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總法律顧問述職報(bào)告

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總法律顧問述職報(bào)告

  2015年度中建六局三公司

總法律顧問述職報(bào)告

  總法律顧問述職報(bào)告

  ——紀(jì)春茂

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

  根據(jù)會議安排,現(xiàn)在我代表三公司作法務(wù)工作述職匯報(bào),敬請批評指正。

  第一部分:2015年度工作完成情況總結(jié)

  一、法律體系建設(shè)

  1、三公司在總部機(jī)關(guān)層面設(shè)有總法律顧問、副總法律顧問各1人,法務(wù)部門配有5名專業(yè)法律人員,各分公司層面(華東、華北、中原、基地辦事處)均設(shè)有兼職法務(wù)總監(jiān)1名,專兼職法律人員共2名;目前持證率是71%.

  2、項(xiàng)目層面:兼職項(xiàng)目法律顧問 8人,法務(wù)經(jīng)理27人,法務(wù)聯(lián)絡(luò)員19人。

  3、通過法律事務(wù)部全體人員的不懈努力,公司法律事務(wù)部被公司評為2015年度的先進(jìn)集體,這是公司對我們工作的最大的肯定。

  二、訴訟案件管理

  1、截止到2015年12月底,三公司在處理案件共***起,案件標(biāo)的額共計(jì)***元;其中起訴案件***起,起訴案件標(biāo)的額***元;被訴案件***起,被訴案件標(biāo)的額***元;(因玖郡項(xiàng)目三公司起訴業(yè)主的訴訟標(biāo)的額***元;被業(yè)主方起訴的訴訟標(biāo)的額***元;合計(jì)標(biāo)的額***元;占目前為止在處理案件標(biāo)的額的***.)

  2、2015年度新發(fā)生案件***起,標(biāo)的總額***元。其中起訴案件***起,均為起訴對方履行開具發(fā)票義務(wù)糾紛;被訴案件***起,標(biāo)的額為***元;

  3、2015年度三公司終結(jié)案件共計(jì)***起,結(jié)案案件標(biāo)的額***元;

  4、2015年法律糾紛案件管理工作中,較好的完成了工程局下達(dá)的重大案件考核指標(biāo);2015年度取得判決結(jié)果和結(jié)案案件標(biāo)的額與被訴金額相比降低***元。通過法律事務(wù)部的據(jù)理力爭,平頂山明鑫混凝土公司買賣糾紛案、李保增勞動爭議糾紛案和耿躍飛買賣合同糾紛案,在被法院強(qiáng)行扣劃款項(xiàng)后,仍從法院追回資金共***元。宿遷高翔訴我公司買賣合同糾紛案件,起訴金額為***元,通過努力最終以***元調(diào)解結(jié)案,為公司避免了較大損失。

  三、項(xiàng)目法律事務(wù)管理

  1、項(xiàng)目法務(wù)人員設(shè)置情況

  三公司目前共有開展項(xiàng)目法務(wù)工作的項(xiàng)目***個,共設(shè)有兼職項(xiàng)目法律顧問 ***人,法務(wù)經(jīng)理***人,法務(wù)聯(lián)絡(luò)員***人。本年度項(xiàng)目法務(wù)工作成效較往年有了進(jìn)一步提高。

  2、項(xiàng)目法務(wù)培訓(xùn)情況

  本年度共組織開展包括項(xiàng)目法務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)在內(nèi)的各類培訓(xùn)活動***次,其中公司機(jī)關(guān)培訓(xùn)***次,前往項(xiàng)目培訓(xùn)***次,共計(jì)培訓(xùn)***人次。

