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物資自查報告(15篇)
在學習、工作生活中,越來越多的事務都會使用到報告,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的物資自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資自查報告1
。ㄒ唬┚葹奈镔Y儲備情況
1、制定計劃:嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)20xx年救災物資儲備計劃。并申請了20xx年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行:嚴格按相關(guān)規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備:救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障xx0人規(guī)模。
。ǘ┚葹奈镔Y儲備政策創(chuàng)制
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔20xx〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔20xx〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[20xx]51號),已于20xx年8月xx日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。在此基礎(chǔ)上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設(shè)法解決。
(三)救災物資儲備庫建設(shè)
1、為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的`救災物資運行機制。20xx年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共xx279?,每年租金為550萬元。我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
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1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關(guān)文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設(shè)施及設(shè)備、溫濕度監(jiān)控設(shè)備、通風系統(tǒng)、防鼠設(shè)施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的.發(fā)運工作。辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨,未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設(shè)備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在20xx年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關(guān)領(lǐng)導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告2
為切實做好我鄉(xiāng)應急突發(fā)事件的處置救援工作,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,維持社會和諧穩(wěn)定,鄉(xiāng)黨委、政府精心組織,落實責任,認真抓好了應急救災前期準備工作。根據(jù)x府辦函〔20xx〕15號文件要求,現(xiàn)將我鄉(xiāng)應急救災物資儲備情況自查如下:
一、成立機構(gòu),制定預案,明確分工。
結(jié)合本鄉(xiāng)實際,成立了《xxx鄉(xiāng)防汛抗旱指揮部》(x府發(fā)〔20xx〕17號)、《xxx鄉(xiāng)地質(zhì)災害防御指揮部》、《森林防火領(lǐng)導小組》、《道路交通安全巡查小組》等各類應急救災領(lǐng)導機構(gòu),切實加強了領(lǐng)導。制定并下發(fā)了《xxx鄉(xiāng)處置森林火災應急預案》(x府發(fā)〔20xx〕16號)、《xxx鄉(xiāng)二0一0年防汛預案》(x府發(fā)〔20xx〕21號)、《xxx鄉(xiāng)20xx年地質(zhì)災害防御預案》(x府發(fā)〔20xx〕19號)、《20xx地質(zhì)災害搶險救災應急預案》(x府發(fā)〔20xx〕20號),確保了應急工作的'有效實施。為切實掌握了解各種隱患,鄉(xiāng)政府落實專人對全鄉(xiāng)進行了維期一周的實地查堪,并形成了《xxx鄉(xiāng)地質(zhì)災害重點監(jiān)控地域情況一覽表及應急分隊人員名單》、《xxx鄉(xiāng)20xx年防洪重點易發(fā)區(qū)及防汛責任人一覽表》,進一步落實了責任,明確了分工。
二、物資儲備情況
防汛抗旱:全鄉(xiāng)物資儲備了編織袋2000條、麻袋2000條、草袋3000條、鉛絲0.5噸、汽(柴)油5噸、水泥30噸、救生衣200件、汽車10輛、防洪石500方、雨具200個、工具200件、照明燈50個、發(fā)電機2臺、水泵3臺、水管500米、樁木100頭。
地質(zhì)災害:由xxx鄉(xiāng)政府提供專項應急資金2萬元,鄉(xiāng)場鎮(zhèn)街道儲備汽車3輛,鄉(xiāng)人武部準備專用服裝(作訓服)20套,安委辦儲放手電30支、微型喇叭2個,xxx鄉(xiāng)商會儲備編織袋200條,水泥50噸。
道路交通:在鄉(xiāng)道出口隔灘溪村建立臨時安全檢查點1個,對過往車輛進行安全檢查,配備安全保衛(wèi)車1輛,道路巡查摩托車3輛。
食品藥品:儲備礦泉水45件,消毒藥品22件,腎上腺素10盒,荷香正氣液200盒,手術(shù)床1臺,擔架2臺,B超機1臺,洗胃機1臺,心電圖機1臺。
森林防火:儲備防護服5套,手臺激動消防泵1臺,滅火器10個。
疫情防疫:儲備豬瘟疫苗100頭份、豬口蹄疫苗2000頭份、豬藍耳疫苗4700頭份,狂犬疫苗50頭份、牛羊口蹄疫2000頭份、禽流感2500羽份,疫苗冷凍箱2個。
總之,我鄉(xiāng)堅持“以人為本、預防為主、常備不懈”的應急管理原則,切實抓好了應急救災物資儲備工作。同時,堅持24小時值班制度,實行領(lǐng)導帶班和干部值班制,嚴格執(zhí)行應急救災報告制度,準確掌握各類災情,且及時上報鄉(xiāng)指揮部。并要求民政辦如實做好救災工作,全面準確及時收集災情并上報,確保人民安居樂業(yè),社會和諧穩(wěn)定。
物資自查報告3
一、引言
在市場經(jīng)濟特別繁榮的現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1。仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業(yè)的。成本無法降低,經(jīng)濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調(diào)查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價,使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1。引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī);少,引入競爭資源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的.周轉(zhuǎn)率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構(gòu)可以采集到所有供應商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結(jié)合實際需求,靈活調(diào)動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術(shù),建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資自查報告4
為了不斷加強設(shè)備物資安全管理,避免由設(shè)備物資引發(fā)各種事故的發(fā)生,貫徹分局《關(guān)于開展設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動的通知》。根據(jù)文件有關(guān)事項及項目部設(shè)備物資的實際情況,物資部對項目部的設(shè)備和物資進行自查自糾,此次自查自糾的設(shè)備物資主要包括項目部以及外協(xié)隊的施工設(shè)備(主要特種設(shè)備,目前沙河項目部的特種設(shè)備主要有運槽車、架槽機、提槽機、20噸吊車、砼泵車、2/4噸鍋爐、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺)。
