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秘書工作計劃

時間:2023-01-06 11:32:16 工作計劃 我要投稿

秘書工作計劃15篇

  日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,來為今后的學習制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的秘書工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

秘書工作計劃15篇

秘書工作計劃1

  在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在20xx年的工作中,繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學術中心的發(fā)展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。

  學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

  秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

  這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化:

  1、詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象;

  2、認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作;

  3、專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的.工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范;

  4、及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發(fā)展。

  對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。

秘書工作計劃2

  春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

  一、加強部門例會的管理

  目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象

  內容:對院系領導以及主席團的精神任務的'傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

  時間:星期二中午12:30

  地點:四合院108教室

  備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。

  二、認真完成本部的任務與職責

  目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力

  內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

  管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

  三、做好學生會成員的信息保存工作

  1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。

  2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

  3、整理存檔年終總結和工作報告。

  四、做好活動文件存檔工作

  1、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

  2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

秘書工作計劃3

  一、認真完成本職工作

  1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

  2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

  3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。

  4、同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。

  5、幫助各部門完成所需要的表格。

  二、積極參加學生會活動

  三、強化部門功效,做好工作需求。

  做好以下幾點:

 、、樹立資料管理意識

  保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率

  在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

 、、與各部門緊密聯(lián)系

  作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

  ④、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思

  秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的`值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學生會聯(lián)系薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。

  九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協(xié)調其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

  十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

秘書工作計劃4

  20xx年是六盤水市總促進會創(chuàng)業(yè)促進會創(chuàng)建年,20xx年是我們促進會發(fā)展建設至關重要的一年,本著“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),腳踏實地,創(chuàng)富興市,服務會員”的促進會宗旨和“辦實事、作貢獻”之內在要求,以科學發(fā)展觀為引領,深入貫徹落實黨的十八大精神和促進會會員大會,會長工作會議和常務副會長會議工作部署,緊密結合促進會實際情況,以提高執(zhí)行力,實現(xiàn)服務會員為主線,以創(chuàng)先爭優(yōu)為抓手,完成20xx年各項工作目標。加強秘書處建設,加強秘書處部門建設,服務會員,凝聚人心,大力營造有力于促進會和諧穩(wěn)定快速發(fā)展的良好氛圍,團結帶領廣大會員實現(xiàn)六盤水市創(chuàng)業(yè)促進會新發(fā)展。提出如下計劃:

  一、統(tǒng)一認識,繼續(xù)夯實基礎

  團結是促進會的基石,尤其領導層的思想統(tǒng)一,是促進會生存和發(fā)展的關鍵。會長和領導層是促進會前進和發(fā)展的火車頭,在大的原則性的問題上,領導層務必高度統(tǒng)一思想,凝聚共識、堅定信心、充滿激情,全力以赴不失時機地帶領全體會員向前發(fā)展。在新的一年里,我們將繼續(xù)加強這方面的工作。促進會是社團組織,章程和制度是促進會正常運轉和能否發(fā)展的關鍵。促進會工作必需按章辦事,政令必行。領導要模范帶頭遵守促進會的各項章程制度,使促進會逐步形成以制度管人、按規(guī)章辦事的好風氣。

  促進會是大家的促進會,只有調動大家的積極性,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,凝心聚力才能把促進會工作開展好。今年,我們將加大這方面的工作力度。

  二、加強促進會宣傳工作,推進促進會文化體系建設

  20xx年要以統(tǒng)一思想,凝聚力量為目標,推動“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”的促進會文化深入會員為主體,以調動促進會會員積極性為宗旨,以推進促進會和會員企業(yè)共同發(fā)展為重要使命,利用各種活動、報紙、網絡、短信平臺、雜志、微信等媒介,扎扎實實做好新形勢下的促進會和會員企業(yè)的宣傳工作,辦好促進會網站,建設維護好促進會網站,及時更新增加豐富網站內容,編制促進會宣傳冊和促進會通信錄,同時在今年第一季度即將開展建設全城通電子商務平臺及微網站平臺三網合一,幫助各會員企業(yè)建立網絡銷售平臺,由秘書處進行管理維護,要加大力度,分析、篩選各種有益信息,通過網站、微信等媒體及時地向各會員發(fā)布相關信息,同時,在網上開設會員需求欄目,撮合相關會員之間的交流合作。

