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行政裁決工作的調(diào)研報告

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關(guān)于行政裁決工作的調(diào)研報告

  關(guān)于行政裁決工作的調(diào)研報告

關(guān)于行政裁決工作的調(diào)研報告

  行政裁決是行政機關(guān)實施行政管理,解決爭議,維護社會和諧穩(wěn)定的一項重要制度。為貫徹落實《法治政府建設(shè)實施綱要(2015-2020年)》和《廣西壯族自治區(qū)法治政府建設(shè)實施方案(2016—2020年)》關(guān)于完善我區(qū)行政裁決工作機制的要求,積極推進我區(qū)行政裁決制度建設(shè),我辦專門成立調(diào)研組,對行政裁決工作進行了深入的調(diào)研。

  調(diào)研組通過實地調(diào)研和書面調(diào)研相結(jié)合的方式,赴xx省實地了解行政裁決制度建設(shè)有關(guān)情況,研究了xx、xx等外省行政裁決制度建設(shè)的有關(guān)文件資料,同時向我區(qū)各設(shè)區(qū)的市和區(qū)直各部門印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)法制辦公室關(guān)于調(diào)查統(tǒng)計行政裁決工作情況的通知》,全面了解我區(qū)行政裁決工作情況。在此基礎(chǔ)上,調(diào)研組圍繞行政裁決制度建立的目的、意義、框架和主要內(nèi)容、行政裁決范圍和原則、行政裁決程序、行政裁決工作機制的完善等問題進行了分析,提出了我區(qū)行政裁決制度建設(shè)的相關(guān)思路。

  一、我國行政裁決制度建設(shè)和實施情況

  (一)我國行政裁決制度建設(shè)現(xiàn)狀

  在國家層面,到目前為止,尚未出臺統(tǒng)一的行政裁決制度,而只在有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章中作原則性規(guī)定,對行政裁決的概念、性質(zhì)、功能、范圍等基本問題沒有明確界定。例如《中華人民共和國專利法》第五十四條規(guī)定:“取得實施強制許可的單位或者個人應(yīng)當(dāng)付給專利權(quán)人合理的使用費,其數(shù)額由雙方協(xié)商;雙方不能達成協(xié)議的,由國務(wù)院專利行政部門裁決!薄吨腥A人民共和國行政復(fù)議法》第三十條第二款規(guī)定:“根據(jù)國務(wù)院或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府對行政區(qū)劃的勘定、調(diào)整或者征用土地的決定,省、自治區(qū)、直轄市人民政府確認(rèn)土地、礦藏、水流、森林、山嶺、草原、荒地、灘涂、海域等自然資源的所有權(quán)或者使用權(quán)的行政復(fù)議決定為最終裁決!薄吨腥A人民共和國行政訴訟法》第五十三條第二款規(guī)定:“人民法院認(rèn)為地方人民政府制定、發(fā)布的規(guī)章與國務(wù)院部、委制定、發(fā)布的規(guī)章不一致的,以及國務(wù)院部、委制定、發(fā)布的規(guī)章之間不一致的,由最高人民法院送請國務(wù)院作出解釋或者裁決”! 中華人民共和國水法》第五十六條規(guī)定:“不同行政區(qū)域之間發(fā)生水事糾紛的,應(yīng)當(dāng)協(xié)商處理;協(xié)商不成的,由上一級人民政府裁決”,等等。這類法律規(guī)定有一個特點,就是明確用“裁決”表明行政裁決法律制度。與此相對的是另一種法律規(guī)定,例如,《中華人民共和國土地管理法》第十六條規(guī)定:“土地所有權(quán)和使用權(quán)爭議,由當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由人民政府處理。單位之間的爭議,由縣級以上人民政府處理;個人之間、個人與單位之間的爭議,由鄉(xiāng)級人民政府或者縣級以上人民政府處理。當(dāng)事人對有關(guān)人民政府的處理決定不服的,可以自接到處理決定通知之日起三十日內(nèi),向人民法院起訴。在土地所有權(quán)和使用權(quán)爭議解決前,任何一方不得改變土地利用現(xiàn)狀。”《中華人民共和國環(huán)境保護法》第四十一條規(guī)定:“造成環(huán)境污染危害的,有責(zé)任排除危害,并對直接受到損害的單位或者個人賠償損失。賠償責(zé)任和賠償金額的糾紛,可以根據(jù)當(dāng)事人請求,由環(huán)境保護行政主管部門或者其他依照法律規(guī)定行使環(huán)境監(jiān)督管理權(quán)的部門處理;當(dāng)事人對處理決定不服的,可以向人民法院起訴。當(dāng)事人也可以直接向人民法院起訴!薄吨腥A人民共和國漁業(yè)法》第一十三條規(guī)定:“當(dāng)事人因使用國家規(guī)劃確定用于養(yǎng)殖業(yè)的水域、灘涂從事養(yǎng)殖生產(chǎn)發(fā)生爭議的,按照有關(guān)法律規(guī)定的程序處理。在爭議解決以前,任何一方不得破壞養(yǎng)殖生產(chǎn)!痹谶@類法律規(guī)定中,雖然沒有明確使用行政“裁決”一詞,而是用“處理”等用語來代替,但事實上說的就是行政裁決。我國的一些行zd規(guī)也規(guī)定了行政裁決,如《行政區(qū)域界線管理條例》第十五條規(guī)定:“因?qū)π姓䥇^(qū)域界線實地位置認(rèn)定不一致引發(fā)的爭議,由該行政區(qū)域界線的批準(zhǔn)機關(guān)依照該行政區(qū)域界線協(xié)議書的有關(guān)規(guī)定處理”!夺t(yī)療事故處理條例》第三十八條規(guī)定:“發(fā)生醫(yī)療事故爭議,當(dāng)事人申請衛(wèi)生行政部門處理的,由醫(yī)療機構(gòu)所在地的縣級人民政府衛(wèi)生行政部門受理。有下列情形之一的,縣級人民政府衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)自接到醫(yī)療機構(gòu)的報告或者當(dāng)事人提出醫(yī)療事故爭議處理申請之日起7日內(nèi)移送上一級人民政府衛(wèi)生行政部門處理”。《植物新品種保護條例》第十一條規(guī)定:“……取得實施強制許可的單位或者個人應(yīng)當(dāng)付給品種權(quán)人合理的使用費,其數(shù)額由雙方商定;雙方不能達成協(xié)議的,由審批機關(guān)裁決”,等等。這些行zd規(guī)在對行政裁決進行規(guī)定的時候,也和有關(guān)法律一樣,將行政裁決靈活地稱為“處理”“裁決”等。

