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最新辦公室述職報(bào)告范文(精選8篇)
時(shí)間是看不見(jiàn)也摸不到的,就在你不注意的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過(guò),回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?好好地做個(gè)總結(jié)并寫(xiě)一份述職報(bào)告吧。那么你有了解過(guò)述職報(bào)告嗎?以下是小編為大家收集的最新辦公室述職報(bào)告范文(精選8篇),歡迎大家分享。
最新辦公室述職報(bào)告 篇1
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來(lái)到公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)光了,從剛進(jìn)公司時(shí)的不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開(kāi)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作的流程,也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)這些不足的,F(xiàn)將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結(jié)
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的.來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門(mén)查閱和使用;對(duì)公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號(hào),方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總,督促?gòu)N房每一天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在830前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購(gòu)置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日?记、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好,時(shí)光一長(zhǎng),易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一向不能很好的解決。
2、部門(mén)內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,部門(mén)內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機(jī)的控制。由于是群眾辦公,對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
4、對(duì)于來(lái)訪人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。
三、20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門(mén)內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得必須的工作成績(jī)。
3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。
4、各部門(mén)都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過(guò)統(tǒng)一思想,到達(dá)步調(diào)一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。
5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),相信公司的明天會(huì)越來(lái)越好!
最新辦公室述職報(bào)告 篇2
尊敬的各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,親愛(ài)的同仁們:
大家晚上好!
很榮幸能再一次站在這里做述職報(bào)告,仍能記得半年前站在這里的那個(gè)青澀的我,讀著類(lèi)似抒情散文的述職。時(shí)光荏苒,辦公室見(jiàn)證了我近半年來(lái)的成長(zhǎng)。下面,我將從工作總結(jié)及感悟,對(duì)辦公室的期望等方面進(jìn)行述職。
該學(xué)期我所參與的工作主要有:
1、參與辦公室無(wú)課統(tǒng)計(jì)表的制定工作;
2、參與辦公室的值班培訓(xùn);
3、主席聯(lián)合會(huì)議的后勤工作;
4、電子資料的整理及上傳工作;
5、渭水之星總決賽幕后工作;
6、參與圖管會(huì)原創(chuàng)文學(xué)大賽初賽的評(píng)審工作;
7、制定文書(shū)的成文規(guī)定;
8、定時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上的新聞稿數(shù)目;
9、通知及安排優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)選工作。
該學(xué)期本著“少說(shuō)空話,多做事”的原則,愿證明自己是行動(dòng)中的巨人,而非語(yǔ)言上的矮子,我對(duì)辦公室的職責(zé)有了更深的了解。從中收獲最多的,是為人處世,待人接物的準(zhǔn)則。“低調(diào)做人,高調(diào)做事”,分開(kāi)來(lái)說(shuō)就是:
在做事上:
第一,要有責(zé)任心,這是做好所有的前提;
第二,要勇敢,做干事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時(shí)候自己就必須敢于嘗試。
在做人上:
第一,要有熱情的工作態(tài)度,態(tài)度決定高度;
第二,有想法,這點(diǎn)很重要,有想法才能進(jìn)步:
第三,培養(yǎng)良好的禮儀素質(zhì)和部門(mén)專(zhuān)業(yè)素質(zhì):
第四,要抓住機(jī)遇,盡量不要錯(cuò)過(guò)鍛煉自己和表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
這樣如果你是千里馬,自然會(huì)有伯樂(lè)。可能這些進(jìn)步對(duì)于辦公室這個(gè)集體來(lái)說(shuō)是一小步,但對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)卻是一大步。也許我是一個(gè)不善言談的人,但是我會(huì)用心感謝每一個(gè)支持我和幫助我的人。
辦公室是學(xué)生會(huì)的樞紐,承擔(dān)著瑣碎復(fù)雜的日常工作。這里是一個(gè)考驗(yàn)工作態(tài)度的'地方,但因?yàn)檫x擇,所以付出。我愿一直保持積極熱情的態(tài)度在辦公室工作。事實(shí)勝于雄辯,態(tài)度決定一切。半學(xué)期以來(lái),我以勤懇、踏實(shí)的態(tài)度做了很多工作,從中得到了鍛煉和提高。
但是工作中也不可避免的出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如在組織策劃能力方面的培養(yǎng),感覺(jué)自己做的還很不足。而且個(gè)人在學(xué)習(xí)和工作統(tǒng)籌上不夠合理,影響了學(xué)業(yè)的鞏固提高,離工作和學(xué)習(xí)“雙贏”的要求還有一定的差距。今后還要從以下三面進(jìn)一步努力。學(xué)生會(huì)是一個(gè)很鍛煉人的地方。在這里我們會(huì)收獲很多其他同學(xué)不曾得到的經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)學(xué)會(huì)如何更樂(lè)觀的面對(duì)壓力,如何珍惜和愛(ài)護(hù)自己。這為我們以后面對(duì)社會(huì)增添了一個(gè)籌碼。
另外,我想借這個(gè)機(jī)會(huì)提一些對(duì)辦公室的期望.
第一,我覺(jué)得應(yīng)該加強(qiáng)宣傳辦公室的品牌活動(dòng)和日常工作職能,這就要求我們把每一個(gè)活動(dòng)做成一種文化,而不只是做成一種精品;
第二,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流,使各個(gè)部門(mén)之間形成互補(bǔ)、互助的合作模式。
辦公室是一個(gè)大家庭,我想在座的各位和我一樣深?lèi)?ài)這里。它是我大學(xué)生活的一部分,是一個(gè)讓人引以為傲的團(tuán)隊(duì)。在這樣的一方天地里,我學(xué)會(huì)了很多。這或許會(huì)成為我一生都受用不完的禮物。
謝謝大家!
