,對有滲漏的及時和開發(fā)商施工隊聯(lián)系,及時維修,此工作得到了業(yè)主充分肯定。在雷暴雨期間及時對小區(qū)明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區(qū)屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進行匯總,發(fā)文開發(fā)商協(xié)調(diào)解決,目前由于屋檐滴水開發(fā)商施工隊明確說明無法修復,該問題真在協(xié)調(diào)之中,尋找積極可行的辦法。

  另在今年梅雨季節(jié)來臨時給三組團安裝了一臺380V水泵,由于先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終于趕在暴雨來臨時安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的.完成,在今年11。5火災日的第二天我們就對小區(qū)所有的消防設施進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)的問題還是比較多的,有點是平時有點疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時清理,如果有什么煙頭掉下基坑,這也是火災事故的苗頭,我們及時組織電梯保養(yǎng)人員給予清理并督促以后發(fā)現(xiàn)滿時及時做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器20只壓力已經(jīng)不夠,另外服務中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經(jīng)向余經(jīng)理做了匯報。還特別向幾個外圍單位強調(diào)做好消防工作,對所管轄的電器設備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作,這個月主要對幾個組團河道的潛水泵進行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。

  4,日常設備維護保養(yǎng)情況

  目前小區(qū)設備保養(yǎng)情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養(yǎng)說明書進行保養(yǎng),目前都處于良好的工作狀態(tài)。

  二,本年度工作遺留問題

  1,小區(qū)羅芬路美蘭湖路圍墻20xx千多平方刷油漆保養(yǎng)問題,由于該處圍墻比較超高,我們維修人員包括我在內(nèi)只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機會,還有負責處理業(yè)主日常報修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向余經(jīng)理做了匯報是否請外單位人員完成,等待回應中。

  2,小區(qū)一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設備,63號閘門設備,兒童樂園,刷油漆保養(yǎng),油漆報告已經(jīng)打了,正在等待油漆。

  3,小區(qū)監(jiān)控攝像頭壞5只,分別為西大門西向北,69號西向東,38號北向西,18號北向南,水閘門,周界報警壞兩對,分別為37防區(qū)和7防區(qū)。該報告已經(jīng)打到公司采購。

  三,目前存在的問題

  1)專業(yè)技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到

  2)工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,對外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細致

  3)養(yǎng)護單寫的不是很規(guī)范,字跡不夠工整,

  4)倉庫材料擺放不不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽

  5)個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高

  6)和各部門工作銜接還不是很完美

  四,xx年美蘭金邸維修工作重點設想;

  針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),20xx年對我們美蘭金邸維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規(guī)范,落實”。等幾個方面開展

  1)計劃:主要對20xx年的工作做一個全年工作計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據(jù)小區(qū)實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。

  2)完善:根據(jù)公司“精細化服務標準”的方針,對美蘭金邸工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護單看為業(yè)主服務的滿意程度

  3)規(guī)范:結(jié)合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進一步規(guī)范,一切以標準為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業(yè)標準為規(guī)范)做到各個工作環(huán)節(jié)有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄

  4)落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,促使各項規(guī)章制度落實到實處

  以上就是我20xx年工作總結(jié),有不足之處還請領導和同事們批評指正!

辦公室主管述職報告4

尊敬的各位領導,各位同事

  大家好!

  我是來自xxx管理處的保潔主管——xxx。我于20xx年1月,榮幸的成為我們公司中的一員,至今已整整一年。在此衷心感謝公司領導特別是城建管理處的經(jīng)理,給我的機會和對我的信任。在這一年的時間里,我在我們張經(jīng)理的正確指導下,在我們單位員工的大力支持下,本著“一個中心,兩個途徑,三個必到”的工作思路,圓滿的完成了20xx年的整體工作,現(xiàn)將我平時的一些工作簡單總結(jié)如下:

  一、以“保質(zhì)保量完成公司任務,不斷提升公司形象”為中心

  作為一名普通的保潔主管,我始終牢固樹立“公司興旺,予我榮耀”的思想,堅決把公司形象和公司利益放到第一位,從不做不利于公司的事,從不說不利于公司的話,時時刻刻牢記公司的服務宗旨和我們的企業(yè)精神,不斷追求公司的質(zhì)量目標,為公司的蓬勃發(fā)展貢獻自己的一份力量!

