秘書部工作計(jì)劃(15篇)
日子如同白駒過隙，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，是時(shí)候靜下心來好好寫寫計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的秘書部工作計(jì)劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書部工作計(jì)劃1
秘書部作為一個(gè)非職能部門，需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、部門職能。
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加，做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作，將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的.溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會(huì)議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
秘書部工作計(jì)劃2
所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位，起著紐帶的作用，同時(shí)，調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系，09學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會(huì)盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計(jì)工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽，面向?qū)ο笫?8新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報(bào)道能力強(qiáng)的同學(xué)，為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"！
這些工作我們會(huì)盡快做好，積極主動(dòng)的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量，工作計(jì)劃《09學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃》。
當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時(shí)，我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，努力完善自己的`工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。
秘書部工作計(jì)劃3
1.工作定位
做好各項(xiàng)活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結(jié)，及時(shí)做好會(huì)議記錄;同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通，反思上學(xué)期工作中的不足，真正起到連結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用，使以后的工作有序展開。
2.招新工作
下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學(xué)的同學(xué)加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應(yīng)和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;正式招新階段，應(yīng)做好人員的安排，分工有序;理事招聘時(shí)要從社團(tuán)利益出發(fā)，慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的.磨合期，要借此機(jī)會(huì)互相了解，交流感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。
3、下學(xué)期工作中要注意的問題
1、針對(duì)上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點(diǎn)在于連結(jié)編輯，宣傳，文藝，外聯(lián)，桐城文化各部，加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
2、在選出理事以后，要培養(yǎng)新理事的工作能力，并加強(qiáng)理事間的交流，及時(shí)了解他們的想法，秘書部重點(diǎn)在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。
3、在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善，同時(shí)也要盡量切近大學(xué)生的生活，不能使大家聽到學(xué)術(shù)文學(xué)之類詞語變退而遠(yuǎn)之，這對(duì)我社也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
秘書部工作計(jì)劃4
一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺(tái)，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒，歲月如梭秘書部工作計(jì)劃工作計(jì)劃。在這樣一個(gè)充滿生機(jī)的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束，下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后，新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會(huì)秘書部每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅(jiān)持自己的工作，相信即將到來的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學(xué)生會(huì)的`發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份效力
一，秘書部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會(huì)議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通，交流，方便工作順利進(jìn)行;
2編制學(xué)生會(huì)值班制度，值班表，聯(lián)系表;
3每周一下午召開秘書部例會(huì)，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排;
4積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門;
5對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查，并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃，工作總結(jié)，活動(dòng)總結(jié);
7整理學(xué)生會(huì)成員的檔案，以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作計(jì)劃
1.9月初，為保證迎新工作的順利進(jìn)行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì)，秘書部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，人員和安排;
3.9月底秘書部將整理各項(xiàng)文字資料，對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ)，保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作;
4.10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié)，同時(shí)為秘書部的納新積極籌備;
5.12月底，配合院元旦晚會(huì)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;
秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會(huì)有了自己的辦公室，使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖，在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書部工作計(jì)劃5
通過在學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)和工作，讓我對(duì)學(xué)生會(huì)有了更深的認(rèn)識(shí)和了解。同時(shí)對(duì)于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識(shí)，使自己得到了提升和鍛煉。對(duì)于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動(dòng)。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新，對(duì)于新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2、對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神，全身心的投入到工作中去。
最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。
三、每個(gè)月相關(guān)活動(dòng)的開展
為提高大家的.思想教育和品德建設(shè)，系里會(huì)組織開展如；學(xué)風(fēng)建設(shè)月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動(dòng)。在此同時(shí)秘書部會(huì)積極響應(yīng)號(hào)召監(jiān)督各班活動(dòng)的開展情況使全體同學(xué)在每一個(gè)活動(dòng)中都有思想感悟，在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后建立材料庫，將同學(xué)們的勞動(dòng)成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價(jià)值體現(xiàn)
學(xué)生會(huì)成員雖然分工不同，但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān)，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時(shí)我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動(dòng)，舉辦活動(dòng)對(duì)于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)，秘書部積極配合各部門完成活動(dòng)內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價(jià)值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為便于今后的工作，需對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng)，將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動(dòng)舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時(shí)也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)。
秘書部工作計(jì)劃6
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真完成本職工作。
1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。
十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的.資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下：
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對(duì)書面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：
1、 收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對(duì)各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部儲(chǔ)備干部的安排
在十月中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng)， 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計(jì)劃7
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時(shí)俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機(jī)構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排：
第一周：
1、召開秘書處部門會(huì)議，討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周：
1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。
第三周：
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周：
1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;
2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。
第五周：
1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán)，深入社團(tuán)，了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài)，掌握社團(tuán)新信息。
第六周：
1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。
第七周：
1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查，及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周：
1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng)，以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。
第九周：
1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議，各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周：
1、走訪社團(tuán)，深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流，加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。
