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統(tǒng)計分析報告格式
統(tǒng)計分析報告格式
統(tǒng)計分析報告一般包括:
基本情況,成績,問題,原因分析和建議措施幾個部分。
應滿足以下基本要求:
1、調(diào)查研究,占有資料,數(shù)據(jù)資料與數(shù)據(jù)有關(guān)的各方面情況,企業(yè)內(nèi)部資料和外部資料。
2、觀點鮮明,重點突出,材料和觀點要統(tǒng)一。
用觀點統(tǒng)帥材料,用材料說明觀點。
3、判斷推理,符合邏輯,指明問題的性質(zhì),原因及解決的辦法。把問題說透,把道理講清。
4、簡潔精煉,條理分明。專業(yè)術(shù)語要準確、恰當,切忌數(shù)據(jù)資料的羅列和事實現(xiàn)象的堆砌。
統(tǒng)計分析報告,在實際工作中一般把文字報告、表式報告和圖示報告溶為一體。
統(tǒng)計分析報告
一、目標定位
內(nèi)容往往服務于目標,目標決定內(nèi)容,因而數(shù)據(jù)分析報告的目標很大程度上決定其內(nèi)容,我們應首先明確其目標定位。構(gòu)建數(shù)據(jù)分析報告的目標概念在外延上有所側(cè)重,定位于為處于信息時代的審計服務。因此,它需要統(tǒng)一并且服務于審計這個大目標,但也具有自身的特點。根據(jù)《審計法》規(guī)定,我國國家審計的總目標是監(jiān)督財政財務收支的真實性、合法性和效益性。在這個大前提下,我們認為構(gòu)建計算機數(shù)據(jù)分析報告的總體目標是結(jié)合業(yè)務審計的具體目標,通過數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)價值最大化的審計決策,從而支撐制訂的審計實施方案。這個總體目標總是可以劃分為具體層次上的目標。我們認為,從屬于其總目標,構(gòu)建數(shù)據(jù)分析報告的具體目標應可以描述為以下3個方面:
1、進行總體分析。從審計工作需求出發(fā),對被審計對象的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)進行總量分析,把握全局,形成對被審計對象財務、業(yè)務狀況的總體印象。
2、確定審計重點,合理配置審計資源。在對被審計對象總體掌握的基礎(chǔ)上,根據(jù)被審計對象特點,通過具體的趨勢分析、對比分析等手段,合理的確定審計的重點,協(xié)助審計人員作為正確的審計決策,調(diào)整人力物力等資源達到最佳狀態(tài)。
3、總結(jié)經(jīng)驗,建立模型。通過選取指標,針對不同的審計事項建立具體的分析模型,將主觀的經(jīng)驗固化為客觀的分析模型,從而指導以后審計實踐中的數(shù)據(jù)分析。
以上3個具體目標的聯(lián)系是緊密的,不是孤立的,只有在進行總體分析的基礎(chǔ)上,才能進一步的確定審計重點,并在對重點內(nèi)容的分析中得出結(jié)果,進而實現(xiàn)評價的過程。如果單單實現(xiàn)其中一個目標,最終得出的報告將是不完整的,對制訂審計實施方案也沒有可靠的支撐作用。
二、適用范圍及對象
首先本文所論述的數(shù)據(jù),是在信息化環(huán)境中審計人員開展審計時需處理的電子數(shù)據(jù)。為了明確分析對象的范圍,我們制定了對于數(shù)據(jù)的三個限制條件:①來源于信息系統(tǒng)中,包括財務、業(yè)務、管理等方面;②能以數(shù)據(jù)庫中二維表的形式存儲于計算機中;③有助于審計分析。基于這些限制條件,數(shù)據(jù)應包括財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和補充數(shù)據(jù)(從被審計單位以外的地方采集與數(shù)據(jù)分析相關(guān)的數(shù)據(jù))。我們可以根據(jù)需要分析其中一種或幾種數(shù)據(jù)。
其次,數(shù)據(jù)分析報告所記錄的對象是計算機審計中審前調(diào)查階段所作的數(shù)據(jù)分析的過程及結(jié)果。在實際審計工作中,數(shù)據(jù)分析報告應在計算機審計審前調(diào)查階段數(shù)據(jù)分析完成后撰寫,為制訂審計實施方案提供參考。
三、原則
我們認為,編制數(shù)據(jù)分析報告總體上應當遵循以下原則:
1.規(guī)范性原則。
數(shù)據(jù)分析報告中所使用的名詞術(shù)語一定要規(guī)范,標準統(tǒng)一,前后一致,基本上要與前人所提出的相一致,例如對商業(yè)銀行的盈利能力進行分析時采用了“稅收比率”這個已存在的指標,(www.gymyzhishaji.com)就不能自己重命名為“稅收收入比”等其他名稱。
2.重要性原則。
數(shù)據(jù)分析報告一定要體現(xiàn)審計的重點,例如在真實性、合法性審計中,就應該重點選取真實性、合法性指標,構(gòu)建相關(guān)模型,從數(shù)據(jù)上進行分析。并且反映在分析結(jié)果中對同一類問題的描述中,也要按照問題的重要性來排序。
3.謹慎性原則。
數(shù)據(jù)分析報告的編制過程一定要謹慎,體現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)須要真實完整,分析過程須要科學合理全面,分析結(jié)果可靠,建議內(nèi)容實事求是。
4.鼓勵創(chuàng)新原則。
計算機審計技術(shù)是在不斷發(fā)展進步的,必然有創(chuàng)新的方法或模型從實踐中摸索總結(jié)出來,數(shù)據(jù)分析報告要將這些創(chuàng)新的想法記錄下來,發(fā)揚光大。
總之,一份完整的數(shù)據(jù)分析報告,應當圍繞目標,確定范圍,遵循一定的前提和原則,系統(tǒng)的反映計算機數(shù)據(jù)分析的全貌,從而推動計算機審計事業(yè)的進一步發(fā)展。
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