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縣檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃
縣檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃2013年，我局（館）在十八大精神的指引下，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，立足我縣檔案工作實(shí)際，全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾需要，充分發(fā)揮檔案資源效益，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步提升檔案管理整體水平，促進(jìn)全縣檔案工作邁上新臺(tái)階。
一、2013年工作總結(jié)
1、加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我局結(jié)合我縣各單位檔案室工作現(xiàn)狀，部署業(yè)務(wù)人員積極主動(dòng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。摸清各單位檔案室基本情況和存在問題，并根據(jù)他們的具體情況給予相應(yīng)指導(dǎo)，要求補(bǔ)缺補(bǔ)差，逐步完善。指導(dǎo)重點(diǎn)放在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)上，增強(qiáng)其綜合實(shí)力，進(jìn)一步提升各檔案室建設(shè)水平。同時(shí)強(qiáng)化檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升他們齊全收集、規(guī)范整理、合理歸檔的實(shí)際操作技能。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步提升了各檔案室建設(shè)整體水平。
2、對2010—2012年全縣檔案工作開展年檢并進(jìn)行總結(jié)表彰。根據(jù)檔案法和安徽省檔案條例等有關(guān)法律法規(guī)要求，經(jīng)縣委、縣政府同意，在兩辦協(xié)調(diào)下，在全縣開展了檔案年檢工作。對2010年至2012年的檔案工作進(jìn)行了年檢。檢查按照先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后縣直的順序進(jìn)行，共對30個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和112個(gè)縣直單位進(jìn)行了檢查。檢查發(fā)現(xiàn)，在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位的大力支持下，全縣廣大專兼職檔案人員默默奉獻(xiàn)、努力拼搏，檔案工作取得了一定成績。有部分單位還比較突出，亮點(diǎn)很多。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了存在的一些突出問題。如個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，抓的不力，無專兼職檔案人員，檔案庫房不達(dá)標(biāo)，甚至有的是危房，滲漏嚴(yán)重；有的近十年沒有進(jìn)行檔案整理，檔案資源流失嚴(yán)重。對發(fā)現(xiàn)存在上述問題的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位，我局已發(fā)函要求限期整改。
通過這次年檢，大大提升了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)整體水平。年檢后，為了表彰先進(jìn)、促進(jìn)工作，縣政府對在年檢中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予了表彰，(www.gymyzhishaji.com)共有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和30個(gè)縣直單位獲得“檔案工作先進(jìn)單位”稱號(hào)，65位同志獲得“檔案工作先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。
3、積極接收到期檔案，豐富館藏。今年，我局根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。截至目前，陸續(xù)接收了縣水務(wù)局、縣民政局、縣經(jīng)信委、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、縣婦聯(lián)、古城鎮(zhèn)和五十鋪鄉(xiāng)等單位的文書檔案3488卷（件），水務(wù)局專業(yè)檔案1452卷（件），民政婚姻檔案約15萬卷（件）。大大豐富了館藏檔案的數(shù)量和門類，為以后更好發(fā)揮檔案資源效益打下良好基礎(chǔ)。
4、積極提供利用，為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)。為了更好的發(fā)揮檔案資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的作用，今年我局首先加強(qiáng)了調(diào)閱室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案目錄檢索數(shù)字化建設(shè)力度。在縣政府支持下，將調(diào)閱室所需辦公設(shè)施設(shè)備全部配齊，安裝了電子監(jiān)控裝置。調(diào)閱檔案全部在調(diào)閱室進(jìn)行。既為群眾提供了良好的調(diào)閱環(huán)境，又保證了檔案安全。為了簡化檢索程序，我局加強(qiáng)了目錄數(shù)字化錄入工作，今年共錄入婚姻檔案目錄20000余條，接收數(shù)字化目錄75000余條；錄入文書檔案目錄1600余條，接收數(shù)字化目錄4931余條，方便了利用者查詢。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全年涉及民生工程、土地糾紛、婚姻證明以及下放民師等方面共接待利用者約1400余人次，查閱檔案2000余卷（件）。其中利用婚姻檔案420余卷（件），利用62、63年下放教師檔案460余卷（件）。為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、2014年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
2014年，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作，為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。2014年上半年，計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平。
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
2014年，我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個(gè)，接收進(jìn)館一個(gè)”的原則，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2014年，繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，深挖檔案資源潛在價(jià)值，更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十八屆三中全會(huì)精神；立足本職工作實(shí)際，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
潁上縣檔案局
2014年1月6日
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