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合約經(jīng)理述職報告

時間:2023-01-05 13:42:09 述職報告 我要投稿
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合約經(jīng)理述職報告

  在現(xiàn)實生活中,越來越多人會去使用報告,報告具有雙向溝通性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編整理的合約經(jīng)理述職報告,歡迎大家分享。

合約經(jīng)理述職報告

合約經(jīng)理述職報告1

  在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!

  13 年在領(lǐng)導(dǎo)的指引和部門成員的努力工作下,經(jīng)營合約部的各項工作逐步展開, 投標、預(yù)算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結(jié)這一年諸多成果之 時,也看到了教訓(xùn)和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎(chǔ),F(xiàn)從今年完成的 主要工作、工作心得和來年的工作設(shè)想三個方面做如下匯報:一、今年完成的主要工作

  1.部門組建 在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標、預(yù)算兩階段,擴展至投標、 預(yù)算、合同評審、項目審計跟蹤、結(jié)算等全過程;人員經(jīng)過調(diào)整、充實,尤其是郭勇 的加入,增強了結(jié)算審計方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投 標預(yù)算,郭某、姜某主持結(jié)算審計,范某分理基礎(chǔ)工作的布局。

  2.工作內(nèi)容 今年部門共參加 33 個項目的投標, 其中幕墻類設(shè)計標 3 個, 門窗類施工標 10 個, 幕墻施工類 20 個。

  另外資格預(yù)審及報價 8 個, 直接施工類 1 個。

  全年中標 11 個項目, 其中設(shè)計標 1 個,門窗施工標 5 個,幕墻施工標 8 個,總簽約額 8500 萬元。

  工程量審核方面,涉及 15 個項目、40 個承包隊伍、4300 萬元的款項。二、工作心得 1.部門管理 經(jīng)營合約部前身是商務(wù)部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導(dǎo)致工作 不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的扶持及一年來的調(diào)整和 建設(shè),目前基本能夠應(yīng)對,但是涵蓋面和深度有待進一步提升,以適應(yīng)公司發(fā)展的需 要。

  另一個重點是工作流程的規(guī)范化、 制度化, 我部門需要與大量數(shù)據(jù)、 信息打交道, 如何降低和避免出錯率是關(guān)鍵,而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題 的產(chǎn)生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務(wù)。共 5 頁·第 1 頁工作總結(jié)2.投標方面 與往年相比較,秦皇島地區(qū)無論從簽約項目數(shù)量和金額是增長最快的;濟南地區(qū) 簽約兩個項目,簽約額約 900 萬元,較往年增長 30%,此地區(qū)我公司有深厚的背景和 資源,發(fā)展前景一片光明;泰安地區(qū)簽約 2 個項目,簽約額約 20xx 萬元,盡管較往 年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項目無連續(xù)性,總體看還是相當令人滿意的; 新開辟三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區(qū),加上公司厚實的人脈資 源,14 年的業(yè)績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當?shù)氐氖?**和** 廣場兩個大型項目,公司能夠融入到這個市場;唐山、萊蕪、青島三個地區(qū),尤其是 唐山、萊蕪地區(qū),往年公司均有項目參與,況且有相當?shù)娜嗣}資源,13 年卻沒有簽約 項目,不禁令人惋惜。

  今年投標多為房地產(chǎn)企業(yè)的項目,他們有如下共同點:一、定標多以某個人(董 事長或總經(jīng)理)的意志為主導(dǎo)。二、基于資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻; 評標規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。三、有些項目基本 有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標,需具備人脈、價 格、實力三面的優(yōu)勢才行。

  人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個企業(yè)的話語權(quán)集中在僅限的一個或幾 個人手中,故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個層面;對長期合作的單位,還要兼顧到中 下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項目施工避免不了會產(chǎn)生問題,如若未能及 時溝通、處理,等于給了競爭對手機會,既搶占公司既有市場,又甚至被排擠出局。

