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企業(yè)管理處工作總結及明年思路
企業(yè)管理處工作總結及明年思路回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥啄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
企管處對公司的作用極其重要。既要高瞻遠矚,也要恤民實干;既是管理部門,更是執(zhí)行部門,起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現(xiàn)將的工作做如下總結:
企管處本年度的主要完成的工作
一、完善、擬定焦化分公司及生產(chǎn)單位(公司、洗煤廠、公司、動分廠)的年度合同及考核辦法。
二、完善、擬定焦化分公司各職能處室(總調(diào)度、企管處、辦公室、安環(huán)處、動力處)的職責及考核辦法。
三、經(jīng)常深入生產(chǎn)一線對各生產(chǎn)單位進行安全生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督考核即按年度合同分解計劃對各生產(chǎn)單位(興茂公司、興盛洗煤廠、興益公司、熱動分廠)的各項安全管理、環(huán)保管理、質(zhì)量管理、工藝管理、設備管理、現(xiàn)場管理等方面進行監(jiān)督檢查考核。
四、審核并監(jiān)督生產(chǎn)單位的各項大修、技改項目、土建、防腐等外包工程的實施,保證以上項目按要求保質(zhì)保量完成,并組織相關專業(yè)技術人員對各項項目(或工程)進行現(xiàn)場驗收。本年度共計驗收大修項目71項(其中興茂公司48項;興盛洗煤廠23項);共計驗收技改項目31項(其中興茂公司2項;興盛洗煤廠6項;興益公司3項;熱動分廠20項)。
五、企管處在任總、童總的大力支持下,積極完成各類試驗實驗,一方面對生產(chǎn)提出指導性建議,一方面對生產(chǎn)單位進行考核。本年度共計組織進行配煤試驗26次,鐵箱試驗73次,單種煤試驗13次。
六、積極主動的監(jiān)督進廠原煤及精煤的情況,及時了解煤種的質(zhì)量情況,把第一手的資料及時上報相關領導,以便及時正確的做出決策。
七、根據(jù)生產(chǎn)運行實際情況,及時調(diào)整不合理理的考核指標,及時調(diào)整生產(chǎn)任務。
八、本年度企管處組織了兩次對生產(chǎn)單位進行觀摩并對生產(chǎn)現(xiàn)場進行專項檢查。對檢查結果進行通報,其中涉及到安全生產(chǎn)的責令其限期整改,消除隱患,對生產(chǎn)管理亮點進行了獎勵。
九、為充分發(fā)揮員工才智,大力推行小改小革,企管處將會組織相關技術人員對員工所提的合理化建議進行評審,根據(jù)貢獻大小作出獎勵,并對合理化建議進行了跟蹤驗證。
十、加強處室人員業(yè)務知識方面的學習培訓,組建一支素質(zhì)髙、業(yè)務技能強的管理隊伍。
十一、結合企管處存在的問題,進一步完善相關制度,制定相應措施,杜絕重復問題的出現(xiàn)。
十二、進一步明確各自職能,加強日常工作的考核力度,提高工作效率。
十三、積極推廣“手指口述”“崗位描述”工作。本年度企管處聯(lián)合人力資源一處對各生產(chǎn)單位“手指口述”“崗位描述”工作進行了多次現(xiàn)場抽查考核,并參與組織了“雙述”評比活動。本項工作的開展一方面增強了建設企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發(fā)生。
十四、制定了外聘專工的績效考核辦法,并組織定期對其進行考核(或述職),根據(jù)考核結果對其進行了獎勵或處罰。
十五、本年度由企管處牽頭組織的工程(鍋爐防腐工程、防水堵漏工程、保溫工程、小型土建工程)都已全部完工并組織相關單位進行了現(xiàn)場驗收。
十六、對各生產(chǎn)單位年度任務完成情況進行匯總考核,組織相關單位對生產(chǎn)現(xiàn)場設備進行年終驗收。
十七、完成上級及領導安排的臨時任務。企管處需要彌補的不足之處
一、人員緊缺,工作任務不能及時落實到位。二、專業(yè)知識有待提高,須積極學習有關專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。三、日常管理工作沒有做到嚴、細、實,對完成的工作落實不到位。
企管處工作計劃
企管處將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進,實干創(chuàng)新,持續(xù)提升”的發(fā)展目標定位和要求,在公司主管領導的帶領下,按照年度總目標明確責任,發(fā)揮部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用,著重從以下幾個方面開展工作:
一、加強學習,提升團隊整體素質(zhì)。通過不斷組織加強員工的專業(yè)知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業(yè)務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采取工作交插兼顧、ab角替崗等措施和辦法,提高每一名員工的綜合素質(zhì)和能力,提升團隊整體素質(zhì)。
二、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展思路,制訂焦化分公司各項工作目標任務,并根據(jù)各單位職責情況進行分解落實。同時,根據(jù)考核情況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現(xiàn)量化考核,為工作業(yè)績評比、工資發(fā)放提供真實的依據(jù),實現(xiàn)各單位員工及領導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。
在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經(jīng)濟運行情況著重進行分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施,促進各單位完成責任目標,以此來保證公司目標的完成。
三、完善制度,有章可循執(zhí)行必嚴規(guī)范管理。在工作的基礎上,轉(zhuǎn)變管理理念,組織各職能部門對各項制度進行進一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,認真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進。
四、嚴格細致,加強工作效率質(zhì)量考核。
在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日;⒅贫然,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質(zhì)量,促進目標完成,規(guī)范公司基礎管理的目的。
五、加強監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。
1、在降低物料成本上下功夫。
隨著公司不斷發(fā)展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強物料成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。必須抓好物料的采購,要堅決執(zhí)行公司采購配送統(tǒng)一的規(guī)定,通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本;要加強對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行清點,確保賬物相對要嚴格各種物料領取的報批和發(fā)放手續(xù);要教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
2、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價格不斷上漲,下年度重點要加大開源力度,特別是基建、工程、維護、技改等方面,要重視提高設施設備的節(jié)能效果,選用節(jié)能型照明器材;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉(zhuǎn)為保養(yǎng)為主,維修為輔。
3、在降低人力資源成本上下功夫。
根據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據(jù)生產(chǎn)實際情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工,注重使用好“季節(jié)工”;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。
4、在降低行政管理費用上下功夫。
行政管理費用包括行接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經(jīng)營成本至關重要。要嚴格控制接待費用,根據(jù)公司制定的各種制度,(www.gymyzhishaji.com)嚴格執(zhí)行,接待應嚴格根據(jù)經(jīng)營和業(yè)務需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統(tǒng)計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。
六、打造一流企業(yè)文化。
自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,營造培育先進的企業(yè)文化,積極推進“手指口述”“崗位描述”,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領導有正氣、職工有士氣”的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。
企管處將在今后的工作中,團結一致,共同努力,盡我們最大努力為通洲公司的發(fā)展添磚加瓦。