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公文自查報(bào)告（精選15篇）
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這一段時(shí)間存在的工作問(wèn)題，為此一定要做好總結(jié)，寫(xiě)好自查報(bào)告喔。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的公文自查報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公文自查報(bào)告 1
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
�。ㄒ唬┮话愎母袷教幚�。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求，認(rèn)真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發(fā)會(huì)議紀(jì)要14期。
�。ㄈ┬形囊�(guī)則處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會(huì)議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍，無(wú)越級(jí)行文情況。
�。ㄋ模┕臄M制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
�。ㄎ澹┕霓k理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、成文日期、頁(yè)數(shù)等信息，根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，及時(shí)收集、整理歸檔。
�。┕墓芾�。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷(xiāo)毀等公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則，安排專(zhuān)職保密人員，涉密文件由專(zhuān)人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問(wèn)題及下步打算
一是在工作人員調(diào)適公文格式時(shí)，因注意事項(xiàng)較多，有時(shí)會(huì)忘記添加頁(yè)碼或抄送單位。
二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規(guī)范。
三是辦公室秘書(shū)自身能力有限，有時(shí)發(fā)文存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題。在下一步工作中，將進(jìn)一步提高公文辦理水平，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。
公文自查報(bào)告 2
20xx年以來(lái)，在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級(jí)各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開(kāi)展�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并專(zhuān)門(mén)抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面，成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄�，每月固定�?tīng)取辦公室工作匯報(bào)，解決日常公文處理存在的問(wèn)題，始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹(shù)優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴(yán)格對(duì)各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核，確保責(zé)任明晰、獎(jiǎng)懲有力，不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴(yán)格公文處理工作流程
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線(xiàn)，貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺(tái)了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對(duì)公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚，崗位相對(duì)固定，工作交接規(guī)范，日常公文無(wú)縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來(lái)辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�。為切�?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的.每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動(dòng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對(duì)文稿時(shí)，首先查有無(wú)抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類(lèi)發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復(fù)核后，按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專(zhuān)職檔案員登記文號(hào)、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時(shí)處理；并明確辦文時(shí)限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時(shí)、準(zhǔn)確和便民的原則，及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì)公開(kāi)有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jī)效考評(píng)范圍，通過(guò)績(jī)效考評(píng)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高了專(zhuān)職管理人員的責(zé)任心，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫(kù)房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí)，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對(duì)歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題，落實(shí)了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢(xún)方便，延長(zhǎng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評(píng)為省檔案三級(jí)達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專(zhuān)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對(duì)涉密的文件資料，有專(zhuān)門(mén)的保密人員統(tǒng)一管理，并只準(zhǔn)在局黨組傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案的日常管理，防止機(jī)密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書(shū)嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時(shí)清退，應(yīng)銷(xiāo)毀的文件、資料、物品，嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售，須登記造冊(cè)后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長(zhǎng)知識(shí)，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫(kù)，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢(xún)平臺(tái)，大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn)，以開(kāi)輪訓(xùn)會(huì)的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來(lái)，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報(bào)9期，回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會(huì)名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺(tái)安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)30期，會(huì)議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng)，行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式要素標(biāo)示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時(shí)認(rèn)真，檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序，文件及時(shí)清理清退，未發(fā)生文稿錯(cuò)漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