最新辦公室述職報(bào)告 篇3
按照局黨委的安排,我主持辦公室和信息中心工作。一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟單位的力支持下,我與辦公室和信息中心的其他同志團(tuán)結(jié)一致,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),自覺(jué)規(guī)范后勤服務(wù)行為,積極推進(jìn)全局信息化建設(shè),較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。這些成績(jī)的取得,是與辦公室的其它同志具有較高的素質(zhì),以及對(duì)我本人的充分信任和支持分不開(kāi)的。現(xiàn)將我20xx年以來(lái)的工作情況報(bào)告如下:
一、精益求精,文工作準(zhǔn)確及時(shí)
機(jī)關(guān)文工作是辦公室工作的一個(gè)重要方面。一年來(lái),我與辦公室其他同志一起,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)工作一絲不茍,多層次占有材料,多角度認(rèn)識(shí)、分析問(wèn)題,對(duì)文稿精益求精,反復(fù)推敲,認(rèn)真聽(tīng)取各方面的修改意見(jiàn),有時(shí)工作忙,白天忙政務(wù)坐不下來(lái),我就晚上加班組織、修改材料,力求作出好“產(chǎn)品”。半年來(lái),辦公室共計(jì)起草、上報(bào)典型材料、正式文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、工作匯報(bào)等各類(lèi)文字材料56份,達(dá)30多萬(wàn)字,均做到準(zhǔn)確及時(shí),得到了市局及有關(guān)部門(mén)的充分肯定。在加強(qiáng)文稿起草工作的同時(shí),我們還著重加強(qiáng)了檔案室建設(shè),安置了密集型檔案柜,購(gòu)置了復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備,并對(duì)文件收發(fā)、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環(huán)節(jié)的管理,完善了規(guī)章制度,明確了權(quán)利責(zé)任,確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、積極主動(dòng),宣傳報(bào)道成績(jī)顯著
在機(jī)關(guān)各單位及各工商所的力支持下,我們充分利用眾傳媒,抓重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,搞好策劃,組織力量,寫(xiě)出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來(lái),先后組織各單位在國(guó)家級(jí)新聞媒體刊播稿件2篇,省級(jí)25篇,市級(jí)31篇,縣級(jí)81篇。為加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)和縣直有關(guān)部門(mén)的溝通和聯(lián)系,鞏固擴(kuò)宣傳陣地,我們?cè)隽藘?nèi)部小報(bào)《工商信息》的信息量,20xx年印發(fā)26期計(jì)310多條信息,先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發(fā)行的簡(jiǎn)報(bào)采納76條,使我局宣傳工作連續(xù)三年被省、市工商局評(píng)為先進(jìn)單位,為樹(shù)立執(zhí)法權(quán)威,樹(shù)立良好社會(huì)形象,起到了積極的推動(dòng)作用。
三、精心安排,切實(shí)搞好后勤服務(wù)工作
今年以來(lái),我們?cè)诤笄诠ぷ髦斜局胺⻊?wù)到位、勤儉節(jié)約、提高效率”的原則,做了量的工作。我局150多住戶(hù)7棟樓分布在三個(gè)院中,水、電、暖、通訊及安全、衛(wèi)生等后勤保障工作紛繁復(fù)雜,尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設(shè)施已使用多年,進(jìn)入維修期,夏天樓房滲水、漏雨,冬季供暖管線易凍,有的樓道取暖效果不好,因此后勤保障工作頭緒多、任務(wù)重,但不論是半夜三更,還是星期天、節(jié)假日,我們盡自已所能,及時(shí)解決問(wèn)題。尤其是入冬以來(lái),為保證及時(shí)供暖,我和某某同志一起,檢修鍋爐、更換循環(huán)泵,看現(xiàn)場(chǎng)、搞預(yù)算,聯(lián)系施工隊(duì),確保了在冷空氣來(lái)臨之前,三個(gè)院同時(shí)點(diǎn)爐供暖,盡自己的努力為全系統(tǒng)干部職工提供一個(gè)舒適的工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。車(chē)輛調(diào)度管理是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),在過(guò)去的一年里,為盡量保證綜合科室及老干部用車(chē),以及縣局集中活動(dòng)用車(chē),我與辦公室同志們盡可能的協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)科室和工商所,基本滿(mǎn)足了需要。
四、健全制度,使辦公室工作走向制度化、規(guī)范化
“辦公室工作無(wú)小事”,從印章使用、文檔案、上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)、學(xué)習(xí)宣傳、來(lái)人接待,頭緒多,工作復(fù)雜,如果沒(méi)有健全有效的規(guī)章制度,就會(huì)使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應(yīng)付的被動(dòng)局面。為此,我們針對(duì)平時(shí)工作容易產(chǎn)生問(wèn)題多個(gè)環(huán)節(jié),有針對(duì)性地制定了印章使用管理制度、車(chē)輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學(xué)習(xí)制度等一系列規(guī)章制度。為明確辦公室工作人員的權(quán)利責(zé)任,我們還確定了崗位職責(zé),做到了分工明確,責(zé)任到人,既調(diào)動(dòng)了家的積極性,又增強(qiáng)了家的責(zé)任感,這為辦公室做好各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),為促進(jìn)工商所規(guī)范化管理,我與工商所的同志們一起,十幾次跑淄博、去濱州,制作工商所規(guī)章制度公示牌65個(gè),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
五、從嚴(yán)要求,切實(shí)提高自身素質(zhì)版權(quán)所有
辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作就象人們說(shuō)的是一個(gè)針線簸籮,從小處說(shuō),更換一個(gè)燈泡,印發(fā)一個(gè)通知;從處講,維修鍋爐,接待會(huì)議;從協(xié)調(diào)上,調(diào)度一部車(chē),組織一個(gè)活動(dòng),事事都都關(guān)系到縣局的形象,事事都關(guān)系到干部職工的'切身利益,工作千頭萬(wàn)緒,困難克服了,工作做過(guò)了,也很難總結(jié)成績(jī)。但哪怕有一點(diǎn)失誤,都會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)及干部職工的關(guān)注。作為辦公室主任,我時(shí)刻不敢放松自己,自覺(jué)從思想觀念、文字表達(dá)、組織材料、業(yè)務(wù)知識(shí)等各個(gè)方面適應(yīng)新形勢(shì)的要求,積極參加縣局組織的各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí),還通過(guò)成人高考,參加了山東學(xué)法學(xué)系本科函授學(xué)習(xí),并理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自己對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)自己干好辦公室工作的責(zé)任觀念和奉獻(xiàn)意識(shí)。
在過(guò)去的一年里,我與辦公室的同志們一起,克服困難,盡可能的避免失誤,并在一些方面取得了新的成績(jī)。這些成績(jī)的取得,離不開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開(kāi)各科、室、所及廣干部職工的理解和支持。無(wú)論是緊急任務(wù),還是臨時(shí)行動(dòng),無(wú)論是調(diào)車(chē),還是抽人,各單位總是有求必應(yīng),給予我盡可能的支持和幫助,這是辦公室及我本人做好工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。