  3、各類制度文件情況

  積極落實(shí)了工程局關(guān)于法律顧問下項(xiàng)目進(jìn)行法律服務(wù)的制度要求,2015年度各項(xiàng)目法律顧問共制作形成處理項(xiàng)目風(fēng)險的《服務(wù)記錄》***份,協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目建立了《項(xiàng)目法律文書匯總臺賬目錄》及《工期風(fēng)險資料臺賬》,收集各類工期風(fēng)險資料***份,參與審核往來函件***份,并出具了***份與分包分供合同管理及勞務(wù)工人管理的《法律意見書》。

  4、項(xiàng)目法務(wù)工作考核情況

  法律事務(wù)部依據(jù)《2015年度項(xiàng)目法務(wù)考核方案》,對符合考核條件的項(xiàng)目進(jìn)行了考核,本次共考核項(xiàng)目***個,涉及項(xiàng)目法務(wù)人員***人,其中考核成績?yōu)榱己玫?**人,考核成績?yōu)楹细竦?**人,不合格的為***人。

  在做好內(nèi)部考核的同時,還配合工程局項(xiàng)目法務(wù)考核小組,對我司領(lǐng)地中心項(xiàng)目、海納時代項(xiàng)目進(jìn)行了考核,其中領(lǐng)地中心的項(xiàng)目法務(wù)工作情況得到了工程局領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,在工程局所有受檢項(xiàng)目中,排名靠前。同時本年度,我公司項(xiàng)目法務(wù)工作整體考核成績較往年也有一定提升。

  四、授權(quán)與合同管理

  1、授權(quán)管理方面

  法務(wù)部為了加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)線、各單位之間的溝通協(xié)調(diào),積極推進(jìn)授權(quán)管理制度的實(shí)施,特別是其中AB角聯(lián)簽工作有了一定進(jìn)展,部分合同文件基本能夠按照制度要求進(jìn)行聯(lián)簽。

  貫徹落實(shí)制度的同時,法務(wù)部還協(xié)助各部門辦理訴訟類授權(quán)書***件,非訴訟類授權(quán)文書***件,合計(jì)***件。

  2、合同管理方面

  認(rèn)真貫徹工程局的《合同管理制度(試行)》,將公司合同管理工作歸口法務(wù)部牽頭落實(shí),加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)線合同管理工作的指導(dǎo)協(xié)調(diào),嚴(yán)把合同評審關(guān)。2015年共評審各類合同文件(含招標(biāo)評審)***件,涉及合同額***元,其中總包合同(含各類補(bǔ)充協(xié)議)***個,分包分供合同(含招標(biāo))***個。

  五、普法工作和信息化管理

  普法方面,舉辦了"4.26知識產(chǎn)權(quán)普法宣傳活動"及 "12.4普法宣傳活動",在公司平臺開設(shè)普法專欄并深入項(xiàng)目進(jìn)行普法宣傳,員工法律意識得到加強(qiáng)。

  信息化管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行工程局要求,及時審核、填報(bào)及更新股份公司系統(tǒng)平臺中法律模塊與合同模塊的相關(guān)信息。

  六、問題和不足方面

  項(xiàng)目法律事務(wù)管理方面,部分項(xiàng)目法務(wù)人員缺少實(shí)際工作成效,業(yè)務(wù)掌握程度有待提升。

  訴訟案件方面,案件數(shù)量和標(biāo)的額居高不下,基層單位對案件防控和處理能力需加強(qiáng)。

  授權(quán)管理方面,存在少數(shù)合同文件未按要求進(jìn)行聯(lián)簽的情況,授權(quán)制度及AB角聯(lián)簽實(shí)施力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  第二部分:2016年度法務(wù)工作安排

  一、加強(qiáng)訴訟案件管理工作

  積極采取措施,努力做到"降存量,控增量,重維權(quán)",并妥善處理好哈爾濱凱盛源案等一批重大訴訟案件。做好被執(zhí)行案件的處理工作,能執(zhí)行和解的盡量和解、不能和解的想辦法盡快履行,降低執(zhí)行案件處理給公司經(jīng)營造成的影響。