公文自查報(bào)告 3
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，貫徹落實(shí)新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作抓緊抓好，定期對(duì)辦公室制作的文件進(jìn)行查閱，查找并解決公文處理中的問(wèn)題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)，也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，及時(shí)向全局各股室傳達(dá)公布了公文處理的新規(guī)定。同時(shí)，我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。八月以來(lái)，我局公文處理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行新條例和新國(guó)標(biāo)，確保了各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
二、加強(qiáng)管理，嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，呈送局長(zhǎng)簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人，全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長(zhǎng)簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室登記文號(hào)、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類(lèi)文件150余份，順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)任務(wù)。
三、層層把關(guān)，認(rèn)真搞好公文審核，辦公室嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核，從全局工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，做到每份文件的嚴(yán)格校核，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生；
二是格式校核，通過(guò)辦公室嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生；
三是內(nèi)容校核，在公文審核時(shí)，依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點(diǎn)結(jié)合我局自身工作要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和專(zhuān)業(yè)性知識(shí)錯(cuò)誤；
四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
四、及時(shí)辦理收文，嚴(yán)格公文管理
辦公室及時(shí)接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項(xiàng)決策部署文件和各類(lèi)批辦件，并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅(jiān)持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件，堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認(rèn)真辦理上級(jí)來(lái)文來(lái)電并按要求及時(shí)向上級(jí)各單位、部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見(jiàn)，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。全局收發(fā)的各項(xiàng)文件由辦公室統(tǒng)一存檔，嚴(yán)格按照年度、部門(mén)分類(lèi)歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯(cuò)。認(rèn)真做好公文保密工作，按規(guī)定及時(shí)清退和銷(xiāo)毀有關(guān)公文。認(rèn)真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時(shí)存檔，按時(shí)移交。
五、重視學(xué)習(xí)，增強(qiáng)文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì)，組織辦公室人員按時(shí)、認(rèn)真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會(huì)。密切保持與區(qū)直各部門(mén)辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機(jī)關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)，使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績(jī)，但離上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；
二是公文審核質(zhì)量還有待提高；
三是公文歸檔分類(lèi)上還有待進(jìn)一步細(xì)化。
我局將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改進(jìn)工作措施，不斷總結(jié)，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴(yán)格要求，不斷完善，當(dāng)好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺(tái)階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文自查報(bào)告 4
我辦收到xx發(fā)電xxx文件后，根據(jù)文件精神要求對(duì)本單位中央、省委密級(jí)文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)報(bào)告如下：
一、在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
二、對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對(duì)xx年度中央、省委密級(jí)文件按照要求進(jìn)行了清退，無(wú)缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀，對(duì)銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
四、文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的.政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語(yǔ)。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本辦實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《文書(shū)檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文自查報(bào)告 5
今年以來(lái)，在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下，經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國(guó)標(biāo))，堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取黨政辦公文處理工作開(kāi)展情況匯報(bào)，及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由紀(jì)工委書(shū)記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責(zé)，做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
（一）完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對(duì)公文處理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