一、檢查內(nèi)容
檢查的施工設(shè)備主要包括:運槽車、架槽機、提槽機、裝載機、汽車式起重機、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺等;施工機械檢查的內(nèi)容主要包括:施工機械操作規(guī)程;施工機械安全技術(shù)交底;施工機械運行以及保養(yǎng)記錄;施工機械操作人員操作證;施工現(xiàn)場、庫房的安全設(shè)置情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊加工區(qū)氧氣乙炔的使用和存放,料倉后物資大庫主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場地比較大,圍欄防護不到位,所以加強看護管理工作;物資中心庫房的土工布、土工膜、電纜線、易燃化工品等。對大郎河土建二隊鋼筋加工場,主要檢查鋼絞線、波紋管、鋼筋晚上的看護工作,防止晚上偷竊,減少項目部的經(jīng)濟損失。
1、特種設(shè)備管理人員的技能培訓和安全教育情況:堅持每月一
次安全會議,對特種設(shè)備、危險物資安全管理人員進行技能培訓和安全教育。并要求所有操作人員佩戴安全帽,特種設(shè)備操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負荷吊裝和歪拉斜掛作業(yè),定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預案制定及演練情況:制定了特種設(shè)備、危險物資事故應急預案,并按照應急預案進行定期演練。
3、特種設(shè)備的技術(shù)交底和安全管理情況:對特種設(shè)備進行了詳細的技術(shù)交底和安全管理規(guī)定。定期檢查技術(shù)交底和安全管理章程的落實情況,并及時對存在安全隱患的設(shè)備和危險操作進行整改和制止教育。
4、特種設(shè)備的登記、取證、定期檢查情況:特種設(shè)備包括提槽機、架槽機、運槽車、4噸鍋爐、2噸鍋爐、20噸吊車等大型特種設(shè)備。以上特種設(shè)備已全部進行了登記、注冊。取證,并由物資部定期進行檢查。運架隊為特種設(shè)備運行都配備了專職安全管理員,每天進行運轉(zhuǎn)、維護情況登記,定期檢查上述設(shè)備的附屬安全措施,行車定期檢查鋼絲繩是否損壞,吊鉤是否變形
二、設(shè)備檢查結(jié)果
三、整改結(jié)果
針對以上存在的問題,設(shè)備物資部根據(jù)檢查中存在的問題進行整改。部分不合理的'施工設(shè)備和物資全部進行了整改,達到所需要求。
四、存在的問題和不足
1、部分設(shè)備的設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄填寫不夠詳細,
2、少數(shù)協(xié)作隊部分施工機械的操作規(guī)程、安全技術(shù)交底、交接班記錄、保養(yǎng)記錄不完善。
3、施工現(xiàn)場部分物資存放無標識牌,(如波紋管、鋼絞線、錨具)。
五、結(jié)語
此次檢查總體情況比較良好,各施工機械的管理相對比較規(guī)范,人員均能持證上崗,設(shè)備操作均能按規(guī)范進行操作;通過此次自糾自查活動使涉及項目部及外協(xié)隊充分認識到自己在設(shè)備物資安全管理
方面的優(yōu)點和不足,并在今后的工作中對于優(yōu)點持之以恒,對于不足加以完善使之規(guī)范合理。
物資自查報告5
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬元,政府采購次數(shù)xxx次,比上年同期xxx萬元,增加xx萬元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金xxx萬元,節(jié)支率達到xx%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
xx年我縣政府采購實際支出xxxx萬元,比去年同期xxx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務,最好的'價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xxx萬元。
2、從服務采購情況看:
、贂h費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達xx%;
、谲囕v保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;
、鬯拇蠹臆囕v維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資自查報告6
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《xx市政府采購政策文件匯編》《xx市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預算3.7億元,采購總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約30個相關(guān)項目采購,采購預算1.31億元,采購總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災后重建專項資金采購計劃50余個,采購預算約7000萬元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日常基礎(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁⿲<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務質(zhì)量情況
為向服務對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,采購中心建立了首問責任制、限時辦結(jié)制、責任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責任給予解答,盡力為供應商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、xx市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務信息》、《xx日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了xx采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的'情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓會,就供應商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學習交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務水平明顯提高。
十、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風廉政建設(shè)工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設(shè)取得成效;四是認真執(zhí)行《xx市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
物資自查報告7
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的'市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務水平
現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購咳嗽庇Χ嗉憂墾安⒛芄惶峁└韉胤教厴腦牧獻柿希┏坎坎慰;
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
物資自查報告8
根據(jù)XXXXXX(股份)公司效能監(jiān)察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神,進一步加強工程項目的監(jiān)管,增強經(jīng)營風險防范能力,開展工程項目管理專項監(jiān)察特制訂的工作方案,我XXXXXXXX項目部機電物資部積極展開關(guān)于設(shè)備物資管理自查自糾工作,以下是具體內(nèi)容和結(jié)果:
一、設(shè)備和物資采購(含甲方委托采購的物資)程序規(guī)范性。
