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物業(yè)公司小區(qū)電梯廣告階段性工作進度匯報
在各領域中,越來越多的人或聽或寫匯報,匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時間、對應任務、完成情況、總結等,寫匯報都需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司小區(qū)電梯廣告階段性工作進度匯報,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
尊敬的業(yè)主:
您好!
公司自7月7日上架電梯廣告至今,已有20余天。期間公司開展了數(shù)次會議,也于7月16日和7月21日分別發(fā)布了相關情況。目前本項工作尚未完結,相信不少業(yè)主仍在關注事件進展,為此,我們給您做一個階段性匯報:
01、工作進度
關于電梯廣告的更換、調整工作,公司在有序開展中。具體內容如下:
(1)公司已與合作方達成協(xié)議,撤下合作方所有商業(yè)廣告。合作方遭受的經濟損失由物業(yè)承擔,包含但不限于廣告框制作費、海報制作費、粘貼材料費等。
。2)我們已安排廣告公司制作公益廣告,本次費用由物業(yè)承擔。海報發(fā)貨周期為5天左右。
。3)待海報到貨后,工作人員將開展以下工作:
、龠_吽小鎮(zhèn)的49部電梯,撤下2個廣告框,保留1個廣告框,用于投放公益廣告。
、诮瓰I花園的44部電梯,撤下1個廣告框,保留2個廣告框,近期全部用于投放公益廣告。后期如有投放商業(yè)廣告的需求,公司會事先做好調查,不會貿然上架。
。4)之前破壞電梯廣告的涉事人員,請于5個工作日內主動到物業(yè)辦公室支付賠償金,價格為50元/個。公司均完整保存所有涉事人員的作案視頻,包括戴頭盔、戴口罩的,我們也通過案件前后視頻,從性別、服裝、身形等特征進行對比,準確鎖定涉事人員。請當事人于期限內主動支付賠償金,否則我們將會把視頻移交給公安局,屆時產生的所有后果,只能由當事人承擔。當所有涉事人員賠償完畢后,公司會統(tǒng)一到派出所撤案。
02、問卷調查形式
7月16日,物業(yè)通過網上投票的形式,征集業(yè)主的意見。投票結果公示后,持反對票的業(yè)主仍然質疑最終票型,想通過其他相對更公正的方式進行投票,比如上門調查。公司就此事做一個簡單的說明與分析:
。1)工作量巨大
據(jù)不完全統(tǒng)計,江濱花園小區(qū)共6000余戶住戶,人口高達20000多人。若我們挨家挨戶上門調查,將會耗費工作人員和業(yè)主的大量時間。
。2)安全性
本小區(qū)有相當一部分業(yè)主常年在外,要么只有老人與小孩居住,要么無人居住。我們擔心不法分子利用此事開展違規(guī)違法的事情,因此不敢貿然開展此項工作。也借此機會說明,如有人以物業(yè)工作人員的名義向您咨詢問題或提出某些請求或安排的,請您先仔細核對好該人員的相關證明,謝謝。
。3)調查結果依然無權威
就投票結果而言,哪怕最終票型為同意者居多,持反對票的業(yè)主依然會質疑票型的合理性。比如:
“6000多戶你們調查完了嗎?那么多戶主都不在本地,你怎么確定他們投的是同意票還是反對票?”
“老人心地都比較善良,他們大多都會投同意票,這如何衡量公平性?”
“20000人那么多,你能證明你統(tǒng)計的票型是真實的嗎?誰知道你們會不會在暗地搞鬼,反對票也被你們錄成同意票!”
由此可見,哪怕我們上門做調查,得出的結果依然難以信服。
因此,我們決定將您的意見進行區(qū)域劃分,根據(jù)不同的區(qū)域進行相應調整。當然,本次工作并不是最終決策,如果后續(xù)您仍有其他意見或建議,歡迎隨時提出,我們會根據(jù)具體情況做出調整或解釋。我們不斷強調,物業(yè)從未想過與您對立。
對于投票的形式,我們目前還想不到更好的方式,如果您有好主意,請與我們分享,謝謝。
03、投放商業(yè)廣告的用途
本小區(qū)居住人數(shù)龐大,公共資源豐富,若能合理投放商業(yè)廣告,我司將能為您豐富很多小區(qū)元素。就舉近期公司計劃開展的2項活動為例:
。1)計劃3個月內舉辦第一屆業(yè)主交流會
經投票結果統(tǒng)計,排名第一的活動為乒乓球賽。我們需要開展落實場地、確定比賽時間、安排工作人員等前期工作,盡量3個月內舉辦乒乓球賽,屆時會通過公眾號發(fā)布具體事宜。
。2)計劃9月9日舉辦小區(qū)游園活動
9月9日是農歷八月十四,中秋節(jié)的前一天。小區(qū)的游園活動,除極特殊原因外(如疫情嚴重),我們每年都會舉辦1—2次。
公司原本計劃本次游園活動引進部分贊助方,由他們贊助活動的獎品,這樣我們就能設計更多的游戲環(huán)節(jié),提供數(shù)量更多的獎品。交換條件是,小區(qū)提供部分公共區(qū)域為他們做產品宣傳。
由于目前沒有合作方,因此從場地、工作人員、獎品等等費用的支出,均由物業(yè)提供。不過請您放心,我們會參考往年的預算,不會因此縮減支出。
乒乓球交流賽也是如此。如果業(yè)主的反響較好,我們會增加活動的項目與次數(shù),以豐富小區(qū)元素。
04、寫在最后
我們深知,業(yè)主和物業(yè)之間的信任危機,是不可能通過幾篇文案、幾場活動就能化解的,這不現(xiàn)實,而且兩者之間并沒有直接關系。所以,我們也不奢望您能在短期內重新對我們建立信任。我們也明白,不管我們發(fā)表怎樣的文章、做出怎樣的解釋,都會受到您的質疑。所以,您只管批評就好,“做得不好還不讓罵了?”對吧?物業(yè)哪里做得不夠好,您盡管提出,我們盡量解決。只是我們想提個小小的請求:請不要辱罵和人身攻擊。雖然我們隔著屏幕,但屏幕對面是也是活生生的人,他們是某個人的父母、某個人的愛人、某個人的子女。他們不能代表公司,卻要承受所有的負面情緒。從某種角度來說,業(yè)主和物業(yè)是雇傭關系,您繳納物業(yè)費,我們?yōu)槟峁┪飿I(yè)服務。我們工作上有做得不到位的地方,您可以提意見,我們會改。但人身攻擊的言論,我們不知道從何改起。而且人身攻擊不但不能解決任何問題,還會徒增雙方的煩惱。因此我們也在群里規(guī)定,只要是涉及人身攻擊、侮辱性語言的信息,我們會直接踢出群聊。所以,請您“口”下留情,謝謝。
最后,請您給我們一點時間,并持續(xù)監(jiān)督我們的工作,我們會不斷提升服務質量,真正做到“為業(yè)主提供舒適的居住環(huán)境”。
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