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檔案管理自查報告

時間:2022-06-17 18:21:37 自查報告 我要投稿

檔案管理自查報告

  隨著社會不斷地進步,報告與我們的生活緊密相連,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的檔案管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理自查報告

檔案管理自查報告1

  檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務,鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。

  自19xx年達省三級標準以來,我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準,經(jīng)過細致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構(gòu)與組織管理。

  我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。

  二、基礎設施建設。

  我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、業(yè)務建設。

  根據(jù)國家有關規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。

  我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的.檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。

  現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用。

  我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分,自查得分為96分。

  通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。

檔案管理自查報告2

  我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。

  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;

  檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務建設情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的`監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配 備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案管理自查報告3

  市社會保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時,也積極開展檔案建設工作,F(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。

  一、領導重視,目標明確

  自20xx年XX市檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的.形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

  二、建立組織機構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡

  20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,20xx年又做了調(diào)整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

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