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秘書處工作計劃

時間:2022-11-26 12:33:55 工作計劃 我要投稿

秘書處工作計劃(15篇)

  時間就如同白駒過隙般的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候開始寫計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編整理的秘書處工作計劃,希望能夠幫助到大家。

秘書處工作計劃(15篇)

秘書處工作計劃1

  1.進行干事的招募

  在本學期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側(cè)重學業(yè)負擔較輕的同學。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

  2.運動會義賣

  今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的'商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

  3.組織配合

  加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

  4.完善工作

  本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

  5.部門活動

  促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。

  6.樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

  展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學生會更美好的明天!

秘書處工作計劃2

  時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的'本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

  2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日;顒樱瑐人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

  3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。

  二、制度建設

  1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

  2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

  3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。

  三、秘書處要求

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

  3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃3

  一、工作定位

  1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  二、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。

  3、新聞稿部分

 。1)加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

 。2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學生會活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部內(nèi)建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的`培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為系團總支進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

秘書處工作計劃4

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學年下學期工作計劃安排如下:

  1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

  及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。

  2、做好日常工作。

  包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

  3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

  整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的'問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。

  4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。

  督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。

  下學期重點工作安排:

  1、學生干部培訓班相關(guān)工作。

  培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì),掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。

  2、做好校勤工助學管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學生實際困難。

  我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作

  3、思想教育工作

  秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預期的目的。

  4、組織建設

  一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用

  對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓

  綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務同學 的宗旨。

  我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

秘書處工作計劃5

  在新的學年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術(shù),普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

  在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

  一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

  二、新生入校后的納新工作。

  三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

  四、參與各項活動的調(diào)配工作

  五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。

  具體操作詳述如下:

  一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯(lián)系,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

  二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學長對新進成員進行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。

  三、在今年9月我們協(xié)助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的`迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構(gòu)設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

  四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。

  但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

秘書處工作計劃6

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標。

  1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃。

  二、認真完成本職工作秘書處的.主要職能:

  1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分。

 。1) 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

 。2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  三、積極參加學生會活動。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  四、部內(nèi)建設。

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃7

  一、繼續(xù)做好秘書處日常工作

  (一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。

  (二)招新工作結(jié)束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。

  (三)落實財務工作,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關(guān),并于學期末提交財務總結(jié)報告。

  (四)食堂值班工作。根據(jù)學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。

  (五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

  (六)安排各部成員輪流打掃學術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。

  二、進一步完善學生會規(guī)章制度

  (一)完善學生會管理制度

  根據(jù)上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內(nèi)部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。

  (二)繼續(xù)加強例會制度的管理,

  我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內(nèi)部工作的進程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。

  (三)修改學生會章程

  1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學服務。

  2.在會員一章中詳述了學生會成員的權(quán)利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。

  3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。

  4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。

  5.明確了學生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責分配。

  三、招新工作

  招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的`成績公布秘書處新成員名單。

  秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。

  四、策劃舉辦“國文風采”文學活動

  下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽;顒用嫦蛉20xx、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。

  五、協(xié)助各部完成學生會各項工作

  1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。

  2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。

  3.負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。

  4.參與本部招聘會的服務工作。

  5.做好學生會大會的會議記錄工作。

  六、分校區(qū)后進行內(nèi)部工作銜接與安排

  下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。

秘書處工作計劃8

  經(jīng)濟與管理學院作為XXX學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

  秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

  新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

  二、對***及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:

  1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

  3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

  三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

  *中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

  四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

  經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的.月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

  以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

秘書處工作計劃9

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  本學年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作

  負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作

  延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

  使學生會正常運行。

  三.部內(nèi)建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃10

  (一)工作職能(宗旨——服務社團、服務社聯(lián))

  1、協(xié)助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作;

  2、負責會議記錄,定期召開例會;接待各協(xié)會來訪人員,負責日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知;

  3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;

  4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;

  5、負責社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;

  6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;

  7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;

  8、開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習,定期進行工作總結(jié);

  9、主席團交辦的其他工作。

  (二)干部職能

  1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負責人會議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議;

  2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排;

  3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗),本部門干事的培訓;

  4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

  (三)工作目標

  1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;

 。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;

  (2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況,重在反饋;

  (3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);

 。4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;

  2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。

  例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度;

  3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

  深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;

  4、建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;

  5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。

  (四)10—11學年上學期工作流程

  暑期

  1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒;

  2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;

  3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;

  4、制作各項工作文件模板

  5、草擬一份部門招新試題

  20xx年9月份

 。A備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收。涣谐霰緦W年要向社團召開的會議清單)

  1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復;

  2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);

  3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次學生社團見面大會(把握總體發(fā)展方向,重點和目標,再具體籌劃招新工作);

  5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點;

  6、學生社團資格審核答辯會相關(guān)工作,收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結(jié);

  7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

  8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

  9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

  10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

  10月份

  1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

  2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;

  3、更新通訊錄,統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評優(yōu)激勵方案;

  4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

  5、與財務部核對各社團會員名單;

  6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作;

  7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。

  11月份

  1、進一步加強部門內(nèi)部培訓,探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;

  2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關(guān)工作;

  3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議,做好會議記錄匯總,總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱;