  在會員中開展文明企業(yè)建設活動,倡導爭比奉獻,比貢獻的新風正氣,深入廣大會員中間了解會員思想動態(tài),大力弘揚優(yōu)秀會員的先進事跡和奉獻精神,唱響“文明商會建設”主旋律,切實保護好廣大會員參加促進會的熱情的積極性,大力宣傳在促進會發(fā)展的建設過程中涌現(xiàn)的優(yōu)秀做法、先進創(chuàng)新理念和經驗及典型人物,營造創(chuàng)先爭優(yōu)的輿論氛圍。共同的價值觀,共同的理想,

  共同的目標把促進會會員凝聚起來,樹立強烈的主人翁責任感,使全體會員與促進會安危與共同舟共濟的意識,關心促進會的發(fā)展,努力為促進會發(fā)展營造和諧的環(huán)境。

  三、加強與金融服務機構的聯(lián)系,建立促進會融資平臺

  “服務會員、造福會員”是促進會工作的宗旨,如何加大與金融服務機構的聯(lián)系,爭取解決眾多會員在企業(yè)發(fā)展過程中長期遇到的`資金困難瓶頸,將是我們下步工作的重點。今年,秘書處將密切與人民銀行、和國家五大行及各商業(yè)銀行等金融機構的聯(lián)系,爭取協(xié)助會員企業(yè)解決融資問題

  四、加強財務制度管理。整合資源,為會員服務

  財務管理方面,加強財務制度管理,將財務管理工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化、提高財務分析能力,拓展財務管理專業(yè)價值,提高資金使用效率,保證資金安全的前提下,探尋閑置資金理財途徑和方式。秉承促進會宗旨,緊緊把握時代脈搏,堅持以科學發(fā)展觀指導促進會的發(fā)展,凝聚全體會員的智慧力量,整合資源,努力為會員企業(yè)服務,以提高促進會的社會吸引力、組織力、凝聚力和影響力,并不斷發(fā)展壯大,努力建設創(chuàng)新、和諧而富有愛的新型促進會。探索以促進會平臺和會員的資源為部分促進會會員進行政府政府購買服務的途經和可能。

  五、做好會員分組,為會員服務

  20xx年將緊緊圍繞服務會員、關愛會員為重點工作主題,將對會員進行分組,既每月由領導班子走訪會員,每次走訪都將

  邀請各行政職能部門相關領導人員陪同走訪企業(yè),深入企業(yè)了解會員困難,解答會員疑難問題。同時將法律維權工作進行深入化開展,秘書處將開設法律維權咨詢專人負責,對所有會員需要的法律維權服務進行跟蹤服務,發(fā)揮好創(chuàng)業(yè)促進會法律顧問工作職能。20xx年還將與六盤水聚能眾合咨詢管理有限公司積極合作,對會員企業(yè)進行跟蹤幫扶,同時對六盤水市內的SYB、IYB學員進行一對一跟蹤幫扶。

  六、其他

  1、組織與兄弟商會及異地商會聯(lián)系對口,尋求自身和會員同步發(fā)展的機會。

  2、加強與全國各地促進會的聯(lián)絡,開展互訪活動,幫助會員拓展發(fā)展空間。

  3、爭取組織一次境外學習、考察活動。

  4、長期組織會員參加社會公益事業(yè)。

秘書工作計劃5

  隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結束。在新學期的納新工作已經過去后,院團委秘書部也已經走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:

  一、工作定位及目標:

  1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

  2、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  (一)加強部門自身建設:

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

  (二)積極參加院團委活動

  由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。

  (三)部內建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的.促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書部功能性質相對應的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書工作計劃6

  在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

  特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

  (一)認真完成本職工作:

  1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

  2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

  3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

  4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;

  5、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;

  由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

  (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

  1、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;

  2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的'部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

  (三)工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

  2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

  以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

秘書工作計劃7

  由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面是小編精心推薦的工作計劃范文,歡迎參考。

  當****年慢慢的消逝,****年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:

  一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,并及時的'以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  最新學生會秘書工作計劃范文

秘書工作計劃8

  我叫,畢業(yè)于xx大學專業(yè),將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

  先談一下我個人。

  我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。

  辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

  一精:

  就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;

  二細:

  就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;

  三準:

  一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)

