檔案情況報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編精心整理的檔案情況報(bào)告,歡迎大家分享。
檔案情況報(bào)告1
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
建立時(shí)在區(qū)革委辦公室設(shè)立了一名工作人員負(fù)責(zé)檔案工作,隨著區(qū)委、政府職能的不斷完善,年區(qū)政府向市政府請(qǐng)示設(shè)立檔案局,同年,市人事局下文確定設(shè)立檔案局和檔案館人員編制為2人,實(shí)行兩塊牌子一套班子,合署辦公,雖然市政府批復(fù)成立了檔案局(館),并確定了人員編制,但當(dāng)時(shí)檔案局(館)并未配備人員。年,市編委下文確定了檔案局(館)人員編制。當(dāng)時(shí)的檔案局(館)由區(qū)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)。年中央要求在全國(guó)規(guī)范的開(kāi)展檔案工作,年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據(jù)中央文件精神下發(fā)文件正式將市、區(qū)(縣)檔案局列入政府編制序列,作為政府職能部門由一名常委和一名政府領(lǐng)導(dǎo)分管。年8月27日市編辦發(fā)文確定檔案局人員編制3人,確定檔案館人員編制3人。年機(jī)構(gòu)改革時(shí)檔案局正式設(shè)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科和檔案管理科負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定編6人,一直持續(xù)至今。
二、檔案館庫(kù)使用情況
現(xiàn)檔案館位于市大水井白花路7號(hào),四樓一底,一樓為辦公室,二樓為資料室、會(huì)議室,三、四、五樓為庫(kù)房,建筑面積1390平方米,庫(kù)房面積750平方米,工作人員辦公附屬用房640平方米,于1996年按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的`國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)修建投入使用,目前尚有一個(gè)庫(kù)房未使用,但整個(gè)庫(kù)房已作為已進(jìn)館全宗單位預(yù)留空間,并作了規(guī)劃。年后共接收企業(yè)學(xué)校17所并接受川煤集團(tuán)教育處,共有檔案62914卷,公證處從年至年形成公證檔案8240卷,都因?yàn)闄n案館沒(méi)有預(yù)留空間所以沒(méi)接收進(jìn)館。近年來(lái)由于政府職能部門的新建和各項(xiàng)重點(diǎn)工作開(kāi)展,形成大量檔案資料,都需要移交進(jìn)館。為提升我區(qū)綜合檔案館的整體服務(wù)能力和水平,我館申請(qǐng)擴(kuò)建二類檔案館。
三、檔案館建設(shè)規(guī)模
館藏檔案資料數(shù)量,截止年度至年以后,⑴現(xiàn)有館藏?cái)?shù)量=現(xiàn)存檔量+應(yīng)進(jìn)未進(jìn)館數(shù)量+(-館藏檔案截止年度)×年平均接收數(shù)量=30156+(62914+8240)+(-1996)×2114=107652卷;⑵館藏檔案資料數(shù)量=現(xiàn)有館藏?cái)?shù)量+30×年均接收檔案數(shù)量=107652+30×2114=17102卷;(3)檔案館檔案庫(kù)房實(shí)際需求面積:檔案館檔案庫(kù)房實(shí)際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴(yán)重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬(wàn)卷,按二類檔案館館舍計(jì)算)、其他用房需求面積:檔案館館舍需求面積=2600+(17.1-10)×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米,F(xiàn)已有館庫(kù)面積1390平方米,還需擴(kuò)建2630平方米,其中庫(kù)房面積715平方米,辦公及業(yè)務(wù)用房面積:1915平方米。
四、檔案館建設(shè)承諾
由于我區(qū)經(jīng)濟(jì)落后,財(cái)政收入不寬裕,申請(qǐng)中央投資補(bǔ)助。如國(guó)家安排資金對(duì)檔案館進(jìn)行擴(kuò)建,政府承諾安排1700平方米土地作為建設(shè)用地,對(duì)檔案館擴(kuò)建工程相關(guān)的市政工程設(shè)施進(jìn)行配套,開(kāi)展相關(guān)的綠化及附屬設(shè)施的建設(shè)工作,保證資金投入。
檔案情況報(bào)告2
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來(lái),在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下,我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善,檔案工作一年一個(gè)新臺(tái)階,取得了有目共睹的成績(jī)。進(jìn)入汛期以來(lái),全市檔案干部本著對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神,全身心投入到檔案安全度汛的工作中去,搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是,在百年一遇的大水災(zāi)面前,資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問(wèn)題,依然嚴(yán)重制約著檔案部門應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。東鄉(xiāng)等6縣(區(qū))的檔案遭受了不同程度的損失,廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報(bào)告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后,市檔案局、各縣(區(qū))檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作,取得了明顯的成效。市檔案局及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》,明確要求各縣(區(qū))檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手負(fù)總責(zé)。對(duì)綜合檔案館、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排,發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向黨委、政府報(bào)告,同時(shí)報(bào)告上級(jí)檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后,又將其進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣(區(qū)),實(shí)地摸排查看受災(zāi)情況,并具體指導(dǎo)開(kāi)展檔案搶救工作。