按照項目部工程施工設(shè)備物資管理要求,我機電物資部嚴格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風險。
為規(guī)范設(shè)備物資采購程序,我機電物資部制定了嚴格的設(shè)備物資采購流程,分別有自購物資采購及驗收入庫流程、設(shè)備物資商務談判與合同簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢價流程、機電物資零星采購實施流程、機電物資合格供應商評價流程共計6個操作流程。切實做到設(shè)備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購物資差錯,我機電物資部會在采購前嚴格審查核實具體的設(shè)備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失,進一步規(guī)范采購程序。
二、按施工進度和合同要求及時編制設(shè)備和物資采購計劃的情況。
按照項目部工程施工設(shè)備物資需求,我機電物資部嚴格執(zhí)行相關(guān)機電物資風險控制流程,做到一切采購有計劃先備案,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的風險,規(guī)范進行設(shè)備物資采購。
根據(jù)項目部工程進度實際情況,按照不同的類別分別制定詳細的風險控制流程。分別有年度設(shè)備采購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程 、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外采購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求,根據(jù)項目部總體規(guī)劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的設(shè)備物資需求計劃,嚴格按照預先制定好的安排好設(shè)備物資采購工作,程序規(guī)范零差錯。
除年度、季度、月度等宏觀計劃外,根據(jù)項目部的具體工程施工作業(yè)月、周計劃安排,各施工作業(yè)部位應提前向機電物資部提交審批通過的所需施工相關(guān)設(shè)備物資需求計劃。機電物資部根據(jù)各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行采購計劃的制定。
截至到20xx年5月,我機電物資部設(shè)備和物資采購計劃編制完成度達到100%,切實做到有計劃可依,有計劃可行。
三、大額設(shè)備和大宗物資采購招標工作執(zhí)行情況。
對于大額設(shè)備和大宗物資的采購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業(yè)部位提交設(shè)備物資需求計劃,工程技術(shù)管理部審批、項目部總
工程師審批、項目部負責人審批簽字,再由我部門報送后方公司審核。
大額設(shè)備和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢價流程、機電物資招標流程、機電物資合格供應商評價流程、設(shè)備物資商務談判與合同簽訂流程程序執(zhí)行。
我項目部采購的所有大額設(shè)備和大宗物資均有合理的執(zhí)行程序,未出現(xiàn)任何應招標為招標的違反規(guī)定的采購事件
發(fā)生,并順利完成包括90拌和攪拌系統(tǒng)、襯砌機等在內(nèi)的大型設(shè)備采購。
四、20xx年5月前項目部物資材料采購總體情況。
截至到20xx年5月,項目部物資采購主材總體情況如下: 鋼筋(螺紋鋼)7298.667噸,共計34758411.62元;散裝水泥(P.O42.5)22787.27噸,共計10026398.8元;袋裝水泥(P.O42./32.5)1567噸,共計586565元;粉煤灰(Ⅰ級)4909.02噸,共計552028.5元;砂(中砂)42119.57m3,共計2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m3,共計1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m3,共計1549863.85元;砼外加劑(xc-100/KTPCA)241.725噸,共計1788300元。
此外,還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、周轉(zhuǎn)材料等其他材料。
總體來說,從開工至今,我機電物資部較好的完成了項目部下達的所以物資材料采購任務。
五、物資材料管理制度建立和執(zhí)行情況。
1、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,必須經(jīng)過物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求物資管理員樹立高度的.責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
2、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是項目部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。(1)賬單的運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。(3)充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
六、物資材料消耗情況初略分析。
對于所有進場的物資材料,我們均嚴格按照制定相關(guān)管理程序進行管理。
主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點,數(shù)量達標,即可認為鋼筋的消耗屬于正常,未出現(xiàn)偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規(guī)范調(diào)整量的記錄,避免出現(xiàn)規(guī)定范圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導致的結(jié)塊等問題
出現(xiàn)而產(chǎn)生的額外損耗,根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定進行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產(chǎn)外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不穩(wěn)定,減少因含水率過大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產(chǎn)外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質(zhì)。
七、小結(jié)
通過對設(shè)備物資管理工作的自查自糾,發(fā)現(xiàn)了不少問題,在今后的管理工作中我部門會進一步加強管理,爭取把工作做到實處,做得更好。
物資自查報告9
我所根據(jù)局下達及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內(nèi)容,要求各班組針對各條要求逐一落實,認真執(zhí)行,在所領(lǐng)導的認真監(jiān)督和各班組的努力實施下,工作取得了一定實效,F(xiàn)將具體自查情況匯報如下:
一、安全管理情況
1、 加大對職工的安全教育力度,組織全所職工進行了為期二個月的職能技術(shù)培訓,著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國家物資在我所存儲期間完好無損。
2、 安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓,并開展以點帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識。
3、 對全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進行定期培訓,嚴格執(zhí)行專人操作制度。對設(shè) 備及防火、防盜設(shè)施進行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動開展情況
在往年的安全活動中,活動內(nèi)容單一,方式簡單,內(nèi)容不充實。經(jīng)過我所領(lǐng)導的指導及對各兄弟單位安全活動方式的借鑒,現(xiàn)在的班組安全活動已充分發(fā)揮了職工的主觀能動性,職工在活動中通過對各類工作現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題,組織各類工作人員討論,研討對策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時,也對杜絕習慣性違章工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、《安全生產(chǎn)法》宣貫情況