（二）規(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。
三、加強(qiáng)管理，高效開(kāi)展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門(mén)附發(fā)文處理箋后，部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，呈送經(jīng)開(kāi)區(qū)黨工委書(shū)記、管委會(huì)主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由黨政辦登記文號(hào)、審核公文格式并用印，承辦部門(mén)分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線(xiàn)、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
�。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認(rèn)真辦理上級(jí)來(lái)文來(lái)電，限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
�。ㄋ模﹪�(yán)格公文管理。黨政辦及時(shí)收取各級(jí)來(lái)文，按時(shí)閱覽處理，分類(lèi)存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯(cuò)。
四、注重學(xué)習(xí)，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)文秘知識(shí)學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌�(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，完成經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸，政務(wù)公開(kāi)電子文檔通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對(duì)外發(fā)布公開(kāi)。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績(jī)，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴(yán)格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺(tái)階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文自查報(bào)告 6
根據(jù)市委對(duì)文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開(kāi)展，我單位本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真地對(duì)文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據(jù)我單位的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細(xì)小問(wèn)題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)
單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長(zhǎng)擔(dān)任，文書(shū)具體承辦此項(xiàng)工作，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機(jī)做到24小時(shí)暢通，接收信息后能按規(guī)定及時(shí)處理電子公文。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的.齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀，對(duì)銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
三、認(rèn)真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點(diǎn)范圍，嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo)，逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)。結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定了《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級(jí)文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)公文管理實(shí)施辦法》等，進(jìn)一步改進(jìn)操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過(guò)程中使用的登記簿里要及時(shí)記載，隨時(shí)掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷(xiāo)毀關(guān)。使各項(xiàng)制度落到實(shí)處，規(guī)范運(yùn)作，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作，我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)、認(rèn)真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
公文自查報(bào)告 7
根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開(kāi)展涉及證明事項(xiàng)的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實(shí)施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅(jiān)持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實(shí)，對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
武鳴區(qū)財(cái)政局充分認(rèn)識(shí)到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實(shí)將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實(shí)處。此次清理工作要求高、時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣。為保障清理工作的順利進(jìn)行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機(jī)構(gòu)，由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)股室內(nèi)成員，并確定了一名工作人員專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)。
二、統(tǒng)籌安排，落實(shí)清理責(zé)任。
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件清理工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)主管誰(shuí)清理，逐級(jí)扱審，統(tǒng)一報(bào)告情況的原則進(jìn)行，部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的規(guī)范性文件清理工作，對(duì)承擔(dān)的清理性的工作進(jìn)行安排落實(shí)，為保證清理工作任務(wù)落實(shí)，將清理任務(wù)落實(shí)到具體工作人員身上，做到了及時(shí)清理，及時(shí)報(bào)送。
�。ǘ┱J(rèn)真細(xì)致扎實(shí)推進(jìn)。
規(guī)范性文件清理范圍跨度長(zhǎng)，涉及面廣、清理時(shí)間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行信息溝通與配合，在取得對(duì)規(guī)范性文件清理意見(jiàn)（建議）及原因后，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)向你辦報(bào)出清理結(jié)果。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)指導(dǎo)，確保清理質(zhì)量
鑒于公文長(zhǎng)期粗放管理，工作人員對(duì)規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn)，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)加強(qiáng)信息溝通，指出指導(dǎo)性意見(jiàn)，開(kāi)展規(guī)范化清理進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì)，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底，使整個(gè)規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開(kāi)展。