面對(duì)嚴(yán)峻災(zāi)情,區(qū)檔案局第一時(shí)間組織了所有干部投入到搶救工作中,奮力將尚未浸水的20xx多卷(冊(cè))檔案及時(shí)搶運(yùn)往高處,已浸水的案件檔案也及時(shí)搶運(yùn)到高處進(jìn)行晾干水份?h檔案局也對(duì)浸濕的檔案進(jìn)行了專門的安全處理。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問(wèn)題,東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務(wù),采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補(bǔ)救,盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會(huì)在當(dāng)?shù)貦n案部門的技術(shù)指導(dǎo)下,落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發(fā)生,原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨,內(nèi)澇迅猛,實(shí)有不可抗力的因素。然而,根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低,應(yīng)對(duì)危機(jī)的.能力差。通過(guò)這次事件,需要我們?cè)谙乱浑A段的工作中認(rèn)真吸取教訓(xùn)。為此,我們建議省檔案局繼續(xù)加大對(duì)我市檔案資金投入的支持力度,不斷強(qiáng)化市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我們深知,遭遇困難進(jìn)而戰(zhàn)勝困難的過(guò)程,正是鍛煉隊(duì)伍、提高能力、開(kāi)創(chuàng)工作新局面的過(guò)程。痛定思痛,我們不會(huì)因困難而止步,而會(huì)在吸取教訓(xùn)中前行,以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅(jiān)克難,不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
檔案情況報(bào)告3
市檔案局:
20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計(jì)劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xxx任組長(zhǎng),局黨組成員、副局長(zhǎng)xxx任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度,規(guī)范管理
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實(shí)到人。配有專職的.檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開(kāi)展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
三、收集資料,做好歸檔
在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過(guò)程中,建立了發(fā)文專卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔;對(duì)圖片資料的保管方面,及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息;對(duì)設(shè)備檔案的保管方面,及時(shí)保存我局購(gòu)買的大型設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存,對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管,對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書(shū)檔案共計(jì)15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書(shū)檔案共計(jì)396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊(cè)。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效,我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊(cè)。同時(shí),所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作
配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對(duì)檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月,市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。
20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績(jī),檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
xxx市投資促進(jìn)局
20xx年xx月xx日
檔案情況報(bào)告4
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的'需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案情況報(bào)告5
根據(jù)縣扶貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于上報(bào)《條例》貫徹落實(shí)情況自查報(bào)告的通知文件精神,我局對(duì)《省農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)條例》《州農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)條例》進(jìn)行了深入學(xué)習(xí)及宣傳,現(xiàn)將貫徹落實(shí)情況自查報(bào)告如下:
一、深入學(xué)習(xí)宣傳,營(yíng)造良好氛圍
我局始終把堅(jiān)持學(xué)習(xí)《條例》作為加強(qiáng)依法行政,推進(jìn)扶貧攻堅(jiān)的一件大事,扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳,認(rèn)真抓好貫切落實(shí),推進(jìn)扶貧開(kāi)發(fā)工作法制化、制度化、規(guī)范化。及時(shí)召開(kāi)黨支部會(huì)議和機(jī)關(guān)干部局務(wù)會(huì)對(duì)《條例》主要內(nèi)容進(jìn)行了原原本本的學(xué)習(xí),同時(shí)制定了宣傳方案和宣傳提綱,由黨支部成員、駐村干部組成扶貧攻堅(jiān)宣講團(tuán),奔赴聯(lián)系村石里鄉(xiāng)村,第一時(shí)間進(jìn)村入戶,深入宣講《條例》主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì),發(fā)放扶貧攻堅(jiān)宣傳資料100余份,在全村迅速掀起了學(xué)習(xí)貫徹《條例》的熱潮。
二、強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),落實(shí)政策舉措
