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機關辦公室工作總結

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2019年機關辦公室工作總結

  2019年機關辦公室工作總結

2019年機關辦公室工作總結

  2019年機關辦公室在工委、管委會的正確領導下,結合“兩學一做”學習教育活動,緊扣追趕超越這一主題,辦公室緊緊圍繞“三為服務”,突出“綜合、協(xié)調、督辦、保障、宣傳”五大職能,堅持搞好服務,恪盡職守,特別是在加大宣傳力度、加強督查力量上下功夫,強化服務意識、責任意識、精品意識、創(chuàng)新意識、效率意識和奉獻意識,立足服務宗旨,當好參謀助手,努力做到領導滿意、部門滿意、基層群眾滿意。

  (一)圍繞工委、管委會中心工作,當好參謀助手,不斷提高政務服務水平。

  辦公室緊緊圍繞工委、管委會中心工作,進一步明確職責,強化角色意識,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。緊緊圍繞全區(qū)開發(fā)建設工作大局,以打造“學習型、創(chuàng)新型、服務型、進取型”辦公室為目標,以“服務機關、服務基層、服務群眾”為總抓手,以“兩學一做”重要講話精神為主線,切實履行“參謀助手、綜合協(xié)調、后勤保障”職能。不斷細化工作分工,改進工作作風,努力提高工作效率,統(tǒng)籌協(xié)調抓大事、抓落實,有力推動了工作的科學化、規(guī)范化進程,確保了工委、管委會各項決策部署的順利落實。一是不斷加強協(xié)調職能。按照工委、管委會的工作部署,就一系列事關全局的大事及一些歷史遺留問題和熱點難點問題,切實做足組織協(xié)調工作,維護大局穩(wěn)定。二是嚴格把關,公文制發(fā)水平明顯提升。堅持高標準、嚴要求,起草文件做到吃透上情、收集下情,了解外情、掌握前沿,嚴格遵循法律法規(guī),認真做好工委、管委會各類會議的記錄、文字綜合材料及各類匯報材料的起草,為領導正確決策、實施宏觀管理提供有力保障,提升日常政務工作的規(guī)范化水平。打印文稿力爭“快”又“準”,全面打印175份,復印6000都份,用紙3萬張。三是及時高效,提高文檔資料管理質量。今年以來,辦公室嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,堅持從嚴、從精、及時、實效的要求對公文的收發(fā)、印制、傳閱、清退、歸檔等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,同時認真貫徹落實檔案法律法規(guī)。嚴格檔案管理及查詢制度,全年共接待130人次,提供檔案資料345份。接受了2015年文件資料2765份和發(fā)文497件,印發(fā)了《關于加強檔案工作的實施意見》,加強了檔案工作監(jiān)督指導和穩(wěn)步推進,對2015年文件資料均已收集完畢。四是依法行政,調整了依法行政領導小組,落實2名法治監(jiān)督員,制定領導干部學法計劃,規(guī)范性文件報備和審查,加強法治宣傳教育開展了“六五普法”和“12·4全國憲法宣傳日”。按照市政府要求對新區(qū)2006年-2015年所有發(fā)文件數(shù)進行了清理規(guī)范,繼續(xù)有效31份,修改后重新發(fā)布13份,宣布失效14份,廢止和失效4份。

  五是嚴督實查,確保決策部署擲地有聲。按照《新區(qū)督查督辦工作辦法》,進一步使督查督辦工作取得一定實效。辦理市長信箱348余件、辦理人大代表提案18件,承辦完成率100%,并獲得全市提案辦理先進單位。

 。ǘ┓⻊沾缶,恪盡職守,著力提高事務工作質量。

  為使事務工作做到規(guī)范有序、優(yōu)質高效,辦公室著力在辦文、辦事、辦會上下功夫。在辦文上力求做到程序化、規(guī)范化、時效化。公文制發(fā)按照上級有關要求,力求每個環(huán)節(jié)都做到嚴格規(guī)范,精益求精。堅持質量和效率并重,進一步規(guī)范政府系統(tǒng)辦文程序,實行辦文辦事限時制度和公文處理全程跟蹤服務制度,急件急辦,特件特辦,密件專辦。在辦會上力求做到節(jié)儉、周密、實效。協(xié)調籌備好2019年全區(qū)工作大會及各項會議,從會議籌劃到會務落實,從材料準備到會后安排,都能做到周密部署,注重實效,嚴格標準,上下滿意;在辦事上力求做到快捷、高效、無誤。堅持24小時全日制政務值班制度,實行領導帶班制度,做到上傳下達快捷有序,支出上力求節(jié)儉。

