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業(yè)務(wù)部年終總結(jié)

時間:2022-07-31 09:22:45 年終總結(jié) 我要投稿

業(yè)務(wù)部年終總結(jié)匯總五篇

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)部年終總結(jié)6篇,希望對大家有所幫助。

業(yè)務(wù)部年終總結(jié)匯總五篇

業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇1

  一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各方面的任務(wù)。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中,F(xiàn)就這一年來的工作做簡要總結(jié):

  一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況

  這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業(yè)務(wù)合同的起草工作。

  行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀(jì)律、后勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司發(fā)展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風(fēng),這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會的紀(jì)律和管理。隨著部門的增加,細(xì)分了各部門分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生打掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛(wèi)生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因為在公司吃了不干凈的伙食而產(chǎn)生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現(xiàn)問題及時上報。

  在業(yè)務(wù)合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的復(fù)審工作也都及時認(rèn)真的完成了。

  二、在工作中出現(xiàn)過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法

  這一年在工作中出現(xiàn)了很多大大小小的錯誤,最常出現(xiàn)的是成交合同起草時,在錢數(shù)上大寫數(shù)字上出現(xiàn)落下關(guān)鍵字,如:萬或仟,小寫數(shù)字出現(xiàn)多寫或小寫零的現(xiàn)象;再有最近晨會由于項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準(zhǔn)備,有幾次晨會開始了,才發(fā)現(xiàn)落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,

  分析出現(xiàn)錯誤的原因,就是不夠認(rèn)真,注意力不集中,準(zhǔn)備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領(lǐng)導(dǎo)再仔細(xì)的審核一遍,發(fā)現(xiàn)丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領(lǐng)導(dǎo)指出來后,就像小燕子學(xué)習(xí),像黃堯?qū)W習(xí),像王亦然學(xué)習(xí)?偨Y(jié)改正錯誤的方法,有:

  1,靠領(lǐng)導(dǎo)的指正和朋友的幫助;

  2,認(rèn)識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發(fā)現(xiàn)自己所范的錯誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得認(rèn)真改正;3,不斷的調(diào)整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。

  三、在工作中有哪些成績

  這一年在業(yè)務(wù)合同的起草上通過自己不斷的'努力取得了成績,從一直是起草完要經(jīng)過幾次的李總審查和改正,到時現(xiàn)在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。

  四、自己是否勝任這項工作

  目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153人,辦公面積XX余平米,我做為行政主管,按領(lǐng)導(dǎo)的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀(jì)律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。周六各部門夕會認(rèn)真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉(zhuǎn)。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領(lǐng)導(dǎo)審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規(guī)避風(fēng)險。

  五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作

  在完成本職工作的情況下,我認(rèn)為我還可以和盈盈合作再帶個業(yè)務(wù)部,讓那些其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業(yè)務(wù)人員在我們這里得到指導(dǎo)、關(guān)心和幫助,以及請長期假的在家產(chǎn)生業(yè)績時的人員的管理。

  六、對自己的工作表現(xiàn)是否滿意

  對自己的工作表現(xiàn)總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進。

  七、公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理

  公司的領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結(jié)果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發(fā)展和壯大。因此,我認(rèn)為正確的結(jié)果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現(xiàn)的。

業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇2

  20xx年是個不平凡的一年,都給我們留下了深刻的不可磨滅

  的記憶,在這樣特殊的年份里,設(shè)計部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的支持和配合下,圓滿的完成了各項設(shè)計工作。在這里,我代表設(shè)計部對關(guān)心支持我們工作的領(lǐng)導(dǎo)和各個部門同事表示衷心感謝。在此我代表設(shè)計部向大家匯報一下20xx年工作情況和明年工作展望。

  一、20xx年設(shè)計部完成的主要工作

  1、股份有限公司300萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,施工完成)。

  2、煤焦化有限責(zé)任公司120萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,施工完成)。

  3、貿(mào)易有限責(zé)任公司220萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,未施工)。

  4、源有限責(zé)任公司120萬噸/年焦化、12萬噸/年甲醇項目設(shè)計(設(shè)計完成,施工完成)。

  5、鑫隆煤源有限公司煤礦廢水處理改建工程設(shè)計(設(shè)計完成,施工完成)。

  6、煤焦有限公司焦化廢水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,未施工)。

  7、煤業(yè)有限公司生活污水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,施工完成)。

  8、煤源有限公司煤礦廢水處理工程設(shè)計(設(shè)計完成,施工未完成)。

  二、設(shè)計中存在的問題:

  1、分工過于個人化,團隊意識不夠強。

  2、設(shè)計業(yè)務(wù)相對不夠穩(wěn)定,也不夠多樣化,達(dá)不到鍛煉隊伍的目的。

  3、人員專業(yè)素質(zhì)與心理素質(zhì)滿足不了設(shè)計部正常運作的需要,缺乏創(chuàng) 新意識。

  4、方案設(shè)計與圖紙繪制水平與公司整體發(fā)展還有一定差距。

  5、工作積極性不夠高,缺乏自我管理與完善能力。

  6、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會較少,對外交流和相互交流機也不多。

  7、不要因為加班就跟老板要加班工資或調(diào)休,自己應(yīng)該反省是否在規(guī)定的時間內(nèi)認(rèn)真工作,在此提醒設(shè)計部人員端正自己的態(tài)度。

  8、焦化設(shè)計中土建設(shè)計選材浪費性很大,比如綜合樓鋼平臺。

  9、焦化設(shè)計中工藝對設(shè)備選型不明確,比如過濾進水泵原設(shè)計 為兩臺18.5KW水泵,結(jié)果設(shè)備到場后確是兩臺7.5KW的水泵和一臺18.5KW的水泵。

  10、焦化配電室布置沒有接近負(fù)荷中心,結(jié)果導(dǎo)致鼓風(fēng)機電纜用量嚴(yán)重增加,此次配電室布置設(shè)計的不合理在前期已向領(lǐng)導(dǎo)匯報,但是由于方案已定就沒有變動,所以我認(rèn)為在以后的設(shè)計中平面布置起著至關(guān)核心的作用,我們不能一事兒過。

