保密工作自查情況報(bào)告

　　保密工作自查情況報(bào)告
　　
　　按照《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于開展2014年度全區(qū)檔案暨保密工作檢查的通知》要求，對照《區(qū)2014年度檔案暨保密工作檢查內(nèi)容與評分表》，我局對2014年度國土資源檔案和保密工作認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
　　
　　一、主要成效和做法
　　
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作，成立了局長任組長，分管副局長任副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò)，各業(yè)務(wù)科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作。嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任，層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和責(zé)任書，明確檔案管理和保密工作要求、職責(zé)，保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
　　
　�。ǘ�）加大硬件投入，提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入，每年初將檔案和保密工作納入年度預(yù)算，作為項(xiàng)目支出單列。年以來，我局累計(jì)投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬元，其中投入80余萬元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級國土資源管理網(wǎng)絡(luò)，全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離，并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預(yù)審等辦公軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與上級的協(xié)同辦公。投入50余萬元購買了服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、防火墻、交換機(jī)等硬件設(shè)施，今年我局按照區(qū)政府要求，投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計(jì)系統(tǒng)，為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運(yùn)行提供了有力的保障。投入30余萬元用于機(jī)關(guān)和各所檔案建設(shè)，為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。
　　
　�。ㄈ�）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識。大力開展安全保密教育，每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物，并組織安全保密人員認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。定期開展安全保密教育，今年以來，共組織開展4次安全教育，參學(xué)人次達(dá)120余人次。認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時抓好反面教育，定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例，從中認(rèn)真分析原因，對照檢查，防止類似事件發(fā)生。為了強(qiáng)化全局干部職工的安全責(zé)任意識，我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求，簽訂了34分安全保密承諾書。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓(xùn)，通過考核，共15人取得省檔案人員上崗資格證書。
　　
　�。ㄋ模┩晟乒ぷ髦贫龋�規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面，目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來，我局以開展檔案管理達(dá)標(biāo)升級活動為載體大力加強(qiáng)檔案建設(shè)，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了機(jī)關(guān)及各所各項(xiàng)檔案管理制度，建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度，以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、鑒定銷毀等20余項(xiàng)管理制度。在保密管理方面，認(rèn)真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》，(www.gymyzhishaji.com)建立了《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)保密管理規(guī)定》等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)和信息安全管理制度，為網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行提供了有力的制度保證。
　　
　�。ㄎ澹┱J(rèn)真抓好業(yè)務(wù)，強(qiáng)化工作落實(shí)。按照制度和規(guī)程要求，認(rèn)真抓好檔案和保密工作。在檔案建設(shè)工作中，我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔文件整理規(guī)則》、《區(qū)機(jī)關(guān)文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求，認(rèn)真制定保管期限表，做好檔案的整理、歸檔、管理工作，組織機(jī)關(guān)和各國土所對年以來的所有文書和業(yè)務(wù)檔案按照短期、永久、長期的不同保管期限進(jìn)行了分類整理，在原服務(wù)窗口專門建立了檔案軟件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄、檔案檢索目錄的數(shù)字化管理。年以來，共整理文書檔案6000余份，業(yè)務(wù)檔案5萬余份，對整理的檔案定期移交市局檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在保密建設(shè)工作中，嚴(yán)格落實(shí)保密管理各項(xiàng)制度和工作規(guī)程要求，從源頭杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。一是嚴(yán)格落實(shí)身份認(rèn)證管理制度。二是嚴(yán)格落實(shí)賬戶、口令、軟件定期維護(hù)清理制度。定期對內(nèi)外網(wǎng)辦文系統(tǒng)、服務(wù)器的賬戶、口令等進(jìn)行全面清理檢查，及時更新和升級，堅(jiān)決杜絕弱口令，對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除，消除安全隱患。三是加強(qiáng)移動存儲介質(zhì)管理。嚴(yán)格把好購買、使用、銷毀關(guān)，每個移動介質(zhì)寫明用途，并履行審批手續(xù)，將使用人、編號、用途等進(jìn)行登記，張貼標(biāo)簽。實(shí)行專盤專用，杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用，對損壞或報(bào)廢的移動介質(zhì)，按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或銷毀。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理。對涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢等，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序落實(shí)登記、審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、更換、報(bào)廢。五是嚴(yán)格落實(shí)信息公開發(fā)布審批制度。對上報(bào)發(fā)布的政務(wù)信息，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批，填寫信息公開保密審查單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可上報(bào)。同時建立信息上報(bào)臺賬進(jìn)行登記，確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴(yán)格落實(shí)數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)使用制度。安排專人負(fù)責(zé)管理，對復(fù)印中產(chǎn)生的廢頁、殘頁由保密員集中保管，統(tǒng)一銷毀；加強(qiáng)傳真機(jī)使用管理，對傳真機(jī)傳遞文件、資料、信息設(shè)立專門的登記本進(jìn)行登記、編號、簽批，傳遞時要實(shí)行回復(fù)制度，確保文件、資料安全到位；數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)實(shí)行專機(jī)專用，嚴(yán)禁與機(jī)關(guān)內(nèi)部工作用計(jì)算機(jī)和上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)串連使用。
　　
　　二、存在問題
　　
　　（一）受到辦公條件限制，目前分局檔案存放條件較為簡陋，整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
　　
　�。ǘ�）檔案管理工作需要投入一定的精力和時間，而目前分局機(jī)關(guān)和各所人員少，業(yè)務(wù)量大，檔案整理歸檔有時還不夠及時。
　　
　�。ㄈ�）受到辦公場地限制，分局服務(wù)器機(jī)房空間較為狹小，條件較為簡陋。
　　
　�。ㄋ模┌踩�保密管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)，干部職工安全意識有待進(jìn)一步提高，信息化操作水平有待進(jìn)一步提高。
　　
　　三、下一步工作打算
　　
　�。ㄒ唬┒ㄆ诮M織專題培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求，強(qiáng)化安全保密意識，規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
　　
　�。ǘ�）組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進(jìn)行全面整理，按照規(guī)定時間報(bào)市局檔案室歸檔。
　　
　�。ㄈ�）對照檔案管理的規(guī)程要求，進(jìn)一步建立完善有關(guān)制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時，逐步加強(qiáng)基層國土所檔案管理信息化建設(shè)。
　　
　�。ㄋ模┙�立安全保密信息定期排查制度，每周至少組織一次安全保密排查，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，排除隱患。
　　
　�。ㄎ澹┻M(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督，及時掌握辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全動態(tài)。
　　

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