  二、以“以身作則和嚴格要求”為途徑,開展工作

  1、以身作則,真抓實干

  “其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。作為一個主管首先要自身端正,身體力行,敢于吃苦,這樣員工們才會跟著行動起來;相反,如果我們自身不端正,懶散拖沓,縱然三令五申,員工也不會服從的。還記得剛到公司時,可謂人生地不熟,面對一群大媽級的員工困難可想而知。有一次檢查到一個洗手間,看到地面很臟,我就讓負責的保潔拖干凈,但她卻說已經(jīng)拖了很多遍了,擦不下來了。我沒有和她爭執(zhí),而是換上工作服,拿起拖把埋頭干起來。20分鐘后,當她看到干凈明亮的`地面和滿頭大汗的我時,臉紅了,一個勁地對我說“不好意思,陳主管,以后我會認真打掃的??”從那以后,所有保潔都知道,她們的主管能干真干,不能糊弄。因此“以身作則,真抓實干”,為員工樹立一個良好的榜樣,這是開展工作的重要途徑。

  2、嚴格要求,賞罰分明

  公司的各種規(guī)章制度要嚴格遵守,嚴格要求,否則主管“松一尺,員工就能松一長!币荒陙,在經(jīng)理的指導下,在全體保潔員的擁護下,我始終嚴格要求,我們的員工從沒有違紀違法現(xiàn)象。按照公司要求,我按時上報計劃,根據(jù)崗位的實際情況劃點、劃片、劃區(qū)、定人定崗定位,做到人人崗位清,處處有人管,時時檢查到。隨時隨地對保潔員進行培訓并檢查她們的儀表儀容,做到有功必賞,有過必罰,處處維護公司形象,確保師生有一個良好的學習環(huán)境。

  三、以“三個必到”確保高標準完成各項工作

  1、每周的例會必到。自從加入公司,和各位同事一樣,每周的例會我是必到的,無論春夏還是秋冬,從未遲到或早退。因為公司離家比較遠,每周例會我都會早早的從家出發(fā),有時候孩子還在夢鄉(xiāng),作為母親的我就已經(jīng)在去公司的路上了。愛人和孩子會理解我,領導和同事也會理解我。為了更好的完成工作,我義不容辭。

  2、我所負責的每個區(qū)域每天必到。

  我所負責的崗位多而分散,但我每天都堅持巡視至少一遍,現(xiàn)場督導,保證每個區(qū)域都一塵不染。今年恰逢學院的活動比較多,因此學院領導檢查的次數(shù)也很多,標準也很高,但我所負責的崗位從未出現(xiàn)紕漏,也得到了領導的高度贊揚。

  3、哪里出現(xiàn)問題必到哪里。

  身為保潔主管,哪里出現(xiàn)問題我必到哪里。前段時間由于學院供水不足,導致個別地方斷水,我就和保潔員一塊用水桶提水進行清理。有一次,我值夜班,碰到校外的一些小攤販違章在樓下擺攤,我及時過去進行制止,好說歹勸,終于把商販勸走。雖然我是一個小女子,但我知道,身后的員工在看著我,公司在支持著我,我沒有理由做不好。

  我深知:有了公司的發(fā)展,才有我個人的發(fā)展,我將自己的前途與公司的前途綁在了一起。我相信在公司領導及張經(jīng)理的指導下,工作開展的會越來越好,我將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)奮斗的精神,以身做則、克服不足,不斷提升自身能力,爭取在下一年的工作中取得更好的成績!也真心祝愿各位領導、同事身體健康,闔家幸福,祝愿我們明德物業(yè)明天更好!