  三、我的一點想法

  設(shè)計部的發(fā)展的根本是設(shè)計人員的發(fā)展,設(shè)計人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,要保持激情,又要成熟,設(shè)計人員工作應(yīng)是快樂的,工作即使學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即使工作,設(shè)計部應(yīng)是一個富有活力的部門,當(dāng)然這也有個“度”,這個度就是不影響工作,不違反公司的有關(guān)規(guī)定,我們不應(yīng)該有固定的模式去衡量一個設(shè)計師的能力,創(chuàng)新很重要,更要有創(chuàng)造欲。我們是一個團隊,團隊精神就是應(yīng)該要發(fā)揮每一個人優(yōu)勢,團結(jié)合作我們需要專才,我們更需要全才,我們不需滿腹金文的人,我們需要懂得創(chuàng)造的人。 那么設(shè)計應(yīng)該怎么去做呢?很多所謂的“現(xiàn)代設(shè)計師”都有這么一個說法“天下設(shè)計一大抄,看你會抄不會抄”,設(shè)計師參考在設(shè)計時參考別人的作品與其他一些資料是很正常的,也是必需的,牛頓說過這樣一句話“我站的高是因為我站在前人的肩膀上”。可見設(shè)計參考的重要性,當(dāng)我們需要設(shè)計一個項目的時候,我們完全可以通過各種渠道去參考一些資料如圖書、網(wǎng)絡(luò)、類似工程項目現(xiàn)場等,如果是這種意義上的“抄”也是好的,但是設(shè)計的“主心骨”應(yīng)該是自己的,也就是說設(shè)計一定要有設(shè)計“靈魂”在里面,這需要靈感,要有思路。我們要不斷的思考,去尋找設(shè)計“靈感”,現(xiàn)在設(shè)計有很多風(fēng)格,雖然追求純粹某地方、某地區(qū)、某時代風(fēng)格的大有人在,但隨著全球文化發(fā)展的趨勢,多元化的設(shè)計理念已經(jīng)成為主流,中國文化博大精深,生在中國自要中國的特色,我們在做設(shè)計上一定要注重文化吸取,并及時了解相關(guān)新概念。

  四、對公司發(fā)展的'建議

  1、設(shè)計部應(yīng)該聘用工藝、土建審圖專家來公司就審,確保審圖的重要性,以便及時修改。

  2、對審圖紙張的浪費,每個工程設(shè)計完成后白圖浪費一堆,電氣專家都能在電腦上審圖,我認(rèn)為其他人應(yīng)該向李工學(xué)習(xí)。

  3、公司要結(jié)合國家的新政策、清楚環(huán)保行業(yè)目前所面臨的發(fā)展趨勢、社會上對于這個行業(yè)的業(yè)績的認(rèn)可度及需求度,再決定自己的發(fā)展方向。

  4、要了解同行業(yè)對手們的業(yè)績及技術(shù)水平,洞悉彼此的在技術(shù)和市場上的優(yōu)勢和不足。

  5、公司在決定跟蹤某個項目時,是否要考慮“可為而不可為”,在業(yè)主方的企業(yè)性質(zhì)上、工程規(guī)模上、業(yè)主方口碑上及資金的周轉(zhuǎn)償還能力等等,多方考慮全面考慮。

  6、條件允許的情況下,盡可能多組織技術(shù)人員去現(xiàn)場學(xué)習(xí)新的工藝、了解自身在工程上的缺陷和不足之處。及時更正。避免錯誤通病傳下來。

  7、提高公司員工的團結(jié)精神和及自身崗位工作的敬業(yè)度,制定一套合理的考核制度。不能以“能說會撇”來衡量做好了工作,也不能以在某項工作上花費了時間的長短來衡量做了多少具體工作,更不能以不計成本、后果為完成任務(wù)而完成工作。

  8、公司在一定程度上,要激勵員工工作的積極性,尤其是在現(xiàn)場一線的工程部和運營部的人員,工地環(huán)境惡劣,條件艱苦,時間一長就會感覺枯燥,使得心理上感覺到疲勞不堪,隨之就可能厭惡這項工作。盼公司領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心照顧,在心里上給予支持和鼓勵。

  9、公司應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)勤奮好學(xué)的新人,尤其是能在工地一線去打、去拼、去闖的年輕人。

  10、公司今后多組織些對新的深度處理工藝和技術(shù)的會議,請資深的技術(shù)人員進行探討,盡快在焦化廢水的深度處理上搶占市場先機。

  11、我們在新的處理工藝(例如:反滲透)技術(shù)還不是很成熟條件下,盡可能多的、快的去了解摸索。在工藝選擇和工程施工前慎重考慮技術(shù)、成本、工期、售后等。

  12、公司應(yīng)宣傳倡導(dǎo)工地人員對安全意識和重要性,在施工和現(xiàn)場運行中有關(guān)安全的注意事項。

  五、關(guān)于公司設(shè)計工作的幾點建議

  1、設(shè)計進度計劃

  為按進度要求保質(zhì)保量完成設(shè)計任務(wù),設(shè)計項目負(fù)責(zé)人(工程設(shè)總),要召集各專業(yè)相關(guān)人員訂出一個設(shè)計計劃表。表的格式建議如下:設(shè)計進度計劃表

業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇3

  20xx年是不平凡的一年,在百年一遇的全球金融風(fēng)暴的影響下,公司前4個月收入只有往年的70%的情況下,公司上下團結(jié)一致,齊心協(xié)力圓滿的完成了董事會下達(dá)的年利潤261萬的目標(biāo)。之所以能達(dá)成這個目標(biāo),是因為公司以公司的可持續(xù)發(fā)展方向和能力為目標(biāo),努力發(fā)展現(xiàn)代物流,積極拓展綜合貨代業(yè)務(wù),加速實施人才培養(yǎng)工程,在精益管理、精準(zhǔn)考核的管理基礎(chǔ)上,通過強化市場開拓,增強風(fēng)險意識,嚴(yán)格控制成本,挖掘盈利潛力,實現(xiàn)了企業(yè)核心競爭力和經(jīng)營效益的顯著提升,達(dá)到了以安全保發(fā)展,以和諧促穩(wěn)定的.總體發(fā)展目標(biāo)。

