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采購員工作計劃

時間:2023-12-27 10:14:27 工作計劃 我要投稿

采購員工作計劃21篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編幫大家整理的采購員工作計劃,歡迎大家分享。

采購員工作計劃21篇

  采購員工作計劃 1

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  一、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

  二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

  20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

  四、將具體從以下幾方面予以改進

  1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程

  房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的`體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預(yù)算與估計成本

  制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  3、改進供應(yīng)商的選擇

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。

  4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫

  以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一類貨物的價格目錄

  以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r

  設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

  在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  采購員工作計劃 2

  首先,我要感謝韓總和王經(jīng)理對我的認可,給我這個機會做我喜歡的工作,很榮幸成為科魯格公司的一名員工,接下來我會盡快適應(yīng),認真工作,不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望。

  坦白說,專業(yè)知識方面我還比較欠缺,所以,首先我要做的就是認真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。

  1. 在采購過程中,要堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,嚴格按照采購計劃,做到及時、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。

  2. 熟悉和掌握市場行情,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,比價,議價,對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。

  3. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

  4. 加強對所采購材料價格信息的`管理,每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

  5. 制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會流失,選擇供應(yīng)商時,應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。

  6. 合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計劃,及時跟進。

  7. 陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,采購工作要透明,并做到公平、公正。

  最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。

  采購員工作計劃 3

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事

  在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

  20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

  xx上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。

  從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的'服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

  多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。

  材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。

  這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

  主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

  在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。

  以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。

  采購員工作計劃 4

  一、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  二、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  三、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

  四、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

  五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  六、采購員的`產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

  采購員工作計劃 5

  自從我年初入職到公司的采購部以來,一直都沒做出什么成績出來,我個人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來沒接觸過采購的工作的,我的上一份工作也只是商場的保安,對我現(xiàn)在的這份工作也是一點幫助都沒有的,我對這份工作適應(yīng)起來就有著特別多的阻礙,還好現(xiàn)在我已經(jīng)在同事的幫助下,也是可以獨自去完成工作任務(wù)了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計劃了。

  一、選擇供應(yīng)商不能隨便

  我們做采購的,都知道我們的工作是直接關(guān)系到公司的采購成本的`,我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少采購成本,并且東西的質(zhì)量也是要達到采購標(biāo)準(zhǔn)的。這其中最關(guān)鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進行采購的時候,都是說差不多就這個價吧,這質(zhì)量跟公司要求的也差不多吧,其實一個好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個字,要知道就算一個零配件差一毛錢一個,那么成千上萬個下來,公司要損失多少錢?這就是公司這么嚴格要求采購員的原因。我在下半年的工作當(dāng)中,我要拿出最高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,在給公司進行采購的時候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪問了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是最低價拿到手。

  二、對采購的東西要做到嚴格監(jiān)督

  現(xiàn)在很多的廠家,在面對我們這些進行大批采購的公司時,都會表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產(chǎn)出來的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當(dāng)中,對于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個過程我都要進行監(jiān)督,保證他們沒有辦法動手腳。

  三、保證自己有處理緊急情況的能力

  雖然說出現(xiàn)問題的情況并不大,但是在行內(nèi)還是存在著的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結(jié)果廠家囤積貨物的倉庫進水了,導(dǎo)致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失,在我的字典里不會出現(xiàn)“應(yīng)該”這兩個字,應(yīng)該不會出現(xiàn)問題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準(zhǔn)備,確保就算有緊急情況發(fā)生,公司的利益也不會受損。

  采購員工作計劃 6

  設(shè)置合理的組織機構(gòu)是物資管理活動順利進行的保證,為了保證物資管理有效開展,必須進行科學(xué)崗位分工,嚴格按著授權(quán)審批權(quán)限進行業(yè)務(wù)活動。企業(yè)通過完善的組織機構(gòu)設(shè)置和崗位分工體系,不斷提高物資管理活動質(zhì)量,才能實現(xiàn)本業(yè)務(wù)循環(huán)的控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置使用部門、計劃審批部門、采購部門、驗收部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門。上述組織機構(gòu)間的關(guān)系非常密切,各個部門的業(yè)務(wù)活動形成銜接和配合關(guān)系,組織機構(gòu)責(zé)任和權(quán)限明確、崗位適當(dāng)分離和有效的制衡。

