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調查報告的特征、例析與寫作要領

時間:2022-08-01 20:59:19 調查報告 我要投稿
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調查報告的特征、例析與寫作要領

  調查報告的特征、例析與寫作要領

調查報告的特征、例析與寫作要領

  一、文種特征

  調查報告是機關常用的一種事務性文書。它是就某一事件、某一情況或問題進行深入細致的實地調查后,經過科學地歸納整理和分析研究所寫成的書面報告。通過此種文書,能夠使我們進一步總結經驗,樹立典型,向領導反映真實情況、問題及事物的發(fā)展規(guī)律,反映群眾的意見和建議,為指導當前的工作服務。只有大量、深入地進行調查研究并據(jù)以形成書面報告,才能使工作做到有的放矢,并建立在科學的、實事求是的基礎之上,無往而不勝。

  從實際使用情況來看,調查報告這一文種有多種表現(xiàn)形態(tài),常見的諸如“調查”、“調查記”、“調查匯報”以及“考察報告”等等,均屬調查報告。

  調查報告具有鮮明的特性。突出表現(xiàn)在兩個方面:一是它的真實性和準確性。即其所涉及的內容必須以確鑿的事實為依據(jù),不容許有任何虛假或浮夸;二是它的針對性強,亦即它必須圍繞明確的調查目的,有的放矢地進行調查研究,提出或回答人們最關注的問題。對于調查報告文種,可以從不同的角度加以劃類。依據(jù)其內容含量的多少,可將其分為綜合調查報告和專題調查報告兩大類;從實際功用角度劃分,又可將其分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告和查實問題的調查報告三大類。其中第一類屬綜合調查報告,第二、三類屬于專題調查報告。

  調查報告不同于工作報告。工作報告是下級寫給上級,用來反映貫徹執(zhí)行上級決策實施進展情況的,它偏重于事實的陳述;調查報告則是上級領導機關或業(yè)務主管部門派人到所屬單位或地區(qū)通過調查以后寫成的,它所針對的是具有比較典型性的事情與具有一定普遍意義的問題,偏重于對客觀情況的分析研究與理性提煉。

  調查報告也不同于工作總結。其中調查報告往往是上級機關從全局出發(fā)選點,在進行深入調查的基礎上寫成的,一般采用第三人稱表述;而且專題性較強,尤其強調突出重點,通常是集中一點,回答并解決一兩個實際問題。而工作總結要求從全局出發(fā),總結本機關或單位的工作,目的在于回顧過去,總結經驗教訓,找出差距,分析原因,提出改進措施,以利再戰(zhàn),內容比較全面、系統(tǒng),且一般采用第一人稱進行表述。

  二、例文講析

  風箏都的崛起

  ——濰坊市全面貫徹黨的基本路線的經驗調查

  中共中央辦公廳調研室

  黨的十一屆三中全會以來,一向不起眼的濰坊市迅速崛起。1989年,該市躋身于全國國民生產總值超百億元的25個城市之列,排行第17位,去年又以10%的速度繼續(xù)增長。今年初,全國農村工作會議在山東濟南召開,安排參觀的16個點有12個在濰坊。人們贊嘆這里“發(fā)展快、變化大、經驗實”。

  濰坊市崛起的奧妙何在?

  抓住經濟建設這個中心,

  就能廣泛贏得人心

  濰坊市地處山東半島中部,轄7縣3區(qū)兩市,860多萬人口,其中農業(yè)人口765萬。解放30年,濰坊市有發(fā)展、有變化,但人民的溫飽問題尚未根本解決。要充分發(fā)揮社會主義制度的優(yōu)越性,就必須全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線,千方百計把經濟搞上去,這是共產黨員的黨性在現(xiàn)階段的集中體現(xiàn)。牢牢抓住這個中心,就能凝聚民心。全黨工作重點轉移后,濰坊市始終抓住經濟工作不放。

  上面千條線,下面一針穿。……

  濰坊市在抓經濟工作中,不僅有明確的發(fā)展戰(zhàn)略和指導方針,而且一以貫之,堅持始終。

  ……

  市縣兩級的黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委領導班子,對發(fā)展經濟,擰成一股繩,共唱一臺戲!

