情況報告格式

　　在當下社會，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的情況報告格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　格式1：

　　（一）報告的概念與適用范圍

　　報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

　　（1）正常向上級機關匯報工作，使上級及時了解情況，指導工作。

　　（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。

　�。�3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。

　�。�4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復。

　�。�5）某些工作建議，需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執(zhí)行。

　�。�6）向上級機關報送文件、遞送材料時使用。

　　（二）報告的種類

　　1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等，不要求上級批復或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見，向上級機關匯報并請求批轉有關部門參照執(zhí)行。

　　2、按性質分有綜合報告、專題報告。

　　3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。

　�。ㄈ�）報告的寫法

　　1、標題由“發(fā)文機關（可省略）＋事由＋報告”組成。

　　2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機關認可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當，請批轉有關單位執(zhí)行”等慣用語結束。

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　　1、實事求是報告的情況必須屬實，有關材料應核實無誤，不夸大，不縮小。

　　2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

　　3、突出皿點全面工作報告內容復雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

　　4、用準文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

　�。ㄎ澹﹫蟾媾c請示的區(qū)別

　　“報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：

　　1、性質報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

　　2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地給予指導；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機關做出指示或予以批準。

　　3、行文時間報告是在工作結束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關批準或指示方可行動，不能先斬后奏。

　　4、主送機關報告的目的在于為上級機關提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。

　　5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

　　6、答復的形式報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批復，給予明確答復關于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”

　　格式2：

　　一、報告的概念

　　報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

　　二、報告的種類

　　綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

　　專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

　　回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

　　三、報告的寫作格式

　　（一）綜合性報告的寫法

　　標題事由加文種，如《關于上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。

　　正文把握三點：

　�。�1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。

　�。�2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內容力求既翔實又概括。

　�。�3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

　�。ǘ�）專題報告的寫法

　　標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

　　正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

　　（三）回復報告的寫法

　　標題與前兩種報告大體相同，正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

　　四、報告的寫作要求

　　（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。

　�。ǘ�）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

　　（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

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