  同時在2016年我們將繼續(xù)加大對分公司案件的管控力度,采取制定考核目標(biāo)、對案件完成和進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)等方式,向下傳遞壓力確保將案件盡快并較好的處理完畢。

  二、加強(qiáng)項(xiàng)目法律事務(wù)管理工作

  繼續(xù)推行法務(wù)人員定期下項(xiàng)目的制度,加強(qiáng)對法務(wù)人員能力培養(yǎng),增強(qiáng)履約過程中風(fēng)險控制,重點(diǎn)關(guān)注分包分供合同履約過程中的法律風(fēng)險防控,并強(qiáng)化項(xiàng)目法務(wù)的考核工作,使項(xiàng)目法務(wù)工作落到實(shí)處,切實(shí)提高項(xiàng)目法務(wù)工作成效。以此來防控風(fēng)險,降低訴訟案件的發(fā)生。

  為了能夠更好的服務(wù)公司向基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)型,在2016年我們將重點(diǎn)加大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目法務(wù)工作的探索和學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目法務(wù)的管理能力。

  三、加強(qiáng)普法和信息化工作

  繼續(xù)扎實(shí)有效的推進(jìn)普法和信息化工作,采取多種形式進(jìn)一步擴(kuò)大參訓(xùn)人員的范圍、增加培訓(xùn)的頻次,有效提升公司員工的法律風(fēng)險意識。同時在2016年度我們將采取臺上臺下互動的培訓(xùn)方式,改變傳統(tǒng)的上邊講下邊聽的培訓(xùn)模式,并引入對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試的形式,以此來提高培訓(xùn)工作的效果。

  四、加強(qiáng)授權(quán)管理工作

  進(jìn)一步落實(shí)《授權(quán)管理制度》,加大制度實(shí)施推進(jìn)力度,規(guī)范各層級各業(yè)務(wù)線授權(quán)行為及AB角聯(lián)簽工作。

  五、加強(qiáng)合同管理工作

  以股份公司新下發(fā)的《合同管理規(guī)定》為核心,健全合同管理體系,發(fā)揮合同歸口管理部門的職能,加強(qiáng)合同管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。重點(diǎn)加強(qiáng)對合同評審中各類法律風(fēng)險的控制,將風(fēng)險控制在源頭。

  述職完畢!謝謝大家!

  2015年度中建六局鐵路公司總法律顧問述職報(bào)告 (吳啟軍)

  2016-03-28 吳啟軍 中建六局法律部

  2015年度中建六局鐵路公司

  總法律顧問述職報(bào)告

  ——吳啟軍

  尊敬的崔局、馬總,各位同事:

  上午好!首先感謝工程局領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,感謝工程局法律事務(wù)部一年來對鐵路公司法務(wù)工作的大力支持,感謝各位同仁在日常工作中的相互交流和幫助!

  2015年,鐵路公司的法務(wù)工作主要從法務(wù)制度與體系建設(shè)、法務(wù)案件的處理、法務(wù)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)等方面做了一些具體的工作,在工程局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,通過我們自身的努力取得了一定的成效,但總體上來說還存在很大的進(jìn)步空間,現(xiàn)將鐵路公司2015年度法律事務(wù)工作情況匯報(bào)如下:

  一、鐵路公司2015年法律事務(wù)工作完成情況

  (一)基本制度與體系建設(shè)

  2015年度鐵路公司轉(zhuǎn)發(fā)了工程局《中國建筑第六工程局有限公司專利管理辦法(試行)》、《中國建筑第六工程局有限公司合同管理制度(試行)》等兩個制度文件;按照工程局《授權(quán)管理制度》要求擬定了本公司授權(quán)管理制度,并于2015年初召開總經(jīng)理辦公會專門研究與授權(quán)管理制度對應(yīng)的分包分供流程,發(fā)布《中建六局鐵路公司授權(quán)管理規(guī)定》,2015年下半年,鐵路公司先后在董事會成立、工程局法務(wù)巡檢后兩次對《授權(quán)管理制度》進(jìn)行了修訂,形成了符合工程局要求、適用鐵路公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的公司授權(quán)管理制度,并按照授權(quán)分級及時更新了商務(wù)合約、財(cái)務(wù)資金等線上操作流程,使得《授權(quán)管理制度》真正用于公司業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐中。