  二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度

  四助:

  就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的`職責、作用決定了其工作性質。

  一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

  二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;

  三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書工作計劃9

  我叫XX,畢業(yè)于大學專業(yè),將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。

  先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實做事”的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的'職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。

  在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。

  做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  xx年尾工作的進行,的工作也即將展開,也制定了秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書工作計劃10

  歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉眼之間,新的學期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。

  近年來,xx大王職業(yè)學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期里,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

  一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現(xiàn)給新生。

  二、軍訓是新生入學后的`首要任務,為了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協(xié)助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

  三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養(yǎng)同學們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。

  五、為了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。

  六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位于教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進一步提高我系女同學的體育鍛煉意識,增強女同學的身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。

  七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協(xié)會安排。

  八、早操整頓

  眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數(shù)進行多次統(tǒng)計。本學期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:

 。1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;

 。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;

 。3)制定體育部內部成員常規(guī)制度;

 。4)制定早操違規(guī)處分制度。

  以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng)新開拓,積極吸取各方經驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優(yōu)點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。

秘書工作計劃11

  20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神,踐行科學發(fā)展觀,緊緊圍繞協(xié)會的服務理論及中心工作,進一步加強協(xié)會自身建設,努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務面,加大為會員服務的力度,促進?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點抓好以下工作:

  一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

  1、營造良好投資環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會繼續(xù)配合政府各部門進一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時,積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

  2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

  二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實事排憂解難的服務工作

  1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協(xié)會一項常態(tài)性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業(yè)調研等各種方式,收集會員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關部門協(xié)調解決的事項,及時與市相關職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。

  做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實。

  2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到海口市人民醫(yī)院進行免費健康體檢。

  三、做好組織體系建設,建立和完善勞動關系三方機制

  根據國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調勞動關系三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的`關于“完善勞動關系,協(xié)調機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協(xié)會作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權益。

  四、開展靈活多樣的沙龍活動

  繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進企業(yè)間的了解和合作,推動企業(yè)做大做強。

  五、繼續(xù)舉辦經營管理等科目的培訓班

  邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學習,提高企業(yè)管理者素質,進而提高企業(yè)的整體素質,以增強企業(yè)抗風險能力。

  六、加強會員發(fā)展的工作力度

  加大發(fā)展新會員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質又有影響力的會員,以不斷增加協(xié)會的資源,努力擴大協(xié)會會員的覆蓋面,提高協(xié)會的影響力。

  七、組織企業(yè)異地學習考察活動廣泛開展交流合作

  組織會員企業(yè)到市場經濟較發(fā)達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產業(yè)服務。

  八、辦好《?谄髤f(xié)簡報》和海口企協(xié)網站

  《?谄髤f(xié)簡報》和海口企協(xié)網站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。

  九、完成海口市企業(yè)聯(lián)合會的籌備和成立工作

  成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會的發(fā)展,盡快趕上內地市場經濟較發(fā)達地區(qū)兄弟省市協(xié)會發(fā)展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經濟社團接軌。

秘書工作計劃12

  一、日常工作計劃

  1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經理審簽。

  2、每日記錄班前會培訓內容;(員工簽名)(存檔)

  3、每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

  4、每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字

  9)送交財務申請。

  5、每周一,發(fā)供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

  6、每周一,專業(yè)交機房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。

  二、月工作計劃

  1、每月3號前做危險評估;部門經理編寫

  2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(根據電大票)→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。

  3、每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:根據本月電抄表及水抄表數(shù)據填寫,(會所能源表,紙質版報客服)

  4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經理及項目總簽字存檔。

  5、每月15號自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補水表(報自來水公司,存檔)

  6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃(各專業(yè)主管);(經理審閱,報客服,存檔)

  7、每月23號前做月報表,報客服;

  8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經理審簽,存檔)

  2)專業(yè)培訓計劃、(經理審簽,報人事)

  3)培訓考題編寫(考題可根據作業(yè)指導書編寫,交經理審閱、存檔)。

  4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)

  5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專業(yè)呈報→呈報文編寫→經理

  審閱→呈報公司→存檔;

  9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調抄表)。

  2)遠傳水表抄表→下載數(shù)據→制作業(yè)主水數(shù)據報表→報財務(紙質版

  及電子版)