自局下達全力學習《安全生產(chǎn)法》的通知以來,我所對職工進行了對該法的宣傳和學習,目的在于完善我所現(xiàn)有的安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理體系,使職工明確權(quán)利和義務。在組織學習和宣傳過程中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實施《安全生產(chǎn)法》,深刻領(lǐng)會其中的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容的精神實質(zhì)和重要意義,并將宣傳和學習工作長久開展下去。
四、“兩票三制”專項整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對吊裝搬運和車輛運輸而制定的“行車操作票”及“調(diào)車單”。在以往的檢查中,我所針對班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作人員的落實狀況不太理想,各崗職責不明確,現(xiàn)場監(jiān)督機制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發(fā)現(xiàn)問題后及時停止工作,及時糾正,對班組長、現(xiàn)場人員進行了嚴厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進行宣傳教育。目前,在操作規(guī)程上已有了明確規(guī)定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程中也能主動的遵守操作制度。
五、設(shè)備管理情況
1、車輛管理
我所嚴格執(zhí)行局規(guī)定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時,以此為依據(jù),我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對駕駛員進行業(yè)務技能培訓,以確保不出現(xiàn)誤操作情況發(fā)生。對所屬車輛,實行定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,避免病車上路。同時,也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識,防止貨物擦掛車體,增加不必要的維修費用。每天下班后,所屬車輛均在所內(nèi)停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設(shè)備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對設(shè)備實行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進行各系統(tǒng)的檢查,以確保不出現(xiàn)吊裝、裝卸事故的發(fā)生。對吊裝、裝卸設(shè)備的管理工作最為重要的在于設(shè)備的保養(yǎng)工作,我所對專職操作人員提出要求,必須在一定時間內(nèi)記進行設(shè)備的全面保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命。
六、保電工作落實情況
在保電工作中,我所努力做好各生產(chǎn)一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領(lǐng)導到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進入秋季以來,我所對防火工作投入了較大的精力,一個方面是對職工的安全意識工作常抓不懈,對安全違犯違紀者嚴懲不怠,使安全制度落實到實處;二是對防火器材進行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對庫區(qū)內(nèi)、庫房內(nèi)、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經(jīng)檢查后能正常工作,排除了火災隱患。在一切基礎(chǔ)工作做好的基礎(chǔ)上,所里還指定人員每日下班前進行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾點:
1、龍洞堡庫房行車在運行時,小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對行車出現(xiàn)的問題,廠家已安排人員到庫房進行維修、處理;
2、已報行政房管所處理;
4、 由我所安排職工自行對門窗進行改裝。
安全自查工作并不是在一時就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時時抓,發(fā)現(xiàn)問題及時的進行糾正和解決。使職工能主動的投入生產(chǎn)的安全自查,提高我所全體職工的.安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生產(chǎn)事故防范措施
進入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1:車輛運輸及保養(yǎng)
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對車輛實行全面的檢查,如制動系統(tǒng)、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實不好的情況下,可以不派車外出。對車輛的保養(yǎng),所有駕駛員一定要堅持好這項長久性的工作,做好了車輛的保養(yǎng),能最大限度的控制反復維修和事故的預防。
2:吊裝、裝卸設(shè)備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設(shè)備的各項性能將有所降低,難免在工作中會出現(xiàn)一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認真負責的檢查好設(shè)備的性能
狀況。同時,安全工、器具在秋冬季也須做到經(jīng)常性的檢查,配合好設(shè)備的吊裝工作順利完成。
3:人員管理
在秋冬季節(jié),因為天氣較冷,人的四肢活動范圍將受到限制,參與工作的意識會降低,安全防范意識有所松懈。針對這些問題,所領(lǐng)導在保證取暖設(shè)施和安全工、器具的配發(fā)下,多次深入班組,及時對職工的懶散作風進行糾正,說明安全工作的實際性和重要性。對吊裝組職工,所領(lǐng)導嚴厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現(xiàn)吊裝事故。
目前,20xx年的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實實的落實,完善安全監(jiān)督,積極動員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成度的安全工作目標。
物資自查報告10
xx 下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購xx次,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)約率xx%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約xx個相關(guān)項目采購,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx
2 --- 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的'隊伍,心得體會通過長時間積累的備選專家?guī),為省專家(guī)焯峁⿲<襵x多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務質(zhì)量情況
為向服務對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,采購
4 --- 購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓會,就供應商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。
物資自查報告11
