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合同管理自查報告(15篇)
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的合同管理自查報告,歡迎大家分享。
合同管理自查報告1
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅xx年4月就新簽0人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的.橋梁,xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、 xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責(zé),工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報告2
為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況,進一步完善事業(yè)單位人員聘用制度,對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況
XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來,全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數(shù)的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達到100%。實行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應(yīng)社會主XX市場經(jīng)濟需要和事業(yè)單位自身特點的一項人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式,來確定單位與個人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中,我市始終堅持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競爭機制,對廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動作用,職工的危機感與競爭意識明顯增強,工作效能顯著提高,促進了各項事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。
二、實施聘用制度過程中存在的主要問題、難點
。ㄒ唬┧枷胝J識不到位在自查中,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對實行聘用制在認識上還存在誤區(qū),沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認識實行聘用制的重要性,認為聘用制不過是搞形式,簽與不簽一個樣,“一簽定終身”的思想依然存在,缺乏有效的競爭機制,沒有產(chǎn)生危機感和競爭意識。
。ǘ┢负蠊芾聿坏轿粚嵤┢赣弥频囊粋標(biāo)志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致,簽訂聘用合同,表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面,而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作,例行公事地
三、20xx年一簽,沒有開展有效的聘后管理,致使考核走過場,獎懲不明,續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
(三)人員“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講,實行聘用制,就必然有人要被解聘,或聘用期滿后,終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當(dāng)進入“市場”,重新尋找自己的'位置。但在現(xiàn)階段這個做法還是有些理想化,至少在很多單位還很難推行,人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
。ㄋ模┡涮字贫炔煌晟剖聵I(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面,情況比較復(fù)雜。能否順利推進這項改革,相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中,許多單位習(xí)慣采用過去的做法,沒有及時修改和完善相關(guān)規(guī)章制度,變更相應(yīng)的條款和規(guī)定,導(dǎo)致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后,這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機制等。
三、對完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議
(一)突出重點,強化聘前聘后管理,建立完善聘用工作程序
1、科學(xué)合理設(shè)置崗位。崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點和本單位的職能、編制為依據(jù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,按照科學(xué)合理、精簡效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定,要制定崗位說明書,明確每個崗位的職責(zé)、任務(wù)、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低,關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場,難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利,掌握合同約定的技巧,根據(jù)本單位實際,具體約定合同內(nèi)容。必備條款,要有大量約定內(nèi)容;約定條款,要注意遵循法律原則。此外,在人員聘用過程中,要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則,規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段,堅持領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合、考核工作實績與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實際需要相結(jié)合的思路,對受聘人員的工作情況進行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度,制定以工作實績?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔(dān)職能相一致的考核指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),建立健全適合各類不同人員的考核評價體系?己诉^程中,能量化的盡量量化,不能量化的具體細化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據(jù),與人員的使用、獎懲、培訓(xùn)掛鉤。
。ǘ┲壅w,配套推進改革,確保積極平穩(wěn)實施人員聘用制度
1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動力其作用不容忽視,在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵機制直接影響人員聘用制度的實行。
2、建立完善人事服務(wù)體系。加強人才市場機制建設(shè),積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實行人事代理制度基礎(chǔ)上,可逐步推行全員代理制、人才派遣制,使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強事業(yè)單位人事爭議仲裁制度建設(shè),健全人事爭議仲裁機構(gòu),及時受理和仲裁人事爭議案件,切實維護用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。
合同管理自查報告3
