設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié)集錦5篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,為此要我們寫一份總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié)5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié) 篇1
不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門的幫助和支持下,全體員工團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。 現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,對(duì)辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定和修改了各項(xiàng)綜合性文件、報(bào)告;整理了對(duì)內(nèi)發(fā)文和外部收文,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司績(jī)效工資制度》、《公司考勤制度》、《衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)
備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。
4、為部門做好服務(wù)工作,改善工作環(huán)境。如為各部門辦公室更換桌椅,空調(diào)等。
二、抓好公司的相關(guān)資質(zhì)管理工作
1、用了近半年時(shí)間,完善了公司的更名工作。通過更名,使得公司在對(duì)外的名譽(yù)度及承接業(yè)務(wù)方面都有了很大的提高;
2、用了近三個(gè)月的時(shí)間,準(zhǔn)備和完善相關(guān)基礎(chǔ)資料,使我公司順利通過了IS0—9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。這將更加促進(jìn)我公司的質(zhì)量管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化。
3、在公司資質(zhì)方面,完成了本年度的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢;完成了全公司相關(guān)人員的繼續(xù)教育工作。公司勘察資質(zhì)的延續(xù)換證工作正在上報(bào)之中。
三、積極參與投標(biāo)工作
隨著房地產(chǎn)業(yè)的調(diào)整,公司的業(yè)務(wù)也受到一些影響,為了使公司員工的收入不受大的影響,辦公室積極參與了公司的投標(biāo)工作。比如湖北民院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂,六角亭辦事處的葉挺路安置房,宣恩縣西門溝安置房、州煙草公司煙草場(chǎng)站建設(shè)等工程都是通過投標(biāo)工作而獲取的'。
四、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、
重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料、議題、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。
五、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。為此,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開辦公室人員會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。
六、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺
得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠(chéng)布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離公司上級(jí)要求、和兄弟部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新的一年,新形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與公司兄弟部門一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。
謝謝大家!
設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié) 篇2
大學(xué)畢業(yè)是一個(gè)終點(diǎn)也是個(gè)起點(diǎn),×××就是我新的起點(diǎn)!進(jìn)入新的環(huán)境,認(rèn)識(shí)新的人物,接觸新的事物,感受新的生活方式,由陌生到熟悉,由稚嫩逐漸邁向成熟,走過由學(xué)生到員工這座橋,工作賦予我的生活新的形狀與顏色。這半年來,我工作上受益匪淺,思想上也感悟良多,這對(duì)我今后的人生和發(fā)展都有舉足輕重的意義,F(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)成如下幾方面:
一、收獲與認(rèn)識(shí)初出茅廬
在這半年時(shí)間里,我既體會(huì)到了剛剛踏上工作崗位的新鮮感,又領(lǐng)略到了從事設(shè)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)與艱辛。從開始對(duì)工作性質(zhì)和內(nèi)容的模棱兩可,到漸漸明了工作的方式方法和職業(yè)態(tài)度,每一次進(jìn)步都有莫大的收獲:
1、要虛心求教,潛心學(xué)習(xí)。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,除了自身看書學(xué)習(xí)外,無(wú)論是生活閱歷還是工作經(jīng)驗(yàn),老員工身上總有眾多值得學(xué)習(xí)借鑒的地方,通過工作上的接觸,我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識(shí)層次和處理問題的方式上和他們都有一定差距,有時(shí)他們簡(jiǎn)單的點(diǎn)醒也會(huì)起到醍醐灌頂?shù)淖饔。工作?jīng)驗(yàn)可以自己積累,知識(shí)技能也可以自己沉淀,但如果能整合好身邊已有的資源,虛心學(xué)習(xí),一定會(huì)成長(zhǎng)的更快。