  價格方面,首先要提高公司內(nèi)部預(yù)算成本的準確率及預(yù)估施工成本的變化;二增 強項目信息的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業(yè)主在建或已完 項目施工、回款、價格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤; 四針對多次報價和議標的項目,還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。

  實力方面,公司資金、人員、設(shè)備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還 有差距,針對投標而言,集中在技術(shù)力量、業(yè)績、獎項、項目經(jīng)理榮譽等方面,部分 項目投標時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實 力之別。硬實力是基礎(chǔ)、是支撐,而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強,如果軟實 力弱,企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、 執(zhí)行力等軟實力方面也應(yīng)加快、加強建設(shè),盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業(yè) 文化的不人性導(dǎo)致人才流失,流程的不科學造成相互推諉,執(zhí)行力不強致使事情拖沓共 5 頁·第 2 頁工作總結(jié)等現(xiàn)象。

  總結(jié)今年的中標項目,濟南**樓、西安**小區(qū)、天津**幕墻工程施工標贏在人脈 和價格上,此三個標的共同點,1 公司具備超強人脈資源,2 均經(jīng)過多次競價,當然 不同于拍賣會,每次都是降價,在數(shù)據(jù)支撐和領(lǐng)導(dǎo)的果斷決策下,將這三個項目一一 收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、 東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。

  誠然,有喜有憂,分析未中標的工程,如泰安泰邦生物設(shè)計標、唐山**玻璃幕墻 及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上,前兩個項目是報價略高,最后一個議標 時業(yè)主給的價格低,我公司沒繼續(xù)參與。邢臺**廣場設(shè)計標、泰安**幕墻施工標敗在 實力上,**廣場設(shè)計方案相比業(yè)主提供的方案無改進和亮點,最終被 pass 掉;泰安 **標在項目經(jīng)理業(yè)績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈 上,原因是一期和綜合樓在建項目施工質(zhì)量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方 中層人員的意見,直接導(dǎo)致了二期項目的流標。

  3.審核方面 下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結(jié)算、合同管理等,從 5 個月來的工 作開展情況看,相比以前步驟在細化、完善,我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn),但是在執(zhí)行、 配合和結(jié)果來看,未達到公司要求和目標。

  1)圖紙方面 項目未始,圖紙先行,圖紙是指導(dǎo)施工的'依據(jù),是計量審核的基準,是結(jié)算索賠 的證據(jù),所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復(fù),提一下遇到的問題:1.

  圖紙不完整,節(jié)點表達不明確,材料用法不合理,造成不能依據(jù)圖紙準確預(yù)算成本、 無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場 核實情況,圖紙多次調(diào)整、變更,一導(dǎo)致施工隊有理由和借口追加簽證,二影響施工 進度,三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成 直接經(jīng)濟損失;4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現(xiàn)象,給后續(xù)結(jié)算工作 帶來不便。

  針對此現(xiàn)象提點拙見:1.加強圖紙出圖質(zhì)量,為更準確的把握預(yù)算提供依據(jù)。2.

  在施工前設(shè)計人員一定要勘察現(xiàn)場,核實、完善圖紙數(shù)據(jù),并做好圖紙會審工作。3.

  嚴格把控材料下單流程,仔細核查現(xiàn)場返回數(shù)據(jù),避免不必要的損失。4.竣工圖既體 現(xiàn)了圖紙層面上項目的結(jié)束,又代表個人設(shè)計工作的圓滿;既關(guān)乎到公司的利益,也共 5 頁·第 3 頁工作總結(jié)影響到個人的評價;故請設(shè)計人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。

  2)資料方面 資料是對內(nèi)、對外結(jié)算的重要依據(jù),搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年 來形成的習慣導(dǎo)致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作,認為流程、制度過于呆板或 者形式化,然而事實證明憑經(jīng)驗做事容易出問題,人員更換后工作很難迅速流暢。當 然,過分教條主義也會導(dǎo)致思想僵化、效率低下。

