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公司自查報告

時間:2023-01-29 19:15:49 自查報告 我要投稿

【薦】公司自查報告

  在現實生活中,報告使用的頻率越來越高,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編收集整理的公司自查報告,歡迎大家分享。

【薦】公司自查報告

公司自查報告1

  根據集團《xx集團有限公司關于進一步強化疫情防控工作的通知》《關于做好疫情防控有關事項的通知》(xx〔2021〕30號)文件要求,會展置地高度重視疫情防控工作,嚴格按照集團疫情防控相關要求,迅速落實,積極部署,全面細化疫情防控措施,力爭將疫情風險降到最低,現將會展置地疫情防控自檢自查情況匯報如下:

  面對當前疫情防控的嚴峻形勢,會展置地自接到集團和地方政府就加強疫情防控的通知以來,公司領導高度重視,迅速進行相關部署。由公司行政人事部牽頭,統(tǒng)籌會展置地整體疫情防控工作,及時下發(fā)了《關于進一步加強歲末年初疫情防控工作的通知》(會展置地﹝2021﹞11號),明確了各重點區(qū)域疫情防控的主責部門,細化了具體措施。重點對公司所屬業(yè)主體驗中心、山海灣營銷中心、晶都項目部等人流量較大、外來人員較多的區(qū)域加大排查力度。督促職工提高思想認識,全面完善疫情防控工作,確保公司營銷工作穩(wěn)定有序開展,保障公司生產經營大局,打好當前疫情防控阻擊戰(zhàn)。

 。ㄒ唬﹪栏衤鋵嵎雷o措施。嚴格落實測溫、掃碼、戴口罩措施,在業(yè)主體驗中心、山海灣營銷中心、晶都項目營銷中心各入口處要求值班人員對工作人員和外來人員進行體溫檢測,并檢查健康碼、行程碼信息,體溫正常、健康碼為綠碼,14天內未途徑全國中高風險地區(qū)且佩戴口罩者方可進入(中高風險地區(qū)以“全國疫情地圖”發(fā)布信息為準);

 。ǘ⿵娀熑我庾R。嚴格落實值班和信息報送制度,歲末年初期間實行管理人員值班制,明確疫情防控責任人,確保24小時信息暢通,每月底向公司行政人事部上報下一個月管理人員值班表;每天下午18:00在“會展置地疫情防控”微信群報送當日排查情況。確保公司疫情防控工作每一個節(jié)點有專人負責、有據可循;

 。ㄈ┨岣邔矆鏊南颈嶎l次。注重安排保潔人員做好工作區(qū)域防護工作,加大對餐廳、食堂、會議室以及門廳、樓道、樓梯、衛(wèi)生間等公共部位的消毒保潔頻次,特別注重對門把手、電梯按鍵等關鍵部位進行消毒。在公共區(qū)域配備消毒洗手液和一次性紙巾,細化疫情防控措施;

 。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行分餐制度。每天統(tǒng)計各部門就餐人數,食堂提前準備打包事宜,由各部門分別派一名員工到食堂領取回辦公室就餐,堅決杜絕餐廳內聚集就餐的`行為,降低傳播風險。

 。ㄎ澹┘訌娦麄饕龑,督促完成疫苗接種。積極利用微信群等媒介,向員工普及防疫知識,主動摸排職工接種情況,對可接種加強針的職工及時提醒,確保個人防疫到位。

 。┩晟品酪呶镔Y的儲備工作。根據公司疫情防控實際情況,加緊采購防疫物資,確保建立疫情防控的長效機制,會展置地當前防疫物資儲備情況如下:

 。ㄒ唬┳龊霉(jié)假日期間人員流向的監(jiān)測,倡導職工非必要不要出昆及前往呈貢、安寧等地,定時向部門負責人匯報出行情況,把握職工動向;

  (二)盡快協調開展全員核算檢測,確保一旦發(fā)生疫情能科學、快速、精準的進行反應,做到“早發(fā)現、早隔離、早治療”;

  (三)持續(xù)做好職工上班排查及外來人員登記排查工作,發(fā)現異常及時上報、果斷處理,從源頭上做好防控措施。

公司自查報告2

  根據中鐵建工集團有限公司經濟管理部文件(建工經管〔20xx〕14號)《關于做好物資管理效能監(jiān)察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查,F將自糾自查情況報告如下:

  一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。

  隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

  二、 物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。

  嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。

  三、 物資采購招標管理情況。

  根據《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。

  四、 物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。

  根據《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結算等問題;對采購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。

  五、 物資倉儲管理情況。

  根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的`合同及補充協議,對到場物資進行數量、規(guī)格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規(guī)定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。

  六、存在的問題及原因。

  1. 在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現場管理,這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。

  2. 物資計劃的不及時性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規(guī)定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據,這就導致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規(guī)定實施。

  3. 對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。

  七、 今后努力的方向,

  1. 進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據。

  2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。

公司自查報告3

  一、認真學習,提高服務承諾認識

  我公司召開會議,認真學習《20xx版服務承諾》,掌握其精神實質與深刻含義,充分認識執(zhí)行《20x版服務承諾》的重要性,提高做好自查自糾工作的責任感與緊迫感。通過這次自查自糾工作,建立完善執(zhí)行《20x版服務承諾》責任制和長效機制,確保把《20xx版服務承諾》真正落實到每一個人,每個工作環(huán)節(jié)中去。

  二、認真布置,確保自查自糾工作到位

  我公司高度重視這次《20xx版服務承諾》自查自糾工作,認真組織,精心部署,要求每個部門和員工按照《20x版服務承諾》內容,結合自身崗位職責,認真檢查每一個環(huán)節(jié),保證不留死角和空白。要細致全面自查自糾、不能走過場,為檢查而檢查。要查出問題,分析存在問題的原因。對查出的問題要馬上糾正、及時整改。屬于部門和個人的小問題,由部門和個人當日糾正,大問題報告公司領導,采取措施,在一星期內整改完畢。