辦公室主管述職報告5

  20xx年初,組織把我從xx鎮(zhèn)調(diào)到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來,在市委的正確領導下,在各方面的大力協(xié)助和支持下,我注意圍繞中心,努力學習,扎實工作,廉潔奉公,較好地完成各項工作任務,F(xiàn)述職如下:

  一、加強學習,努力提高自身素質(zhì)。

  在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺學習,勤于思考,不斷提高自身思想素質(zhì)和工作能力。

  一是加強政治理論知識的學習。堅持用政治理論武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高了理論素養(yǎng),提升了思想境界,進一步堅定了理想信念。

  二是加強業(yè)務知識的學習。辦公室工作繁鎖細密,標準要求高,為保證更好的服務領導、服務機關、服務基層、服務群眾,重點學習了黨在新時期的路線、方針、政策,著重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識,增強對市場經(jīng)濟、法規(guī)、現(xiàn)代科學文化等基本知識的了解,以適應不斷發(fā)展變化的新形勢、新任務需要。

  三是學習先進人物事跡。時刻以陳淳等新時期的先進模范人物為榜樣,嚴格要求自己,牢固樹立履職意識、服務意識。

  二、服務中心,加強辦公室職能建設。

  一年來,我努力適應工作需求和市委工作的新特點,按照“服務全局、協(xié)調(diào)各方”的要求,把握工作全局,創(chuàng)新工作思路,突出工作重點,狠抓工作落實,各項工作取得了較好成績。

  1、立足文字質(zhì)量抓綜合。

  準確把握領導意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協(xié)助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草把關中,力求使綜合文字材料體現(xiàn)最新思想和水平,體現(xiàn)對基層的針對性和指導性。在我的組織下,全年共起草各類較為重要的會議材料、領導講話、匯報材料等7余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會熱點、難點問題組織相關科室進行深入調(diào)研,完成了調(diào)研報告4篇。按時限要求,整理編發(fā)《九辦通報》9期,及時準確地向有關部門和單位傳達了市委會議精神。

  2、立足政令暢通抓信息。

  一是加強網(wǎng)絡建設。在全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直主要部門建立了專兼職信息員,加強了對全市信息網(wǎng)絡體系建設,形成了一個覆蓋全市、反應快捷的信息網(wǎng)絡。

  二是狠抓學習培訓。為進一步提高新形勢下黨委信息工作服務水平,經(jīng)市委主要領導同意,組織召開了全市黨委系統(tǒng)信息工作培訓會議,并邀請了省委辦公廳信息調(diào)研處處長和市委辦公廳信息調(diào)研處處長為信息人員講課,使信息人員的業(yè)務能力、寫作能力得到提高,增強了信息隊伍的戰(zhàn)斗力。

  三是注重開發(fā)深層次、高質(zhì)量信息,不斷拓寬服務領域。為進一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領域、多角度的信息服務。今年,我提出了全員辦信息的工作要求,對各科室每月上報信息量做出了硬性規(guī)定,力爭上報信息實現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量同步提高。截止目前,共上報省、市信息及調(diào)研情況5余條,其中大量信息被省及^^市,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長春縣市區(qū)排名實現(xiàn)“保七爭五”的工作目標。另外,還組織編發(fā)《xx信息》29期。

  3、立足全面協(xié)調(diào)抓辦文辦會。

  辦文辦會水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標志。為此,進一步規(guī)范了公文運轉(zhuǎn)程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,使公文處理工作進一步正規(guī)化、規(guī)范化,做到了安全、及時、準確。完善了會務工作流程,做到對各種會議都能迅速制定出周密的會務預案。對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調(diào),保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。在公文特別是市委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關、審核關、收發(fā)關。一年來,我們先后參與籌備了!等多個大型活動,成功地展示了++形象,得到了領導的充分認可。另外,還承辦了大中型會議9次,承辦了省市領導視察和上級部門檢查15次,沒有出現(xiàn)過一次差錯和失誤。

  4、立足決策落實抓督查。

  根據(jù)工作需要和形勢的發(fā)展,不斷創(chuàng)新督查方法,努力提高督查的質(zhì)量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,適時開展督查,跟蹤問效,及時向市委反饋工作落實情況并通報全市,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共開展各類各項督查工作2余次,下發(fā)《督查通報》9期,同時,迎接上級督查部門檢查5次,較好地發(fā)揮了督查的`職能作用。

