關(guān)于單證員的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，報(bào)告有著舉足輕重的地位，不同種類的報(bào)告具有不同的用途。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非�？鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占膯巫C員的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
單證員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
1 鞏固知識(shí)，學(xué)以致用
1、1 單單一致、單證一致，善于總結(jié)
還記得剛進(jìn)入單位，我?guī)煾敢埠苣托牡慕o我講解單證工作中需要注意的點(diǎn)，師父告訴我，單證雖然是一份簡(jiǎn)單的工作，但是做到一點(diǎn)不出錯(cuò)也是挺不容易的， 尤其是在交樣本時(shí)一定要按照客戶給的樣本提交，哪怕一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不對(duì)，都會(huì)影響到這一票，到時(shí)候錯(cuò)了就是改單，船公司也會(huì)收取相應(yīng)的改單費(fèi)，如果你錯(cuò)了公司會(huì)幫你承擔(dān)改單費(fèi)，但是公司招你進(jìn)來(lái)是創(chuàng)造價(jià)值的，不是讓你賠錢的，所以一定要仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)。我謹(jǐn)記師父教導(dǎo)，在日后工作中也十分小心，我認(rèn)真地完成著師父交給我的全部?jī)?nèi)容。實(shí)習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費(fèi)盡腦筋。比如, 客戶有的想改單,而不愿意承擔(dān)改單費(fèi)，那這就考驗(yàn)著我的耐心，需要我耐心給客戶講解其中的道理，還有就是對(duì)客戶確認(rèn)樣本保留附件，到時(shí)候拿出客戶確認(rèn)樣本給客戶確認(rèn)，因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運(yùn)提單等問(wèn)題,由于格式比較固定,且填寫步驟也一樣,因此使我能輕易應(yīng)對(duì)�？偟膩�(lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)的過(guò)程比較流暢順利。這說(shuō)明,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還須要從實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭(zhēng)取利用日后的學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ),真正地鍛煉自己、提高自己。同時(shí),我們也應(yīng)該珍惜利用每一個(gè)機(jī)會(huì),利用各種實(shí)習(xí)來(lái)幫助自己消化專業(yè)知識(shí)、塑造專業(yè)素質(zhì)。
這次實(shí)習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。這次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué)，也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。作為一名大學(xué)生，應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的舉一反三的能力，而在這些實(shí)習(xí)中，恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如，一般單證填寫的基本格式具有較大的相似性。都需要填寫進(jìn)出口雙方的公司名稱、運(yùn)輸方式、嘜頭、貨物描述等等，甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此，我們應(yīng)當(dāng)舉一反三，利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點(diǎn)，將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無(wú)疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實(shí)習(xí)結(jié)果相互對(duì)應(yīng)，利于即使查缺補(bǔ)漏，保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。在整個(gè)實(shí)習(xí)中，訂艙，做樣本，截單，確認(rèn)格式單是我主要負(fù)責(zé)的工作。因此，我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫來(lái)影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，才能利于其他單據(jù)的制作，促進(jìn)整個(gè)貿(mào)易流程順利開展。當(dāng)然，我們也必須嚴(yán)格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致，以單單一致、單證一致來(lái)求得結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。
