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采供部工作的階段性個人總結(jié)

時間:2022-11-22 08:28:51 個人總結(jié) 我要投稿
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采供部工作的階段性個人總結(jié)

  總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的采供部工作的階段性個人總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采供部工作的階段性個人總結(jié)

采供部工作的階段性個人總結(jié)1

  辭舊迎新之際,回顧過去的工作,現(xiàn)將采供部本年度基本工作做以下總結(jié)匯報:

  一、酒店開業(yè)前的籌備工作:

  自20xx年末裝修改造工程臨近結(jié)尾,采供部員工均已回到工作崗位,開始為大廈的開業(yè)籌備進(jìn)行緊張的工作。

  1、自20xx年12月至20xx年2月初,采供部主要集中精力對招標(biāo)采購的家具、電器、工具車輛以及各類雜物進(jìn)行驗收入庫并分派各使用部門等工作,期間正值當(dāng)年最寒冷的時間段,而且其他部門人員尚未完全到位,人手緊張,供貨商物資運輸與就為也出現(xiàn)了一些問題。但采供部克服困難,堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)的與使用部門一起完成了物資點驗以及安裝調(diào)試等一系列的工作,保障了大廈按期開業(yè)所需。2、除了大廈采購物資外,采供部還保管著大廈裝修前保存的留用物資,歷經(jīng)半年的時間,在保安部門的配合下,采供部對這批物資做到了完好完整的保管,自20xx年末至20xx年3月份前,采供部又配合各使用部門開始對這批物資進(jìn)行盤點歸位,歸位后的物資絕大部分仍能正常使用,有效減少了物資采購重復(fù)浪費現(xiàn)象。

  3、除了物資方面的工作外,為了準(zhǔn)備正式營業(yè)的員工服裝以及公司年終活動用餐所需的原材料,采供部根據(jù)上年準(zhǔn)備好的渠道,及時制作了大廈開業(yè)冬季服裝,同時在確保質(zhì)量的前提下,與各部門積極溝通,根據(jù)市場調(diào)查對比選擇大廈主要原材料供貨商,聯(lián)系及時供應(yīng),保障了大廈對公司接待的要求。

  二、酒店開業(yè)后的初期工作:

  自今年3月份大廈開始基本進(jìn)入運營狀態(tài),采供部各崗位也進(jìn)入了日常工作階段,初期主要工作的重心在于辦理煙草、酒水以及原材料供應(yīng)等工作。

  1、由于國家煙草供應(yīng)屬于壟斷專營,管理程序條件相對苛刻,大廈在重新辦理了經(jīng)營許可證照后,必須重新辦理煙草準(zhǔn)售手續(xù)。為了滿足酒店日常經(jīng)營的需要,采供部積極申報辦理煙草準(zhǔn)營手續(xù),爭取以最快的速度通過審批,進(jìn)入正常售煙,在有限條件下爭取最大限度的保障經(jīng)營需要。

  2、大廈經(jīng)營用原材料的供應(yīng)商選擇,關(guān)乎酒店經(jīng)營保障的重要因素,在持續(xù)加強(qiáng)市場詢價定價工作的前提下,通過多方對比選擇,按照經(jīng)營資質(zhì)、實力、品質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量等原則,按照領(lǐng)導(dǎo)指示,采供部公開擇定了大廈重要原材料的供應(yīng)商,及時保障了經(jīng)營穩(wěn)定供應(yīng)的需要。

  三、酒店正常經(jīng)營的日常工作:

  酒店進(jìn)入正常經(jīng)營軌道后,采供部的工作重心也開始向日常物資采購、庫房管理、成本控制等工作轉(zhuǎn)移。這些日常工作簡單重復(fù)但又需要保持態(tài)度認(rèn)真,堅持規(guī)范操作。酒店進(jìn)入經(jīng)營不久,同時必須盡

  快向公司的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理靠攏,各個部門崗位還存在個別不能適應(yīng),習(xí)慣于松散管理模式的`問題,這就要求采供部門必須在保障經(jīng)營管理需要的前提下,仍然堅持做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。為了更好的解決類似問題,采供部自開業(yè)初期,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,繼續(xù)推行計劃采購、計劃庫存化管理模式,逐步規(guī)范各經(jīng)營部門的計劃性管理思維,按照填報計劃庫存管理市場調(diào)查實施采購的程序進(jìn)行規(guī)范化工作。

  四、酒店裝修改造采購物資售后工作:

  由于采供部自大廈停業(yè)裝修前就已經(jīng)開始涉入物資采購的相關(guān)準(zhǔn)備工作,20xx年底留守人員基本圍繞該批物資的到位驗收工作,進(jìn)入酒店正常經(jīng)營后,部分物資不可避免的出現(xiàn)一些質(zhì)量問題,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派,一直由采供部門負(fù)責(zé)與相關(guān)供貨商對物資維保、更換進(jìn)行聯(lián)系和磋商,20xx年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就進(jìn)行了大量工作。物資質(zhì)量問題的鑒定較為專業(yè),采供部聯(lián)系工程部門、使用部門及時對問題進(jìn)行鑒定會診,積極聯(lián)系供貨單位落實售后維保工作,在較長的一段時間內(nèi),采供部門頻繁與供貨單位接洽,盡最大可能降低物資質(zhì)量以及維保滯后對經(jīng)營部門造成的影響,同時積極與供貨單位磋商,修正前期計劃采購存在的問題,減少浪費。五、工作中存在的主要問題:

  雖然采供部門崗位單一、職工人數(shù)少,但各崗位職責(zé)重要,所涉及的聯(lián)系部門、人員以及其他供貨單位眾多,日常工作看似簡單重復(fù)