  從法務(wù)體系建設(shè)上來看,2015年度鐵路公司每個項(xiàng)目均設(shè)立了兼職法務(wù)人員,填補(bǔ)了往年項(xiàng)目法務(wù)工作的空白;公司本部新增通過司法考試的法務(wù)人員一名,本月在工程局的幫助下從兄弟公司引進(jìn)成熟人才一名,并計(jì)劃繼續(xù)引進(jìn)新鮮血液。

 。ǘ┰V訟案件管理

  1、案件處理情況

  2015年度鐵路公司共發(fā)生法律案件***起,其中進(jìn)入訴訟程序的***起,被訴金額共***元,全部為被訴案件,結(jié)案***起,結(jié)案率***,各項(xiàng)目訴訟案件發(fā)生情況如下表1所示,部分案件的處理取得了良好的效果,但也存在部分案件的處理結(jié)果給企業(yè)造成損失的現(xiàn)象,本部分內(nèi)容我將在述職報(bào)告第二部分"存在的問題及解決措施"中詳細(xì)闡述。

  表1:2015年度各項(xiàng)目訴訟案件發(fā)生情況一覽表   單位:萬元

  2、案件管理考核工作

  2015年度我公司共有***起訴訟案件被列入重大訴訟案件考核范圍,***起案件都已經(jīng)完成考核指標(biāo)的要求,完成率為***.

 。ㄈ╉(xiàng)目法律事務(wù)管理

  在項(xiàng)目法務(wù)管理中,鐵路公司所有在施項(xiàng)目全部設(shè)立了項(xiàng)目法務(wù)人員,同時各項(xiàng)目推動了風(fēng)險交底工作,并對其進(jìn)行跟蹤管理;公司層對項(xiàng)目層進(jìn)行普法宣傳,要求項(xiàng)目定期做好分包分供商的訴訟風(fēng)險備案與跟蹤。

  同時利用商務(wù)成本巡檢的工作帶動培訓(xùn),將法務(wù)工作貫穿于項(xiàng)目日常履約與合同管理之中,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目法務(wù)與商務(wù)的有效融合。

  (四)授權(quán)與合同管理

  1、授權(quán)管理

  在前面"制度管理"中已經(jīng)提到《授權(quán)管理制度》,這也是鐵路公司2015年所執(zhí)行的所有制度中最有突破性和執(zhí)行力度最強(qiáng)的一個制度,在年終工程局標(biāo)準(zhǔn)化檢查和法務(wù)巡檢中均得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。在招采管理、成本管理、結(jié)算管理等我們均做到了流程和制度***的對應(yīng),確!妒跈(quán)管理制度》在鐵路公司的堅(jiān)定執(zhí)行。

  2015年全年鐵路公司共辦理訴訟類授權(quán)書***份,非訴訟類授權(quán)書***份,共計(jì)***份,均登記了臺賬,保存了原始資料。

  2、合同管理

  2015年度法務(wù)系統(tǒng)參與評審各類經(jīng)濟(jì)合同共計(jì)***份,其中:勞務(wù)分包類合同***份、物資采購類***份(含機(jī)械租賃),將分包分供合同的訴訟法院統(tǒng)一約定為"天津市濱海新區(qū)人民法院",從源頭上防控法律風(fēng)險,2015年度各項(xiàng)目合同評審?fù)瓿汕闆r如表2所示:

  表2   2015年度各項(xiàng)目合同評審?fù)瓿汕闆r統(tǒng)計(jì)表  單位:萬元

  (五)普法培訓(xùn)管理工作

  公司多次到項(xiàng)目組織法務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行普法宣傳工作,2015年度共計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目商務(wù)法務(wù)巡檢兩次,覆蓋所有在施的***個項(xiàng)目,項(xiàng)目巡檢期間進(jìn)行了項(xiàng)目全員普法培訓(xùn),增強(qiáng)了全員法律意識;公司本部也按計(jì)劃進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及項(xiàng)目法律文書的管理、證據(jù)的收集等。

  (六)信息系統(tǒng)管理工作完成情況

  按照工程局要求,各公司要以"法律和合同管理信息"平臺為載體,對訴訟案件、合同管理、普法管理、項(xiàng)目法律事務(wù)管理多個方面工作進(jìn)行動態(tài)跟蹤和監(jiān)測。2015年鐵路公司新錄入訴訟案件***件,標(biāo)的額***元,普法計(jì)劃共填錄***次,普法活動錄入***次?傮w錄入情況較差,是我們下一步工作必須改進(jìn)的地方,現(xiàn)階段已更換錄入人員。

  二、當(dāng)前公司法務(wù)工作存在的問題及解決措施

 。ㄒ唬┓▌(wù)制度、體系建設(shè)有待加強(qiáng)。目前鐵路公司的法務(wù)制度、體系建設(shè)仍處于初級階段,針對鐵路公司老項(xiàng)目歷史遺留問題較多的現(xiàn)狀,我們下一步將制定符合公司實(shí)際發(fā)展的法務(wù)管理制度,尤其應(yīng)涵蓋法務(wù)風(fēng)險過程控制、法律糾紛案件處理獎懲辦法等。

  (二)現(xiàn)有法務(wù)人員數(shù)量偏少,項(xiàng)目專職法務(wù)人員、項(xiàng)目專職法律顧問崗位人員缺失。通過2015年度的具體案件處理和工程局法務(wù)巡檢,我們強(qiáng)烈意識到公司法務(wù)崗位人員的缺失,2016年度我們將通過校園招聘、外部成熟人才引進(jìn)、內(nèi)部競聘上崗等方式填補(bǔ)重要法務(wù)崗位缺位,按照工程局要求配備各崗位法務(wù)人員。

 。ㄈ╉(xiàng)目班子法律意識不強(qiáng),現(xiàn)有法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺,案件應(yīng)對、處理能力有待提高。2015年度鐵路公司的***起案件中,就有***起案例充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。例如沈丹項(xiàng)目部碎石分供方起訴案件,因項(xiàng)目班子成員法律意識淡薄,公司法務(wù)人員案件追蹤不到位等原因?qū)е轮Ц堆舆t,僅僅遲付***天時間最終導(dǎo)致支付對方違約金***元;武漢西四環(huán)項(xiàng)目兩家鋼筋分供商(局屬招標(biāo))起訴案件,在供貨過程中因合作出現(xiàn)問題導(dǎo)致中途終止合同,項(xiàng)目經(jīng)理部無法務(wù)防范意識,拖欠貨款時間較長,對方多次催要后未引起重視,導(dǎo)致雙發(fā)走上訴訟程序,最終賠付利息***元;烏市高鐵站項(xiàng)目鋼筋分供商起訴案件,前期經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商支付相關(guān)事宜,對方口頭答應(yīng),但在沒有留下任何對方認(rèn)可的書面資料下,項(xiàng)目部與公司法務(wù)人員共同承辦了支付事宜,待支付到達(dá)一定程度后對方反悔,最終支付利息***元,背離了最初的雙方協(xié)商!@些案例都因各種各樣的原因給企業(yè)造成了損失,實(shí)在不應(yīng)該發(fā)生,這從一個角度也反映了鐵路公司目前存在的實(shí)際問題:在前些年鐵路項(xiàng)目粗放式的管理影響下,項(xiàng)目班子法律風(fēng)險防范意識較差,公司現(xiàn)有的法務(wù)人員案件處理經(jīng)驗(yàn)欠缺(我們也對相應(yīng)人員進(jìn)行了轉(zhuǎn)崗),2016年度,我們將繼續(xù)以事實(shí)案例為課件,多組織經(jīng)驗(yàn)交流與實(shí)操實(shí)練,在具體的案件處理中對法務(wù)系統(tǒng)人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高他們應(yīng)對、處理案件的能力,杜絕類似案件的發(fā)生。