  一、計劃的編制和申請

  使用部門是形成采購需求的主要動因,也是接受物資的使用部門,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度和程序,編制采購計劃,提出申請和對采購物資的要求。使用部門主要職責(zé):考擦本部門的物資需求;及時向計劃部門上報;按規(guī)定的格式編制計劃單,計劃單包括年計劃、月計劃、日計劃;并經(jīng)過審批程序報送有關(guān)部門;評價供應(yīng)商物資質(zhì)量和服務(wù)等信息;參與驗收,監(jiān)督物資采購實施過程。

  民營企業(yè)主要存在問題:

  一是物資需求量報不準(zhǔn);

  二是使用時間不固定;

  三是所需物資規(guī)格型號不準(zhǔn)確。造成了物資積壓,供不及時,調(diào)換頻繁。主要原因是使用部門人員專業(yè)水平不夠,人員不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)不熟練。解決的主要辦法是聘用專業(yè)人員,加強內(nèi)部培訓(xùn),崗位輪換不要太頻繁。

  二、計劃審批

  計劃部門是計劃審批的職能部門,屬于事前控制。計劃部門的任務(wù)是編制、匯總、實施和監(jiān)控企業(yè)的物資采購和資金支付計劃。主要的控制內(nèi)容包括:按著年度、季度、月、日等會計期間編制采購計劃,并按規(guī)定進行審批;當(dāng)采購活動實際情況與采購計劃出現(xiàn)差異時,負責(zé)辦理采購計劃的調(diào)整手續(xù);監(jiān)督采購計劃的執(zhí)行情況,對偏離計劃的差異進行分析,查明原因并提出解決方案;對日;顒舆M行管理。

  民營企業(yè)的優(yōu)點:權(quán)利集中,決策果斷,行為快捷。

  民營企業(yè)主要存在問題:沒有專職的計劃人員,計劃負責(zé)人都是兼職,只是對數(shù)量的審批,沒有精力詢價和確認供應(yīng)商;采購監(jiān)督力度差,沒有采購跟蹤,市場調(diào)研,總結(jié)分析;主要原因是民營企業(yè)人員少,一人多崗,工資成本低,沒有比較人工成本與材料成本誰低,不能通觀全局;解決的方法是設(shè)專職計劃人員,定期走訪客戶,建立供應(yīng)商檔案,詢價人員與選擇供應(yīng)商職責(zé)分離,建立貨比三家,比質(zhì)、比價、比服務(wù)。

  三、采購實施

  采購部門主要負責(zé)建立、實施本企業(yè)和供應(yīng)商、市場主體的采購契約關(guān)系,編制和處理請購單,簽署采購訂單或合同,并執(zhí)行企業(yè)的采購流程,保證資金的合理有效使用,主管人員或?qū)徍耸跈?quán)人員還要負責(zé)審核采購發(fā)票的內(nèi)容是否完整、合法,最后采購部門對采購全過程進行控制和監(jiān)督。

  民營企業(yè)主要優(yōu)點:靈活、機動,效率高。

  民營企業(yè)存在問題:供應(yīng)商不固定,資質(zhì)差,產(chǎn)品質(zhì)量低;供應(yīng)商一般納稅人少,開發(fā)票經(jīng)常出差,小規(guī)模發(fā)票多;合同簽訂不規(guī)范,預(yù)付款較多,公司法律糾紛多,經(jīng)營風(fēng)險大。主要原因是民營企業(yè)是家族企業(yè),采購員都是近親,監(jiān)督力度差;沒有固定供應(yīng)商,詢價和選擇供應(yīng)商都由采購員決定;采購員法律意識淡薄,沒有責(zé)任追究制度。解決辦法建立責(zé)任追究制度,讓沒有關(guān)聯(lián)方的人采購,詢價與選擇供應(yīng)商權(quán)利分離。

  四、物資驗收

  驗收環(huán)節(jié)也是采購活動過程中重要的控制措施,驗收部門要按著合同標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)對購進物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性進行檢查。具體的控制內(nèi)容包括:根據(jù)購進物資的驗收結(jié)果,評價供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)助采購部門的選擇決策;制定驗收程序和驗收標(biāo)準(zhǔn),并將信息傳達給采購部門;制定驗收人員管理制度,對購進的.物資進行實際驗收。