  三、廉潔自律,嚴格執(zhí)行黨風廉政各項規(guī)定。

  一年來,我抓住思想教育這條主線,把加強理論學習作為增強自身拒腐防變能力的主要環(huán)節(jié)。認真學習中紀委全會精神和省、市紀委全會精神及“兩個條例”,遵守廉潔自律的有關規(guī)定,見微知著,防微杜漸,時時刻刻做到自重、自省、自警、自勵。能夠管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不該吃的不吃,不該去的不去,不該拿的不拿。嚴格執(zhí)行公務接待標準,在接待經(jīng)費、會議費和辦公費的管理使用上,精打細算,不搞超標準接待,不鋪張浪費。我能夠認真履行黨風廉政建設責任,在管好自己的同時,對辦公室的工作人員也進行經(jīng)常教育和管理,全年沒有任何違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。

  在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,但與市委和領導的期望還有一定的差距,工作中還存在不足之處。今后,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強自身修養(yǎng),努力提高個人素質(zhì),積極主動地完成市委和領導交辦的各項工作任務。同時,不斷加強自身廉政建設,牢筑思想防線,努力做到“三個堅持”。一是堅持政治理論學習,不斷完善和提高自己,確保高質(zhì)量地履行好各項職責。二是堅持服務宗旨,正確行使自己的職責。三是堅持執(zhí)行黨的各項廉政建設規(guī)章制度?傊,要以這次述職述廉為動力,更加嚴格地要求自己,虛心接受領導和同志們的批評、建議,加強學習,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務水平,增強服務意識,切實做好本職工作。

  述職人:

  述職時間:

辦公室主管述職報告6

尊敬的各位領導、評委、同事大家好:

  我叫**,1968年生人,本科學歷,記者職稱,現(xiàn)在臺辦公室負責接待工作。我競聘的崗位是臺辦公室接待業(yè)務主管。

  我是95年通過招聘到原**電視二臺,從事過辦公室接待、行政管理、**電視二臺新聞財經(jīng)報道記者工作。1999年三臺整合后先后在**電視臺辦公室負責接待、行政管理、**電視臺《今日60分》欄目記者工作,20xx年經(jīng)雙向選擇到產(chǎn)業(yè)處,負責對經(jīng)營公司的經(jīng)營管理和國有資產(chǎn)保值增值,07年與社會招聘人員一起經(jīng)筆試、面試競聘了廣電海智投資公司綜合部經(jīng)理,主要負責公司人事管理、行政接待工作。

  一、競聘的優(yōu)勢條件

  1、首先是多年來從事辦公室工作的經(jīng)歷,使自己能夠更好地適應臺辦公室接待業(yè)務主管崗位的職責要求。自己來臺工作已有18年時間,大部分時間主要從事辦公室行政接待工作,有豐富的辦公室行政管理經(jīng)驗,曾經(jīng)籌備和管理過**電視二臺食堂、1999年組建管理過**電視臺車隊,當過車隊隊長、車隊調(diào)度,有豐富的辦公室辦公用品管理工作和外事接待經(jīng)驗。

  2、從事新聞記者采訪和臺產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理工作多年,積累了大量的社會人脈關系,熟悉市委、市政府、宣傳部等各部門的工作流程,有利于工作的開展和協(xié)調(diào)溝通,在工作中具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。

  3、來臺多次在年度考核中被評為優(yōu)秀等級,自05年以來,連續(xù)6年被評為優(yōu)秀等次,這充分說明部門領導、同事對我日常工作的肯定。

  4、在工作中,能夠領會領導的工作意圖,團結(jié)同事,任勞任怨,時刻起到模范帶頭作用。

  二、如何干好臺辦公室接待業(yè)務主管工作的幾點思路

  行政接待顧名思義主要是迎接檢查、指導、考察、交流、來訪、重要會議、重要活動安排。在臺內(nèi)主要負責臺領導的政務活動、負責或參與臺重大接待活動的組織協(xié)調(diào)、負責上級領導和兄弟臺領導的接待安排。

  在接待業(yè)務主管工作中主要做好以下工作:

  1、在日常工作中,要認真領會臺領導和部門主任的工作安排,尊重領導、團結(jié)同事,為部門領導當好參謀助手、為來賓當好向?qū)、為部門當好顧問。

  2、在接待工作中,要時刻堅持三個服務理念,在臺內(nèi)要做到為臺領導服好務、為部門服好務、為同事服好務。對外接待要力爭“大接待、大服務、大特色”,要突出“精細、周到、溫馨、和諧的工作風格,實施科學接待、力促高效接待、體現(xiàn)親情接待。