20xx年糧食庫存檢查工作自查匯報材料根據(jù)《xxxx州糧食局糧食庫存檢查工作實施方案》通知精神,為了進一步加強糧食庫存監(jiān)管,切實掌握糧食庫存情況,摸清家底,分公司于20xx年4月14日至15日歷時兩天,對分公司全部糧、油庫存進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,統(tǒng)一思想,提高認識
根據(jù)xx州糧食局清查糧食庫存的文件精神,為做好20xx年度糧食清倉查庫工作,xxxx分公司領(lǐng)導高度重視,成立了以分公司xxx經(jīng)理為組長的清倉查庫領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在分公司業(yè)務科,主要負責:糧食的測量、容重、繪圖、計算、報表填報以及后勤保障。小組成員做到了分工明確,各負其責,協(xié)調(diào)配合,為確保我公司清倉查庫工作按質(zhì)按量完成提供了組織保障。4月13日19點分公司緊急召開了庫站長以上領(lǐng)導及相關(guān)工作人員參加的糧食庫存檢查工作會議,并采取以會代訓的方式對糧食庫存檢查人員進行了業(yè)務培訓,認真領(lǐng)會文件精神及具體業(yè)務操作規(guī)程等。使具體參與查庫的干部職工充分認識糧食庫存檢查工作的重大意義,切實把思想統(tǒng)一起來,形成高度統(tǒng)一、齊抓共管的良好工作格局。
二、自查的范圍和內(nèi)容根據(jù)
20xx年xx州糧食局糧食庫存檢查的內(nèi)容和要求,結(jié)合我公司的實際,對分公司所有商品糧、臨儲糧、食用儲備有的庫存情況、輪換情況以及糧油庫存賬實相符、賬賬相符情況;重點檢查糧油庫存實物的.數(shù)量、品種、品質(zhì)變化情況以及20xx年至20xx年收購、銷售情況;與保管帳、統(tǒng)計賬、會計賬對應賬實相符情況;與銀行收購貸款掛鉤情況;以及相關(guān)賬務處理是否規(guī)范、準確情況。
三、自查方式
自查主要采取人工丈量對靜態(tài)倉的糧堆尺寸進行了精確的測量,畫出了糧堆形狀立體圖,仔細標明檢測數(shù)據(jù),認真計算糧堆體積,制作了糧堆體積測算明細表,對靜態(tài)倉小麥利用糧倉計算方式進行了單位體積質(zhì)量測量,對小麥扦樣進行了容重測定,通過測量計算,差率均在±3%范圍之內(nèi),并根據(jù)各相關(guān)檢測數(shù)據(jù)和計算結(jié)果,認真填寫糧食實物檢查工作底稿。根據(jù)檢查的范圍和內(nèi)容,做到了“有倉必到、有糧必查、有帳必核、查必徹底”。
四、自查的基本情況
分公司于4月14日至15日由分公司清倉查庫領(lǐng)導小組組長xxx經(jīng)理親自部署督導,由我?guī)ьI(lǐng)清倉查庫小組和業(yè)務操作員分別對xxxx、xx倉庫、xx糧站、xx糧站、xx糧站、xxx糧站的27個倉內(nèi)貨位、10個露天貨位共xxxx噸小麥(其中:國家臨時儲備糧xxxx噸,商品糧xxxx噸,包括:xxxx另存小麥xxxx噸)等所有儲存糧油進行了認真細致的自查,。檢查以20xx年3月25日的糧食庫存數(shù)及統(tǒng)計報表為檢查時點,具體檢查結(jié)果如下:
。ㄒ唬⿴齑婕Z食數(shù)量情況經(jīng)認真梳理核對會計帳、統(tǒng)計帳、保管帳,帳帳相符率100%,做到了帳實相符,帳帳相符。
。ǘ⿴齑婕Z食質(zhì)量情況我公司所儲商品糧、臨儲糧的管理,嚴格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量標準以及上級部門相關(guān)質(zhì)量管理要求,嚴把入庫質(zhì)量關(guān),做到“事前調(diào)查、事中抽查,事后復查”,確保庫存及入庫質(zhì)量、品質(zhì)符合國家下達的控制指標。
。ㄈ﹥浼Z輪換情況經(jīng)檢查,我公司臨儲糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率均達100%,各項衛(wèi)生安全指標均為合格,無轉(zhuǎn)圈、輪換和超輪空期輪換等現(xiàn)象。
。ㄋ模┘Z食倉儲管理情況實行了專倉、專帳、專人管理,倉儲管理制度健全,帳實相符、糧溫變化正常,無結(jié)露霉變及事故,測溫系統(tǒng)運行穩(wěn)定,檢測數(shù)據(jù)準確、可靠、能滿足安全儲糧需求。
。ㄎ澹┱咝约Z食資金管理及收支情況內(nèi)部控制流程齊全有效,做到農(nóng)發(fā)行專戶儲存,業(yè)務按月核對,財務專人管理、明細核算、記錄清晰、計算準確,無虛報數(shù)據(jù)套取補貼資金的情況,保證了政策性糧食補貼資金專項用于政策性糧食經(jīng)營管理支出,無擠占、挪用資金現(xiàn)象。
五、存在的問題
經(jīng)過自查,還存在以下不足之處:
1、據(jù)檢查,我公司各庫站部分倉儲設(shè)施陳舊、破損、給糧食儲存安全帶來了嚴重隱患,建議給予資金支持,確保糧食安全。
2、隨著夏季的到來,氣溫逐步升高,濕度逐步增大,儲糧害蟲開始復蘇、繁衍,給倉儲管理工作帶來了一定的安全隱患,建議各庫站對儲糧發(fā)生蟲害的貨位,根據(jù)蟲害密度情況,嚴格按照《儲量技術(shù)規(guī)范》的要求,積極采取多種蟲害防治措施,進行有效處理;對蟲害嚴重超標的貨位,要及早進行殺蟲熏蒸處理,確保儲糧安全。
物資自查報告12
學校黨委、行政十分重視廉政建設(shè),嚴格執(zhí)行上級有關(guān)“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關(guān)制度?傮w上講,管理日漸規(guī)范,制度不斷健全,漏洞越來越少,廉政建設(shè)效果愈加明顯。
后勤處積極認真地落實了學校黨政和紀委廉政建設(shè)的要求。尤其是20xx年新班子組建以來,從完善制度入手,以后勤社會化改革為契機,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊伍,強化廉政教育,有效地規(guī)范了管理,較好地開展了廉政建設(shè)。具體情況匯報如下:
一、班子成員合理分工,相互監(jiān)督。
根據(jù)每個成員的專業(yè)特長、成長經(jīng)歷、個性特征,在反復醞釀的基礎(chǔ)上,經(jīng)征求學校黨政主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導意見的基礎(chǔ)上,對后勤處黨政班子成員進行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動了每一位成員的積極性。
為了防止分工負責不至于流于形式,從黨總支書記、副書記,到2名副處長全部分管業(yè)務工作。各科室所有請示、報銷單,必須經(jīng)分管處領(lǐng)導審批同意簽字,然后處長才簽批。處長不分管具體工作,但全面負責業(yè)務工作,對各分管領(lǐng)導行政業(yè)務工作進行全方位領(lǐng)導與監(jiān)管。
堅持民主集中制,堅持陽光作業(yè)。處內(nèi)所有重大事項都必須經(jīng)處黨政聯(lián)席會議(處務會議)集體研究決定。
二、辦公用品采購分解,提質(zhì)減量。
針對教職工反映強烈的辦公用品采購問題,實行“經(jīng)費切塊,部門(單位)采購”的辦法。群眾反映的辦公用品質(zhì)量差,價格高的問題、部門不負責亂批濫領(lǐng)問題都迎刃而解。節(jié)約辦公經(jīng)費目的也自然實現(xiàn)。
三、較大項目維修堅決實行公開招投標。
涉及后勤的維修項目,堅決執(zhí)行學校和上級有關(guān)規(guī)定,報校國有資產(chǎn)管理處申報政府采購,實行公開招投標。個別特殊項目,若因時間緊急致來不及報政采的項目,也必須堅持兩條原則:一是必須經(jīng)院長辦公會研究通過;二是必須由校國資處組織公開招投標。
招標完成后,施工過程中,作為使用部門,后勤處自始至終進行施工質(zhì)量過程監(jiān)管。
所有項目邀請學校紀監(jiān)、審計部門提前介入,全程參與。無審計部門簽批,不做驗收結(jié)算。
四、零星維修項目實施,嚴格審批程序。
。ㄒ唬、現(xiàn)行辦法
20xx年學校實行后勤社會化后,維修工作也隨之作了初步改革:1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業(yè)公司承擔,學校負責供應原材料。2、樓宇外水、電、暖管線維修,由后勤處水電中心牽頭負責,其中較大項目及鐵木土石較大項目按上級和學校規(guī)定的程序報政府采購。3、嚴格規(guī)范報修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報修程序:1使用部門提出維修申請。→2報其分管領(lǐng)導→3報楊院長批準簽字!4后勤處做出預算!5報校國資處核實。→6報校監(jiān)察處驗證。→7報審計處預審預算!8后勤處長→9分管處領(lǐng)導審核簽字。10報分管后勤校領(lǐng)導審批!11報楊院長審批!12施工→13驗收→14結(jié)算→15審計處審結(jié)→16財務處審批報銷。
達到政采額度的,第11步后由國資處報政采。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領(lǐng)導、各中心主任參加)研究審定。一學期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