。ㄒ唬┳⒅貙W(xué)習(xí)傳達(dá),多次召開(kāi)黨支部會(huì)、機(jī)關(guān)干部會(huì)、重點(diǎn)工作例會(huì),傳達(dá)學(xué)習(xí)省、州、縣各級(jí)會(huì)議精神,研究部署落實(shí)具體措施,明確要求全局干部要認(rèn)真盡職履責(zé),著力推進(jìn)了各級(jí)會(huì)議精神政策化,制度化,具體化。同時(shí)開(kāi)展好宣講輔導(dǎo),使率先脫貧奔康,率先實(shí)現(xiàn)全面小康“兩個(gè)率先”目標(biāo)成為全局廣大干部群眾的共識(shí)。(二)注重調(diào)查研究。局成立以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管扶貧副局長(zhǎng)為成員的調(diào)查工作組,通過(guò)走訪農(nóng)戶,問(wèn)卷調(diào)查,開(kāi)座談會(huì)等形式,深入分析村當(dāng)前扶貧開(kāi)發(fā)工作中“實(shí)現(xiàn)兩個(gè)率先目標(biāo)信心不足,貧困群眾脫貧摘帽主觀意識(shí)淡薄,村資金投入不足,貧困戶產(chǎn)業(yè)發(fā)展缺乏延續(xù)性”等四大共性問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)貧困戶的需求,提出了“堅(jiān)持兩手抓兩不誤,堅(jiān)持扶貧先扶志,加大資金投入力度,建立長(zhǎng)效機(jī)制”等四大對(duì)策建議。
三、狠抓責(zé)任落實(shí),加快解困步伐
。ㄒ唬┚o盯目標(biāo)任務(wù),建立責(zé)任清單。村脫貧解困的任務(wù)是72戶。對(duì)照目標(biāo)任務(wù)強(qiáng)化對(duì)駐村干部、村兩委、幫扶責(zé)任人的目標(biāo)責(zé)任層層落實(shí),對(duì)每月工作責(zé)任進(jìn)行量化。(二)強(qiáng)化措施狠抓落實(shí)。為了充分發(fā)揮群眾主觀能動(dòng)性,全面了解脫貧目標(biāo)、措施等特制定了“三個(gè)知道”、“三個(gè)明確”讓貧困戶知道本戶脫貧規(guī)劃,明確脫貧目標(biāo);知道本戶的幫扶責(zé)任人,明確自己的.主體責(zé)任;知道可享受的扶貧政策,明確脫貧的路徑。
四、抓好責(zé)任落實(shí),形成工作合力
成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管扶貧工作副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的扶貧攻堅(jiān)工作組,落實(shí)了扶貧兼職人員,形成了黨政一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,相關(guān)股室和成員協(xié)作的工作格局。落實(shí)扶貧攻堅(jiān)“一崗雙責(zé)”,要求全局干部職工把扶貧攻堅(jiān)與本職工作同研究、同部署、同落實(shí)。并將扶貧開(kāi)發(fā)工作納入對(duì)全局干部職工工作的個(gè)人目標(biāo)考核,形成了扶貧攻堅(jiān)的合力。
五、存在的問(wèn)題和不足
雖然扶貧攻堅(jiān)工作創(chuàng)新了一些舉措,做出了一點(diǎn)成績(jī),但也還存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。一是個(gè)別干部和群眾對(duì)精準(zhǔn)扶貧的認(rèn)識(shí)還不深刻,脫貧解困的信心不足。二是群眾主體作用發(fā)揮不到位。一些貧困戶還有等靠要的思想,缺乏自力更生艱苦創(chuàng)業(yè)的意識(shí),自身“造血”能力不足。
檔案情況報(bào)告6
我行根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我行檔案安全,我行組織人員對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、檢查具體工作情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案是銀行的寶貴財(cái)富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫(kù)房管理制度》規(guī)定,對(duì)轄屬檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機(jī)構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室,擁有消防自動(dòng)報(bào)警裝置,七氟丙烷自動(dòng)滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位,添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施,基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
(二)完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。三是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
(三)強(qiáng)化措施,消除隱患
我行在具體工作中,強(qiáng)化了以下三項(xiàng)措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1.在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我行檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅(jiān)持開(kāi)啟抽濕機(jī),實(shí)體檔案無(wú)發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲(chóng)藥于20xx年投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”設(shè)施,配備了溫度計(jì)、吸濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、仇視機(jī)等設(shè)備,檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度,確,F(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫(kù)房安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前,召開(kāi)全體人員會(huì)議,專門對(duì)安全工作明確分工,提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患。
3.檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,按照要求填寫(xiě)《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯(cuò)的成效,但是不得不正視的問(wèn)題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個(gè)問(wèn)題:放目錄的閱覽區(qū)無(wú)抽濕機(jī);非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無(wú)防潮劑;防蟲(chóng)藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫(kù)房外)冷氣機(jī)管道口太大,會(huì)有老鼠及昆蟲(chóng)進(jìn)入的`隱患等。我行針對(duì)檢查的具體情況及存在的問(wèn)題,進(jìn)行了全面的整改。
二、整改的措施
(一)針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施
對(duì)于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時(shí)更換、改造,對(duì)破損霉變長(zhǎng)蟲(chóng)的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救和消毒,切實(shí)采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報(bào)時(shí)增加抽濕機(jī)需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲(chóng)藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫(kù)房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機(jī)專用封膠將閱覽區(qū)(庫(kù)房外)冷氣機(jī)管道口封小收窄。