  3、力爭做到細微化服務,接待工作好與壞,成敗在于細節(jié),關鍵在于用心,要堅持細微化服務、一對一服務,及時引領客人酒店下榻、就餐、出席活動,讓客人有賓至如歸的`感覺。

  4、在接待工作中要個性化服務,要做到對重點客人精心服務、對普通客人要熱心服務、對特殊客人要貼心服務、對有困難的客人要細心服務。

  5、在接待工作中要有超前服務的意識,要提前準確了解來賓的生活習慣、個性特點和愛好,提前檢查接待地點的環(huán)境和客房、餐廳的衛(wèi)生設施,做到萬無一失。

  6、在接待工作中要突出特色接待,要著眼于地域優(yōu)勢,統(tǒng)籌設計自然景觀、歷史文化、奧帆特色、海洋科技、海防軍事、歐陸建筑、漁鄉(xiāng)民俗等各具特色的參觀考察主題和路線。要做到人有我優(yōu),人無我有的特色。

  7、在工作機制上要“分工明確、流程清晰、職責分明”。最終實現(xiàn)三個滿意,做到讓客人滿意,讓領導滿意、讓自己滿意。

  以上就是我的競聘發(fā)言,希望各位領導、各位評委、各位同事給我這次機會,,我一定不會辜負領導、評委、同事期望,協(xié)助部門主任,履行自己的職責,認認真真地工作。

  謝謝大家!

辦公室主管述職報告7

尊敬的集團公司領導:

  我是一名在物業(yè)行業(yè)工作了十多年的服務人員,如今本人攜十多年的經(jīng)驗積累和經(jīng)本人多年思考而形成的對物業(yè)管理工作的獨到見解,以十足的自信應聘貴公司物業(yè)經(jīng)理一職,希望得到一次久經(jīng)敗北后的難得機會,我永遠相信失敗是成功之母,沒有經(jīng)歷失敗的錘煉就沒有真正意義的成功,因此我相信機會只有一次,當機會到來的時候我將別無選擇,為我所深愛的物業(yè)服務工作傾注我全部的熱忱。

  首先請允許我向各位領導做一些自我的拋析,以便能讓各位領導對本人有個初步了解!我個人認為自己的優(yōu)勢有四個方面:

  第一我是物業(yè)工程出身的服務人員,做過5年的工程部維修經(jīng)理,對物業(yè)工程上的疑難問題有自己獨到的解決辦法,最善于處理開發(fā)與業(yè)主之間的矛盾調(diào)解,我始終堅持認為物業(yè)的項目經(jīng)理以上領導首先應該懂得工程管理,不懂工程技術的領導在抓全面工作時起碼是有局限性使工作不能真正的完整。

  第二做為工程出身的我對業(yè)主的服務意識敢說能超過任何一個客服出身的人員,我永遠會視業(yè)主為我的衣食父母,為業(yè)主解決實際問題是我不懈的追求,因此在物業(yè)服務標準上我有與眾不同的見解,簡單說就是做為物業(yè)服務人員在業(yè)主遇到需要我們支持的問題時,我們應該妥掉責任,還是勇于承擔起責任,我將永遠以一句自己的格言來當作我的準則“有問題總有辦法,有責任才有動力”。在本人所寫的“打造物業(yè)管理的特有品牌”一文中對此問題有更詳細的注解請領導參閱(詳見附件1打造物業(yè)管理的特有品牌)。

  第三本人是從基層員工做起的,因此本人充分了解下屬員工的心態(tài),可以實現(xiàn)與與員工之間的無障礙溝通,對團隊建設更有利處,沒有團隊的合作就不可能有成績的出現(xiàn),本人在以前工作中對于平級和下屬人員的溝通基本上都是非常的融洽,因此我自信在團隊建設方面我將有所作為,關于這點在“打造物業(yè)管理特有品牌”一文中也有具體的論述請參考。