2、工作要有條理性。
設(shè)計(jì)工作繁冗而復(fù)雜,從總體到局部,由宏觀到微觀,有條理的明確任務(wù)與目的.才能理清思路消除盲目。另外,與同事交流,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)思路清晰、重點(diǎn)明確、表達(dá)簡(jiǎn)練能讓我們交流暢通,合作方便。無(wú)條理的言不及義或是說不清道不明,都會(huì)給工作帶來不便。所以在工作中自己還要不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。
3、合作意識(shí)很重要。
每一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都需要不同人員的參與,個(gè)人參與的部分一定要服從于總體設(shè)計(jì),由總體定局部。另外,“眾人拾柴火焰高”,個(gè)人知識(shí)必定有限,只有很好的交流溝通,集思廣益,博采眾長(zhǎng),同事之間充分配合,落實(shí)工作項(xiàng)目的各個(gè)方面,工作才會(huì)更快更好的完成。
4、要有積極的價(jià)值觀念,也就是上進(jìn)的工作心態(tài)。
價(jià)值取向決定職業(yè)觀念,而職業(yè)觀念則決定工作態(tài)度,也就是做事情的積極程度。還沒畢業(yè)我就對(duì)工作有了一定的希望和憧憬,因此不可否認(rèn)初來乍到時(shí)我曾抱怨過理想與現(xiàn)實(shí)的差距,但當(dāng)我對(duì)“工作”一詞有了深層次的了解后我就少了那份埋怨。工作是為了更好地生活,而公司讓我工作則是因?yàn)槲夷転楣緞?chuàng)造一定的價(jià)值,這實(shí)質(zhì)上是兩者之間的雙贏關(guān)系,而自己則是決定平衡點(diǎn)的關(guān)鍵因素。有人這樣解釋職業(yè)與事業(yè):事業(yè)是今天干了明天還想干的工作,職業(yè)是今天干了明天還得干的工作,一個(gè)被動(dòng),一個(gè)主動(dòng),所以如果認(rèn)同一份工作就要認(rèn)同這份工作的總體價(jià)值取向,然后以歸屬的姿態(tài)去服務(wù)于他,我認(rèn)為干任何一份工作都要有隨遇而安而又有所追求的心態(tài),隨遇而安就會(huì)少許多抱怨,有所追求才不會(huì)止于平庸,這樣有了樂觀的心態(tài),就會(huì)提高效率,有助于成長(zhǎng)。
二、存在的問題參加工作半年多,盡管在不同方面都有了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足:
首先,剛走出校園,從理論知識(shí)到工作實(shí)踐的過渡,實(shí)際上就是知識(shí)構(gòu)架的轉(zhuǎn)型,工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)于課本知識(shí)和實(shí)踐運(yùn)用之間的銜接能力還有待提高,有些問題比較理想化,與實(shí)際施工結(jié)合的不緊密。這需要花費(fèi)時(shí)間和精力,從日常的工作學(xué)習(xí)中去總結(jié)提高,努力做到活學(xué)活用,活學(xué)巧用。其次,獨(dú)立分析解決問題的能力有待加強(qiáng)。實(shí)際工作時(shí)疑問總是一串接一串的,有問題找老同事也總能得到熱情的解答,但慢慢發(fā)現(xiàn)在設(shè)計(jì)過程中很少加入自己的看法,絕大部分都是老員工拿主意,缺少自身獨(dú)立思考的成分。所以在以后的工作中自己要注重這方面能力的培養(yǎng)。另外,在處理不同人際關(guān)系的方式方法上還顯稚嫩。以后的工作會(huì)面臨來自甲方、施工方以及不同合作方的人際往來,處理好與不同人員之間的交際也關(guān)系到自身的業(yè)務(wù)能力,所以平時(shí)要注意觀察,多看、多聽、多想有意識(shí)的提高。
三、工作建議整個(gè)設(shè)計(jì)院的運(yùn)行制度雖已相對(duì)完善,但我還是想提兩個(gè)個(gè)人建議,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠支持采納:
1、盡早建立設(shè)計(jì)規(guī)范的借閱機(jī)制。對(duì)于新員工來說,最缺乏的就是工作經(jīng)驗(yàn)了,所以初始的知識(shí)積累特別重要,知識(shí)的準(zhǔn)確性會(huì)關(guān)乎以后很長(zhǎng)一段時(shí)間的工作,而設(shè)計(jì)規(guī)范不但能限定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)讓設(shè)計(jì)做到有理可依、有章可循,也能及時(shí)糾正我們?cè)谠O(shè)計(jì)過程中錯(cuò)誤的主觀臆斷。但是大部分新員工的設(shè)計(jì)查詢資料還是大學(xué)課本,而課本中有些信息的準(zhǔn)確性確實(shí)有待考證,所以希望領(lǐng)導(dǎo)能盡早解決設(shè)計(jì)規(guī)范的借閱問題。
2、希望有機(jī)會(huì)多去工地現(xiàn)場(chǎng)查看學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)工作有時(shí)就是“紙上談兵”,尤其是新員工,設(shè)計(jì)工作與實(shí)體建筑物之間的聯(lián)系能力更是匱乏,如果有機(jī)會(huì)多去工地看一些在建的和建成的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,肯定對(duì)新員工的成長(zhǎng)有莫大幫助。
四、總結(jié)及展望
在過去的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí)和提高,我已經(jīng)漸漸適應(yīng)了工作環(huán)境,也認(rèn)識(shí)了公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和人文氣氛,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己需要學(xué)習(xí)提高的地方。我相信,通過公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的悉心指導(dǎo),自己一定能夠在今后的工作中更好的提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì),更好的完成工作!
