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檔案安全工作自查報(bào)告14篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告與我們的生活緊密相連,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。一起來(lái)參考報(bào)告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編為大家整理的檔案安全工作自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇1
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹(shù)立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷(xiāo)、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類(lèi)檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷(xiāo)人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機(jī)械、專(zhuān)業(yè)分包合同:此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì)計(jì)檔案
1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類(lèi):會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對(duì)整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的.統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒(méi)有安全隱患。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇2
xxx縣檔案局:
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號(hào))文件要求,為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)健全,責(zé)任落實(shí)
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視審計(jì)檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來(lái),多次召開(kāi)全局會(huì)議、黨組會(huì)議,專(zhuān)題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長(zhǎng)為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際,制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng),通過(guò)對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。通過(guò)這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局檔案工作的開(kāi)展,提高了檔案綜合管理水平,為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
三、開(kāi)展排查,消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案工作人員每天檢查一次檔案庫(kù)房,做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損,非工作時(shí)間將庫(kù)房門(mén)、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲(chóng)藥,做好檔案消毒殺蟲(chóng)工作,防止檔案蟲(chóng)蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí),及時(shí)向縣檔案局報(bào)告,及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的`安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度、出入庫(kù)登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問(wèn)題及整改方向
通過(guò)檢查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。
針對(duì)以上問(wèn)題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)自查,我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計(jì)局
20xx年xx月xx日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇3
我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號(hào))文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫(kù)房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的`保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我民制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇4
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。
庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的`檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇5
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的.防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇6
近年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年—20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書(shū),以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線功能的設(shè)備和各類(lèi)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來(lái),一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序控制每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)采取手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入xxx務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞,有用戶(hù)惡意重復(fù)提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號(hào)為“763—1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁;通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位xx網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì);新增的機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:xx網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤(pán)陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無(wú)死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的'及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇7
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查,消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的.滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢(xún)等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇8
XX縣檔案局:
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、思想上高度重視,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,還配備專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的'檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。
管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。
管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)
二〇XX年九月二十三日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇9
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立安全3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我民制定了整改計(jì)劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是,在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè)觀對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解,認(rèn)識(shí)到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開(kāi)闊了。當(dāng)然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對(duì)工作的估計(jì)不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié),我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò),當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的`部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué),環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(zhǎng)召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開(kāi)了介紹會(huì),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(zhǎng)兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個(gè)班去觀察,對(duì)這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習(xí)一個(gè)很深的體會(huì),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì)沉默,少說(shuō)話多做事,多觀察。同時(shí)還要學(xué)會(huì)怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對(duì)這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(zhǎng)的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開(kāi)課,剛開(kāi)始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì)被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來(lái)的思想上,行為上,甚至語(yǔ)言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì)到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì)擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì)得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全工作自查報(bào)告 篇10
今年以來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:
一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái),圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)的.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來(lái),鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對(duì)他們發(fā)出整改通知書(shū),限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái),我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過(guò)指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
今年以來(lái),根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開(kāi)創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績(jī),但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計(jì)劃打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開(kāi)檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇11
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的'建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。檔案安全檢查自查報(bào)告通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇12
我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇13
我校檔案室在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下: 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的`文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
通過(guò)本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇14
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神,我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái),進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、組織檢查組,對(duì)企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組,對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對(duì)汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫(kù)房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對(duì)需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫(kù)房濕度大,通風(fēng)時(shí)間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開(kāi)窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長(zhǎng)期保存,漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對(duì)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫(kù)房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對(duì)安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對(duì)檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問(wèn)題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的'兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),收集過(guò)程中,難避有疏漏掉的,對(duì)此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對(duì)每份文件的正本、稿本逐一核對(duì)。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書(shū),同時(shí),按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng),約半年時(shí)間,20個(gè)課時(shí),通過(guò)培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會(huì)取得更大成績(jī)。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
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