1、2 鞏固知識(shí)，靈活運(yùn)用
這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我全面地、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。在實(shí)習(xí)中，我要求添加新的任務(wù)，我開始向海運(yùn)操作轉(zhuǎn)型，我清醒地感覺(jué)到自己對(duì)很多知識(shí)的把握還不十分牢固，得到我家業(yè)務(wù)給的聯(lián)系單后還無(wú)法很迅速、準(zhǔn)確地完成賬單的填寫。這也敦促我及時(shí)地向同事請(qǐng)教，以更快的融入工作中，成為一個(gè)可以獨(dú)當(dāng)一面的操作。
我認(rèn)為，實(shí)習(xí)并不同于考試�？荚嚨目疾鞂�(duì)象重在對(duì)文字理論的記憶和理解，如名詞解釋、問(wèn)答等等。而實(shí)習(xí)則是重在考察我們對(duì)單證填制過(guò)程的掌握。因此，很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目，而實(shí)習(xí)的完成就必須依靠平時(shí)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的理解、對(duì)理論方法的靈活運(yùn)用和對(duì)實(shí)習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力�？梢哉f(shuō)。實(shí)習(xí)是一種更綜合、更嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考察方法。
1.3 單證操作流程與常與問(wèn)題
記得剛進(jìn)去什么都不懂，可以說(shuō)是新手入行。經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，明白了集裝箱柜型，提單的概念，截關(guān)，碼頭操作的一些基本以后呢，開始慢慢做文件了。文件其實(shí)比較簡(jiǎn)單的工作，但是比較煩瑣。剛開始是接到一個(gè)所謂的操作記錄的東東，上面寫了shipper，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，及船名和航次等等。
因?yàn)橛袝r(shí)候是shipper 自己拖車，自己報(bào)關(guān)的呢，這個(gè)時(shí)候就打電話聯(lián)系那些人了，叫他把提單補(bǔ)料傳過(guò)來(lái)，然后我好出提單和他們確認(rèn)啊。shipper有時(shí)候很積極的，會(huì)主動(dòng)傳過(guò)來(lái)，他們急著你出提單給他們確認(rèn)。有的則是不著急的，沒(méi)有辦法啊，你要催他們要啊，這樣有時(shí)候要打好幾個(gè)電話。 然后就是錄入系統(tǒng)了，把提單上那些貨物描述，shipper，consignee，notify什么的全部錄入系統(tǒng)。然后出個(gè)提單的copy件給客人(貨代提單)，客人有時(shí)候要修改會(huì)回傳給你，你就改了再傳，一直到客人和你confirm以后呢，這樣就可以出本公司的正本給他了，隨帶把帳單給他發(fā)過(guò)去。
接著就把資料船個(gè)船公司了，他們出個(gè)船東單的copy給你，然后你仔細(xì)看，和你和客人對(duì)的是不是一致啊，不一致的話要改啊。其實(shí)船公司那邊的人聯(lián)系起來(lái)都麻煩，他們要么是打不通電話，要么就是不接。我曾經(jīng)打過(guò)一個(gè)電話，一天沒(méi)接通過(guò)，真是急死人。有時(shí)候客人要求出船東單的話，幾乎要崩潰掉，客人不斷催你要提單，你不斷催船公司那邊，但是船公司不理你，所以容易拖著。
2、發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)中的不足，遇事冷靜處理，切勿急躁
2.1 基礎(chǔ)知識(shí)不甚牢固，容易犯錯(cuò)
通過(guò)這將近一年的實(shí)習(xí)，我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些貨代行業(yè)的必備素質(zhì)。這次實(shí)習(xí)在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想，查缺補(bǔ)漏本就是本次實(shí)習(xí)的一個(gè)重要目的。因此，我會(huì)正視且重視這些不足，爭(zhēng)取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。