  民營企業(yè)主要優(yōu)點:驗收可觀、及時,能協(xié)助計劃、采購人員工作。主要原因驗收崗位不受重視,由非家族企業(yè)人員承擔(dān),為了不失去工作能按制度驗收。

  民營企業(yè)存在問題:驗收人員不專業(yè),沒有專職驗收人員。解決辦法是按制度驗收,驗收時請專業(yè)人員和使用部門參加。

  五、物資保管

  采購的商品入庫后,倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負責(zé)采購商品的接受、儲存和保管,實現(xiàn)商品在倉庫內(nèi)安全。主要控制內(nèi)容包括:負責(zé)制定倉庫管理制度,對接近商品的人員進行控制,出入庫登記;根據(jù)庫存商品的數(shù)量,負責(zé)審核使用部門的請購單;倉庫自身需要物資的請購;按著企業(yè)要求妥善保管物資。

  民營企業(yè)的優(yōu)點:控制嚴格,跑、冒、滴、漏較少。

  民營企業(yè)存在問題:出入庫登記是流水賬,沒有規(guī)范的保管賬,出入庫查找困難。主要原因管理層重視實物流程,不注重賬務(wù)管理,保管員工作量大,沒有時間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量,建立登記入賬制度,建立保管賬。

  六、物資出庫與廢舊物資回收

  物資出庫是成本控制的主要環(huán)節(jié),由使用部門提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批,才能出庫;合理制定出庫制度是成本控制和提高企業(yè)效率的關(guān)鍵點;出庫與責(zé)任成本相結(jié)合,才能提高企業(yè)效益。

  民營企業(yè)出庫優(yōu)點:出庫靈活。

  民營企業(yè)存在問題:手續(xù)時而簡單,時而復(fù)雜,不穩(wěn)定。過簡失去控制易丟失,過復(fù)雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度,缺少懂管理的人才。解決辦法引進人才,加強內(nèi)部培訓(xùn),建立完善的管理制度。 物資回收:建立完善的廢舊物資管理制度,以舊換新,及時處理廢舊物資,盤活企業(yè)資產(chǎn)。按一定比例對廢舊物資管理人員獎勵。

  七、材料核算

  會計部門負責(zé)對采購付款活動的資金運動過程進行控制,并確認、計量采購業(yè)務(wù)活動的會計信息,以及進行采購資金的結(jié)算和使用控制。會計部門主要控制內(nèi)容包括:負責(zé)制定采購資金預(yù)算和使用規(guī)范;傳遞采購資金運動的結(jié)算單據(jù)和憑證;設(shè)置專門管理采購業(yè)務(wù)的會計崗位;對采購經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算。

  民營企業(yè)材料核算的特點:國家審計部門檢查少。

  民營企業(yè)材料核算存在問題:出庫成本不準(zhǔn)確;使用范圍不明確,預(yù)付款科目使用和明細準(zhǔn)確。主要原因財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財務(wù)核算制度,減少預(yù)付款,減少現(xiàn)金支付,降低采購員的備用金額度。

  采購員工作計劃 7

  一、供應(yīng)商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,x20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

  四、成本控制。

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的.發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協(xié)調(diào)

  獨木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

  回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

  采購員工作計劃 8

  20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

  一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識

  一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。

  我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

  二、明確崗位職能,認真做好采購工作

  在“明確目標(biāo),勇于負責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。

  三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商

  選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:

  1、公開征求的'方式

  以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。

  2、通過同行業(yè)介紹

  所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。

  3、市場尋找

  經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。

  四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感

  今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  采購員工作計劃 9

  1、加強藥品采購供應(yīng),合理制定采購計劃

  我院有藥劑科主任與藥庫管理員,據(jù)醫(yī)院的需求半年制定醫(yī)院基本藥物采購計劃書,報分管院長,經(jīng)藥事管理委員會審核批準(zhǔn)后報學(xué)校有學(xué)校紀(jì)檢,審計的監(jiān)督下統(tǒng)一招標(biāo),藥品從中標(biāo)公司一次性購進。非中標(biāo)品種,比較昂貴的藥品,及師生員工臨時用藥,由分管院長,藥事管理委員會研究,在保證質(zhì)量,保證及時,保證價格的前提下,隨時購進。同時,可補充臨時計劃書,以保證有突發(fā),意外,而造成的部分藥品短缺。本院現(xiàn)用的品及由分管院長批準(zhǔn)在市衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司采購。

