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行政助理半年工作總結(jié)

時(shí)間:2022-11-22 08:47:16 工作總結(jié) 我要投稿

行政助理半年工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理半年工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理半年工作總結(jié)

行政助理半年工作總結(jié)1

  20xx年以度過(guò)半年時(shí)間,根據(jù)自身情況,結(jié)合工作實(shí)際,我對(duì)自己這半年的工作做出分析評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便在今后的工作中,揚(yáng)長(zhǎng)避短,查缺補(bǔ)漏,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。具體如下:

  一、文化培訓(xùn)工作

  培訓(xùn)工作是企業(yè)樹(shù)立員工價(jià)值觀、融合企業(yè)關(guān)系,凝聚企業(yè)力量的一項(xiàng)重要工作,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,增強(qiáng)員工使命感,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。

  1月初,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,我制定了20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓(xùn)重點(diǎn)從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,把培訓(xùn)課程重點(diǎn)安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù)、管理、服務(wù)等方面,并進(jìn)行細(xì)致化分解,把課程落實(shí)題目及講師,并跟催收集各個(gè)培訓(xùn)板塊PPT。在今年集團(tuán)制定新的學(xué)習(xí)管理辦法后,我結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了公司培訓(xùn)時(shí)間及方式的方案,并把今年歷次培訓(xùn)課程的PPT發(fā)放到各個(gè)部門(mén)及站點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,將培訓(xùn)工作落實(shí)到位,并制定培訓(xùn)臺(tái)賬,在今年6月份將員工個(gè)人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團(tuán)規(guī)定的課時(shí)數(shù)。

  二、費(fèi)用管理工作

  每月制定資金計(jì)劃,根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及集團(tuán)要求,重新核定公司固定話費(fèi)、個(gè)人移動(dòng)話費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)等辦公費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),做好審核登記工作,并做好臺(tái)賬,無(wú)申請(qǐng)、無(wú)計(jì)劃、不合理、超標(biāo)無(wú)特批的費(fèi)用不給予登記審核,尤其是公司話費(fèi)和招待費(fèi)的登記工作,本著嚴(yán)防超標(biāo)的原則進(jìn)行核查確認(rèn),有超標(biāo)超支現(xiàn)象無(wú)特批絕不給予登記,有效合理的控制了公司辦公費(fèi)用支出。

  三、外出采購(gòu)工作

  外出采購(gòu)是一項(xiàng)嚴(yán)格細(xì)致的工作,每月根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采價(jià)對(duì)比,最終確定供貨方。由于公司物品采購(gòu)量小且頻繁,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購(gòu)工作,這就需要跟供貨方進(jìn)行協(xié)調(diào)并建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,先拿貨后付款,確保每次購(gòu)買(mǎi)物品及時(shí)到位。在采購(gòu)勞保用品時(shí),在市場(chǎng)物價(jià)漲幅大、集團(tuán)勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,為保障每名一線員工能夠在不超標(biāo)的.情況下用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的勞保用品,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級(jí)代理商按出廠價(jià)拿貨,確保公司員工安全順利工作。在今年采購(gòu)三八福利用品時(shí),在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,經(jīng)過(guò)多家對(duì)比和跟廠家的協(xié)調(diào),為員工采購(gòu)到了市場(chǎng)價(jià)360元的福利產(chǎn)品,全面落實(shí)了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計(jì)劃,讓每名員工都充分體會(huì)到了公司的溫暖。半年以來(lái),先后完成春節(jié)、三八福利、勞保、辦公用品等大小采購(gòu)60余次。