  為增強經濟發(fā)展后勁,濰坊市委、市政府對基礎建設十分重視!

  生產力發(fā)展出題目,深化改革做文章

  濰坊市的改革開放有一股后來居上的氣勢。其基本經驗是:“生產力發(fā)展出題目,深化改革做文章,生產力發(fā)展中遇到什么擋頭就改什么。”

  80年代,濰坊市農村改革邁出的四大步,就是按照生產力發(fā)展的要求而逐步展開的!

  堅持穩(wěn)中求變,鼓勵大膽探索,是濰坊經濟既充滿旺盛活力,又活而不亂的一個重要原因!

  在濰坊市各顯神通的城鄉(xiāng)改革中,諸城市的貿工農一體化獨樹一幟。……

  在擴大對外開放方面,濰坊市更是獨具匠心!

  經濟要騰飛,關鍵在科技

  如果說改革開放給濰坊經濟的發(fā)展開辟了廣闊的道路,那么,科學技術的廣泛應用則給濰坊經濟的騰飛插上了強勁的翅膀。

  在依靠科學技術方面,濰坊市有三個鮮明特點。

  ……

  科學技術之所以能夠比較迅速地長入濰坊經濟,收到巨大成效,首先是有一套完整的科技管理、推廣應用、人員培訓、資金投入和政策保障體系!

  濰坊市十分重視提高廣大干部和群眾的科技素質。

  ……

  政治優(yōu)勢發(fā)揮好了,就有估不透的力量。

  這10多年來,濰坊市的改革和建設,所以取得巨大成就,根本原因在于,他們十分重視加強和改善黨的領導,始終抓住思想教育這個中心環(huán)節(jié),不斷堅定干部群眾走建設有中國特色的社會主義道路的信心。用他們的話說:“政治優(yōu)勢發(fā)揮好了,就有估不透的力量。”

  濰坊市委認為,加強黨的領導,首要的問題就是要……

  濰坊市委對以黨支部為核心的基層組織建設始終不放松!

  加強思想教育,堅定精神支柱,是濰坊市發(fā)揮政治優(yōu)勢的重要一環(huán)!

  表彰先進,樹立榜樣,是濰坊市發(fā)揮政治優(yōu)勢的一項重要措施!

  這是一篇介紹先進典型經驗的調查報告,寫得很有特色。標題采用正副題結構模式,十分鮮明醒目,引人入勝,形象地反映出了“風箏都”——濰坊市在黨的十一屆三中全會以后城鄉(xiāng)經濟迅速發(fā)展的態(tài)勢。這種正副題結構模式是調查報告標題擬制最常用、最典型的模式。文章的開頭部分,是基本的情況概述,用簡明扼要的文字,對濰坊市的經濟增長速度及其在全國城市中的排位情況作出交代,先給閱者一個總體認識,緊接著用一設問句“濰坊市崛起的奧妙何在?”引人深思,并進而產生一種急欲一讀、方解疑竇的強烈愿望,收到了很好的表達效果。調查報告的主體部分,采用分列小標題形式,總共設有“抓住經濟建設這個中心,就能廣泛贏得人心”、“生產力發(fā)展出題目、深化改革做文章”、“經濟要騰飛,關鍵在科技”、“政治優(yōu)勢發(fā)揮好了,就有估不透的力量”等四個小標題,分別從不同側面、不同角度對濰坊市加快城鄉(xiāng)經濟發(fā)展的做法和經驗作出高度的概括與綜合,這四個方面內容之間具有嚴密的邏輯關系,經濟建設——生產力發(fā)展——科技應用——政治優(yōu)勢,構成一個完善的有機整體,正是通過這四個方面內容的闡述,使得濰坊市這個先進典型在閱者頭腦中清晰地確立起來;同時,在圍繞四個小標題展開論述過程中,注意運用了一系列數(shù)字和百分比,進一步增強了行文的說服力。要寫好調查報告,必須在這方面下功夫,而要做到這一點,又必須以深入細致、扎實有效的調查研究活動為前提;值得注意的是,這篇調查報告在表述手法上充分采用了夾敘夾議的方式,在介紹每一做法和經驗時,先是一段議論性文字,隨即在撮要句的提領下轉入具體的敘述,運用這種寫法可使行文給人的印象深刻、事實清楚、條理分明,表達效果頗佳。此外,這篇調查報告在主體部分寫完后,行文即告收束,沒有專門的結尾,使行文干凈利落,意盡言止,也很值得借鑒。