對(duì)很多基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在，有的到達(dá)目的港靈活變化時(shí)我便會(huì)捉襟見(jiàn)肘，遇到一些本不應(yīng)該有的阻力需要注意點(diǎn)上我也出了不少問(wèn)題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問(wèn)題，雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯(cuò)。實(shí)習(xí)中的問(wèn)題為我指出了基礎(chǔ)知識(shí)上存在的一些漏洞，我應(yīng)當(dāng)以此為方向，努力夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)。
2.2 專業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活，解決問(wèn)題相當(dāng)麻煩
專業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活，掌握太拘泥、太死板。這充分說(shuō)明我對(duì)知識(shí)的掌握太拘泥于書本，面對(duì)新單據(jù)往往會(huì)因?yàn)樗孛疗缴譄o(wú)策。實(shí)習(xí)是檢驗(yàn)我們活學(xué)活用能力的途徑，只有將平時(shí)所學(xué)真正消化、靈活運(yùn)用，才能應(yīng)對(duì)日后工作中千變?nèi)f化的各種問(wèn)題和要求。
2.3 計(jì)算機(jī)文化知識(shí)的匱乏
可能是由于較長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行專門的計(jì)算機(jī)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，我對(duì)WORD方面的很多知識(shí)技巧有了比較嚴(yán)重的遺忘。這使我在填寫單證的過(guò)程中遇到了不少棘手的問(wèn)題。例如，在輸入文字時(shí)，WORD設(shè)置了自動(dòng)縮進(jìn)，我就不知道該如何調(diào)整。再比如，在填寫有些單證的時(shí)候，由于表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內(nèi)容是分行分列的，所以普通鍵入變的異常麻煩，這使我浪費(fèi)了不少時(shí)間。
2.4. 英語(yǔ)單詞積累不夠，影響溝通
語(yǔ)專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實(shí)習(xí)。有的客戶發(fā)來(lái)的英文郵件，由于不能完全理解客戶的要求，而理解錯(cuò)誤帶來(lái)的一系列麻煩，讓我在工作中吃了不少苦頭。
在實(shí)習(xí)中，我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點(diǎn)。比如，在上傳作業(yè)時(shí)我曾經(jīng)把作業(yè)順序顛倒，而遇到困難時(shí)，我經(jīng)常不能冷靜思考。這些不好的心態(tài)都不利于我解決困難，而只會(huì)讓問(wèn)題越來(lái)越糟。
3、發(fā)現(xiàn)自身不足，尋求解決辦法
3.1 發(fā)現(xiàn)的`自身不足，應(yīng)學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用
根據(jù)在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn)，我也有針對(duì)性地思索了一些解決方法： 1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握，一定要定期回顧課本，防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書，一方面可以拓寬自己的知識(shí)面，另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識(shí)。當(dāng)然，還可以尋找一些題目來(lái)做，在實(shí)踐中檢驗(yàn)自己的所學(xué)，靈活運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)解決遇到的困難。只有經(jīng)過(guò)扎實(shí)的題目訓(xùn)練，才能使各種知識(shí)長(zhǎng)駐于自己的頭腦之中，這是靈活運(yùn)用的重要基礎(chǔ)。
2.積極補(bǔ)習(xí)計(jì)算機(jī)文化知識(shí)，做一些WORD和EXCEL的練習(xí)。計(jì)算機(jī)是人類社會(huì)工作的主流集成工具，熟練地操控計(jì)算機(jī)是大學(xué)生的必備素質(zhì)之一。我日后的所有工作都將依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成，因此我必須把計(jì)算機(jī)操作搞好，這樣才能更好地利用這一強(qiáng)大工具。