  在這一年的工作中業(yè)務(wù)部門主要考核經(jīng)營指標(biāo)、工作質(zhì)量與效率、管理指標(biāo)強調(diào)業(yè)務(wù)部門做大規(guī)模、多創(chuàng)效益的同時,必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全和法律風(fēng)險防范。

  總結(jié):

  1.物流業(yè)務(wù)部:

  加強了禮貌教育,現(xiàn)在基本做到有電話就接聽,主動問好。

  作為單證制作上減少錯誤率,現(xiàn)在每月對帳單的錯誤在3次以下,并且做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時改正。

  積極為倉庫,運輸公司尋找業(yè)務(wù),新發(fā)展了優(yōu)力多,atmi,日昌的運輸業(yè)務(wù)。

  和客戶擔(dān)當(dāng)之間建立了良好的關(guān)系。

  2.現(xiàn)場業(yè)務(wù)部:

  控制安全品質(zhì)事故數(shù)量(5起,去年8起)。

  培養(yǎng)現(xiàn)場員工有清掃,清潔,整理,整頓,的習(xí)慣。

  每周展開安全隱患會議,把事故的隱患消除在事故發(fā)生前。

  按照年度培訓(xùn)計劃對員工進行培訓(xùn),訓(xùn)練。

  3.設(shè)備部:

  基本做到對倉庫設(shè)備的檢查,維護。

  組織外協(xié)公司對倉庫外墻進行了重新涂刷。

  基本做到每次政府部門的年檢都達(dá)到要求。

  4.安全部:

  能夠做好和政府機關(guān)的對應(yīng),以保證公司在任何時間都能正常運作。

  能積極尋找最新法律,為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。

  能做好事故處理,盡量把公司的損失控制到最小。

  計劃:

  隨著公司業(yè)務(wù)的開展,臨港倉庫變成10年的重中之重,我要在10年里除了做好,外高橋倉庫的管理工作外,更要把工作的重點放在臨港倉庫,做好安全,培訓(xùn)工作。

  在外高橋倉庫重點培養(yǎng)后備力量,爭取能做到每年都比去年好。

  對自身希望:

  希望我在來年中通過辛勤的工作,換來滿意的薪酬。

  希望去尼泊爾旅游,完成我對家人的承諾。

  身體健康,繼續(xù)減肥,不能越減越肥。

  拍出好的照片。

業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇4

  剛進入公司,一切都是嶄新的,要重新去認(rèn)識和了解;信心來自了解,要了解我們的行業(yè),了解我們的公司,了解我們的產(chǎn)品;公司為我們提供的平臺很大,產(chǎn)品的優(yōu)勢也顯而易見的,這樣好的平臺,就看自己怎么去發(fā)揮。

  人生本來就是一個不斷成長的過程,這一生最重要的決定便是決定和誰在一起成長!很榮幸能加入我們公司,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助中與公司共同成長;很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事無私的'傳授他們的經(jīng)驗給我,他們成功和失敗的經(jīng)驗是我最好的老師,通過學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗和知識,可以大幅度的減少自己犯錯和縮短摸索時間;在公司這樣一個積極向上的平臺上,自己這樣一個新手,一定要多學(xué),多看,多做事!

  公司管理模式很人性化,因地制宜,因材施教;這一個多月,公司沒有對我做任何的要求,自己自由發(fā)揮,自己去展現(xiàn)自己的才能,公司會根據(jù)你的實際能力安排適合你的工作。剛剛進公司的前幾天,領(lǐng)導(dǎo)和同事帶我一起去拜訪客戶,經(jīng)常會有意識地將整個銷售流程演示給我看;然后,仔細(xì)地分析給我聽,從尋找項目、面見客戶、與客戶交流。每一步驟,每一環(huán)節(jié),每一事項,都能仔細(xì)地進行分析,這讓我體會非常深刻,熟悉公司產(chǎn)品,了解公司業(yè)務(wù)情況。

  幾天過后,我就開始獨立去拓展周邊業(yè)務(wù),自己本來就是個"耐不住寂寞"的人,喜歡跑業(yè)務(wù),喜歡與人打交道,喜歡社交;看大家從不認(rèn)識到認(rèn)識,最后成為朋友;看著一個一個項目就被自己這樣一點一點挖掘出來,直到做成生意,很享受這樣一個過程,!自己一直就很喜歡做銷售工作,喜歡挑戰(zhàn)與自我挑戰(zhàn)。雖然經(jīng)驗和閱歷有限,但我一直堅持用心去做好每件事情!成功的銷售人員都是敢于堅持自己的目標(biāo)的人。

  在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾個方向努力:

 。1)養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣;

  銷售人員銷售的第一產(chǎn)品是銷售員自己;每個成功的銷售員總是能與他的客戶有許多共識,這與銷售人員本身的見識和知識分不開。有多大的見識和膽識,才有多大的格局。這方面自己還很欠缺,必須不斷的學(xué)習(xí),這就是一個不斷的自我總結(jié)和積累的過程。自己要有目的的去學(xué)習(xí),不斷的充實自己!

  (2)具有責(zé)任感;

  不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中堅持對公司、對客戶、對自己的責(zé)任感,積極、熱情、認(rèn)真地對待每一天!如果你不行,你就一定要!如果你一定要,你就一定行!

