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高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文,歡迎閱讀與收藏。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文1
20xx年即將結(jié)束,又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導(dǎo)和大學(xué)生社團聯(lián)合會的支持和幫助下,全體負責(zé)人的共同努力下,外聯(lián)部有了進一步的發(fā)展。下面,將本部的工作總結(jié)如下:
1、外聯(lián)部工作制度建立。開學(xué)初,外聯(lián)部在所有干事討論的基礎(chǔ)上,擬定了本學(xué)期外聯(lián)部的工作制度,充分明確了權(quán)責(zé)的劃分、外校的`聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。
2、外聯(lián)關(guān)系的建立。在上屆部長建立的外聯(lián)關(guān)系基礎(chǔ)上,本屆又與大學(xué)生素質(zhì)拓展社團建立了友好外聯(lián)關(guān)系總結(jié)這一學(xué)期的工作,外聯(lián)部仍然存在許多的問題,比如由于種、種原因,直到現(xiàn)在,外聯(lián)部現(xiàn)在工作職責(zé)并未落實到個人,通常是部長一人操辦所有工作事宜
當(dāng)然同上學(xué)期相比,外聯(lián)部在本學(xué)期無論從內(nèi)部建設(shè),還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學(xué)的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導(dǎo)下,通過新一屆的部門的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,文學(xué)社團的天空更晴朗。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文2
進入社聯(lián)已經(jīng)有將近四個月了,雖然時間不算長,但對于我來說,從當(dāng)初進來的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。明白了團隊合作的重要性,也體會到了拉贊助的艱辛,感受最深的就是領(lǐng)導(dǎo)一個團隊是多么不易的一件事啊。
從最初的為社團巡禮忙的團團轉(zhuǎn),再到天天天不亮就起來晨訓(xùn),然后第一次出去拉贊助,第一次的碰壁,第一次的成功,有機會去工學(xué)院聽講座,有榮幸被邀請到生態(tài)觀看他們的文化節(jié),與院學(xué)生會一起去敬老院等等,這一切的一切都是進入社聯(lián)所帶給我的`。有抱怨有滿足,有疲憊有輕松,有氣憤有快樂。這四個月對我來說是特殊的四個月。
在外聯(lián)部的這四個月里我收獲最大的就是如何正確與人交往。在進入社聯(lián)之前我從未察覺自己的交往方式有問題,在一次次學(xué)習(xí)與實踐中我漸漸發(fā)現(xiàn)了自己的問題并給予改正。其次我學(xué)會了拉贊助,進入大學(xué)之前這是一個我從未聽說過的事件,我勇敢的邁出了第一步,并取得了一點點小的收獲。最重要的是我懂得了團隊合作的重要性,例如“社團巡禮開幕式”,每個人都在為這個活動忙碌,不論是哪個部門,不論是哪種工作大家都在一起合作完成。一個人的力量微不足道,但是團隊的力量就所向無敵。
在外聯(lián)部的這四個月中認識了許多新的朋友,由當(dāng)初見到學(xué)長學(xué)姐的害怕到現(xiàn)在的朋友,由當(dāng)初的沉默不語到現(xiàn)在的嘰嘰喳喳,由初
對工作的一頭霧水到現(xiàn)在的自如應(yīng)對,四個月真的學(xué)到了許許多多的東西。
回首這一學(xué)期,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
如何更好的在外聯(lián)部發(fā)展,我認為,首先應(yīng)該提高我們外聯(lián)部的凝聚力,提高成員工作的積極性。我們可以在部內(nèi)組織一些活動,也可以和其他部門一起搞活動,還可以到外邊聚會。但還有更重要的就是我們還應(yīng)該經(jīng)常提出一些好的意見。另外,作為干事我們還應(yīng)該了解一下學(xué)院活動的全貌,以便讓我們能夠具有學(xué)院榮譽感,從而提高工作積極性和整體意識。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文3
轉(zhuǎn)眼間,進入學(xué)生會已經(jīng)有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。
學(xué)生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的重要性。所以前段時間應(yīng)xxxx學(xué)院的邀請,我們外聯(lián)部前往進行了交流和學(xué)習(xí),與到場的另5所高校代表互相進行了多方面的討論,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與比賽。從而更好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,達到雙贏的效果。此后,我們又參加了他們的團學(xué)聯(lián)換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程序,這些無不都是我們學(xué)習(xí)的'范本。此次的同濟之行,是我進入學(xué)生會后參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關(guān)鍵和必需。