  3)水費呈報文:依據自來水公司大票,根據水表查表及遠傳水抄表數(shù)

  據的`填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報)

  10、每月28日前能源分析步驟:

  1)根據上月電抄表數(shù)據及本月水抄表數(shù)據分析填寫。(紙質版交財務)經理及項目總審簽。

  2)非工業(yè)能源(電子版報財務)

  3)熱水、空調費用量(紙質版報財務)經理及項目總審簽。

  4)物業(yè)所用能源分析(項目能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源

  11、每月30日前培訓評估表:(經理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)

秘書工作計劃13

  作為文秘人員,其技術性、體力性的勞動并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡單,但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

  “沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務,不找任何借口”的理念。因此,一個文秘人員素質的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強弱,直接體現(xiàn)著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實的專業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

  一、當前辦公室文秘工作存在的問題

  行業(yè)文秘工作也有了很大進步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認真思考。

  一是忙于日常事務,統(tǒng)籌協(xié)調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業(yè)文化、接待等綜合職責,文秘人員經常沉浸于紛繁復雜的事務中,沒有把握住工作重點,有時統(tǒng)籌協(xié)調、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。

  二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經常加班,但效率不高、質量不好、領導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的開展。

  三是文秘人員的綜合素質跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識欠缺,F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學過文秘專業(yè)知識,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

  四是信息調研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達到預期的最佳效果。

  二、對做好辦公室文秘工作的思考

  為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。

  (一)進一步加強系統(tǒng)學習,提高綜合素質

  工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產經營和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節(jié)、保證質量”的要求,進一步加強對國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務知識等方面的學習,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學會“吸眾家之長,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養(yǎng)、基本素質教育,進一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質”上提水平。

 。ǘ└倪M工作方法,提高辦事效率

  辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

  一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

  二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。

  以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

  (三)求實創(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作

  宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進企業(yè)改革,維護企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質,調動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的`做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,又促進了文秘工作的開展。

  三、要注重細節(jié),加強溝通協(xié)調。

  “細節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細節(jié)、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識,一絲不茍;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門的關系,有利于各項工作的開展。

  四、要抓住重點,做好辦公室服務工作。

  辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開,文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。

  最后是積極主動,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。

秘書工作計劃14

  作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講,善于表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權越位。三要潔身端行,不以權謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調,作為辦公室工作人員,要進一步提高素質,找準定位,開拓創(chuàng)新,轉變作風,切實提高服務水平,真正有所作為。通過此次培訓,辦公室同志們要進一步增強服務意識,提高服務質量,推動辦公室工作再上新臺階。

  一、不斷提高辦文效率和質量。

  1、領導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領導的要求按時、準確辦結。

  2、縣政府領導的講話材料,按縣政府工作安排和領導的初步意見,提前與有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領導審定。

  3、縣政府主要領導的講話材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書必須在2天內或規(guī)定的時間內按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領導審定。

  4、實行承辦責任制,對領導交辦的文字材料和任務事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結。分辦、轉辦、聯(lián)辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結,送交領導。

  二、切實加強調研工作。

  1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

  2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發(fā)、參加有關會議外,秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調研項目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調查研究,努力掌握第一手材料。

  3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內周邊縣區(qū)參觀學習,每年2——3次到省內外典型特色地區(qū)學習先進經驗。

  4、在充分調查研究的基礎上,秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調研2篇。

  三、全面提高服務水平。

  1、認真周到辦會。對于領導交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務工作。認真做好會議紀錄,領導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。

  2、細致周密服務。跟隨領導出發(fā)或辦理領導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領導提供優(yōu)質服務。

  3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結辦好;不能當時辦理的',在3個工作日內辦結,不能辦理的說明理由。

  四、加強辦公自動化建設。

  1、為提高工作效率,實現(xiàn)信息共享,按照領導要求,學習外地經驗,和有關科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

  2、充分利用微機辦公設備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網,以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。

  五、進一步強化工作紀律。

  1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定,認真做好值班等工作。

  2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率

秘書工作計劃15

  光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

  指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

  一、活動計劃

  1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

  2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的`具體人數(shù),制作工作證。

  3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

  4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

  5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

  6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?⑿蟆

  7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  二、協(xié)作好其他部門工作

  1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。

  2、協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  三、秘書處工作要求

  1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

  2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。

  四、工作寄語

  秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

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