(二)認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊密。
通過(guò)此次自查,我行增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,一失萬(wàn)無(wú),今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項(xiàng)工作落在實(shí)處,確保檔案的安全和完整。
檔案情況報(bào)告7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我代表鎮(zhèn)黨委政府將鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下,不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。
為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長(zhǎng)期任務(wù)。在加強(qiáng)社會(huì)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理過(guò)程中,鎮(zhèn)圍繞“搞好服務(wù)”,“積極引導(dǎo)”,“逐步推進(jìn)”的工作原則,扎實(shí)有效地開(kāi)展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,做了一些工作,取得了顯著成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,部門配合,齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,做好農(nóng)村檔案工作需要各有關(guān)部門的密切配合,通力合作。我鎮(zhèn)在抓新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的過(guò)程中,始終注意與涉農(nóng)部門的聯(lián)系與溝通,做好協(xié)調(diào)工作,共同推動(dòng)全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作向前發(fā)展。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為深入貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,研究進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鎮(zhèn)政府專門研究出臺(tái)了《鎮(zhèn)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》,并召開(kāi)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會(huì)。安排部署了我鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作,明確了我鎮(zhèn)下一步做好村級(jí)檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各涉農(nóng)部門、村要在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
二、積極調(diào)研,創(chuàng)新機(jī)制
。ㄒ唬┓e極開(kāi)展調(diào)研活動(dòng),全面掌握農(nóng)村檔案情況
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作是在之前的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)上的繼承和發(fā)展,農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的檔案工作一直以來(lái)都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,認(rèn)真貫徹“檔案工作全面融入,服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)”的指導(dǎo)思想,從開(kāi)始,我鎮(zhèn)曾多次組織相關(guān)人員對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)行調(diào)研活動(dòng),通過(guò)聽(tīng)取村級(jí)分管負(fù)責(zé)同志的情況介紹,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看檔案室和檔案資料,召開(kāi)座談會(huì)等形式,深入開(kāi)展調(diào)研,全面掌握新農(nóng)村建設(shè)檔案工作開(kāi)展情況。
。ǘ┙(chuàng)新的工作機(jī)制,確保社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利進(jìn)行。
一是積極做好農(nóng)村村務(wù)公開(kāi)、農(nóng)村科技、林權(quán)檔案、農(nóng)村低保檔案等領(lǐng)域的檔案工作,加強(qiáng)重點(diǎn)特色檔案的管理,如服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“富民檔案”、反映農(nóng)村面貌變化的“環(huán)境檔案”、保障農(nóng)民切身利益的“保障檔案”、服務(wù)農(nóng)村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強(qiáng)行政推動(dòng)作用,把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃和實(shí)施方案及考核驗(yàn)收體系之中。三是堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定,建立完善有效的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制和保障措施,依法搞好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。尤其是加強(qiáng)村級(jí)檔案的規(guī)范化管理,制定實(shí)施村級(jí)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核體系,以點(diǎn)帶面推進(jìn)村級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鎮(zhèn)、村級(jí)檔案管理水平。
三、強(qiáng)化職能,注重宣傳,提高素質(zhì)
。ㄒ唬⿵(qiáng)化檔案工作職能