  第四本人從五年前開始應聘物業(yè)經(jīng)理職務,歷經(jīng)十幾家招聘單位,(自然也就是經(jīng)歷了十幾次的失。┮虼吮救烁由钪獧C會的來之不易,我將象真愛生命一樣的珍惜機會!耙愿哂趧e人的標準做事,以檢查自己的態(tài)度做人”,堅決完成各項工作的.指標,保證信守對上級領導的承諾。(詳見附件2我的任職承諾)為物業(yè)管理工作盡到我微薄之力。

  每個人都有個人的優(yōu)勢,自然也會有致命的弱點,只有認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,保持自己的優(yōu)勢才能得到進步的機會,因此本人對自己的弱點也進行了深刻的反思,剛才我提到了我對平級和下屬的溝通是融洽的,但是最欠缺的是和上級的溝通反而經(jīng)常出現(xiàn)不和諧的障礙,以前我總是被動的等著上級來找我溝通,我就是不愿意主動和上級進行相關的溝通,總是認為主動去和上級靠近有討好上級的嫌疑,當上級的有些行政命令不完全符合實際情況時,我在執(zhí)行過程中有抵觸的情緒,沒有認真的向上級說明情況,進行有效的溝通,經(jīng)過反思我已經(jīng)認識到與上級溝通的不暢會影響到整體工作的大局,在今后的工作中我將認真吸取以前的教訓,多多向上級領導請示匯報工作,即便是上級的行政命令有不妥之處,也應該向軍隊那樣“軍令如山倒”,必須先執(zhí)行后再溝通。

  通過以上本人的自我拋析,我有信心對所應聘的崗位承擔相應的責任,但我也清楚的知道我所應聘的崗位不是普通的崗位,需要對公司、對業(yè)主、對下級負全面的責任,此職位對個人素質(zhì)和綜合能力的要求都是和其它崗位不能等同的,個人的能力總是有限的,我本人也深知我在以下幾個方面還需要學習和努力,因此也需要上級領導給予一定的支持:

  1、財務管理,目前我還經(jīng)驗不多,希望先由公司的財務部門監(jiān)管物業(yè)的財務,日后物業(yè)財務需要獨立時由上級領導選拔財務主管。

  2、我對人事的勞動保險部分應該怎樣操作還是空白,希望公司人事部門多多費心指導。(盡量規(guī)避法律風險)

  3、希望能有專門的指導老師對物業(yè)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度等給予我多多教導,以便我能盡快容入企業(yè),正確執(zhí)行集團方針政策。

辦公室主管述職報告8

  即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領導、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務的管理,向公司領導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用。效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調(diào)整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社;鶖(shù)的調(diào)整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:

 。、 有的合同、協(xié)議無編號。

 。病 雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整。

 。、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的`地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費。但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇。制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎。協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的?v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

辦公室主管述職報告9

尊敬的各位領導:

  忙碌又充實的一年即將過去,一年來,在公司領導的正確指導和幫助下,在小區(qū)全體職工的共同努力下,我區(qū)圓滿的完成了上級領導布置的各項工作任務,現(xiàn)述職如下。請評議:

  一、政治思想方面

  xx年是全面貫徹黨的戰(zhàn)略部署的第一年,做為一名共產(chǎn)黨員,同時作為一名物業(yè)管理工作者,我在做業(yè)務工作的同時,認真學習領會黨的十七大精神,學習包鋁集團公司以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,通過讀書看報、網(wǎng)上學習、實地參觀等各種形式,借鑒先進物業(yè)管理單位的經(jīng)驗,一切工作從黨的利益和公司的利益出發(fā)。以扎實務實的態(tài)度投身到公司的后勤服務事業(yè)中來

  二、工作業(yè)績方面

  在工作中,我區(qū)物業(yè)管理以高物業(yè)管理水平為目的,強化成本管理,努力降低費用支出,全面完成了規(guī)定的各項任務。

  1、加強班組建設,促進各項工作開展。東區(qū)物業(yè)結(jié)合班組具體的工作實際,從安全管理、設備維護、現(xiàn)場管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各項制度的考核廠務公開。特別是崗位績效工資管理、6S管理方案實施嚴格考核、公開公證。同時,以經(jīng)濟技術創(chuàng)新為主要內(nèi)容的班組升級賽,“安康杯”競賽、女職工“素質(zhì)達標”競賽、“游園綠地管理勞動競賽”以及創(chuàng)建“無傷害班組”活動,以此來提高服務質(zhì)量和水平,推動物業(yè)管理各項工作順利進行。