較大器材購置,后勤與校審計、財務、國資處共同詢價,有效防范了溢價采購。保證了質(zhì)優(yōu)價廉。
。ǘ、改革方案
鑒于山東明德物業(yè)公司20xx年夏再度中標后,服務已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業(yè)公司,負責全校除18棟學生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務。
2、維修經(jīng)費,切塊劃撥到各中層部門、單位。由部門購買服務,供應原材料。大中型維修項目,單獨立項,報政府采購。
五、零星維修材料采購,實行“定點供應,共同采購”。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領(lǐng)導、各中心主任參加)研究審定。一學期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
六、大力推進后勤社會化改革,向?qū)I(yè)化管理要廉政。
后勤服務人員老化,量少,難進,專業(yè)化水平低,而學校近年來又處于快速發(fā)展期,人力資源需求與現(xiàn)狀矛盾,建設(shè)經(jīng)費籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對此狀況,20xx年以來,學校提出了“以市場換投資”的理念,大力推進后勤社會化改革,F(xiàn)在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內(nèi)的服務交由專業(yè)化的物業(yè)公司負責,大學生餐飲、洗浴等服務也交由專業(yè)公司來承擔。管理、服務專業(yè)化水平大幅提高。由于采取了公開招投標形式,服務費也處于了政府與群眾的公開監(jiān)督之下,陽光作業(yè),大大減少了腐敗的機會。
七、實行服務、抄表催繳、收費三分離,嚴堵收費漏洞。
為規(guī)范管理,陽光收費,學校在試運行二年多的基礎(chǔ)上制定本辦法。
。ㄒ唬、水電費
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費。
電費0.5元/度,水費3.1元/噸,學校為每戶安裝智能插卡水、電表。采用預存付費方式交費。
2、學生食堂、洗浴的中心,開水供應、校醫(yī)院、教育學院、英杰中學、附屬中學、山西思軟科技有限公司等為學生提供公益性服務的單位和社會化后勤服務實體,享受教職工水電價。
3、校內(nèi)非公益性社會化后勤服務實體,學校加收10%左右的損耗及管理費用。即:電費0.55元/度,水費3.5元/噸。
非本校教職工住在呂梁學院家屬院,水、電費按此標準收取。
。ǘ、取暖費
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區(qū)供暖暫采用自主電供暖,校內(nèi)各后勤社會化服務實體供暖費,參照當?shù)厥姓┡M標準收取,學校負責供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
。ㄈ、垃圾清運費
1、對校內(nèi)各后勤社會化服務實體,按0.2元/㎡·月代收費用。學校統(tǒng)一交市政環(huán)衛(wèi)部門,由其負責每日垃圾清運。
2、森客時代廣場自行負責其垃圾的清運,學校不再代收費用,但其它須保證其周邊衛(wèi)生。
(四)、收費部門
學校財務處是有權(quán)收取上述費用的唯一部門。
(五)、抄表催收部門
由學校后勤處計劃核算中心負責,逐月抄表核算,并向用戶把各項費用催繳到校財務處。
(六)、收繳程序
學校后勤處計劃核算中心逐月抄表,填寫催繳通知單。該單一式四聯(lián):校財務處、審計處、后勤處、用戶各一份。費用由用戶交校財務處。計劃核算中心驗看銀行回執(zhí)或財務處收據(jù)后,認可繳費,用戶可繼續(xù)用電、用水、用暖,否則學校有權(quán)停止供電、供水、供暖。財務處要及時向后勤處反饋交費情況。
。ㄆ撸、欠費與頂賬
對于學校欠款的'用戶,如建筑施工隊等,經(jīng)完成審批程序后,可以從工程款等學校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續(xù)必須完備。用戶負責人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認可,催繳通知單要及時送交校財務處與審計處。財務處與審計處收到后須簽收。
。ò耍、所有用戶需填寫用水、用電、供暖申請表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶需補辦審批手續(xù)。申請用水、用電時,用戶還需提供與學校合作經(jīng)營合同、協(xié)議復印件。
。ň牛、學校與用戶雙方簽訂的合同或協(xié)議中有與上述規(guī)定不符者,以合同條款為準。
(十)、該辦法從院長辦公會研究通過之日起正式施行。
八、撤銷飲食中心二級財務,財務統(tǒng)歸學校總管。
從20xx年10月起,學校成立了專門機構(gòu)多次召開院長辦公會、黨委會及專門會議,安排部署撤銷后勤處飲食中心二級財務。20xx年9月12日,院長辦公會再次作出決定:財務處成立卡務中心,原后勤處飲食中心財務職能移交財務處。9月17日,黨委副書記田曉東同志,專門主持召開了移交會。人員、職能、賬務正式移交到了校財務處。飲食中心資產(chǎn)也早已登記造冊,交由校國資處接收。學校審計處全程參與,并出具了審計報告。此舉規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,進一步保證了學校和廣大師生財產(chǎn)安全,得到了省審計廳審計組的肯定。
九、加強制度建設(shè),修牢防護墻垣。
后勤處從加強制度建設(shè)入手,積極報修補、加固防護墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問題。
對全處制度進行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項。
十、加強廉政教育,筑牢思想籓籬。
黨總支積極貫徹校黨委、紀委要求,深入開展廉政教育、宗旨教育與群眾路線實踐教育活動。干部職工隊伍思想、紀律、服務意識不斷提高。防腐拒變能力日益增強。
十一、整改措施
1、加強學習教育,強化廉政意識
將通過黨總支、黨支部,進一步加強黨的“十八大”及“十八屆四中全會”精神,加強黨紀、法制教育,牢記“八項制度”,堅決抵制“四風”,依法治處,廉潔自律。
2、加強制度建設(shè),規(guī)范管理服務
繼續(xù)建立健全規(guī)章制度,并從上而下,帶頭執(zhí)行,嚴格執(zhí)行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務活動有規(guī)可循,循之認真。
3、開展遵章守紀大自查。
在全處開展了一項遵章守紀自查行動,逐項對照上級、學校、處、中心的規(guī)章制度落實情況。今后將自查、檢查常態(tài)化。旨在推進全員遵章守紀思想,從而讓各項制度落在實處。
4、提升制度級別,增加制度權(quán)威
近日,將《呂梁學院水電暖衛(wèi)收費管理辦法》提交院長辦公會研究通過。使之由處級制度上升為校級制度,權(quán)威性明顯增加,執(zhí)行面顯著擴大。
還以學校的名義即發(fā)《關(guān)于開展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關(guān)于為教職工免費發(fā)放開水供應卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個文件。明確了各中層單位、部門一把手的職責,收效明顯。
5、我處還計劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內(nèi)的,時間來得及的全部由校國資處牽頭報政采,公開招投標。
物資自查報告13
自去年10月份以來,我區(qū)同全省同步遭受了百年一遇特大旱災,全區(qū)7.2萬人受到旱災影響,因旱造成2.89萬人、3.68萬頭大牲畜飲水困難。小春作物受災面積10.5萬畝,成災面積6.3萬畝,絕收2.1萬畝。大春作物受災面積4.65萬畝,成災面積2.85萬畝。在此危急時刻,省委、政府、市委、政府及各級各部門高度重視、大力關(guān)心,在我區(qū)抗旱救災資金、物資等方面給予了極大的支持和幫助。為用好用活抗旱救災資金,最大限度降低農(nóng)業(yè)損失,保障人民群眾飲水安全,我局嚴格加強抗旱資金和物資的日常監(jiān)督管理及使用,及時把資金物資用于抗旱救災工作的重點區(qū)域、重點村社和關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分發(fā)揮抗旱救災資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災工作的有序開展。
一、抗旱救災采取措施
