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合同管理員自查報告
合同管理員自查報告1
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的'標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。 展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理員自查報告2
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)?原則,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外— 2 —
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理員自查報告3
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、 改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、 加強管理 制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、 注重質(zhì)量 履約到位
1、 對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。、
2、 為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的.合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理員自查報告4
我公司成立于20xx年1月,注冊在**********,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為20xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人,F(xiàn)有各類主要施工機械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽,促進了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的`重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行
了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就
新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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