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檔案工作考核自查報(bào)告

時(shí)間:2023-01-16 09:57:59 自查報(bào)告 我要投稿

檔案工作考核自查報(bào)告(通用15篇)

  在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,越來越多人會(huì)去使用報(bào)告,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編幫大家整理的檔案工作考核自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作考核自查報(bào)告(通用15篇)

檔案工作考核自查報(bào)告1

xxx市檔案局:

  根據(jù)x檔字〔20××〕163號(hào)《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標(biāo)管理績效考核實(shí)施辦法的通知》文件要求,我局對(duì)20××年績效考核各項(xiàng)工作進(jìn)行了認(rèn)真自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、指標(biāo)完成情況

 。ㄒ唬┱弑U

  1、檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標(biāo)管理績效考核

  區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務(wù)會(huì)議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對(duì)鎮(zhèn)、街道目標(biāo)管理績效考核體系中,考核分值占1分,之后于20××年將檔案工作納入對(duì)區(qū)直單位目標(biāo)管理績效考核體系中,考核分值占1分。

  2、檔案工作經(jīng)費(fèi)

  我局在編報(bào)20××度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說明,獲得25萬元檔案工作經(jīng)費(fèi)。對(duì)上爭取國家檔案搶救項(xiàng)目資金28萬元,專款專用,不折不扣地落實(shí)專項(xiàng)設(shè)資金使用各項(xiàng)規(guī)定。28萬元專項(xiàng)資金目前支出為:一是用于征集古書籍文書及古畫109300元;二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元;三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。

 。ǘn案館館舍建設(shè)

  3、檔案館面積

  xxxx區(qū)新館落成于20××年11月,全館總面積3838平方米,接近縣級(jí)一類檔案館建設(shè)面積4600平方米的標(biāo)準(zhǔn)。(自評(píng)扣0.01分)

  4、檔案館功能

  檔案館庫房面積1200平方米,擁有密集架、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、消毒柜、防磁柜、溫濕度計(jì)、自動(dòng)防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開查閱點(diǎn)、檔案利用中心,另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。

 。ㄈn案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

  5、檔案接收

  我局按照審核同意的檔案館收集范圍細(xì)則和工作方案,將應(yīng)進(jìn)館的檔案應(yīng)收盡收,全年共接收28個(gè)全宗1955卷29707件,增長率達(dá)11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計(jì)生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個(gè)民生檔案102363卷件,占館藏的30%。

  6、檔案開放

  我館從年初起著手第六批檔案開放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會(huì)開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市(鎮(zhèn))民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186卷。

 。ㄋ模n案信息化建設(shè)

  7、檔案數(shù)字化

  我局通過招標(biāo),與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預(yù)算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個(gè)全宗計(jì)108256卷件,占館藏的30%以上。

  8、電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)

  隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了大量的電子檔案,為此,我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地,并配備有機(jī)柜1組,存儲(chǔ)服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套,我局將進(jìn)一步爭取資金,完善電子文件中心的建設(shè)。(自評(píng)扣0.01分)

  (五)檔案事業(yè)治理

  9、依法開展檔案執(zhí)法檢查

  與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組,于11月上旬對(duì)全區(qū)68個(gè)立檔單位20××年度的檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報(bào)》,送達(dá)整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,送達(dá)整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)檢查,指導(dǎo)“兩園一廣場”、“元一柏莊”項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理并接收進(jìn)館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對(duì)市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認(rèn)真開展整改。在分管領(lǐng)導(dǎo)的'帶領(lǐng)下,于6月份開展了對(duì)鎮(zhèn)街級(jí)綜合檔案室汛期安全專項(xiàng)檢查。

  10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局

  積極開展“三重一創(chuàng)”建設(shè)等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項(xiàng)決策檔案工作的通知》,我局下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)全區(qū)重大活動(dòng)檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項(xiàng)決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區(qū)重大活動(dòng)檔案資料收集工作的緊急通知》,設(shè)立了區(qū)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家?guī),?qiáng)化“三重一創(chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收20××-20××年度重大決策事項(xiàng)36項(xiàng)443件,接收重大活動(dòng)4項(xiàng)72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作,接收檔案11899(卷)件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

檔案工作考核自查報(bào)告2

  今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

  建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

  本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。

  二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對(duì)于不同門類的'檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,

  做到照片、底片、文字說明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。

  三、加強(qiáng)檔案開發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

  我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段,我們將針對(duì)存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上xxxx,實(shí)行資源共享。

檔案工作考核自查報(bào)告3

  xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設(shè)施完備,

  保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的'要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強(qiáng)化檔案治理,

  確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓(xùn),

  提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

  六、存在的問題

  1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案工作考核自查報(bào)告4

  一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  得益于上級(jí)的'重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

  針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

檔案工作考核自查報(bào)告5

  根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的`意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實(shí)檔案移交工作。目前,我委已對(duì)xx—xx年的檔案進(jìn)行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

  五、存在的問題

  1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關(guān)會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;

  總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,為團(tuán)縣委各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作考核自查報(bào)告6