全省抗旱救災動員會議后,我局及時成立抗旱救災領(lǐng)導小組,召開緊急會議,專題研究部署抗旱救災工作,要求全局干部職工積極投入到抗旱救災工作中,切實把群眾的利益放在第一位,并成立了以局領(lǐng)導為組長、責任心強、業(yè)務精的專業(yè)技術(shù)員組成的三個抗旱指導組,全力以赴投入到受災較為嚴重的一線指導抗旱救災技術(shù)服務工作,幫助災區(qū)群眾解決一些困難和問題,主要措施為:
一是出現(xiàn)人畜飲水嚴重困難的村社,千方百計確保人畜飲水,有抗旱應急補充水源的,采取補助引水管、抽水機,修建引水渠道、水池等,沒有水源的組織補助油費請拖拉機等運水車輛送水。
二是全面啟動全區(qū)所有抽水機臺站,對不能正常使用的抽水站進行搶修,力爭短期內(nèi)修復投入抗旱救災中,減少旱災損失。
三是組織、籌措、爭取各種抗旱物資和抗旱器具進行抗旱,特別是組織拖拉機、農(nóng)用車運水抗旱救災隊進行保苗救災工作。
四是組織人力搞好用水管理工作,實行水資源的統(tǒng)一調(diào)度,避免發(fā)生用水浪費等現(xiàn)象。
五是發(fā)動群眾、組織人力搞好河道、灌渠的清淤、疏浚工作,使水能順利的供到旱情嚴重的區(qū)域。
六是積極協(xié)調(diào)做好跨區(qū)域調(diào)水工作,保證抗旱供水水源。
七是積極做好群眾思想工作,有條不紊地抗旱救災,杜絕發(fā)生因爭水、搶水而引起的群體性質(zhì)事件和破壞水利設(shè)施等惡性的事件。
通過采取抗旱救災措施,抗旱救災資金的投入,充分發(fā)揮了救災資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災工作的有序開展,做到了沒有發(fā)生一個人喝不到水現(xiàn)象,確保了大春滿栽滿插,為小春損失大春補奠定了堅實的基礎(chǔ),使旱災造成的損失降低到最低。
二、抗旱救災資金投入情況
面對百年不遇的旱情,我局積極爭取抗旱資金,為抗旱救災工作有序推進提供了資金保障。截止5月31日,共收到中央、省、市、區(qū)各及抗旱救災資金448.13164萬元。其中,中央資金240萬元,省級抗旱資金87萬元,市級30萬元,區(qū)級40萬元及共產(chǎn)黨員黨員愛心捐款51.13164萬元。截止6月8日,我局已安排抗旱救災資金399.019萬元,已撥付到鄉(xiāng)(辦事處)及購買管材等抗旱救災資金支出235.8798萬元。其中:黨員特別捐獻愛心水窖款按照每口XX元的標準已發(fā)撥付至全區(qū)4個鄉(xiāng),共計255口51萬元,目前,工程已開工建設(shè),F(xiàn)全區(qū)水利抗旱救災資金已安排,但由于工程正實施或下一步計劃實施而未撥付使用資金有163.1392萬元,還未安排49.11264萬元資金將計劃上報區(qū)政府后盡快實施。
在抗旱物資方面收到一輛價值19.8萬元的'抗旱用供水車,三臺潛水泵,三卷膠帶及300個抗旱用水桶。其中潛水泵及膠帶已發(fā)給七河鄉(xiāng)及金安鄉(xiāng);抗旱救災水桶已發(fā)給大東鄉(xiāng)200個,七河鄉(xiāng)共和村委會50個。
三、資金管理主要做法
1、統(tǒng)籌資金安排,突出保障重點
為充分發(fā)揮資金的使用效益,切實把有限的抗旱資金用到最需要的地方,我局在抗旱資金和物資的分配上,堅持“突出重點,統(tǒng)籌兼顧”的原則,杜絕平均分配,以充分調(diào)動全區(qū)干部群眾抗旱救災的積極性和主動性。一是突出重點區(qū)域?购稻葹馁Y金重點向受災嚴重的大東、金安、金江等鄉(xiāng)傾斜。二是突出重點村社。對貧困村、水資源短缺和缺水嚴重村社重點扶助對象,能引則引、能提則提、能送則送。三是突出重點產(chǎn)業(yè)。把抗旱資金重點用于烤煙和春耕備耕上,確保大春滿栽滿插,降低農(nóng)業(yè)損失。四是突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由鄉(xiāng)政府組織運水車隊通過補貼供水車隊為群眾送水或集中統(tǒng)一供水等方式降低運水、購水成本。
2、加強資金監(jiān)管,確保專款專用
為確?购蒂Y金用在刀刃上,發(fā)揮最大最強作用,我局著力采取措施,嚴格資金的管理使用。一是實行抗旱救災資金專戶儲存,嚴格審批程序,嚴防擠占、挪用和貪贓;二是定期將抗旱救災資金的安排和撥付的情況向社會公開,接受群眾和輿論的監(jiān)督;三是充分發(fā)揮救災資金的“及時雨”作用,以最快的速度安排下?lián)艿綖膮^(qū),解決受災群眾生產(chǎn)生活急需,絕不允許拖延和滯留;四是在抗旱救災資金的使用上,重點向重旱區(qū)傾斜。五是對抗旱資金使用情況跟蹤檢查,確?购蒂Y金發(fā)揮效益。
四、存在的問題和困難
雖然通過抗旱救災資金的投入,使我區(qū)的旱災損失得到了有效控制,在資金管理上也取得了一些經(jīng)驗,但也存在一些問題和困難:
一是前期抗旱中由于時間緊,抗旱資金只能應急安排給鄉(xiāng)(街道辦)針對出現(xiàn)的旱情,補助解決抽水機及電費、送水車油費、飲水管材、維修抗旱設(shè)施等應急工程,解決群眾飲水、農(nóng)田灌溉問題,由于補助面比較分散,單個項目補助資金少,使項目散、規(guī)模小,難以實行區(qū)級報賬制。
二是由于抗旱資金到位較遲,大部分資金5月底才到位,部分抗旱應急工程由于資金墊付困難,加之灌渠無法斷水、施工用水緊缺等原因無法及時開工建設(shè)。
三是部分項目實施單位在觀念上相對落后,在項目的管理上比較粗放,加之多數(shù)工程由群眾自行組織或投工投勞完成,工程質(zhì)量保證了,但外觀較為粗糙。
五、下步工作重點
一要繼續(xù)加強項目建設(shè)管理力度。在下一步項目實施中,為確保工程質(zhì)量,實行工程質(zhì)量終身制,明確指定項目技術(shù)負責人,嚴格按規(guī)范、設(shè)計圖紙的技術(shù)要求施工,并接受當?shù)厝罕姷谋O(jiān)督。工程完工后,對各項工程認真結(jié)算的同時,我局將組織鄉(xiāng)(街道辦)、村委會、村民小組等相關(guān)單位從工程的數(shù)量、質(zhì)量、資金安全、群眾滿意程度、工程效益等五個方面進行驗收,高標準、嚴要求完成好工程建設(shè)任務。
二要繼續(xù)加大對抗旱救災資金的監(jiān)管力度。我局將按照“專人管理、專帳核算、?顚S谩钡脑瓌t,切實加大對抗旱資金的監(jiān)管力度,對下一步抗旱救災資金投資項目實行區(qū)級報帳制,規(guī)范報帳程序,完善報帳資料,要建立完善各項規(guī)章制度,自覺主動接受群眾和社會輿論監(jiān)督,確保資金在陽光下運作。同時接受各級財政、審計、紀檢監(jiān)察部門對救災資金的審計和監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)貪贓、截留、挪用違規(guī)列支抗旱救災資金、資金管理不力等違規(guī)違紀行為。
三要繼續(xù)加大宣傳力度。要充分利用電視、報紙等新聞媒體,廣泛宣傳抗旱救災資金管理使用及發(fā)揮效益情況,做到家喻戶曉,人人皆知,讓人民群眾充分享有知情權(quán)。同時充分發(fā)動和依靠群眾,投入到抗旱救災水利項目建設(shè)中,為農(nóng)業(yè)增效打好基礎(chǔ)。
四是繼續(xù)密切監(jiān)測旱情動態(tài),加強信息統(tǒng)計上報,積極協(xié)調(diào)和爭取上級部門和社會各界的支持幫助。
五要繼續(xù)加大資金投入力度。由于我區(qū)水工程建設(shè)年久、老化失修,蓄水工程很少,渠道滲漏嚴重,渠系水利用率低,抵御自然災害的能力很弱,投入不足仍然是制約我區(qū)水利事業(yè)發(fā)展的重要因素;在今年旱災中暴露無遺。因此下一步我局將積極向上級部門爭取資金,加大投入力度,力爭對干枯、病險水庫及壩塘進行加固修復,確保塘壩安全汛期,增加蓄水量,提高抵御自然災害的能力。
物資自查報告14
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬元,政府采購次數(shù)x次,比上年同期x萬元,增加xx萬元;比上年同期x次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金x萬元,節(jié)支率達到%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則r
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
**年我縣政府采購實際支出x萬元,比去年同期x萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額x萬元。
2、從服務采購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達%;②車輛保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的.,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為%;③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠x%-%。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