在總結(jié)工作成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性,我本人以及辦公室個(gè)別同志缺乏奉獻(xiàn)精神,造成服務(wù)質(zhì)量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一點(diǎn),有的是疏忽了,有的是想到了沒(méi)有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保衛(wèi)造成住戶(hù)被盜,車(chē)輛調(diào)度有時(shí)滿(mǎn)足不了工作或老干部使用等等,雖然有其客觀原因,但也有我本人主觀上的失誤。在新的一年里,我和辦公室的其它同志將牢固樹(shù)立“100-1等于零”觀念,進(jìn)一步發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,努力變被動(dòng)為主動(dòng),形成緊張有序的工作面,努力實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,為促進(jìn)工商事業(yè)的全面發(fā)展做出自已的貢獻(xiàn)。
最新辦公室述職報(bào)告 篇4
一年來(lái),自己緊緊圍繞市局黨組工作中心開(kāi)展工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同志們的關(guān)心、幫助和自己的努力下,較好地完成了組織賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
為能夠進(jìn)一步適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)工商工作的要求,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大以來(lái)黨的有關(guān)方針、政策、路線,牢固樹(shù)立了正確的人生觀、
世界觀,有效提升了自身政治素質(zhì)水平。同時(shí),我還結(jié)合自身工作需要,加大了業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的力度和深度,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)了工商法律法規(guī)和工商行政管理業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步提高了個(gè)人業(yè)務(wù)工作能力,全面提升了自身履職能力。
二、履行崗位職責(zé),全力做好本職工作。
認(rèn)真擺正自身位置,積極主動(dòng)協(xié)助張主任做好辦公室各項(xiàng)工作。
一是克服經(jīng)費(fèi)緊、任務(wù)重、壓力大等重重困難,堅(jiān)持硬件建設(shè)與軟件配套相結(jié)合,強(qiáng)化了機(jī)關(guān)辦公樓電梯、空調(diào)、消防設(shè)施、電器設(shè)備的日常維修保養(yǎng)和機(jī)關(guān)用水用電的管理工作,保證了機(jī)關(guān)大樓的正常運(yùn)作。
二是進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛燃油保修、辦公用品發(fā)放等制度,積極開(kāi)展增收節(jié)支、加強(qiáng)管理、堵塞漏洞工作,進(jìn)一步將辦公室工作納入規(guī)范化管理軌道。
三是粉刷整修了辦公樓附樓,對(duì)辦公樓主樓及附樓的外墻進(jìn)行了清洗,改造了電話線和網(wǎng)線,對(duì)樓頂進(jìn)行了防水處理;對(duì)市局辦公用房進(jìn)行了調(diào)配,采購(gòu)配備了必要的辦公用品,高標(biāo)準(zhǔn)修建了干部職工活動(dòng)室,極大的優(yōu)化了干部職工的工作環(huán)境。集中對(duì)宿舍區(qū)自來(lái)水管道、水表進(jìn)行了更換,宿舍樓頂進(jìn)行了防水處理;及時(shí)拆除了北門(mén)鍋爐房,修建了北門(mén)宿舍區(qū)圍墻,優(yōu)化了宿舍區(qū)居住環(huán)境。在冬季到來(lái)之前,對(duì)辦公區(qū)和宿舍區(qū)取暖設(shè)施進(jìn)行了檢修,為干部職工解決了后顧之憂。
為加強(qiáng)平安機(jī)關(guān)建設(shè),對(duì)辦公區(qū)域?qū)嵭辛艘归g不間斷安全巡查,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意,投資7萬(wàn)余元安裝了視頻監(jiān)控裝置,大大提高了市局機(jī)關(guān)的`人防、技防水平;定時(shí)關(guān)閉供暖、供水開(kāi)關(guān)和照明電源,極大的節(jié)約了能源。四是通過(guò)統(tǒng)籌安排、多方協(xié)調(diào),較好地完成了省、市電視電話會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等各類(lèi)重大會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和接待工作。
三、嚴(yán)格自律,牢固樹(shù)立務(wù)實(shí)工作作風(fēng)。
嚴(yán)格遵守市局制定的各項(xiàng)工作制度,在工作中尊重領(lǐng)導(dǎo),與同志們搞好團(tuán)結(jié),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí);同時(shí)在工作中不分份內(nèi)份外,積極主動(dòng)協(xié)助其他科室和同志的做好工作,較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交給自己的各項(xiàng)任務(wù),為營(yíng)造團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、高效、和諧的機(jī)關(guān)部門(mén),做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,自己雖然取得了一定的成績(jī),但自身還存在著業(yè)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱,工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)還比較單一,不夠豐富等等不足,在下步工作我將決心進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)力度,以扎實(shí)的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力做好本職工作,努力為全市工商事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最新辦公室述職報(bào)告 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
根據(jù)市局要求,結(jié)合本人思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉潔自律和工作業(yè)績(jī)五項(xiàng)內(nèi)容從以下幾個(gè)方面進(jìn)行述職。不妥之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
我的述職報(bào)告可以概括成四個(gè)字,就是:想、學(xué)、說(shuō)、做。
一、想
想就是“想什么”。總的來(lái)說(shuō),想的是如何團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,把工作干的更好,干出成績(jī)。具體來(lái)說(shuō):就是想,“帶好一支隊(duì)伍,打造一個(gè)平臺(tái),干好一門(mén)工作”。
帶好一支隊(duì)伍。近兩年來(lái),無(wú)論是辦公室的舊人還是新人,只要在辦公室工作,我所想的就是如何團(tuán)結(jié)大家,帶領(lǐng)大家,鼓舞大家,凝聚大家,切切實(shí)實(shí)把自己的工作干好。這樣做的目的有兩個(gè),大的方面來(lái)說(shuō),為了企業(yè),為了晉城郵政的又好又快,率先發(fā)展,為了能夠在晉城郵政發(fā)展進(jìn)程中奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,小的方面來(lái)說(shuō),是為自己,為大家,為了這支隊(duì)伍,為了每個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展,為了大家能夠在企業(yè)發(fā)展的大平臺(tái)中“有平臺(tái)展現(xiàn),有機(jī)會(huì)施展,發(fā)展有人關(guān)注”,這也是郝局長(zhǎng)在多次會(huì)議上強(qiáng)調(diào)的。通過(guò)干好工作,實(shí)現(xiàn)自己在企業(yè)中的價(jià)值。
那么,如何帶隊(duì)伍就面臨著雙重的壓力。一是領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,工作嚴(yán),壓力就大,壓力越大就越需要迅速增強(qiáng)和提高適應(yīng)形勢(shì)的能力,提高解決問(wèn)題的能力,因此對(duì)自身的要求日益增強(qiáng)。二是大家的壓力。要更好地開(kāi)展工作,總結(jié)出“源于實(shí)踐,高于實(shí)踐”的工作規(guī)律,用規(guī)律性的思路去指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,必須提升能力。常言說(shuō):“給人一杯水,自己就要有一桶水”,“打鐵首先自身硬”,因此對(duì)自身的要求日益提高。