在前段時間,通過和xx雜志聯(lián)系,與6月22日,我院和xx公司、xx大學(xué)動物保護者協(xié)會的工作人員一起舉行了以關(guān)愛和保護動物為主題的公益活動;顒又饕菫榱送ㄟ^向廣大學(xué)生和社會公民宣傳動物環(huán)保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構(gòu)建人與動物和諧相處的自然環(huán)境。而作為外聯(lián)部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議并布置工作。大家塌實肯干的工作精神,彌補了經(jīng)驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現(xiàn)了小小的風(fēng)波,但后來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應(yīng)對能力。這樣的對外活動為我院以后的對外工作增加了良好的經(jīng)驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學(xué)生會工作,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學(xué)校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學(xué)院、海洋學(xué)院的同學(xué)一同前往由我校協(xié)辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區(qū)”系列巡回宣傳活動,而我作為其中的一名志愿者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責(zé)任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學(xué)習(xí)著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文4
經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細,認真負責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。如:①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經(jīng)濟管理學(xué)院的一份子,有義務(wù)為經(jīng)濟管理學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的`誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
、攀占畔⒌姆椒ǎ孩佟皰摺睂W(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。 ⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:①以學(xué)生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。⑶聯(lián)系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文5
一年的大學(xué)生活就這樣隨著即將結(jié)束,草枯草榮。從一開始的軍訓(xùn),漸漸的適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)環(huán)境,最后又參與了大學(xué)中重要的組成成分—社團生活。
當(dāng)初我像大多數(shù)新生一樣對自己加入的社團并不是很了解,大學(xué)我只選擇了一個社團。只是跟著大家一樣,彼此之間慢慢的熟悉起來,慢慢的認識了社團,并逐漸的融入到社團中。
那時候我還不知道怎樣開展活動,上個學(xué)期我社團做的活動比較多。都是跟著學(xué)長學(xué)姐們學(xué)習(xí),這期間,感覺我社團的學(xué)長學(xué)姐們都很平易近人,也學(xué)到不少的東西。這個學(xué)期,社團有一點像泄了氣的氣球,不知道為什么干什么事總是缺乏激情。
那就是社團內(nèi)部素質(zhì)拓展,同時這個學(xué)期也有亮點。這讓我大家更深層次的認識了解彼此,也發(fā)現(xiàn)了別人的優(yōu)點和自己的'缺點,特別是社團的學(xué)長學(xué)姐們會很真誠的向我提出來,很樂意她這種做法的不喜歡什么是都憋著的人,當(dāng)面指出別人的缺點這就是最真誠的對待別人。
但給人家的溫馨,可以說我社團雖小。這里每個人都是家的主人,每個人都可以發(fā)表自己的看法,每個人也可以盡情的發(fā)揮自己,因為我舞臺是向每個想提升自己的人開放的
那就是早讀和晚跑。說到提升自己不得不談到社團的日;顒印
對于大一的學(xué)生好處還僅僅是停留在提升了學(xué)習(xí)效果,首先談?wù)勗缱x吧。但對于大二的學(xué)生,那就不只是這點了大二的學(xué)生沒有早操,要是沒有早讀的話,可以不用在六點多就起床,可以睡懶覺,一直到起點半左右或者更晚,因為大多數(shù)的大學(xué)生還是自覺性不是很高的這樣我就會在大學(xué)養(yǎng)成一個不好的習(xí)慣,總是喜歡晚起,這個習(xí)慣既不符合當(dāng)今快節(jié)奏的生活,又不利于健康。
晚跑,再談?wù)勍砼馨。感覺這是受益最大的因為在參加“人人跑”比賽中,組三個人中,跑的最輕松最快,路上我一直都在等他而且跑到終點我都一點都不累,這得歸功于我平時的鍛煉,現(xiàn)在可以很輕松的跑四千米,以前當(dāng)聽說人家參加三千米就覺得不可思議,現(xiàn)在連李小龍的每天十千米,也相信我能夠慢慢的做到這使我耐力得到提升。
記住了部長的一句特別有啟示作用的話:要想怎樣才能使你參加的組織帶給你什么,最后的一次全體會議中。這句話綜合了不要想你能給社團帶來什么首先想想你能為社團帶來什么的無私和人類自私的本性結(jié)合起來。真可謂讓人好好思考!
