【實用】文員個人工作總結3篇

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編收集整理的文員個人工作總結3篇，希望能夠幫助到大家。

文員個人工作總結 篇1

　　到公司已有近4個月時間，作為人力資源文員，擔任的工作職責有：檔案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項，除此之外，還協(xié)助上級領導安排的各項工作。當然，我本身的經驗不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習，虛心請教，總結如下：

　　一、人事檔案管理

　　負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是制作表格）存放于計算機中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調出并做相應的離職記錄（尤其是被公司辭退的`人員）。

　　不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣，除了人事的同事，任何人一靠近我的座位我就關掉任何與檔案有關的文件。當然，有時候也會疏忽，不謹慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。

　　二、通知的發(fā)放

　　人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽字確認后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時候，對整個環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經常會手忙腳亂。

　　三、其他工作

　　除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

　　四個月的時間，可以說很快，第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經驗與知識，但是我的思想是成熟了，因為接觸到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人！

文員個人工作總結 篇2

　　一、日常工作：

　　1、全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部，以便及時確認。

　　2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。

　　3、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

　　二.跟單員工作重要性的體現

　　1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

　　2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

　　3)跟單員工作是一項非�！熬C合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務員的素質，對內要有生產管理的能力。

　　4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品（或服務）運作流向的專職人員，是企業(yè)內各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

　　5.生產跟單：對已接的.客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

　　6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：1)談判者2)與工程人員共事的能力；3)絕佳人際關系處理能力；

　　7.客戶落單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規(guī)格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

　　8.審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

　　9.生管工作特點：1)提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣；不求完美逐漸確定，敢于調整自己的計劃；有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

　　10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則；客戶分類原則；產能平衡原則；工藝流程原則；工作部門因素；時間因素。

　　11.采購工作有兩個日常動態(tài)數據處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量（這就是人們常說的MRP——物料需求計劃）；二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

　　三.工作總結:

　　將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..

　　簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:

　　1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審).

　　2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期

　　3.跟蹤物料到位情況.

　　4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映.

　　5.各個過程中異常情況的處理

　　6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

　　7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.

　　8.未來工作的計劃

　　四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人

文員個人工作總結 篇3

　　回顧入職以來完成的采購工作無疑讓我從中進步了許多，作為入職時間不長的采購文員也讓我在工作中受到了部門領導和同事們的諸多照顧，我在備受感激的同時也明白認真做好自身的工作才能回報領導的栽培，秉承這樣的想法讓我將自身的精力都放在部門的各項工作之中并履行著相應的職責，隨著時間的流逝也讓我通過采購工作的完成積累了不少經驗，現對自己在采購文員工作中的表現進行以下簡要總結。

　　協(xié)助領導完成報表的編制以及各類文件的整理工作，對我來說文員工作的完成對自身在部門的立足而言是很重要的，因此我能夠及時整理領導所需的資料并將其遞交給對方，在日常工作中也會認真編制好不同時間段的報表，通過對這類文件的分析來認識到自身在文員工作中存在著哪些不足，雖然工作內容比較繁瑣卻因為自身的積極性從而較好地融入了職場環(huán)境，至少現階段的我通過這段時間在文員工作中的努力取得了不少成就，但我仍需秉承嚴謹的.作風來對待文員工作并爭取做得更好。

　　對部門需要采購的辦公物資列出清單并進行相應的采購，統(tǒng)計部門每天消耗辦公物資的種類和數量是我的職責所在，只有準確把握這方面的消耗量才能夠及時通過采購進行補充，而且考慮到成本節(jié)約的問題自然要購買部門所需的物資才行，若是采購消耗量較低的物資則會出現浪費的現象，畢竟在物資的保管過程中往往會出現損耗的狀況自然要列出相應的清單才行，另外在我在采購過程中會針對所需物資的價格和質量進行對比，對我來說在保證質量的情況下還能夠節(jié)約采購成本才是自己需要做到的。

　　對采購的物資進行登記并妥善進行保管，對我而言物資的保管工作向來都是需要自己認真對待的問題，一方面要通過定期的整理從而及時清理掉損壞的物資，另一方面則是在部門同事申領的同時進行登記，對保管物品的種類和數量做到心中有數才能夠更好地完成采購工作，對我來說這類習慣的養(yǎng)成無疑為自身采購工作的完成帶來許多便利，但我也明白在以往的工作中與部門同事之間的溝通是沒能做好的，雖然也有在積極改善這類狀況卻難以取得理想的成果。

　　對于采購工作中存在的問題還是應該要盡快將其解決才行，畢竟今后的職場道路中還有著不少挑戰(zhàn)自然要不斷改進自身的工作方式，而我也會牢記領導在工作中對自己的教誨并為了部門的發(fā)展而努力。