�。ㄋ模┣謇砉_(kāi)，確保清理社會(huì)效果
在清理工作開(kāi)展中，對(duì)收到的各種建議和要求進(jìn)行認(rèn)真分析，形成書(shū)面材料，該進(jìn)行清理的.堅(jiān)決清理予以撤銷(xiāo)或修改重新發(fā)布，對(duì)不屬清理范圍，及時(shí)向上級(jí)反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，以通告方式社會(huì)公布清理結(jié)果，接受社會(huì)監(jiān)督。
三、清理工作存在的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認(rèn)為規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)機(jī)關(guān)管理的日常事務(wù)性工作，可大可小，可有可無(wú)，只要機(jī)關(guān)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒(méi)有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動(dòng)上不關(guān)注，不過(guò)問(wèn)不督促的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致清理工作機(jī)制不健全，工作推動(dòng)難度大，清理難以達(dá)到預(yù)期效果。
�。ǘ┕ぷ魅狈Ρ匾娜藛T經(jīng)費(fèi)保障。清理工作涉及面廣，任務(wù)重，時(shí)間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大，對(duì)規(guī)范性文件清理只能擠時(shí)間利用自身休息時(shí)間開(kāi)展工作�？陀^上影響工作的正常開(kāi)展。
四、下一步工作打算
今后，要定期對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行清理，在清理工作中要做到：一是嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進(jìn)度要求，認(rèn)真審查，嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性；二是重視程度，狠抓落實(shí)。在清理工作中要依法審定、程序合法、細(xì)致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)和目標(biāo)明確，方法明確、要求明確；三是廣開(kāi)言路，民主清理。在清理過(guò)程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，要采取多種方式深入開(kāi)展調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取行政管理相對(duì)人意見(jiàn)；四是精心修改，按時(shí)完成。要通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時(shí)向社會(huì)公布清理結(jié)果。按時(shí)向法制辦上報(bào)清理結(jié)果。
規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開(kāi)展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級(jí)的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求相比較，還有很大的差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公文自查報(bào)告 8
按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號(hào)）要求，我委對(duì)本部門(mén)執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門(mén)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理，現(xiàn)將清理情況報(bào)告如下：
一、主要做法
�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)，營(yíng)造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟(jì)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委高度重視，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機(jī)制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到定人、定崗、定職責(zé)，確保了清理工作落到實(shí)處。
�。ǘ┱J(rèn)真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時(shí)完成，我委對(duì)清理工作做了周密安排。
第一，明確清理職責(zé)。確定了“誰(shuí)起草誰(shuí)負(fù)責(zé)提出清理意見(jiàn)；誰(shuí)實(shí)施，誰(shuí)負(fù)責(zé)具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實(shí)施的'處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對(duì)實(shí)施或制定實(shí)施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理，在此基礎(chǔ)上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見(jiàn)建議。
第二，明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來(lái)說(shuō)，一是對(duì)規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權(quán)的；設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批，違法設(shè)立收費(fèi)、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對(duì)人負(fù)擔(dān)，或者減少法定程序，缺乏透明公開(kāi)的；違法規(guī)定市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的；違反政企分開(kāi)、政事分開(kāi)、政府與市場(chǎng)關(guān)系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對(duì)規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國(guó)務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對(duì)象已消失的，宣布失效；試用期已過(guò)，工作任務(wù)已完成，或者調(diào)整對(duì)象以消失的，宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。
第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對(duì)政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見(jiàn)，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見(jiàn)，對(duì)初步清理意見(jiàn)進(jìn)行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對(duì)處室意見(jiàn)再次進(jìn)行完善，匯總，制定《開(kāi)展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。
�。ㄈ┕冀Y(jié)果，抓好落實(shí)。經(jīng)過(guò)清理，被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對(duì)清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見(jiàn)建議，報(bào)送自治區(qū)政府法制辦。對(duì)應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。
經(jīng)認(rèn)真清理，涉及清理重點(diǎn)內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門(mén)規(guī)范性文件54件。其中，應(yīng)當(dāng)廢止的政府規(guī)章1件；應(yīng)當(dāng)修改的部門(mén)規(guī)范性文件4件，保留50件。
二、存在問(wèn)題
我委在開(kāi)展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：
一是對(duì)涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確，特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。