  三、自查自糾,取得實際工作成效

  我公司經過全面檢查,基本達到了《20xx版服務承諾》的要求。在快捷服務方面:955x、40086955x雙重客服專線保障,每天24小時為客戶提供報案、咨詢、查詢、預約、投訴和保單激活等全方位服務,做到電話一撥就通?蛻羯祥T辦理車險投保,手續(xù)齊備,持卡繳費的.普通車輛保險業(yè)務,我公司能夠在25分鐘內出單完畢,交付客戶。我公司當日值班的查勘人員在查勘服務上,均能夠在報案后10分鐘內聯系客戶,市區(qū)內30分鐘、近郊60分鐘到達現場。車險簡易賠案現場查勘后20分鐘確定賠付金額,普通案件雙方賠付意見一致,索賠手續(xù)齊全,賠償金額在30000元以下,實現一天內支付。與此同時,全國通賠、事故救援、投訴處理都達到了《20x版服務承諾》的要求。在透明流程方面,我公司做到程序公開,客戶可以自主查詢,提供關鍵環(huán)節(jié)短信告知服務,出險、結案、投訴關鍵環(huán)節(jié)做到100%回訪。

  我公司完成自查自糾工作,取得良好成績,決心按照省公司的工作精神,繼續(xù)加強學習,改進服務,進一步落實《20x版服務承諾》,為促進業(yè)務發(fā)展,提高客戶對我公司服務承諾的滿意度,作出應有的努力與貢獻。

公司自查報告4

  接到集團公司紀委轉發(fā)的《關于對我省黨政機關人民團體及企事業(yè)單位組織到紅色旅游景區(qū)參觀學習加強監(jiān)督檢查的通知》后,我公司領導高度重視,迅速采取行動,召開全體干部會議進行動員,提出了“實事求是查找問題,制訂措施嚴格監(jiān)督”的總體工作方案,切實把上級的指示精神和要求落到實處。按照通知精神,我們進行了集中自查自糾,現將自查情況匯報如下:

  一、精心組織,周密安排

  在接到“緊急通知”之后,我公司領導及時組織全體干部職工進行了學習,深刻領會文件精神,明確此次自查的內容和工作步驟。同時結合我公司的實際情況,進行了安排部署:

  首先我們成立了由主要領導任組長的自查工作領導小組,強化領導責任。

  第二,我們決定在全公司結合黨員先進性教育進行集中整治,并要求每個干部開展自查自糾,并匯報自查自糾結果。

  第三,扎扎實實在公司內部開展借參觀學習到紅色旅游景區(qū)公費旅游的集中整治工作。集中學習,提高認識。

  第四,實行“一票否決”。對借口工作去紅色景區(qū)旅游的有關人員在年度目標考核、評先樹優(yōu)上“一票否決”。

  二、加強學習,提高認識

  我們集中學習了《關于對我省黨政機關人民團體及企事業(yè)單位組織到紅色旅游景區(qū)參觀學習加強監(jiān)督檢查的通知》的重要思想,使廣大干部職工進一步明確通知精神,提高了對規(guī)范到紅色旅游景區(qū)參觀學習,制止以革命傳統(tǒng)和愛國主義教育為名組織公費旅游的重要性的認識.

  三、認真對照,自查自糾

  我們集中時間,召開全體干部職工會議進行自查自糾。充分運用批評與自我批評的武器,從領導到職工對照通知進行了自我剖析。本著實事求是的原則,對公司近年來組織的各類活動、會議等進行了檢查:

  1)對近年來的各類活動、會議進行梳理,主要檢查活動及會議的組織單位、地點、時間等內容,查找有無與活動、會議內容不符,借機去紅色景區(qū)旅游的問題。

  2)對近年來組織的各類活動、會議經費支出進行檢查,主要檢查經費的支出渠道、金額等情況,查找是否存在與會議內容、規(guī)模不相符,違反財務規(guī)章制度,以會務費列支紅色之旅的問題.

  3)對近年來組織的各類活動、會議參與人員進行檢查,主要檢查有無與會議無關人員參與,查找是否存在以學習為名行紅色之旅的變相公費旅游問題。

  檢查結果:沒有發(fā)現以紅色之旅為借口變相公費旅游的現象,也沒有發(fā)現以單位或個人名義要求紅色旅游景區(qū)有關單位接待的情況。

  四、建章立制,規(guī)范管理

  雖然我公司不存在以革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育為名組織到紅色景區(qū)變相公費旅游的現象,但是加強防范工作,對防止今后出現此類問題是非常必要的,為此,我們結合通知精神,特制定以下工作措施:

  1、統(tǒng)一思想,強化教育。繼續(xù)認真組織逐條學習領會《關于對我省黨政機關人民團體及企事業(yè)單位組織到紅色旅游景區(qū)參觀學習加強監(jiān)督檢查的'通知》的重要意義,把思想統(tǒng)一到中央紀委、省委辦公廳、省政府辦公廳的文件精神上來,加強自我約束,強化廉潔自律觀念,切實按省紀委的有關精神和有關規(guī)定,進一步堵住到紅色景區(qū)變相旅游的

  渠道。

  2、完善制度,強化監(jiān)督。建立完善舉辦各類活動、會議的相關規(guī)章制度,特別是涉及到紅色旅游景區(qū)參觀學習的各類活動。把工作切實納入規(guī)范化、制度化管理軌道,保證此項工作健康有序發(fā)展;公司紀委將定期對各類活動、會議的舉辦進行檢查,進一步加大監(jiān)督檢查力度,發(fā)現問題,嚴肅處理,并追究有關領導責任。

  3、嚴格獎懲,強化紀律。嚴格遵守財務制度和不得使用公款旅游的規(guī)定,特別是領導干部,要以身作則做好表率。要從黨紀國法的高度,進一步強化反腐倡廉意識;要從保持共產黨先進性的高度,進一步強化表率意識。對違反通知精神的人和事,特別是有關領導干部,要嚴肅處理,對遵紀守法的,要予以表揚。在全公司營造一種比作風、比干勁、比能力、比貢獻,有為有位、無為無位的良好氛圍。

公司自查報告5

  按照《中共XX的通知》要求,我公司對20xx年上半年落實“三重一大”決策制度情況進行認真自查,F將有關情況報告如下:

  一、加強制度建設。

  我公司堅決執(zhí)行“三重一大”決策制度,將落實“三重一大”決策制度作為貫徹執(zhí)行民主集中制、強化內部管理、加強公司黨風廉政建設工作的重要舉措,通過建立健全規(guī)章制度,不斷完善監(jiān)督管理體系,為公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供了政治保障和機制保障。近年來,結合公司實際,先后制定《黨委議事規(guī)則》《會議管理辦法》《采購及招投標管理辦法》《工程基本建設管理辦法》《資金使用管理辦法》《內部審計制度》等制度,這些制度對“重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額度資金運作”做了具體規(guī)定,使企業(yè)在“三重一大”事項上有章可循,為提高決策水平、預防腐敗提供了制度保障。

  二、完善工作機制。

  公司對“三重一大”項目在作出正式決策前,始終堅持充分調研、反復論證,并安排各有關部門做好會議決策前的準備工作,其中XX部負責對經營活動中的重大事項決策、重要項目安排和大額度資金使用做好前期調研、資料整理工作;XX部負責對涉及固定資產管理的重大事項決策、重要項目安排和大額度資金使用做好前期調研、資料整理工作;XX部負責做好重要人事任免的推薦、考察工作;XX辦公室負責對黨建工作中的重大事項做好前期調研、資料整理工作,并做好有關會議記錄、會議紀要整理工作;工會負責組織做好對有關事項的職代會審議工作;紀委負責對違反有關規(guī)定的'進行問責。各部門之間分工明確、互相協作,有效規(guī)范決策行為、提高決策水平、防范決策風險。

  三、堅持民主決策。

  公司領導班子嚴格貫徹執(zhí)行民主集中制,堅持按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,凡“三重一大”事項必須通過召開黨委會議、黨政聯席會議、總經理辦公會議或職工代表大會集體研究決定。紀委充分發(fā)揮監(jiān)督職責,全程參與招投標活動,對公司基建工程事項進行全過程監(jiān)督、檢查,嚴格執(zhí)行中層干部任前廉政考試制度,強化對領導干部的日?己搜信。在公司內部形成作風民主、清正廉潔的工作氛圍。

  四、規(guī)范權力運行。

  近年來,公司在制定年度目標任務、改建搬遷、成立建設新店、對外合作、業(yè)務招標、基層黨組織設置、評選年度先進、審議工作報告以及選拔、任用、調整、免職中層干部等工作中,均通過會議集體研究后作出決策。特別是在組織實施投資購地、拆遷搬遷、改造開發(fā)等重大項目過程中,公司領導班子堅守對黨負責、對企業(yè)負責、對職工負責的態(tài)度,多次召開專題會議討論研究、組織職代會審議,并及時向省廳報告工作進展,確保決策過程合法合規(guī),確保權力運行公開透明。

  我公司在此次自查中未發(fā)現任何違反“三重一大”決策制度的行為。在今后工作中,一是進一步嚴格執(zhí)行“三重一大”決策制度,加強學習宣傳教育,切實增強領導干部對“三重一大”工作重要性的認識,強化工作責任感。二是進一步充實完善與“三重一大”事項有關的決策制度,明確、細化集體決策的事項范圍,優(yōu)化決策程序。三是進一步強化廉政風險管控,自覺接受廳黨組、駐廳紀檢組的監(jiān)督和指導,自覺接受公司紀委和干部職工的監(jiān)督,扎實推進公司黨風廉政建設工作。

公司自查報告6

  我公司領導組織公司有關人員對安全生產進行了一次大檢查,對各個安全生產環(huán)節(jié)進行了整改,為無安全事故發(fā)生,奠定了堅實基礎,F將有關情況匯報如下。

  一、領導重視,任務落實

  我公司安全領導小組,由公司督導領導小組組長任連富任組長,公司領導陳志超、李玉光為副組長,安全、生產、質檢、設備、食堂相關人員為成員,負責日常安全生產工作,定期不定期召開安全工作會議,學習相關政策文件,傳達上級安全生產工作精神。分析當前安全生產形勢,督促相關人員落實隱患整改。做到責任明確,隱患不消除不放手,同時將其納入目標管理進行考核。與各個部門簽訂安全生產目標責任書,安全生產形成的事事有人抓,事事有人管的齊抓共管局面。

  二、加大宣傳,提高認識

  我們積極開展安全生產宣傳教育活動,不斷加強安全生產法律法規(guī)宣傳,營造安全生產輿論氣氛。我公司每季度進行一次各個部門在一起的分析、安全檢查會議,進行安全生產知識教育。傳達上級安全生產精神,發(fā)放上級安全生產資料。公司領導經常組織有關人員進行安全生產檢查,通過廣泛的宣傳和平時經常性的開會檢查。初步形成了人人皆知,崗崗戶曉,從而進一步提高了公司干部員工的安全生產意識。

  三、突出重點,專項整治

  根據上級要求和我公司安全生產計劃,最近我們組織了相關人員進行了一次安全大檢查,檢查通用問題歸納有:

 。1)有些電線老化

  (2)活動電線沒有用電纜線

 。3)有些電線亂接亂拉

 。4)高壓互感器砒砂打磨未設吸塵器

 。5)食堂液化氣瓶與火源太近。

  針對三個公司存在的共用5個問題,公司領導組織各分公司生產、安全、質檢、設備、倉庫、食堂等人員召開專題會議,研究整改方案。我們把設備線路作為重點,決定每周定期巡查一次。這次,公司對各部門、各崗位、各工作區(qū)進行了安全大檢查,均無大的`安全隱患,要求相關單位要教育員工,樹立牢固的防安全意識,對小的隱患要限期整改。目前,三個公司的安全生產情況基本良好。

公司自查報告7

  xx年xx支公司綜合部在公司經理室的領導下,認真貫徹落實總、省公司關于綜合部條線印章、信訪和單證相關管理規(guī)定,嚴格遵守相關管理規(guī)范的要求,開展日常工作,較好完成了年度各項工作任務。按照《中國保監(jiān)會關于開展保險機構兩個加強、兩個遏制專項自查的通知》(保監(jiān)稽查[xx]207號)要求,公司綜合部于20xx年1月20日至22日開展了印章、信訪和單證管理工作的專項自查活動,現將自查情況總結報告如下:

  一、自查工作情況

  xx支公司高度重視此次專項自查活動,成立了以公司經理李;蹫榻M長,以公司副經理為副組長、以部門經理、以及關鍵崗位人員為組員的兩個加強、兩個遏制專項自查工作組,實施本次自查工作。

  公司綜合部切實對照《自查情況表》中的內容,即針對印鑒(印章)管理、單證管理、信訪管理等三方面工作認真開展自查。

  二、自查發(fā)現主要問題

  (1)印鑒(印章)管理

  在印章管理方面,經過自查,xx支公司綜合部條線均能嚴格按照《中國人壽保險股份有限公司印章管理辦法》的規(guī)定,印章刻制流程合規(guī)進行,不存在私刻印章的現象;印章領用流程是完全按照《印章管理辦法》規(guī)定按時領取;公司印章管理系統(tǒng)支持實時動態(tài)管理,不存在超權限用印、私刻印鑒、已停用印鑒未及時收回銷毀等違規(guī)用印事項;印章保管信息記錄完整、準確,印章管理相關檔案資料完備;印章管理部門和管理崗位設置是不存在關鍵不相容崗位的情況,綜合部按要求配備印章管理員并實行AB崗保管制度。公司在印章管理雖然不存在《自查情況表》中的違規(guī)內容,但是通過自查發(fā)現我單位存在印章管理人員變更后,由于上報不及時導致系統(tǒng)變更不及時,短時期內出現了系統(tǒng)保管人與實際人員不符的情況。

  (2)信訪管理

  xx支公司重視維護消費者權益,從做好信息披露到建設誠信銷售隊伍,從落實100%回訪到做好理賠服務及完善投訴渠道等方面為客戶提供更好的保障。經自查,綜合部條線按照保監(jiān)會相關文件要求和總公司《銷售人員重大突發(fā)事件應急處理工作管理辦法》(國壽人險發(fā)〔20xx〕495號)、《中國人壽保險股份有限公司營銷員風險預警工作管理辦法》(國壽人險發(fā)〔20xx〕612號)文件規(guī)定,建立并明確了監(jiān)測預警、各類風險防范及應急處置等各項任務的責任人和聯系人,并在此基礎上建立了值班工作制度。按照《中國人壽保險股份有限公司銷售人員違規(guī)處理規(guī)定》(國壽人險發(fā)〔xx〕31號)文件的規(guī)定,建立了保險消費投訴重大上訪及不良性事件責任追究制度。xx支公司在近兩年滿期給付和退保壓力下沒有發(fā)生區(qū)域性、群體性信訪等風險事件。

  (3)單證管理

  xx支公司綜合部充分認識到單證管理的重要性,在工作中對全公司單證管理工作進行嚴格管控。在自查工作中,嚴格按照《人身意外傷害保險業(yè)務經營標準》的'要求對公司系

  統(tǒng)各類單證進行檢查。所有保單均由中國人壽保險股份有限公司總公司統(tǒng)一設計、統(tǒng)一編碼管理,意外險紙質保單均由總公司或經授權的省級分公司印制。建立了單證管理系統(tǒng),及時準確記錄意外險紙質保單各環(huán)節(jié)的詳細信息。同時要求保險中介機構建立了臺賬,及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況,并對保險中介機構單證管理情況進行定期檢查。對保險單證的印刷、保管、領用、作廢和核銷進行實時動態(tài)管理,不存在長期未核銷單證、遺失單證、私印單證的行為。經過自查,xx支公司綜合部單證管理員能夠按照《自查情況表》中單證管理的規(guī)定,要求保險中介機構建立臺賬,及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況,但是在檢查中發(fā)現,有個別銀行網點不太配合,存在回繳不及時的現象。

  三、原因分析

  xx支公司綜合部在本次自查工作中,嚴格按照《中國保監(jiān)會關于開展保險機構兩個加強、兩個遏制專項自查的通知》(保監(jiān)稽查[xx]207號)要求執(zhí)行,對《自查情況表》中的內容進行了注意核查,未發(fā)現違規(guī)問題。但是在印章和單證管理工作中出現了個別影響工作效率的現象,經過分析,原因如下:一是印章管理人員變動后,由于工作交接、報備和上報申請更換等程序,短期內無法及時在系統(tǒng)變更。二是雖然xx分公司辦公室要求條線內保險中介機構建立臺賬,及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況,但是個別銀行網點由于銀行業(yè)務繁多,雖然能夠完成回繳,但有時回繳不及時。深層次原因,在制度上,雖然能夠按照保監(jiān)會和上級公司的制度要求開展管理工作,但是強化執(zhí)行的檢查機制執(zhí)行力度不夠;從內控和管理流程上看,工作細化程度還不夠;從操作執(zhí)行上看,原因在于效率有待進一步提高。

  四、整改情況

  xx支公司綜合部針對本次自查活動的結果與各崗位責任人進行了深入的分析和探討,并結合實際制定了相關措施以推動綜合部條線印章、信訪和單證管理工作不斷優(yōu)化。

  一是不斷學習和落實保監(jiān)會關于開展保險機構兩個加強、兩個遏制專項自查的通知中對綜合部條線日常管理工作的相關要求,同時嚴格落實上級公司對各崗位的制度規(guī)范和操作守則,做到嚴格管理、專業(yè)操作、規(guī)范實施。

  二是不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率。在嚴格管理、專業(yè)操作、規(guī)范實施的基礎上,對崗位工作進行研究和探索,優(yōu)化工作流程,不斷加強執(zhí)行力,提高效率。具體來說,一是做好人員變動后工作交接和系統(tǒng)變更的時間安排,盡可能進行集中辦理和處理,提高效率;二是及時做好和銀行網點的溝通協調工作,督促銀行網點及時回繳我公司單證。

  三是加強檢查力度和頻度,確保防微杜漸。在現有檢查機制的基礎上,建立更加細化、更有效的檢查機制,便于在管理工作中及時發(fā)現問題,及時處理,防止事態(tài)蔓延、擴大、升級,真正做到防微杜漸,加強管理效果。