最后,感謝關(guān)心和幫助我提高的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們!祝公司的發(fā)展蒸蒸日上不斷超越!
報(bào)告人:
年月
設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié) 篇3
個(gè)人工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)你們好!
XXXX年的工作即將告一段落,回顧這一年,隨著公司的發(fā)展,分享到了成功的快樂,體驗(yàn)到了艱苦工作的辛勞,同時(shí)也收獲了很多。作為設(shè)計(jì)部的一員,能盡自己的努力為公司做出一點(diǎn)貢獻(xiàn),使我感到非常榮幸。
下面就自己一年來的實(shí)際經(jīng)歷對(duì)自己的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、工作能力略有提高:深刻感覺的到自己對(duì)景觀空間尺寸的把握存在欠缺,對(duì)場(chǎng)地內(nèi)各景觀元素的尺度是否協(xié)調(diào),尺寸是否達(dá)到最佳配比缺少分析。通過在閑余時(shí)間將施工圖中的構(gòu)筑進(jìn)行建模推敲,通過三維的方式進(jìn)行全面把控,使設(shè)計(jì)出來的東西更合理更具有說服力。
二、工作態(tài)度更加嚴(yán)謹(jǐn):堅(jiān)持踏實(shí)的工作,妥善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊迷O(shè)計(jì)工作,堅(jiān)持經(jīng)驗(yàn)不足用心來補(bǔ)的原則。與甲方溝通時(shí)遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡量避免工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)學(xué)會(huì)了更加合理的安排工作時(shí)間。
三、更加注重發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神:保持與同事的良好溝通,通過不斷交流來融入整個(gè)集體,積極與同事討論溝通。
四、更加積極的進(jìn)取之心:通過工作的交流合作,感覺我們?cè)诜桨副憩F(xiàn)手法、后期項(xiàng)目把握、新材料的運(yùn)用等方面都存在著差距,現(xiàn)在景觀行業(yè)正在飛速的'發(fā)展,被社會(huì)各界越來越重視,因此更需要我們具備各方面豐富的知識(shí)。
在這一年的工作中,我的專業(yè)能力得到了較大的提高,知識(shí)面得到了擴(kuò)展和豐富,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,針對(duì)自己在工作中存在種種問題,我認(rèn)真反思,及時(shí)總結(jié),給自己定下新的學(xué)習(xí)方向和目標(biāo),同時(shí)培養(yǎng)自己處理人際關(guān)系和社交能力,經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,提高了自己的綜合素質(zhì)。
這一年多的工作鍛煉,為今后工作能力的提高指明了方向。在今后的工作中,我將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),開拓創(chuàng)新,提高工作標(biāo)準(zhǔn)。
回首過去,展望未來。在新的一年里,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的工作,并努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),完善自己的能力。以更加飽滿的熱忱和信心去克服困難、迎接挑戰(zhàn)。
XXX
XXXX年XX月XX日
設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié) 篇4
白駒過間隙,又至年末,這一年來我確實(shí)收獲了太多,我心存感激,回顧前往我有很多的感慨,隨有以下審視之總結(jié)。
一、20xx年工作匯報(bào)
總的來說,這一年是忙碌的一年,也是積累經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)步提高的一年。在這一年的工作中,雖然干過的工作很雜,但我的收獲還是很大的。在工作中,我時(shí)刻提醒自已要認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,端正工作態(tài)度,盡自己最大努力將工作做好。盡管有時(shí)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)這樣那樣的問題,但我并沒有因此而喪氣灰心,而是在工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并積極向前輩們請(qǐng)教學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力及綜合素質(zhì)。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)更加努力,積極思考努力鉆研,使自己的設(shè)計(jì)成果上一個(gè)新的臺(tái)階。我參與并學(xué)習(xí)了的主要有以下幾項(xiàng)工程:
我完成的主要有以下幾項(xiàng)工程:
在這些工程中我首先學(xué)習(xí)了供配電的一些相關(guān)應(yīng)用,以及智能化的相關(guān)知識(shí)。在與同事配合中也是一個(gè)很大的學(xué)習(xí)。建筑的目的是使建筑的功能化更合理,結(jié)構(gòu)是使房屋更經(jīng)濟(jì)。我們后續(xù)就是使建筑本身有很強(qiáng)的`使用功效。我工作之余我也積極參加注冊(cè)電氣工程師(基礎(chǔ))的考試并考過。