二是時(shí)間緊，任務(wù)重，工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)責(zé)任意識(shí)。切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感和自覺(jué)性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實(shí)規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。
�。ǘ┨岣咧贫ㄋ�。規(guī)范性文件制定過(guò)程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見(jiàn)、文件起草、法制審核、集體審議、公開(kāi)公布等法定的程序進(jìn)行。堅(jiān)持制定標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語(yǔ)，符合技術(shù)規(guī)范要求，全面提高文件質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)備案審查。做到有件必備，規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫(kù)、提高備案管理水平。對(duì)自治區(qū)政府法制部門(mén)提出的審查意見(jiàn)和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時(shí)撤銷(xiāo)和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部門(mén)規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對(duì)性、實(shí)效性，提高工作人員工作整體水平。
公文自查報(bào)告 9
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡(jiǎn)會(huì)議、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料和清理規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)等三個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號(hào))精神，我局認(rèn)真自查了xx年以來(lái)單位制發(fā)的文件和簡(jiǎn)報(bào)情況，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、從嚴(yán)控制各類(lèi)文件
xx年以來(lái)，在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少x個(gè)，各類(lèi)發(fā)文減少x件，在印發(fā)數(shù)量上減少xx份。通過(guò)自查，我局無(wú)隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文，文件較去年同期沒(méi)有增多，報(bào)送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。存在的問(wèn)題是：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴(yán)控制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)資料
目前，我局編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)為1種，即《xx工作簡(jiǎn)報(bào)》，報(bào)送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時(shí)按簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報(bào)送，向州直要求我局報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的單位進(jìn)行報(bào)送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，只對(duì)存檔的簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行了紙制輸出，其他均通過(guò)局門(mén)戶(hù)網(wǎng)進(jìn)行了對(duì)外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。
經(jīng)自查，簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量較去年同期有增加，對(duì)于編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時(shí)注重提高簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。
工作中存在問(wèn)題主要有：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的`重大活動(dòng)和工作多，在上報(bào)信息方面，盡量想讓上級(jí)信息部門(mén)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動(dòng)態(tài)，因此報(bào)送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫(xiě)人員水平有限，在對(duì)文字綜合編撰上能力不強(qiáng)，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步，我單位將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改：一是切實(shí)開(kāi)展文件簡(jiǎn)報(bào)資料精簡(jiǎn)工作，從嚴(yán)控制發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量，精煉文稿簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡(jiǎn)工作“第一責(zé)任人”，切實(shí)履行職責(zé)，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。同時(shí)建議有關(guān)部門(mén)取消對(duì)其業(yè)務(wù)工作信息簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過(guò)多過(guò)雜簡(jiǎn)報(bào)的現(xiàn)狀。
公文自查報(bào)告 10
為切實(shí)整治文風(fēng)，精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神，結(jié)合我省實(shí)際，經(jīng)省委、省人民政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)提出如下實(shí)施意見(jiàn)。
一、采取有效措施，大力精簡(jiǎn)文件
1．進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡(jiǎn)文件的規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募�，不直接簽發(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件；發(fā)文前提請(qǐng)發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿，審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定履行職責(zé)，重視機(jī)關(guān)辦公廳（室）提出的精簡(jiǎn)文件的意見(jiàn)和建議，對(duì)各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。
2．減少重復(fù)發(fā)文。凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，上級(jí)文件已有明確、具體的政策措施的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過(guò)媒體公開(kāi)發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的報(bào)告、講話(huà)，一般不再作正式文件印發(fā)。
3．力戒升格行文。由部門(mén)（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等，下同）行文或部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級(jí)部門(mén)文件精神確需行文的，由對(duì)口部門(mén)行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4．杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)，黨委、政府各部門(mén)不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級(jí)黨委、政府報(bào)文，不得要求下級(jí)黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對(duì)外正式行文外，其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。