  總之,xx年xx支公司綜合部條線在印章、信訪、單證管理工作中能夠積極履行職責,做好風險防范工作,也較好地完成了年度工作任務。但是,我們深知還有許多需要加強和努力的方面。在今后的工作中, xx支公司綜合部條線將堅持以服務公司發(fā)展為宗旨,嚴格按

  照流程,規(guī)范行為,提高效率,完善機制、落實內控要求,扎扎實實地做好xx支公司綜合部條線各項管理工作。

公司自查報告8

xxx文廣新局:

  本公司于xx年xx月xx日注冊成立,并取得《印刷經營許可證》,許可證號碼為:[永文廣]新出印證字xxxxxxxxxx。公司注冊資本萬元人民幣,經營范圍:包裝裝潢印刷品印刷。根據《印刷業(yè)管理條例》、《印刷品承印管理規(guī)定》等有關規(guī)定,現將本公司20xx年度從事印刷經營活動的自查報告如下:

  一、根據國家檔案法和印刷業(yè)管理規(guī)定,建立了印刷品接單、承印驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規(guī)章制度,所有客戶一律簽訂印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林,委印、證明文件,統(tǒng)一建檔立卷保管,以備查驗。印刷管理規(guī)定張貼于公司業(yè)務部門顯眼墻上,牢固樹立依法印刷觀念。

  二、建立以法人代表為主的安全生產領導小組,對新人職工進行三級安全培訓,從消防、環(huán)保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓,從消防、環(huán)保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓,公司制定了安全生產規(guī)章制度和員工作業(yè)指導書。對不允許印刷的.物品不接單、不設計、不印刷;生產中存在的安全隱患立即整改。

  三、定期(每季度)組織有關部門負責人對安全技術措施方案、執(zhí)行情況進項檢查,并由生產廠長作出工作總結;重大項目,向公司法人辦公會議匯報。

  四、20xx年度實現工業(yè)總產值萬元,實現主營業(yè)務收入萬元,繳納稅金及附加10萬元。年末資產總計萬元。

  五、本公司目前擁有曬版機1臺,印刷機4臺,瓦楞紙機1臺,模切機2臺、覆膜機1臺、分條機1臺、商標機1臺、柔性版印刷機1臺。全部為非國家淘汰印刷設備,20xx年度未發(fā)生任何安全事故和機械故障,所有生產設備處于良好狀態(tài)。

  特此報告!

xxx印刷有限公司

xx年xx月xx日

公司自查報告9

  自接到xx總部《關于開展集團公司軟件正版化工作自查的通知》我公司領導馬上安排專人負責,認真組織開展軟件正版化自查工作,F將近階段工作情況匯報如下:

  一、強化組織管理責任

  公司領導高度重視軟件正版化工作,把軟件正版化當做信息化建設的工作來抓,并安排公司信息管理部專門負責此項工作,要求信息管理部結合公司的實際情況,有規(guī)劃、按步驟的推進軟件自動化。同時成立以公司副總經理為首的專項檢查小組,對公司各部門的計算機的數量,使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件及辦公軟件的正、盜版情況逐一進行了檢查。

  二、軟件正版化自查情況

  針對xx總部的自查要求,檢查小組主要對公司各部門當前計算機系統(tǒng)安裝使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件及辦公軟件進行檢查,檢查情況如下:

 。ㄒ唬┸浖S可情況

  1、軟件許可一致性:公司采購合同中軟件名稱、版本與授權書中名稱、版本基本一致;采購的軟件名稱、版本與實際使用軟件名稱、版本一致;預裝正版操作系統(tǒng)的主機操作系統(tǒng)版本與實際使用版本基本一致,沒有使用未授權軟件。

  2.許可超授權:公司軟件實際使用過程中安裝使用數量沒有超過合同及授權書中的數量,沒有存在采購軟件的升級服務或授權許可已過期情況,不存在通過Ghost方式安裝操作系統(tǒng)情況。

  3.證明文件完整情況:公司的`采購合同、授權許可的文件及軟件安裝介質的基本完整。

  4.軟件安裝管理情況:只有管理手段:《xxxx有限公司正版軟件管理辦法》,防止用戶私自安裝或卸載軟件,還沒有采用沒有技術手段 ;沒有使用軟件資產管理軟件。

  (二)預算執(zhí)行情況

  20xx年度公司軟件采購預算金額(萬元)為2萬元,實際使用0.27萬元,購買操作系統(tǒng)軟件;20xx年度公司軟件采購預算金額(萬元)為3萬元。

  (三)相關制度制定情況

  公司現在采用xx總部的《xxxx有限公司正版軟件管理辦法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定資產管理規(guī)定》 航信字xxxxxx等軟件正版化工作日常監(jiān)督制度和軟件資產管理制度,指定公司副總經理xx為公司軟件正版化工作第一責任人。

  三、建立長效機制

  (一)公司領導落實工作責任,明確軟件正版化工作由信息管理部負責,要把軟件正版化與信息化建設結合起來一起抓,要實現軟件正版化工作“事情有人管,工作有人做,出了問題有人負責”,做到“人員落實、責任落實、資金落實、目標落實、任務落實”。

  (二)要以總部的軟件正版化工作日常監(jiān)督制度和軟件資產管理制度為依據,逐步建立和完善本公司自己的軟件正版化工作管理體系和制度建設,落實責任部門和責任人,建立軟件資產管理、考核評議和責任追究制度,規(guī)范使用軟件行為。做好日常監(jiān)管和監(jiān)督檢查,敢于通報檢查中發(fā)現的問題,確保軟件正版化工作常態(tài)化、制度化。

 。ㄈ┕窘窈笠訌娊涃M保障,把正版軟件的采購、維護經費統(tǒng)一納入預算管理(單獨列支),做好軟件采購落實工作。

  (四)公司將軟件正版化工作納入20xx年年度信息化工作要點中,努力完成年度軟件正版化工作的各項目標;公司每年開展一次軟件正版化自查,加強對公司各部門的正版化工作的監(jiān)督檢查。

 。ㄎ澹┕窘窈笠M一步加強宣傳引導。加強正版化工作成果及使用盜版軟件對企業(yè)危害的宣傳力度,開展軟件正版化培訓工作,加強對正版軟件使用意識的宣貫,提高員工對使用正版軟件工作重要性的認識。