  目前出現(xiàn)的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失;對內(nèi)簽證支出過 多,是突發(fā)事情太多還是預(yù)計不足擱置不講,建筑行業(yè)有自身的特殊性,簽證時應(yīng)多 考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內(nèi)問題多集中為如下現(xiàn)象:1.簽證、 結(jié)算手續(xù)不齊全、不及時,甚至有時先斬后奏,致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此 事件,形成惡性循環(huán)后釀成大事件;2.簽證內(nèi)容不合理,事實表述含糊不清、有時刻 意夸大事態(tài);3.材料出入庫手續(xù)不完善;4.無反映施工隊伍存在問題的資料,如施工 質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。

  資料的問題需相關(guān)人員嚴格按公司要求辦理手續(xù),有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處 理。

  3)配合方面 我部門前一站是設(shè)計部,后一站是項目部,項目順利施工的同時,如何既能實現(xiàn) 公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們?nèi)齻部門攜手、緊密合作。

  設(shè)計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關(guān)手續(xù),為項目施工提供技術(shù)支持,保 證項目部工作順利開展;同時也為我部門審核提供了科學依據(jù),保證公司領(lǐng)導(dǎo)或項目 部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所,對現(xiàn)場 情況是最有話語權(quán)的,所以項目開展后,項目部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現(xiàn) 場變更、數(shù)據(jù)等情況,設(shè)計部和經(jīng)營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準 確性,第一時間解決問題;二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點時,設(shè)計部和經(jīng)營合約部 門從技術(shù)層面和成本層面提供支持,共同促成增長點的實現(xiàn)。三、來年的工作設(shè)想 回顧 13 年的成果、經(jīng)驗、教訓(xùn),在 14 年我部門有如下計劃和設(shè)想

  1.計劃 1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規(guī)章制度。共 5 頁·第 4 頁工作總結(jié)2)部門分專業(yè)方向發(fā)展,初步劃分為標書制作、預(yù)算造價、審核結(jié)算三個方向, 以適應(yīng)公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。

  3)建立學習平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學習。

  4)定個人目標,鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。

  5)加大力度控制事前預(yù)算成本,宣傳、推行全過程成本優(yōu)先戰(zhàn)略思想。

  6)進一步深入審核工作,不僅限于工程量的核對上。

  2.設(shè)想 近年來對勞務(wù)隊伍的管理是老大難,總是出現(xiàn):一項目部管不了勞務(wù)隊伍,二勞 務(wù)隊伍趁火打劫, 三個別勞務(wù)隊伍胡鬧。

  加上一直以來, 建筑施工人員準入門檻過低, 導(dǎo)致的后果

  一施工質(zhì)量差, 二給公司造成經(jīng)濟損失, 三潛在的影響公司形象和聲譽。

  維持一支或多支高素質(zhì)、穩(wěn)定的施工隊伍是當務(wù)之急,目前公司每年的勞務(wù)費支出在 1000 萬元,可否增加勞務(wù)資質(zhì),成立相應(yīng)部門,培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能 的施工隊伍,以這些施工人員為核心,再加上當?shù)亍芭R時”用工,可有效解決施工隊 伍低素質(zhì)、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中,統(tǒng)一調(diào)度施工人員,既保證了工人 的收入穩(wěn)定,也保證了公司項目的有效運轉(zhuǎn)。

  最后,祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上,各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上 發(fā)財!

合約經(jīng)理述職報告2

  我謹代表合約部做出本次的年度總結(jié),合約部于20xx年4月成立。首先,在這里簡單介紹一下合約部的主要職責:負責辦理工程投標涉及的相關(guān)工作。負責辦理公司合同簽約、履行監(jiān)督、法律事務(wù)工作。負責擬定和完善公司建設(shè)工程投標管理制度和工作流程。負責公司合同管理工作。負責合同履行監(jiān)督管理工作。負責法律法規(guī)和政策等規(guī)范性文件的收集和整理工作。根據(jù)公司其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作等一系列內(nèi)容。