  (3)善于總結(jié)與自我總結(jié);

  工作中的市場的把握能力以及分析能力等等都還是顯得稚嫩和欠缺,所以這些都需要我在日后的工作中不斷總結(jié),不斷的完善,不斷加強,F(xiàn)在自己對于銷售的認(rèn)識也只是表面,對于市場的把握能力更是無從談起,所以我必須比別人付出更多的艱辛和毅力才能不斷完善自我。

業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇5

  20xx年是“十二五”規(guī)劃的開局之年,是總結(jié)“十一五”經(jīng)驗,實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃良好開端,推進20xx年工作目標(biāo)任務(wù)的順利完成,積極推動我院“促和諧,謀發(fā)展”活動的開展及階段成果的總結(jié)。20xx年對檢測業(yè)務(wù)部來說,也是不平凡的一年,職能整合、業(yè)務(wù)范圍擴大、人員擴充,根據(jù)本部門20xx年職能整合后的工作目標(biāo)要求和本部門目標(biāo)任務(wù),將認(rèn)真總結(jié)全年各項工作,對全年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達(dá)到提高、完善,對正確合理、謀劃安排20xx年工作有著十分重要的意義和促進作用,F(xiàn)從幾個大方面將20xx年工作客觀全面的回顧總結(jié)如下:

  一、明確職能,統(tǒng)一思想,加強團隊建設(shè)

  由于職能整合業(yè)務(wù)擴展,本年度部門人員增至21人,年輕人員占大多數(shù),如何發(fā)揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據(jù)院里倡導(dǎo)構(gòu)建和諧團隊,增強團隊意識,發(fā)揮團隊作用的精神,認(rèn)識到:團隊是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn),反映和體現(xiàn)的是團隊的向心力、凝聚力。通過構(gòu)建和諧團隊,提升以人為本的思想,促進人的全面發(fā)展能力,創(chuàng)造平等、互助、友愛的氛圍,實現(xiàn)人的和諧和協(xié)調(diào)。在部門形成構(gòu)建和諧團隊理念,在院里抓建設(shè)的同時,我們也注重加強團隊建設(shè)和文化建設(shè),使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發(fā)揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發(fā)向上的氣勢,以愉快的心情、快樂的工作狀態(tài)圓滿完成各自任務(wù)。通過各種形式,統(tǒng)一思想,明確職能和工作目標(biāo)。具體采取以下方式:

  1、 通過全室會議,及時傳達(dá)上級及院里各項精神和任務(wù)。認(rèn)清形勢,統(tǒng)一思想,明確職能。根據(jù)20xx年工作要點目標(biāo),進行任務(wù)分解,分工明確、責(zé)任到人,定期強調(diào)、整頓、調(diào)整。根據(jù)院考核細(xì)則和職能的調(diào)整,重新制定本部門的考核辦法,使制度更加細(xì)化,管理更加到位。

  2、 根據(jù)業(yè)務(wù)整合和人員調(diào)整,在部門實行分級管理。通過每月的小組匯報會和定期的組長溝通會,了解各組工作情況和存在的問題,及時采取措施,充分體現(xiàn)一盤棋思想和組長作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時增強動力和自信,增強向心力、責(zé)任心、 執(zhí)行力,根據(jù)個人角色轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,盡職盡責(zé),學(xué)習(xí)氛圍和工作氣氛融洽和諧,內(nèi)部團結(jié)一致,新老搭配,相互配合,為圓滿完成20xx年工作目標(biāo)勤奮努力。

  3、為實現(xiàn)制度與文化的對接,體現(xiàn)部門文化,倡導(dǎo)員工的信仰和夢想,組成青年團隊,由大家推薦選出青年代表,負(fù)責(zé)青年人的活動策劃與組織實施。在年輕人中開展“假如我是服務(wù)明星”活動,通過開展服務(wù)格言展示、“5.20”活動現(xiàn)場服務(wù)、服務(wù)明星評比、北京標(biāo)準(zhǔn)送檢體驗“我是用戶”和現(xiàn)場考察學(xué)習(xí)(先后派四人前去北京送檢學(xué)習(xí),體會自己是用戶的感受和學(xué)習(xí)體會,在年輕人之間展開討論,做專題匯報、“事業(yè)與人生發(fā)展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)考試、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)演示、院羽毛球和室里組織的乒乓球比賽以及院里組織先進到中測院學(xué)習(xí)考察等活動。通過這些活動,充分發(fā)揮部門文化的滲透作用,促進文化與業(yè)務(wù)管理的有機結(jié)合,為構(gòu)建和諧團隊形成凝聚、向心起到良好的促進和激勵作用。

  4、作為部門負(fù)責(zé)人和帶頭人,配合協(xié)調(diào)。做到管好人、用好人、培養(yǎng)人、鍛煉人。充分管理、使用、培養(yǎng)、鍛煉各組長,給他們發(fā)展空間,發(fā)揮他們的作用,各組配合協(xié)調(diào),出現(xiàn)彼此相互理解,產(chǎn)生彼此的支持和配合。通過產(chǎn)生的組織合力,創(chuàng)造高效的管理和高質(zhì)量的服務(wù)。

  通過以上形式增強同心協(xié)力的意識,創(chuàng)造了共同奉獻的團隊核心,激發(fā)了團隊的工作動力和奉獻精神,整個團隊呈現(xiàn)齊心向上的動力和活力。

  二、完善管理機制,規(guī)范管理程序

  在整合后的業(yè)務(wù)全覆蓋、業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的思想指導(dǎo)下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實效,做到:制度管理、業(yè)務(wù)管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創(chuàng)新;不斷豐富管理內(nèi)容,全面提升管理理念,促進管理的高效和實效。具體體現(xiàn):

  1、完善管理機制

  依照院里制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴(yán)格制度管理體系,健全管理制度,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,堅持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據(jù)部門的職能整合和人員的調(diào)整,結(jié)合本部門的性質(zhì)和業(yè)務(wù)進行規(guī)范化的完善和創(chuàng)新。先后認(rèn)真系統(tǒng)地梳理了部門的各項制度,根據(jù)部門的工作實際,制定分工制度、考核辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報制度等,劃清了管理界面,形成“邊實踐、邊摸索、邊總結(jié)、邊完善、邊創(chuàng)新”的原則開展制度建設(shè)。從而完善各項管理制度,對規(guī)范管理起到促進和制約作用,從而使制度化管理提高到一個新的水平。

  2、規(guī)范管理程序

  根據(jù)管理流程等方面的要求,實現(xiàn)了動態(tài)管理、持續(xù)改進和閉環(huán)管理。將全院業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一管理,初步搭建了綜合型的“大收發(fā)”格局;對原有流程進行梳理,實行閉環(huán)式監(jiān)督管理:

  1)、為隨時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài),做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析,制訂了業(yè)務(wù)統(tǒng)計暫行管理辦法,依托數(shù)字技術(shù)和管理程序,對全院業(yè)務(wù)分月、季度、年中、年終進行統(tǒng)計分析,為及時全面掌握全院業(yè)務(wù)提供可靠數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)管理方面起到了掌控和監(jiān)督作用。