結(jié)合近兩年開(kāi)展的檔案管理模式改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作有了較大進(jìn)展。在開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的過(guò)程中,我鎮(zhèn)明確了要把新農(nóng)村建設(shè)檔案工作列入主要議事日程,做到有人抓,有人管,有人查。為規(guī)范村級(jí)檔案管理,鎮(zhèn)政府按年投入資金8.8萬(wàn)元,通過(guò)會(huì)計(jì)委派制度的實(shí)施,實(shí)行村財(cái)鎮(zhèn)管村用,規(guī)范完善各村財(cái)務(wù)檔案,健全了農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)體系,為農(nóng)民提供多種形式的文件、檔案、信息服務(wù),強(qiáng)化了鎮(zhèn)檔案工作職能。同時(shí),鎮(zhèn)政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,督促各村做好檔案管理工作,我鎮(zhèn)13個(gè)村均建立了村級(jí)檔案室,有條不紊地推動(dòng)了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開(kāi)展。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn),提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)
開(kāi)展農(nóng)村檔案工作,發(fā)揮農(nóng)村檔案作用,提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)至關(guān)重要。近年來(lái),我鎮(zhèn)加強(qiáng)了對(duì)農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn),通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢等形式,共培訓(xùn)農(nóng)村檔案工作人員 多人次,農(nóng)村檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作能力進(jìn)一步提高。同時(shí),我鎮(zhèn)還實(shí)行委派會(huì)計(jì)制,專門負(fù)責(zé)各村的`會(huì)計(jì)檔案。
。ㄈ⿵(qiáng)化檔案宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)
做好農(nóng)村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來(lái),我鎮(zhèn)結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實(shí)際,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問(wèn)題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開(kāi)宣傳渠道,提高鎮(zhèn)、村兩級(jí)干部職工的檔案意識(shí),推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
四、健全檔案,服務(wù)基層
“管理民主”是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一。而要實(shí)現(xiàn)村務(wù)公開(kāi)和民主管理,許多方面都離不開(kāi)檔案工作,村級(jí)村務(wù)檔案,直接記錄和服務(wù)百姓活動(dòng),關(guān)系到人民群眾的根本利益,對(duì)農(nóng)村基層政權(quán)和自治組織建設(shè)、農(nóng)村社會(huì)管理、化解農(nóng)村基層矛盾和維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中,我鎮(zhèn)在過(guò)去農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有的基礎(chǔ)上,拓寬社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的廣度,加強(qiáng)對(duì)災(zāi)后恢復(fù)重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴(kuò)大建檔范圍。
我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作盡管取得了一些成績(jī),但離上級(jí)的要求還有很大差距,主要表現(xiàn)在:一是由于災(zāi)后村級(jí)陣地建設(shè)正在進(jìn)行中,加之災(zāi)后恢復(fù)重建的事務(wù)繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質(zhì)還需作進(jìn)一步培訓(xùn),建檔立案的意識(shí)還需進(jìn)一步增強(qiáng)。三是除了村檔鎮(zhèn)管的資料完整、管理規(guī)范外,各村涉及民生、恢復(fù)重建等方面的資料還存在管理分散等現(xiàn)象。
各位領(lǐng)導(dǎo),我們一定以此次新農(nóng)村建設(shè)檔案檢查為契機(jī),查漏補(bǔ)缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著力提升村級(jí)檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動(dòng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作更上新臺(tái)階。
檔案情況報(bào)告8
市檔案局:
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用,預(yù)防檔案安全事故發(fā)生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開(kāi)展了暑天汛期檔案安全專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。7月中旬,局領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)會(huì)議,針對(duì)出現(xiàn)的高溫高濕強(qiáng)降雨天氣給檔案安全保管帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),決定在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展汛期檔案安全檢查。7月18日,縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的'緊急通知》(眉檔發(fā)〔20xx〕34號(hào)),要求各單位提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)防范、杜絕事故。從7月18日開(kāi)始,局長(zhǎng)樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對(duì)局檔案館進(jìn)行了檢查,強(qiáng)調(diào)要落實(shí)制度、堅(jiān)守崗位、加強(qiáng)保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里,縣檔案局通過(guò)了解相關(guān)信息后,先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室(庫(kù)房),實(shí)地檢查了檔案庫(kù)房安全設(shè)施設(shè)備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對(duì)汛期檔案安全工作的重要性有明確的認(rèn)識(shí),許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,單位主要負(fù)責(zé)人親自掛帥,制訂了應(yīng)急預(yù)案,做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進(jìn)一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設(shè)備,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。全市各級(jí)各類檔案館和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費(fèi)投入,為檔案庫(kù)房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備,改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時(shí)掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(qū)(市)縣綜合檔案館落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施,庫(kù)房溫濕度基本符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況,也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬n案安全保管設(shè)備的配臵還有隱患,一些縣級(jí)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機(jī)或溫濕度記錄儀,致使安全監(jiān)控有所缺失。