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,現(xiàn)將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的'運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,xx合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,現(xiàn)將xx合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xx重視合同在經(jīng)濟工作中的`重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
xx編制完成《xx合同管理辦法》、《xx經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《xx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了xx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,xx設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xx進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告5
我公司成立于20xx年1月,注冊在**********,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為20xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人,F(xiàn)有各類主要施工機械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽,促進了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行
了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的.崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負責(zé),工程合同進行詳細分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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20xx年8月16日
合同管理自查報告6
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。一直以來,xxxx合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,現(xiàn)將xxxx合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的`重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
首先xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xxxx為了進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告7
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認真梳理我區(qū)行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認真總結(jié)經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實基礎(chǔ)。現(xiàn)將我區(qū)行政機關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機關(guān)合同管理實際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規(guī)范操作流程!掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點對點指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴(yán)審查、重預(yù)防,夯實合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當(dāng)同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險。
(三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風(fēng)險大的`行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
。ㄒ唬┎糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
。ǘ┱深檰枀⑴c合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足!秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同管理自查報告8
近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅持標(biāo)準(zhǔn),真誠服務(wù)建社會滿意工程”的質(zhì)量方針,守法經(jīng)營,堅持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。主要從以下幾個方面開展工作:
一、堅持誠信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強化企業(yè)的誠信意識 誠實守信,重諾實行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場經(jīng)濟條件下,信用問題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟范疇。誠信經(jīng)營是市場經(jīng)濟的基本準(zhǔn)則,沒有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動搖,就不可能發(fā)展,最終必將會被市場經(jīng)濟所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實開展“守合同重信用”創(chuàng)建活動,增強全公司的誠信意識和品牌意識。
為此我公司不但專門設(shè)置了負責(zé)信用管理工作的部門,由辦公室全面負責(zé)此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專職管理人員負責(zé)日常信用管理工作。
我司注重抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實,并加強企業(yè)自身建設(shè),在公司廣大干部職工中,倡導(dǎo)誠信觀念,普及信用知識,提高企業(yè)廣大干部職工的'誠信意識和整體素質(zhì),使誠實守信成為企業(yè)和職工的自覺要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽,樹立起誠信企業(yè)的良好形象,促進企業(yè)的發(fā)展,與此同時我司非常注重加強行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督,搞好與各職能部門間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭創(chuàng)誠信企業(yè)工作取得實效。
二、堅持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定,切實達標(biāo)依法經(jīng)營 我公司擁有一支高素質(zhì)高水平的技術(shù)團隊。公司連續(xù)多年引進應(yīng)屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的IT專業(yè)人才,職工總數(shù)達22人,經(jīng)濟管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴(yán)格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓(xùn)到薪酬管理,績效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠信經(jīng)營提供了人才和技術(shù)的雙重保障。