  在地方立法或者省本級制度建設(shè)層面,目前只有xx、xx、xx等省出臺相關(guān)行政裁決制度或者在其他制度中對行政裁決作出規(guī)定。xx省在《xx省行政程序規(guī)定》第一百零九條對行政裁決的概念、程序等進行界定,但未就行政裁決進行專項立法。xx省于2017年1月出臺《xx省政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政裁決工作的意見》(蘇政辦發(fā)〔2017〕8號),從明確行政裁決范圍和原則,規(guī)范行政裁決程序和期限,完善行政裁決工作機制等方面對行政裁決進行了規(guī)范。xx省人民政府法制辦公室經(jīng)省政府批準(zhǔn)于2016年出臺了《關(guān)于加強行政裁決工作的指導(dǎo)意見》,明確了行政裁決工作職責(zé),行政裁決的范圍、原則及程序,行政裁決工作機制等。綜合看,外省對于行政裁決制度主要規(guī)定了以下內(nèi)容:

  1.明確了行政裁決的概念。《xx省行政程序規(guī)定》第一百零九條對行政裁決的概念界定如下:“本規(guī)定所稱行政裁決,是指行政機關(guān)根據(jù)法律、法規(guī)的授權(quán),處理公民、法人或者其他組織相互之間發(fā)生的與其行政職權(quán)密切相關(guān)的民事糾紛的活動!薄秞x省政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政裁決工作的意見》(蘇政辦發(fā)〔2017〕8號)認(rèn)定行政裁決是指“行政機關(guān)或者法律法規(guī)授權(quán)組織(以下統(tǒng)稱行政機關(guān)),依照法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)公民、法人或者其他組織(以下統(tǒng)稱當(dāng)事人)的申請,對當(dāng)事人之間發(fā)生的、與行政管理活動密切相關(guān)、與合同無關(guān)的特定民事糾紛進行審查并作出裁決的行政行為!薄秞x省人民政府法制辦公室關(guān)于加強行政裁決工作的指導(dǎo)意見》將行政裁決定義為“行政機關(guān)或法定授權(quán)組織,依照法律、法規(guī)授權(quán),對當(dāng)事人之間發(fā)生的、與行政管理活動密切相關(guān)的、與合同無關(guān)的民事糾紛進行審查,并作出裁決的具體行政行為!

  2.明確了行政裁決的種類!秞x省行政程序規(guī)定》對行政裁決種類未作規(guī)定。xx省、xx省均列舉了行政裁決的種類,主要分為八大類:侵權(quán)糾紛、補償糾紛、損害賠償糾紛、權(quán)屬糾紛、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛、專利強制許可使用費糾紛、政府采購糾紛,以及法律法規(guī)規(guī)定適用行政裁決的其他民事糾紛。

  3.明確了行政裁決的基本原則。xx省對行政裁決基本原則未作規(guī)定。xx省和xx省規(guī)定行政裁決的基本原則大致相同,均包括合法原則、公平原則、回避原則等基本原則,強調(diào)行政機關(guān)自受理到作出裁決的全過程都應(yīng)當(dāng)依法進行,沒有當(dāng)事人的申請,行政機關(guān)不得啟動行政裁決程序;行政機關(guān)在行政裁決中要做到處于中立地位,在程序上為雙方當(dāng)事人提供平等的機會,實現(xiàn)裁決的公平;行政裁決人員與被裁決的民事糾紛或者與當(dāng)事人有法律上利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。此外,xx省增加了調(diào)解原則、職能分離原則(即負(fù)責(zé)調(diào)查的工作人員不能參與行政裁決,負(fù)責(zé)裁決的工作人員原則上應(yīng)當(dāng)由沒有參與調(diào)查的工作人員擔(dān)任)、效率原則。xx省則強調(diào)便民原則,提出繁簡分流理念,對簡單的裁決事項適用簡易程序,提高裁決效率。

