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學(xué)報工作考核自評報告
學(xué)報工作考核自評報告
根據(jù)學(xué)校黨政辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)2015年度考核工作的通知》要求,對照學(xué)校2015年工作要點(diǎn)和本部門工作計劃,我們對2015年編輯部的工作認(rèn)真進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:
一、職能發(fā)揮
。ㄒ唬⿳徫回(zé)任制落實(shí)情況
堅持實(shí)行崗位責(zé)任制,強(qiáng)化部門崗位職責(zé)。以提高執(zhí)行力為手段,不斷加強(qiáng)部門自身建設(shè),保證了學(xué)報編輯部各項工作的有效開展。
編輯部嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制,F(xiàn)設(shè)編輯部主任、責(zé)任編輯及編務(wù)3種崗位,目前有主編(兼職)2名,編輯部主任1名,責(zé)任編輯6名,編務(wù)1名。編輯部各個崗位的職責(zé)及辦事流程,均按照學(xué)校要求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(xx)予以公布。
。ǘ┕ぷ鲌(zhí)行力情況
實(shí)行分工負(fù)責(zé)制和首接責(zé)任制,強(qiáng)化部門執(zhí)行力。學(xué)報的編輯校對工作按欄目分工,編務(wù)工作專人負(fù)責(zé),其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管理、安全管理、信息化建設(shè)、編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)、紀(jì)律監(jiān)督等也逐一通過分工落實(shí)到具體人頭。在分工的基礎(chǔ)上,日常事務(wù)實(shí)行首接責(zé)任制,熱情而負(fù)責(zé)地為作者、讀者及其他來訪者服務(wù)。部門成員協(xié)作良好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。
按照學(xué)校年度工作要點(diǎn)的有關(guān)要求,結(jié)合部門工作實(shí)際任務(wù),制定并實(shí)施年度工作計劃。圓滿完成了的全年的各項工作。一是按時出版了學(xué)報社會科學(xué)版共12期,發(fā)文511篇,總計篇幅1668頁,出版學(xué)報自然科學(xué)版共6期,發(fā)文200篇,總計篇幅776頁。二是認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校各項會議精神,及時提交了各項工作計劃及工作總結(jié)。
(三)部門建設(shè)情況
1.安全穩(wěn)定工作
編輯部內(nèi)部的各項建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,部門安全責(zé)任落實(shí)到人。設(shè)安全聯(lián)絡(luò)員1名,每月按時提交安全學(xué)習(xí)總結(jié)。無泄密事件,未發(fā)生安全事故。部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真負(fù)責(zé)地參與學(xué)校安排的總值班。
2.財務(wù)管理情況
編輯部設(shè)兼職財務(wù)秘書1名。部門預(yù)算合理,財務(wù)管理及公務(wù)卡使用規(guī)范。
3.招標(biāo)采購情況
嚴(yán)格按照學(xué)校招標(biāo)采購的相關(guān)要求,采購基礎(chǔ)辦公設(shè)施及遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng)。
4.資產(chǎn)管理情況
編輯部指定固定資產(chǎn)管理員1名。部門的每件辦公設(shè)備,使用和保管均明確地落實(shí)到人。
5.信息化建設(shè)情況
編輯部的信息化建設(shè),嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的要求,制定并執(zhí)行信息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
。1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。
編輯部成員之間資料往來和部門的相關(guān)文件,直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點(diǎn)的限制,保證了信息的及時性。
(2)購買并使用作者遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng),優(yōu)化工作流程。
通過廣泛調(diào)研,選擇了實(shí)力及服務(wù)態(tài)度較好的北京勤云科技服務(wù)有限公司作為合作伙伴,開發(fā)作者遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿流程,做到每篇文章的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可查詢。
。3)建立部門門戶網(wǎng)站,規(guī)范域名使用。
編輯部把學(xué)報業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到信息門戶,部門職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責(zé)等均已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門網(wǎng)站域名時,嚴(yán)格按照信息化處的要求,規(guī)范使用cqust.edu.cn域名。
。4)加強(qiáng)信息化隊伍建設(shè),全年無信息安全事故發(fā)生。
為了搞好學(xué)報信息化建設(shè),部門領(lǐng)導(dǎo)重視信息化隊伍建設(shè),設(shè)立網(wǎng)站管理員2名(武海燕和米盛),信息員1名(陳中華)。部門領(lǐng)導(dǎo)親自督促信息化建設(shè)工作,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化職工信息安全意識,保證信息安全零事故。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作情況