  2、保證用藥安全,加速周轉(zhuǎn),減少庫存

  一些季節(jié)性藥品,有效期比較短,用量較為波動的藥品,藥庫管理員在藥劑科主任的監(jiān)督下填報《臨床藥品采購申請單》,由分管院長,藥事管理委員會審批,按照申購數(shù)量進行采購,我們采用少購,勤購的原則,特殊藥品,比較昂貴的藥品,師生員工臨時用藥,由藥庫管理員填報《臨時藥品采購申請單》,由藥劑科主任審核,報分管院長批準(zhǔn),在中標(biāo)醫(yī)藥公司采購,隨進隨出,保持零庫存,這樣即可有效的控制庫存,又可減少藥品的庫存時間,對于接近三個月的藥品,由藥庫管理員與藥劑科主任協(xié)商退回醫(yī)藥公司,或更換新批號。

  3、加強入庫管理,保證藥品質(zhì)量

  購進的藥品,藥庫管理員嚴格按照隨貨通行單對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、批準(zhǔn)文號、單價、金額、供應(yīng)公司、生產(chǎn)廠家,按審批的`采購計劃逐一核對驗收,符合規(guī)定的予以驗收入庫,由藥劑科主任,藥庫管理員在隨貨同行單,藥品入庫單上一并簽字。藥品入庫前嚴格驗收藥品的質(zhì)量,對于有疑問的藥物有藥劑科主任與生產(chǎn)廠家直接聯(lián)系,確認無誤后再行入庫,嚴防假藥劣藥流入醫(yī)院。經(jīng)分管院長,藥事委員會批準(zhǔn)購進的新藥,一開始少購(量約30-50),收集臨床信息,了解臨床醫(yī)生對新產(chǎn)品的評價,再作取舍,3個月試用期后,據(jù)該品種的用藥量,調(diào)節(jié)進貨量,達到供求平衡,對于品,嚴格控制庫存數(shù)量。

  4、加強藥庫管理,做好藥品的養(yǎng)護工作

  在普通院校藥庫設(shè)施較簡陋的制約下,盡量做好藥品的保管及養(yǎng)護工作,庫房設(shè)施溫度控制在20度以下,冷藏柜2—10度。驗收合格的藥品按中西藥專柜,針劑專柜大類區(qū)分后,再按藥品的理化性質(zhì),藥理作用分區(qū),分類按有效期遠近依次整齊定點存放,對于品名易混淆的,性能相互串味的藥品分開存放,對某些特殊條件養(yǎng)護的品種應(yīng)避光、避潮、避高溫,單獨存放,對麻醉、,按照《藥品管理法》有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行“五!惫芾恚⒅鹑蘸藢,進、銷、存確保帳物相符,對于積壓和近效期藥品與臨床醫(yī)師及時聯(lián)系使用,對于近一個月失效的藥品,存放于紅色存放區(qū),以便及時與科主任聯(lián)系做出響應(yīng)處理,對于藥品在使用過程中有患者投訴,懷疑有質(zhì)量問題的及藥品監(jiān)督管理部門公告存有問題的及時召回以保證患者用藥安全。

  5、加強藥品出入庫制度

  藥品出庫嚴格按照計算機入庫的藥品批號,先產(chǎn)先出,近期先出,易變先出,打印出庫憑據(jù),一票三聯(lián),調(diào)劑部門、藥庫、學(xué)校財務(wù)處各一聯(lián),由藥庫管理員,藥劑科主任,分管院長在出庫單上一并簽字,并在出入庫登記博上詳細記錄藥品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額、供應(yīng)公司、產(chǎn)地、批號、有效期、批準(zhǔn)文號。隨時檢查藥品庫存量,做到帳物相符,麻醉由藥劑科主任監(jiān)督出庫并簽字。

  通過完善出入庫管理,控制庫存量,嚴把計劃、采購、入庫驗收關(guān)、庫存養(yǎng)護關(guān),強化各種制度的落實,切實保證藥品的質(zhì)量,保證臨床用藥安全。