  4.規(guī)范了行政裁決的程序。為了確保行政裁決工作的規(guī)范有序,各省結(jié)合行政程序的基本要求,將行政裁決的步驟、方式設(shè)定為申請、受理、通知、答復(fù)(辯)、審查、裁決。其中xx省對受理審查的時間和被申請人答復(fù)的時間均明確要求為5日,規(guī)定當(dāng)事人可以查閱、復(fù)制、摘抄案卷材料;審查方面以書面審查為主、實地調(diào)查或聽證為輔;先行調(diào)解;行政裁決書的格式要求和內(nèi)容均與審查行政復(fù)議案件的相關(guān)規(guī)定一致。xx省、xx省未對受理和答復(fù)時間作出規(guī)定,但均規(guī)定法律、法規(guī)、規(guī)章對行政裁決辦理期限有規(guī)定的,必須在法定時限內(nèi)完成;法律、法規(guī)、規(guī)章對行政裁決辦理期限沒有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起60日內(nèi)作出裁決。之所以規(guī)定一般案件需在60日內(nèi)作出裁決,主要是參照現(xiàn)行行政訴訟法及司法解釋中關(guān)于行政不作為的起訴期限而作出規(guī)定。另外,xx省未對延長期限的問題未作出限定;xx省則根據(jù)行政管理實踐的需要,參照行政復(fù)議法延長復(fù)議審理期限的規(guī)定,規(guī)定行政裁決案件案情復(fù)雜,不能在規(guī)定時間內(nèi)作出裁決的,經(jīng)行政機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的可以延長,并告知當(dāng)事人,但延長期限不得超過30日。

  5.加強了行政裁決的工作體制機制建設(shè)。xx省對行政裁決的工作體制機制未作規(guī)定。xx省建立以行政機關(guān)為主體、政府法制機構(gòu)協(xié)調(diào)監(jiān)督的行政裁決工作機制,積極推進六大配套機制建設(shè),確保行政裁決工作規(guī)范有序、高效運行:一是建立行政裁決案件辦理機制,配備取得國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格的人員從事行政裁決工作。二是建立重大行政裁決審核決定機制,對涉及公共利益和人民群眾切身利益的重大行政裁決事項集體討論并根據(jù)需要進行公開聽證、專家論證評審。三是建立行政調(diào)解銜接機制。法律法規(guī)規(guī)定可以調(diào)解處理的案件,行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解處理,引導(dǎo)雙方達成調(diào)解協(xié)議,化解矛盾。調(diào)解不成的,依法作出裁決。四是建立行政裁決行政協(xié)作機制,相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)為辦理行政裁決案件提供行政管理資料或者專業(yè)技術(shù)方面支持。五是建立宣傳培訓(xùn)機制,加大對行政裁決工作的宣傳力度,定期對從事行政裁決工作的人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。六是建立責(zé)任追究機制。要求具有行政裁決權(quán)的行政機關(guān)完善立案、調(diào)查取證、案件審理、裁決、送達以及文書使用等制度,在2018年年底前,所有具有行政裁決權(quán)的行政機關(guān)都要依法制定裁決辦法;省級行政機關(guān)要制作本系統(tǒng)行政裁決的工作程序和文書,指導(dǎo)市、縣行政機關(guān)依法開展行政裁決工作。xx省強調(diào)行政裁決機關(guān)要落實行政裁決責(zé)任,政府法制部門要加強對行政裁決工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,還要求建立行政裁決案件審理委員會和審理工作機構(gòu),案件受理委員會主要負(fù)責(zé)案件的審理,作出裁決決定,重要的行政裁決文書應(yīng)當(dāng)由行政裁決機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽署。審理工作機構(gòu)主要負(fù)責(zé)接待、立案、組織調(diào)查取證、文書送達、協(xié)調(diào)有關(guān)事宜等相關(guān)工作;完善調(diào)解機制、部門協(xié)調(diào)機制和宣傳機制。

  調(diào)研組認(rèn)真分析研究了xx省、xx省行政裁決制度建設(shè)的文件資料,并與xx省政府法制辦有關(guān)同志面對面座談交流,兄弟省對進一步加強行政裁決工作提出了意見建議:一是既要重視制度建設(shè),也要重視推動落實。在出臺規(guī)范行政裁決工作指導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,要對行政裁決實施成效和落實情況進行總結(jié)和檢驗,對各行政裁決機關(guān)是否已制定相應(yīng)的行政裁決工作規(guī)程或爭議處理辦法以及建立行政裁決案件審理委員會和審理工作機構(gòu)等情況進行考核和指導(dǎo)。二是進一步細化行政裁決程序的規(guī)定,提高行政裁決的針對性和可操作性。三是以此次黨和國家機構(gòu)改革為契機,研究探索相對集中行政裁決權(quán)和行政復(fù)議權(quán),進一步整合相關(guān)行政資源。

 。ǘ┪覈姓脹Q制度建設(shè)和實施存在的主要問題

  調(diào)研組通過仔細分析我國法律法規(guī)以及兄弟省份關(guān)于行政裁決的規(guī)定可以看出,當(dāng)前我國行政裁決制度建設(shè)和實施存在如下主要問題:

  1.缺乏統(tǒng)一的法律制度和頂層設(shè)計。由于國家缺少對行政裁決的總體理論構(gòu)想和總體立法設(shè)計,學(xué)術(shù)界對行政裁決的理論研究嚴(yán)重滯后,關(guān)于行政裁決的性質(zhì)、功能、范圍等基本理論問題仍未形成共識,對其標(biāo)準(zhǔn)、程序、救濟等都缺乏明確界定,造成現(xiàn)實中行政裁決的法律規(guī)定零碎不全,隨意性很大,行政裁決所能產(chǎn)生的實際作用達不到預(yù)期效果。如《中華人民共和國土地管理法實施條例》第二十五條規(guī)定:“對補償標(biāo)準(zhǔn)有爭議的,由縣級以上地方人民政府協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成的,由批準(zhǔn)征用土地的人民政府裁決”。實踐中,批準(zhǔn)征用土地的人民政府并不作出裁決決定,而是以行政復(fù)議代替裁決,行政裁決工作無法高效推進。