  2)、為嚴(yán)格管理現(xiàn)場檢校業(yè)務(wù),制訂了出檢管理辦法和現(xiàn)場檢校流程卡及現(xiàn)場檢校客戶滿意度調(diào)查表。為規(guī)范出檢證書和出檢統(tǒng)計,加強人力增加出檢登記錄入。對規(guī)范出檢流程,保證證書的及時,提高證書的及時率,同時開展客戶對我們現(xiàn)場檢校滿意度調(diào)查,解決了對現(xiàn)場檢校管理有時出現(xiàn)的失控問題。

  3)、為加強和規(guī)范收費管理,對檢定收費實行專人管理和審核,修改完善了業(yè)務(wù)委托協(xié)議,規(guī)范了收費分類的鑒別依據(jù),每月對檢定收費審核情況進行匯總,接受財務(wù)部對收費管理的監(jiān)督,對發(fā)展部簽署的協(xié)議進行確認(rèn)上報,起到監(jiān)督作用。配合財務(wù)部做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查專項經(jīng)費審計檢查工作。

  4)、根據(jù)業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)對所有程序文件和業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)梳理,完成修改了七個程序文件,針對法治任務(wù)管理的不足和缺陷,制訂了六個管理辦法和制度,同時對職能進行界定,對人員進行職能分工,達(dá)到業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一管理和規(guī)范管理。

  5)、為方便用戶,提高效率,加強了人力,解決了力諾園區(qū)的業(yè)務(wù)受理和證書審核打印問題,并制訂了業(yè)務(wù)受理流程,業(yè)務(wù)受理工作順利開展,并隨著宣傳告知不斷擴大客戶群。

  6)、根據(jù)工作需要和管理需求,針對我院現(xiàn)用的程序進行修改完善,先后派人到北京、江蘇進行學(xué)習(xí)考察和廣東院進行交流學(xué)習(xí),并根據(jù)需求和借鑒的經(jīng)驗集中對程序提出完善改進方案和合理化建議。在提出建議實行證書新系統(tǒng)的過渡和使用后,反復(fù)征求專業(yè)室對系統(tǒng)使用的意見反饋,及時形成反饋報告提交質(zhì)管部,配合質(zhì)管部解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。為配合證書系統(tǒng)的順利使用,完成了系統(tǒng)對檢定項目的配置,為進一步保證檢校質(zhì)量和證書質(zhì)量,規(guī)范統(tǒng)計、管理、收費做好程序上的支持。

  通過管理上的統(tǒng)一和改進,做到管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的提高。

  三、創(chuàng)新管理方法,加強業(yè)務(wù)管理

  在我院形成的這種“大收發(fā)”,“大管理”,業(yè)務(wù)全覆蓋、統(tǒng)一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業(yè)務(wù)管理納入科學(xué)化、高效化、規(guī)范化軌道,起到業(yè)務(wù)管理部門的作用。針對覆蓋的業(yè)務(wù)管理范圍,在原來管理的模式下,對新增加的職能和擴展的職能進行系統(tǒng)整合,思考創(chuàng)新管理方法,從思路上考慮擴展、全面;方法上考慮可行、得力;在執(zhí)行過程中抓落實、管理抓到位,最后爭取取得良好的效果,達(dá)到管理有成效。

  1、業(yè)務(wù)統(tǒng)計與分析是今年的新課題、新任務(wù),我們在原有的基礎(chǔ)上擴大統(tǒng)計范圍,不斷思考、不斷探索。為此專人負(fù)責(zé)此項工作,通過摸索、積累和實踐,面對工作量大而繁瑣的數(shù)據(jù),做到統(tǒng)計渠道正常、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計方法正確、統(tǒng)計結(jié)果有效;原因分析有據(jù)、措施改進得力,建議提高有效。根據(jù)院里要求專題匯報了統(tǒng)計分析及管理思路、上半年、前三季業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、“十一五”期間的業(yè)務(wù)統(tǒng)計,尤其是接到“十一五”統(tǒng)計部分匯編任務(wù)后,在時間緊、任務(wù)重的情況下,主任負(fù)責(zé)組成統(tǒng)計小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時,利用業(yè)余時間加班加點,在預(yù)定的時間內(nèi),提前完成任務(wù),專題匯報后得到院領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和認(rèn)可,業(yè)務(wù)統(tǒng)計部分做好了經(jīng)驗積累,奠定了基礎(chǔ),為我院輝煌“十一五”的匯編工作起到了先行和推動作用。

  2、針對工作性質(zhì)和管理的要求,不定期的和計量處做好工作匯報和溝通,按時完成季報任務(wù),根據(jù)省局要求和院里安排,完成5.20活動的方案制定和活動的組織實施、活動的總結(jié)上報以及活動的跟蹤落實和后續(xù)活動的系列總結(jié)工作。配合計量處召開熱量表質(zhì)量分析會、做好熱量表監(jiān)督抽查自查統(tǒng)計、標(biāo)準(zhǔn)考核自查、電能表監(jiān)督檢查、定量包裝抽查、光化室國抽、質(zhì)量月活動以及監(jiān)督處下達(dá)的國抽電能表、壓力表復(fù)檢及監(jiān)督抽查等工作,配合專業(yè)室派專人進行現(xiàn)場抽樣,圓滿完成抽樣任務(wù),及時督促專業(yè)室按時完成任務(wù)并按時提交報告。

  3、加強證書報告審核和管理,是今年尤其是整合后工作的重點,對證書報告管理實行專人負(fù)責(zé),對證書報告進行分類歸檔、保存,并對原始記錄周期重新排列存檔,完成20xx年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對證書報告終審合格率、及時率進行統(tǒng)計上報,及時掌握證書報告質(zhì)量,使證書報告管理上檔次做了應(yīng)盡的努力。