**年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資自查報告15
為了認真貫徹落實公司《關(guān)于開展公司設(shè)備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動的通知》(八局設(shè)?20xx?8號)的文件精神和要求,進一步落實水電公司設(shè)備物資采購、設(shè)備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設(shè)備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規(guī)定、剛執(zhí)行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結(jié)合各項目施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了設(shè)備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發(fā)現(xiàn)的問題和存在隱患,結(jié)合水電公司設(shè)備物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結(jié),對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設(shè)備物資(采購)安全管理工作更加規(guī)范有序,現(xiàn)將此次自查自糾整治活動的'主要情況報告如下。
一、 活動啟動部署情況
1.成立自查自糾整治活動組織機構(gòu)
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成
立了自查自糾整治活動領(lǐng)導小組
組 長:張 勇
副組長:孫智明 翟 睿
成 員:李啟陽 張 鍵 賀欣欣 趙文玲 李新江 各項目分管設(shè)備物資的副經(jīng)理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設(shè)在水電公司設(shè)備物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案
根據(jù)公司文件要求,水電公司制定了《20xx年度設(shè)備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設(shè)備物資(采購)安全管理的主要工作內(nèi)容,制定了不同工作重點和要求,一是完工項目以材料核銷、庫房安全保衛(wèi)、設(shè)備物資管控資料清理為重點;二是尾工項目以設(shè)備安全拆除和轉(zhuǎn)運、現(xiàn)場材料的清理和回收、廢舊設(shè)備物資的處理、剩余材料清理等為重點;三是在建項目以設(shè)備物資采購、設(shè)備安裝拆除、設(shè)備安全運行、特種作業(yè)人員安全培訓和持有效證件、特種設(shè)備檢驗、現(xiàn)場材料發(fā)放和管理、現(xiàn)場施工用電、消防設(shè)施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領(lǐng)用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況
當前,水電公司共有工程項目個,主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區(qū)域,其中完工項目個,尾工項目個,在建項目個。由于工程項目點多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書面上報材料的形式,公司根據(jù)上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現(xiàn)場核查落實的整改項目,派專人趕赴現(xiàn)場處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專人現(xiàn)場核查項結(jié)合形式,重點針對設(shè)備物資安全管理制度的落地和執(zhí)行情況、設(shè)備物資采購管理情況、廢舊設(shè)備物資的處理情況、從事特種設(shè)備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設(shè)備的安裝啟用和拆除時安全技術(shù)交底情況、特種設(shè)備的安全設(shè)施安全運行監(jiān)管情況、特種設(shè)備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發(fā)放、使用、退庫等環(huán)節(jié)的安全管理措施及執(zhí)行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產(chǎn)整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1. 取得的成績,活動亮點
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
一是讓每個相關(guān)責任人員增強了設(shè)備物資管理安全意識,進一步完善了設(shè)備物資安全管理規(guī)則制定,強化了規(guī)章制度落實執(zhí)行,推動了水電公司設(shè)備物資管理水平的提升;
二是提高了設(shè)備物資管理人員個人的現(xiàn)場管理業(yè)務水平,對設(shè)備物資從計劃、采購、驗收入庫、發(fā)放、現(xiàn)場使用、拆除退庫等控制環(huán)節(jié)的安全管理工作有了全面的深入了解和體驗,提高了個人的業(yè)務能力和管理水平;
三是讓對外協(xié)隊伍認識到特種設(shè)備、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反設(shè)備操作規(guī)程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協(xié)隊伍現(xiàn)場作業(yè)人員的自我安全防范意識和防范措施;
四是梳理了水電公司設(shè)備物資安全管理工作環(huán)節(jié)和工作流程,總結(jié)了當前設(shè)備物資安全管理工作的薄弱環(huán)節(jié),對進一步完善水電公司設(shè)備物資安全管理工作有督促作用。
2.發(fā)現(xiàn)的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
一是部分項目重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲于應付,自查內(nèi)容、項目和報告資料簡單;
二是個別檢查人員業(yè)務能力欠缺,對檢查項目的重點和檢查內(nèi)容了解不夠,檢查記錄資料簡陋。如在檢查特種設(shè)備
時,僅有特種設(shè)備的檢驗情況、人員證件等內(nèi)容,對特種設(shè)備的安全防護設(shè)施的日檢查記錄、日交接班記錄和設(shè)備維護保養(yǎng)記錄沒有檢查;
三是部分項目檢查重點不夠突出。不同的項目檢查重點各不相同,如完工和尾工項目,重點不是檢查前期的設(shè)備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點應為設(shè)備物資的安全拆除、轉(zhuǎn)運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動中存在的問題,結(jié)合水電公司設(shè)備物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設(shè)備物資管理人員,召開設(shè)備物資安全管控專題研討會議。以促進工程項目安全生產(chǎn)為目的,重點針對設(shè)備物資采購管控環(huán)節(jié)、現(xiàn)場物資限額發(fā)放、外協(xié)隊伍設(shè)備安全管理、特種設(shè)備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦設(shè)備物資管理培訓班,邀請公司設(shè)備物資管理專家,對設(shè)備物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司設(shè)備物資管理體系文件,熟悉設(shè)備物資管理工作流程;二是學習特種設(shè)備安全管理法,了解特種設(shè)備基本結(jié)構(gòu)和檢查項目、記錄內(nèi)容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作要求和注意事項。
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