  三、2016年法律管理工作安排

  (一)繼續(xù)加強(qiáng)基本制度建設(shè)

  2016年我們將繼續(xù)加強(qiáng)基本制度建設(shè),重點(diǎn)做好《法律事務(wù)管理制度》、《法務(wù)風(fēng)險防范制度》、《法務(wù)案件獎懲制度》等,使制度健全,相關(guān)人員做事有章可依,在訴訟案件的處理上,有獎有罰,特別是罰則,必須落實(shí)到位,杜絕一切低級錯誤導(dǎo)致的損失。

 。ǘ┘訌(qiáng)訴訟案件的管理工作

  2016年度鐵路公司將加強(qiáng)訴訟案件的管理工作,從招采源頭抓起,做好"招采-合同-履約-結(jié)算-支付"等全過程的風(fēng)險防控和跟蹤;訴訟發(fā)生后,采取積極應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)法務(wù)、合約、工程的聯(lián)動,公司與項(xiàng)目的聯(lián)動,全方位做好訴訟案件的管理工作。

  (三)加強(qiáng)項(xiàng)目法務(wù)工作管理

  全面梳理在施項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn),配齊人員落實(shí)責(zé)任,創(chuàng)造工作便利,推進(jìn)項(xiàng)目法務(wù)人員對相關(guān)項(xiàng)目法務(wù)文書格式的理解及使用。嚴(yán)格規(guī)范新建項(xiàng)目的項(xiàng)目法務(wù)工作,公司法務(wù)人員重點(diǎn)培訓(xùn),重點(diǎn)交流,定期檢查。

  (四)加強(qiáng)普法培訓(xùn)管理工作

  2016年,我們將創(chuàng)新普法活動方式,注重普法實(shí)效,通過法務(wù)實(shí)例講解、建立普法公眾號等多渠道、多途徑調(diào)動各方面的力量完成普法教育活動,增加項(xiàng)目班子法務(wù)知識含量,增強(qiáng)全員法律意識。

 。ㄎ澹┳龊萌瞬抨(duì)伍的培養(yǎng)工作

  通過培訓(xùn)和"傳、幫、帶"的方式培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精干、經(jīng)驗(yàn)豐富、案件處理能力較強(qiáng)的法務(wù)人才是鐵路公司2016年工作的重點(diǎn),尤其是公司即將進(jìn)軍海外市場,大多數(shù)人對于法律知識的缺失將會是公司面臨的一個大問題,我們將加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),增加持證上崗率,為公司培養(yǎng)全方位法務(wù)人才。

  四、對工程局的法律管理需求及建議

 。ㄒ唬┙ㄗh工程局增加法務(wù)案件處理類型的培訓(xùn)。

 。ǘ┱埞こ叹诸I(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)支持和指導(dǎo)鐵路公司法務(wù)工作。

  以上是我對鐵路公司2015年法律管理工作的述職報(bào)告,總體來講,我個人認(rèn)為法務(wù)工作的差距還很大,和工程局先進(jìn)公司相比差距大,和我自己的要求和追求相比差距更大,我們也深刻認(rèn)識到工作中的差距和不足;2016年,我們將正視自身存在的問題,并逐個克服,前車之鑒,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),未來工作絕不給企業(yè)造成不必要的損失,力爭圓滿完成工程局法務(wù)系統(tǒng)下達(dá)的2016年各項(xiàng)工作指標(biāo)。

  謝謝大家!

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