  四、整改措施

  針對以上自查中發(fā)現的不足,我公司將采取措施,認真推進軟件正版化工作。

  1、利用技術手段開展軟件資產管理,嚴格開展軟件安裝和卸載的審批工作,保證員工合規(guī)使用軟件。

  2、采購軟件資產管理軟件,使公司更加有效的使用正版軟件,最大限度的發(fā)揮軟件效益,使公司獲得長遠、規(guī)范的發(fā)展。

  xxxxxxx有限公司

  20xx-xx-xx

公司自查報告10

  為了保障食品質量安全,著重生產細節(jié)控制,細化生產過程管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,提升人員素質,加強巡檢與出廠檢驗,杜絕不合格產品流入市場,杜絕安全事故的發(fā)生。根據國家法律法規(guī)的規(guī)定,我廠高度重視并安排專人對落實安全生產進行了自查,現將企業(yè)自查情況匯報如下:

  一、企業(yè)保持資質的一致性。

  我廠手續(xù)一應俱全,營業(yè)執(zhí)照及全國工業(yè)產品生產許可證中的廠名,廠址和法人代表都完全一致,符合本條要求。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)實際生產食品的場所,生產食品的范圍等應與食品生產許可證書內容一致;我廠的廠址生產許可證內容完全一致。

 。ǘ┢髽I(yè)在生產許可證有效期內,生產條件,檢驗手段,生產技術或者工藝沒發(fā)生變化。

 。ㄈ┦称飞a許可證載明的企業(yè)名稱應與營業(yè)執(zhí)照一致。食品生產許可證載明的企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照的字號名稱完全一致。

  二、企業(yè)應建立進貨查驗記錄制度。

  (一)企業(yè)采購食品原料,主要食品相關產品應建立和保存進貨查驗記錄,向供貨者索取許可證復印件(指按照相關法律法規(guī)規(guī)定,應當取得許可的)和購進批次產品相適應的索取許可證復印件。我司采購的原料肉批次進行了采購索證。并向供貨商索取了包裝袋的許可證復印件。

 。ǘ⿲┴浾邿o法提供有效合格證明文件的食品原料,企業(yè)應依照食品安全標準自行檢驗或委托檢驗,并保存檢驗記錄。

 。ㄈ┢髽I(yè)生產加工食品所使用的原料稻谷與進貨采用記錄的內容一致。

 。ㄋ模┢髽I(yè)建立了進出臺賬。各種購進加工原料的貯存、保管、領用出庫等記錄;我廠已建立原料肉、輔料、包裝袋、的儲存、保管、領用、出庫等記錄。

  三.企業(yè)建立了生產過程控制制度。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)應定期對廠區(qū)內環(huán)境,生產場所和設施清潔衛(wèi)生狀況自查,并保存自查記錄;我公司內環(huán)境衛(wèi)生,生產場所和設施清潔衛(wèi)生均有本廠職工輪番排班打掃。

 。ǘ┢髽I(yè)定期對必備生產設備,設施維護保養(yǎng)和清洗消毒并保存記錄,同時應建立和保存停產復產記錄及復產時生產設備,設施等安全控制記錄;我廠對生產設備、設施維護保養(yǎng)和清潔消毒記錄,同時記錄停產及復產時生產設備、設施等安全控制等詳細內容,從而保證能隨時開機生產。

  (三)企業(yè)建立和保存生產加工過程關鍵控制點的控制情況,包括必要的半成品檢驗記錄,溫度控制,車間潔凈度控制等。

 。ㄋ模┢髽I(yè)生產現場應避免人流,物流交叉污染,避免原料,半產品,成品交叉污染,保證設備,設施正常運行。不應使用回收食品等;生產過程中嚴格要求工人不得串崗,遵守廠規(guī)及操作規(guī)程,避免原料,半成品,成品交叉污染,保證設備設施正常運行。

  四。企業(yè)建立了出廠檢驗制度。

  (一)企業(yè)建立和保存出廠食品的原始檢驗數據和檢驗報告記錄,包括查驗食品的名稱,規(guī)格,數量,生產日期,生產批號,執(zhí)行標準,檢驗結論,檢驗人員,檢驗合格證號或檢驗報告編號,檢驗時間等記錄內容。我廠出廠食品的原始檢驗數據和檢驗報告記錄,包括查驗食品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期、生產批號、執(zhí)行標準、檢驗結論、檢驗人員、檢驗合格證號或檢驗報告編號,檢驗時間等內容均由化驗員作詳盡記錄并保存?zhèn)洳椤?/p>

 。ǘ、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我廠生產需要的各種原料均從合法、正規(guī)渠道購進,并索取相關的證件。嚴格按照產品生產工藝及《食品衛(wèi)生法》的要求組織生產,未遇到購買不合格原料和出現生產不安全食品的情況。

  五、食品標識標注情況:

  我廠生產的各個單元產品的包裝上按照相關規(guī)定印有名稱、規(guī)格、凈含量、生產日期、產品標準代號,以及生產者的名稱、地址、聯系方式、生產許可證編號,產品的`貯藏方式和保質期等相關信息。

  六、食品銷售臺賬記錄情況:

  我廠建立了食品的銷售臺賬,記錄了產品名稱、數量、生產日期、銷售日期、檢驗合格證號、生產批號以及購貨者的相關信息,包括購貨者的名字,地址、銷貨場所等。

  七、企業(yè)人員培訓、體檢情況:

  我廠所有和生產相關的人員均參加了體檢,取得食品從業(yè)許可證書(健康證),并定期參加企業(yè)組織的食品法律法規(guī)、食品安全知識、食品技術知識培訓,并備有員工培訓記錄。

  八、企業(yè)售后服務和產品安全預警和風險評估:

  我廠主要消費者都是回頭客,目前為止,還沒有接到過消費者投訴。我廠定期對消費者進行滿意程度調查,及時反饋消費者意見,做到對自己的產品心中有數。我廠已經設立消費者投訴登記本,并制定相應的處理制度、應對機制,確保一旦出現消費者投訴情況,能及時做出反應,力保消費者權益。