  針對處里對型式評價報告和管理存在的問題反饋的意見匯總,及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),和處理及時交流溝通后,召開專題分析會,進行原因分析和改進建議。為加強環(huán)節(jié)把關(guān),增加報告審核力度和監(jiān)督環(huán)節(jié),制定了型式評價管理辦法,修改流程,加強流程環(huán)節(jié)的審核并對處里的問題答復(fù)制定了嚴(yán)格規(guī)范審批流程。通過幾個月的嚴(yán)格要求和整頓,整改后效果良好,后期報告幾乎沒有意見反饋,得到了處里的認(rèn)可,并根據(jù)要求完成了型式評價報告和委托檢驗報告的上傳任務(wù)。

  4、針對型式評價、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)管理存在的問題,為提高型式評價、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)的質(zhì)量,修改完善了標(biāo)準(zhǔn)考核管理辦法,并在征求專業(yè)室意見及建議的基礎(chǔ)上,對檢定員培訓(xùn)考試,嚴(yán)格規(guī)范完善了檢定員培訓(xùn)流程卡,從流程環(huán)節(jié)上保證培訓(xùn)時間和質(zhì)量;對自檢流程環(huán)節(jié)樣品的環(huán)節(jié)控制加以改進和完善,增加了任務(wù)單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證樣品的流轉(zhuǎn)控制,確保自檢時間的控制和質(zhì)量控制。為確保任務(wù)按期完成,對任務(wù)的延期審批進行嚴(yán)格控制,對型式評價、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)、自檢外檢任務(wù)的完成情況及時通報和考核。

  5、組織專業(yè)室克服困難圓滿完成一年兩次的標(biāo)準(zhǔn)送檢;組織集中人員標(biāo)準(zhǔn)考核;完成計量處組織的`檢定員考試;參加院組織的內(nèi)審、管理評審以及實驗室資質(zhì)認(rèn)定、實驗室認(rèn)可現(xiàn)場評審等活動,配合質(zhì)管部圓滿完成審核任務(wù)。

  6、為加強業(yè)務(wù)管理,提高工作效率,實現(xiàn)條碼管理系統(tǒng),利用條碼系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)受理和倉儲管理,通過近兩年對系統(tǒng)的多次研討、方案的修改、最后的調(diào)試和演示試運行,對運用過程中出現(xiàn)的問題進行反復(fù)改進,現(xiàn)已投入使用,并對使用中出現(xiàn)的問題有待完善和改進。條碼的使用將對業(yè)務(wù)管理起到高效、規(guī)范、準(zhǔn)確、監(jiān)督作用。

  7、為配合及時回款,做好一年兩次的業(yè)務(wù)欠款統(tǒng)計和催款、回款統(tǒng)計,配合財務(wù)部、發(fā)展部做好催繳款項落實工作,為我院業(yè)務(wù)收入催繳工作做了大量的工作。

  四、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)能力,開展創(chuàng)先爭優(yōu)、爭創(chuàng)“十佳文明窗口”活動

  業(yè)務(wù)大廳是我院的服務(wù)窗口,承擔(dān)所有業(yè)務(wù)受理、實現(xiàn)我院業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理目標(biāo)的單位。如何完善優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展模式,提高服務(wù)能力和質(zhì)量,開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)及爭創(chuàng)“十佳文明窗口”活動,從而提升服務(wù)推進業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,成為我們的重要任務(wù)和工作方向。

  1、不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措(兩地受理、代辦托運郵寄、中午值班),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境(堅持提前上班打掃衛(wèi)生、中午值班清理衛(wèi)生),打造一流窗口形象,在“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中開展一系列評比活動(黨員承諾、明星評比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學(xué)習(xí)),并接受創(chuàng)先爭優(yōu)現(xiàn)場評比考核;充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性和創(chuàng)新精神,進一步提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本著:你來辦事,我來服務(wù),歡迎批評,請你監(jiān)督這種服務(wù)理念,營造和諧氛圍。廣泛征求客戶意見和建議,開展?jié)M意度調(diào)查,進一步改進提高。

  2、利用排隊系統(tǒng),解決環(huán)境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統(tǒng),提高受理效率、規(guī)范樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術(shù)能力和服務(wù);利用廣告機、電視機展示我院的技術(shù)裝備以及檢校進度;利用門禁系統(tǒng)規(guī)范實驗室管理;利用綜合查詢系統(tǒng),對檢定、校準(zhǔn)、委托檢驗、型式評價、標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督抽查等進行監(jiān)督,并對所有業(yè)務(wù)進行綜合查詢和統(tǒng)計。

  五、 各項業(yè)務(wù)受理匯總:( 截止20xx年12月14日)

  受 理 20xx年 20xx年 同期比例 備 注

  型式評價

  (臺件) 1782 1831 2.74%

  委托檢驗

  (臺件) 768 1328 72.91%

  檢定校準(zhǔn)

  (臺件) 286031 288755 0.95%

  標(biāo)準(zhǔn)考核

  (項) 459 440 -4.13%

  人員培訓(xùn)

  (人次) 942 1280 35.88%

  測量審核

  (單位) 0 15 100%

  監(jiān)督檢驗

  (臺件) 1267 監(jiān)督檢驗325臺件 1309 監(jiān)督檢驗65臺件 3.31%

  定量包裝942臺件 定量包裝1244臺件

  檢校證書

  (份) 100992 99017 -1.95%

  3C檢測

  (報告) 1590 1700 6.91%

  珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日

  貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22

  再生證書298份,再生證書收費13500元,發(fā)放通知單6200余封,郵寄證書2732余次,結(jié)算到款28520950元,受理延期183份

  20xx年全年業(yè)務(wù)量為316288臺件,截止12月14日受理量為286031臺件,12月15日至31日受理量為30257臺件。

  20xx年截止12月14日共受理288755臺件,加上去年15日至31日的受理量30257臺件將達(dá)到319012臺件。與去年相比較,預(yù)計將超額受理2724臺件,至少增長0.9%。