5．控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門(mén)各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門(mén)名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6．壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，減少審批類(lèi)文件。嚴(yán)格控制表彰獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門(mén)可以根據(jù)法定職責(zé)確定的，一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會(huì)議活動(dòng)需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門(mén)的會(huì)議活動(dòng)，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)，可以采取電話(huà)、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的，不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜，應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7．防止以文件貫徹文件。反對(duì)形式主義和文牘主義，各級(jí)各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級(jí)文件，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評(píng)辦法，各級(jí)各部門(mén)不得要求對(duì)口發(fā)文，不得把是否對(duì)口發(fā)文作為考核下級(jí)單位工作的指標(biāo)。
8．嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定，嚴(yán)格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會(huì)議材料。
9．規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門(mén)不得多頭報(bào)文，屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義分別報(bào)上級(jí)黨委、政府；屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門(mén)名義報(bào)本級(jí)黨委、政府或上級(jí)部門(mén)；黨委、政府部門(mén)管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件；向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件，應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批；文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理，減少各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)
1．加強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)審核管理。各部門(mén)擬向黨委、政府報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的，應(yīng)先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請(qǐng)，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報(bào)批；可報(bào)送的，核定簡(jiǎn)報(bào)文號(hào)、格式及報(bào)送范圍。各部門(mén)報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào)，原則上只保留1種，特殊情況需要增報(bào)的，應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳（室）核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào)，須經(jīng)報(bào)送部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批，并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2．規(guī)范部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)行為。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門(mén)的名義編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的，應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門(mén)批準(zhǔn)，且只能以?xún)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡(jiǎn)報(bào)，一律不報(bào)送黨委、政府。
3．從嚴(yán)控制其他各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門(mén)報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。部門(mén)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般不報(bào)送黨委、政府；確需報(bào)送的，應(yīng)綜合匯總后以部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)的'形式報(bào)送。部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào)，應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則，只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門(mén)通過(guò)正式文件或信息資料上報(bào)的情況，不再通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送。
三、提高文件和簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效
1．文件要突出思想性、針對(duì)性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，起草單位要深入調(diào)查研究，對(duì)擬定的政策措施進(jìn)行充分論證，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過(guò)。
2．簡(jiǎn)報(bào)主要反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及工作意見(jiàn)建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)資料要短而精，簡(jiǎn)報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以?xún)?nèi)；參考資料和研究報(bào)告一般不超過(guò)5000字，超過(guò)5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3．部門(mén)起草的黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對(duì)黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)主辦”的原則，由起草單位報(bào)送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請(qǐng)示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版；報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說(shuō)明，包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見(jiàn)情況、同有關(guān)部門(mén)和單位協(xié)商情況等。
4．黨委、政府部門(mén)報(bào)送黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間，一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的，應(yīng)說(shuō)明緊急原因及本單位的辦理過(guò)程，并及時(shí)與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5．黨委、政府辦公廳（室）對(duì)經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來(lái)文單位；收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡(jiǎn)報(bào)，一律不予受理。
6．各地各部門(mén)要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，確保辦理工作高效有序。
四、加強(qiáng)督促檢查和意見(jiàn)反饋
