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電子商務(wù)社團(tuán)自查工作總結(jié)報(bào)告
201*年度新派電子商務(wù)社團(tuán)自查工作總結(jié)報(bào)告一、 主要亮點(diǎn)
二、 存在問(wèn)題
三、 今后下一步打算
一、新派淘淘樂(lè)
為了讓新派會(huì)員實(shí)踐商務(wù)技能，讓同學(xué)們參與二手書(shū)籍交易的全過(guò)程，并在活動(dòng)中得到鍛煉，同時(shí)為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院同學(xué)提供售賣(mài)二手書(shū)籍的平臺(tái)，特舉辦新派淘淘樂(lè)活動(dòng)進(jìn)行二手書(shū)現(xiàn)場(chǎng)展賣(mài)。
我們首先進(jìn)行二手書(shū)收集整理工作，將收集到的二手書(shū)籍按照具體情況分為免費(fèi)、五元、十元、十五元、二十元以及自定義價(jià)格幾個(gè)檔次。書(shū)籍所有人及相關(guān)信息登記歸檔。方面日后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)。書(shū)籍統(tǒng)一存放保管。之后兩天在超市門(mén)前進(jìn)行擺臺(tái)銷(xiāo)售，將收集來(lái)的書(shū)籍按照價(jià)格分區(qū)進(jìn)行售賣(mài)。每天展賣(mài)兩小時(shí)。書(shū)籍展賣(mài)結(jié)束后，將銷(xiāo)售所得進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核實(shí)無(wú)誤后將所得款項(xiàng)交由相應(yīng)書(shū)籍所有者。將未能售出的書(shū)籍進(jìn)行整理后加以妥善處理。（交還所有者或經(jīng)所有者同意后自行處理）。所有參加新派淘淘樂(lè)的書(shū)籍所有者須明確本次活動(dòng)的免責(zé)聲明。該聲明對(duì)此次活動(dòng)參與者及組織者的責(zé)任與義務(wù)有詳細(xì)規(guī)定。
二、新派電子商務(wù)社團(tuán)“微小說(shuō)”大賽
為豐富同學(xué)們的課余生活，為了讓大學(xué)生更輕松的了解社會(huì)新事，也為發(fā)掘培養(yǎng)喜愛(ài)微小說(shuō)的同學(xué)，有地方發(fā)展他們的特長(zhǎng)，表現(xiàn)自己，同時(shí)激發(fā)同學(xué)使用電子商務(wù)平臺(tái)的熱情。本比賽通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，希望能引導(dǎo)同學(xué)們用善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，用屬于自己的語(yǔ)言表達(dá)自己的思想感情，一展自我風(fēng)采，并讓更多同學(xué)了解并喜歡上微小說(shuō)，能投身與創(chuàng)作中，給大家貢獻(xiàn)出更多更好的作品，更能提高同學(xué)們的寫(xiě)作能力，想象能力。
我們新派電子商務(wù)社團(tuán)是一個(gè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采，豐富大學(xué)生活的團(tuán)體組織。為了將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活緊密相連，活躍校園文化，同時(shí)讓跟多的人了解與使用新派網(wǎng)站，特舉辦新派微小說(shuō)大賽。
創(chuàng)作網(wǎng)絡(luò)微小說(shuō)，字?jǐn)?shù)在140字以內(nèi)，作品要求原創(chuàng)，不得剽竊，分類(lèi)：言情、搞笑、勵(lì)志。要求短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，結(jié)局出乎意料或引人深思。展現(xiàn)生活的苦樂(lè)，展現(xiàn)睿智的幽默。
我們?cè)?012年11月初開(kāi)始校內(nèi)宣傳“微小說(shuō)”大賽活動(dòng)，通過(guò)新派電子商務(wù)網(wǎng)站報(bào)名及發(fā)表其微小說(shuō)。11月11日前征集完畢參賽選手參賽作品。11月12日至14日在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上投票，之后由新派電子商務(wù)社團(tuán)于15日發(fā)布結(jié)果，給予獲獎(jiǎng)選手豐厚獎(jiǎng)品。最終解釋權(quán)歸主辦方。參賽選手首先將個(gè)人信息（包括：姓名、學(xué)院、生活照片一張）發(fā)到工作人員郵箱，然后登陸新派信息網(wǎng)，如以游客身份上傳內(nèi)容，將按照網(wǎng)站規(guī)定，填寫(xiě)相關(guān)信息及參賽作品，方便頒獎(jiǎng)時(shí)聯(lián)系獲獎(jiǎng)選手。如以新派會(huì)員身份上傳內(nèi)容，要先登錄，根據(jù)網(wǎng)站指示，填寫(xiě)參賽內(nèi)容作品。本著“公平公開(kāi)”的原則，參賽選手作品將以匿名的形式發(fā)布在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行海選投票。投票形式分為兩類(lèi)，大眾評(píng)審?fù)镀焙徒M委會(huì)評(píng)審?fù)镀薄⑴c者可登陸新派電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行投票，票數(shù)前十的作品將進(jìn)入組委會(huì)評(píng)審階段，大眾評(píng)審最高票數(shù)者獲得最高人氣獎(jiǎng)。大賽組委會(huì)評(píng)委每人將獲得新派電子商務(wù)網(wǎng)站專(zhuān)有ID,僅能使用一次，一次可投出十票。