在這種認(rèn)識(shí)的推動(dòng)下,我所想的就是如何同大家一起摸索和總結(jié)干好工作,作為整個(gè)辦公室來(lái)說(shuō),就是圍繞年初提出的“突出一個(gè)主題,狠抓兩個(gè)重點(diǎn),發(fā)揮三大職能,增強(qiáng)四種意識(shí),抓好六項(xiàng)工作”和郝局長(zhǎng)對(duì)辦公室提出的“嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格、客觀務(wù)實(shí)、開(kāi)闊開(kāi)朗、耐心恒心、機(jī)智靈活”的二十字要求,讓大家感受到在辦公室工作有一種實(shí)實(shí)在在的工作能力和水平上的提高和收獲,讓大家感覺(jué)到干得有勁,有動(dòng)力,感覺(jué)到?jīng)]有白干。
打造一個(gè)平臺(tái)。就是通過(guò)實(shí)戰(zhàn)和理論學(xué)習(xí),在辦公室內(nèi)部打造一個(gè)“自我學(xué)習(xí)的平臺(tái),展示成績(jī)的平臺(tái),解決問(wèn)題的平臺(tái)”,切實(shí)發(fā)揮“小平臺(tái)、大舞臺(tái)”的作用。通過(guò)打造平臺(tái),形成“貫徹執(zhí)行民主集中制,發(fā)揚(yáng)民主,虛心聽(tīng)取不同意見(jiàn),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)的情況”的良好氛圍,形成鍛煉大家“組織協(xié)調(diào)能力、科學(xué)決策能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力、解決郵政經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際問(wèn)題的能力”四種能力的良好氛圍,形成“保持和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),遵守中央、國(guó)家、總公司、省公司廉潔自律的有關(guān)規(guī)定”的良好氛圍。
具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)于學(xué)習(xí),圍繞實(shí)際工作來(lái)學(xué),圍繞大家急需的來(lái)學(xué),具體例子我在后面舉出。對(duì)于成績(jī),只要誰(shuí)做出成績(jī),就大張旗鼓地在辦公室內(nèi)部的會(huì)議上進(jìn)行表?yè)P(yáng),進(jìn)行肯定,起到鼓舞士氣,以點(diǎn)帶面的作用。對(duì)于問(wèn)題,分兩種情況,一種是可以公開(kāi)講的,在會(huì)上直接指出,讓大家改進(jìn),如果不易公開(kāi)講的,個(gè)別談話,推心置腹,以思想工作為助推器,推進(jìn)問(wèn)題的解決和完成。
干好一門(mén)工作。就是立足辦公室,放眼全局。站在辦公室干辦公室,跳出辦公室看辦公室。以一種發(fā)散性的思維,以一種探索性的思維,以一種創(chuàng)新性的思維來(lái)開(kāi)闊視野,拓寬思路,切實(shí)體現(xiàn)辦公室“三個(gè)服務(wù)”(熱心服務(wù)基層、虛心服務(wù)機(jī)關(guān)、真心服務(wù)領(lǐng)導(dǎo))的三項(xiàng)作用,發(fā)揮“三大職能”(綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、參謀助手),力求做到身在辦公室,但思維的觸角延伸至全市郵政系統(tǒng)的方方面面,不斷增強(qiáng)把握大局、分析全局、解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
因此,思考和探索著如何用一種簡(jiǎn)潔高效、有用有效的辦法來(lái)管理辦公室,把握辦公室,力求形成一種大家按照職責(zé)分工,各司其職,高效運(yùn)轉(zhuǎn),在實(shí)踐中學(xué),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐和提高的氛圍,自己則在實(shí)踐中,在與大家的溝通中總結(jié)和把握做好辦公室工作的規(guī)律和方法,在與大家的溝通中學(xué)習(xí)和思考經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、改革等方面的知識(shí)和規(guī)律,力求分析的深,把握的準(zhǔn)。概括言之,就是對(duì)工作的一個(gè)認(rèn)識(shí)過(guò)程,一個(gè)由必然王國(guó)向自由王國(guó)過(guò)渡的辯證過(guò)程,就是大家忙的時(shí)候我不忙,大家不忙的時(shí)候我很忙。
通過(guò)思考和把握規(guī)律,通過(guò)集中和溝通大家在工作中的感受,形成一種方法和理論,再把這種方法和理論用于指導(dǎo)工作,在實(shí)踐中運(yùn)用,在實(shí)踐中檢驗(yàn)這種方法和理論的實(shí)用性和正確性,就是“密切聯(lián)系群眾,從實(shí)踐中來(lái),到實(shí)踐中去”。
二、學(xué)
學(xué)就是“學(xué)什么”。有三點(diǎn)體會(huì):
、偾趭^好學(xué)(博學(xué)、精學(xué));②學(xué)以致用(在干中學(xué),在學(xué)中干);③增強(qiáng)理論探索的自覺(jué)性。
1、勤奮好學(xué)。就是要博學(xué)、精學(xué)。博學(xué)就是涉獵面要廣,不但要學(xué)時(shí)事政治,學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)郵政管理,還要學(xué)歷史、學(xué)軍事、學(xué)營(yíng)銷(xiāo)、學(xué)溝通、學(xué)攝影、學(xué)辦事等等,不但要學(xué)與辦公室有關(guān)的,還要學(xué)與辦公室無(wú)關(guān)的。因此,學(xué)的知識(shí)面要寬,視野要開(kāi)闊,這樣才能有效地啟迪自己的思路,更好地找準(zhǔn)事物發(fā)展的規(guī)律,看清問(wèn)題的本質(zhì),抓住問(wèn)題的關(guān)鍵。精學(xué)就是要學(xué)有所精。
那么大的大部頭資料,那么長(zhǎng)的管理理論,那么浩瀚的歷史史料,那么眾多的業(yè)務(wù),如何去學(xué),我始終堅(jiān)持一點(diǎn),按需去學(xué),學(xué)就學(xué)會(huì)。如關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系建設(shè),就要理解“信息、立項(xiàng)、策劃、攻關(guān)、達(dá)效、推廣”等幾個(gè)要素的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì),理解它們之間的辯證關(guān)系,并形成“圍繞信息抓立項(xiàng),圍繞立項(xiàng)抓策劃,圍繞策劃抓攻關(guān),圍繞攻關(guān)抓達(dá)效,圍繞達(dá)效抓推廣”等觀點(diǎn)。如對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的理解,思考從目前我們的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)處于關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相結(jié)合,你中有我,我中有你,這樣一個(gè)階段,而且關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)占據(jù)重要位置,一年能這樣做,二年能這樣做,時(shí)間長(zhǎng)了,業(yè)務(wù)增幅一直上漲,計(jì)劃一直加大,是否老關(guān)系,老客戶(hù)也能隨著我們的計(jì)劃為我們?cè)黾訕I(yè)務(wù)?如果不能保證,我們是否面臨著資源枯竭的問(wèn)題?還有,不少人都說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)難,老是求人辦業(yè)務(wù),老是給人說(shuō)好話,實(shí)在不想干了。
一種是有關(guān)系不想營(yíng)銷(xiāo),一種是想營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)關(guān)系,還有一種是有關(guān)系也會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的,但也面臨著丟失老客戶(hù),業(yè)務(wù)越做越小,10萬(wàn)變成5萬(wàn),5萬(wàn)變成3萬(wàn)的問(wèn)題,面對(duì)這樣的局面,怎么辦?目前是關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),那么將來(lái)呢?這就需要去思考關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)與現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)系,找到兩者的辯證關(guān)系,只有找準(zhǔn)問(wèn)題,才能對(duì)癥下藥,在思考中就會(huì)發(fā)現(xiàn):關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)與現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)之間存在著:點(diǎn)與面、短與長(zhǎng)、老與新、小與大等各種不同角度的辯證關(guān)系,在目前的情況下,二者不可偏廢,但要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要想科學(xué)發(fā)展,必然靠機(jī)制的力量,靠集體的力量,比如我們近三年來(lái)儲(chǔ)蓄余額的跨越式增長(zhǎng),保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的跨越式增長(zhǎng),賀卡業(yè)務(wù)的幾何式增長(zhǎng)、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的成功實(shí)施,這些發(fā)展變化的背后,都是在市局的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,有一種機(jī)制的“看不見(jiàn)的手”在起作用。