1．各地各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見(jiàn)，結(jié)合實(shí)際做好本地本部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作，確保取得實(shí)效。
2．各市州和省直各部門(mén)每年年底要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查，并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對(duì)各地各部門(mén)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作進(jìn)行督查，并通報(bào)督查情況。
公文自查報(bào)告 11
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)注重，檔案法律、法規(guī)自學(xué)宣傳妥當(dāng)。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、加強(qiáng)職責(zé)，深入細(xì)致檔案
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存有的問(wèn)題
�、鍣n案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施高，經(jīng)費(fèi)短缺，并無(wú)單一制檔案室。由于災(zāi)后擴(kuò)建的影響，我鎮(zhèn)并無(wú)單一制檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施超過(guò)沒(méi)上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的.建議，并使檔案看管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績(jī)。但我們也看見(jiàn)了自身存有的問(wèn)題，須要進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要深入細(xì)致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更多更好的服務(wù)。
公文自查報(bào)告 12
一、引言
為進(jìn)一步提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，我單位根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)近期處理的公文進(jìn)行了全面的自查。本報(bào)告旨在匯報(bào)自查工作的開(kāi)展情況、存在的.問(wèn)題以及相應(yīng)的整改措施。
二、自查工作開(kāi)展情況
1. 組織領(lǐng)導(dǎo)：我單位高度重視公文自查工作，成立了由辦公室主任牽頭的自查小組，明確了自查目標(biāo)、內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2. 覆蓋范圍：本次自查覆蓋了我單位近三個(gè)月來(lái)所處理的所有公文，包括上行文、下行文、平行文等。
3. 自查內(nèi)容：重點(diǎn)檢查了公文的格式、內(nèi)容、文字表達(dá)、邏輯結(jié)構(gòu)等方面，以及公文處理流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。
4. 自查方法：采取自查與互查相結(jié)合的方式，每個(gè)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所處理的公文進(jìn)行自查，同時(shí)抽調(diào)部分人員對(duì)其他部門(mén)公文進(jìn)行互查，確保自查工作的全面性和客觀性。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1. 公文格式方面：部分公文存在格式不規(guī)范的問(wèn)題，如字體大小不統(tǒng)一、段落間距不一致等。
2. 公文內(nèi)容方面：部分公文內(nèi)容表述不夠準(zhǔn)確，存在模糊、歧義等情況；部分公文未充分說(shuō)明情況或未提出明確要求。
3. 公文處理流程方面：部分公文處理流程不夠規(guī)范，存在審批手續(xù)不全、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不暢等問(wèn)題。
4. 文字表達(dá)方面：部分公文文字表達(dá)不夠清晰、簡(jiǎn)練，存在冗長(zhǎng)、啰嗦的情況。
四、整改措施
1. 加強(qiáng)公文格式培訓(xùn)：組織全體人員學(xué)習(xí)公文格式規(guī)范，確保公文格式統(tǒng)一、規(guī)范。
2. 提高公文內(nèi)容質(zhì)量：加強(qiáng)公文內(nèi)容審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整；對(duì)于重要公文，要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)商，共同確定公文內(nèi)容。
3. 規(guī)范公文處理流程：制定并完善公文處理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求；加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)和人員。
4. 提升文字表達(dá)能力：加強(qiáng)文字表達(dá)能力培訓(xùn)，提高全體人員的文字表達(dá)能力；鼓勵(lì)使用簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)公文內(nèi)容。
五、結(jié)論
通過(guò)本次自查工作，我單位發(fā)現(xiàn)了一些在公文處理中存在的問(wèn)題，并制定了相應(yīng)的整改措施。下一步，我單位將嚴(yán)格按照整改措施進(jìn)行整改，確保公文處理工作更加規(guī)范、高效。同時(shí)，我單位將加強(qiáng)自查工作的常態(tài)化管理，定期開(kāi)展自查工作，確保公文質(zhì)量持續(xù)提升。
公文自查報(bào)告 13
一、引言
根據(jù)單位關(guān)于公文處理的相關(guān)規(guī)定和要求，我部門(mén)對(duì)近期處理的公文進(jìn)行了全面的自查工作。本報(bào)告旨在匯報(bào)自查的過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及相應(yīng)的改進(jìn)措施，確保公文處理工作的.規(guī)范性和有效性。
二、自查范圍及內(nèi)容
本次自查涵蓋了近三個(gè)月內(nèi)我部門(mén)處理的所有公文，包括發(fā)文、收文、簽批、傳閱等各個(gè)環(huán)節(jié)。自查內(nèi)容主要包括：
1. 公文格式是否符合規(guī)定，包括文號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款等要素是否齊全、準(zhǔn)確；
2. 公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯不清等問(wèn)題；
3. 公文處理流程是否規(guī)范，包括簽批、傳閱、歸檔等程序是否嚴(yán)格執(zhí)行；
4. 公文保密工作是否到位，是否存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。
三、自查過(guò)程及方法
本次自查采取了以下步驟和方法：
1. 梳理公文臺(tái)賬，對(duì)近三個(gè)月內(nèi)處理的公文進(jìn)行逐一核對(duì)；
2. 仔細(xì)檢查公文格式，對(duì)比規(guī)定要求，確保格式規(guī)范；
3. 認(rèn)真閱讀公文內(nèi)容，查找可能存在的錯(cuò)誤和不當(dāng)之處；
4. 查閱公文處理流程記錄，確認(rèn)是否按規(guī)定程序處理；
5. 評(píng)估公文保密工作，檢查涉密公文的處理和保管情況。
四、自查結(jié)果及問(wèn)題
經(jīng)過(guò)自查，我部門(mén)在公文處理方面整體表現(xiàn)良好，但仍存在以下問(wèn)題：
1. 部分公文格式存在不規(guī)范現(xiàn)象，如文號(hào)編寫(xiě)錯(cuò)誤、附件未標(biāo)明等；
2. 個(gè)別公文內(nèi)容存在錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等問(wèn)題，影響了公文質(zhì)量；
3. 在公文處理流程中，存在個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不嚴(yán)格的情況，如簽批不及時(shí)、傳閱不到位等；
4. 涉密公文的保密工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)，部分涉密公文的保管和傳閱存在安全隱患。
五、改進(jìn)措施及建議
針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我部門(mén)提出以下改進(jìn)措施和建議：
1. 加強(qiáng)公文格式培訓(xùn)，確保每位工作人員都能熟練掌握公文格式要求，避免格式錯(cuò)誤；
2. 嚴(yán)格公文內(nèi)容審核，建立內(nèi)容審核機(jī)制，對(duì)公文進(jìn)行逐句、逐字檢查，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；
3. 完善公文處理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求，加強(qiáng)流程監(jiān)管，確保公文處理規(guī)范、及時(shí)；