三、校園尋寶活動(dòng)
為感謝新老用戶的支持，東北師范大學(xué)新派信息服務(wù)網(wǎng)在圣誕節(jié)推出校園尋寶活動(dòng)。登陸我們的新派網(wǎng)站后，點(diǎn)擊新派網(wǎng)上隨機(jī)出現(xiàn)的圣誕老人閃圖，答對(duì)問(wèn)題均有機(jī)會(huì)獲獎(jiǎng)。這樣的活動(dòng)能夠充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，受到了同學(xué)們的熱烈響應(yīng)。
新派除了以上特色活動(dòng)與優(yōu)勢(shì)之外，同許多社團(tuán)一樣，也存在著諸多問(wèn)題，例如：在社團(tuán)內(nèi)部 “打醬油”現(xiàn)在嚴(yán)重，也即很過(guò)干事掛名卻不參與活動(dòng)的組織與策劃；個(gè)人主義盛行、集體榮譽(yù)感缺失同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)的服務(wù)意識(shí)差，有的甚至毫無(wú)服務(wù)的理念 .社團(tuán)外部，同學(xué)們?cè)诖笠粫r(shí)加入社團(tuán)的熱情很高，而且對(duì)在社團(tuán)中能夠獲得的樂(lè)趣與知識(shí)也抱有較高的期望。但現(xiàn)實(shí)中的社團(tuán)組織在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了種種意料之外的問(wèn)題，造成了社團(tuán)發(fā)展的瓶頸以及社團(tuán)口碑的破壞。以下是社團(tuán)問(wèn)題的詳細(xì)闡述：
一、社團(tuán)內(nèi)部的管理體制不完善，運(yùn)作不規(guī)范。
因?yàn)樯鐖F(tuán)具有自發(fā)性的特點(diǎn)，所以缺乏約束性的規(guī)章制度，造成社團(tuán)成員成分復(fù)雜，凝聚力下降。社團(tuán)對(duì)會(huì)員的管理過(guò)于松散，如會(huì)員可以隨心所欲地退出等，學(xué)生干部意識(shí)淡漠，個(gè)人主義表現(xiàn)突出，功利主義作祟。很多學(xué)生把進(jìn)入社團(tuán)當(dāng)學(xué)生干部看作是入黨，評(píng)優(yōu)的踏板。其二，忽視了社團(tuán)新老成員的交替，包括社團(tuán)資料、活動(dòng)檔案的轉(zhuǎn)接，不太重視對(duì)下一任核心成員的培養(yǎng)，以至于不能保持工作的連續(xù)性。其三，在實(shí)際工作當(dāng)中，很多學(xué)生社團(tuán)骨干面臨“如何管理社團(tuán)，如何帶動(dòng)社團(tuán)，如何使社團(tuán)持續(xù)下去的問(wèn)題”,產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的重要原因是社團(tuán)骨干對(duì)社團(tuán)工作性質(zhì)及內(nèi)涵不了解，缺乏較好領(lǐng)導(dǎo)能力，基本是在摸索中前進(jìn)，這也在一定程度當(dāng)中耽誤了社團(tuán)的發(fā)展。
二、 社團(tuán)受到客觀因素的制約，缺乏發(fā)展空間。
第一，社團(tuán)只限制在本校范圍內(nèi)開(kāi)展有限的活動(dòng)，缺少與外部的溝通和交流，即使有想法，卻因缺少平臺(tái)而不得不放棄；第二，社團(tuán)活動(dòng)空間有限，缺乏活動(dòng)場(chǎng)地，與學(xué)生會(huì)不同，社團(tuán)一般都沒(méi)有自己的辦公場(chǎng)地，舉辦活動(dòng)時(shí)，須事先向?qū)W校有關(guān)部門(mén)租借用場(chǎng)地，且經(jīng)常因與其它事情沖突而更改地點(diǎn)時(shí)間，致使社團(tuán)的活動(dòng)不能按時(shí)地正常進(jìn)行。另外，就是經(jīng)費(fèi)不足，社團(tuán)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)繳納多了會(huì)員不滿意，少了不夠維持，所以也是個(gè)棘手的問(wèn)題。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)基本上只能勉強(qiáng)維持本社團(tuán)的日常管理運(yùn)作，難以解決實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)費(fèi)的不足，使社團(tuán)活動(dòng)常常難以正常進(jìn)行。
三、社團(tuán)組織的活動(dòng)單調(diào)，缺乏創(chuàng)新精神，效率低下。
社團(tuán)組織的活動(dòng)缺乏創(chuàng)造性與新意，社團(tuán)成員，尤其是大一的新生，對(duì)活動(dòng)的參與更多的是簡(jiǎn)單的海報(bào)張貼、物資搬運(yùn)、場(chǎng)地申請(qǐng)等工作。單調(diào)的工作和由于策劃不力帶來(lái)的巨大工作量不僅占用學(xué)生太多的時(shí)間而且很大程度上耗費(fèi)掉了同學(xué)們對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的熱情與積極性。
四、繁忙的學(xué)習(xí)使社團(tuán)成員無(wú)力兼顧社團(tuán)工作。