只有學(xué)懂了,才會(huì)去理解它,去運(yùn)用它,才能在工作中取得實(shí)效。還有從基層調(diào)研聽(tīng)到的兩句話“一位縣局長(zhǎng)說(shuō),以前是市局下了計(jì)劃,我安排專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人去做,是‘要我干’,現(xiàn)在是他們主動(dòng)去拓市場(chǎng),想辦法,遇到困難時(shí)請(qǐng)我出面幫忙,是‘我要干’”?h局一位物流部門(mén)的負(fù)責(zé)人在嘗到市局專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的甜頭后,高興的說(shuō),以前是服務(wù)壓得喘不過(guò)氣了,現(xiàn)在是政策好,高興的睡不著覺(jué)”,短短兩句話,反映了職工工作心態(tài)的'轉(zhuǎn)變,心態(tài)的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了工作效果的轉(zhuǎn)變,這就是機(jī)制的力量。
因此,我注重從實(shí)踐中去學(xué),學(xué)時(shí)之所需的,學(xué)眼下急用的,學(xué)一項(xiàng)力求學(xué)懂、學(xué)會(huì),融會(huì)貫通,這樣,對(duì)事物,對(duì)郵政工作的理解就會(huì)牢記于心,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作就會(huì)“心知肚明,了如指掌”,對(duì)內(nèi)部工作部署就會(huì)“思路清晰,指導(dǎo)性強(qiáng)”等。
2、學(xué)以致用。堅(jiān)持在干中學(xué),在學(xué)中干。如寫(xiě)工作匯報(bào)和總結(jié)應(yīng)堅(jiān)持“五個(gè)注重”。①注重平時(shí)“事例”的收集,寫(xiě)在紙上,記在心里;②注重語(yǔ)言的“準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)”,力求吸引眼球,印象深刻;③注重講觀點(diǎn),談分析,作比較,挖本質(zhì);④注重發(fā)現(xiàn)規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的辦法;⑤注重抓好服務(wù),部室的一切工作都要圍繞解決實(shí)際問(wèn)題開(kāi)展,抓高效支撐和服務(wù)等,是我日常工作的一點(diǎn)心得體會(huì),但如何讓辦公室工作人員去學(xué)習(xí)和運(yùn)用,我們采取用事例的形式。有一次,孟愛(ài)蓮拿了一份管理評(píng)審報(bào)告讓我修改,我立即想,以一人之力修改,效果有限,能否讓大家共同進(jìn)行學(xué)習(xí),修改,而自己最后把關(guān)。
我馬上召開(kāi)辦公室內(nèi)部人員開(kāi)會(huì),專(zhuān)題討論管理評(píng)審報(bào)告,由孟愛(ài)蓮讀自己寫(xiě)的管理評(píng)審報(bào)告,大家找問(wèn)題,孟愛(ài)蓮在讀的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題自己隨時(shí)糾正,同時(shí),每個(gè)人站在不同角度提出了很多有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,最終這份管理評(píng)審報(bào)告得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。會(huì)后,大家認(rèn)為寫(xiě)材料水平有了提高,用這種公開(kāi)亮相,共同探索的方式去做,會(huì)很大程度地增強(qiáng)每個(gè)人對(duì)材料框架、細(xì)節(jié)、事例等的把握,用這種活生生的事實(shí)來(lái)作教材,效果非常好。同時(shí),也不會(huì)傷了和氣。但這種辦法并不是辦公室首創(chuàng),局里的一些大的方針政策、制度的推出和出臺(tái),事先都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的思考和把關(guān),辦公室不過(guò)是在做一種貫徹和延伸。
另外,在“干中學(xué)”與“學(xué)中干”的認(rèn)識(shí)和理解上,我認(rèn)為重點(diǎn)的解決一個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,解決“會(huì)”與“不會(huì)”的問(wèn)題,“做過(guò)”與“沒(méi)做過(guò)”的問(wèn)題,有人說(shuō),這項(xiàng)工作我沒(méi)做過(guò),不會(huì),或者說(shuō),我沒(méi)有這方面的愛(ài)好,或者說(shuō),害怕做了會(huì)出錯(cuò)。我的理解是,不可能一切條件成熟了才讓你去干,不可能一切條件具備了才等著你去干,我們都是從小事做起,邊做邊規(guī)范的,一邊工作,一邊學(xué)習(xí),一邊學(xué)習(xí),一邊工作,由量變到質(zhì)變,而我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中提高。
如辦公室的信息和新聞宣傳工作,開(kāi)始就曾出現(xiàn)“標(biāo)題文不對(duì)題,錯(cuò)別字,內(nèi)容空洞,數(shù)量不多,報(bào)送遲”的現(xiàn)象,重點(diǎn)推進(jìn)以后,有了改觀,但仍存在“數(shù)量高,質(zhì)量不高;面上廣,內(nèi)涵不廣;工作早,信息不早;一般的多,重點(diǎn)的少”的現(xiàn)象,針對(duì)這種現(xiàn)象,我們的解決辦法就是從認(rèn)識(shí)上樹(shù)立起“以數(shù)量求質(zhì)量,積小勝為大勝”的觀點(diǎn),從質(zhì)量上提出“有深度、發(fā)議論,有分析,講觀點(diǎn)”的新要求,從特色上做到“一定要十分善于及時(shí)總結(jié),一定要十分注重生動(dòng)事例的收集,一定要十分注重形成自己的特色”,從態(tài)度上力求達(dá)到三種境界:①昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù),獨(dú)上高樓,望斷天涯路;②為伊消得人憔悴,衣帶漸寬人不悔;③眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。總之,不斷學(xué)習(xí),從實(shí)干中學(xué),是辦公室的工作的一項(xiàng)要求,目前,信息和新聞工作正在向數(shù)量多、質(zhì)量高,參與面廣,內(nèi)涵拓寬的方向延伸。這方面,元晉平非常辛苦,非常用心,效果也非常好。我想,關(guān)鍵的是對(duì)工作的熱情高,信心足,跑的到,聽(tīng)的多。
3、增強(qiáng)理論探索的自覺(jué)性。郝局長(zhǎng)在多次會(huì)議上強(qiáng)調(diào),“要看到數(shù)字背后的問(wèn)題,不但要自己和自己比,還要和全省比,和兄弟市局比”。我理解其中的意思就是要通過(guò)對(duì)一系列數(shù)字和材料的說(shuō)明,分析和比較,更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況,從而讓大家了解事情的真相和來(lái)龍去脈,而且能夠從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論,形成科學(xué)的決策意見(jiàn)。
只有善于分析,發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題,才能更快地找到解決問(wèn)題的辦法,提高認(rèn)識(shí)和思考問(wèn)題的深度和廣度,提高把握情況和局勢(shì)的能力,也才能為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。人的頭腦就是加工廠,沒(méi)有數(shù)字和材料不行,有了材料要經(jīng)過(guò)加工,要生產(chǎn)觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,支撐理論。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用才能得到充分的發(fā)揮,才能讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事,謀全局。因此,我在日常的工作中與辦公室其他同志一起,探索如何干好工作的規(guī)律和方法,并形成一種流程化、規(guī)范化的程序,如全市郵政工作會(huì)的召開(kāi),事先以圖表的形式對(duì)工作會(huì)需注意的35項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行了事由、時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人、檢查人的明確分工,保證了大會(huì)一切工作的有條不紊,順利圓滿(mǎn)召開(kāi)和成功。同時(shí),對(duì)上次工作會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行再提醒,確保不出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題。