  采購員工作計劃 10

  一、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義

  藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品,所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分,也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言,由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大,醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當(dāng)快,因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要,能夠完善醫(yī)院藥品的管理機制。同時,對于藥品涉及的資金和賬目,通常醫(yī)院藥品往來頻繁,相關(guān)涉及的資金數(shù)量大,其財務(wù)管理更是需要制定規(guī)范細則予以完善和約束,大規(guī)模的藥品賬目清理難度大,如果不采取詳盡的管理措施和實行定期的清理安排,容易造成藥品賬目往來不清,長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財務(wù)管理的難度,甚至給單位帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟損失,因此,醫(yī)院加強藥品的財務(wù)管理具有深遠的意義,也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。

  二、醫(yī)院藥品財務(wù)管理過程中存在的問題

  1、醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理制度不完善

  目前醫(yī)院在藥品的賬務(wù)制度上存在不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)賬務(wù)管理不完善,使得藥品在賬務(wù)管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財務(wù)信息可用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。比如,在藥品盤點之后,調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進行而沒有報送財務(wù)部門,這會導(dǎo)致財務(wù)部門的藥品賬面價值沒有及時隨藥庫實際情況而變動,造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理,有的直接交回藥庫,但未能及時與財務(wù)部門溝通,藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù),但財務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢,會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中,賬務(wù)管理不規(guī)范等問題,都會影響財務(wù)部門生成的財務(wù)信息質(zhì)量。

  2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難

  醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容,這首先涉及到是否制定了合理的采購計劃,而采購計劃占用醫(yī)院較多的資源和資金,也是財務(wù)管理中的重點。如果采購計劃中對藥品的計劃量過大,則會占用過多的資金,同時提高了醫(yī)院的儲備管理成本,藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計劃制定不足,使醫(yī)院的藥品儲備量過少,則會產(chǎn)生缺藥的情況,這會影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù),對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應(yīng)。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題,會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失,對醫(yī)院的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。

  3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣,容易出差錯

  醫(yī)院的藥品用量非常大,出入庫相關(guān)的賬目繁瑣,所以在這幾個環(huán)節(jié)中的賬務(wù)信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后,通常價款是由財務(wù)部門按月結(jié)算的,這期間就產(chǎn)生了大量的應(yīng)付賬款,財務(wù)部門掛賬沖賬操作頻繁,但如果每筆支付,其工作量更大,財務(wù)部門和會計人員需逐一核查,醫(yī)院繁瑣的藥品賬務(wù)往來給財務(wù)人員的記賬分錄增加了工作量,也對工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求,要在頻繁的交易下保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

  4、藥品管理信息化及評價指標(biāo)體系水平有待提高

  目前眾多醫(yī)院已采用了計算機信息系統(tǒng)進行藥品管理,但在實務(wù)中的信息化水平還有待提高,特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多,由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù),記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性,如果醫(yī)院的信息化水平不足,將會產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動脫節(jié)的現(xiàn)象,由此給財務(wù)部門的管理帶來消極影響,且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動頻繁,調(diào)價時有發(fā)生,怎樣提高醫(yī)院的信息化水平,使得財務(wù)部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個環(huán)節(jié)的信息都能準(zhǔn)確完善,仍是亟需解決的難題,需要探究其解決方案。同時,醫(yī)院的藥品管理因為缺乏相應(yīng)的考核評估機制,對相關(guān)工作人員的激勵性和制約機制不足,降低了藥品管理的效率,也降低了財務(wù)信息的生成質(zhì)量。

  三、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的對策

  1、制定完善的藥品賬務(wù)管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序

  醫(yī)院需要完善藥賬務(wù)制度上存在的不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。完善醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理機制,可從以下幾個角度入手:

  一是完善藥品的盤點制度來核對藥品的賬務(wù)信息,定期對藥庫的藥品進行盤點,相應(yīng)的盤點結(jié)果需要匯總,并與財務(wù)部門核對,查驗是否和賬面金額相符,如果有不相符的情況出現(xiàn),通過進一步核對子賬戶來查驗具體是哪部分藥品實際庫存和賬面不相符,可進行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點審查的定期開展,能對藥品的賬務(wù)管理達到及時的清理作用,若問題賬目積累越久,則以后清理的難度日益增加,會給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來潛在的風(fēng)險。

  二是財務(wù)部門針對醫(yī)院的藥品管理,制定一套相適宜的賬務(wù)制度,這樣才能產(chǎn)生準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息,財務(wù)部門在每月藥品核算之后,根據(jù)相關(guān)的信息對財務(wù)指標(biāo)進行測算和分析,如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財務(wù)數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的分析對比,找出藥品管理哪個部門或哪個環(huán)節(jié)存在問題需要改進,以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。