。ǘ┒酱贆z查市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)(市)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強(qiáng)。
三、今后的工作意見(jiàn)
。ㄒ唬┻M(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識(shí),以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民群眾負(fù)責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級(jí)檔案行政管理部門、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)的要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責(zé)任。
。ǘ└鳎▍^(qū))市縣檔案館要進(jìn)一步對(duì)庫(kù)房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào),爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)及時(shí)解決。
。ㄈ⿲(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查,努力爭(zhēng)取改善保管條件,提高保管水平;對(duì)確實(shí)無(wú)力近期解決的,要指導(dǎo)采取開(kāi)窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。
。ㄋ模└骷(jí)檔案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)責(zé)任人,安全工作要警鐘長(zhǎng)鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險(xiǎn)情和重大安全事故,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)正確地處理,并逐級(jí)報(bào)告。對(duì)暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的,要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。 特此報(bào)告。
檔案情況報(bào)告9
我公司檔案于20xx年1月16日通過(guò)企業(yè)檔案目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)的認(rèn)定后,檔案工作在上級(jí)檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,經(jīng)過(guò)檔案人員的辛勤努力,取了一定的成績(jī),為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前,公司形勢(shì)喜人:獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證;隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向,我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制。改革過(guò)程中檔案管理工作與公司各部門同時(shí)進(jìn)行,不斷跟上時(shí)代步伐,“三改”工作后,檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,人員也發(fā)生了較大的變化,提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)。檔案工作根據(jù)公司的“十五”規(guī)劃及年度計(jì)劃逐步落實(shí)。
一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像等門類檔案共6078卷(件),比達(dá)標(biāo)時(shí)多了2572卷(件)其中:文書(shū)檔案(0至5大類)至20xx年止有2957卷(件),科技檔案(6-9大類)有945卷,會(huì)計(jì)檔案1465卷,聲像檔案:照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實(shí)物檔案(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗)95件。這些檔案組卷準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)工整,編號(hào)排列符合要求,均采用深圳電腦有限公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入、歸檔管理,文書(shū)檔案的全息信息也錄入計(jì)-一站在手,寫(xiě)作無(wú)憂!大=秘=書(shū)=網(wǎng)=站]算機(jī),加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行,使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理,提高綜合檔案的利用效果,我們建立健全的檔案管理制度,完善和修改了多項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、20xx-20xx年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次,為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標(biāo)、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè)、黨員先進(jìn)性教育等項(xiàng)工作提供了具有價(jià)值的檔案材料。
四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》,為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍,方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則,編寫(xiě)了《XX發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》,使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作,為公司的安全生產(chǎn)服務(wù)。