  4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。

  12月份

  1、秋之韻材料匯總歸檔;

  2、部門對本學期工作進行總結(jié)與下學期工作做出計劃;

  3、召開本學期最后一次社團大會;

  4、對本學期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔,及時做好檔案目錄更新;

  5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結(jié),并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃;

  6、總結(jié)一學期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的.工作。

  (五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)

  秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:

  1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃,協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案,做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

  2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作(各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料),對現(xiàn)有的資料進行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;

  3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務進行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團進行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;

  4、著重部門人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發(fā)展動態(tài),通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;

  5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。

  6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

  (六)關(guān)于秘書處某些重點工作的想法

  1、文件檔案處理

  針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:

 。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進行規(guī)定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統(tǒng)計,請假條)的格式制定規(guī)范標準,必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有;

  (2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

 。3)關(guān)于檔案館建立。

  A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務建設部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;

  B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;

  C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)

  2、干事的培訓

  除人力資源部的培訓外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓,半學年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓是在上學期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上,加強干事的對部門,對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關(guān)事務,例如:常務組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

  3、社聯(lián)與社團的溝通

  加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

秘書處工作計劃11

  回首已經(jīng)過去的第一學年,我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

  很榮幸在這一學期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中耐心細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成本學期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

  一、工作職責及目標

  1、負責起草系里各項工作計劃和通知

  2、負責系學生會相關(guān)檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的'編號和立卷歸檔

  3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度

  4、負責學生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系

  5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。

  6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

  7、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決。

  8、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責

  9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料

  10、定期向團委、學生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.

  11、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

  12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  我部的工作目標是: 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)部內(nèi)建設

  加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

  總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計劃12

  新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

  一、迎新生

  新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起

  1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。

  2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

  3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的`協(xié)同工作。

  4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

  二、準備工作

  為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容

  1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

  2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。

  3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

  三、《制度與條例》工作

  團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

  1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

  2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

  四、通知、簽到、會議、請假工作

  1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

  2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

  3.執(zhí)行好會議記錄工作。

  4.認真履行請假制度。

秘書處工作計劃13

  一、具體做法

  8月份

  由×××作為活動倡導人,進行活動效果預測,制定活動策劃草案,送總經(jīng)辦審批;

  統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。

  9月15日

  經(jīng)總經(jīng)辦批準后,做好活動的準備工作。

  (1)游戲道具和獎品的購買;

  (2)購買活動中要吃的`食品;

 。3)提前電話預定a-miss的大包間;

  (4)與公司總務聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。

  9月16日

  17:00召集活動人員去餐廳吃飯;

  17:30準時從公司出發(fā),到達目的地后開始活動。

  22:00活動結(jié)束,安排將人員送回。

  二、游戲內(nèi)容

  1、愚工移山

  游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)

  游戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。

  活動人數(shù):2人,安排兩組。

  2、“愛”字大比拚

  游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。

  3、一雙魔鬼鞋

  游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、

  游戲規(guī)則:

  兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現(xiàn)的若無其事。

  其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數(shù),懲罰表演者唱一首歌。

  4、夾氣球

  游戲道具:氣球(4個)

  游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)

  三、活動經(jīng)費

  1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛(wèi)生間)

  20:00以前54元/小時

  20:00以后144元/小時預計要400元以內(nèi)。

  2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內(nèi)。

  物品名稱單價(元)數(shù)量單位小計(元)

  乒乓球0.520個10

  恰恰瓜子110包10

  棒棒糖0.710個7

  上好佳36包18

  口香糖2.56個15

  總計陸拾元整

  活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。

  3、活動食品:

  飲料、瓜子、水果等,預計需100元。

  活動經(jīng)費預算總計:560元

秘書處工作計劃14

  第二十屆學代會順利閉幕了,經(jīng)過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領(lǐng)導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設校園文化,培育學校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

  工作重點:

  1、完善學生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學生會的工作方 針,加強組織學生會成員的教育學習。

  2、學生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。

  3、總結(jié)整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。

  工作細則

  1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡更新及維護。

  2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。

  3、召開內(nèi)部人員培訓會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。

  4、定期公布學生會及秘書處工作進程。

  5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學生會的.發(fā)展壯大最初最大的努力。

  工作內(nèi)容具體安排:

  一 秘書處部門會議

  每月召開內(nèi)部人員培訓會,對在本月的工作進行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一致,團結(jié)統(tǒng)一。

  在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

  二 整理工作簡報

  整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學生會主頁。

  三 建成網(wǎng)絡電臺的初步規(guī)模

  在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網(wǎng)絡電臺,通過網(wǎng)絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。

  四 職責草案與考核制度的制定

  建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。

  五 校會主頁的維護

  每周兩次的網(wǎng)絡維護及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡動態(tài)。

  六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

  發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

  在學生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。

  希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。

秘書處工作計劃15

  斗轉(zhuǎn)星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

  一、指導思想:

  堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

  二、活動計劃

  1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的`聯(lián)系方式并打印成表。

  2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

  3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

  4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。

  5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

  6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

  7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  三、協(xié)作好其他部門工作

  1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

  2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  四、秘書處工作要求

  1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。

  2、不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

  五、工作寄語

  秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

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