  六、面臨的問題與存在的不足及解決問題的舉措和建議

  1、人員多、職能多、任務(wù)重、管理難度大

  為實現(xiàn)我院業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,一個窗口對外的目的,檢測業(yè)務(wù)部在原有業(yè)務(wù)收發(fā)、證書打印、審核、收費審查、分賬、合同結(jié)算、倉庫管理等職能的基礎(chǔ)上,新設(shè)力諾園區(qū)業(yè)務(wù)受理點,又將質(zhì)管部的型式評價、監(jiān)督抽查、委托檢驗、仲裁檢驗、自檢外檢、計量標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)考核、測量審核的受理及相關(guān)報告的審核、計量處的季報職能劃轉(zhuǎn)至我部,同時將珠寶(院部、萬嘉隆、齊魯金店、太陽金店、昌樂)、安電室的3C檢測業(yè)務(wù)統(tǒng)計部分等職能接管,下步還要考慮測繪儀器站的收發(fā)問題和原始記錄、報告的存檔管理、收發(fā)業(yè)務(wù)大平臺的建立、強檢計量器具的管理以及多地點業(yè)務(wù)的管理等,真正形成我院所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理無空缺、全覆蓋。

  目前面臨人員多、職能多、任務(wù)重、地點分散、管理難度大,缺少管理人才及技術(shù)人員等問題。在此情況下,我們采取統(tǒng)一部署,內(nèi)部明確職責(zé),理順流程,合理調(diào)配,根據(jù)業(yè)務(wù)劃分形成組長負(fù)責(zé)制的小組管理模式,實行組長負(fù)責(zé)制,有問題和分管主任溝通,定期召開各組長溝通會,匯報各組情況,針對發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)的問題,提出解決辦法。開展各組競賽,通過比奉獻、比效率、比服務(wù)、比質(zhì)量活動,評出差錯低、服務(wù)好、效率高、滿意度高的小組和個人,并給予表揚和獎勵。各小組各負(fù)其責(zé),相互配合,實行動態(tài)管理考核,達(dá)到高效管理帶動高效服務(wù)和質(zhì)量的目的。

  根據(jù)目前的人員結(jié)構(gòu)和工作需要,建議應(yīng)加強型式評價管理人員和統(tǒng)計分析人員,以補充力量加大管理力度。

  2、對業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析能力欠缺

  通過每月、每季、年中、年終的業(yè)務(wù)統(tǒng)計與分析,雖然做了很大的工作,總想在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更加努力求精,但由于人員專業(yè)問題、能力問題、系統(tǒng)問題以及統(tǒng)計失誤等原因,總感到此項工作欠缺達(dá)不到滿意。隨著統(tǒng)計工作的深入,一定加強原因分析,探討交流學(xué)習(xí),對統(tǒng)計分析當(dāng)做課題開發(fā)研究,找出適用于我們的統(tǒng)計方法和分析方法,不斷總結(jié)、不斷積累,形成成熟的適合我院業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)計報告。

  3、合同銜接及收費結(jié)算銜接問題

  事業(yè)發(fā)展部的合同簽訂,有時對我們收入界定帶來滯后作用。通過溝通,要求發(fā)展部及時輸入客戶管理系統(tǒng),并與我們的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),對輸入的合同單位,在我們錄入時起到提示作用,方便我們劃分收入類別。為加強合同管理,起到監(jiān)督作用,對合同進行確認(rèn),并按時上報財務(wù)部以確定合同額。同時對合同收費結(jié)算、匯款結(jié)算等結(jié)算流程協(xié)調(diào)財務(wù)部盡量做到程序簡便、流暢,從而提高效率。

  4、規(guī)范出檢問題

  為加強出檢管理,制定出檢管理規(guī)定和出檢流程卡附現(xiàn)場檢校顧客滿意度調(diào)查。為配合新證書系統(tǒng)的使用,抽出一人專門負(fù)責(zé)對出檢單進行逐項錄入,這是新增的一項工作量很大的工作,以規(guī)范出檢流程,確保出檢工作質(zhì)量,提高出檢服務(wù)質(zhì)量,解決和提高證書及時率和顧客滿意率。

  5、型式評價、計量標(biāo)準(zhǔn)考核、自檢超期問題

  型式評價、計量標(biāo)準(zhǔn)考核、自檢超期較多,原因存在工作忙、檢驗設(shè)備不到位或設(shè)備有限、用戶整改、調(diào)修時間過長、檢驗人員、考評員重視不夠、辦事拖拉等等,造成積壓超期。針對超期問題專門強調(diào)、整改,并寫出超期原因分析和整改措施,按規(guī)定要求定期在網(wǎng)上公布超期數(shù)量和原因,為加強管理,在網(wǎng)上下發(fā)通知,除特殊原因辦理延期外,嚴(yán)格控制超期。

  6、原始記錄保存問題

  按要求每年原始記錄上交辦公室保存,因各種原因,至今未完成上交保存工作,造成原始記錄堆放不集中(型評、3C),存在不安全因素。辦公室針對檔案管理進行普查匯報,初步形成意見:對技術(shù)檔案的保存分級管理,解決存放空間問題,目前辦公室正在調(diào)研當(dāng)中待解決。我們已設(shè)專人負(fù)責(zé)收取、保存、管理本部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)管理職能下的原始記錄存檔保管工作,但存放地點不集中,3C 記錄因地點問題暫未接收。

  7、系統(tǒng)程序問題

  根據(jù)統(tǒng)計分析要求,部分程序需進一步完善,已達(dá)到檢索快捷準(zhǔn)確。針對目前所使用的證書系統(tǒng)、查詢系統(tǒng),還存在問題,針對所使用程序及外網(wǎng)要求,重新梳理、啟動,對不完善需補充添加、修改的內(nèi)容匯總上報質(zhì)管部,以完善后適應(yīng)我們的需求。

  8、強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺

  原在發(fā)展部關(guān)于強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺的建立,已有幾年未上報,出現(xiàn)空缺。根據(jù)職能將強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺建立,數(shù)據(jù)上報調(diào)整我部,因此項工作量大我們設(shè)專人目前正在準(zhǔn)備中,逐步健全數(shù)據(jù)平臺,保證及時上報。

  七、20xx年的工作目標(biāo)、思路及打算

  根據(jù)院里20xx年工作目標(biāo)和任務(wù)以及分解到部門的目標(biāo)和任務(wù)以及業(yè)務(wù)管理職能的調(diào)整,明年要轉(zhuǎn)變和擴展思路,加強管理力度,從質(zhì)量手冊和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充實各業(yè)務(wù)管理規(guī)定,完善和規(guī)范管理機制,使其管理到位更加規(guī)范。