  (三)多措并舉,深層挖掘,加強外宣信息工作和精神文明創(chuàng)建活動。

  結合新區(qū)開發(fā)建設工作重點工作,及時在相關新聞媒體報道全區(qū)經濟社會發(fā)展的新思路、新舉措、新進展,大力宣傳新區(qū)開發(fā)建設的重大成就和民生重點工程的新實踐、新成效、新經驗。繼續(xù)做好銅川電視臺《新區(qū)動態(tài)》新區(qū)節(jié)目,和銅川日報社再次進行合作。精心組織策劃,傾力打造新區(qū)“主體詩會”文藝品牌,成功舉辦“銅川新區(qū)第屆櫻桃會”、“新區(qū)第二節(jié)迎春詩會”等多個活動。積極籌備全區(qū)網(wǎng)評員會議,及時掌握有關新區(qū)的網(wǎng)絡輿情動態(tài),建立了管委會微信辦公平臺,出臺了《新區(qū)管委會微信辦公制度》,印發(fā)了《銅川市新區(qū)管委會信息工作制度》,進一步加強信息工作,提高政務信息質量,充分發(fā)揮信息工作的參謀輔政作用。

  (四)規(guī)范管理,進一步加強機關服務保障能力。

  辦公室以搞好后勤保障服務為主線,切實體現(xiàn)廉潔高效、保障有力、服務到位,堅持樓內衛(wèi)生按時、及時完成辦公樓日常衛(wèi)生保潔工作;切實加強安全保衛(wèi)工作,建立健全各項安全制度和措施,確保萬無一失;細化節(jié)能工作標準,嚴格機關水、電、暖、辦公用品管理;財務工作做到帳實相符、帳票相符,報銷及時、賬目清楚;職工食堂事務性工作做到手勤、眼勤、腿勤,認真負責,嚴謹細致。繼續(xù)加強公車管理,做到相對固定與統(tǒng)一調度相結合,有效地保證公務用車。積極參與創(chuàng)文工作,開展學雷鋒志愿者活動、道德講堂活動、細化省級文明機關建設工作,積極參與奧德模范評選活動,田惠龍同志獲得新區(qū)第一屆道德模范及銅川市第四屆道德模得名獎。

 。ㄎ澹┝疂嵡谡,黨風廉政建設成效明顯。

  辦公室切實貫徹落實中央八項規(guī)定,嚴格執(zhí)行關于新時期加強黨風廉政建設和黨員領導干部廉潔從政若干準則,強化行政監(jiān)察、財政監(jiān)管和審計監(jiān)督。全體黨員干部自覺保持和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,堅持厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。一是加強機關辦公用房管理。按照黨政機關辦公用房相關規(guī)定認真清查,保證干部辦公用房不超標。二是加強公務車輛管理。嚴格按照市政府《關于嚴格公務用車配備管理使用有關事項通知》精神加強公務車輛管理,降低用車成本,嚴格控制節(jié)假日公車使用,做好節(jié)能低碳機關后勤保障工作。三是切實改進文風會風。大力整治不良文風,要著力在“短、實、新、真、精”上下功夫;另一方面精簡會議,嚴控會議次數(shù)、數(shù)量、會期和參加人員規(guī)模,力求會議實效;簡化會議程序,減少出席會議領導人數(shù)。認真執(zhí)行《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》,切實規(guī)范公務接待行為,努力降低行政運行成本,堅持以硬措施整治軟環(huán)境,建立健全機關教育、監(jiān)督、制度并重的懲治和預防腐敗體系,加強黨風廉政建設。堅持依法行政,塑造辦公室良好的公仆形象,務實高效形象,民主團結形象和勤政廉政形象。

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