  四、車(chē)輛管理工作

  今年1月份,我正式接手公司車(chē)輛管理工作,當(dāng)時(shí)單位車(chē)輛管理局面比較混亂,存在車(chē)輛負(fù)責(zé)人不明確,派車(chē)用車(chē)無(wú)臺(tái)賬無(wú)派車(chē)單,車(chē)輛維修流程不清晰,司機(jī)安全、服務(wù)意識(shí)淡薄等情況,我根據(jù)以上情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助下,制定了公司車(chē)輛管理整改七項(xiàng)舉措,將車(chē)輛管理落實(shí)到人,重新梳理用車(chē)審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛維修維修流程,通過(guò)多次培訓(xùn)和交談等多種形式,改變司機(jī)工作態(tài)度,確保公司車(chē)輛管理有序,安全行駛。年初,公司兩輛自有車(chē)經(jīng)常出差,給公司日常工作開(kāi)展帶來(lái)很大不便,為滿足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車(chē)輛,常常遇到有車(chē)沒(méi)司機(jī)調(diào)劑不開(kāi)的情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個(gè)人考取了新奧駕照,有效緩解公司用車(chē)壓力,確保公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。每當(dāng)節(jié)假日,由于經(jīng)常有車(chē)輛出差現(xiàn)象,車(chē)輛封存工作便成為難點(diǎn),除此之外,我還按照集團(tuán)求,完善用車(chē)、維修費(fèi)、加油費(fèi)等各類(lèi)車(chē)輛臺(tái)賬,并以月報(bào)的形式上報(bào)總部,得到了總部車(chē)管部門(mén)的認(rèn)可。

  五、臨時(shí)性工作

  綜合部作為行政后勤保障部門(mén),臨時(shí)性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機(jī)應(yīng)變和較好的對(duì)外協(xié)調(diào)能力,半年以來(lái),我先后完成了如下臨時(shí)性工作:

  1、外部協(xié)調(diào)工作。

  (1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,在變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍過(guò)程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)后,我利用周末休息時(shí)間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜。

 。2)在公司參加營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,由于安全生產(chǎn)許可證負(fù)責(zé)人跟法人代表名稱(chēng)不相符需更改,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時(shí),我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審延時(shí)工作。

 。3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時(shí),我協(xié)助總部風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作,并為通過(guò)關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬(wàn)余元。

  (4)今年公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)勢(shì)頭良好,公司人員出差頻繁,火車(chē)票需求量忽然增多,還經(jīng)常遇到無(wú)預(yù)期訂票的情況,為滿足公司員工出差需求,讓員工出差都能坐上臥鋪,減少員工壓力,我通過(guò)與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),通過(guò)預(yù)留、分段出票、異地出票的方式,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,圓滿完成了票務(wù)預(yù)定工作。

 。5)3月份,公司個(gè)別員工反應(yīng)乘車(chē)站點(diǎn)離家較遠(yuǎn),通過(guò)協(xié)調(diào)為公司員工申請(qǐng)班車(chē)新站點(diǎn)一個(gè)。

  2、外部印務(wù)工作。由于公司開(kāi)發(fā)市場(chǎng)速度較快,經(jīng)常出現(xiàn),當(dāng)天報(bào)計(jì)劃第二天要出成品的情況,需求較為緊急,我經(jīng)常利用下班時(shí)間到印務(wù)公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有時(shí)印制完畢后已到八九點(diǎn)鐘,然后再第二天我再將成品拿回公司。半年來(lái),我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,加班印刷十余次,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒、服務(wù)手冊(cè)1500本、宣傳資料600份。

  3、公司資產(chǎn)維護(hù)協(xié)調(diào)工作。在公司市場(chǎng)不斷擴(kuò)張的條件下,電腦需求量較大,在領(lǐng)導(dǎo)幫助下,通過(guò)給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順利協(xié)調(diào)下臺(tái)式機(jī)四臺(tái),并在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)IT配件進(jìn)行維修升級(jí),保障了各站點(diǎn)順利上報(bào)臺(tái)賬的工作需求。2月份,公司黑莓手機(jī)出現(xiàn)故障無(wú)法綁定企業(yè)郵箱,經(jīng)過(guò)維修升級(jí)及聯(lián)系北京售后進(jìn)行配件更換后,手機(jī)恢復(fù)正常,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行時(shí)間維護(hù)。此外,1月份,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對(duì)公司空調(diào)進(jìn)行檢修,優(yōu)化公司員工冬季辦公。