  1、加強團隊建設(shè),在業(yè)務(wù)面廣、任務(wù)重、人員多、分布散的情況下,使團隊更加團結(jié),更有親和力和富有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮年輕同志的作用,做好重點使用,重點培養(yǎng),充分發(fā)揮各組長的作用,由小組到團隊,協(xié)調(diào)配合開展工作。

  2、做好和事業(yè)發(fā)展部的合同銜接工作,從程序上入手,規(guī)范協(xié)議管理和監(jiān)督,做好結(jié)算接口,避免管理漏洞。

  3、參與、配合做好收發(fā)、證書系統(tǒng)的研制工作以及業(yè)務(wù)收發(fā)的綜合管理平臺的開發(fā)工作;做好強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺的建立和及時上報,加強強檢計量器具的管理,掌握強檢計量器具的受檢率、合格率,及時為省局計量處提供強檢數(shù)據(jù),完成季報工作。

  4、加強收費管理,結(jié)合證書管理系統(tǒng),實現(xiàn)程序檢定收費的自動生成,對實現(xiàn)檢定、校準(zhǔn)劃分,收入界定起到準(zhǔn)確、可靠、簡便的鑒別監(jiān)督作用。

  5、繼續(xù)做好收發(fā)、物流、倉儲條碼的使用完善工作;

  6、繼續(xù)加強和省局計量處、監(jiān)督處的聯(lián)系溝通和交流,做好上級部門交辦的一切工作;

  7、針對部門的實際工作情況和人員情況,及時做好調(diào)整和應(yīng)用,為業(yè)務(wù)管理做好溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)支持;現(xiàn)一人已辭職,處里幫忙一人,實際現(xiàn)有人員19人,除去主任兩人,現(xiàn)有崗位人員17人,收發(fā)三人、錄入二人(送檢、出檢)、倉庫一人、送樣一人、證書審核打印、裝訂二人、收費管理、統(tǒng)計結(jié)算二人、力諾四人、法制任務(wù)管理二人。以送檢量統(tǒng)計:20xx年130100 臺件,20xx年133039臺件,工作量增加2.26%,目前應(yīng)配備倉庫收樣取樣一人,送樣一人,(因兩崗目前均為老同志,需配備兩名年輕男同志),這樣基本滿足工作需求,否則超負(fù)荷的工作量一旦一人缺崗無人頂替。

  8、更加規(guī)范的完善各種業(yè)務(wù)流程,配合質(zhì)管部、發(fā)展部、財務(wù)部做好業(yè)務(wù)流程對接;

  9、 在20xx年業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,更加系統(tǒng)的加強統(tǒng)計知識的學(xué)習(xí),加強統(tǒng)計人員的培訓(xùn),使業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)型、準(zhǔn)確性。

  10、繼續(xù)采取以老帶新的模式,做好新人的培訓(xùn)。采取走出去、請進來的方式開闊眼界、學(xué)習(xí)交流,為提高、找差距提供良好的學(xué)習(xí)交流平臺。

  xx、繼續(xù)做好“爭先創(chuàng)優(yōu)”和“微笑服務(wù)”活動的開展,通過爭先創(chuàng)優(yōu)、文明窗口,樹立服務(wù)典型和微笑之星,通過佩帶微笑標(biāo)志,推出服務(wù)項目(短信通知、預(yù)約服務(wù)、隨叫隨到服務(wù)、快遞打包服務(wù)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、上門服務(wù)、引導(dǎo)接送服務(wù)等),提高服務(wù)質(zhì)量;體現(xiàn)我院窗口服務(wù)形象,繼續(xù)保持文明窗口的稱號,在服務(wù)方面更加貼心、細(xì)心、溫馨。

  12、為提高服務(wù),加強用戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計和分析,根據(jù)用戶的反饋找出原因,提出解決的辦法,增強現(xiàn)場滿意度調(diào)查,通過匯總統(tǒng)計網(wǎng)上公布,對顧客的投訴和不滿依照考核細(xì)則執(zhí)行考核。

  八、建議:

  1、建議對本部門人員實行同工同酬(現(xiàn)行人員分在編、聘用、二類、輔助),工作崗位性質(zhì)一樣,待遇報酬不同,直接影響工作安排,也影響員工的工作積極性。

  2、建議辦公室抓緊落實原始記錄的保存交接工作,目前原始記錄存放積壓空間過大,如不及時解決,以無法滿足今年的存放。

  3、建議院里抓緊解決送檢車輛問題(力諾接送儀器、北京等地標(biāo)準(zhǔn)送檢);尤其力諾接送儀器車是已報廢車輛,常以修理來維持,一旦壞停,直接影響工作和兩地業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。

  4、建議我院的系統(tǒng)開發(fā)研制工作,盡量做到專業(yè)性強、實用性強,借鑒成功院所的經(jīng)驗,充分發(fā)揮我院專業(yè)人員的作用,廣泛聽取專業(yè)人員的意見和建議,通過研制、開發(fā)、應(yīng)用,開發(fā)出具由我院特色的綜合管理系統(tǒng)。

  5、為加強統(tǒng)計工作、型式評價管理工作,建議院領(lǐng)導(dǎo)是否考慮增加或調(diào)換專業(yè)性人員,使此項工作更加專業(yè)、更加規(guī)范。

  檢測業(yè)務(wù)部20xx年經(jīng)歷職能整合,在業(yè)務(wù)面廣、工作量大、任務(wù)重的情況下,全體同志克服困難,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,取得了一定的成績,保質(zhì)保量完成了全年工作任務(wù)。對一年來院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、專業(yè)室對我們工作的大力支持、幫助和理解表示衷心的感謝,對我們工作中出現(xiàn)的差錯和失誤表示歉意,對你們給予的體諒和包容表示致謝。檢測業(yè)務(wù)部將充滿信心,努力創(chuàng)新,不斷積累、豐富管理經(jīng)驗,廣泛接受大家的監(jiān)督,為計量院的明天做出我們應(yīng)有的貢獻。

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