  回顧幾個月來的工作,有很多的感慨。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們支持下自己取得進步的喜悅,感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對合約工作如何做的更好而留下的思索。

  截至20xx年12月15日,我部組織各項工程類投標工作共計3項,包括投標文件編制、工程量及清單核對、標底的研判、開標、合同制定等工作。完成各項工程類合同5份,包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結(jié)算審核2份。完成工程量計算交底2份。

  20xx年所取得的成績,是在總經(jīng)理及主管副經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下,在合約部與經(jīng)營部的共同努力下,克服重重困難所取得的,通過這一年的努力,不僅是取得了成果,更重要的是鍛煉了隊伍,積累了一些經(jīng)驗教訓(xùn),初步形成了一些行之有效的工作方法,成績屬于過去,輝煌在于明天,明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我對投標工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)如下:

  1、一定要認真閱讀招標文件,吃透招標文件的精神實質(zhì)

  編標前首先應(yīng)該認真閱讀招標文件,正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義,只有正確理解招標文件每一條款的含義,編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段,僅僅就因為錯了一個字,我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次,即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計量與支付的各項條款,如果不清楚計量與支付的條款,可能造成某一單價中不該含某一工序的單價,你反而含了,該含的卻你未含,由此造成單價嚴重不平衡,甚至有的單價中漏報某工序的單價。這樣即使中標了,也會給企業(yè)造成不必要的損失。

  2、一定要認真研究圖紙,復(fù)核工程量清單

  對設(shè)計圖紙應(yīng)認真研究,弄清設(shè)計文件的精神實質(zhì),最主要是在復(fù)核工程量清單中的數(shù)量時,對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數(shù)量究竟是由那些工序的數(shù)量組成的。目的`就是要弄清楚某個數(shù)量是那些分部數(shù)量組成的,因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些,在后面的定額選用上才不會出問題,這樣做出的單價才可能是符合實際的。復(fù)核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應(yīng)該注意的問題。

  3、一定要認真閱讀定額說明,正確合理的選用定額,補充切合實際的補充定額

  現(xiàn)在,每次投標中標書編制的時間都比較緊張,報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現(xiàn),許多定額已經(jīng)不能滿足編標的需求,需要報價編制人員根據(jù)本企業(yè)的實際施工技術(shù)和管理水平編制補充新的企業(yè)定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際,不能亂加補充。

  4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價,合理讓利

  人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性,縱然你定額選用再合理,單價不準,一切都是徒勞。主材單價在調(diào)查時一定要選信譽好,質(zhì)量合格的廠家調(diào)查,而且要多調(diào)查幾家,以做對比。調(diào)價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調(diào)整,這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發(fā)生。

合約經(jīng)理述職報告3

  20xx年8月份我進入工作崗位實習,回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學里面不知道工作之滋味的學生,現(xiàn)在已經(jīng)在工作崗位上實習了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了"中建六局"這個大家庭,暖暖的,來"中建六局"已有一年多的光景,老實說,不算很長,但我相信會有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助及自己的努力下,現(xiàn)已基本對公司的組織結(jié)構(gòu)、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。

  一、適應(yīng)和調(diào)整

  在實習期間擔任過資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的`協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎(chǔ)

  由于工作和專業(yè)的關(guān)系(某年某月)我被調(diào)到了商務(wù)合約部。商務(wù)部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業(yè)是工程造價專業(yè),在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力,所以剛進入到項目商務(wù)

  部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下在自己的努力工程中,現(xiàn)在已經(jīng)對本部門的工作有了進一步的了解,工作能力也有了進一步的提高,也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可。

  二、工作中存在問題

  通過將近一年的學習和了解,雖然已經(jīng)對公司商務(wù)部相關(guān)工作流程有了一些簡單的認識,但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先,對工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發(fā)現(xiàn)因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,需要做什么和不需要做什么,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細化,比如說平時按圖紙計算工程量,工程量計算完畢之后,不能夠及時查核驗收,以至于工程量出現(xiàn)偏差,所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然后是缺乏地基和基礎(chǔ)工程相關(guān)工作經(jīng)驗,故這方面有待提高。還有就是缺少平時工作的知識總結(jié),在工作上雖然有了一定的了解和進步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最后,工作進展過程中匯報量小,與領(lǐng)導(dǎo)交流主動性不足,在以后的工作中,此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養(yǎng)成良好的工作習慣,成長為公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。