三、注重企業(yè)科學(xué)管理,確保合同履約率
1、嚴(yán)格有效的項目管理措施
公司法人與各項目經(jīng)理均依法簽訂責(zé)任狀,各項目部工作由項目經(jīng)理全面負責(zé),項目經(jīng)理對內(nèi)嚴(yán)把各職能機構(gòu)關(guān)口,監(jiān)督考核質(zhì)量、安全等各項工作,對外主動配合甲方和監(jiān)理單位,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,各方面嚴(yán)格遵守項目管理規(guī)范,妥善完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。
2、規(guī)范質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理工作
公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在所有施工過程中無任何質(zhì)量事故、安全事故。公司為每個項目部設(shè)置了專業(yè)的管理機構(gòu),并配備了專職質(zhì)量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴(yán)格按照各專業(yè)規(guī)
章制度落實各項管理工作,及時排除安全隱患,確保工程各個環(huán)節(jié)進程順利,同時公司也安排專職人員對其他人員的工作進行定期培訓(xùn)、考核,有執(zhí)行有監(jiān)督,質(zhì)量可靠,安全生產(chǎn)也就進一步的保障。
工作的重中之重就是安全生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的安全部的專職人員定時檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產(chǎn)各項法律法規(guī)及各工種的操作規(guī)程,嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。
工程驗收合格交付建設(shè)單位后,我司嚴(yán)格遵守工程質(zhì)量保修制度及時處理各種問題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司為各項目部都配備各專門的資料員,負責(zé)項目部資料的規(guī)則,整理等相關(guān)工作,妥善保管項目部證章,并按要求將項目履約信息,按時上報公司,定期到公司財務(wù)對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個完工的項目卻能達到顧客滿意。 4、
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行勞動合同法
自新勞動合同出臺以來,我公司積極貫徹執(zhí)行新的勞動合同法,依法與員工簽訂勞動合同,為員工依法納稅各種社會保險,保障了企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營發(fā)展解決了后顧之憂,也讓員工更踏實勤奮地工作,這也是企業(yè)誠信經(jīng)營的以達前提。
四、遵紀(jì)守法,維護良好的社會信用
有了規(guī)范的經(jīng)營體制,有了科學(xué)的管理制度,有了高素質(zhì)的運作團隊,秉承誠信經(jīng)營的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經(jīng)營,依法納稅,無任何失信行為記錄,無任何質(zhì)量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會信用基礎(chǔ)。當(dāng)然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日后的工作中,不斷通過實踐總結(jié),及時改進更新,以求在誠信經(jīng)營的旅途中更上一層樓,在IT行業(yè)里繼續(xù)保持良好的企業(yè)形象,為社會創(chuàng)造更多的價值。
合同管理自查報告9
一、總體情況
今年以來,我們把工資集體協(xié)商作為保障工作的重要內(nèi)容強力推進,把工資集體協(xié)商工作作為創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)活動的重要載體。將工資專項集體協(xié)商工作和創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)活動同時部署、同時督導(dǎo)、同時考核。今年共簽訂規(guī)范性區(qū)域集體合同14份、行業(yè)集體合同2份、企業(yè)集體合同34份。覆蓋企業(yè)698家,占所有企業(yè)的98%,覆蓋職工26525人,占職工總數(shù)的98%。全縣已基本形成了企業(yè)單獨協(xié)商為主、區(qū)域性協(xié)商為輔、行業(yè)性協(xié)商為補充的集體協(xié)商工作良好發(fā)展態(tài)勢。
二、主要工作措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),依法規(guī)范,確立工資集體協(xié)商新機制
在推行工資集體協(xié)商工作中,我們充分發(fā)揮商會、行業(yè)協(xié)會和三方協(xié)商會議這個平臺作用,以勞動價值理論為指導(dǎo),遵循市場規(guī)律,依法進行規(guī)范,通過建立完善工資集體協(xié)商機制,逐步理順分配機制。在推行過程中,主要抓了三個到位。
1、深入調(diào)研,思想認識上到位。
我們從抓思想認識入手,始終堅持黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府支持、工會運作、各方配合的工作方針,在推行工資集體協(xié)商工作中,提前進行廣泛深入的調(diào)查研究,及時召開由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)黨政工領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負責(zé)人、企業(yè)工會主席、職工代表參加的不同層次的座談會,就相關(guān)法律法規(guī)要求和推行工資集體協(xié)商的積極意義,進行了廣泛深入的交流和溝通。
2、加強領(lǐng)導(dǎo),組織保障上到位。
一是專門成立了由縣委、縣政府、縣總工會及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的xx縣深化集體談判制度領(lǐng)導(dǎo)小組。二是建立了工作定期匯報制度和三方協(xié)商會議制度,及時研究解決推進工資集體協(xié)商工作中遇到的阻力和問題;三是不斷加強與勞動保障及商會、行業(yè)協(xié)會等有關(guān)部門的密切協(xié)作,進一步整合資源,建立工作聯(lián)動機制。四是以黨工共建活動為契機,在加強新建企業(yè)建會工作的同時,同步推進工資集體合同工作。充分利用工會聯(lián)合會、商會和企業(yè)工會的組織優(yōu)勢,發(fā)揮職能作用,明確工作重點,在推進工資集體合同工作中發(fā)揮了積極作用。形成了一級抓一級、層層抓落實、緊密合作、共同參與,分工負責(zé)、共同推進的工作格局。
3、依法規(guī)范,工作指導(dǎo)上到位。
為確保工資集體協(xié)商工作的規(guī)范化運行,我們在貫徹落實上級工作要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)《勞動法》、《工會法》和《河南省工資集體合同條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實際,研究制定了《xx縣關(guān)于進一步深化工資集體談判制度的實施意見》,制定了供企業(yè)參考使用的《工資集體合同書》、《工資集體協(xié)商要約書》、《工資集體協(xié)商應(yīng)約書》和《工資集體協(xié)商簽訂程序》,并通過舉辦工資集體協(xié)商工作現(xiàn)場會和組織企業(yè)有關(guān)人員赴外地學(xué)習(xí)先進地區(qū)工資集體協(xié)商工作經(jīng)驗等方式,指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)工資集體協(xié)商工作。
。ǘ┞(lián)系實際,拓展形式,努力提升工資集體協(xié)商工作質(zhì)量