3.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語(yǔ)，穩(wěn)步地提高自己的英語(yǔ)水平。作為海運(yùn)操作你中的一員，可以毫不夸張地說(shuō)，英語(yǔ)是打開與國(guó)外客戶相處的鑰匙。因此，我們要不遺余力、堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)英語(yǔ)。我認(rèn)為英語(yǔ)的學(xué)習(xí)重在日常的積累，我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。在各類單據(jù)的制作中，大部分英語(yǔ)詞匯還是比較集中的，所以我們?cè)趩螕?jù)的填寫過(guò)程中，遇到了不會(huì)的生詞就應(yīng)當(dāng)盡快記住，并在平時(shí)多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀)，這樣就利于牢記生詞。如此一點(diǎn)一點(diǎn)的累積下去，我們的閱讀水平和 翻譯 水平會(huì)得到逐步地提升，填寫單據(jù)時(shí)的諸多困難也可迎刃而解。
3.2 做事細(xì)心謹(jǐn)慎、冷靜沉著面對(duì)
努力使自己養(yǎng)成細(xì)心謹(jǐn)慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時(shí)，細(xì)心沉著是一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有細(xì)心耐心地處理單據(jù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能力保單據(jù)之間一致。相反，浮躁著急的作風(fēng)會(huì)引起人的思維混亂，導(dǎo)致問(wèn)更加難以解決。
一般而言，貿(mào)易雙方會(huì)有L/C的合約，說(shuō)明了我們所謂的latest shippment date。我們要在這個(gè)時(shí)間之前安排好船，一般都是國(guó)外進(jìn)口商指定船公司的(所以叫指定貨)，看具體情況，看是用代理的約價(jià)還是用我們自己公司的約價(jià)(一般的貨代都有和船公司有合約的，就是要保證艙位)，大部分是用代理的約，因?yàn)橹付ㄘ浀睦麧?rùn)很低，沒(méi)有必要浪費(fèi)公司自己的合約價(jià)，最重要的是海運(yùn)費(fèi)是代理收(指定貨大部分是collect)，我們和代理平分利潤(rùn)。然后我們就申請(qǐng)艙位，一般會(huì)比較順利，然后把s/o給到工廠那邊，他們把柜做好，然后就安排運(yùn)輸了。中間一些環(huán)節(jié)需要和文件那邊確認(rèn)好，和代理那邊用e-mail聯(lián)系，如果有必要的話，電話聯(lián)系。當(dāng)然一切順利的話，這個(gè)過(guò)程很簡(jiǎn)單，但是事實(shí)上出現(xiàn)的問(wèn)題是很多的。有時(shí)候工廠無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)備好貨物，或是因?yàn)槌隹趫?bào)關(guān)delay了船，就非常麻煩，還要解釋原因。有的時(shí)候涉
及那種3角貿(mào)易的，中間又來(lái)幾個(gè)國(guó)外的貿(mào)易公司，問(wèn)題一層層傳過(guò)去，很拖延時(shí)間。有時(shí)候整天就為了一個(gè)t的貨(利潤(rùn)只有幾十美金而已)不斷的受到折磨。有時(shí)候收到一大堆的e-mail，都是在催。所以貨代這行，要有很大的耐性才行。
4、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，提高自己。
4.1 鞏固知識(shí)，回顧基礎(chǔ)知識(shí)，巧妙運(yùn)用
做文件要很小心，如果出錯(cuò)，很容易出大事情的。而且文件又多，經(jīng)常加班(沒(méi)有加班費(fèi)哭)，接客人電話，催客人的電話，忙得手都不停，一單完了又一單。有時(shí)候從上班忙到下班，沒(méi)有空去廁所，而且工作死板，真的是很佩服那些文件的女生我苦還好，我不是來(lái)做文件的，實(shí)習(xí)了2個(gè)月左右，公司幫我調(diào)了職位，去做指定貨的cus了，我們叫客戶服務(wù)的一般是國(guó)外的進(jìn)口商付O/F的，這樣他就找到了公司在國(guó)外的代理去handle這票貨。國(guó)外的代理就理所當(dāng)然的找到我們。
4.2 實(shí)習(xí)是一種更綜合、更嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考察方法。
我認(rèn)為，實(shí)習(xí)并不同于考試�？荚嚨目疾鞂�(duì)象重在對(duì)文字理論的記憶和理解，如名詞解釋、問(wèn)答等等。而實(shí)習(xí)則是重在考察我們對(duì)單證填制過(guò)程的掌握。因此，很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目，而實(shí)習(xí)的完成就必須依靠平時(shí)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的理解、對(duì)理論方法的靈活運(yùn)用和對(duì)實(shí)習(xí)中遇到的各類情況的應(yīng)變能力。可以說(shuō)。實(shí)習(xí)是一種更綜合、更嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考察方法，在實(shí)際工作流程中，當(dāng)遇到一些無(wú)理取鬧的客戶說(shuō)時(shí)，我們必須通過(guò)理性判斷與耐心講解，才能化解與客戶之間的矛盾。
4.3 發(fā)現(xiàn)不足，努力夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí).