  三、學習和強化

  知而獲智,智達高遠,一顆強大的心,動于行,止于僵,從企業(yè)文化具體到個人,精業(yè)、精人、精勤,這是我來公司一年多時間里所感受到的。

  熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業(yè)務(wù)水平,我想,深化系統(tǒng)的學習和對以往工作經(jīng)驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習,要時常梳理,讓其系統(tǒng)化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調(diào)整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現(xiàn)進步和更好地完成工作。

  四、今后的工作打算

  在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要"多看書""多積累""多提問""多總結(jié)"。

  總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。

  "想做的夢從不怕別人看見,在這里我都可以實現(xiàn)"我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現(xiàn),我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望中建六局在以后的時間里會越來越強大,明天會更好。

合約經(jīng)理述職報告4

  通過近幾個月的調(diào)查和摸底,公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出,不容忽視。貫徹執(zhí)行經(jīng)理的指示方面執(zhí)行不力,大多流于形式,項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是:

  1、未能真正切實執(zhí)行項目部—經(jīng)營部—合約部—主管經(jīng)理—總經(jīng)理五級審查、審查流于形式,一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外,未能進入審查程序,不經(jīng)審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。

  2、普遍存在對外從事經(jīng)濟活動不簽、緩簽、補簽合同現(xiàn)象。不簽合同就無法從價格、質(zhì)量等方面約束對方,起不到把關(guān)作用,相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時,規(guī)避合同審查,從而為大量的人情合同、關(guān)系合同的存在提供了機會。不訂合同,企業(yè)活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。

  4、各級合同業(yè)務(wù)管理人員合同意識淡漠,簽訂的合同嚴重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多頭管理,一旦出現(xiàn)問題,責任不清,相互推諉。

  5、關(guān)于對方資格審查調(diào)查不夠嚴格、齊全,人情合同、關(guān)系合同在各項目部不同程度存在,未能很好做到貨比三家、擇優(yōu)選用,有關(guān)對方的資質(zhì)根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關(guān)鍵,對此審查不嚴,為將來合同履約留下極大風險。

  對于以上問題的改進對策,從目前合同管理的現(xiàn)狀來看,關(guān)鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠,對經(jīng)理的指示執(zhí)行不到位或執(zhí)行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此應(yīng)從機制上進一步加大力度,加以改進。

  在20xx年,結(jié)合以上合同管理中的現(xiàn)狀和問題,合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施,健全合同管理機制。

  1、完善公司的合同配套管理體系,配合工程科、材料科、經(jīng)營部、辦公室各業(yè)務(wù)部門制定對應(yīng)的合同管理辦法,終結(jié)公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監(jiān)督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。

  2、必須增強合同管理意識,特別是各項目部項目經(jīng)理要負起合同管理第一責任人的職責,必須明確確立合同管理第一責任人制度,這是加強合同管理的關(guān)鍵。同時,項目部應(yīng)指派一名專人負責工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。

  3、項目部負責人應(yīng)時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則,即便是做具體工作的工程管理人員也應(yīng)把技術(shù)問題與合同條款聯(lián)系起來考慮,以技術(shù)方案在合同上的影響經(jīng)濟效益作為評價可行性的重要指標,甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎(chǔ)工程打樁遇到不良地質(zhì)情況,應(yīng)該在準備技術(shù)方案的同時,分析是否已經(jīng)超出了合同規(guī)定的情況,是否需要動用超出預(yù)定方案的.資源,是否屬于業(yè)主應(yīng)償付的情況。