  除此之外,我廠的各項管理制度健全,記錄表格完善,人員配備合理,職責明晰。這些軟硬件的建設,也為企業(yè)的前行,鋪平了道路。

  經過自查,我廠基本符合食品生產企業(yè)落實質量安全主體責任的要求,提高了質量安全意識,杜絕了質量安全隱患。在此基礎上,我廠建立了質量安全保證長效機制,為長期、持續(xù)地生產優(yōu)質產品,打下了堅實基礎。

  xx市XXXXXX糧食加工廠

  二0XX年5月

公司自查報告11

  我單位自接到《xxxx保險行業(yè)治理整頓工作方案》后,立即按照工作方案中相關要求,隨即召開開展自查自糾工作指導會議,要求公司各部門把自查自糾當做整頓和規(guī)范工作的一個重要環(huán)節(jié),作為改善公司經營管理水平、提供公司整體經濟效益的一個重要環(huán)境。同時成立自查自糾小組。以工作方案中治理整頓工作重點內容為檢查工作重點,客觀反映自身存在問題,并采取具有針對性的.有力措施進行整改。

  一、保險企業(yè)證照手續(xù)

  我單位各種經營證照手續(xù)齊全,具有中國保險監(jiān)督管理委員會頒發(fā)的保險經營許可證,xxxx工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,xxx質量技術監(jiān)督局頒發(fā)的組織機構代碼證以及xxxx國稅、地稅頒發(fā)的國稅、地稅相關證件。營業(yè)執(zhí)照以及組織機構代碼證每年按時到工商局、質監(jiān)局進行年檢,并且年檢合格。

  二、納稅情況

  自20xx年xx14號文件下發(fā)后,我單位即按照屬地管理的原則,向當地地稅局繳納代扣代繳的車船稅以及營業(yè)稅及其他附加稅種。自文件下發(fā)至今,我單位應繳代扣代繳車船稅108.71萬元及營業(yè)稅等其他各項稅費總計56.76萬元,實繳車船稅108.71萬,營業(yè)稅及其他附加稅費合計56.76萬元。

  三、理賠服務問題

  理賠服務流程以及均張貼在我單位職場顯著位置,讓客戶監(jiān)督我們理賠服務,同時客戶承保時由出單人員提供報案、投訴便捷卡片,可以讓客戶在最短的時間內享受到我們最便捷的理賠服務。

  四、中介市場情況

  我單位共有中介代理人23人,均具有有效的保險代理人從業(yè)資格證書,同時在保險監(jiān)管系統(tǒng)內登記展業(yè)證合格。自20xx年底,我單位即按照總、分公司要求車險實行“見費出單”,且自我單位成立至今,無保費超期應收問題存在。本次自查自糾工作結束后,各部門針對工作方案中治理整頓工作重點內容有了更深的認識,各部門要以此次自查自糾整規(guī)檢查為契機,加強學習,切實提高依法合規(guī)經營意識,嚴格自律,進一步規(guī)范經營行為,確保持續(xù)、健康發(fā)展。

公司自查報告12

  為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發(fā)現了如下問題:

  1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強

  通過檢查,我們發(fā)現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

  2、印章保管員專人不專職

  公司印章管理細則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。

  3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯營項目印章管理

  由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發(fā)現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。

  4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范

  根據公司規(guī)定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。

  5、合同類用印后,聯營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進,進行二次監(jiān)管

  針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發(fā)現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。

  面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

  1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。

  2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監(jiān)督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。

  3、繼續(xù)細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。

  4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。

  5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續(xù)跟進,進行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。

  6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的.審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網點行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  客戶服務中心印章管理使用情況自查報告

  為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:

  一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現象。

  二、中心現有使用,且在公安局備案的印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務用章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任;

  2、業(yè)務用章只能用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用進行申請,經中心領導審批同意后方可使用,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù);

  4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

  新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心

  20xx年5月29日

  市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

  對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

  二、存在問題

  自查中,發(fā)現電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現象。

  我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

  1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:

  1、設置崗位、選調人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負責用印操作;

  2、加強培訓、系統(tǒng)學習。

  市公司辦公室已經將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關人員認真學習;

  由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

  公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。

  3、強化督導、完善制度。

  結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

公司自查報告13

  為貫徹落實淄建函發(fā)20號文(關于組織開展上半年全市建筑市場和工程質量安全檢查的通知)有關精神,落實企業(yè)安全責任,強化防范措施,切實做好公司安全生產工作,有效防范和堅決遏制事故發(fā)生,公司按照主管部門相關要求,對所屬項目部的工程質量、安全生產、市場行為、揚塵防治等情況進行了自查自糾。具體自查內容如下:

  一、安全生產責任制落實情況

  為了明確責任,所屬項目部均建立了完整的安全、質量保證體系,在現場成立了以項目經理為組長、安全負責人、質量負責人為副組長,以各專職安全員和棟號長為成員的安全、質量生產領導小組。在工作中積極落實崗位責任制,并對安全、質量生產責任制進行了層層分解,嚴格落實責任主體,真正做到了職責明確、責任到人、各司其職,確保了現場生產的順利開展。

  二、檢查情況

  1、質量終身責任制及“三年質量提升行動”落實情況;

  2、市場行為情況;

  3、施工現場模板支架、臨時用電、腳手架、塔吊等安全生產情況;

  4、文明施工情況;

  5、揚塵“六個百分百”落實情況;

  通過檢查表明,項目部安全生產意識有了很大提高,施工現場安全管理工作有所加強,能夠認真落實好安全、質量生產責任制及其它管理制度,做到主要人員持證上崗,安全、技術資料整理存檔規(guī)范化,施工方案、人員交底、三級教育齊全,不存在違法分包情況。能牢固樹立“質量第一,安全生產重于泰山”的意識,始終把安全生產放在第一位。

  在揚塵治理方面,公司堅決貫徹“六個百分百”要求,做到施工現場2小時灑水,每車必沖洗,認真做好揚塵沖洗記錄并完整保存沖洗錄像。

  市場行為方面,公司對各專業(yè)分包嚴格把關,及時審查分包隊伍的資質、人員證書、勞保手冊等資料,杜絕違法分包;項目部人員方面努力做到人員持證上崗,特別是項目經理、技術、安全、質量負責人及特種工、專職安全員;做好材料收發(fā)臺賬,機械租賃合同及材料采購合同等整理存檔;財務人員按照考勤記錄及時做好工資發(fā)放證明材料。