  三、寫作要領

 。ㄒ唬┰凇罢{查”上下功夫,確保材料的真實性和說服力。毛澤東同志說過:“沒有調查就沒有發(fā)言權!睕]有調查就沒有調查報告的寫作權。撰寫調查報告,必須以認真、細致、周密的調查活動作為堅實的基礎。只有這樣,才能保證其所用材料的真實性,也才能使之具有說服力。否則,不下苦功夫進行調查,就往往容易導致報告的不真實性。或者以偏概全,或者掛一漏萬,而這又勢必影響通篇報告的質量。這種調查報告不會對實際工作具有任何指導作用。因此,要寫好調查報告,必須對調查對象進行深入、細致地了解,力求獲取全面材料,包括正面的、反面的,現(xiàn)實的、歷史的,上層的、下層的(領導和群眾)等等。只有這樣,選用起來才會得心應手,左右逢源;也才能對大量的事實材料進行分析比較,從而得出正確結論。在調查過程中,還要堅持運用馬列主義的立場、觀點和方法來觀察問題、認識問題和解決問題,它是使調查活動趨于正確的思想基礎和理論基礎。

 。ǘ┰凇把芯俊鄙献鑫恼,確保調查報告的指導性!把芯俊笔菍φ{查所得材料的深化,也是寫好調查報告的關鍵所在。沒有這個環(huán)節(jié),所撰寫的調查報告只能是事實現(xiàn)象的堆砌和羅列,不具有任何實用價值。要在辯證唯物主義和歷史唯物主義的指導下,通過對調查對象的精心比對和分析,將全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真,由此及彼,由表及里”的改造制作,揚棄表面的、支流的東西,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,要側重于對事物內部聯(lián)系的研究,努力尋覓和挖掘出其深層意義,找出規(guī)律性,然后將其上升到理論的高度,實現(xiàn)認識的升華。在此基礎上所得出的結論及提煉出的主旨,必然是新鮮的,具有時代特色和實際的指導意義。

 。ㄈ┖侠斫M織和安排“框架”結構,做到眉清目楚,線條分明。調查報告文種所涉及的內容十分廣泛,它要反映出事物或事件發(fā)展的全過程,并要進行恰切有力地分析,找出根源,提出下一步工作意見。既要提出問題,又要解決問題;既要擺事實,又要講道理;既要以材料說明觀點,又要用觀點統(tǒng)率材料。為此,在撰寫時必須精心設計其框架結構,以便合理地使用所獲取的材料,更好地突出全文的主旨。對其結構的安排方式,通常有三種:一種是分部分式,即以調查點為核心,調查了幾個點,就分為幾部分敘寫。二是分階段式,既按照時間順序或事物的產生、發(fā)展和變化過程的先后順序,將其劃分為若干個階段,逐段進行敘寫,前后有所概括,有所歸納;三是分問題式,即將調查情況歸結為幾個方面問題,按其內容性質的主次、輕重的邏輯順序,逐一進行敘寫。究竟采用何種形式,應視具體的內容表達需要確定,要眉清目楚,有助于說明問題。

 。ㄋ模⿷⒅乇磉_手法的特定性,用語要生動活潑,耐人尋味。調查報告要用事實說話,要反映事物發(fā)生、發(fā)展和變化的過程,并要對其進行分析,找出規(guī)律性的東西,用以指導工作。這樣,在寫作時勢必既有敘述,又有議論,是敘述和議論(即夾敘夾議)的有機結合。優(yōu)秀的調查報告無一不是兩種表達方式的高度統(tǒng)一體。在語言運用上,應力求生動活潑,富于表現(xiàn)力。要善用比喻、排比、引用等修辭手法,這些均有助于語言表達的生動形象。(作者:岳海翔)

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