  20xx年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  一年來,我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強(qiáng)化管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的`各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

  三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

  一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

  2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案工作考核自查報(bào)告7

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

  二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的`完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資xx的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

  (2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

  (4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案工作考核自查報(bào)告8

  按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

  (二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的.案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

  (二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  (三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

  (一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

  (二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

  (三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案工作考核自查報(bào)告9

  我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位

  為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

  機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的.檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作考核自查報(bào)告10

  xx年,我局對(duì)照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

  (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  (二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃,對(duì)全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會(huì)議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對(duì)各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)。

  (三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

  二、條件保障方面

  (一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的`安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。

  (二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí),訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

  (三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識(shí),還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

  三、文件整理歸檔情況

  每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對(duì)上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xx年,按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對(duì)xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對(duì)所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

  四、保管信息利用方面

  在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中,還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時(shí),檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館,對(duì)其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

  五、檔案教育創(chuàng)新情況

  檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強(qiáng)化檔案管理意識(shí),做到了依法治檔。在實(shí)際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng),要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案工作考核自查報(bào)告11

  20xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級(jí)國家綜合檔案館測評(píng)細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn),我館經(jīng)認(rèn)真對(duì)照檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

  一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

  (一) 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實(shí)際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項(xiàng)拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。

 。ǘ┚C合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計(jì)、防護(hù)等方面都符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范現(xiàn)在工程進(jìn)展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄈ┙(jīng)費(fèi)保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,經(jīng)費(fèi)逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)達(dá)20萬元。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)3元/卷。

 。ㄋ模n案隊(duì)伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專以上學(xué)歷達(dá)100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個(gè)單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評(píng)先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)。

  綜上自評(píng):30分。

  二、 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)

  檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。

 。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ,豐富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專門檔案和其他載體檔案的'接收,先后接收人大和政協(xié)會(huì)議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊(cè),主要有期刊、報(bào)紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

  (二)強(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)鑒定等各項(xiàng)工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。20xx年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。

  (三)加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索。

  綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。

  三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程

 。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  (二)加強(qiáng)館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財(cái)政下達(dá)9萬元左右經(jīng)費(fèi), 10月中旬對(duì)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。

  綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。

  四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平

  做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導(dǎo)向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會(huì)不同需求。

  做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評(píng)。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會(huì)效益。在開展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

  綜合得分:12分。

  五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)政務(wù)公開信息索取點(diǎn),滿足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī)以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報(bào)送單位為25個(gè),實(shí)際報(bào)送單位25個(gè),報(bào)送信息511件。

 。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。

  (三)20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓(xùn)班。

  綜合自評(píng)得:檔案館沒有通過國家級(jí)檔案館測評(píng)扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

  綜上:自評(píng)總分為94分。

  20xx年我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時(shí)移交;二是檔案信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評(píng)為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動(dòng)xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。

檔案工作考核自查報(bào)告12

  我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、管理機(jī)制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的.檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案工作考核自查報(bào)告13

  為切實(shí)做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

  檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的'精神,在配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔了工作責(zé)任心強(qiáng),具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案工作考核自查報(bào)告14

  今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

  一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

  鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

  二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

  對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

  三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:

  一是召開了一個(gè)支書、文書參加的'村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;

  二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;

  三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200X年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;

  四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

  四、取得的成效

  經(jīng)過近X個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷,其中永久長期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類X卷,經(jīng)濟(jì)合同類X卷,各部門業(yè)務(wù)檔案X卷),短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷,縣府、縣府辦發(fā)文X卷,縣其他部門發(fā)文X卷),實(shí)物檔案X件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷)。村級(jí)共立卷X卷,其中永久長期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷,針對(duì)性發(fā)文X卷,各類報(bào)表X卷,實(shí)物檔案X件),短期X卷(上級(jí)各類文件X卷,會(huì)計(jì)檔案X卷)。

  五、存在的不足

  主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。

檔案工作考核自查報(bào)告15

  根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對(duì)照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評(píng)細(xì)則》,逐條進(jìn)行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)考評(píng)工作總結(jié)如下:

  一、局(館)高度重視環(huán)境保護(hù)工作。

  結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際情況,年初將此項(xiàng)工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負(fù)責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護(hù)工作責(zé)任進(jìn)行分解落實(shí)。環(huán)境保護(hù)工作做到了年初有計(jì)劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時(shí)有信息、簡報(bào),及時(shí)傳達(dá)相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個(gè)人,樹立良好的環(huán)保意識(shí)。

  二、組織開展環(huán)境保護(hù)教育,強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)責(zé)任意識(shí)。

  組織全局干部職工,對(duì)照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評(píng)細(xì)則》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴(yán)格控制,重點(diǎn)治理,全面達(dá)標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動(dòng)各項(xiàng)創(chuàng)建行動(dòng)為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強(qiáng)化環(huán)保意識(shí)。

  三、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí)水平。

  近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的'破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強(qiáng)對(duì)廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護(hù)的宣傳力度,對(duì)我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。

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