  質量提升方面,各項目部均已采用馬凳筋,切實保證混凝土保護層厚度符合規(guī)范要求;同條件試塊均按要求置于現場并放置在鋼筋籠內;材料試驗及時送檢;技術資料及時歸檔。

  安全生產方面,施工前編制各分項工程的施工方案,落實好安全技術交底及工人安全教育,發(fā)放有關勞動保護用品,保證安全措施費的使用,開展工人“隨手拍”,將安全監(jiān)督落實到每一個人。定期開展應急演練,提高工人素質。加強工人安全教育學習,提高安全認識。

  三、存在問題

 1、施工方案不能很好的指導施工,個別方案編制較簡單,現場的實際生產中也沒能完全按照施工方案進行施工。

  2、安全技術交底和工人安全教育滯后于生產進度。

  3、施工現場材料堆放混亂,警示標識少,消防器材擺設不夠合理。

  4、腳手架:少數施工現場腳手架材質差,掃地桿、剪刀撐未搭設到位。

  5、“三寶、四口”防護:個別臨邊、洞口防護不到位。

  6、施工用電:個別電工無證上崗,巡查記錄簡單,漏保和電阻測試記錄不真實。

  7、塔吊噴淋降塵使用頻次少,起不到很好的降塵作用。

  8、塔吊維修保養(yǎng)不到位,電纜未用瓷瓶固定,交接班檢查流于形式,特別是在塔吊安裝、拆卸、頂升時無專人看護。

  9、施工現場人員消防意識差。

  四、處理意見

  對于在檢查中發(fā)現的問題公司均下發(fā)隱患整改通知單,要求項目部按照“定人、定措施、定時間”的三定原則積極整改,公司到期復查,整改不到位的公司將給予通報批評并給予相應罰款處理。

  五、下階段工作

 1、要求各項目部牢固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強領導,增強自身的`安全責任感,真正落實好安全生產。

 2、認真學習法律法規(guī)及相關規(guī)定,進一步落實各級安全責任制,做好各工程的安全交底工作,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加大對工人的安全生產教育和培訓,進一步完善安全管理資料的規(guī)范化。

  3、加大施工現場自查自糾力度,嚴格執(zhí)行安全管理人員和特種作業(yè)人員持證上崗制度,廣泛開展施工人員的安全生產宣傳教育,進一步提高施工人員安全意識。

  4、積極落實“三年質量提升行動”,落實好質量生產責任制,保證工程質量的有效提升,努力創(chuàng)建優(yōu)質工程。

  5、突出重點,繼續(xù)深化安全生產事故隱患的專項整治,進一步推進安全標準化現場管理工作。定期組織安全大檢查,做到每月一次檢查,切實加強現場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

  山東信德建工有限公司

  20xx年4月25日

公司自查報告14

  公司保密工作自查報告按照要求,我公司組織了人員對照下發(fā)材料進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現自查報告如下:

  一、對本單位辦公、會議場所環(huán)境安全情況進行了清查:內部環(huán)境安全;

  沒有感染“木馬”病毒;

  沒有安裝無線網卡等無線設備。

  二、對密碼電報管理進行了清查:簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求;

  未存在違規(guī)轉發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍、公開發(fā)布問題;

  不存在密電明復、明密混用問題;

  也未丟失密碼電報。

  三、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網計算機、進行了全面清查:沒有使用過非涉密移動存儲介質;

  非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;

  沒有使用過涉密移動存儲介質。發(fā)布信息落實了保密審查制度,沒有存在違規(guī)發(fā)布問題,有專人進行安全檢查。

  四、制度建設和人員管理情況進行了清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;

  建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;

  建立了涉密網絡保密管理制度;

  完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網絡上發(fā)布信息保密管理制度。信息公開人員取得了人員上崗證,實行了涉密人員離崗脫密保密管理。

公司自查報告15

  20xx年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施,F公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展狀況、自查發(fā)現的問題及整改狀況報告如下:

  一、規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的開展狀況

  公司對規(guī)范財務會計基礎工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展狀況如下:

  1、20xx年6月25日,根據《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關部署。

  2、20xx年6月26日~8月15日,財務中心和各子公司財務中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展狀況、自查資料及自查發(fā)現的問題進行總結分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發(fā)現的問題,財務中心和各子公司財務部門按照自查報告中發(fā)現的問題,依據相關法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導意見,逐一落實整改方案,職責到人。

  3、20xx年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務中心各崗位及子公司財務中心的整改狀況以現場檢查、詢問等方式進行內部檢查和落實。

  4、20xx年8月31日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。

  二、自查問題的整改狀況

  根據整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務人員和機構設置、會計核算基礎工作、財務管理制度等資料:

  (一)財務人員和機構設置基本狀況

  1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未構成書面制度。

  整改狀況:公司已修訂了財務管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領導的親屬不得擔任公司的會計機構負責人、會計主管人員。公司領導、會計機構負責人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構中擔任出納工作。

 。ǘ⿻嫼怂慊A工作規(guī)范性狀況

  1、會計檔案調閱手續(xù)未嚴格按相應規(guī)定辦理。

  整改狀況:加強了會計檔案調閱的管理,擬訂了《會計檔案調閱申請單》,會計檔案調閱和復印時申請人填制申請單,履行財務負責人簽字批準手續(xù)。

 。ㄈ┵Y金管理和控制狀況

  1、未對支票購買、注銷進行記錄。

  整改狀況:加強了對票據的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注銷進行了登記記錄。

  (四)財務管理制度建設和執(zhí)行狀況

  1、公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的職責追究條款。

  整改狀況:完善公司財務管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內的.追究職責條款。

  2、公司財務管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。

  整改狀況:修訂并完善了財務管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。

  三、本次專項自查活動工作總結

  規(guī)范財務會計基礎工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認真學習相關法律、法規(guī)和有關部門規(guī)章制度,進一步增強財務會計基礎工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務會計制度建設,不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務人員基本素質和財務管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

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