檔案室自查報告(通用6篇)
忙碌而又充實的工作已經告一段落了,轉眼回顧這段時間的工作,有得有失,是時候靜下心來好好寫寫自查報告了。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎?下面是小編整理的檔案室自查報告(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案室自查報告1
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設,完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
透過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的.目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
檔案室自查報告2
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現將20xx年的.工作完成情況匯報如下:
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門留復印件,圖紙最少保留兩套。
5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:
第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二,檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現,資料員對檔案管理認識不夠,多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。
第三,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。
第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現,個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。
檔案室自查報告3
按照xx文件的要求,我區(qū)局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照xx,對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來,區(qū)局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領導將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務,以服務大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設為基礎,促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關心和幫助下,區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區(qū)局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
。ǘ┥罨瘶I(yè)務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務素質為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務培訓,為機關檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的基礎。同時,區(qū)局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓,進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導力度。通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業(yè)務水平,有力地促進了檔案業(yè)務建設的和諧發(fā)展。
。ㄈ⿵娀贫裙芾恚瑱n案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規(guī)定,結合工作實際,區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
。ㄋ模┘哟筚Y金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
。ㄎ澹┟鞔_工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。根據《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及檔案工作有關規(guī)定,結合自身實際,區(qū)局堅持以提高案卷質量為重點,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上,重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共形成文書檔案3556件,20xx年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
。┳⒅亻_發(fā)利用,檔案資源服務功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結合信息化管理目標要求,在微機中錄入20xx年以前的`文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務功能,區(qū)局通過調閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質、高效的服務渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標準(試行)》,經我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準,特此上報。
檔案室自查報告4
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監(jiān)控系統(tǒng),可以全天候24小時監(jiān)控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理,今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定,并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》,強化檔案管理,實現檔案管理的制度化,并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。通過艱苦細致的工作,我局的.檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規(guī)章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,二是基礎設施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案室自查報告5
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領導重視,加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的`同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區(qū)檔案會議及文件精神,要求各村(社區(qū))務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;
二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自查符合重慶市三級標準要求。
檔案室自查報告6
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查狀況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的.八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期xx件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案xx件。
透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
。2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
。4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
。5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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