  2、堅持安全第一”思想,建立安全管理長效機制。根據(jù)物業(yè)公司的要求,進一步完善東區(qū)物業(yè)安全管理制度。同時加大安全工作的宣傳、檢查和考核力度,每次班組會一定講安全,組織職工學習安全方面的知識杜絕習慣性違章,保證各項生產(chǎn)的安全運行。特別是對車棚安全檢查工作做的較細,不留隱患,確保安全無重大事故發(fā)生。

  3、強現(xiàn)場管理,提升物業(yè)管理水平。

  A、按照集團公司提出的建設“森林化工廠”的要求,協(xié)助有關部門做了美化、亮化的規(guī)劃設計工作,今年東區(qū)新種植樹木210株/樹木成活率99 %種植草花20xx株,空地硬化5000平米。在綠地養(yǎng)護管理中嚴格按照《包鋁園林綠化管理行為規(guī)范標準》和《包鋁集團綠地養(yǎng)護年歷》執(zhí)行,使管理更加規(guī)范化、制度化、標準化。

  B、在環(huán)境衛(wèi)生保潔方面,不斷提高保潔質(zhì)量,垃圾清運工作基本做到日產(chǎn)日清,不留死角。協(xié)助保潔公司解決工作中的疑難問題,加強監(jiān)督指導,共同搞好物業(yè)服務工作。

  C、堅持開展樓道清理工作,今年共清理樓道堆積物4次,每次3天,共清運垃圾24車,同時單元樓道保潔工作常抓不懈,每周樓道保潔2次,包括擦扶手、窗臺及玻璃。得到了住戶的一致好評。

  D、加強門衛(wèi)管理,每天登記出入車輛,嚴格按照公司下達的小區(qū)門衛(wèi)治安管理考核細則執(zhí)行。杜絕流動攤販進入小區(qū),加大夜間巡查力度。提高夜巡工作的實效性,遏制流竄犯罪和入室盜竊的發(fā)生,為居民住戶創(chuàng)造安全、祥和的生活環(huán)境。

  E、車棚管理工作,加強車棚現(xiàn)場管理工作,嚴格執(zhí)行存取車制度,防止車輛丟失。加強防火、防盜工作,每年按照車棚防火應急預案進行演習、訓練。積極消除火險隱患,加強消防設施的管理,確保消防設施完好。

  三、領導組織能力

  作為一名環(huán)節(jié)干部,同時也是組織者和協(xié)調(diào)者,在工作中我認真學習領會中鋁公司“嚴、細、實、新、恒、齊、”的管理理念,并運用到我區(qū)的物業(yè)管理實踐中來,對公司的具體工作布置及時做到上傳下達。工作中存在的具體問題本著以制度管理人、以制度約束人的原則,收到了切實的效果,保證小區(qū)的各項工作有條不紊的運行

  四、廉潔從政方面

  作為一名管理者,首先是服務者,為小區(qū)居民服務是我們工作的第一宗旨!翱茖W發(fā)展觀”中的強調(diào)以人為本,即以人民群眾的最根本利益為根本,因此我們在工作中努力強化服務意識,提高服務質(zhì)量,努力為小區(qū)業(yè)主營造一個安全舒適、整潔的.居住環(huán)境。

  在對內(nèi)工作人員的考評中,在崗位績效工資管理,6S方案實施中嚴格考核,做到公開公證。

  五、存在的問題及今后的努力方向

  一年來,雖然我們做了大量的工作,也取得了一定的成績,但是有些環(huán)節(jié)存在些問題,需要在今后的工作中不斷完善,不斷提高。

  1、不斷加強政治和業(yè)務學習,努力提高自身素質(zhì)。

  2、進一步加強與領導和職工的思想交流提高工作效率和質(zhì)量。

  3、由于全球性金融危機對我們的不利影響,在一定程度上降低了職工們的收入,穩(wěn)定職工思想,保證并提高我們的工作質(zhì)量是我們今后不懈努力的方向。

  我的述職到此結(jié)束,謝謝大家!