  4、員工食宿安排。公司外來(lái)員工較多,市里租房6套,除進(jìn)行每月的水電費(fèi)繳納工作外,還需經(jīng)常對(duì)6套租房進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生維護(hù),杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境。6月份,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,需要對(duì)退租房間的所有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我利用兩天時(shí)間,每天加班到10點(diǎn),將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對(duì)預(yù)住宿舍進(jìn)行大掃除,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定。對(duì)于外地來(lái)司員工及應(yīng)聘人員的食宿問(wèn)題都本著在1小時(shí)之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行安排,半年來(lái),先后協(xié)調(diào)安排食宿問(wèn)題20余次。

  5、員工慰問(wèn)工作。為體現(xiàn)工會(huì)對(duì)員工關(guān)懷,落實(shí)三必訪制度,半年來(lái),先后對(duì)公司張?chǎng)卧醇覍、倪琳琳家屬、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦)、耿學(xué)聹家屬(代辦),進(jìn)行慰問(wèn),讓員工切實(shí)體會(huì)到了公司的溫暖。

行政助理半年工作總結(jié)2

  20xx年4月底加入公司,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒(méi)有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一切都從零學(xué)起,從零做起,到公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。半年的時(shí)間很快過(guò)去了,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

  1、對(duì)自己的定位。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來(lái)應(yīng)聘的,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因?yàn)楹翢o(wú)工作經(jīng)驗(yàn),在工作方面處處碰壁,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門(mén)職能的劃分,同時(shí)也經(jīng)過(guò)3個(gè)多月對(duì)公司的了解和對(duì)自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬鲜俏掖_定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級(jí)反饋,避免了之前的盲目。

  2、對(duì)工作的定位。剛接觸工作時(shí),一心就認(rèn)為,上級(jí)安排什么工作,我只要做就可以了,從來(lái)沒(méi)有問(wèn)過(guò)自己這樣做的目的,有沒(méi)有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對(duì)工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對(duì)自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開(kāi)始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),對(duì)自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來(lái)說(shuō)已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。

  3、對(duì)思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛(ài)一行”,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作。現(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,更出色。

  除了對(duì)自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績(jī),和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受。

  半年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短也不短。用自己的話來(lái)說(shuō)就成長(zhǎng)了不少,盲目地順從已成為過(guò)去式,現(xiàn)在要的是主動(dòng)做事,獨(dú)立做事。在這段時(shí)間里,我在獨(dú)立做事上完成了部分自己覺(jué)得還過(guò)得去的事情,

  第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問(wèn)題,在這件事上我首先詢(xún)問(wèn)了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場(chǎng),這樣你才能把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上。

  第二件事是公司20xx年的報(bào)刊雜志訂購(gòu)工作,根據(jù)往年的訂購(gòu)流程是先到各部門(mén)收集訂購(gòu)的目錄,然后去郵局訂購(gòu)。由于訂購(gòu)的金額相對(duì)比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個(gè)問(wèn)題上,我采取的是親自去郵局交款訂購(gòu),經(jīng)過(guò)兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作。

  第三件事是關(guān)于GSP檢查前衛(wèi)生分布方面的問(wèn)題,因?yàn)槟承┎块T(mén)的人員數(shù)量的變動(dòng)比以前有很大的變動(dòng),故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場(chǎng)部由于人員上有增加,所以在分給其部門(mén)的區(qū)域上就會(huì)有增加,電話部就相對(duì)會(huì)減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門(mén)的不滿,讓事情無(wú)法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場(chǎng)部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門(mén)之間的溝通更重要。

  新的一年新的目標(biāo),我將會(huì)在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):

  1、在今后的'工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行交流溝通,從大局著想,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

  2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽(tīng)知能力,做到眼疾手快,懂得主動(dòng)做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

  3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,多留意各方面的知識(shí)。

  由于來(lái)公司的時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)公司各方面還不是特別的了解,也沒(méi)有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于公司的發(fā)展不太做評(píng)價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對(duì)公司對(duì)外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時(shí)工作中氣氛融洽。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖,同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來(lái)越大,生意越做越好!

  近半年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡保枰粩嗟膶W(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我會(huì)再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),爭(zhēng)取做一位合格的“xxxx”,為公司做更多的貢獻(xiàn)。

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