  2.沒有明確行政裁決的種類。法律法規(guī)未具體規(guī)定行政裁決的種類和范圍,社會公眾往往分不清行政裁決和行政復(fù)議等的區(qū)別,不知道何種情況下應(yīng)當(dāng)適用行政裁決,既不能充分發(fā)揮行政機關(guān)具有專門知識的特長,不能有效發(fā)揮行政機關(guān)運用行政管理權(quán)對社會進行有效管理的職能,也不利于滿足廣大人民群眾利用行政裁決的方式快速、便捷地解決糾紛的要求。

  3.缺失統(tǒng)一的行政裁決程序規(guī)定。因為沒有統(tǒng)一的行政裁決法律制度可以遵循,除了專利復(fù)審委員會和商標(biāo)評審委員會對行政裁決有程序上的規(guī)定外,沒有統(tǒng)一的行政程序法規(guī)定行政裁決應(yīng)遵守的程序,很多行政機關(guān)因不知道如何實施行政裁決而出現(xiàn)行政不作為,或者雖然實施裁決但裁決程序五花八門,造成行政機關(guān)工作非常被動,影響到行政裁決的具體實施和行政裁決作用的有效發(fā)揮。

  4.行政裁決的主體缺乏獨立性。目前我國行政裁決主體分散,尚未形成統(tǒng)一體系,多數(shù)裁決機關(guān)沒有設(shè)置專門裁決機構(gòu),行政執(zhí)法權(quán)與行政裁決權(quán)由同一主體行使,不符合自然公正的基本要求。另外,組織管理制度的缺失,從業(yè)資格及職業(yè)保障制度的缺位,導(dǎo)致行政裁決主體獨立性與專業(yè)性不足,嚴(yán)重影響裁決權(quán)威。

  5.對行政裁決的法律救濟途徑不明確。行政機關(guān)作出行政裁決時,往往不履行行政裁決救濟途徑的告知義務(wù),老百姓也不懂得通過什么方式維護自己的權(quán)益。一種觀點認(rèn)為行政裁決本身是一種具體行政行為,對它的救濟理論上應(yīng)包括行政復(fù)議。另一種觀點則認(rèn)為行政裁決不能提起行政復(fù)議,理由是行政裁決是對平等主體的當(dāng)事人的民事權(quán)利義務(wù)作出的處理,屬于《行政復(fù)議法》第八條第二款規(guī)定的情形,即“不服行政機關(guān)對民事糾紛作出的調(diào)解或其他處理,依法申請仲裁或者向人民法院提起訴訟”中“其他處理”的情形,不屬于行政復(fù)議的范圍。

  二、廣西行政裁決制度建設(shè)和工作開展的情況

  截至目前,廣西尚未建立統(tǒng)一的行政裁決制度,但是相關(guān)行政機關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)相繼開展了行政裁決工作。為全面準(zhǔn)確掌握全區(qū)行政裁決事項及行政裁決工作開展情況,為建立全區(qū)行政裁決制度提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,調(diào)研組對全區(qū)各級各部門的行政裁決糾紛類型、行政裁決事項、法律依據(jù)、實施主體以及存在的主要問題和困難等進行了調(diào)查統(tǒng)計。據(jù)不完全統(tǒng)計,2015-2017年,全區(qū)共辦理各類行政裁決案件4528件。其中勞動人事爭議仲裁裁決2228件,土地山林水利權(quán)屬糾紛裁決1860件,民間糾紛調(diào)解348件,政府采購?fù)对V答復(fù)異議裁決60件,專利侵權(quán)糾紛16件,計量仲裁運營商檢定裁決8件,拆遷補償安置裁決3件,企業(yè)名稱爭議裁決3件,征地補償爭議標(biāo)準(zhǔn)裁決1件。我區(qū)行政裁決制度建設(shè)和實施工作主要呈現(xiàn)以下特點:

  1.從行政裁決制度看,部分領(lǐng)域建立了制度規(guī)范。如針對國有資產(chǎn)管理、合理配置和有效利用,自治區(qū)政府出臺了《廣西壯族自治區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》;針對處理土地山林水利權(quán)屬糾紛,自治區(qū)人大常委會修訂通過了《廣西壯族自治區(qū)土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理條例》。