五、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對(duì)照檢查,主要如下:
1、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全,人員到位。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大,及時(shí)調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和保密工作小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實(shí),完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作,將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級(jí)要求和檔案工作情況,每年制定檔案工作計(jì)劃,認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況,進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化。
3、20xx年“三改”后,兼職檔案人員有較大變動(dòng),我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識(shí),提高管理水平,并邀請(qǐng)廣州市檔案局人員到公司對(duì)專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù)。
4、企業(yè)的.發(fā)展,檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加,公司為了滿足需要,設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫(kù)房和辦公室,對(duì)原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換,增加了檔案柜的面積,按照檔案庫(kù)房管理要求做好“八防”工作,增加購(gòu)置了各種設(shè)備,完善了庫(kù)房的設(shè)施,建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率,在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感,促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會(huì)議紀(jì)要、各種報(bào)表、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集、整理、歸檔,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。近三年歸檔案率達(dá)100。
6、目前,我公司室藏檔案共6078卷(件),檢索目錄等62本,案卷組卷準(zhǔn)確,目錄編制規(guī)范,方便檢索和利用。
7、在通過(guò)達(dá)國(guó)家二級(jí)管理水平后,我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化;對(duì)人員素質(zhì)要求更高,對(duì)檔案歸檔時(shí)間要求更準(zhǔn)時(shí),文件材料的收集、整理、立卷更準(zhǔn)更快,沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書(shū)檔案的立卷方法從20xx年起按照廣東省檔案局文書(shū)檔案立卷改革方案的要求,以件為單位。
8、完成續(xù)編《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集,增加了《》、《》、《QC小組活動(dòng)成果》、《》、《XX發(fā)電公司第一屆一至五次會(huì)議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述,20xx年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國(guó)家二級(jí)成果后,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下,找差距,改進(jìn)不足,使檔案管理工作順利進(jìn)行。我們將一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
檔案情況報(bào)告10
關(guān)于檔案托管等情況的自查報(bào)告 根據(jù)*****文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的.通知》精神,我鄉(xiāng)積極行動(dòng),迅速作出相應(yīng)安排、部署,對(duì)檔案托管、保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、檔案托管情況:我鄉(xiāng)自20xx年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外,其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi),未向其他機(jī)構(gòu)委托管理。
二、檔案保管情況:我鄉(xiāng)安置了獨(dú)立場(chǎng)所作為檔案室,每年歸納匯總當(dāng)年檔案資料,分類整理后存檔保管,并安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。定期開(kāi)展安全檢查,對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫(kù)內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時(shí),檔案室工作人員對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案情況報(bào)告11
根據(jù)xxxx文件精神,我單位認(rèn)真開(kāi)展了檔案自查工作,現(xiàn)將檔案工作情況報(bào)告如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我單位高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃,作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,真正把檔案管理納入日?己四繕(biāo),作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識(shí)、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。
在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,我中心縮減財(cái)政,撥出經(jīng)費(fèi),新建了專門的總面積達(dá)xxx平方米的檔案室,添置了檔案密集架、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查,我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市xxx的指導(dǎo)下,結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn),從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用,層層把關(guān),制定一整套科學(xué)的`管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個(gè)。