根據(jù)學(xué)校安排,部門領(lǐng)導(dǎo)在信訪工作接待日認(rèn)真做好每次信訪接待。2015年,編輯部未接到任何對本部門的投訴。
。ǘn案工作情況
根據(jù)學(xué)校有關(guān)要求,編輯部及時完成了個人檔案材料補(bǔ)充工作。同時,及時完成2015年學(xué)報自科版6期、社科版12期的存檔工作。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定,編輯部內(nèi)部存檔的材料一直有專人負(fù)責(zé)管理。
。ㄈ┠觇b工作情況
學(xué)報工作的年鑒材料由專人負(fù)責(zé)收集編寫。2014年的學(xué)報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和審定工作。
(四)工作信息報送情況
編輯部根據(jù)學(xué)校要求及部門實(shí)際情況,及時向?qū)W校及期刊主管部門報送有關(guān)工作信息,并在部門網(wǎng)站及時發(fā)布了相關(guān)信息。
。ㄎ澹┍U辖虒W(xué)中心地位情況
編輯部注重與學(xué)校其他職能處室的配合,與二級學(xué)院(部)的溝通與交流。堅持服務(wù)教學(xué)和科研的工作方針,學(xué)報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向?qū)W校教職工傾斜,并積極關(guān)注與配合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)改革,支持配合師資隊伍建設(shè)和師德師風(fēng)與學(xué)風(fēng)教育。
(六)教代會分工會工作情況
編輯部職工積極參加校工會及分工會組織的各項活動。有1名員工擔(dān)任分工會女工委員。年內(nèi)有2名員工參加了教授運(yùn)動會及趣味籃球比賽,1名員工參加了保衛(wèi)科組織的"橙色大冒險"消防運(yùn)動會。按時提交了各類相關(guān)材料,如安全學(xué)習(xí)資料等。
三、教育培訓(xùn)
(一)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)情況
堅持開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè)工作。編輯工作做到老就需要學(xué)到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,每兩周召開一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會。同時,適時安排編輯外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),每年每個編輯都至少外出參加培訓(xùn)一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時事動態(tài)學(xué)習(xí)討論會,學(xué)習(xí)了解黨和國家的方針政策及有關(guān)期刊出版的法律法規(guī),還有學(xué)校的有關(guān)會議精神。年內(nèi)形成了2篇政治學(xué)習(xí)總結(jié)。
。ǘI(yè)務(wù)教育培訓(xùn)情況
多種培訓(xùn)形式相結(jié)合,加強(qiáng)編輯隊伍建設(shè)。如上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務(wù)水平,編輯部除了適時安排編輯外出培訓(xùn),還堅持每兩周召開一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會。今年5月和6月,xx和xx到xx到xx參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)務(wù)培訓(xùn);12月,xx參加了由xx高校期刊研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。
。ㄈ┙M織文化建設(shè)情況
重視新聞宣傳,擴(kuò)大學(xué)校及學(xué)報影響力。一方面,利用學(xué)報封頁介紹學(xué)校的專家學(xué)者、科研團(tuán)隊及其科研成果,宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念及改革建設(shè)與人才培養(yǎng)成果,擴(kuò)大學(xué)校的知名度。學(xué)報還及時刊發(fā)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)文稿。另一方面,利用學(xué)報網(wǎng)站及時反映學(xué)報編輯出版動態(tài),報道學(xué)報參加有關(guān)考評活動的情況及在市期刊協(xié)會舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。同時,通過學(xué)報參加各種數(shù)據(jù)庫,向全國重點(diǎn)高校、地方圖書館和有關(guān)行業(yè)協(xié)會贈閱學(xué)報樣刊,擴(kuò)大學(xué)報的社會影響。編輯部要求編輯人員關(guān)心學(xué)校改革建設(shè),關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,樹立學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、參與意識、法治意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識。
四、作風(fēng)建設(shè)
(一)文風(fēng)會風(fēng)情況
在文風(fēng)會風(fēng)方面,編輯部認(rèn)真貫徹落實(shí)中央"八項規(guī)定"精神,厲行勤儉辦會。部門內(nèi)部堅持采用郵箱、qq等傳閱文件,盡量減少文件打印,厲行節(jié)約。
(二)文明辦公情況
部門辦公用語文明,無投訴。聯(lián)系實(shí)際,主動服務(wù),崇尚實(shí)干、厲行節(jié)約。年度各項資金均未超出預(yù)算。辦公實(shí)行無紙化,積極運(yùn)用遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。(投稿系統(tǒng)網(wǎng)址,自科版:xx.社科版:xx.