以上是對本年度的總結(jié)體會。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文6
外聯(lián)部本學(xué)年組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動,F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種、種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的`。
在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學(xué),增強校學(xué)生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學(xué)生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文7
今天上午外聯(lián)部在A區(qū)211教室舉行了20xx-20xx學(xué)年工作總結(jié)會議。會議流程如下:
本部部長、委員、干事共到場20人,大家輪流上臺演講,對自己這一年來的工作進行總結(jié),其他人給述職人打分?偡譃100分,共分為對“本部認知”、“業(yè)務(wù)熟練度”、“工作量”、“自我認知”、“口頭總結(jié)”等五部分,每部分20分。這五部分的內(nèi)容分別為:
1、對本部的認知:是否了解本部定位,構(gòu)架,規(guī)章制度,日常工作,工作流程等。
2、業(yè)務(wù)熟練程度:業(yè)務(wù)包括拉贊助,談判,日常積分,普通勞動,交際群廣度,市場調(diào)研等。
3、工作量:對分配的工作是否積極完成,完成量多少與認真程度如何。
4、自我認知:自己對在本部中表現(xiàn)的評價是否客觀,深刻。
5、口頭表達:口頭表達能力,表達是否與寫的內(nèi)容一致。 先給每個人一個編號,從1號到20號,根據(jù)編號順序上臺演講。每個人一張打分表,上臺演講時,由其他人依次為他打分,五部分的得分相加為總得分,根據(jù)所有人的評分算出該同學(xué)的平均分。最后根據(jù)平均分排出名次。
本次交流會上,秉承“攜手齊奮斗,并肩創(chuàng)未來”的信念,在會議剛開始,我為每一位委員、干事進行簡短評價,對他們參加學(xué)生會工作表示熱烈感謝,并對他們的'未來寄予厚望。整個會議在富有創(chuàng)新的自我評價和總結(jié)中展開。08級委員們用自己在學(xué)生工作中的案例和經(jīng)驗啟發(fā)大家。09級干事對于這些建議積極響應(yīng),同時也在會上大膽地提出了自己對未來工作的設(shè)想,表明自己在工作中將會做到三個心:恒心、細心、責(zé)任心,依靠團結(jié)、奮斗、堅持,把外聯(lián)部的學(xué)生工作提升到更高層次。
會上,我為新學(xué)期的工作做了規(guī)劃,09級干事受到08級委員們的極大鼓舞,紛紛表示將積極努力,爭取把外聯(lián)部建設(shè)得更加美好。相信會有更多新生力量的加入,理信學(xué)院的學(xué)生會工作將會踏上一個新的臺階。
高校外聯(lián)部工作總結(jié)范文8
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計****元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁?v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當(dāng)然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準(zhǔn)備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點。當(dāng)然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學(xué)會換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責(zé)人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強硬與聰明。對于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預(yù)備方案的設(shè)計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
。. 部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機會。也比較能加強每個人的.存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
。. 與各部門聯(lián)系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設(shè)計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設(shè)計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責(zé)外聯(lián),也可以試著負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
。. 部門部員細心不足。因為我們要負責(zé)的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓(xùn)。細節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負責(zé)人,可以鍛煉他們每個人還能適當(dāng)分散壓力。
。. 部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
。. 微博。現(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
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