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第二屆小區(qū)業(yè)委會(huì)近期工作計(jì)劃
第二屆小區(qū)業(yè)委會(huì)近期工作計(jì)劃
雖業(yè)委會(huì)委員減員，但工作仍將按計(jì)劃實(shí)施，請(qǐng)嘉園熱心業(yè)主支持，并提出寶貴意見。根據(jù)華中社區(qū)提議，業(yè)委會(huì)將在12幢架空層、16幢物業(yè)辦公室設(shè)立兩個(gè)意見箱，對(duì)小區(qū)管理有好的意見和建議，請(qǐng)書面投放至意見箱內(nèi)，我們將對(duì)其中屬于業(yè)委會(huì)工作范疇內(nèi)的，有共性的意見和建議公開回復(fù)，對(duì)個(gè)性化的意見個(gè)別回復(fù)。
近期重點(diǎn)工作計(jì)劃如下：
一、業(yè)主大會(huì)籌備工作
原定于2018年12月召開的業(yè)主大會(huì)因故延期，部分議題因事因時(shí)也需進(jìn)行修訂。前期也已公開向全體業(yè)主征集業(yè)主大會(huì)議題。故，圍繞業(yè)主大會(huì)籌備，需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作相當(dāng)繁雜：根據(jù)杭州市2018年度新版《議事規(guī)則》模板，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際，修訂《議事規(guī)則》；對(duì)其他議題進(jìn)行增刪或修正或修訂；考核第三方資質(zhì)，并進(jìn)行公示，簽訂會(huì)務(wù)合同；其他與業(yè)主大會(huì)相關(guān)的籌備工作。
二、增補(bǔ)業(yè)委會(huì)委員
因三名業(yè)委會(huì)委員辭職，需增補(bǔ)三名業(yè)委會(huì)委員，增補(bǔ)公告同日張貼。希望有熱心公益，有心為小區(qū)和業(yè)主服務(wù)，有擔(dān)當(dāng)有抗壓能力的熱心業(yè)主報(bào)名，期望與業(yè)主大會(huì)同期完成增補(bǔ)工作。
三、物業(yè)年度滿意度調(diào)查
前期經(jīng)報(bào)名，經(jīng)資格審核，符合報(bào)名條件的報(bào)華中社區(qū)備案后，與業(yè)委會(huì)共同組成物業(yè)考評(píng)工作組，全程參與物業(yè)年度滿意度調(diào)查的相關(guān)工作。由小區(qū)黨支部三名成員組成監(jiān)督組，參與物業(yè)考評(píng)全過程，監(jiān)督本次滿意度調(diào)查公開公正進(jìn)行。物業(yè)年度滿意度調(diào)查工作與業(yè)主大會(huì)同期進(jìn)行。
四、與招商地產(chǎn)、潤和地產(chǎn)就小區(qū)內(nèi)滲漏水維修進(jìn)行談判
經(jīng)有資質(zhì)的防水施工公司勘查，小區(qū)存在大小300多處的滲漏水點(diǎn)（含11幢、8幢大面積墻磚脫落），但這些是否都符合動(dòng)用物業(yè)保證金的范疇，地產(chǎn)公司愿意以何種方式進(jìn)行維修，業(yè)委會(huì)將與龍湖物業(yè)一起推動(dòng)此項(xiàng)談判。
五、其他相關(guān)工作的推進(jìn)
電信光纖改造、小區(qū)垃圾分類的宣傳、物業(yè)建設(shè)資金投入的使用落實(shí)、相關(guān)訴訟案件的程序等等，事多且雜，循序而進(jìn)。
那么長時(shí)間的波折，嘉園很多工作滯后開展，相信大家和我們一樣急迫。但，請(qǐng)給我們一個(gè)相對(duì)寬松的工作環(huán)境，請(qǐng)給我們善意的支持和幫助，這樣，我們才會(huì)有更多的時(shí)間和精力化在真正為小區(qū)服務(wù)上去。
因業(yè)委會(huì)目前僅有四人，且均為在職，雖盡力而為，但難免疏漏。敬請(qǐng)包涵。
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