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檔案實習(xí)報告集錦6篇
在現(xiàn)在社會，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編精心整理的檔案實習(xí)報告8篇，歡迎大家分享。
檔案實習(xí)報告 篇1
20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期
行政081班行政管理 實習(xí)報告
關(guān)于在濟南市長清區(qū)檔案局的實習(xí)報告
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程，它對大學(xué)生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)�！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周，這周的實習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié)：
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負責庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用；負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
二、實習(xí)過程
在周一早上，我們早早出門去找實習(xí)單位，首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說專業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí)，這樣實習(xí)單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí)，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧��！此后我們必須得吸取教訓(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期，卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應(yīng)，都得慢慢的詢問，學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習(xí)中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習(xí)的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現(xiàn)電子辦公。
三、實習(xí)心得體會
通過這次實習(xí)，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個部門。其中機關(guān)文書指導(dǎo)科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公
室負責日常的工作，這樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作，所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重，因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實習(xí)過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們，我們學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的.檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是實習(xí)生，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學(xué)習(xí)奮斗，積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經(jīng)驗，做一個對社會有用的人。
檔案實習(xí)報告 篇2
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí)，確實讓我體驗了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的`東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習(xí)時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。
檔案實習(xí)報告 篇3
當我走出學(xué)校大門步入社會的那一刻起，我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，我知道從現(xiàn)在開始，我進入了獨立自主，追求夢想的時候了，我面前的路很長，我知道從踏上這條路開始，我奮斗的人生也正式拉開了序幕，前面的路有許多我不知道的情況，激動、求知、恐懼、迷茫，這些心情占距著我的心，但是我堅信自己會走好這條路的，哪怕前期會摔倒，我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位，是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場活動、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管（黨組織關(guān)系掛靠）、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計監(jiān)測等工作。
二、具體工作情況
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實習(xí)，主要負責本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。
三、工作中出現(xiàn)的問題
剛來到中心，我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短兩個月的實習(xí)，確實讓我體驗了不少，也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，李老師還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒李老師的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分，文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習(xí)期間，正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的'保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞，這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用，很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。
在檔案室里面工作，最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案，還要經(jīng)常整理從外面寄送進來的學(xué)生檔案。寄檔案的時候，一定要把相對應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確，不要張冠李戴，絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié)，一個不小心，不僅是對我們，對那些正需要檔案的人來說，可能會造成嚴重的影響！收檔案的時候，也不能忽視，如果把別人的信息輸錯，那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以，我們一定要對他人負責，對自己負責！
四、工作心得
眨眼間，已經(jīng)在中心兩個月了，站在時間的這一端倒回去看，兩個月的實習(xí)經(jīng)歷教會我許許多多的東西，無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結(jié)起來，那就是要認認真真做事，對他人負責，也對自己負責。
除了整理檔案，讓我學(xué)會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質(zhì)的一個考驗。一方面，要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問，另一方面，還要學(xué)會靈活的應(yīng)對，碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題，要學(xué)會去巧妙的轉(zhuǎn)換，不能直接對咨詢者說不。在這一方面，在卜老師和李老師的細心指導(dǎo)下，我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對，不過還是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信會做得更好。
其次，在檔案室不是很忙的時候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊，能把它完成心里覺得挺自豪的，
也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。
這兩個月里，我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習(xí)慣，這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會了我很多很多，讓我受益匪淺！
檔案實習(xí)報告 篇4
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[XX]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的.安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1]文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案實習(xí)報告 篇5
作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1、 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的`，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語：
不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會，這是我一次寶貴的實習(xí)課。
檔案實習(xí)報告 篇6
為期一個月的實習(xí)結(jié)束了，我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益非淺。現(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務(wù)，其中一度擔任永峰科技公司的.技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員
先進性教育
活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。