  2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理

  醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點,從制定合理的采購計劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關(guān)。因此,在藥品采購環(huán)節(jié),醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個方面:首先,制定合理的'采購計劃,在采購計劃中,藥庫負責(zé)人應(yīng)按要求確定哪些藥品需列入計劃,這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習(xí)慣、考慮當(dāng)時節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗,同時醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動態(tài)消耗信息也是采購計劃制定的重要依據(jù)。其次,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量,不僅要滿足醫(yī)院的藥品動態(tài)需求量,避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象,同時也應(yīng)控制成本,不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費和不必要消耗,過多的確定采購量只會增加醫(yī)院的成本和后期的儲存管理費用,會嚴重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此,在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過正確的采購計劃,不僅能保證藥品的需求供應(yīng),同時也能避免盲目購藥,加快藥品的周轉(zhuǎn),通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率。

  3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理,完善手續(xù)、規(guī)范制度

  在醫(yī)院藥品的出入庫管理中,藥品的入庫驗收緊隨采購這個環(huán)節(jié),高效、規(guī)范的入庫驗收制度,是醫(yī)院采購的藥品能夠進行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。在藥品出入庫的財務(wù)管理中,主要有以下內(nèi)容:首先,藥庫和藥房的定期盤點,盤點的目的是財務(wù)部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個明細賬余額之和相符,與此同時,財務(wù)部門還應(yīng)定期、及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。其次,在領(lǐng)用藥品時,藥房會計務(wù)必理清出庫存藥品的種類數(shù)量,準(zhǔn)確填入藥品出庫單,藥品最終出庫前,要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點并由領(lǐng)用人簽字后,才可以領(lǐng)取,通過多方人員的確認和相互監(jiān)督,完善醫(yī)院藥品的管理制度,保證藥品出庫的規(guī)范性,做到每一筆出庫賬目,財務(wù)部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財務(wù)人員清理賬務(wù)的依據(jù),是藥品賬目的基礎(chǔ)憑證,有助于財務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。

  4、采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理信息化水平

  醫(yī)院藥品的管理工作,從藥品入庫、出庫、調(diào)價等一系列流程都已經(jīng)在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里面完成了,這給藥品的管理工作帶來了極大的便利,不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率,也提高了藥品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的媒介工具下,藥品的財務(wù)管理也極大地增加了效率,一方面,藥品的各類明細賬通過計算機來完成,在信息容量上計算機管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面,由于醫(yī)院藥品種類繁多,流程繁瑣,因此所生成的財務(wù)信息過于龐雜,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量。財務(wù)部門在處理藥品相關(guān)的財務(wù)信息的時候,需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實際醫(yī)務(wù)人員用藥情況相符,以加強對藥品的核算管理。此外,財務(wù)人員需按規(guī)定謹慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況,比如在藥品價格需要調(diào)整的時候,財務(wù)部門首先需嚴格執(zhí)行國家對藥品價格的有關(guān)政策,在調(diào)整賬目之前核實在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù),同時要確認收到調(diào)價文件以及相關(guān)負責(zé)人的審批簽字等。

  四、結(jié)語

  綜上所述,醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務(wù)管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,保證藥品的需求供應(yīng),加快藥品的周轉(zhuǎn)速度,通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理,財務(wù)部門定期及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符;需要采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理信息化水平,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理,顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量,以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。

  采購員工作計劃 11

  一、采購圖紙的下發(fā)

  1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。

  2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。

  3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。

  二、采購計劃的編制

  1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應(yīng)的訂購量。

  2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。

  3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。

  4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。

  三、采購訂單的核對與下發(fā)

  1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。

  2、簽字后的采購訂單復(fù)印,一式兩份,一份供方,一份收料員

  3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。

  四、采購計劃的跟催

  1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復(fù)確認到貨日期直至物料到達我司。

  2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復(fù)后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。

  3、及時與模具管理員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。

  4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

  5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。

  五、交驗單的處理

  1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。

  2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。

  3、拿到交驗單后,把所來物料的`數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應(yīng)的統(tǒng)計。

  六、退貨的處理

  1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

  2、當(dāng)拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。

  3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。

  4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,流程和特采單流程一致。

  七、追加單的處理

  1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。

  2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)⿷?yīng)商的產(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。