  2.從行政裁決涉及的領(lǐng)域看,行政裁決事項比較集中。勞動人事爭議仲裁裁決和土地山林水利權(quán)屬裁決占裁決案件的90.3%。行政裁決之所以集中在土地山林水利權(quán)屬領(lǐng)域,一是由于我區(qū)社會經(jīng)濟快速發(fā)展,新型工業(yè)化和新型城鎮(zhèn)化進程加快推進,用地需求量大增,涉及土地、山林、水利權(quán)屬糾紛日益增多。二是建國以來部分農(nóng)村土地權(quán)屬固定或者變更手續(xù)不全程序不規(guī)范,留下了大量的權(quán)屬爭議隱患。三是過去征占農(nóng)民集體土地時有關(guān)手續(xù)不夠完備,隨著土地資產(chǎn)不斷增值,一些歷史遺留問題被重新翻出來引起糾紛。四是上述領(lǐng)域的法律和行zd規(guī)把行政裁決作為訴訟的必經(jīng)程序。如《中華人民共和國土地管理法》第十六條規(guī)定:“土地所有權(quán)和使用權(quán)爭議,由當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由人民政府處理。單位之間的爭議,由縣級以上人民政府處理;個人之間、個人與單位之間的爭議,由鄉(xiāng)級人民政府或者縣級以上人民政府處理。當(dāng)事人對有關(guān)人民政府的處理決定不服的,可以自接到處理決定通知之日起三十日內(nèi),向人民法院起訴。”《中華人民共和國森林法》第十七條亦有相同的規(guī)定。另外,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟下行面臨壓力,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革力度不斷加大,事業(yè)單位等改革不斷深化,勞動人事爭議進入多發(fā)期,行政裁決也大量集中在勞動人事爭議領(lǐng)域。

  3.從行政裁決的主體看,行政裁決主體既分散又相對集中。行政裁決工作分別由相關(guān)行政機關(guān)實施,尚未推進行政裁決權(quán)的相對集中。絕大部分的行政裁決案件主要由市縣兩級政府及其工作部門實施,由自治區(qū)政府及其部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府實施裁決的較少。

  4.從行政裁決案件數(shù)量看,近年來案件較為平穩(wěn)。2015年行政裁決案件2298件,2016年是1168件,2017年是1062件,無明顯增長或者減少趨勢。

  5.從行政裁決具體實施機構(gòu)看,我區(qū)行使行政裁決權(quán)的行政機構(gòu)設(shè)置模式多樣。一是由行政機關(guān)的法制部門兼管行政裁決,如自治區(qū)法制辦按照原國務(wù)院法制辦的規(guī)定辦理土地征收補償標(biāo)準(zhǔn)爭議裁決(行政復(fù)議案件)。二是行政機關(guān)根據(jù)裁決糾紛的性質(zhì),確定相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)行政裁決,如專利復(fù)審委員會、商標(biāo)評審委員會。三是在行政機關(guān)內(nèi)部設(shè)立專門的裁決機構(gòu),如調(diào)處辦。但大多數(shù)行政機關(guān)都沒有單獨設(shè)置或者根本不明確相對獨立的行政裁決機構(gòu)和人員。

  三、對規(guī)范和完善我區(qū)行政裁決工作的建議

  行政裁決對解決與行政管理活動密切相關(guān)的民事糾紛,化解社會矛盾,維護社會穩(wěn)定,推進法治政府建設(shè),具有重要作用。調(diào)研組認(rèn)為,加強和完善我區(qū)行政裁決工作,一方面要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進一步加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,細化要求,切實規(guī)范行政裁決行為,確保行政裁決活動合法、公正,使行政裁決工作真正發(fā)揮化解矛盾主渠道的作用。另一方面,在國家出臺行政裁決的相關(guān)文件后,要立足廣西邊疆民族地區(qū)實際,勇于創(chuàng)新、積極實踐,盡快建立廣西的行政裁決制度,理清行政裁決的原則、范圍、主體、程序、依據(jù)、時限界定以及救濟途徑等,整合行政裁決資源,暢通行政裁決渠道,行政規(guī)范裁決程序,實現(xiàn)行政裁決工作的制度化、規(guī)范化,扎實推進全區(qū)行政裁決工作開展。

 。ㄒ唬┏浞终J(rèn)識加強行政裁決工作的重要意義

  行政裁決是行政機關(guān)的法定職責(zé),也是行政機關(guān)實施行政管理,解決爭議,維護社會和諧穩(wěn)定的重要方式。各級政府和部門要著眼于改革發(fā)展穩(wěn)定全局,站在推進依法行政、建設(shè)法治政府的高度,充分認(rèn)識新時期加強行政裁決工作的重要性,切實把這項工作擺上重要位置,進一步加強領(lǐng)導(dǎo),加大力度、提升水平,促進行政裁決工作更好地為法治政府建設(shè)服務(wù)。要切實加強和改進行政裁決工作,完善工作機制,促進行政裁決工作依法開展,確保行政裁決活動合法、公正,維護行政機關(guān)的形象和權(quán)威。

 。ǘ⿵娀姓脹Q工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

  1.加強對行政裁決工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。行政裁決工作是具有行政裁決權(quán)行政機關(guān)的法定職責(zé),關(guān)系人民群眾的切身利益與社會和諧穩(wěn)定。各級人民政府要高度重視行政裁決工作,加強領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)組織,明確任務(wù),落實責(zé)任,強化對行政裁決工作的辦案保障措施。具有行政裁決職權(quán)的行政機關(guān)要認(rèn)真梳理本機關(guān)行政裁決清單,進一步厘清職權(quán),規(guī)范工作流程,努力實現(xiàn)行政裁決工作的制度化、規(guī)范化。特別是征地補償安置標(biāo)準(zhǔn)爭議協(xié)調(diào)裁決工作,需要進一步明確裁決實施機關(guān)。根據(jù)《中華人民共和國土地管理法實施條例》第二十五條規(guī)定,對補償標(biāo)準(zhǔn)有爭議的協(xié)調(diào)不成的,由批準(zhǔn)征用土地的人民政府裁決。我區(qū)自2011年起根據(jù)原國務(wù)院法制辦公室《關(guān)于依法做好征地補償安置爭議行政復(fù)議工作的通知》(國法[2011]35號)的規(guī)定,批準(zhǔn)征用土地的自治區(qū)人民政府并不作出行政裁決決定,而是將行政裁判申請作為行政復(fù)議申請進行處理。但實踐中有的申請人堅持要求由自治區(qū)人民政府作出行政裁決,否則就以行政不作為起訴自治區(qū)人民政府,且行政復(fù)議機構(gòu)即自治區(qū)法制辦公室并非具體實施征地審批的部門,對涉及征地補償標(biāo)準(zhǔn)的審查,應(yīng)由國土資源部門審查和把握更為合適。