推行工資集體協(xié)商工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,政策性強,面對的工作對象大多是非公企業(yè),企業(yè)多、小、散、雜,尤其是企業(yè)在一定程度上還很不理解,廣大職工對工資分配又非常敏感,稍有不慎,不僅會影響投資環(huán)境,而且容易引發(fā)不穩(wěn)定的因素。為此,我們按照區(qū)域談?wù){(diào)整原則、行業(yè)談?wù){(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)談?wù){(diào)整幅度的工作思路,從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益的不同,進行分類指導(dǎo),不搞一刀切。
一是因企制宜,分類指導(dǎo)。在工資談判過程中,我們重點對工資分配制度(支付制度、基本制度、保障制度)、工資分配形式、工資標(biāo)準(zhǔn)、平均工資水平及調(diào)整幅度、獎金、津貼、補貼分配辦法、工作時間等內(nèi)容進行指導(dǎo)。
二是明確主體,二次覆蓋。針對中、小企業(yè)多,工資支付矛盾突出、小企業(yè)自身不具備開展集體協(xié)商工資的條件,我們嘗試通過二級要約協(xié)商、二次要約協(xié)商的辦法,規(guī)范企業(yè)工資分配行為,保障職工合法權(quán)益。首先由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、集聚區(qū)工會聯(lián)合會向同級商會提出要約,通過平等協(xié)商,簽訂區(qū)域性工資專項集體合同,覆蓋區(qū)內(nèi)所有企業(yè)。然后,各企業(yè)工會根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)實際向企業(yè)行政提出要約,通過平等協(xié)商再簽訂更符合行業(yè)特色和企業(yè)實際的行業(yè)性工資專項集體合同或企業(yè)專項集體合同,實現(xiàn)了工資專項集體合同的雙覆蓋。三是以點帶面,逐步推進。我們根據(jù)企業(yè)的分布特點,選擇了不同規(guī)模和不同行業(yè)的企業(yè)先行試點。按照公開、公正、平等、互利的原則,認真抓好工資集體協(xié)商的每一個環(huán)節(jié)。在試點企業(yè)簽訂協(xié)議后,認真總結(jié)試點企業(yè)開展工資集體協(xié)商的經(jīng)驗并在所有企業(yè)加以推廣借鑒。以點帶面,示范帶動,有力的推動了工資集體協(xié)商工作的'全面開展。
。ㄈ┘訌姳O(jiān)督,注重履約,彰顯工資集體協(xié)商工作的雙向維護性
工資集體協(xié)商建立了一種新的工資分配機制,但是,任何一種好的機制,關(guān)鍵要看它的實施效果,如果流于形式,沒有監(jiān)督管理,工資集體合同很可能成為一紙空文;谶@一認識,我們在鞏固協(xié)商成果、加強監(jiān)督檢查、注重協(xié)議履約方面采取了六項工作措施:
一是將工資集體合同工作納入人大和政協(xié)視察的重要內(nèi)容;
二是成立縣、集聚區(qū)和企業(yè)三級工資集體協(xié)商監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,定期、不定期的。對工資集體協(xié)商工作開展情況和合同履約情況進行檢查;
三是定期召開集體協(xié)商工作三方協(xié)商會議,針對工作過程中出現(xiàn)的熱點、難點問題,及時溝通交流,協(xié)調(diào)解決;
四是通過組織職工代表巡視和廠務(wù)公開等形式,對合同履約情況進行定期檢查;
五是將工資集體協(xié)商列入企業(yè)及企業(yè)負責(zé)人評先評優(yōu)的前提條件,并納入工會工作目標(biāo)考核,實行一票否決;
六是做好職工滿意度測評,征求職工對工資集體協(xié)商過程和形式的意見和建議。通過這些措施,增強了企業(yè)和職工雙方行使和履行各自權(quán)利和義務(wù)的責(zé)任心和自覺性,保證了協(xié)議的落實,維護了協(xié)議的嚴(yán)肅性。
三、工作中存在的問題
今年我縣工資集體協(xié)商的工作雖然取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題:一是部分企業(yè)、經(jīng)營管理者對工資集體協(xié)商的認識還存在片面性;二是工會干部和協(xié)商代表綜合素質(zhì)還不適應(yīng)工資集體協(xié)商的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工會開展工資集體協(xié)商工作進展緩慢,這項工作全面推進難度很大;三是部分企業(yè)工資集體協(xié)商程序不規(guī)范,實效性不強,還沒有形成制度化;四是企業(yè)一部分職工不愿參與到工資集體協(xié)商工作中,選他當(dāng)協(xié)商代表,不敢當(dāng),害怕老板抄魷魚。這些問題都需要我們下大力氣,以扎實的工作和創(chuàng)新的思路予以解決。
合同管理自查報告10
企業(yè)為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,就要寫自查報告。企業(yè)合同管理自查報告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的`問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告11
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的`問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的問題進行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況
6、合同管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實情況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實情況
合同管理自查報告12
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的`關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責(zé),工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報告13
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位
1、改變了以往對信用的.淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比20xx年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責(zé),工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報告14
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗收達標(biāo)項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的`合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展“xx”、內(nèi)控風(fēng)險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強管理,防范法律風(fēng)險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強的工作人員負責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險。合同履行過程中,由其承辦單位負責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:
一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);
二是爭取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理自查報告15
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xxxx進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的'簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
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