4. 強(qiáng)化涉密公文保密工作，建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)涉密公文的保管和傳閱管理，確保信息安全。
六、結(jié)語(yǔ)
本次自查報(bào)告旨在反映我部門(mén)在公文處理方面的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。我部門(mén)將認(rèn)真執(zhí)行改進(jìn)措施，不斷提高公文處理工作的規(guī)范性和有效性，為單位的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，也歡迎領(lǐng)導(dǎo)和同事們的監(jiān)督和指導(dǎo)。
公文自查報(bào)告 14
一、引言
為了規(guī)范公文處理工作，確保公文質(zhì)量和效率，本單位依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)規(guī)定，對(duì)近期公文處理情況進(jìn)行了自查�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
二、自查內(nèi)容與方法
本次自查主要圍繞公文的格式、內(nèi)容、程序、存檔等方面進(jìn)行，采用以下方法進(jìn)行：
1. 查閱文件：對(duì)近期處理的公文進(jìn)行全面查閱，了解公文處理的實(shí)際情況。
2. 對(duì)比規(guī)定：將公文處理情況與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行對(duì)比，查找存在的問(wèn)題。
3. 溝通交流：與公文處理相關(guān)人員溝通交流，了解公文處理中的難點(diǎn)和問(wèn)題。
三、自查結(jié)果
1. 格式方面：大部分公文格式規(guī)范，符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》要求。但仍有部分公文存在格式錯(cuò)誤，如字體大小不一致、頁(yè)邊距設(shè)置不當(dāng)?shù)取?/p>
2. 內(nèi)容方面：公文內(nèi)容基本準(zhǔn)確、清晰，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息。但部分公文存在內(nèi)容表述不夠簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步加強(qiáng)文字表達(dá)能力。
3. 程序方面：公文處理流程基本規(guī)范，但部分公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在時(shí)間拖延、處理不及時(shí)的'情況。需要進(jìn)一步完善公文處理機(jī)制，提高工作效率。
4. 存檔方面：公文存檔工作基本規(guī)范，但部分公文存檔不及時(shí)、不完整。需要加強(qiáng)存檔管理，確保公文存檔的完整性和可追溯性。
四、存在問(wèn)題及整改措施
1. 存在問(wèn)題：
- 部分公文格式錯(cuò)誤，如字體大小不一致、頁(yè)邊距設(shè)置不當(dāng)?shù)取?/p>
- 部分公文內(nèi)容表述不夠簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
- 公文處理流程中存在時(shí)間拖延、處理不及時(shí)的情況。
- 公文存檔不及時(shí)、不完整。
2. 整改措施：
- 加強(qiáng)公文格式培訓(xùn)，確保公文格式規(guī)范統(tǒng)一。
- 提高公文處理人員的文字表達(dá)能力，加強(qiáng)公文內(nèi)容審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。
- 完善公文處理機(jī)制，明確公文處理流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提高工作效率。
- 加強(qiáng)存檔管理，建立公文存檔制度，確保公文存檔的及時(shí)性和完整性。
五、總結(jié)
本次自查發(fā)現(xiàn)，本單位公文處理工作總體規(guī)范，但仍存在一些問(wèn)題。針對(duì)存在的問(wèn)題，我們將采取相應(yīng)的整改措施，加強(qiáng)公文處理工作的規(guī)范性和效率性。同時(shí)，我們將繼續(xù)加強(qiáng)公文處理人員的培訓(xùn)和管理，提高公文處理水平，為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
以上為本單位公文自查報(bào)告，請(qǐng)予以審閱。
公文自查報(bào)告 15
一、引言
為了確保我單位公文處理的規(guī)范性和有效性，根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求和單位內(nèi)部的管理制度，我單位于近期對(duì)近期內(nèi)所處理的公文進(jìn)行了全面自查。本次自查旨在查找公文處理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施，以提升公文處理的效率和質(zhì)量。
二、自查范圍與內(nèi)容
本次自查范圍涵蓋了我單位自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間所處理的各類(lèi)公文，包括但不限于上行文、下行文、平行文等。自查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 公文格式與規(guī)范：檢查公文是否符合規(guī)定的格式要求，包括文號(hào)、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、正文、附件、落款等要素的完整性和規(guī)范性。
2. 公文內(nèi)容：檢查公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，是否符合政策法規(guī)和單位實(shí)際情況，是否存在錯(cuò)誤、遺漏或矛盾之處。
3. 公文處理流程：檢查公文處理流程是否規(guī)范、高效，是否符合規(guī)定的程序和時(shí)間要求，是否存在延誤、積壓或錯(cuò)誤處理的情況。
4. 公文存檔管理：檢查公文存檔管理是否規(guī)范、有序，是否按照規(guī)定的分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理，是否便于查找和調(diào)閱。
三、自查結(jié)果
經(jīng)過(guò)自查，我單位在公文處理方面取得了一定的'成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，具體情況如下：
1. 公文格式與規(guī)范方面：大部分公文格式規(guī)范，但仍有部分公文存在格式錯(cuò)誤或遺漏要素的情況，如文號(hào)不規(guī)范、標(biāo)題不準(zhǔn)確、主送單位遺漏等。
2. 公文內(nèi)容方面：公文內(nèi)容基本準(zhǔn)確、完整，但仍有部分公文存在表述不清、邏輯不嚴(yán)密或政策法規(guī)引用不當(dāng)?shù)那闆r。
3. 公文處理流程方面：公文處理流程基本規(guī)范、高效，但仍有部分公文存在處理不及時(shí)、延誤或錯(cuò)誤處理的情況，如未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)、未及時(shí)處理來(lái)文等。
4. 公文存檔管理方面：公文存檔管理基本規(guī)范、有序，但仍有部分公文存在分類(lèi)不清、編號(hào)不規(guī)范或裝訂不整齊的情況。
四、改進(jìn)措施
針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足，我單位將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)：
1. 加強(qiáng)公文格式與規(guī)范的培訓(xùn)，提高公文處理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，確保公文格式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2. 加強(qiáng)公文內(nèi)容的審核和把關(guān)，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或矛盾之處。
3. 優(yōu)化公文處理流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保公文處理的高效性和及時(shí)性。同時(shí)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤處理的情況。
4. 加強(qiáng)公文存檔管理，完善存檔管理制度和流程，確保公文存檔的規(guī)范性和有序性。同時(shí)，加強(qiáng)存檔設(shè)施的維護(hù)和更新，提高存檔管理的效率和安全性。
五、結(jié)語(yǔ)
本次公文自查報(bào)告是我單位對(duì)公文處理工作的全面檢查和總結(jié)。通過(guò)自查，我們發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題和不足，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。我們將以此為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)，提高公文處理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，我們也歡迎上級(jí)部門(mén)和各位同事對(duì)我們的工作提出寶貴的意見(jiàn)和建議。
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