三、說(shuō)
就是“說(shuō)什么”。重點(diǎn)是說(shuō)思路、說(shuō)亮點(diǎn)、說(shuō)規(guī)律。
1、說(shuō)思路。辦公室負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、貫標(biāo)、方針目標(biāo)管理等各項(xiàng)工作,人少事多,只有思路明確,才能有條不紊,正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在年初辦公室工作要點(diǎn)的指導(dǎo)下,每個(gè)人都要結(jié)合自己本職工作,說(shuō)全年工作思路,說(shuō)每月的方針目標(biāo),說(shuō)每周的工作進(jìn)展情況。我們把說(shuō)思路作為一項(xiàng)重要工作,要求每個(gè)人要有清晰的思路,這樣才能把握住工作的方法和規(guī)律,因?yàn)樗悸纷儎t工作變,思路活則工作活。
2、說(shuō)亮點(diǎn)。亮點(diǎn)是工作中成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的凝結(jié)和總結(jié),說(shuō)亮點(diǎn)可以讓我們看到成績(jī)和希望,可以起到鼓舞士氣,增強(qiáng)斗志的作用。因此,我們不但注重辦公室內(nèi)部亮點(diǎn)的挖掘和提煉,在辦公室內(nèi)部形成總結(jié)、提煉、挖掘的習(xí)慣,大張旗鼓地表?yè)P(yáng)先進(jìn),起到引導(dǎo)、帶動(dòng)、鼓舞的作用,而且更注重挖掘全局的,帶有普遍性的亮點(diǎn)和成績(jī),及時(shí)進(jìn)行總結(jié),以信息、新聞、心得、評(píng)論等形式刊登在報(bào)紙、雜志、學(xué)習(xí)園地等媒體上,起到弘揚(yáng)士氣,激勵(lì)斗志的作用。
3、說(shuō)規(guī)律。規(guī)律就是過(guò)程和結(jié)果的分析和把握,找出其內(nèi)在關(guān)聯(lián)和聯(lián)系。一項(xiàng)工作形成規(guī)律就會(huì)提高效率。如信息的編發(fā)工作,原先是隨到隨編隨發(fā),后面發(fā)現(xiàn)信息員一天到晚都在編信息,后面我們把這項(xiàng)工作改為,在每周五上午專(zhuān)門(mén)抽出時(shí)間做編發(fā)信息的工作,集中精力辦一件事,當(dāng)然,特急的信息特事特辦。
如文明單位創(chuàng)建的檢查驗(yàn)收,平時(shí)注重日常資料的收集和整理,檢查時(shí)只需做完善工作就行,避免了臨時(shí)抱佛腳,手忙腳亂,亂中出錯(cuò)。如貫標(biāo)工作,難在理解,難在結(jié)合,難在執(zhí)行,難在堅(jiān)持,怎么辦?就需通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)重視,通過(guò)提高認(rèn)識(shí),通過(guò)一系列行之有效的制度和措施來(lái)保證其完成。如監(jiān)察工作,要不怕麻煩,深入細(xì)致,一是一,二是二,需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的精神。如檔案工作,不僅要保證檔案的完整性,還要分門(mén)別類(lèi),確保使用的方便性。其他通訊、文印、司機(jī)也各有各的工作規(guī)律,我們都在不斷總結(jié) 和完善。
四、做
就是“做什么”。就是通過(guò)想、學(xué)、說(shuō),最后落實(shí)到行動(dòng)中,落實(shí)到成效中。
我們做的方法有三種:
一是統(tǒng)籌兼顧。由于分工、職責(zé)的不同,既有交叉又有重復(fù),因此各項(xiàng)工作都不能拖后腿,因此注重方方面面的關(guān)系,抓好協(xié)調(diào)和溝通,做到統(tǒng)籌兼顧。
二是重點(diǎn)推進(jìn)。日常的工作可以按照工作流程,按部就班的去完成,正常運(yùn)轉(zhuǎn),這時(shí)需要每個(gè)人高效地完成個(gè)人的工作,但一旦全局性的重點(diǎn)工作來(lái)臨,我們就及時(shí)化個(gè)人作戰(zhàn)為集團(tuán)作戰(zhàn)。如全市郵政工作會(huì)的圓滿(mǎn)召開(kāi)和結(jié)束,省級(jí)文明和諧單位的創(chuàng)建,貫標(biāo)工作的監(jiān)督審核,省局領(lǐng)導(dǎo)的檢查調(diào)研等各類(lèi)辦文、辦會(huì)、辦事工作的到來(lái),我們都會(huì)集中全員力量,舉全室之力來(lái)完成,確保重點(diǎn)工作重點(diǎn)推進(jìn)。
三是取得成效。重點(diǎn)是18項(xiàng)內(nèi)容。
1、兩年以來(lái)共收、批、轉(zhuǎn)公文2706件,無(wú)一件出現(xiàn)問(wèn)題。
2、受理基層請(qǐng)示323件,全部落實(shí)。起到三種作用:①理順了辦事程序,讓大家知道了有事該找誰(shuí),就是辦公室,避免了“龍多不治水”的現(xiàn)象;②理順了部門(mén)職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)批文更加具體可行,避免了推諉現(xiàn)象;③提高了辦事效率,一方面方便了基層辦事,另一方面極大地改善了職工生活生產(chǎn)條件。
3、舉辦全市郵政工作會(huì)4次。
4、寫(xiě)、修改各類(lèi)報(bào)告和材料36篇,如省公司來(lái)局調(diào)研的匯報(bào)材料,我局出局經(jīng)驗(yàn)材料,各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng),媒體刊登材料等。
5、編寫(xiě)晉城郵政信息312篇,在山西郵政信息刊登 篇。
6、在中國(guó)郵政報(bào)、山西郵政報(bào)刊登 篇。
7、組織召開(kāi)慶祝黨的周年大會(huì)兩次。
8、謀劃省公司在我局召開(kāi)會(huì)議兩次。
9、制作各類(lèi)宣傳企業(yè)精神、企業(yè)形象的宣傳版面18塊。
10、積極創(chuàng)建,晉城市局黨委被評(píng)為“全市先進(jìn)基層黨組織”。
11、20xx年,個(gè)人所寫(xiě)論文“新形勢(shì)下郵政企業(yè)勞動(dòng)競(jìng)賽的組織與管理”榮獲20xx年度山西省郵政工會(huì)理論研究成果一等獎(jiǎng),并被省郵政工會(huì)推薦山西省總工會(huì)參加20xx年全省工會(huì)代表論文評(píng)選榮獲二等獎(jiǎng)。
12、20xx年、20xx年兩年,所提合理化建議分獲全省郵政二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)。
13、個(gè)人被山西省總工會(huì)評(píng)為“山西省總工會(huì)積極分子”。
14、辦公室被省公司評(píng)為“20xx年度信息工作先進(jìn)單位”,元晉平被評(píng)為山西郵政優(yōu)秀信息員一等獎(jiǎng);牛夢(mèng)龍被山西省新聞中心評(píng)為優(yōu)秀通訊員一等獎(jiǎng)。
15、我和元晉平合寫(xiě)的論文“提升現(xiàn)代郵政服務(wù)業(yè)的戰(zhàn)略思考”被推薦參加第二屆中國(guó)郵政發(fā)展論壇,被評(píng)為優(yōu)秀獎(jiǎng),并參加了在晉中舉辦的發(fā)展論壇年會(huì)。
16、20xx年市局述職述廉工作受到市紀(jì)委的高度評(píng)價(jià)。
17、貫標(biāo)工作兩次通過(guò)外審,獲得證書(shū),查出不合格項(xiàng)由4個(gè)降為2個(gè),市局貫標(biāo)工作獲山西郵政優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
18、編發(fā)督查通報(bào)46期。
幾點(diǎn)體會(huì):
一、打造三個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“三有”目標(biāo),是加強(qiáng)溝通和交流的有效平臺(tái)。
三個(gè)平臺(tái)即“學(xué)習(xí)提高、展示成績(jī)、解決問(wèn)題”的平臺(tái),發(fā)揮小平臺(tái)、大舞臺(tái)的作用,實(shí)現(xiàn)郝局長(zhǎng)提出的“有平臺(tái)展現(xiàn),有機(jī)會(huì)施展,有人關(guān)注”的目標(biāo)。平臺(tái)的形式很多,包括會(huì)議、版報(bào)、信息、談心等多種,可以在部室、班組、專(zhuān)業(yè)之間實(shí)行。
二、“干工作,帶隊(duì)伍,交朋友”是增強(qiáng)工作主動(dòng)性和積極性的不竭動(dòng)力。
通過(guò)干好工作,帶出一支隊(duì)伍,體現(xiàn)了以人為本的精神,同時(shí),要十分珍惜團(tuán)結(jié)共事的合作機(jī)會(huì),把團(tuán)結(jié)共事作為干好工作的前提,要有交朋友的心態(tài),通過(guò)合作,增進(jìn)理解,實(shí)現(xiàn)共贏,結(jié)識(shí)新朋友,不忘老朋友,但目標(biāo)必須是把工作做好。