很多基礎(chǔ)知識(shí)的把握不甚牢固。這主要表現(xiàn)在，當(dāng)題目靈活變化時(shí)我便會(huì)捉襟見(jiàn)肘，遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。例如，在最初訂艙的時(shí)候，我經(jīng)常會(huì)犯一些細(xì)微的錯(cuò)誤。而在很多單據(jù)的截單日期填寫上我也出了不少問(wèn)題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問(wèn)題，雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯(cuò)。實(shí)習(xí)中的問(wèn)題為我指出了基礎(chǔ)知識(shí)上存在的一些漏洞，我應(yīng)當(dāng)以此為方向，努力夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)。
最后，始終要相信，有志者事竟成。從學(xué)校自由輕松的環(huán)境里轉(zhuǎn)換成朝九晚五的上班一族，在陌生的環(huán)境陌生的人群里要有適應(yīng)能力。另外，這個(gè)職業(yè)必須每天面對(duì)電腦，每天回復(fù)著客戶不同的問(wèn)題，有時(shí)遇到難纏的客戶，你一定要不卑不亢，面對(duì)客戶，沉著冷靜，要把看似苦衷乏味的工作轉(zhuǎn)換成興趣，心中有理念，想著我們剛進(jìn)入社會(huì)，做什么都是從頭開始，只要做好單證工作，我才能如我所愿，自己能獨(dú)立撐起不同航線，獨(dú)當(dāng)一面，成為一個(gè)優(yōu)秀的海運(yùn)操作. 來(lái)這里的待遇不是很高，但是同事們對(duì)我都挺熱情，再加上公司有學(xué)校里的學(xué)姐，她對(duì)我都挺照顧的。有時(shí)受委屈了，也想過(guò)放棄，但是想想沒(méi)有一個(gè)公司能給到自己什么，全是靠我們自己去爭(zhēng)取的，放寬心態(tài)，以學(xué)習(xí)的心態(tài)，創(chuàng)造我非物質(zhì)的財(cái)產(chǎn)。
總結(jié)：
綜上所述，通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
一個(gè)月的月底總是讓人很忙碌，統(tǒng)計(jì)結(jié)束了，協(xié)調(diào)也沒(méi)有問(wèn)題。工作上了正軌，似乎一切都變的平凡起來(lái)，但工作要穩(wěn)當(dāng)、細(xì)心、不能出差錯(cuò)總是縈繞在我的耳邊，記在我的心里。我是不會(huì)允許自己在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)什么差錯(cuò)，否則后果誰(shuí)也承擔(dān)不起這個(gè)后果。 這星期的一筆單子又讓我學(xué)到不少東西，在這次交易中，出貨比計(jì)劃少了十多箱，這就涉及到報(bào)關(guān)和收匯不一致的情況，這時(shí)除了報(bào)關(guān)的通關(guān)單子外，我們還要另外準(zhǔn)備一份給客戶的結(jié)匯單子，這樣就不會(huì)產(chǎn)生利益摩擦問(wèn)題了。這些都是在平時(shí)的課程當(dāng)中學(xué)不到的東西，在以后的.工作中還會(huì)碰到很多我從未學(xué)過(guò)的東西，要讓自己更快的成長(zhǎng)。
單證員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
幾筆單子做下來(lái)以后，熟練程度已強(qiáng)化了很多，經(jīng)理問(wèn)的問(wèn)題基本上也能回答的比較快，象每一筆出口的目的國(guó)，金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問(wèn)題以難不倒我，經(jīng)理對(duì)我的表現(xiàn)也頗為滿意。
接下來(lái)要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的`熟悉程度，還要在英語(yǔ)口語(yǔ)方面得到更大的加強(qiáng)。同時(shí)，在日常工作中，不僅要處理好與上司的關(guān)系，也要處理好與別的部門的關(guān)系，調(diào)節(jié)好生產(chǎn)與發(fā)貨，付款等各方面的問(wèn)題。不過(guò)周末的到來(lái)總是讓人興奮的，有時(shí)一個(gè)超棒的周末。
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