  3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應(yīng)商制作。

  八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

  1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責(zé)人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開;蛱娲。

  2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。

  3、試制過來后及時交工程師確認。

  4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標(biāo)識。

  九、信息反饋單的處理

  1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。

  2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應(yīng)商過來處理。

  3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。

  十、價格表的核對及下發(fā)

  1、供應(yīng)商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。

  2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應(yīng)部部長核對再

  采購員工作計劃 12

  時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到實創(chuàng)集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了實創(chuàng)集團中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多。

  在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這激情與活力去對待每一天的'工作。

  在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。

  通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。

  20XX年工作已經(jīng)圓滿完成。開設(shè)外阜分公司2011年我的主要工作,根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:

  20XX的工作目標(biāo):

  1.做好外阜采購以及調(diào)研工作:包括與供應(yīng)商溝通 調(diào)研建材以及其他外阜家裝公司等;

  2.盡快熟悉采購流程,開設(shè)外阜分公司流程,外阜公司的運作方式 以及與供應(yīng)商談判;

  3.了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;

  4.建材知識以及家裝知識的提高

  采購員工作計劃 13

  上半年結(jié)束了,下半年到來了,我認為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛(wèi)生、工作人員的管理、對顧客的服務(wù)等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計劃,希望客房部下半年能在我的手里表現(xiàn)的更加出色。

  一、開業(yè)之前的準(zhǔn)備工作

  宣布今年的工作目標(biāo)以及各項工作安排,以及人員的調(diào)動,調(diào)動大家工作的積極性,調(diào)整好自己的工作狀態(tài),迅速的投入到工作當(dāng)中去。嚴格仔細的檢查酒店所有客房的設(shè)備,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內(nèi)的所有燈、空調(diào)等等這些都要進行統(tǒng)一的排查。工作和人生樣,在執(zhí)行的.時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo)。

  二、高要求的嚴格招新

  去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務(wù)必要讓客房部的人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務(wù),需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴格要求,肯定是要滿足以下三個條件。必須得有這方面的工作經(jīng)驗,這樣才能直接上崗,不需要再進行崗前培訓(xùn),履歷干凈,在之前的工作崗位上沒有發(fā)生什么重大的錯誤。

  由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題。

  三、市場調(diào)研,隨著更改客房價格

  在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的銷量,隨時根據(jù)當(dāng)前酒店行業(yè)客房的價格進行調(diào)整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現(xiàn)在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎。致庫存帳物卡不符,物料確認不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下。

  四、虛心聽取顧客的們的意見

  什么才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務(wù),讓已經(jīng)決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應(yīng)該加強的地方,不過這個也并不是強制性的,讓有意愿的顧客進行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務(wù),讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。

  采購員工作計劃 14

  藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng),又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重,也是醫(yī)院收入的主要來源之一,具有品種多,數(shù)量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量,直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內(nèi)部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié),明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果,促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  1、藥庫藥品的`采購

  1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量,在藥庫管理系統(tǒng)中,設(shè)定出每個藥品的庫存高、低限量,根據(jù)藥品限量由計算機系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計劃,經(jīng)審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定,只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準(zhǔn)確,在保證臨床需求的同時,既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費的優(yōu)點。

  1.2新藥首次進入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴格把關(guān),根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價格、臨床療效進行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經(jīng)主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負責(zé),以免造成藥品的積壓和浪費。

  2、藥庫藥品的入庫

  藥庫藥品入庫時,執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進行核對,對不符合規(guī)定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員,藥品采購員將發(fā)票與采購計劃核準(zhǔn),若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據(jù)發(fā)票的詳細信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品會計留存,第二聯(lián)交藥庫保管留存,第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末,藥品會計按不同的醫(yī)藥公司匯總當(dāng)月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫(yī)藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián),一聯(lián)由藥品會計留存,另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財務(wù)科,作為記賬依據(jù)。

  3、藥庫藥品的出庫

  藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù),根據(jù)“先進先出、后進后出”,“近期先發(fā)、遠期后發(fā)”的原則,按批號先后順序、有效時間分發(fā)藥品。保管員嚴格執(zhí)行復(fù)核查對制度,詳細點收,雙方簽字確認,堅決不錯發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺,由藥品會計根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯(lián),在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認后,第一聯(lián)藥品會計留存,第二聯(lián)保管留存,第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。

