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社團秘書部工作計劃

時間:2022-08-17 16:34:40 工作計劃 我要投稿
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社團秘書部工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編幫大家整理的社團秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助。

社團秘書部工作計劃

社團秘書部工作計劃1

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  xx大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持"尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升"的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一.做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負責社聯(lián)財務的管理。

  4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6.完成主席團分配的各項工作任務。

  7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8.協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內(nèi)部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了"西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度",旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的.做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行"制度上墻,工作上墻"。"制度上墻",以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;"工作上墻"使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  "既來之,則為之"。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

社團秘書部工作計劃2

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:

  第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的`喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié):

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

  結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

  在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

社團秘書部工作計劃3

  隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設、制度改革,機構(gòu)設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結(jié)上學期的工作心得。

  第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

  第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結(jié)。

  3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。

  第六周:1、總結(jié)分析社團新學期的`發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;

  2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

  第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。

  2、 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。

  第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結(jié)。全面結(jié)束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

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