  2.強化機構(gòu)和隊伍建設(shè)。有效整合現(xiàn)有行政裁決資源,提升行政裁決效率。廣西在下一步在推進行政復(fù)議體制改革的同時,可以探索同步推進行政裁決相對集中改革,集中行政裁決職權(quán),對法律法規(guī)規(guī)定的行政裁決行為,按照集中原則,實行一口受理,集中裁決,相關(guān)業(yè)務(wù)部門不再具體實施裁決。制定行政裁決格式法律文書,提高行政裁判的質(zhì)量和水平。加強行政裁決人員專業(yè)化建設(shè),確保工作人員具備相應(yīng)的履職能力,保證行政裁決工作依法順利開展。從事行政裁決工作的人員要加強行政裁決方面法律法規(guī)的學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)行政裁決方面的工作經(jīng)驗,牢固樹立法定職權(quán)和依程序履行職務(wù)的辦案理念,提高行政裁決的能力和水平。同時加強法制部門對行政裁決工作的督促指導(dǎo)職責(zé),及時研究指導(dǎo)和溝通解決工作中出現(xiàn)的問題,督促有關(guān)行政機關(guān)做好行政裁決工作,扎實推進全區(qū)行政裁決工作開展。

  3.強化考核評價機制。我區(qū)在研究建立行政裁決制度的同時,可以將各級行政機關(guān)建立行政裁決工作規(guī)程和落實情況納入法治政府建設(shè)考評體系,有針對性地加強制度建設(shè)和制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,保障行政裁決工作的合法、有效。

  (三)不斷提升行政裁決工作水平

  1.依法行使行政裁決職權(quán)。實施行政裁決行為的行政機關(guān)處理特定民事糾紛,必須按照法律、法規(guī)的授權(quán)進行,按照規(guī)定的受案范圍、級別管轄、時限等受理和審理行政裁決案件。沒有行政裁決職權(quán)的行政機關(guān)不得受理、審理行政裁決案件;不得越級或者超范圍處理行政裁決案件。行政裁決自受理申請到作出裁決決定的整個過程都必須依法進行,不僅要符合實體法,也要符合程序法。行政主體不僅要依據(jù)行zd律、法規(guī),還要依據(jù)民事法律、法規(guī)對平等主體之間的民事爭議做出裁決。

  2.暢通行政裁決渠道。實施行政裁決行為的行政機關(guān)收到行政裁決申請后,要在合理期限內(nèi)予以審查,對符合受理條件的行政裁決申請應(yīng)當(dāng)受理;對不符合受理條件的,在決定不予受理的同時應(yīng)說明理由。對受理的案件應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)作出行政裁決決定,對沒有規(guī)定法定期限的,也應(yīng)在合理期限內(nèi)審結(jié)。不得以非法定事由,拒絕受理或久拖不決。

  3.堅持公正中立裁決糾紛。行政裁決機關(guān)在審理案件過程中,要牢固樹立中立者意識和程序、證據(jù)觀念,嚴(yán)格依照法定程序和法定的證據(jù)規(guī)則居中裁判案件。一是行政機關(guān)在行政裁決的過程中必須要以公平中立為原則,客觀全面地認(rèn)定事實,正確地運用法律,同時在程序上為雙方當(dāng)事人提供平等的機會,以確保糾紛的雙方當(dāng)事人在法律面前平等,實現(xiàn)裁決的公平中立。二要遵守行zd的回避原則,行使行政裁決權(quán)的人員,如與被裁決的民事爭議或爭議的雙方當(dāng)事人有直接或間接的利害關(guān)系,應(yīng)當(dāng)依當(dāng)事人的申請或主動退出糾紛的裁決。三要堅持職能分離。行政機關(guān)對有關(guān)行政相對人權(quán)利義務(wù)問題作出決定,調(diào)查與作出裁決的職能要實行分離,即負(fù)責(zé)調(diào)查的工作人員不能參與行政裁決,負(fù)責(zé)裁決的工作人員原則上應(yīng)當(dāng)由沒有參與調(diào)查的工作人員擔(dān)任。

  4.規(guī)范行政裁決程序。一是依據(jù)行政效能原則,對行政裁決案件進行合理的繁簡分流。對雙方當(dāng)事人之間事實比較清楚,證據(jù)確鑿且爭議不大的糾紛,實施行政裁決行為的行政機關(guān)在簡單調(diào)查的基礎(chǔ)上,可直接采用書面方式進行裁決。對其他案件則采用普通程序,完善申請、受理、通知、答復(fù)、審查、裁決、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的工作要求。要公示辦案流程,便于當(dāng)事人知曉;及時受理申請,按時向被申請人送達申請書副本和舉證通知書;對裁決申請事項進行全面、客觀、公正地調(diào)查,對證據(jù)材料進行查證、核實,根據(jù)查明案件事實的需要組織聽證、質(zhì)證、辯論,充分聽取當(dāng)事人的意見;經(jīng)集體研究決定作出行政裁決;規(guī)范制作行政裁決文書并送達,及時將案卷材料整理歸檔并妥善保管。