從整體來(lái)看，大學(xué)的學(xué)習(xí)環(huán)境與生活環(huán)境雖比中學(xué)要自由寬松很多，但是課業(yè)的繁重與學(xué)習(xí)的壓力則有增無(wú)減。很多情況下由于課程知識(shí)的困惑與課后作業(yè)的緊張會(huì)使得同學(xué)們產(chǎn)生焦頭爛額、手忙腳亂的感覺(jué)。加之突如其來(lái)的社團(tuán)工作，往往會(huì)造成首鼠兩端、顧此失彼的現(xiàn)象。相比較而言，同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)與社團(tuán)工作中做取舍還是會(huì)選擇學(xué)習(xí)，放棄社團(tuán)工作。
針對(duì)這些不足以及新派社團(tuán)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，我們社團(tuán)在今后的活動(dòng)中做出合理調(diào)整，讓新派社團(tuán)更有活力和生氣。
一、充分發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì)
新派社團(tuán)是在許波老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下成立的，具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)，所以我們會(huì)多和老師交流，多多聽(tīng)取老師的意見(jiàn)和建議，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮社團(tuán)各部門(mén)成員的優(yōu)勢(shì)，辦好新派社團(tuán)的內(nèi)部和外部活動(dòng)，少走彎路。同時(shí)，我們還要加強(qiáng)新派網(wǎng)站的管理，IT部門(mén)組織網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)培訓(xùn)，管理好網(wǎng)站資源，定期對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行更新，讓新派成員、會(huì)員以及外部人員了解新派網(wǎng)站并且發(fā)揮新派網(wǎng)站服務(wù)同學(xué)的作用。
二、完善管理制度
管理制度還不完善這點(diǎn)秘書(shū)處會(huì)制定相關(guān)的管理?xiàng)l例，規(guī)定會(huì)議制度，劃分分部門(mén)職能，使分工更為明確，并且考核其他部門(mén)在每次活動(dòng)中的表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性。我們會(huì)定期召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議，聽(tīng)取各部長(zhǎng)意見(jiàn)，各部長(zhǎng)要關(guān)心自己的部員，積極鼓勵(lì)部員參加新派活動(dòng)。秘書(shū)處要發(fā)揮好橋梁的作用，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，盡量做到短小精干，將問(wèn)題集中處理。部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄各部門(mén)應(yīng)妥善保管，學(xué)期期末交秘書(shū)處存檔。并且秘書(shū)處及時(shí)反饋信息，讓社團(tuán)活動(dòng)有序進(jìn)行。社長(zhǎng)有機(jī)會(huì)可以和其他社團(tuán)進(jìn)行交流，借鑒經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)。
三、活動(dòng)創(chuàng)新
新派社團(tuán)活動(dòng)較少，每年都是重復(fù)上一年的活動(dòng)項(xiàng)目，可能讓社員覺(jué)得沒(méi)有新意和創(chuàng)造性，這也是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)課程比較多，大家覺(jué)得對(duì)社團(tuán)活動(dòng)心有余而力不足。所以，我們還要和老師、社員溝通，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。初步想法是我們要辦一些和專(zhuān)業(yè)課程掛鉤的活動(dòng)，讓大家在活動(dòng)中可以學(xué)到專(zhuān)業(yè)課程而且還鍛煉了自己的能力。策劃部門(mén)在每次活動(dòng)前要做好精細(xì)的策劃，避免在活動(dòng)中出現(xiàn)面對(duì)突發(fā)事件不知所措的情況。除此之外，我們加大新派社團(tuán)的宣傳，如果有哪個(gè)同學(xué)有活動(dòng)想法、意向，我們可以為這樣的同學(xué)提供活動(dòng)平臺(tái)，人力資源，進(jìn)而激發(fā)大家參與活動(dòng)的熱情。
新派電子商務(wù)社團(tuán)以惠為新，以誠(chéng)為派。目前新派社團(tuán)還處于成長(zhǎng)階段，需要校社聯(lián)，老師，和社員的支持和鼓勵(lì)，在接下來(lái)的活動(dòng)中新派將按照以上的計(jì)劃和方案進(jìn)行，如果有不周到的地方還望老師多多指教，我們有信心在指導(dǎo)老師的知道下，在社員和會(huì)員的努力下辦得更好。
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