三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力、理解力、分析力,實(shí)踐力是干好工作的重要基礎(chǔ)。
就是要勤奮好學(xué),學(xué)以致用!皬娜罕娭衼(lái),到群眾中去”,通過(guò)抓學(xué)習(xí),抓管理,抓落實(shí),提煉觀點(diǎn),形成思路,并及時(shí)有效指導(dǎo)工作。學(xué)習(xí)的源頭很多,跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、跟職工學(xué)、跟書(shū)本學(xué),但貴在理解,能幫助解決問(wèn)題。
四、重過(guò)程,更要重結(jié)果是取得成效的根本目標(biāo)
不但要有轟轟烈烈的效果,更要有實(shí)實(shí)在在的,振奮人心的結(jié)果。
因此,始終注重全局工作思路,方針政策的貫徹落實(shí),力求思路清晰,措施具體,監(jiān)督到位,最后取得成效。
不足和問(wèn)題:
1、創(chuàng)新不足。表現(xiàn)在觀念創(chuàng)新,前瞻性不夠;跟蹤新生事物,研究新生事物不夠。如縱深推進(jìn)專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng),現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系建設(shè)等方面,理解的不深不透。
2、有深層次的東西挖掘不足。一直在思考一個(gè)問(wèn)題,同樣的隊(duì)伍,同樣的市場(chǎng),但取得的是不一樣的成績(jī),尤其在專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理的加強(qiáng)、數(shù)字的上升等方面,成績(jī)是明顯的,但成績(jī)背后的原因是什么?人的積極性從哪里來(lái)?能否挖掘出一種內(nèi)在的潛能和智慧,起到啟迪、啟示、鼓舞的作用,把這些心得體會(huì)集聚成智力財(cái)富,在這方面雖然做了許多工作,但仍自覺(jué)挖掘的不深不透。
3、對(duì)郵政發(fā)展的社會(huì)環(huán)境,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究的不夠。
想去做這樣一些工作,但由于調(diào)查研究的不深入,基本上是關(guān)起門(mén)來(lái)做郵政自己的事,對(duì)一些有借鑒、有深度的分析,社會(huì)環(huán)境,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究的不夠。事實(shí)上有這樣的感覺(jué),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)郵政的理解好象多于郵政對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。
針對(duì)不足,今后,我將進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),深化學(xué)習(xí),深入實(shí)踐,完善提高,為做好辦公室的工作,為晉城郵政的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出積極的探索和努力。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
最新辦公室述職報(bào)告 篇6
回顧這半年來(lái)的工作辦公室述職報(bào)告,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的.鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)
對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
最新辦公室述職報(bào)告 篇7
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我述職的題目是《勤字當(dāng)先,追求質(zhì)效》。在我述職前,請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個(gè)小時(shí),打了四頁(yè)紙的草稿,再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫(xiě)材料的出身,為什么要如此周折呢?因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專(zhuān)業(yè),工作概括起來(lái)不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo),管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績(jī),后期的工作目標(biāo)及期望來(lái)述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查 2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長(zhǎng)來(lái)訪無(wú)法統(tǒng)計(jì),每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá)38個(gè),字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是2 2659字。發(fā)行函件 7個(gè),標(biāo)準(zhǔn)文件5個(gè),活動(dòng)方案 2個(gè)。班級(jí)文化布置資料審核24個(gè),設(shè)計(jì)大型展板38塊,文化長(zhǎng)廊布置 2處。對(duì)外宣傳黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表 3篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣傳學(xué)校共計(jì)62篇,位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次,點(diǎn)擊率達(dá)到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直播的效果,很多家長(zhǎng)通過(guò)網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息,取得了很好的`對(duì)外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到480個(gè),每天為了聯(lián)絡(luò)工作,電話數(shù)不少于30個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備 6次,會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。
辦公室工作人員的價(jià)值取向是:做好校長(zhǎng)的“勤務(wù)兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù),內(nèi)煉素質(zhì),外樹(shù)形象。具體來(lái)講做到了以下幾點(diǎn):
一是管好了自己的嘴。
、 在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個(gè)字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
、 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,準(zhǔn)確傳達(dá),不多一個(gè)字,不少一個(gè)字,不錯(cuò)一個(gè)字;
③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告,擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策,破壞同事關(guān)系,影響穩(wěn)定和諧;
、 注重輿論導(dǎo)向,不和老師開(kāi)粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在網(wǎng)絡(luò)及公開(kāi)場(chǎng)合散布消極言論;
⑤ 不亂吃飯,無(wú)論是學(xué)校公餐,同行宴請(qǐng),還是家長(zhǎng)請(qǐng)客,做到能去的就去,不能去的堅(jiān)決不去,去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不打?qū)W校旗號(hào)亂吃亂喝。
二是邁開(kāi)了自己的腿
① 所有會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。
、 凡是校長(zhǎng)布置的工作,必定親自調(diào)查,實(shí)地查看,不道聽(tīng)途說(shuō),保證了校長(zhǎng)掌握第一手準(zhǔn)確的信息。
、 嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)。
三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更細(xì),不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問(wèn)題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場(chǎng)合,適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句,我們辦公室在工作時(shí),是“先學(xué)校之憂而憂,后學(xué)校之樂(lè)而樂(lè)”。