  5.加大調(diào)解工作力度。調(diào)解作為解決糾紛的一種手段、制度,有它獨特的作用,它可以減少訴訟,節(jié)省費用和有利于安定團結(jié)。實施行政裁決的行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)尊重當(dāng)事人的自由意志,如果雙方自愿要求調(diào)解,應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)制作行政調(diào)解協(xié)議書,并送達當(dāng)事人。特別是廣西土地山林水利權(quán)屬糾紛較多,要根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理條例》的規(guī)定,將調(diào)解、協(xié)調(diào)作為行政裁決工作的必經(jīng)程序,有效化解社會矛盾糾紛,維護、公民、法人或者其他組織合法權(quán)益。

  (三)建立和完善行政裁決制度

  長期以來國家層面并無統(tǒng)一的行政裁決法律制度,目前司法部也只是正在起草行政裁決的相關(guān)規(guī)定,尚未統(tǒng)一部署行政裁決工作。我區(qū)行政裁決工作由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范,在一定程度上存在規(guī)避職責(zé)、程序不完善,調(diào)查取證不認(rèn)真、全面、細致,文書使用不規(guī)范,裁決質(zhì)量不高等問題,不僅不利于糾紛的解決,且容易導(dǎo)致行政裁決機關(guān)濫用行政裁決權(quán)或者行政不作為,侵害公民的合法權(quán)益,有損行政機關(guān)的權(quán)威和公信力。因此,建立我區(qū)行政裁決程序制度,確立行政裁決的基本原則,完善基本程序顯得尤為重要。課題組建議,可以從以下幾個方面對我區(qū)行政裁決制度作出規(guī)定。

  1.界定行政裁決的內(nèi)涵。行政裁決是行政機關(guān)依法裁決公民、法人或者其他組織之間發(fā)生的、與行政管理活動密切相關(guān)的、特定的民事糾紛的行為。在界定行政裁決的內(nèi)涵和特征時,應(yīng)當(dāng)把握以下方面:一是行政裁決主體是法律授權(quán)的特定行政機關(guān)。只有那些對特定行政管理事項有管理職權(quán)的行政機關(guān),經(jīng)法律明確授權(quán),才能對與其管理職權(quán)有關(guān)的民事糾紛進行裁決,成為行政裁決的主體。二是行政裁決的對象是與行政管理有關(guān)的特定的民事、經(jīng)濟糾紛。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和政府職能的擴大,行政機關(guān)獲得了對民事糾紛的裁決權(quán)。但行政機關(guān)參與民事糾紛的裁決并非涉及所有民事領(lǐng)域,只有在民事糾紛與行政管理密切相關(guān)的情況下,行政機關(guān)才對該民事糾紛進行裁決,以實現(xiàn)行政管理的目的。三是行政裁決是依申請的行政行為。爭議雙方當(dāng)事人在爭議發(fā)生后,可以依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在法定的期限內(nèi)向特定的行政機關(guān)申請裁決。沒有當(dāng)事人的申請行為,行政機關(guān)不能自行啟動裁決程序。四是明確行政裁決救濟途徑。對行政裁決決定不服的,要依法告知救濟途徑。

  2.明確行政裁決的范圍

  考慮到我國民事糾紛的現(xiàn)狀、救濟途徑的有效性以及國家權(quán)力配置等情況,調(diào)研組認(rèn)為行政裁決的范圍應(yīng)當(dāng)包括主要以下幾類糾紛:一是權(quán)屬糾紛的行政裁決。包括所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)糾紛都可歸入此類。如《中華人民共和國森林法》第十七條規(guī)定:“單位之間發(fā)生的林木、林地所有權(quán)和使用權(quán)爭議,由縣級以上人民政府依法處理!薄皞人之間、個人與單位之間發(fā)生的林木所有權(quán)和林地使用權(quán)爭議,由當(dāng)?shù)乜h級或者鄉(xiāng)級人民政府依法處理!倍乔謾(quán)損害賠償糾紛的行政裁決。指民事主體一方的合法權(quán)益受到另一方的侵犯,要求侵權(quán)方賠償其因此所受損失的糾紛。如《中華人民共和國治安管理處罰法》第九條規(guī)定:“對于因民間糾紛引起的打架斗毆或者損毀他人財物等違反治安管理行為,情節(jié)較輕的,公安機關(guān)可以調(diào)解處理!比茄a償糾紛的行政裁決。指民事主體就有關(guān)安置補償方面的爭議可以申請有關(guān)行政機關(guān)進行裁決。如《中華人民共和國土地管理法實施條例》第二十五條規(guī)定的土地征收補償標(biāo)準(zhǔn)爭議裁決。四是其他與行政管理活動密切相關(guān)的、與合同無關(guān)的特定民事、經(jīng)濟糾紛。除了前述的主要三類糾紛外,鑒于行政裁決事項的分散性和復(fù)雜性,設(shè)此項兜底條款,將諸如醫(yī)療機構(gòu)名稱爭議、政府采購答復(fù)異議等糾紛納入此類。