  4、藥庫藥品的盤存

  加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結(jié)帳,并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準(zhǔn)后,財務(wù)科依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務(wù)處理,以確保帳帳相符、帳物相符。

  醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達到一個較高水平,加速資金周轉(zhuǎn),滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)服從醫(yī)院的使命,其主要體現(xiàn)在社會目標(biāo)和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上。故應(yīng)加強醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

  采購員工作計劃 15

  針對公司固有弊端,在新的一年的工作計劃主要在改善上,建議改善措施:

  一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

  二、在十一月份的管審會議中,針對20xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

  三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

  四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

  五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

  六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的`作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

  a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

  b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

  c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

  d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。

  e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。

  f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

  g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。

  h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。

  七、加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。

  采購員工作計劃 16

  首先,我要感謝韓總和王經(jīng)理對我的認可,給我這個機會做我喜歡的工作,很榮幸成為科魯格公司的一名員工,接下來我會盡快適應(yīng),認真工作,不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望。

  坦白說,專業(yè)知識方面我還比較欠缺,所以,首先我要做的就是認真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。

  1. 在采購過程中,要堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,嚴格按照采購計劃,做到及時、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。

  2. 熟悉和掌握市場行情,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,比價,議價,對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。

  3. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的'問題。

  4. 加強對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

  5. 制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會流失,選擇供應(yīng)商時,應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。

  6. 合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計劃,及時跟進。

  7. 陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,采購工作要透明,并做到公平、公正。

  最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。

  采購員工作計劃 17

  根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對下半年裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

  一、清理庫存

  1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

  2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

  二、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商

  加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的`檢查。

  3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

  做好每年一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xx羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。

  三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

  四、對采購員的管理制度

  1、對駐xx采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐xx采購員的工作效率。

  2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  采購員工作計劃 18

  一、物資采購

  全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。

  二、采購的方式

  施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。

  三、合同的簽定

  為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。

  四、產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作

  目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的.時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。

  五、付款方式

  給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。

  六、公司的贏利和虧損

  經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。

  七、個人的心態(tài)需要調(diào)整

  從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。

  通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。

  采購員工作計劃 19

  作為采購員,要始終堅持節(jié)約成本,物美價廉來開展工作,在為公司節(jié)約成本的前提下采購出合適的產(chǎn)品。下面是本人20xx年的工作計劃:

  一、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商

  加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

  做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的.龍頭地位。

  二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

  三、對采購員的管理制度

  1、對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

  2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。

  3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  4、全面深化采購管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,力爭在20xx年底全面實現(xiàn)從項目委托—開評標(biāo)—合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學(xué)、合理,方便、快捷和規(guī)范、高效的采購交易平臺,著力在提升科學(xué)化精細化規(guī)范化管理方面取得新突破。

  5、深入開展政府采購工作分析和調(diào)研。在采購過針對程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領(lǐng)域,特別是多次流標(biāo)的采購項目,如批量集中采購、項目采購、電梯采購等難點項目,加大調(diào)查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。

  采購員工作計劃 20

  20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

  1、細化采購管理流程

  企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的`前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、改進供應(yīng)商的選擇

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

  對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

  明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

  5、奮斗目標(biāo)

  總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。

  采購員工作計劃 21

  一、尋價

  (一)明確原材料采購要求

  1、根據(jù)具體使用

  確認要求:

  (1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);

  (2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。

  2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。

  (二)供應(yīng)商的開發(fā)

  1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;

  2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

  3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

  4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;

  5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的`標(biāo)準(zhǔn)。

  二、采購過程的實施

  (一)采購申請:

  1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應(yīng)商選擇與實施采購;

  2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

  (二)采購實施:

  1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

  2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

  (三)采購跟進:

  1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;

  2、采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);

  3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;

  4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。與及時跟進。

  (四)采購財務(wù)管理

  1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄;

  (五)供應(yīng)商管理:

  1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》;

  2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估,具體見《目錄》;

  3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;

  4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系

  5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期。

  三、采購工作整理

  (一)原材料采購要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;

  (二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;

  (三)采購計劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;

  (四)供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;

  (五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;

  采購部注意事項:

  1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;

  2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應(yīng)商處。

  3、采購人員之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度;

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