  但又繁瑣復(fù)雜,需要對方方面面的問題考慮周全,操作規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),稍有不慎就可能造成嚴(yán)重后果,需要從業(yè)人員有高度的責(zé)任心和豐富的經(jīng)驗。總結(jié)這一年來的工作,由于制度不夠健全以及人為失誤,也存在一些問題。

  1、由于計劃采購制度的推行尚未完全發(fā)揮作用,部門零星采購仍然較多,存在采購過程監(jiān)控困難、零星采購價格控制不穩(wěn)、采購過程人力物力虛耗等問題,同時也連帶造成物資庫存管理困難,庫備數(shù)量掌握不準(zhǔn)等連鎖問題。在這一問題未能得到有效解決前,單純依賴個人經(jīng)驗操作,控制能力偏弱,使得在實際操作中也出現(xiàn)了多次失誤。針對這一問題,除了繼續(xù)加快加強(qiáng)計劃性管理規(guī)范外,同時采供部計劃加強(qiáng)采購過程監(jiān)控、堅持市場調(diào)查原則,強(qiáng)化與經(jīng)營部門的溝通聯(lián)系,進(jìn)一步減少失誤,杜絕漏洞。

  2、采供部門不是一個單純自我運作的部門,由于直接涉及經(jīng)營部門,采供部同時也要對經(jīng)營部門的使用和消耗進(jìn)行合理的判斷和控制,同時嚴(yán)格按照規(guī)范程序操作和定期認(rèn)真的審核檢查,一方面有效的規(guī)范本部門工作,同時能夠起到監(jiān)督管理的作用。但是,由于相關(guān)崗位人員意識不足,監(jiān)督審核作用偏弱,對這方面的工作并未達(dá)到理想狀態(tài)。因此,自20xx年末,采供部已經(jīng)就現(xiàn)實問題對全體員工進(jìn)行強(qiáng)調(diào)教育,同時請培訓(xùn)部門配合在20xx年繼續(xù)有計劃有進(jìn)度的進(jìn)行定期培訓(xùn)教育,加強(qiáng)日常監(jiān)督審核力度,確保最大效能的發(fā)揮應(yīng)有作用。

  3、采供工作也應(yīng)該與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新,圍繞高質(zhì)量低成本的原則大膽進(jìn)行改革,這一方面在過去的一年里,由于過分強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定,工作相對遲滯。面對實際問題,采供部計劃在20xx年爭取更多的機(jī)會參加學(xué)習(xí),積極搜集專業(yè)訊息以及知識,進(jìn)行自我培訓(xùn)和提高,開拓思路和眼界。

  總結(jié)過去的一年,就是為了更好的調(diào)整狀態(tài),繼續(xù)發(fā)揮良好傳統(tǒng),認(rèn)真改正錯誤,找準(zhǔn)問題,找準(zhǔn)目標(biāo),以期在新的一年里有一個明顯的改善和飛躍。采供部門在這一年里,有成績也有失誤,有辛勞也有安慰,面對成績我們不自滿,面對失誤我們也不逃避,繼續(xù)以積極飽滿的熱情,踏實工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),為大廈的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

采供部工作的階段性個人總結(jié)2

  本人自20xx年5月15日就職采供部,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,本人能夠以積極的心態(tài),飽滿的工作熱情,很快進(jìn)入工作角色,盡快熟悉規(guī)章制度,較順利完成了工作的交接,F(xiàn)將近期的工作情況談?wù)剛人的想法:

  一、本公司采供的主要困難是:

  1、每批產(chǎn)品的訂單批量不是很大,而且貨期比較急,因此對采購的成本控制、供方的質(zhì)量控制、貨期的控制帶來了很大的挑戰(zhàn);

  2、采購的計劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有重復(fù)安排車輛和人力重復(fù)采購,工作量較大,影響工作效率;

  3、某些原材料供應(yīng)商的范圍還不夠廣,部分物資的采購供應(yīng)商較為單一,服務(wù)不到位,這在一定程度上影響了競爭帶來的效益;

  4、對于供貨周期及外協(xié)加工周期較長的物料,采購計劃下達(dá)不及時,生產(chǎn)周期不夠,在一定程度上影響了研發(fā)及生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  二、后續(xù)工作的基本做法:

  1、注重市場調(diào)查

  為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物,我們進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,對于數(shù)量較大的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,做到在采購過程中能夠爭取到采購的主動權(quán)。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  我們要以“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”為工作目標(biāo),在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)以2家以上為宜。

  3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理

  逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,對物資采購的詢價單、合同、發(fā)票等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,方便隨時查閱、對比。

  4、采購要根據(jù)采購申請單提前詢價

  后續(xù)根據(jù)工作的`研發(fā)、生產(chǎn)、售后等方方面面還需要很多較大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

  5、采購工作中要加強(qiáng)和各部門的及時溝通

  對于有計劃外的采購出現(xiàn),我們則需要與生產(chǎn)部、研發(fā)部、財務(wù)部、售后服務(wù)部等各部門及時溝通協(xié)商,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算,盡最大能力及時滿足公司各部門物料方面的需求。

  6、進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高工作效率。

  7、對于供貨周期及外協(xié)加工周期較長的物料,要及時和生產(chǎn)和庫房溝通,盡可能做到提前訂貨,重點跟蹤,及時保證研發(fā)、生產(chǎn)周期等的順利進(jìn)行。

  可以說采購的價格與質(zhì)量將在一定程度上影響公司的競爭力。因此采供部要在工作中準(zhǔn)確定位,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。在工作中要從細(xì)微處做起,做到價格控制、質(zhì)量水平、采購效率的精益化,這樣才能使采購工作更有成就,創(chuàng)造更大的價值,這也是采供部的工作目標(biāo),我們會為這個目標(biāo)而努力!

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