  4、合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,不能隨意起草,合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項,標的物表達清楚,標的額計算準確,質(zhì)量有標準,檢驗有方法,違約責任及違約金、賠償金計算方法準確,尤其是與分包簽訂的合同,必須由我方起草,一定不能出現(xiàn)我方償付違約金的條款,文字表達要嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協(xié)議必須在條款中明確補充協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)不能轉(zhuǎn)讓。

  5、加強報告和行文意識,總包和甲方、監(jiān)理、分包之間的溝通都應(yīng)以書面形式進行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上,使工程活動有依有據(jù)。

  6、加強合同檔案管理工作,合同檔案的管理不能停留在基本層面上,要做到建立合同目錄、編碼和檔案,列入最重要文件資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。加強合同借閱管理,不能只借不催還。

  鑒于以上一年來的投標實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)及結(jié)合公司合同管理的實際情況,我部門在20xx年的工作設(shè)想和規(guī)劃如下:

  1、確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩(wěn)定,“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務(wù)的同時,還要重點注意投標文件的分析、把握!梆B(yǎng)兵千日,用兵一時”只有平時打好基礎(chǔ),才能臨陣不亂,厚積薄發(fā)。組織安排很重要,組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半;只有精心,才能提高效率。

  2、每次投標統(tǒng)籌開展前期工作,根據(jù)招標方整體進度要求,制定詳細的投標計劃,合理的投標策略及工作時序,明確投標項目概況、投標范圍、技術(shù)要求、市場狀況、背景分析,在有限的投標時間,做出最好的投標文件。同時,和辦公室多溝通,盡量能在充裕的時間內(nèi)將投標所需材料準備齊。

  3、投標文件最終形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封,就要不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點檢查相結(jié)合。

  4、做好合同管理工作,及時和項目部溝通,做好合同談判工作,做到起草合同文本嚴謹、細致,邏輯清晰,界面清楚,責、權(quán)、利分明,為項目部與發(fā)包方的責任目標提供全面準確的依據(jù),工作中將參考相關(guān)主管部門標準合同文本及標桿施工企業(yè)合同文本,形成公司自己的標準合同文本文件。

  5、做好合同交底及合同跟蹤工作,合同簽訂后將進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點、特殊情況處理,合同風險防范等,形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤,堅持合同臺賬制度,為公司項目質(zhì)量、進度、成本控制工作提供支持。

  總之,人的潛力是無窮的。只有調(diào)動人的主觀能動性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實現(xiàn)共同目的。越是關(guān)鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態(tài),越能體現(xiàn)一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。公司總經(jīng)理不辭辛苦、以身作則,就是我們學習的好榜樣。

  最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛!

合約經(jīng)理述職報告5

  20xx年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成20xx年的各項任務(wù)目標,再創(chuàng)佳績,結(jié)合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責,現(xiàn)對20xx年全年工作做以下簡要匯報與回顧:

  一、合同簽訂與管理

  我在日常工程合同方面工作職責是參與各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。

  二、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作

  合同預(yù)算部又一工作重點就是工程預(yù)、結(jié)算。合同預(yù)算部以工程預(yù)、結(jié)算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關(guān)規(guī)定外,主要做好如下幾點:

  1、工程成本造價審核的準備工作

  (1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協(xié)議、中標通知書、招投標文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設(shè)計變更等。

  (2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。

  (3)、檢查確定單價及其調(diào)整方法,是否讓利等。

  2、工程成本造價審核的主要內(nèi)容和注意點

  工程竣工結(jié)算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調(diào)整、變更及簽證等進行審核。

  工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對,應(yīng)注意以下幾點:

  (1)、清單工程量計算規(guī)則與定額工程量計算規(guī)則的區(qū)別:清單工程量計算規(guī)則是按工程實體尺寸的凈量計算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規(guī)則考慮了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基礎(chǔ)土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。

  (2)未施工的清單工程量。有時候由于設(shè)計變更,原有清單項目取消施工,該換別的項目,如有的污水管回填,原設(shè)計采用灰土回填,實施中建設(shè)方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填,審計時應(yīng)核減原灰土。