第十一周：
1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周：
1、分析差異，找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見，找出解決方法。
第十三周：
1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周：進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周：考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周：對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求：
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在保證速度的.同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，虛心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開展：
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注，及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng)，秘書處將為其正�；顒�(dòng)的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng)：
1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
在這個(gè)新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼，不會(huì)退縮，只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。
秘書部工作計(jì)劃8
轉(zhuǎn)星移斗，時(shí)間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際，總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們建議，特制訂計(jì)劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的.報(bào)道工作，提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”，
對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。
2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)
�。�1）加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫作流程工作。
�。ǘ┓e極參加團(tuán)總支活動(dòng)
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
團(tuán)總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計(jì)劃9
時(shí)光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作，為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力，決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到，及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的.了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計(jì)劃10
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會(huì)簽到的`問題
每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì)，為了提高部長和干事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評(píng)選，表格應(yīng)用A4紙，按個(gè)人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評(píng)語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評(píng)比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會(huì)有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后，我們覺得生活會(huì)原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會(huì)打分后，開一個(gè)總結(jié)會(huì)議，在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí)，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡�，以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會(huì)，讓大家互相熟識(shí)，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時(shí)報(bào)賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書部工作計(jì)劃11
我是學(xué)生會(huì)秘書部的一員，在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西，也明白了很多道理。時(shí)光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下：
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的.活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
�。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
（二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走，將秘書部發(fā)揚(yáng)光大！
秘書部工作計(jì)劃12
首先，我們秘書處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)！做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審！以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對(duì)學(xué)院各社團(tuán)組織的.聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；
第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；
第四：評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào)；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4． 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6． 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7． 收集活動(dòng)策劃、申請，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)：
1、例會(huì)制度：秘書部將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；
3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度；
4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任；
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部！
附：具體的時(shí)間安排
9月中旬：安排納新，進(jìn)行面試，挑選合適人員，入選秘書部
9月底：配合老師，主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門，協(xié)會(huì)，組織好迎新晚會(huì)。 10月初：組織部門聯(lián)誼，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作。讓部門干事，對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動(dòng)”�！吧鐖F(tuán)月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月：進(jìn)行部門，以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門之間的考核，評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門，社團(tuán)。
12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。
秘書部工作計(jì)劃13
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職�，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10 月 17 日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于 19 號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能
力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知， 即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系 ;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特
聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的.通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
會(huì)議記錄。秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
工作總結(jié)。秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
制作各部登記注冊表。這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期， 所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從
策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒�(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦 ;活動(dòng)中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確�；顒�(dòng)順利開展;活動(dòng)后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書部工作計(jì)劃14
在20xx年的新學(xué)期里，系學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)安排也開始井然有序的展開，做為學(xué)生會(huì)的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動(dòng)過程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃，更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際，特制定以下工作計(jì)劃：
（一）認(rèn)真完成本職工作：
1、及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作通知，做好學(xué)生會(huì)及各部門的會(huì)議記錄；
2、每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評(píng)；
3、及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件；
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng)資料；
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的`工作群體，方便工作順利進(jìn)行；
由于我們學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
（二）開展豐富多彩的、有意義的活動(dòng)：
1、根據(jù)學(xué)生會(huì)其他部門的實(shí)際情況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動(dòng)材料更加規(guī)范；
2、秘書部可在系學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系學(xué)生會(huì)這個(gè)集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對(duì)工作的熱情。
（三）工作要求：
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作；
2、提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作，及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高，為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計(jì)劃15
時(shí)光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。回顧這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；
�。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的.精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；
�。ㄈ⿲�(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體；
�。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神；
�。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
xx級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
（一）協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。
�。ǘ岸c(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
�。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！
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