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檔案工作計劃

時間:2022-06-10 10:09:51 工作計劃 我要投稿

關(guān)于檔案工作計劃匯編15篇

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,歡迎大家分享。

關(guān)于檔案工作計劃匯編15篇

  檔案工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學!耙园l(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。

  二、主要工作

  1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。

  6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資80000。00元左右構(gòu)置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

  2、完善數(shù)據(jù)庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的'利用服務更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務工作。

  6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

  檔案工作計劃 篇2

  1、繼續(xù)加大對《檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內(nèi)容,夯實全縣社會檔案意識。

  2、把新館建設項目的申報立項作為重點工作抓緊抓落實。積極爭取國家、省、市檔案局的關(guān)心支持,完成前期準備工作。

  3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開展社會主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進工作。

  4、認真按照昆明市政府令的要求,切實抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

  5、積極爭取資金投入,逐步開展數(shù)字檔案館建設工作。

  6、嚴防死守檔案館的安全保管。檔案安全責任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,開展應急處置演練,強化日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國家檔案的`安全保管。

  7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫檔案利用效果典型事例,完成有價值的編研資料2種以上。

  8、做好館藏檔案的鑒定開放工作,定期公布館藏開放檔案,擴大檔案查閱利用工作。

  檔案工作計劃 篇3

  為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:

  一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性

  檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

  二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

  深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

  三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設

  一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的'實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

  今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。

  檔案工作計劃 篇4

  一、指導思想:

  根據(jù)學校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

  2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

  3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結(jié)合學校 “營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

  4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

  5、 報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進一步完善好學校特色項目的'檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

  7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學校“小學教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。

  8、認真務實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

  9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  檔案工作計劃 篇5

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤、等均應立卷歸檔。

  5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

  2、各部門必須把應歸檔的`文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

  4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、上級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。

  3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

  4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

  7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

  四、檔案的銷毀

  1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

  2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

  3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

  五、檔案轉(zhuǎn)移封存

  1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

  檔案工作計劃 篇6

  轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了

  檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的'檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務檔案2596起,其中轉(zhuǎn)移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起,產(chǎn)權(quán)注銷登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務,為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好

  檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,占總經(jīng)濟任務的85%,優(yōu)質(zhì)服務受到廣泛好評。

  四、房屋統(tǒng)計工作

  檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

  五、其他及臨時性工作。

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

  1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

  3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

  檔案工作計劃 篇7

  為進一步加強檔案管理,提高檔案管理的整體水平,促進檔案工作更上一個臺階,更好地為社區(qū)服務,使我社區(qū)20XX年檔案管理工作有序進行,制定工作計劃如下:

  1、做好檔案日常管理工作,加強檔案管理的安全工作。

  2、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  3、嚴格按照上級具體要求和安排,認真、細致地按時完成各階段檔案工作。

  4、做好檔案的利用工作,為查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

  5、檢查驗收后,認真做好查遺、補漏工作,及時更正檢查中出現(xiàn)的問題。

  今后,社區(qū)將繼續(xù)按照檔案工作的計劃和要求,增強檔案安全意識,樹立安全防范意識,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的.實際困難,嚴格執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī),依法管理檔案。

  檔案工作計劃 篇8

  承領(lǐng)導看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。

  第一階段

  1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環(huán)境標準。

  2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。

  3、完善加強檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰、記錄完備、責任落實到人。

  4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。

  第二階段

  1、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。

  2、對結(jié)存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。

  3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。

  第三階段

  檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的'分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。

  檔案工作計劃 篇9

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、加強學習,努力提高業(yè)務能力

  堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  20××年度檔案工作計劃:

  1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的.歸檔工作。

  2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20××年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

  檔案工作計劃 篇10

  20xx年全年的公共衛(wèi)生工作考核已經(jīng)結(jié)束,在這段時間里,社區(qū)老年人健康檔案管理在我院院領(lǐng)導、醫(yī)生團隊、社區(qū)辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,所取得的成績也得到區(qū)衛(wèi)生局的一致肯定。然而根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》及《20xx年武漢市基本公共衛(wèi)生服務質(zhì)量考核標準》我們所取得的成績遠遠還不達標,仍然存在很多的扣分點。

  20xx老年人考核不達標點:

  1、老年人健康管理率不達標。

  2、老年人體檢報告網(wǎng)上輸機不完善。

  3、老年人檔案資料填寫真實度不高。

  4、老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格。

  以上三點中第三點最為突出,如:網(wǎng)上查詢某人檔案出現(xiàn)查無此人;電話確認檔案時出現(xiàn)電話錯號、否認建檔、否認接受體檢、否認做物理輔助檢查等;身高、體重、生活方式與實際不符;檔案病情于患者實際不符

  結(jié)合我院實際情況,20xx年公共衛(wèi)生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面:

 、倮瞄T診就診、住院病人登記的病人信息網(wǎng)上核實,對于沒有查詢到的老年人員進行登記,對已有的進行檔案信息核實;同各村委協(xié)商,幫忙提供村當年的老年人人口統(tǒng)計表與我們管理該村老年人網(wǎng)上進行檔案核實,把沒有的人員進行登記、死亡人員進行登記。

 、谕ㄟ^下鄉(xiāng)體檢、預約到衛(wèi)生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務,包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導。對來體檢的`人員進行詳細信息登記,對于①中登記人員,當場進行建立居民健康檔案。

 、蹖τ诶夏耆梭w檢報告網(wǎng)上錄入要進行信息仔細的核對,錄入后要進行復查避免輸機有漏項誤,特別是體檢報告中的指導意見避免出現(xiàn)病情診斷的常識性錯。

  ④對已有的老年人檔案進行性復查,對于沒有健康體檢表進行填寫,對于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表。

  20xx年新的一年,我們要以《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》及《20xx年武漢市基本公共衛(wèi)生服務質(zhì)量考核標準》嚴格要求,讓老年人健康檔案的真實性達100%,老年人健康管理率≥80%,健康體檢表完整率≥90%,

  檔案工作計劃 篇11

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

  二、工作措施

 。ㄒ、加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導組,進一步加強對檔案工作的'領(lǐng)導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

 。ǘ、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

 。ㄈ⒑葑n案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

  1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。

  三、具體要求

  1、要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

  2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

  3、要加強督導。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

  檔案工作計劃 篇12

  一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。

  目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

  二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

  社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

  一是要重視社區(qū)組建方面檔案的`收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

  三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

  三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

  搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。

  其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領(lǐng)域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。

  四、工作安排和步驟

  1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

  2、積極開展學習交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。

  3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

  檔案工作計劃 篇13

  居民健康檔案項目工作計劃及實施方案

  建立農(nóng)村居民健康檔案是一項關(guān)系農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農(nóng)村居民群眾健康的基本性工作。根據(jù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》 2012年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案。

  一、工作目標

  20xx年12底前,農(nóng)村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達到居民人數(shù)的80%。在此基礎(chǔ)上,積極應用健康檔案,探索衛(wèi)生服務模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務內(nèi)容,力爭為農(nóng)村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的'經(jīng)濟有效有醫(yī),衛(wèi)生服務和健康管理。

  二、工作原則

  1、領(lǐng)導小組負責建檔工作的領(lǐng)導與管理,負責制定實施方案與經(jīng)費管理、監(jiān)測檢查、目標完成考核等。

  領(lǐng)導小組:

  組長:劉峰

  副組長:吳崇明高鴻喜

  成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍

  2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。

  3、以居民為主,建案對象重點人群優(yōu)先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農(nóng)合居民為基礎(chǔ)建案,根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,優(yōu)先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔

  4、建立健康檔案必須保證內(nèi)容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整

  三、實施方案

  1、進行檔案管理技術(shù)培訓,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案管理技術(shù)培訓。培訓內(nèi)容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規(guī)范、紙質(zhì)檔案填寫規(guī)范、電子錄入等。

  2、對本鎮(zhèn)20xx年需完成任務數(shù)進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛(wèi)生室。調(diào)動全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。

  3、加強對建立健康檔案的督導,對已經(jīng)建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實性在100%。

  檔案工作計劃 篇14

  建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的`問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。

  一、制定工作目標

  按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。

  二、具體項目任務

  1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。

  2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。

  3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。

  4 、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。

  5、與省網(wǎng)絡連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。

  三、組織建設

  根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。

  四、宣傳工作

  積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。

  五、開展全員培訓

  對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務人員進行培訓,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

  六、工作總結(jié)

  以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。

  檔案工作計劃 篇15

  一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。

  在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  三、努力編研,積極補充原始資料。

  認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

  南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的'成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

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