  (3)一些項目重復(fù)計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復(fù)計算,審核工程量時,對接點應(yīng)細心審查按實計算。

  (4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標文件中已包含,應(yīng)不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目,特征描述中含有外運。施工單位利用建設(shè)單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應(yīng)結(jié)合圖紙及各種記錄,踏勘現(xiàn)場、了解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。

  3、單價的審核

  (1)對于合同內(nèi)已有單價的清單項目,應(yīng)逐項核對清單項目特征和單價,對結(jié)算中報高單價的清單價格進行調(diào)整。

  (2)對于新增的清單項目,需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。

  (3)材料價格的確定一般按當?shù)毓こ淘靸r主管部門公布的信息指導(dǎo)價執(zhí)行,具有很強的時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公布的指導(dǎo)價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應(yīng)本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結(jié)算價,很多樹實際是一樹一價,有的在信息上難以查找,有的樹建設(shè)方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應(yīng)根據(jù)實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。

  取費及價差調(diào)整的審核審查各項費用的計取。取費及執(zhí)行文件的審核,取費標準是否符合定額及當?shù)刂鞴懿块T下達的文件規(guī)定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關(guān)內(nèi)容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質(zhì)量處罰等),各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執(zhí)行文件的審核,應(yīng)注意以下幾方面:

  (1)、費用定額與采用的預(yù)算定額是否相配套。

  (2)、取費標準的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符。

  (3)、取費基數(shù)是否正確。

  (4)、有些簽證簽明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。

  (5)、各項取費是否符合現(xiàn)行規(guī)定。有些費已取消,不應(yīng)再計入。材料價差調(diào)整時,審核人員必須深入實際進行市場調(diào)研,合理確定材料價格。

  4、審核重點

  (1)安裝工程材料的規(guī)格、型號和數(shù)量是否按設(shè)計施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計取。

  (2)材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情,其中應(yīng)特別注意:當?shù)氐牟牧鲜袌鲂畔r是否已包含安裝費、管理費等費用。

  (3)對人工、材料、機械符合相關(guān)文件規(guī)定,存在調(diào)差的內(nèi)容,需認真細致核實。如有的土建項目合同約定,鋼筋調(diào)差按主體施工時間來確定,施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄,確定調(diào)差的起止日期,合理公正地進行。

  此外,對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協(xié)議的條款約定,如措施費是否包死,增加項目結(jié)算是否按原投標文件同比例下浮等。

  變更及簽證的審核現(xiàn)場變更、簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預(yù)算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內(nèi)容等,它沒有規(guī)律性和一定的形式,編成補充定額或套預(yù)算定額,便構(gòu)成了施工單位進行施工活動的基本內(nèi)容,而且直接與施工企業(yè)成本和費用開支密切相關(guān)。審查設(shè)計變更和簽證時應(yīng)注意:設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場核查并向現(xiàn)場當事人進行了解,核查后加以核定。重大的設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。

  三、與政府部門的對接工作

  公司目前開發(fā)的項目為BT項目,與政府部門的對接工作尤為重要,根據(jù)我司與政府簽訂的協(xié)議,工程項目費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。項目所有發(fā)生的費用,主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經(jīng)過財政局的審核確認,項目的前期費用通過合同備案來確認,工程本身費用通過工程預(yù)算的審核來確認。第二步,與審計局的對接。項目所有發(fā)生的費用經(jīng)過財政局的'審核確認后,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(jié)(決)算的最后審定。

  四、加強部門協(xié)作加強部門協(xié)作,提高工作效率

  在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

  五、新的一年工作思路和展望

  新的一年意味著新的起點、20xx年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務(wù)重、責任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責的工作。為了更好地適應(yīng)的企業(yè)要求,計劃在20xx年要求本部門員工多和同行業(yè)其他公司同行們學習、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司20xx年各項工作目標做出努力和貢獻。總結(jié)一年的工作?盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

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