  3.確立行政裁決的基本原則

  行政裁決應(yīng)遵循行政裁決活動的基本行為準(zhǔn)則,堅持行政合法性原則、行政合理性原則、回避原則、行政調(diào)解原則、職能分離原則、便民高效原則,并貫穿于行政裁決全過程,這是法治規(guī)律的基本要求,也是促進行政裁決依法、公平、公正,提高行政裁決公信力的有力舉措。

  4.明確行政裁決的實施主體

  確定行政裁決事項的主管或管轄機關(guān)和建立專門的行政裁決機構(gòu),規(guī)范行政裁決機構(gòu)、行政裁決人員的職權(quán);在行政裁決申請受理量大的領(lǐng)域設(shè)立相對獨立的裁決機構(gòu),而非目前的由行政機關(guān)內(nèi)的政府法制部門或者部門法治機構(gòu)兼顧,裁決人員依法獨立裁決。而在案件受理量較小的領(lǐng)域,裁決機構(gòu)也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)與執(zhí)法機構(gòu)的分離。

  5.規(guī)范行政裁決程序

  程序正當(dāng)是公正裁決的保證,也是行政裁決制度的生命力所在。為充分發(fā)揮行政裁決制度的優(yōu)勢,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的行政裁決程序,明確申請、受理、答辯、審理、裁決等相關(guān)流程和程序要求。一是行政裁決由糾紛當(dāng)事人或者其法定代理人作為申請人,在法定期限內(nèi),向有權(quán)作出行政裁決的行政機關(guān)提出;二是行政機關(guān)在收到當(dāng)事人書面或者口頭申請后,應(yīng)當(dāng)對申請進行審查,對符合受理條件的申請應(yīng)當(dāng)受理;對不符合受理條件的申請,行政機關(guān)不予受理并說明理由。申請人提交的材料不齊全或者不符合法定形式,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者5日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的材料;法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定;三是行政機關(guān)受理申請后應(yīng)當(dāng)通知對方當(dāng)事人,并要求對方當(dāng)事人在規(guī)定的時間內(nèi)提交相關(guān)材料、說明情況。對方當(dāng)事人在收到行政機關(guān)的裁決通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)提交書面答復(fù)及有關(guān)證據(jù)材料。對方當(dāng)事人未在規(guī)定期限內(nèi)答辯的,行政機關(guān)可逕行裁決。四是行政機關(guān)收到書面答復(fù)后,對爭議的事實、證據(jù)材料進行審查,將所有的事實、證據(jù)材料進行綜合分析研究。必要時可組織質(zhì)證、公開聽證,由當(dāng)事人雙方當(dāng)面陳述、相互辯論、舉證質(zhì)證,以查明案情。當(dāng)事人可以委托代理人參與質(zhì)證、聽證程序,當(dāng)事人必須親自參與的除外。五是行政機關(guān)根據(jù)審查認(rèn)定的事實,依法作出行政裁決。屬于重大行政裁決決定的,行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)履行法制審核和集體討論程序后方可作出。行政裁決書應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的姓名、地址、爭議的內(nèi)容、對爭議的裁定及其理由和法律依據(jù),并注明是否為終局裁決。行政裁決非終局裁決的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人提起行政復(fù)議或訴訟的期限和受理機關(guān)。

  6.建立健全行政裁決工作機制

 。1)建立行政裁決案件辦理機制。有行政裁決權(quán)的行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立或者明確行政裁決案件辦理機構(gòu),配備取得國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格的人員從事行政裁決工作。案件辦理機構(gòu)主要負(fù)責(zé)案件審理,提出裁決意見,經(jīng)行政機關(guān)負(fù)責(zé)人同意后作出裁決。

 。2)建立重大行政裁決審核決定機制。對涉及公共利益和人民群眾切身利益的重大行政裁決事項,要嚴(yán)格執(zhí)行集體討論決定制度,需要公開聽證、專家論證評審的,行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序組織聽證、委托專家進行論證評審,充分保障當(dāng)事人陳述、申辯、舉證、質(zhì)證和辯論等相關(guān)權(quán)利。重要的行政裁決文書,應(yīng)當(dāng)由行政機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽署。

  (3)建立行政調(diào)解銜接機制。法律法規(guī)規(guī)定可以調(diào)解處理的案件,行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解處理,引導(dǎo)雙方達成調(diào)解協(xié)議,化解矛盾。調(diào)解不成的,依法作出裁決。

 。4)建立行政協(xié)作機制。行政機關(guān)辦理行政裁決案件需要其他業(yè)務(wù)主管部門提供行政管理資料或者專業(yè)技術(shù)方面支持時,相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)、密切配合,支持行政機關(guān)辦理行政裁決案件。行政機關(guān)協(xié)調(diào)行政裁決工作,應(yīng)當(dāng)采用公文方式,及時協(xié)調(diào)催辦,保證行政裁決工作高效運行。

 。5)建立宣傳培訓(xùn)機制。加大對行政裁決工作的宣傳力度,開展多種形式的宣傳教育活動,使廣大群眾了解和支持行政裁決工作,主動選擇行政裁決方式解決矛盾糾紛,提高行政裁決的使用率。行政機關(guān)定期對從事行政裁決工作的人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高行政裁決工作水平。

 。6)建立責(zé)任追究機制。行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行行政裁決職責(zé),對不依法受理行政裁決申請、違法或者不當(dāng)行使行政裁決權(quán)的行政機關(guān)及其工作人員,監(jiān)察機關(guān)、上級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法追究其行政執(zhí)法責(zé)任和其他法律責(zé)任。