檔案工作自查報告
在當下社會，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是小編精心整理的檔案工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告1
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務，鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。
自19xx年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準，經(jīng)過細致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務建設。
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。
我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的'分類、排列符合要求。
現(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分，自查得分為96分。
通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告2
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)京興檔[20xx]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發(fā)各科室認真貫徹執(zhí)行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業(yè)務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內(nèi)形成的'各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。
三、業(yè)務建設
根據(jù)有關規(guī)定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用
開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等編研資料，進一步開發(fā)了檔案資料的價值，提高了其利用效能。
做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續(xù)齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。
通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發(fā)檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告3
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20O的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的'發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案工作自查報告4
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下：
一、領導重視、落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務建設情況
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年20xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕。
現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。
在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18O的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
基本能容納10年以上的`檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
四、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太�。粰n案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。
針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
檔案工作自查報告5
根據(jù)《關于印發(fā)〈xxx區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確、服務態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。
三、存在的`問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題：
1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關能夠?qū)崿F(xiàn)的設備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
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