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集團(tuán)公司辦公室員工個(gè)人總結(jié)
集團(tuán)公司辦公室員工個(gè)人總結(jié)我于20年擔(dān)任助理工程師后，一直負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書(shū)以及車輛安排等服務(wù)工作，長(zhǎng)期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì)，豐富了我的閱歷，開(kāi)闊了我的眼界，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的檔案管理知識(shí)和接人待物技巧，較好地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
1、精心鉆研業(yè)務(wù)，把檔案工作一年推上一個(gè)臺(tái)階。
檔案工作看似簡(jiǎn)單，事實(shí)上內(nèi)容繁雜，尤其對(duì)于公司這樣一個(gè)具有一百多年歷史的企業(yè)來(lái)說(shuō)，各種檔案資料更是一種無(wú)形資產(chǎn)。接管之時(shí)，面對(duì)堆積如山的檔案資料，面對(duì)千頭萬(wàn)緒的基礎(chǔ)工作，我及時(shí)端正態(tài)度，本著檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、改革、管理全方位服務(wù)，一刻也耽擱不得的宗旨，隨叫隨到，一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作，認(rèn)真做好基礎(chǔ)歸檔查檔工作。并在工作中，善于發(fā)散思維，主動(dòng)嘗試，進(jìn)行了一些有益的創(chuàng)新實(shí)踐。一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求，在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度，包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，使檔案管理工作更具有時(shí)效性和可操作性。二是由于以前檔案管理人員變化頻繁，使得95年以前檔案與目錄不相符的問(wèn)題一直遺留至今，對(duì)各部門(mén)查找、借閱檔案帶來(lái)了諸多不便，我接手后，下大決心，徹底整理了95年以前檔案目錄與內(nèi)容不相符的問(wèn)題，重新編寫(xiě)目錄，做到了查找口徑的銜接一致，歷史與現(xiàn)在的銜接一致，得到了大家的一致認(rèn)可。三是按照公司統(tǒng)一部署，及時(shí)對(duì)公司所屬的檔案管理部門(mén)開(kāi)展檢查活動(dòng)，通過(guò)檢查核實(shí)發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問(wèn)題，進(jìn)行了限期整改，提高了下屬單位檔案管理水平，為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，健全檔案管理機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)。公司開(kāi)始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制，公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制，為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制，我在檔案移交工作中作了大量的工作，力求改制與檔案移交同時(shí)進(jìn)行，每次都到現(xiàn)場(chǎng)親自辦理移交手續(xù)，有效避免了移交過(guò)程中出現(xiàn)的資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后，使得基礎(chǔ)資料管理措施更加健全。
2、在文書(shū)管理上堅(jiān)持原則，謹(jǐn)慎從事。
我在文書(shū)管理上先后負(fù)責(zé)過(guò)收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作，這里面對(duì)印章管理的要求最為嚴(yán)格、規(guī)范，不能有絲毫的疏忽大意，尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后，許多原來(lái)的二三級(jí)企業(yè)被撤銷后，為了實(shí)現(xiàn)工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的順利銜接，企業(yè)公章沒(méi)有被作廢，而是收到公司統(tǒng)一管理，使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此，我秉承公司公章管理一貫嚴(yán)格精細(xì)的優(yōu)良作風(fēng)，力求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，對(duì)于不符合程序的報(bào)簽事項(xiàng)及時(shí)追問(wèn)，對(duì)于重大急需問(wèn)題主動(dòng)幫助解決，得到了大家的一致認(rèn)可。
3、在公務(wù)用車管理上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的藝術(shù)。
派車工作繁雜又瑣碎，經(jīng)常遇到各部門(mén)同時(shí)要車而車輛、司機(jī)不夠的情況，協(xié)調(diào)不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則，統(tǒng)籌兼顧，把握火候，合理安排車輛，使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時(shí)，在公司車輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的情況下，(www.gymyzhishaji.com)可以適用同意使用出租車，我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口，不僅使工作圓滿完成，保證了用車部門(mén)的滿意，而且制定了《公務(wù)用車管理辦法》，嚴(yán)格控制出租費(fèi)用，杜絕費(fèi)用的隨意性支出。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面。
在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，多年來(lái)，自己能夠積極參加各種理論學(xué)習(xí)，先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和時(shí)檔案局組織的各類專業(yè)培訓(xùn)，取得了檔案管理崗位資格證，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍，如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)物流手冊(cè)等書(shū)籍，并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)大自己的知識(shí)面彌補(bǔ)自身的缺陷，利用業(yè)余時(shí)間，完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
此外，我還依照《信訪條例》的要求，積極協(xié)助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動(dòng)，利用公司宣傳欄，向廣大職工普及信訪知識(shí)，并在《公司報(bào)》上開(kāi)辟信訪專題，以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪知識(shí)，并取得了良好效果。
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