四是坐正了自己位置。
我想從兩個(gè)層面講
、 擺好自己的角色定位。
不能像很多同事開(kāi)玩笑說(shuō)的“xx的辦公室主任管副校長(zhǎng)”,這是玩笑,對(duì)于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我,如有越權(quán)跨級(jí),狐假虎威,請(qǐng)當(dāng)面指出,不留情面,以利我的成長(zhǎng)。
、 苦坐板凳,扎實(shí)工作,做好學(xué)問(wèn)。
這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工作,必須在校長(zhǎng)來(lái)之前,整理好校長(zhǎng)辦公室;在校長(zhǎng)走之后才能收拾東西離開(kāi)(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來(lái)人往,無(wú)法寫(xiě)材料、無(wú)法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些,我們辦公室的幾個(gè)人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下,不久坐板凳。
五是管好了學(xué)校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō):xx校長(zhǎng)一年給學(xué)校節(jié)約了 萬(wàn)多元的煙錢(qián)。確實(shí)如此,我校在煙酒上的花費(fèi)可以說(shuō)是縣直學(xué)校最低,甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長(zhǎng)的要求,辦公室不再留煙,如有來(lái)客,電話通知臨時(shí)送煙,我做好記錄,據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái),存放在儲(chǔ)藏間,來(lái)客帶酒,做好進(jìn)出記錄,定期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來(lái)了,下次來(lái)客用。茶葉我;ㄥX(qián)最少,xx校長(zhǎng)對(duì)茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在 0斤左右,這樣規(guī)模的學(xué)校,節(jié)省的程度可想而知。
最新辦公室述職報(bào)告 篇8
在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自我的思想認(rèn)識(shí)、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年以來(lái)的任職情景總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),進(jìn)取開(kāi)展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據(jù)部門(mén)人員的個(gè)性、特長(zhǎng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調(diào)整了部門(mén)內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項(xiàng)資金的申報(bào)工作。進(jìn)取參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調(diào)整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,提高了工作執(zhí)行力。
4、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),嚴(yán)于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和提議,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)解決,對(duì)于超權(quán)限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項(xiàng)工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào);各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。
6、完成20XX年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報(bào)工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。公司印章的使用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作。
。ǘ┺k公室內(nèi)部工作
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表,對(duì)文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配工作人員。
二、業(yè)務(wù)本事的培養(yǎng)
1、進(jìn)取參與突發(fā)事件的處理,進(jìn)取主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提提議。經(jīng)過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)本事得到了進(jìn)一步的提高。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現(xiàn)我公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì)形象。
三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
。ㄒ唬┘訌(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
我們嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自我的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是"無(wú)規(guī)律","不由自主"。所以,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與團(tuán)體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ǘ┓e極取參加政治理論學(xué)習(xí)
一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了思想認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
四、存在的問(wèn)題和提議
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。
3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì)出現(xiàn)身在曹營(yíng)心在漢的情景。
。ǘ┙窈蟮.工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì)更加努力,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
1、"沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。"公司必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,進(jìn)取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、進(jìn)取與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
總之,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作,取得必須的工作成績(jī),但自已經(jīng)過(guò)總結(jié)和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應(yīng)改正急躁情緒,異常是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應(yīng)體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強(qiáng)與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)溝通,當(dāng)出現(xiàn)沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應(yīng)以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。下步工作重點(diǎn)是:認(rèn)真做好崗位管理、績(jī)效管理工作,努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。
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