。ㄈ┕ぷ髯黠L(fēng)情況
編輯工作者必須具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和主動服務(wù)作者、讀者的意識。編輯部實(shí)行了欄目負(fù)責(zé)制和首接責(zé)任制。與相關(guān)欄目作者的溝通交流,要求做到熱情、禮貌。在日常事務(wù)處理中,第一個接待咨詢的要做到善始善終。部門成員協(xié)作良好,無推諉,無投訴。
五、勤政廉潔
(一)勞動紀(jì)律情況
部門管理嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度。編輯工作具有一定特殊性,基本可以不受時空的限制。為了按時出刊,節(jié)假日和外出學(xué)習(xí)期間也要組織與編改文稿。但是,編輯部仍然要求員工坐班,并遵守學(xué)校統(tǒng)一的勞動紀(jì)律。有事請假,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。無故曠工、遲到、早退行為,納入年度考核。
。ǘh風(fēng)廉政情況
編輯部的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,有計劃、有總結(jié)。實(shí)行定期政治學(xué)習(xí)制度。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)紀(jì)律法治廉政意識,樹立廉潔務(wù)實(shí)科學(xué)作風(fēng)。形成了2次專題教育活動總結(jié)(均已向相關(guān)部門提交紙質(zhì)文檔)。建立并實(shí)施編輯部內(nèi)部財務(wù)管理制度、票據(jù)管理制度,按時向?qū)W校財務(wù)上交收繳的版面費(fèi)及發(fā)票記賬聯(lián)和對賬聯(lián),并積極配合學(xué)校審計工作,提供本部門的相關(guān)資料。年內(nèi),本部門未發(fā)生涉及黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)內(nèi)容的投訴。
六、工作創(chuàng)新
。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r
年輕編輯和新進(jìn)的編輯人員,要適應(yīng)如學(xué)報類的綜合性學(xué)術(shù)期刊的編輯工作,需要經(jīng)歷一個實(shí)踐學(xué)習(xí)的過程?紤]到學(xué)報編輯工作的可持續(xù)性,編輯隊伍建設(shè)注重傳幫帶和輪崗實(shí)踐培養(yǎng)。另外,學(xué)術(shù)質(zhì)量是學(xué)報生存發(fā)展的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)稿源是學(xué)報質(zhì)量的根本保障。有鑒于此,編輯部也在探索拓展稿源、不斷增強(qiáng)學(xué)報優(yōu)質(zhì)稿件吸引力的路徑。
。ǘ└母飫(chuàng)新情況
為了提高學(xué)報載文質(zhì)量,年內(nèi)社科版和自科版都繼續(xù)壓縮了發(fā)文總量,增加了基金論文的比重。同時,社科版的組稿和編輯、校對工作也進(jìn)行了改革。2014年的社科版各期是單個編輯輪流負(fù)責(zé),同一期各個欄目的組稿、編改、校對由一個編輯負(fù)責(zé)到底。從2015年開始則實(shí)行欄目負(fù)責(zé)制,每一期都有多個編輯參與,每個編輯負(fù)責(zé)兩個欄目。這有利于克服編輯的專業(yè)缺陷,發(fā)揮編輯的專業(yè)優(yōu)勢。同時,對編輯工作效率提出了新的要求,有助于培養(yǎng)形成分工合作、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的團(tuán)隊精神。
(三)創(chuàng)新成果情況
相較于2014年,兩刊的引用指數(shù)均有所提升,學(xué)報社科版全年發(fā)表基金論文293篇,占發(fā)文總量的57.3%,比上一年增加5.9個百分點(diǎn);學(xué)報自科版的基金論文占比已經(jīng)達(dá)到100%.
學(xué)報編輯部
2015年12月28日
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