二、存在的問題和今后努力方向
隨著各種工作的不斷增多,工作指標(biāo)及要求也不斷提高,涉及到的方方面面也必然增加。由于個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)還較少,且技術(shù)專業(yè)知識(shí)不足,工作中難免會(huì)遇到諸多困難,要想滿足不斷提高的工作要求,需不斷學(xué)習(xí)充實(shí)提高自己,不只向技術(shù)前輩學(xué)習(xí)了解專業(yè)知識(shí),更要注重書本,及報(bào)紙,電腦網(wǎng)絡(luò)等所有可利用的資源,武裝和充實(shí)自己,電的系統(tǒng)很多,供配電系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),消防系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),安防系統(tǒng),廣播系統(tǒng),設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)等都是需要我系統(tǒng)的總結(jié)與學(xué)習(xí),在以后的工程中我要更加在供配電系統(tǒng)中加強(qiáng)學(xué)習(xí),在電力,照明,線路敷設(shè),電氣設(shè)備選型等都要加深學(xué)習(xí)力度,在閑暇時(shí)間多看,多學(xué),多聽了解現(xiàn)當(dāng)今電氣發(fā)展趨勢(shì)更好的為以后的項(xiàng)目做服務(wù)。在今后的工作中,我會(huì)加倍努力,為我們?cè)O(shè)計(jì)院大家庭貢獻(xiàn)出自己最大的能量。
我相信,當(dāng)你努力向前,前方就有美麗好風(fēng)景在雨幕中出現(xiàn)。
設(shè)計(jì)院年終工作總結(jié) 篇5
不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門的幫助和支持下,全體員工團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。
現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,對(duì)辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定和修改了各項(xiàng)綜合性文件、報(bào)告;整理了對(duì)內(nèi)發(fā)文和外部收文,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司績(jī)效工資制度》《公司考勤制度》、、《衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。
4、為部門做好服務(wù)工作,改善工作環(huán)境。如為各部門辦公室更換桌椅,空調(diào)等。
二、抓好公司的相關(guān)資質(zhì)管理工作
1、用了近半年時(shí)間,完善了公司的更名工作。通過更名,使得公司在對(duì)外的名譽(yù)度及承接業(yè)務(wù)方面都有了很大的提高;
2、用了近三個(gè)月的時(shí)間,準(zhǔn)備和完善相關(guān)基礎(chǔ)資料,使我公司順利通過了is0—9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。這將更加促進(jìn)我公司的質(zhì)量管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化。
3、在公司資質(zhì)方面,完成了本年度的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢;完成了全公司相關(guān)人員的繼續(xù)教育工作。公司勘察資質(zhì)的`延續(xù)換證工作正在上報(bào)之中。
三、積極參與投標(biāo)工作
隨著房地產(chǎn)業(yè)的調(diào)整,公司的業(yè)務(wù)也受到一些影響,為了使公司員工的收入不受大的影響,辦公室積極參與了公司的投標(biāo)工作。比如湖北民院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂,六角亭辦事處的葉挺路安置房,宣恩縣西門溝安置房、州煙草公司煙草場(chǎng)站建設(shè)等工程都是通過投標(biāo)工作而獲取的。
四、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料、議題、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。
五、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。為此,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開辦公室人員會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。
六、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠(chéng)布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離公司上級(jí)要求、和兄弟部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新的一年,新形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與公司兄弟部門一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。
謝謝大家!
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