我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí),確保歸檔文件的齊全、完整;積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng);加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作。
檔案情況報(bào)告12
我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的'地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案情況報(bào)告13
根據(jù)市檔案局《<關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知>的通知》文件精神,為深刻汲取巴西博物館火災(zāi)教訓(xùn),我局多措并舉筑牢安全防線,杜絕檔案安全事故發(fā)生。結(jié)合我局實(shí)際,進(jìn)一步自查自糾,確保我館檔案安全。
一、高度重視檔案安全
局黨組賡即召開(kāi)職工大會(huì),全文學(xué)習(xí)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的'通知》《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》,增強(qiáng)檔案人員責(zé)任意識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性。要求充分認(rèn)識(shí)檔案安全的極端重要性,牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),時(shí)刻繃緊檔案安全之弦,加快推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),切實(shí)履行好確保檔案安全的職責(zé)使命。
二、壓實(shí)檔案安全責(zé)任,層層傳導(dǎo)壓力
單位領(lǐng)導(dǎo)親自抓,對(duì)檔案安全要直接抓、直接管,進(jìn)一步明確和細(xì)化檔案安全責(zé)任,簽訂檔案安全責(zé)任書(shū),健全檔案安全事故問(wèn)責(zé)追責(zé)制度,一旦發(fā)生檔案安全事故,嚴(yán)格追究有關(guān)股室和相關(guān)人員責(zé)任。進(jìn)一步完善相關(guān)制度,做好檔案“八防”。
三、深入開(kāi)展檔案風(fēng)險(xiǎn)排查
堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的檔案安全工作方針,立即對(duì)檔案館開(kāi)展檔案安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要逐一解決,對(duì)存在的隱患逐一消除。加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理和巡查,重點(diǎn)檢查消除電力和消防安全隱患,確保檔案實(shí)體安全,確保通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道暢通,出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時(shí)間請(qǐng)示報(bào)告,妥善處置應(yīng)對(duì)。加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理,確保檔案信息安全。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,及時(shí)消除安全隱患。
四、落實(shí)值班責(zé)任
實(shí)行“1名領(lǐng)導(dǎo)+1名工作人員”2人1班的假期值班輪班制,要求值班人員大假期間每天到崗排查檔案庫(kù)房及辦公區(qū)域安全,如實(shí)做好檢查記錄,同時(shí)保持通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道通暢,出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時(shí)間請(qǐng)示報(bào)告,妥善處置應(yīng)對(duì),確保無(wú)安全事故發(fā)生。
檔案情況報(bào)告14
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。
二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的'檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃
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我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案情況報(bào)告15
結(jié)合實(shí)情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下:
一、基本情況
縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資(20xx)577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求,于20xx年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計(jì)劃總投資725萬(wàn)元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬(wàn)元,地方政府配套資金66萬(wàn)元,20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬(wàn)。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見(jiàn),省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦,要求年內(nèi)開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。
二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神
按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(20xx)17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審,市發(fā)改委審批,沒(méi)有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),本著簡(jiǎn)仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的原則,沒(méi)有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開(kāi)工
1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的`老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。
2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開(kāi)工后,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。
3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過(guò)程中,注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專項(xiàng)資金帳戶,嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。
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